Plaquette bovici2 - Fondation de Rothschild

Fondation de Rothschild
Hôpital de Jour
CENTRE SERGE LEBOVICI
Livret d’accueil
SOMMAIRE
I – Présentation de l’hôpital de jour
Page 4
a) Historique
b) Statut
c) Une convention
II – Fonctionnement de l’hôpital de jour
Page 5
a) Présentation de l’équipe
b) Modalités de fonctionnement
III – Conditions d’admission
Page 6
IV – Organisation de la prise en charge thérapeutique de l’enfant
Page 7
a) Définition d’un groupe de référence
b) Journée type d’un enfant
c) Projet thérapeutique
V – Conditions matérielles du séjour
Page 9
a) Les locaux
b) Entretient des locaux
c) Assurance
d) Les repas
VI – Partenariat avec les familles
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a) Une collaboration étroite et nécessaire
b) Un dialogue entre parents et médecins
c) Fin de la prise en charge
VII – Droits du patient
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Hôpital de Jour
CENTRE SERGE LEBOVICI
Madame, Monsieur,
Votre enfant est accueilli dans notre hôpital de jour.
L’ensemble du personnel vous souhaite la bienvenue et fera en sorte
que le séjour de votre enfant se déroule dans les meilleures conditions.
Ce livret est destiné à vous renseigner sur nos missions,
vos droits et nos obligations réciproques.
Nous serons bien sûr à l’écoute de vos souhaits, critiques mais
aussi vos suggestions afin d’instaurer
entre nous la meilleure collaboration possible.
Le Directeur.
Le Médecin Chef.
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I – PRESENTATION DE L’HOPITAL DE JOUR
a Historique
Le professeur Serge Lebovici,
grande figure de la psychiatrie
infanto-juvénile, a créé cet
établissement en 1960. C’était le
premier hôpital de jour ouvert en
France et il a constitué un modèle
précurseur pour les établissements du même type développé
à partir des années 1970.
Dès l’origine, l’établissement a
fait partie de l’expérience pilote
de l’Association de Santé
Mentale dans le 13ème arrondissement, qui a conçu et développé la politique dite de secteur.
b Statuts
L’hôpital de jour est une structure sanitaire à but non lucratif
dont la gestion est assurée par la
Fondation de Rotschild.
Celle-ci est présidée par
Monsieur Éric de Rothschild. Son
directeur général est Monsieur
Gérard Ragueneau.
La Fondation gère actuellement
6 établissements dont 3 au
service des personnes âgées et 3
au service d’enfants. Son siège
social est situé au 76 rue de
Picpus 75012 – Paris.
En matière de fixation tarifaire
l’établissement a opté pour le
régime prévu aux articles
L. 710-16-2 du Code de la Santé
Publique et L.162-22-1 et L.16222-2 du Code de la Sécurité
Sociale.
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L’établissement a un agrément
pour 35 enfants de 5 à 16 ans.
Il reçoit en priorité les enfants
domiciliés dans le 13ème arrondissement. Il est susceptible de
recevoir des enfants domiciliés
dans
des
arrondissements
limitrophes ou en banlieue
proche.
En 1997, l’établissement a signé
une convention avec l’A.R.H. Ile
de France.
c Une convention instaure un
partenariat avec le secteur de
psychiatrie infanto-juvénile du
13ème arrondissement (Centre
Alfred Binet / A.S.M. 13)
II – FONCTIONNEMENT DE L’HOPITAL DE JOUR
a Présentation de l’équipe
1 directeur (temps plein)
1 médecin chef (mi-temps)
● 2 médecins psychiatres (mitemps)
● 1 pédiatre (temps partiel)
● 2 psychologues (temps partiel)
● 1 chef de service éducatif
(temps plein)
● 10 éducateurs (1 temps plein –
9 temps partiels)
● 2 psychomotriciennes (1 temps
plein et 1 temps partiel)
● 1 mi-temps de personne rééducatif
● 1 secrétaire (temps plein)
● 2 agents de service (1 temps
plein et 1 temps partiel)
● 1
agent d’entretien (temps
partiel)
● des intervenants extérieurs qui
structurent des ateliers éducatifs
(Kung-Fu, Arts plastiques, etc.)
● 3 enseignants spécialisés temps
plein sont détachés par l'Éducation Nationale auprès de
l’établissement et assurent la
mise en œuvre d’une scolarité
adaptée.
●
●
b Modalités de
fonctionnement
L’hôpital de jour est ouvert 210
jours par an.
● Horaires
Lundi, mardi, jeudi, vendredi :
de 8h30 à 15h30
Le mercredi : de 8h30 à 13h00
Le samedi :de 9h00 à 12h30 (un
samedi par mois)
● Fermeture
Un calendrier vous est distribué
en septembre récapitulant les
samedis d’ouverture et les
semaines de vacances.
Il vous est demandé de respecter
ces temps de fonctionnement et
de vous engager à assurer la présence de votre enfant sur ces
temps d’accueil.
● Absences
En cas de maladie, vous devez
fournir un certificat médical.
Toute autre absence doit être
motivée par une demande écrite
de votre part auprès du directeur
et du médecin référant.
● En cas d’urgence
Au-delà des heures et des jours
de fermeture de l’hôpital de jour,
en ce qui concerne des situations
de crises psychologiques vous
pouvez vous adresser au Centre
Préfectoral d’Orientation et
d’Accueil de l’hôpital Sainte
Anne au 01.45.80.00.
En ce qui concerne les urgences
somatiques, vous pouvez joindre
soit les urgences de St Vincent de
Paul au 01.40.48.81.18 soit les
urgences de l’hôpital de la
Salpétrière au 01.42.17.72.47.
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III – CONDITIONS D’ADMISSION
A la vue du dossier (adressé par
une institution, un praticien libéral, une école ou les parents), une
première consultation est organisée par le médecin chef.
A la suite de celle-ci une période
d’observation d’une semaine
peut être mise en place au cours
de laquelle l’enfant rencontrera
les différents soignants de l’hôpital de jour (notamment la
pédiatre qui recevra en consultation les parents et l’enfant muni
de son carnet de santé).
A l’issue de cette période d’observation, l’admission pourra être
proposée par le médecin chef en
fonction
notamment
des
éléments fournis par l’équipe.
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Un projet thérapeutique sera
esquissé en partenariat avec les
parents. Il inclut les temps de
présence de l’enfant qui est
susceptible d’être reçu sur
l’ensemble des temps d’ouverture
ou seulement à temps partiel.
Parallèlement, une rencontre est
organisée avec le directeur et le
médecin chef pour évoquer avec
les parents les modalités de fonctionnement de l'institution, les
droits et les devoirs de la famille.
Formalités administratives à
l’admission :
- ouverture des droits à la sécurité
sociale (fournir l’attestation de la
carte vitale ou du centre mutualiste)
IV – ORGANISATION DE LA PRISE EN
CHARGE THERAPEUTIQUE DE L’ENFANT
a Définition d’un groupe de
référence
Chaque groupe de référence est
animé par deux éducatrices et
dispose d’un médecin référant.
C’est un lieu de vie à partir duquel
la journée de l’enfant va s’organiser :
qu’il aille en classe, participe à un
temps thérapeutique ou à une sortie
éducative, il retrouve à différents
moments de la journée cet espace
stable et contenant.
b Journée type d’un enfant au
centre Serge Lebovici
8h30 – 8h40
Accueil par l’équipe éducative
dans le hall d’entrée de l’enfant et
de ses parents ou des personnes
accompagnatrices. Le hall d’entrée
peut être un lieu d’échange,
d’information entre le personnel de
l’hôpital de jour et les familles.
C’est aussi un lieu d’affichage
concernant l’actualité de l’hôpital
de jour. (droit du patient ???)
8h40 – 9h00
10h30 – 10h45
Récréation pour les plus de 9 ans
10h15 – 10h30
Chaque lundi : réunion de tous les
enfants de l’hôpital de jour avec
leurs éducateurs, le chef de service
éducatif, les instituteurs et tout
autre soignant
10h45 – 12h15
Emploi du temps individualisé
pour chaque enfant : prise en charge
thérapeutiques diverses, prises en
charge scolaire, activités dans les
groupes de référence
11h30 – 12h15
Repas à la salle à manger pour les
moins de 9 ans, encadré par les
éducateurs référants, suivi d’un
temps de récréation
12h30 – 13h15
Repas à la salle à manger pour les
plus de 9 ans, encadré par les éducateurs référants suivi d’un temps
de récréation
13h30 – 15h15
Temps d’accueil des enfants dans
leur groupe de référence. Peuvent
participer à ce temps les différents
intervenants auprès des enfants.
Emploi du temps individualisé :
prise en charge thérapeutiques
diverses, prises en charge scolaire,
activités dans les groupes de
référence
9h00 – 10h30
15h15 – 15h30
Emploi du temps individualisé
pour chaque enfant : prises en
charge thérapeutiques diverses,
prises en charge scolaire, activités
dans les groupes de référence.
10h00 – 10h15
Récréation pour les moins de 9 ans
Préparation de la sortie
15h30 – 15h40
Sortie des enfants pouvant faire
l’objet d’échanges entre éducateurs et familles sur la journée de
l’enfant.
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IV – ORGANISATION DE LA PRISE EN
CHARGE THERAPEUTIQUE DE L’ENFANT
c Projet thérapeutique :
Le projet thérapeutique vise à
aider l’enfant à poursuivre un
développement personnel, lui
permettre de mieux exprimer ses
besoins et ses désirs ; à lui apporter
des conditions d’apprentissage
scolaire en rapport avec ses
capacités et à favoriser l’acquisition d’une certaine autonomie.
Le projet de soin personnalisé,
élaboré en collaboration avec les
familles, doit permettre de mettre
en œuvre concrètement les
différents objectifs évoqués plus
haut.
Tout au long de la semaine
l’enfant est amené à rencontrer
différents adultes, dont les différentes interventions (éducatives,
pédagogiques,
psychothérapiques, artistiques, sportives, etc.)
s’inscrivent dans le cadre d’un
projet global de cure institutionnelle dont la mise en œuvre
implique tout le collectif
soignant.
Séjours thérapeutiques :
Les
séjours
thérapeutiques
organisés par l’hôpital de jour ont
plusieurs objectifs.
Ils peuvent être pensés comme
une première expérience de
séparation d’avec le milieu
familial,
d’acquisition
de
l’autonomie, ces séjours sont
généralement de courte durée (2
à 3 jours). Ils s’adressent plutôt
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aux enfants des groupes de moins
de 9 ans.
Ils peuvent également, pour les
plus de 9 ans, entamer ou
continuer un travail sur l’autonomie. Ces séjours d’une semaine
peuvent permettre aussi aux
enfants de participer à une
activité et d’appréhender une
technique particulière (voile,
etc.).
L’autorisation des parents pour
participer à ces séjours est
obligatoire.
Le coût de ces séjours est pris
entièrement en charge par
l’hôpital de jour.
Intégration scolaire :
Il peut s’avérer bénéfique pour
l’enfant de disposer parallèlement à son séjour en hôpital de
jour d’un temps partiel dans une
école de son quartier, soit dans
une classe adaptée (CLISS, UPI,
etc.), soit dans une classe
ordinaire. Ce dispositif implique
l’élaboration
d’un
contrat
d’intégration nécessitant l’adhésion des parents au projet.
V- CONDITIONS MATERIELLES DU SEJOUR
a Les locaux
d Les repas
L’organisation architecturale de
l’hôpital de jour a été repensée en
l’an 2000 et des travaux ont été
réalisés courant 2001 permettant
notamment de définir précisément ses différents pôles
d’activité : espaces des petits au
rez de chaussée, espaces des
grands au premier étage, espaces
polyvalents susceptibles d’accueillir des groupes thérapeutiques ou des ateliers éducatifs,
espaces de rencontres avec les
familles.
sont livrés par la société de restauration extérieure Avenance en
liaison froide, ils sont réchauffés
par le personnel de cuisine. Des
membres de l’équipe suggèrent à
la société de restauration des
choix concernant notamment les
entrées et les desserts.
Les coutumes alimentaires liées à
la religion de l’enfant sont
respectées.
b Entretien des locaux :
L’entretien des locaux est assuré
par les services de l’hôpital de
jour.
Le linge est entretenu par la
blanchisserie de l’hôpital de jour
Les bâtiments sont conformes
aux normes de sécurité et les
installations sont soumises à des
contrôles annuels de sécurité.
La commission de sécurité
municipale visite ponctuellement
l’établissement et un registre de
sécurité est régulièrement tenu.
c Assurance :
Voir
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VI – PARTENARIAT AVEC LES FAMILLES
a Une collaboration
étroite entre la
famille et l’équipe est
nécessaire pour que
l’efficacité des soins soit
optimale.
● Des consultations régulières
sont organisées sur l’initiative du
médecin référant. Elles peuvent
se dérouler en présence de
l’ensemble des soignants qui ont
en charge l’enfant concerné.
● Des rencontres peuvent aussi
être organisées sur l’initiative des
familles avec un membre de
l’équipe soignante ou avec
l’institutrice référante.
● Des réunions de parents se
déroulent tout au long de l’année
le samedi : la présence des parents
y est impérative.
✔ réunions générales de parents
en décembre et en juin
✔ réunions par groupe de
référence deux ou trois fois
par an
✔ réunion de préparation aux
séjours thérapeutiques
Par ailleurs, un groupe de parole
où la présence des parents est
facultative est organisée par les
deux psychologues de l’institution lors de chaque samedi
d’ouverture.
b Un dialogue entre
parents et médecins
Les parents sont en droit d’obtenir un rendez-vous rapide auprès
du médecin référant, du médecin
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chef, du chef du service éducatif
ou du directeur sur des questions,
des critiques ou des souhaits
concernant la prise en charge
thérapeutique de l’enfant. De
même des consultations sont
organisées sur l’initiative du
médecin référant, mais peuvent
l’être aussi sur l’initiative des
familles.
c Fin de la prise en
charge
Lorsque l’équipe envisage la
sortie d’un enfant, celle-ci doit
être élaborée avec l’enfant et la
famille.
L’équipe recherche alors les
établissements susceptibles de
répondre au mieux au devenir de
l’enfant. Elle associe l’intersecteur
à cette démarche.
Le dossier médical de l’enfant est
adressé par nos soins aux
différents établissements choisis.
La fin de prise en charge est
prononcée par le médecin chef.
Toutefois, vous avez la possibilité
d’interrompre le projet de soin de
votre enfant : la sortie s’effectue
alors contre avis médical, elle est
officialisée par un engagement
écrit des familles.
VII – DROITS DU PATIENT
● L’ensemble du personnel du
centre Serge Lebovici est tenu au
secret professionnel
● Qu’il s’agisse de questions, de
critiques ou de souhaits, vous êtes
en droit en tant que parents
d’obtenir un rendez-vous sous
huit jours auprès du médecin
référant, du médecin chef ou du
directeur
● En cas de litige, conformément
au décret du 2 novembre 1998 et
de la loi du 27 juin 1990, vous
pouvez vous adresser au président
de la commission de conciliation
de l’établissement :
●
Conformément à la loi
Kouchner du 4 mars 2002, vous
êtes en droit d’avoir copie du
dossier de votre enfant dans les
huit jours qui font suite à votre
demande
● Tous nos documents informatisés
sont traités conformément à la loi
informatique et liberté (loi du 6
janvier 1978)
● Vous trouverez en annexe la
Charte de l’enfant hospitalisé.
● Outre un questionnaire de
sortie, un questionnaire de
satisfaction vous sera remis
chaque année.
Madame le docteur HUBMAN,
76 rue de Picpus, tél :
01.44.68.72.24.
CONCLUSION
Nous mettrons tout en œuvre pour qu’une authentique alliance thérapeutique
s’instaure entre les familles et l’équipe soignante
du Centre Serge Lebovici,
et cela, bien sûr, dans l’intérêt de votre enfant.
Avec nos sentiments dévoués.
L’équipe du Centre Serge Lebovici.
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Plan d’Accès
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Ecole Nat.
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National
Hôpital de Jour CENTRE SERGE LEBOVICI
4 Boulevard Auguste Blanqui, 75013 Paris
Tél. : 01 55 43 15 30 - Fax : 01 55 43 15 39