Cher parent/tuteur, Les Maisons des jeunes de Ste-Foy, St

Cher parent/tuteur,
Les Maisons des jeunes de Ste-Foy, St-Augustin-de-Desmaures et de L’Ancienne-Lorette se sont
regroupées pour la poursuite de l’aventure de vélo-camping Roule ta tente pour une 7e édition!
Ce projet d’envergure a pour objectif de démontrer les biens faits de l’activité physique et de la
vie de groupe aux jeunes tout en ayant du plaisir. Il se définit comme étant une randonnée de
quatre jours qui nous permettra de parcourir environ 365 km à vélo. En tout temps, votre jeune
sera accompagné d’animateurs-intervenants compétents provenant des différentes Maisons des
jeunes participantes.
Vous trouverez ci-joints ;
-
Formulaire d’inscription (à retourner avant le 9 juin 2015)
Les règlements
Itinéraire du séjour
Liste de matériel
Pour confirmer l’inscription de votre jeune, vous devez nous retourner le formulaire
d’inscription complété et signé, accompagné du dépôt avant le 9 juin. Cette activité est
gratuite et inclut l’accompagnement par une équipe d’animateur intervenant, le transport
des bagages, les repas, les couchers, l’entrée au Parc Safari et le transport en autobus pour le
retour à Québec. Un dépôt de 20$ remboursable à la fin du séjour est demandé aux
participants afin d’éviter les désistements de dernière minute et pour s’assurer que le
matériel prêté soit retourné en bon état et que le participant respecte son engagement
jusqu’à la fin.
À noter que ce projet est accessible à tous les jeunes de 12 à 17 ans résidents dans l’une ou
l’autre des localités des MDJ responsables du projet, cyclistes amateurs, débutants ou
avancés. Si le participant a besoin de matériel (vélo, casque, ou autre), nous pouvons les fournir
selon les disponibilités.
Il est important de mentionner que pour la durée de l’aventure, les parents ou tuteurs doivent
demeurer disponible et en mesure d’être rejoint en cas d’urgence. Ici la définition d’urgence se
veut toute situation empêchant le participant de continuer le voyage (blessure, problème de
santé ou de comportement inapproprié).
Si de votre côté, vous avez un cas d’urgence et devez communiquer avec votre jeune, il vous sera
possible de le faire via les numéros ci-dessous. (Laissez un message et nous communiquerons
avec vous dès que possible)
Téléphone en CAS D’URGENCE SEULEMENT lors du séjour
MDJ de Ste-Foy
418.654.6891
MDJ de L’Ancienne-Lorette
418.802.0934
MDJ de St-Augustin
418.262.8755
Pour toute information supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe d’animation
de votre MDJ.
L’Envol de Ste-Foy Le
418.656.6039
l’Intrépide de St-Augustin
418.878.3801
Le Repère de L’Ancienne-Lorette
418.871.2819
l’Illusion de St-Augustin
418.872.4091
RÈGLEMENTS
Pour le bon déroulement de l’activité, les règles suivantes devront être respectées par tous les
participants :
•
Aucune consommation de substances illicites n’est tolérée sous aucun prétexte tout au long
de l’aventure. Tout manquement à cette règle implique une expulsion automatique aux
frais des parents.
•
Aucune boisson énergisante de type « Redbull » ne sera tolérée.
•
Respect du couvre-feu qui sera fixé au plus tard à 23 h tous les soirs, ou selon les règles
établies par le camping.
•
Aucun appareil type « iPad , iPod et iPhone » ne sera toléré sur les vélos ou lors d’activités
de groupe.
•
Aucune tente mixte ne sera tolérée.
•
Les règles de vie prônées pendant le séjour sont les mêmes qui sont en vigueur dans les
différentes maisons des jeunes, soit le code de vie des MDJ.
•
Les règles de sécurité à vélo ainsi que les règles prescrites lors des activités prévues sont
appliquées.
•
En cas de blessure, aucune personne ne sera tolérée dans les véhicules. Nous tenons pour
acquis que si la personne est blessée au point qu’elle ne peut plus faire de vélo, elle sera
aussi inapte à participer aux activités. Elle sera alors contrainte de quitter l’aventure.
•
Le respect des directives des organisateurs et des responsables d’équipe est obligatoire.
•
Le port du casque est une mesure de sécurité obligatoire.
•
Le participant doit avoir en sa possession sa carte d’assurance maladie.
Tout manquement à une de ces règles pourrait être passible d’une sanction
pouvant aller d’un simple avertissement à l’expulsion.
TOUS LES JEUNES DOIVENT ÊTRE PRÉSENTS POUR LE DÉPART :
HEURE À CONFIRMÉ
MAISON DES JEUNES DE SAINTE-FOY
873, route de l'Église
Québec (Québec)
Jour 1 – Jeudi le 25 juin
https://goo.gl/maps/JVqc9
Départ
Maison des jeunes de Sainte-Foy
Diner
Diner halte vélo à Dosquet
Arrivée
Camping Plage des Sables, 1450 route 116 Ouest, Princeville
Activité
Activités diverses
43.4 KM
49.9 KM
Total : 93.3 KM
Jour 2 – Vendredi le 26 juin
https://goo.gl/maps/bVWbG
Départ
Camping de la Plage Paquet
Diner
Diner halte vélo à Warwick
Arrivée
Camping Melbourne, 1185 Chemin Ely, Melbourne,
Activité
Activités diverses
21.5 KM
40.5 KM
Total : 62 KM
Jour 3 – Samedi le 27 juin
https://goo.gl/maps/dslGv
Départ
Camping Melbourne
Diner
Diner halte à vélo à Roxton Falls
Arrivée
Camping Tropicana, 1680 rue Principale Granby
Activité
Activités diverses
34.6 KM
47.5 KM
Total : 82.1 KM
Jour 4 – Dimanche le 28 juin
https://goo.gl/maps/frMOe
Départ
Camping Tropicana
Diner
Diner Quai St-Jean-sur-Richelieu
Arrivée
Camping Canne de bois 306, route 219 Hemmingford
Activité
Activités diverses
48.2 KM
55.7 KM
Total : 103.9 KM
Jour 5 – Lundi le 29 juin
Départ
Camping Canne de bois
Arrivée
Parc Safari
Activité
Journée au Parc Safari
Arrivée
à Ste-Foy vers 19h
https://goo.gl/maps/wqsZE
6.9 KM
Total : 6.9 KM
Grand Total
348.1 KM
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
(à retourner avant le 9 juin 2015)
COORDONNÉES DU PARTICIPANT
Nom :
Adresse :
Prénom :
COORDONNÉES DU PARENT/TUTEUR LÉGAL
Nom :
Adresse :
Prénom :
Date de naissance :
Numéro téléphone :
Numéro d’assurance maladie :
Numéro téléphone :
Courriel :
Lien avec le participant :
Mère
Âge :
Courriel :
Numéro cellulaire :
Père
Tuteur légal
CONTACT EN CAS D’URGENCE (lors du séjour)
Ne pas compléter si même coordonnées que parent/tuteur
Nom :
Prénom :
Numéro téléphone (24h):
2e numéro :
Lien avec le participant :
Mère
Père
Tuteur légal
Autre préciser :
INFORMATIONS MÉDICALES
Allergie/médication/maladie
Autres informations pertinentes
BESOINS DE MATÉRIEL
Vélo
Casque de vélo
Autres besoins spécifiques (préciser) :
AUTORISATION PARENTALE/TUTEUR LÉGAL
Verso
J’autorise ____________________ à participer à l’activité iFun 2015 et ce, du 25 au 29 juin 2015,
Nom du jeune en lettres moulées
je m’engage à être disponible au besoin lors du séjour et à défrayer les coûts de retour advenant que
mon jeune ne puisse poursuivre l’aventure jusqu’à la fin.
 J’accepte que mon jeune soit photographié au cours de ce séjour et que les images
puissent être utilisées à des fins de visibilité et de promotion des organismes respectifs.
 Je refuse que les photos de mon jeune soient utilisées à des fins de promotion et de
visibilité des organismes.
*Le comité organisateur a jugé pertinent de demander l’autorisation parentale pour utiliser les photos que
nous prendrons des jeunes au cours de ce séjour à des fins de promotion et de visibilité des organismes et
du projet (site Internet, kiosques d’informations, etc.).
________________________
_____________________
Nom du parent en lettres moulées
Date
_________________________
Signature du parent
ENGAGEMENT DU PARTICIPANT :
Je ________________________m’engage à compléter les quatre jours de vélo et à participer à la
Nom en lettres moulées du participant
journée récompense au Parc Safari et à suivre les consignes inscrites dans les règlements.
________________________
_____________________
Signature du jeune
Date
Équipements fournis par l’organisation
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•
•
LISTE DE MATÉRIEL
Trousse de premiers soins
Équipements
Ensemble pour cuisiner et faire la vaisselle
Tapis de sol
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Nourriture et breuvages
Tentes
Trousse d’outils et pièces de rechange pour vélo
•
Hygiène corporelle (savon, anti-sudorifique,
tampon, brosse et pâte à dents, shampooing,
crème, baume pour les lèvres, etc.)
Prévoir du linge pour 5 jours et plus en cas de
pluie (culottes courtes, T-shirts, pantalons,
chandail à manches longues, chandail chaud,
pyjama, bas, sous-vêtements etc.)
Sacs de plastique pour mettre le linge sale et/ou
mouillé en cas de pluie
Lunettes et/ou ensemble à verres de contact
Crème solaire
Équipements des participants
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Obligatoire
Carte d’assurance maladie
Médicament (si nécessaire)
Casque de vélo
Sac à dos
Imperméable (manteau avec capuchon)
Manteau coupe vent
Espadrilles (2 paires)
Sac de couchage + oreiller
Serviette pour la douche et débarbouillette
Maillot de bain
Gourde à vélo
Fortement recommandé
• Lunettes de soleil
• Casque de bain
• Serviette de plage
• Sandales de plage
• Huile à moustique
• Lampe de poche ou lampe frontale et piles
de rechange
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•
Bouchons antibruit
Cuissard et/ou vêtements spécialisés pour le
vélo
Pantalons de nylon
Gants de vélo
Chapeau, casquette ou foulard pour la tête
Pantalons imperméables
Facultatif
• Cadenas pour vélo
• Appareil photo
• Argent de poche
Important :
 Les effets personnels du jeune doivent pouvoir être contenus dans un seul sac de voyage ou sac à doc de
grandeur moyenne.
 Tout objet personnel de valeur est sous la responsabilité du jeune. Il est donc conseillé de ne pas en avoir lors
du séjour.
Votre jeune doit apporter assez de vêtements CONVENABLES et CONFORTABLES à la pratique de sport
(bicyclette). Les sandales et les jeans, par exemple, ne sont pas des vêtements convenables à la pratique de
vélo longue piste