Oui Non (co-exposant*) L`entreprise expose en qualité de Fabricant

ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
DES FEVRIER 2014
du 19 au 28 septemb re 2014
F OR MU LAIR E
D ' IN SCR IP TION POU R EXPOS AN T
/
CO - EXP OS AN T

Prière de remplir un contrat par exposant ou co-exposant*. En cas de participations multiples, nous vous remercions de remplir 1 contrat pour chaque surface.

Les données indiquées ci-dessous seront reprises intégralement dans les publications officielles de Comptoir Suisse 2014 (print et online).
EXPOSANT PRINCIPAL:
Oui
Non (co-exposant*)
Si non, indiquer la raison sociale de l'exposant principal
*Il est entendu par co-exposant, une société tierce qui apparait sous une forme ou une autre sur le stand par des inscriptions publicitaires, des objets d’exposition ou des
prospectus.
L’entreprise expose en qualité de
(préciser):__________
Fabricant
Distributeur
Représentant
Autre
VOS COORDONNEES
L'entreprise est inscrite au Registre du Commerce
Oui
Non
Raison sociale
Ma société désire apparaître sous un autre nom dans les différentes publications
Si oui, indiquer l'appellation souhaitée:
Oui
Non
Adresse
Code postal
Localité
Pays
Tél.
Email
Site web
www.
LA DIRECTION DE L’ENTREPRISE EST ASSUMEE PAR
Mme.
M.
Mme.
M.
Nom
Prénom
Fonction
Tél.
Email
RESPONSABLE DU STAND (remplir uniquement si diffère de la Direction)
Nom
Prénom
Fonction
Tél.
Email
_______________________________________________________________________________________________________________________________
MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch
L’EXPOSANT PRINCIPAL désire louer une surface:
DIMENSIONS DE LA SURFACE (en m)
COMMERCIALE INTERIEURE
Longueur
EXTERIEURE & TERRASSES
ARTISANS DES TERROIRS SUISSES OU HALLE AUX VINS SUISSES
Profondeur
LES CAVES DU COMPTOIR (HALLES 37 ET 38)
Total m2
BUDGETEZ LE PRIX DE VOTRE STAND
CONDITIONS ET PRIX
Surfaces commerciales
Stand jusqu’à 20 m²
Stand de 21 à 50 m²
Stand de 51 à 100 m²
Stand de 101 m² et plus
CHF 220.-/m²
CHF 214.-/m²
CHF 205.-/m²
CHF 198.-/m²
CHF 125.-/m²
Artisans des terroirs suisses
Bancs du marché
Halle aux vins suisses
CHF 152.-/m²
CHF 850.-/banc
CHF 289.-/m²
(y compris stand modulaire, électricité, moquette, laverie)
CHF 242.-/m²
CHF 232.-/m²
prix sur demande
Majoration côtés ouverts
(Non facturée pour les surfaces d’extérieur)
2 côtés (stand d’angle)
3 côtés (stand de tête)
4 côtés (stand îlot)
+ 20%
+ 25%
+ 30%
Taxe d’inscription
CHF 1’000.CHF 100.CHF 1’200.-
Evacuation des déchets
Nettoyage quotidien du stand (en option)
Coffret électrique (sans consommation)
CHF 5.-/m²
dès CHF 0.57/m²/jour
dès CHF 300.-
4
PRE-COMMANDE POUR INSTALLATIONS TECHNIQUES:
Eau
Gaz de ville
(Total m2 x Prix de la structure au m2)
+
Taxe d'inscription:
1'000.-
+
Evacuation des déchets:
____________.-
(Total m2 x CHF 5.-)
+
____________.-
Coffret électrique
Eau/gaz
Nettoyage quotidien du stand
Téléphone/Internet
Total:
____________.-
Budget à titre informatif, peut être sujet à des
variations en fonction des options choisies ou de la
consommation électrique.
L’organisateur s’efforce, dans la mesure du
possible, de répondre à la demande de
l’exposant. Toutefois, il peut arriver que, pour
des raisons techniques, les côtés ouverts
souhaités ne puissent être attribués.
COMMANDE DE COTES OUVERTS
Téléphone
+
=
Exposant principal
Exposant « Artisan des terroirs suisses »
Co-exposant
Électricité
____________.-
(Option) structure de stand: ___________.-
Options:
(Y.c. frais administratifs, 100 invitations gratuites,
inscription aux répertoires imprimés et en ligne)
3
+
Majoration côtés ouverts:
(Exposant principal)
Les caves du Comptoir
(Halles 37-38-39 - ouverture jusqu’à 23h00)
Stand jusqu’à 39 m²
Stand de 40 m² et plus
Restaurants
2
(Total m2 x Prix au m2)
(Prix de la surface au sol x 20-25-30%)
Surfaces d’extérieur et terrasses
Stand (min. 9 m²)
1
Prix de la surface au sol: _____________.-
Internet
Dès votre inscription confirmée, nous vous
ferons parvenir les informations et codes
d'accès pour passer votre commande technique
via le nouveau système en ligne M-Manager.
Une avance sur frais techniques, comprise
entre CHF 500.- et CHF 2'000.- (en fonction de
la surface du stand) est comptabilisée dans la
facture d'acompte.
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MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch
INSCRIPTION AUX REPERTOIRES OFFICIELS IMPRIMES ET EN LIGNE (prestation incluse dans la taxe d'inscription)
Prière de ne sélectionner qu'un seul secteur
Saveurs
Maison
Au quotidien
Campagne
Agroalimentaire
Electroménager
Santé, bien-être, mode
Animalia
Saveurs d'ici et d'ailleurs
Second oeuvre
Institutions
La ferme du Comptoir
L'espace gourmand
Wellness, spas
Mobilité
Halle aux vins suisses
Ameublement et décoration
Médias
Les caves du Comptoir
Brocante
Sport
DESCRIPTION DES BIENS D'EXPOSITION
Prière de lister les types de produits et/ou marques représentés sur votre stand. Veuillez noter que seuls les
produits/marques annoncés peuvent être exposés.
COMMANDE DE STANDS MODULAIRES (en sus du prix de la surface et de la taxe d'inscription)
Descriptif des options et prestations disponible dans le document "Brochure pour exposants".
Stand Easy – CHF 88.-/m2
Stand Confort – CHF 128.-/m2
Stand Kappa – CHF 198.-/m2
Lors de l’édition du Comptoir Suisse 2014, les stands seront uniquement marqués au sol. Les espaces ne seront plus séparés
avec des parois en bois, la direction du Comptoir Suisse désirant apporter une touche qualitative aux stands. Tous les stands des
exposants devront être équipés de manière professionnelle et devront avoir des parois (de une à trois selon les côtés ouverts désirés). Il
est souhaitable que tous les stands soient équipés d’une infrastructure servant à fixer des lumières ou des spots ainsi que l’enseigne de
l’exposant. Il sera obligatoire d’inscrire, de manière lisible depuis les couloirs, le nom et l’adresse complète de l’exposant. Que vous optiez
pour un stand modulaire fonctionnel et attractif ou que vous désiriez utiliser votre propre stand, aucune limite n’est imposée. Nous vous
apportons volontiers notre expertise pour faciliter votre présence réussie sur le salon et pour que la présentation de vos produits et de
vos services soit optimale.
COMMANDE DE PRESTATIONS PUBLICITAIRES SUPPLEMENTAIRES
Descriptif des options et prestations disponible dans le document "Brochure pour exposants".
Dalles de sol dans les allées
CHF 900.-/pièce
Diffusion sur écrans totems
CHF 2'500.-
Bâches publicitaires dans l'arène
CHF 600.-/pièce
Quantité
Location scène extérieure
CHF 1'000.-/2 heures
Quantité
Bâches publicitaires dans l'arène
CHF 600.-/pièce
Quantité
Quantité
--
--
--
Cette commande fait l'objet d'une convention séparée. Notre équipe prendra contact avec vous pour la réalisation des supports.
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MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch
INFORMATION POUR LA FACTURATION / REMBOURSEMENT
Prière d'indiquer vos coordonnées bancaires si notre service financier doit effectuer un paiement.
Banque (Nom)
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Iban
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/
/
/
CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT
Règlement en vigueur - Par la signature de cette inscription, l’exposant reconnaît le caractère obligatoire du Règlement
d’exposition. MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit d’édicter et de faire appliquer d’autres dispositions et
directives jugées nécessaires dans des cas particuliers. Les prescriptions des documents techniques sont également
applicables. (Règlement disponible en ligne à l'adresse: www.comptoir.ch/telechargements)
Confirmation du contrat - Après l’attribution définitive du stand, une confirmation de contrat est envoyée à l’exposant,
laquelle lève la réserve d’admission et rend le contrat valide dans toutes ses parties. La confirmation fait partie
intégrante du contrat d'exposant.
Acompte provisionnel (avance sur frais - dépôt) - Pour garantir les prestations de services telles que raccordements
techniques (courant électrique, téléphone, eau), un dépôt sera prélevé en même temps que le montant de la location
de stand (CHF 500.00 jusqu’à 25 m² de surface de stand, CHF 1’000.00 de 26 à 50 m² de surface de stand, CHF
1’500.00 de 51 à 100 m² de surface de stand et CHF 2'000.00 de 101 m2 et plus de surface de stand). Une fois payé,
le montant de ce dépôt sera déduit des dépenses effectives sur la facture finale du salon.
Disposition relatives à la protection des données - Par la signature de cette inscription, l’exposant déclare accepter
que les données concernant son personnel et sa société puissent être traitées par la société MCH Beaulieu Lausanne
SA ou par une société mandatée par elle, et transmise à un partenaire de la société de MCH Beaulieu Lausanne SA
dans le cadre de prestations de services fournies lors de la participation au salon. Dans le cas contraire, l’exposant en
informera la direction du salon lors de l’envoi de l’inscription dûment signé.
Conditions de paiement - Les factures (taxe d’inscription, surface de location du stand et dépôt de garantie) doivent
être payées à 30 jours nets, date de facturation. Les factures émises après le 30 juin 2014 seront payables dans les 10
jours dès réception, mais au plus tard à la date du début du montage officiel. Tous les prix s'entendent hors TVA (8.0%).
Droit applicable / For juridique - Le droit suisse est applicable. En cas de litige avec la direction du salon, l’exposant
reconnaît la compétence des tribunaux ordinaires du canton de Vaud.
DÉCLARATION DE L'EXPOSANT/CO-EXPOSANT
Par sa signature, l’exposant ou le co-exposant reconnait avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du
Règlement d’exposition ainsi que les conditions générales du contrat.
Date et lieu : _____________________________________
_______________________________________
Signature valable
NOTES/COMMENTAIRES
_____________________________________________________________________________________________________________________________
MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch