Annexe X corrigé - EVA

Publications.rtf
Modes opératoires pour la création des fichiers de publications
Nom :
Prénom :
Equipe n° :
CSS n° :
Unité :
Nom du directeur d'unité :
Liste des publications de la structure
Les publications à sélectionner doivent être référencées dans le Web of Science Core Collection. Il s'agit
uniquement des Article, Letter, Review, Proceeding Paper, Editorial Material. La période de référence
doit couvrir les 6 années allant de 2009 à 2014.
Les publications parues en 2015 et celles sous presse ne seront pas prises en compte dans la bibliométrie
de votre structure.
Seuls les chercheurs statutaires des EPST, enseignants-chercheurs, hospitalo-universitaires et les
CDD d’au moins 3 ans ou CDI de l’équipe qui figurent sur l’organigramme du projet (Prévisions) doivent
fournir leurs publications.
Attention, prenez soin de communiquer votre liste de publications car les indicateurs
bibliométriques calculés à partir de vos données serviront :
1. aux Commissions Scientifiques Spécialisées ainsi qu’au Conseil Scientifique pour votre
évaluation
2. à la Direction Générale pour le calcul de la dotation de votre unité pour le prochain mandat.
Pour fournir les listes de publications, vous avez 2 possibilités :
•
•
fournir la liste de publications (de tous les chercheurs présents sur l'organigramme du projet), au
format Web of Science Core Collection ;
fournir les identifiants Researcher ID de tous les chercheurs présents sur l'organigramme du
projet, créés à partir du Web of Science.
Nous vous fournissons ci-après la procédure détaillée de chacune des possibilités de transmission de vos
listes de publications.
La Cellule MIB se chargera ensuite de mettre dans votre espace EVA, une liste de publications mise en
forme et destinée aux membres des CSS.
Pour toute information ou aide, n’hésitez pas à contacter la Cellule de Bibliométrie au 01 44 23 61 16 ou
[email protected]
Introduction : connexion au site du Web of Science
Pour se connecter au Web of Science, il faut aller sur le site BiblioInserm : http://biblioinserm.inist.fr/ ,
La page d'accueil de BiblioInserm se présente ainsi:
En cliquant sur Par le Web of Science, une page d’authentification s’ouvre.
Tous les membres des structures Inserm (équipe, unité ou centre) disposent de codes BiblioInserm permettant d'accéder au Web
of Science. Si ce n'est pas le cas, il faut contacter l'équipe BiblioInserm à [email protected]
Vous devez inscrire l'identifiant BiblioInserm et le mot de passe votre unité.
ATTENTION, si vous arrivez sur la page
All Databases à la place de Web of Science Core Collection
Cliquer sur
et aller sur
1. - Téléchargement des publications à partir du Web of Science Core Collection
Il faudra déposer dans votre dossier Eva le fichier issu du Web of Science que vous aurez généré.
1.1 - Recherche de l'auteur
Dans le menu déroulant, choisissez "Author". Noter le nom avec les initiales du prénom de l'auteur recherché.
Si l'auteur publie avec plusieurs initiales, prévoir d'écrire les noms sous toutes leurs formes avec OR entre chaque nom. S'il s'agit
d'un nom composé, prévoir de l'écrire avec et sans tiret, voire coller les deux noms.
1.2 - Sélection de la période
Choisir les années cherchées. Si vous cliquez sur "All Years", vous aurez toutes les références de 1975 à nos jours (l'abonnement
de l'Inserm au Web of Science partant de 1975).
1.3 - Validation
Cliquer sur le bouton
1.4 - Page de résultats
Le nombre de publications trouvées est indiqué après
Results
A cette étape il est important de bien identifier le nom, notamment vérifier si le nom avec les initiales n'a pas d'homonyme.
Sinon, il faut s'appuyer sur une liste de publications validée dans un autre format (papier, word, …) afin de repérer les publications
correspondant aux travaux du chercheur.
1.5 Affiner la recherche
1.5.1 - Par types de document
Seuls les articles originaux, reviews, lettres, éditoriaux et proceeding papers reviewés sont pris en compte pour l'analyse
bibliométrique.
Dans le cadre Refine Results, Aller dans "Document Types"
Puis Cliquer dans "more options / values"
Il faut cocher les cases, si les items sont présents: "ARTICLE",
"LETTER", "EDITORIAL MATERIAL", "PROCEEDINGS PAPER" et
"REVIEW" Puis cliquer sur
1.5.2 - Par années
Si vous n'avez pas déterminé les années au début de la recherche, vous pouvez affiner la recherche par année à ce niveau :
Dans le cadre Refine Results
Aller dans "Publication Years" et Cliquer dans "more
options / values"
On peut trier par nombre de publications
par année (par défaut)
Ou par année croissante
Cocher les cases
correspondant aux années
demandées, puis cliquer sur
1.6 Sélectionner les publications
Il est possible d'afficher 50 références par page
Aller en bas à gauche de la page et choisir 50 per page
Vous pouvez sélectionner toutes les publications de la page en cliquant sur
Pour passer de page en page sans perdre les sélections, il faut cliquer dans les cases à cocher et les sauvegarder dans la Marked
List.
1.6.1 - Sélection rapide et sauvegarde des références bibliographiques
Quand tous les résultats proposés par le WoS appartiennent à l'auteur, vous pouvez enregistrer directement les références.
Déroulez le menu et choisissez
Vous ne pouvez pas enregistrer plus de 500 références à chaque fois. Il faudra constituer plusieurs fichiers de 500 références
maximum.
Puis
Choisir Full Record
and Cited
References
1.6.2 -Sélection référence par référence en cas d'homonymie.
Il faut cocher toutes vos publications une à une lorsque que vous avez un homonyme.
Cocher les cases des
références dont vous
êtes réellement auteur
afin d'éliminer les
homonymes
Si vous ne voyez pas
l'intégralité des auteurs,
cliquer sur le titre de
l'article pour l'ouvrir.
Enregistrer dans la Marked List (équivalent d'un ClipBoard) en cliquant sur
Et choisir Plain Text
1.7 – La Marked List
La Marked List se présente ainsi
Total des références
enregistrées
Détail des références enregistrées
Pour retirer une référence, cliquer
sur
Attention, pour revenir à la liste de résultats, il ne faut pas cliquer sur Back to Search car on retourne à la page d'accueil du Web
of Science.
Il faut utiliser le bouton Retour
de votre navigateur.
La Marked List précise le nombre de références ajoutées dans le carré orange
On voit également que la référence est enregistrée dans la Marked List par le signe
Toutes les références sont maintenant enregistrées dans la Marked List
Ouvrir la Marked List en cliquant sur
*
Dans le Step 1, choisissez les références que vous voulez enregistrer
Dans le Step 2, cliquer sur Select All
Dans le Step 3, cliquer sur save to Other File Formats
Sauvegarder en format Plain Text
Déroulez le menu et choisissez
Cliquer sur Send et enregistrer le
fichier
Une autre boite de dialogue vous informe que
vous pouvez cliquer sur Send s'il ne se passe
rien.
Si vous cliquez sur le fichier, il se présente sous la forme suivante:
C'est illisible pour vous.
Cependant c'est bien ce fichier CHERCHEUR.txt ou EQUIPE.txt, au format .txt qui doit être intégré dans Eva.
2. -
Fournir l’identifiant ResearcherID dans un document Word et le déposer
dans EVA
Si vous fournissez votre identifiant ResearcherID, la Cellule MIB se chargera de récupérer les publications via le
Web of Science.
Qu'est-ce que l'outil ResearcherID ?
2.1 – Insérer les publications à partir du WoS Core Collection
2.1.1 - Si vous avez sauvegardé vos publications dans une Marked List
Dans le Step 3, Cliquez sur
Cliquez sur OK et suivre les instructions
2.1.2 – En cochant les publications
- Cochez une par une ou par page entière
Attention homonymie Il faut cocher toutes vos publications une à une lorsque que vous avez un homonyme.
Pour enregistrer les références, cliquer sur Save to ResearcherID – I wrote these publications
Et enregistrer sous le format Full Record and Cited References
La boite de dialogue vous propose d'enregistrer la page ou de faire une sélection. Vous pouvez alors indiquer les
publications de 1 à n.
Pour insérer l'intégralité des publications dans Number of Records, indiquez dans
Records 1 to (nombre total de références trouvées par le WoS)
Vous ne pouvez pas envoyer plus de 500 références à chaque fois.
2.2 – Ajout dans le R-ID
Après avoir cliqué sur OK, vous aurez la page:
ResearcherID vous propose 2 choix:
Cliquez sur celui qui vous convient
Et suivez les instructions
Si vous avez déjà un compte ResearcherID,
vous vous connectez avec vos identifiants
Si ce n'est pas le cas, ResearcherID vous propose de
vous créer un compte. Suivez les instructions données.
Pour ce qui concerne la Cellule de Bibliométrie, nous avons besoin de votre identifiant qui se présente sous la
forme A-1234-2013. ResearcherID ne met pas à jour automatiquement les publications des chercheurs.
Aussi, il faudra régulièrement y ajouter vos publications.
Il faut environ 15 jours pour que votre profil ResearcherID soit connecté au Web of Science. Si pendant cette
période vous essayez d'entrer votre identifiant dans le champ Author identifiers, vous aurez le message suivant:
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la Cellule de Bibliométrie (MIB) à
[email protected]
ou Sophie Duchaussoy, chargée d'études, responsable de la formation en bibliométrie,
[email protected]