dossier de partenariat

Transcription

DOSSIER DE PARTENARIAT
Contact
Organisation : Cendrine PIERREFIXE 02 40 68 09 70 [email protected]
Presse : Stéphanie LAFARGE 02 40 68 09 70 [email protected]
Ville de Thouaré-sur-Loire
Deuxième édition du Marché de Noël,
les 4, 5 et 6 décembre 2015
HÔTEL DE VILLE 3 rue de Mauves - 44470 THOUARÉ-SUR-LOIRE - Tél. 02 40 68 09 70 Fax 02 40 72 63 24 e-mail : [email protected]
0
SOMMAIRE
La 1ère édition du Marché de Noël
p. 2
Les commerçants
p. 3
Le marché solidaire
p. 4
Les animations
p. 5
Le programme 2015
p. 7
LES OFFRES DE PARTENARIAT
Le partenariat participatif
p. 8
Le sponsoring
p. 11
1
1
ère
édition du MARCHÉ DE NOËL
du 5 au 7 décembre 2014
Cette première édition du marché de Noël sur la commune de Thouaré-sur-Loire est
issue de la volonté de la nouvelle équipe municipale de contribuer au dynamisme local
en cette période de fêtes.
Festif et convivial, c’est un événement incontournable de la fin de l’année, qui
rassemble petits et grands autour de la magie de Noël.
« En cette période, l’esprit festif prime. C’est pourquoi nous avons souhaité associer les
forces vives locales autour d’un événement fort : Le Marché de Noël » (Thierry
ALLAIRE, adjoint délégué à la vie citoyenne et l’animation locale)
En plein cœur de ville, ce marché a su réunir des commerçants et artisans locaux, des
associations et animations en tout genre, le tout, autour de l’incontournable Père-Noël,
venu spécialement à Thouaré pour l’occasion.
Le bilan, très positif à tout point de vue, encourage pleinement la ville à reconduire et
pérenniser cette action.
Petit retour plus en détails sur l’édition 2014…
2
LES COMMERCANTS
Tous aux couleurs de Noël…
Mais aussi, les traditionnels sapins, Look-Voyages, des bijoux artisanaux, etc.
3
LE MARCHÉ SOLIDAIRE
A Thouaré-sur-Loire, Noël rime avec solidarité.
Plusieurs associations locales ont accueillis un public enthousiaste dans la salle du
Val de Loire, en mairie.
Les Activités Féminines Thouaréennes :
- Objets en tissu, range-pyjamas, sacs, bijoux, etc.
- Tout est fait main pour plaire au plus grand nombre.
« Participer au Marché de Noël c’est du travail mais c’est surtout du plaisir. Les
bénéfices des ventes sont reversés au Téléthon. »
Frères des Hommes :
« Ce rendez-vous de fin d’année est l’occasion de vendre des objets artisanaux et du
thé ramenés de notre dernier voyage solidaire au Rwanda. Les fonds récoltés nous
aident à réaliser nos futurs projets ».
Enfants de Léonard :
« Nos cartes postales artistiques ravissent les amateurs d’art ».
Les Tricotines :
- Gilets, bonnets, doudous, chaussons, écharpes, mitaines, pochettes… Les
Tricotines représentent le Centre socioculturel avec leurs confections tricotées
main.
« Tous les bénéfices ont été reversés à l’association « Rêves » qui réalise les rêves
des enfants malades ».
SOS Aneho :
- Sculptures en acajou, ébène et acacia, poupées, sac en tissu, café…
« Notre but ? Partager la culture togolaise et mettre en lumière le travail artisanal du
pays».
4
LES ANIMATIONS
Ouverture et inauguration du Marché de Noël avec mise
en lumière du sapin !
Balades en calèche…
Chichis…
Manège…
Animations proposées par l’ACAT…
5
Animations musicales avec
l’association Thouaré Mélodie
Présence du Père Noël
Un conte de Noël proposé
par l’association les Amis de
la Bibliothèque
Un concert d’afro blues rock,
proposé par l’association SOS
Aneho Togo
LE PROGRAMME 2015
6
En cours d’organisation…
Cette nouvelle édition permettra d’accueillir davantage d’exposants grâce à l’arrivée
de 2 nouveaux chalets supplémentaires.
Toujours en centre ville, afin qu’un maximum de commerçants puissent se joindre
aux festivités, une portion de route sera totalement bloquée à la circulation afin de
permettre aux visiteurs de déambuler en toute sécurité.
La programmation est envisagée de la manière suivante :
Vendredi 4 décembre 2015 :
- 18h : Ouverture du Marché de Noël avec illumination du sapin
- Pot offert par la ville
- Animation musicale
- Balades en calèche avec le Père-Noël
Samedi 5 et dimanche 6 décembre 2015 de 10h à … (selon animations)
- Stands des commerçants
- Marché solidaire
- Animations diverses :
o Balades en calèche
o Concert(s)
o Spectacle(s)
o Photos avec le Père Noël
o Etc.
De nombreuses associations souhaitent intégrer le marché solidaire.
L’an passé, la salle du Val de Loire (au rez-de-chaussée de la mairie) avait permis
d’accueillir tout le monde, mais le succès rencontré et la volonté de nouvelles
associations et commerçants nous alerte sur la faisabilité d’accueillir tout le monde
dans de bonnes conditions.
Aussi, afin de permettre à cet événement de suivre son développement, la ville doit
envisager de louer un chapiteau.
Cette location, fluides compris s’élève à environ 4000 €. Or, il n’est pas souhaité
impacter ce coût sur les participants à l’événement.
C’est pourquoi, il est fait appel aux partenaires…
Cela permettrait d’organiser l’événement sur le cœur de ville, afin de renforcer la
dynamique commerciale et l’animation sur la commune de Thouaré sur Loire.
7
LES OFFRES DE PARTENARIAT
PARTENARIAT PARTICIPATIF
Types de stand
Précisions
Chalet 3x2 ou
Barnum 5x5
plus grilles + tables +
électricité
Abris 3x3
plus grilles + tables +
électricité
Espace "libre"
Autonome (sans matériel,
ni électricité)
Insertion dans le
programme
WEB
5000 exemplaires
(4500 encartés dans
l'Echo + 500 distribuées
dans les commerces)
relai de l’événement sur
le WEB (plus de 3000
vues via Face Book l'an
passé)
Prix
Nombre de participants maxi
Formule Formule Formule
Chalet
Abris "espace
Ou
public"
5mx5m
X
X
X
X
X
X
X
X
X
250 €
150 €
60 €
6
7 à 10
-
8
MARCHÉ DE NOËL THOUARÉ-SUR-LOIRE
BULLETIN DE RÉSERVATION D’UN EMPLACEMENT
V e n d r e d i 4 ,
S a m e d i 5
e t D i m a n c h e 6
2 0 1 5
D é c e m b r e
VOS COORDONNEES
Nom __________________________________________________________________ Prénom __________________________________________________________________________
Nom de l’entreprise____________________________________________________________________________________________________________________________________
Adresse____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Code Postal____________________________________________________________ Ville ___________________________________________________________________________
Tél. domicile _____________________________________________________ Tél. portable_________________________________________________________
Courriel ____________________________________________________________ Site Internet _____________________________________________________________________
N° Immatriculation au registre des Métiers ou Commerces
___________________________________________________________________________
Siret. ________________________________________________________________
VOS PRODUITS
Présentation des produits :
-
Proposerez-vous de la restauration sur
place : Oui Non
-
Ordre de prix (minimum et maximum) :
9
STANDS ET TARIFS (COCHER LA CASE SOUHAITEE)
o
o
o
o
Chalet 3x2m : Commerçant/artisan : 250 €
Stand 5x5m : Commerçant/artisan : 250 €
Stand 3x3m : Commerçant/artisan : 150 €
Occupation domaine public en autonomie (emplacement seul) : 60 €
BESOIN EN MATERIEL (HORS LOCATION D’EMPLACEMENT SEUL)
o Nombre de tables (183cmx76cm) : ………………………
o Nombre de chaises : …………………….
o Nombre de grilles : ………………………
Liste du matériel électrique envisagé (+ puissance) :
- …………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………….
Selon les disponibilités restantes, la ville se réserve le droit de modifications.
Vous en serez toutefois avertis au préalable.
JE RECONNAIS
LOIRE.
AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU REGLEMENT DU MARCHE DE NOËL DE
Date : ______________________________________
THOUARE-SUR-
Signature
Bulletin à compléter et à retourner avant le 15 septembre 2015 accompagné de
photographies des objets ou produits exposés à la vente, et de votre stand et d’un
chèque à l’ordre du Centre des Finances Publiques.
10
LE SPONSORING
Types supports
Grandes Affiches
120 x 176 cm
Tracts/programme
A4 plié en 2
Encarté dans
l'Echo
(taille p. suivante)
Affiches
A3
(taille p. suivante)
quantités et lieux
de diffusions
Précisions
11 exemplaires sur les
sucettes ou abris bus
de la ville
(+ Ste Luce et Mauves
à l'étude)
7 partenaires en
bandeau en bas de
l'affiche
5000 exemplaires
(4500 encartés dans
l'Echo + 500
distribuées dans les
commerces)
21 partenaires en 4ème
de couverture
plusieurs exemplaires
affichés un peu partout
sur la manifestation
(pendant 3 jours)
42 partenaires (2 A3
équivalents 2 fois la
4ème de couverture du
programme)
Prix
Nombre de partenaires maximum
Formule Formule Formule
n°1
n°2
n°3
X
X
X
X
X
X
250 €
150 €
50 €
6
15
21
11
TAILLE REELLE DES ENCARTS PROPOSES ( 4,35x2,85 cm )
Schéma type ci-desous
12
ATTESTATION DE SPONSORING
A l’occasion du Marché de Noël de Thouaré-sur-Loire, du 4 au 7
décembre 2015, il a été convenu entre La Ville de Thouaré-sur-Loire,
Représentée par M. Serge MOUNIER, Maire,
Et
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
Représenté(e) par
Mme/M……………………………………………………………………
Formule n°1 (250 €)
Règlement par chèque bancaire libellé à l’ordre du Centre des Finances
Publiques.
Fait à …………………………………….., le ………………………………
Pour la Ville
M. Le Maire,
Serge MOUNIER
Pour le sponsor
Cachet et signature :
13

dossier de partenariat

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