reglement : course nature de la mere denis

REGLEMENT : VETATHLON & TRAILS DES « SENTIERS D’ALLONNE »
SAMEDI 24 OCTOBRE 2015
PREAMBULE :
Première édition sous l’égide des communes des Moitiers d’Allonne et de Sénoville
(50 – Manche ) organisée par North West Picture, société en auto-entreprise
représentée par Monsieur Benjamin de Magondeau
L’inscription aux courses des « Sentiers d’ Allonne » implique la connaissance et
l’acceptation sans réserve du présent règlement.
Le Vétathlon est une épreuve combinée de course à pied et de VTT
à effectuer en individuel ou en relais de 2 personnes
Les trails sont des épreuves de course à pied
A/ EPREUVES SPORTIVES
Les courses sont ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés. Age minimum 16 ans
pas d’âge maximum
Courses en boucles à partir du site de la mairie de la commune des Moitiers
d’Allonne (50- Manche).
Programme
Avec classement
Départ 14h30 : 33.5km Vétathlon ( à partir de 16 ans ) en solo ou en duo
1 boucle CAP 3.3km à parcourir 2 fois + 1 boucle VTT de 23.5km à parcourir 1 fois +
1 boucle CAP 3.3km à parcourir 1 fois
Sans classement au temps
Départ 14h35 : Trail de 7km et 15km
Départ 14h35 : Marche à allure libre 10km
1 boucle par course
Logistique
Des parkings et des vestiaires gratuits seront mis à disposition des coureurs
Signalisation :
Bénévoles-Signaleurs, fléchage et rubalise.
Assistance Vététistes
B/ INSCRIPTIONS /SECURITE/ENVIRONNEMENT
Inscriptions sur place le 24 Octobre 2015 à partir de 9h00
Ou par courrier avec bulletin d’inscription téléchargé et dûment complété
sur notre site internet http://www.northwestpicture.fr à envoyer à Christian
Auffray La luberie Sénoville 50270
Limitation des inscriptions selon le nombre de dossards comme suit :
-
Vétathlon :
Trail 7km :
Trail 15km :
Marche
:
200
100
250
100
Toute inscription sur toutes les courses sauf la marche doit comprendre :
Le formulaire d’inscription dûment complété
photocopie de la licence FFA, FFC ou FFTRI ou un certificat médical de
non contre-indication à la pratique de la course à pied et/ou cyclisme-vtt en
compétition datant de moins d’1 an.
Pour les mineurs autorisation parentale obligatoire
Les bulletins d’inscription doivent être expédiés à Christian Auffray – La Luberie
- 50270 - Sénoville accompagnés du règlement par chèque libellé a l’ordre de
« Association Les Sentiers d'Allonne » et de la copie de la licence FFA, FFC ou
FFTRI ou du certificat médical.
L’inscription ne sera prise en compte qu’à compter de la réception du formulaire, du
paiement et de la copie de la licence ou du certificat médical
Horaires et lieux de retrait des dossards:
Samedi 24 Octobre 2015 de 9H00 à 13H30 dans la salle des Mille clubs sur le
site de départ
Tarifs :
Marche Randonnée 10Km :
Trail découverte
7km
Trail
15Km
Vétathlon
33.5Km
3€ par personne
5€
¤
8€
¤
10€ ¤
15€ en duo
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard sur la poitrine.
Ravitaillement :
2 postes de ravitaillement sur tous les parcours
Accompagnateur :
Aucun accompagnateur (véhicule, vélo) non accrédité ne sera autorisé sur le
parcours.
Sécurité & assistance :
Des postes de secours seront mis en place sur le parcours. Un professionnel de la
santé sera également présent
Les abandons doivent se faire aux points de ravitaillement où un membre de
l’organisation invalidera les dossards. En cas de blessure ou malaise ou défaillance
le signaleur le plus proche donnera l’alerte. Des signaleurs seront présents à chaque
traversée de route. L’organisation se donne le droit de modifier ou d’annuler tout ou
partie des épreuves pour des raisons de sécurité
Assurances
Responsabilité Civile : Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par
une police d’assurance souscrite auprès d’Allianz Assurances à Barneville
Individuelle Accident : Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées
par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer
personnellement.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets
ou d’équipement. Cependant le parc à vélos sera surveillé
Récompenses :
Récompenses par catégorie à la fin des courses et banquet final offert sur
réservations
Droit d’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droits
tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur
lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à
l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou
publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue
par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Résultats :
Les résultats seront disponibles dans les jours suivants la course sur notre site
internet
Environnement naturel protégé
Le parcours traverse des zones naturelles classées (NATURA 2000)
 Tout coureur doit suivre le parcours défini par les organisateurs et validé par
les organismes chargés de ces sites naturels
 Aucun déchet (bouteilles, emballages, papiers…) ne sera toléré en dehors des
zones de collecte prévues à cet effet.
Le non respect de ces consignes visant à respecter l’environnement
disqualifiera automatiquement le coureur.
Conclusion :
Chaque participant devra prendre le départ dans le meilleur esprit sportif. Il
s’engage en s’inscrivant à l’épreuve :
*A prendre connaissance du présent règlement et à en accepter les clauses
*A respecter strictement l’itinéraire de l’épreuve
*A respecter les règles relatives à l’environnement.
Aucune inscription enregistrée ne sera remboursée sauf cas de force majeure
provoquant l’annulation de la course.
C/ REGLES SPECIFIQUES AU VETATHLON
_ Article 1. Conditions de participation :
- Épreuve en individuel, aussi appelée « SOLO » :
JUNIOR (Homme/Femme) 16/17 ans révolus le jour de la course,
SENIOR (Homme/Femme) 18/39 ans révolus le jour de la course,
VETERAN 1 (Homme/Femme) 40/49 ans révolus le jour de la course,
VETERAN 2 (Homme/Femme) 50 ans révolus le jour de la course et plus.
- Épreuve en équipe de 2 coureurs, appelée « DUO » :
HOMMES, FEMMES, MIXTES à partir de 16 ans révolus le jour de la course.
Un coureur réalisera l’intégralité des 2 parcours de course à pied, le 2ème coureur
réalisera l’intégralité du parcours VTT.
Les catégories seront réparties comme suit, en faisant la moyenne de l’âge des 2
coureurs :
JUNIOR (Homme/Femme) 16/17 ans révolus le jour de la course,
SENIOR (Homme/Femme/mixte) 18/39 ans révolus le jour de la course,
VETERAN 1 (Homme/Femme/mixte) 40/49 ans révolus le jour de la course,
VETERAN 2 (Homme/Femme/mixte) 50 ans révolus le jour de la course et plus.
L’organisation se réserve le droit de modifier ou de regrouper les catégories
insuffisamment représentées.
De part la nature des chemins empruntés, cette épreuve n’est pas ouverte à la
catégorie handisport.
_ Article 2 Inscriptions :
Le nombre MAXIMUM d’emplacements dans le parc à vélo et donc de dossards
(SOLO et DUO confondus) est fixé à 200 afin de proposer une organisation maîtrisée
et de qualité.
Chaque concurrent non licencié devra, avec son bulletin d’inscription, envoyer ou
présenter obligatoirement un Certificat médical de moins d’ 1 an au jour de l’épreuve
avec la mention « non contre indication en compétition de la course à pied et du
VTT» ou sport mêlant ces 2 activités comme « raids multisports », « duathlon »,
« triathlon » ou « bike and run »).
Briefing d’avant course à 14h15.
Départ à 14h30
.
_ Article 3 Sécurité - Matériel obligatoire :
Port du casque (jugulaire attachée) obligatoire pour tous les vététistes.
Tout VTT ou vélo jugé en mauvais état sera écarté de la course.
_ Article 4 Sécurité - Consignes de course :
Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les
concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les
recommandations des commissaires de course.
Les participants doivent respecter les autres usagers (agriculteurs, éleveurs
randonneurs, cavaliers, animaux…).
Tout concurrent surpris à jeter des détritus dans la nature ou à dégrader
l’environnement durant la course sera mis hors course immédiatement.
Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon.
Le dossard doit être visible pendant toute l’épreuve et positionné devant (torse)
pendant toute l’épreuve. Le dossard ne doit être, ni plié, ni déchiré, ni découpé.
La plaque de vélo devra être fixée sur le guidon du VTT et être visible pendant toute
l’épreuve. La plaque de vélo ne doit être, ni pliée, ni déchirée, ni découpée et
devra être restituée à la fin de la course.
Tout concurrent qui ne respecterait pas volontairement le tracé sera
immédiatement disqualifié.
Un bracelet type « chouchou » sera remis à la fin de chaque tour de course à pied et
à la fin du VTT. Chaque concurrent devra donc passer la ligne d’arrivée avec 3
chouchous sous peine de disqualification.
L'assistance individuelle est formellement interdite.
_ Article 5 Sécurité - Parc à vélo :
Pendant l’épreuve, l’accès à l’aire de transition (parc à vélo) est strictement
réservé aux participants et aux organisateurs.
Chaque concurrent ou équipe disposera d’un emplacement dans le parc à vélo où
il pourra disposer son vélo et ses affaires en veillant à ne pas déborder sur les
couloirs de circulation et à ne pas déplacer ou déranger l’équipement des autres
participants.
Pour l’épreuve relais, le relais entre le coureur à pied et le vététiste aura lieu dans
une zone prévue à cet effet. Le relais sera matérialisé par le passage des
chouchous entre les 2 coureurs.
Les participants « relayés » veilleront à ne pas bloquer le passage des autres
concurrents en course.
Durant l’épreuve, la montée sur le vélo devra se faire après la sortie du parc à
vélo, matérialisée par une ligne tracée au sol. La descente du vélo devra se faire
avant l’entrée dans le parc à vélo, matérialisée par une ligne tracée au sol.
Les déplacements dans l’aire de transition s’effectuent donc obligatoirement à
pied, VTT à la main, casque sur la tête jugulaire attachée.
Les changements de tenues s'effectuent uniquement dans l’aire de transition, la
nudité est interdite.
Le matériel ne doit pas être jeté mais déposé dans le parc à son emplacement
personnel
Pour l’épreuve DUO, le passage du relais (matérialisé par les chouchous)
s’effectue à l’emplacement assigné à l’équipe dans le parc à vélo.
Aucun VTT ou vélo ne peut ressortir du parc à vélo avant la fin de l’épreuve sans
passer par le contrôle et sur présentation du dossard, tatouage ou toute autre
forme d’identification mis en place par l’organisation le jour de la course.
En relais, le vététiste ne pourra et ne devra donc pas suivre le coureur à pied.
La surveillance du parc à vélo se termine à 18h.
_ Article 6 Sécurité - Responsabilité :
North West Picture décline toute responsabilité en cas :
- d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de
santé
- d’accident provoqué par le non-respect du code de la route et par le non
respect des consignes de sécurité données par l’organisation
- de bris, de perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel.
_ Article 7 Classement – Réclamations - Récompenses :
Classement :
Un classement provisoire sera établi en fin de course sur les épreuves solo et
relais. Après vérification, le classement définitif sera publié sur le site internet de
l’organisateur dans les trois jours suivants, http://www.northwestpicture.fr
Réclamations :
Les réclamations devront être déposées par le concurrent, ou l’équipe, auprès du
responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing. Le concurrent ou
l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera
seule qualifiée pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les signaleurs
et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes
de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités
attribuées.
Récompenses :
La remise des récompenses aura lieu à partir de 17H00. La présence des
récompensés est obligatoire. Aucun lot ne sera remis à une tierce personne.
- Épreuve solo
Coupe/Cadeau aux 3 premiers H et F du classement « scratch ».
Coupe/Cadeau aux premiers des autres catégories.
- Épreuve duo
Coupe/Cadeau aux 3 premières équipes H et F du classement « scratch ».
Coupe/Cadeau aux premières équipes des autres catégories.
_ Article 8 Droit à l’image :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et
renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son
image.
Cette autorisation est valable pour le site internet http://www.northwestpicture.fr et les
sites DAILYMOTION, YOUTUBE, GOOGLE et PICASSA sur lesquels des images
et/ou vidéos seront mises à disposition gratuite de tous les internautes.
_ Article 9 Acceptation du règlement (à consulter sur le site) :
Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent
règlement dans son intégralité.
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par l’organisateur
North West Picture, jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du
règlement sera mise en ligne sur le site et sera affichée le jour de l’épreuve.
_ Article 10 CNIL :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez
d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si
vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et
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