COMPRESSION / DÉCOMPRESSION DE FICHIERS

COMPRESSION / DÉCOMPRESSION DE FICHIERS
1- A quoi ça sert ?
2- La compression
3- La décompression
4- Utiliser le logiciel 7-zip
5- Réduire le poids des images
Stage : Compression / Décompression de fichiers
1- A QUOI ÇA SERT ?
La compression est utilisée pour rassembler des fichiers (textes, images, vidéos, ....) et/ou dossiers
dans un seul bloc que l'on appelle "fichier compressé" ou "fichier zip". Celui-ci est comparable à
un dossier à la différence que celui-ci prend moins de place sur le disque dur et qu'il permet
d'envoyer plusieurs éléments par mail en une seule fois. Il faut noter que c'est très intéressant
lorsqu'on souhaite envoyer beaucoup de photos car il est impossible de joindre un dossier dans
un mail, mais forcément un ou des fichiers.
Lorsqu'on reçoit un fichier compressé, il est nécessaire de le décompresser, c'est-à-dire effectuer
l'étape inverse de la compression, afin d'avoir accès au contenu de l'ensemble des fichiers
composants le fichier compressé.
Voici un schéma permettant d'en comprendre le principe :
FICHIER COMPRESSÉ
OU FICHIER ZIP
Ex : picasa.zip
COMPRESSION
DÉCOMPRESSION
En général, les fichiers compressés portent une extension ".zip", mais on peut retrouver d'autres
extensions comme ".rar" ou ".7z" qui correspondent aussi aux fichier compressés. La méthode de
compression/décompression restera la même pour la suite de de document.
2- LA COMPRESSION
Avant de commencer à créer un fichier compressé, il est nécessaire de préparer le terrain, c'est-àdire rassembler les fichiers que l'on souhaite envoyer.
Il faudra pour se faire créer un dossier (que vous nommerez à votre guise) et y ajouter les
différents fichiers à compresser.
Ci-dessous, voici un exemple :
Espaces multimédias de la Communauté de communes de Moyenne Vilaine et Semnon
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Emplacements des fichiers
et dossiers à rassembler :
Emplacement du dossier
de rassemblement :
DOCUMENTS
Dossier 1
Dossier 2
texte 1
texte 2
texte 3
DOCUMENTS
POUR COMPRESSION
Dossier 1
Dossier 2
texte 1
texte 2
texte 3
image 1
image 2
image 3
image 4
IMAGES
image 1
image 2
image 3
image 4
Le dossier "POUR COMPRESSION" rassemble donc les différents fichiers et dossiers récupérés
dans les dossiers "DOCUMENTS" et "IMAGES" et que l'on souhaite ajouter à un fichier compressé.
L'étape suivante consiste à sélectionner l'intégralité des fichiers et dossiers du dossier "POUR
COMPRESSION" et de les compresser dans un fichier.
Pour tout sélectionner, il existe une méthode simple :
Appuyer sur les touches Ctrl et A
Ensuite, faites un clic droit sur l'un des fichiers (ou dossiers) puis
Envoyer vers -> Dossier compressé
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Cette manipulation va créer le fichier compressé qui est symbolisé par une icône de dossier avec
fermeture éclair. Le fichier compressé portera le nom d'un des fichiers ou dossiers ajoutés au
fichier compressé. Vous êtes libre de le renommer ou pas :
La compression est faite.
Vous pouvez ainsi ajouter ce fichier en pièce jointe par mail. Une fois envoyé, vous pourrez
supprimer le dossier de rassemblement, dans notre exemple le dossier "POUR COMPRESSION".
3- LA DÉCOMPRESSION
Lorsqu'on reçoit un mail avec en pièce jointe un fichier compressé, il sera judicieux de l'enregistrer
auparavant dans un dossier afin de le décompresser par la suite.
Pour se faire, dans Internet Explorer, cliquez sur votre pièce jointe et puis soit sur Ouvrir pour
consulter le contenu du fichier zip, soit sur Enregistrer pour le décompresser :
Le plus simple est d'enregistrer le fichier compressé à l'endroit où vous allez vouloir le
décompresser.
Par exemple, s'il s'agit de photos, mieux vaut le stocker dans "IMAGES" ou "Mes images".
Rendez vous par la suite dans le dossier correspondant, c'est-à-dire IMAGES pour notre exemple
et double-cliquez sur le fichier compressé.
Cliquez sur Extraire les fichiers en haut à gauche de la fenêtre :
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Une fenêtre apparaît et vous demande une destination afin d'extraire les fichiers. En gros, dans
quel dossier allons nous enregistrer les fichiers stockés dans le fichier compressé.
Cliquez sur Parcourir pour choisir votre emplacement ou laisser comme tel si vous voulez
décompresser au même endroit :
Dans la fenêtre Sélectionner une destination, choisissez l'endroit où les fichiers seront stockés.
Vous pouvez aussi créer un nouveau dossier dans un dossier préexistant en cliquant sur ce bouton
:
Enfin, cliquez sur Extraire.
Une fois cette étape réalisée vos fichiers seront exploitables. Vous pouvez par la suite supprimer
le fichier zip qui ne vous sera plus utile.
4- UTILISER LE LOGICIEL 7-ZIP
Afin de faciliter la tâche de décompression d'un fichier zip, le logiciel 7-zip est un outil pratique.
Ce logiciel est téléchargeable gratuitement sur Internet à cette adresse :
http://www.clubic.com/telecharger-fiche11161-7-zip.html
Cliquez par la suite sur le carré orange Télécharger puis sur Lancer le téléchargement. Enfin,
cliquez sur Exécuter pour installer directement le logiciel.
Pour compresser un fichier, on gardera la même manipulation effectuée dans le chapitre 2, car
celle-ci reste assez simple.
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Pour décompresser un fichier zip, on utilisera 7-zip.
Pour se faire, faites un clic droit sur un fichier compressé :
7-zip -> Extraire ici
Cette manipulation va extraire tous les fichiers au même endroit que le fichier compressé mais
ceux-ci seront mis en vrac
OU
7-zip -> Extraire vers "NOM DOSSIER"
Cette manipulation va extraire tous les fichiers au même endroit que le fichier compressé mais
dans un sous-dossier "NOM DOSSIER"
5- REDUIRE LE POIDS DES IMAGES
Lorsqu'on prend des photos en haute résolution, celles-ci peuvent atteindre une taille assez
conséquente allant jusqu'à 8Mo ou 8000Ko la photo.
Sachant que certaines boîtes mail n'acceptent que 10Mo en pièce jointe, cela ne permet pas
d'envoyer plusieurs photos en même temps.
Le logiciel PICASA permet de réduire le poids de ces photos tout en gardant une bonne qualité.
Il est également téléchargeable gratuitement sur Internet.
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Ouvrez le logiciel PICASA.
Vérifier que vos images apparaissent dans le logiciel (pour être sûr, vos photos doivent se trouver
dans le dossier "IMAGES") :
En effectuant un clic droit sur une photo et Propriétés, vous connaîtrez son poids (ici 4,3Mo pour
cette photo)
Si votre photo ne dépasse pas 1Mo, alors il ne sera pas nécessaire de réduire son poids, dans le
cas contraire vous pourrez.
Commencez par sélectionner les photos que vous voulez réduire (et par la suite envoyer par mail
dans un fichier compressé).
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Stage : Compression / Décompression de fichiers
Pour se faire cliquez sur chaque photo et puis sur la petite punaise verte en bas à gauche pour
garder la sélection :
Cliquez sur Exporter quand vous avez choisi toutes vos photos.
Dans la fenêtre qui suit, vous pourrez :
- choisir le dossier de destination des photos réduites en cliquant sur Parcourir
ATTENTION !!! Regardez bien où vont aller vos photos si vous ne modifier pas ce chemin
- Nommer le dossier dans Nom du dossier exporté
- Réduire la taille de l'image en bougeant le petit curseur
ATTENTION !!! Étape indispensable sinon vous ne changerez pas le poids
- Choisissez la qualité d'image Automatique
- Cliquez sur Exporter
à la fin de cette étape, vérifiez que le dossier ne soit pas trop gros en effectuant un clic droit sur
celui-ci et cliquez sur Propriétés.
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