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Transcription

AGENDA
REGULAR MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL
Date :
Monday, August 22, 2016, 7:30 p.m.
Location :
Council Chamber, City Hall, Fredericton
Pages
1.
CALL TO ORDER
2.
MOMENT OF REFLECTION
3.
APPROVAL OF AGENDA
4.
ADOPTION OF MINUTES
5.
6.
4.1
Minutes of the Special Meeting of City Council - May 24, 2016
4
4.2
Minutes of the Regular Meeting of City Council - May 24, 2016
12
4.3
Minutes of the Regular Meeting of City Council - June 13, 2016
51
4.4
Minutes of the Regular Meeting of City Council - July 11, 2016
89
PROCLAMATIONS
5.1
Respectful Workplace Week
109
5.2
Terry Fox Week
110
PLANNING ADVISORY COMMITTEE REPORTS
6.1
Public Hearing Date
•
6.2
7.
111
170 Main Street
Tanglewood Close & Rockcliffe Close - Street Name Approval (Colpitt's
Developments)
112
FIRST AND SECOND READING OF BY-LAWS
7.1
By-law No. L-11.112 (Harvest Jazz & Blues)
A By-law to Temporarily Stop-up and Close Portions ofQueen Street,
Carleton Street, York Street, Wilmot Alley and Saint Anne's Point Drive
115
•
•
•
7.2
Hearing of Objections/Support
First Reading of By-law No. L-11.112, by title
Second Reading of By-law No. L-11.112, by title
By-law No. L-11.113 (Terry Fox Run)
119
A By-law to Temporarily Stop-up and Close Portions ofAberdeen Street,
St. John Street, Church Street and McLeod Avenue
•
•
•
7.3
By-law No. L-11.114 (Fredericton Fall Classic Road Race)
122
A By-law to Temporarily Stop-up and Close Portions ofAberdeen Street,
St. John Street, Church Street and McLeod Avenue
•
•
•
7.4
280 Main Street - Zoning Amendment (Plaza Retail REIT)
125
By-law No. Z-5.103, A By-law to Amend By-law No. Z-5, A Zoning Bylaw for the City of Fredericton
•
•
•
•
8.
9.
Receipt of the Planning Advisory Committee Report
First Reading of By-law No. Z-5.103, by title
Second Reading of By-law No. Z-5.103, by title
SPECIAL EVENT REQUESTS
8.1
Shine Day 2016
137
8.2
NB Provincial Exhibition 2016
139
8.3
Ride for the Cure 2016
141
8.4
Bike for Breath 2016
143
8.5
Run for the Cure 2016
145
COMMITTEE REPORTS
COUNCIL-IN-COMMITTEE REPORT
9.1
Police Dog Services
148
Memorandum of Understanding between the City of Fredericton and the
Saint John Police Force
10.
OTHER MATTERS
10.1
621 Churchill Row & 630 Charlotte Street - Change to Terms &
Conditions (Hospice Fredericton)
•
•
•
11.
Receipt of the Planning Advisory Committee Report
Adoption of a Resolution to Change Terms & Conditions
ADJOURNMENT
155
MINUTES OF A SPECIAL MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL
TUESDAY, MAY 24, 2016
The first meeting of the newly elected Council for the City of Fredericton
was held on Monday, May 24, 2016 at 4:00 p.m. in the Council Chamber,
City Hall, Fredericton.
ATTENDANCE
Attendance
Council:
Mayor Mike O’Brien, Councillors Henri Mallet, Eric Price, Kevin Derrah,
Mark Peters, Greg Ericson, Bruce Grandy, Steven Hicks, John MacDermid,
Dan Keenan, Eric Megarity and Kate Rogers.
Absent:
Councillor Stephen Chase
Staff:
Chris MacPherson, Chief Administrative Officer
Murray Jamer, Deputy CAO
Jennifer Murray, City Clerk/Manager, Legislated Services
Michelle Brzak, City Solicitor
Ken Forrest, Director, Growth & Community Services
Dylan Gamble, Director, Engineering & Operations
Maurice Gallant, Director, Information, Improvement & Innovation
Jane Blakely, Director, Strategy & Consulting
Alicia Keating, Assistant Director, Finance & Administration
Mike Baldwin, Assist. Director, Info., Improvement & Innovation
Sean Lee, Assistant Director, Engineering & Operations
Brad Cameron, Assistant Director, Public Safety
Leanne Fitch, Police Chief
Paul Fleming, Fire Chief
Chantal Gauthier, Staff Solicitor
Amy Cronkhite, Recording Secretary
Elizabeth Murray, City Marshal
Carla Waddingham, Sound Operator
MARCHING IN OF COUNCIL-ELECT
While bagpiping, Assistant Deputy Fire Chief David McKinley along with
Police Chief Leanne Fitch and Fire Chief Paul Fleming led the procession
of Mayor and Councillors-elect into the Council Chamber.
Marching in of CouncilElect
Special. City Council Meeting – May 24, 2016
PURPOSE OF SPECIAL MEETING
page 2
Purpose of Special Meeting
Jennifer Lawson Murray, City Clerk, welcomed those present in the
Council Chamber and read the purpose of special meeting as follows:
“TO:
His Worship Mayor-Elect Mike O’Brien and Councillors-elect of
the City of Fredericton
FROM: Jennifer Lawson Murray, City Clerk
You are requested to attend a SPECIAL MEETING of City Council to be
held in the City Hall Council Chamber on Tuesday, May 24, 2016,
beginning at 4:00 p.m.
The purpose of the meeting is to administer the Oath of Office to the Mayor
and to Members of City Council.
Immediately following the Special Meeting, an informal Reception will be
held in the Council Chamber.”
by Ian
POETRY READING BY IAN LETOURNEAU, POET LAUREATE Poetry Reading
Letourneau, Poet Laureate
FOR THE CITY OF FREDERICTON
for the City of Fredericton
Ian LeTourneau, Poet Laureate for the City of Fredericton read an original
poem he wrote entitled “A Charm for Good Governance”.
ELECTION DECLARATION
The Return After Poll, certified by the Municipal Returning Officer, was
read as follows:












Mayor Mike O’Brien – elected
Councillor for Ward 1, Dan Keenan – acclaimed
Councillor for Ward 2, Mark Peters - elected
Councillor for Ward 3, Bruce Grandy - elected
Councillor for Ward 4, Eric Price – acclaimed
Councillor for Ward 5, Steven Hicks – acclaimed
Councillor for Ward 6, Eric Megarity – elected
Councillor for Ward 7, Kevin Darrah – elected
Councillor for Ward 8 – Greg Ericson – elected
Councillor for Ward 10 – John MacDermid – elected
Councillor for Ward 11 – Kate Rogers – elected
Councillor for Ward 12 – Henri Mallet - elected
(note: Councillor for Ward 9, Stephen Chase was elected, however was
unavailable to attend the swearing-in ceremony, due to an unavoidable
absence from the municipality.
Councillor Chase’s oath will be
administered at a later date.)
Election Declaration
OATHS OF OFFICE
page 3
Oaths of Office
The City Clerk, Jennifer Lawson Murray, administered the Oath of Office
to His Worship Mayor Mike O’Brien, and Members of City Council in the
following order:
Mayor:
 Mike O’Brien
Councillors:











Ward 1 – Dan Keenan
Ward 2 – Mark Peters
Ward 3 – Bruce Grandy
Ward 4 – Eric Price
Ward 5 – Steven M. Hicks
Ward 6 – Eric Megarity
Ward 7 – Kevin Derrah
Ward 8 – Greg Ericson
Ward 10 – John MacDermid
Ward 11 – Kate Rogers
Ward 12 – Henri Mallet
MEETING CALLED TO ORDER
Meeting Called to Order
His Worship, Mayor Mike O’Brien, called the Special Meeting to Order at
4:28 p.m.
MAYOR’S ADDRESS
His Worship Mayor Mike O’Brien welcomed families, friends, dignitaries,
previous Mayors and City employees to the Council Chamber.
Mayor O’Brien commented that the residents of Fredericton are so
fortunate to live in this city because of its beauty, green space and
prosperity. Mayor O’Brien noted that it didn’t happen by chance, but by
the design of generations of people, volunteers and the many decisions of
mayors and councillors over the years that helped shape the look, the feel
and the layout of the city.
Mayor O’Brien noted that the next four years is the present Councils’
opportunity to take this city forward further. He commented that he looked
forward to working with the new Council to help shape the future for the
next generation.
Mayor’s Address
page 4
Mayor Mike O'Brien thanked his wife, four daughters, his mom, his
campaign team, as well as the voters for their confidence and support.
Mayor O’Brien also thanked outgoing Mayor Brad Woodside for his
gracious actions during the handover since election night.
COUNCILLORS REMARKS
Councillors Remarks
Each Member of Council, in turn, commented briefly on being elected to
the new Council and expressed appreciation to their families and ward
constituents for their support.
ADJOURNMENT
The meeting adjourned at 5:04 p.m.
_________________________
Michael G. O’Brien,
Mayor
_________________________
Jennifer Lawson Murray,
City Clerk
Adjournment
PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU
CONSEIL MUNICIPAL DE FREDERICTON
MARDI 24 MAI 2016
La première séance du conseil nouvellement élu de la Ville de Fredericton a
lieu à 16 h le mardi 24 mai 2016 à la salle du conseil municipal de l’hôtel
de ville.
SONT PRÉSENTS
Sont présents
Membres du conseil
Le maire Mike O’Brien et les conseillers municipaux Henri Mallet, Eric
Price, Kevin Derrah, Mark Peters, Greg Ericson, Bruce Grandy, Steven
Hicks, John MacDermid, Dan Keenan, Eric Megarity et Kate Rogers.
Est excusé :
Le conseiller municipal Stephen Chase
Membres du personnel :
Chris MacPherson, directeur général
Murray Jamer, directeur municipal adjoint
Jennifer Murray, secrétaire municipale / gestionnaire – Services imposés par la loi
Michelle Brzak, avocate de la municipalité
Ken Forrest, directeur – Croissance et Services communautaires
Dylan Gamble, directeur – Ingénierie et Opérations
Maurice Gallant, directeur – Information, amélioration et innovation
Jane Blakely, directrice – Stratégie et consultation
Alicia Keating, directrice adjointe – Finances et administration
Mike Baldwin, directeur adjoint – Amélioration et innovation
Sean Lee, directeur adjoint – Ingénierie et opérations
Brad Cameron, directeur adjoint – Sécurité publique
Leanne Fitch, chef de police
Paul Fleming, chef des pompiers
Chantal Gauthier, avocate-conseil à l'interne
Amy Cronkhite, secrétaire de séance
Elizabeth Murray, commissaire municipale
Carla Waddingham, sonoriste
ENTRÉE CÉRÉMONIALE DES ÉLUS
Entrée des élus
En jouant de la cornemuse, le sous-chef adjoint des pompiers, David
McKinley, suivi de la chef de police Leanne Fitch et du chef des pompiers
Paul Fleming, ouvre la marche pour l’entrée cérémoniale du maire et des
conseillers élus dans la salle du conseil.
OBJET DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE
Objet de la séance
Séance extraordinaire du conseil municipal du 24 mai 2016
page 2
extraordinaire
Jennifer Lawson Murray, secrétaire municipale, souhaite la bienvenue à
l’assistance et donne lecture de l’objet de la séance extraordinaire :
DESTINATAIRES : Monsieur le Maire élu Mike O’Brien et conseillers élus
de Fredericton
EXPÉDITRICE : Jennifer Lawson Murray, secrétaire municipale
Vous êtes convoqués à une SÉANCE EXTRAORDINAIRE du conseil
municipal, qui aura lieu dans la salle du conseil de l’hôtel de ville le mardi
24 mai 2016 à 16 h.
Cette séance a pour objet l’assermentation du maire et des conseillers.
La séance extraordinaire sera immédiatement suivie d’une petite réception
qui aura lieu également dans la salle du conseil. »
LECTURE DE POÉSIE PAR IAN LETOURNEAU, POÈTE Lecture de poésie – Ian
Letourneau, poète lauréat
LAURÉAT DE LA VILLE DE FREDERICTON
de la Ville de Fredericton
Ian LeTourneau, poète lauréat de la Ville de Fredericton lit un poème inédit
qu’il a composé, intitulé A Charm for Good Governance.
RÉSULTAT DU SCRUTIN
Résultat du scrutin
Lecture du résultat du scrutin, attesté par le directeur du scrutin municipal :












Maire Mike O’Brien – élu
Conseiller du Quartier 1, Dan Keenan – élu par acclamation
Conseiller du Quartier 2, Mark Peters – élu
Conseiller du Quartier 3, Bruce Grandy – élu
Conseiller du Quartier 4, Eric Price – élu par acclamation
Conseiller du Quartier 5, Steven Hicks – élu par acclamation
Conseiller du Quartier 6, Eric Megarity – élu
Conseiller du Quartier 7, Kevin Darrah – élu
Conseiller du Quartier 8, Greg Ericson – élu
Conseiller du Quartier 10, John MacDermid – élu
Conseillère du Quartier 11, Kate Rogers – élue
Conseiller du Quartier 12, Henri Mallet – élu
(Remarque : Le conseiller municipal du quartier 9, Stephen Chase, a été
élu, cependant il ne peut assister à la cérémonie du fait qu’il se trouve à
l’extérieur de la ville. Il prêtera serment à une date ultérieure.)
SERMENTS D’ENTRÉE EN FONCTION
Serments d’entrée en
page 3
fonction
La secrétaire municipale Jennifer Lawson Murray fait prêter le serment de
fonction au maire Mike O’Brien et aux conseillers municipaux dans l’ordre
suivant :
Maire :
 Mike O’Brien
Conseillers municipaux :











Quartier 1 – Dan Keenan
Quartier 2 – Mark Peters
Quartier 3 – Bruce Grandy
Quartier 4 – Eric Price
Quartier 5 – Steven M. Hicks
Quartier 6 – Eric Megarity
Quartier 7 – Kevin Derrah
Quartier 8 – Greg Ericson
Quartier 10 – John MacDermid
Quartier 11 – Kate Rogers
Quartier 12 – Henri Mallet
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Ouverture de la séance
Le maire Mike O’Brien, ouvre la séance extraordinaire à 16 h 28.
DISCOURS DU MAIRE
Monsieur le maire souhaite la bienvenue à la parenté et aux amis,
dignitaires, ex-maires et employés municipaux.
Le maire O’Brien mentionne que les résidents de Fredericton ont beaucoup
de chance de vivre dans cette ville à cause de sa beauté, de ses espaces verts
et de sa prospérité. Il fait remarquer que tout ça n’est pas l’effet du hasard,
mais relève plutôt de la volonté de générations de résidents et de bénévoles.
C’est aussi le fruit des nombreuses décisions prises au fil des années par les
différents maires et conseillers municipaux qui ont influencé le
développement et l’aménagement de la ville ainsi que l’impression qu’elle
dégage.
Monsieur le maire ajoute que le mandat de quatre années qui commence
donnera la possibilité au conseil actuel de faire encore progresser la ville. Il
précise qu’il a hâte de collaborer avec les nouveaux conseillers pour donner
forme à l’avenir dont profitera la prochaine génération.
Le maire remercie sa femme, ses quatre filles, sa mère, son équipe de
Discours du maire
page 4
campagne ainsi que les électeurs qui lui ont fait confiance et lui ont accordé
leur appui.
Il remercie aussi le maire sortant Brad Woodside de la gentillesse dont il a
fait preuve pendant la période de transition depuis l’élection.
MOTS DES CONSEILLERS MUNICIPAUX
Mots des conseillers
municipaux
La conseillère et les conseillers se succèdent à leur tour pour faire quelques
commentaires au sujet de leur élection et remercier leur famille et les
électeurs de leur quartier.
LEVÉE DE LA SÉANCE
La séance est levée à 17 h 4.
_________________________
Maire
_________________________
Secrétaire municipale
Levée de la séance
MINUTES OF A REGULAR MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL
TUESDAY, MAY 24, 2016
Minutes of the Regular Meeting of Fredericton City Council held on
Tuesday, May 24, 2016, at 7:30 p.m. in the Council Chamber, City
Hall, Fredericton.
ATTENDANCE
Attendance
Council:
Mayor Mike O’Brien, Councillors Henri Mallet, Eric Price, Kevin
Derrah, Mark Peters, Greg Ericson, Bruce Grandy, Steven Hicks, John
MacDermid, Dan Keenan, Eric Megarity and Kate Rogers.
Absent:
Councillor Stephen Chase
Staff:
Mike Baldwin, Assist. Director, Info., Improvement & Innovation
Brad Cameron, Assistant Director, Public Safety
CALLED TO ORDER
Called to Order
His Worship, Mayor Mike O’Brien called the meeting to order at 7:31
p.m.
His Worship Mayor Mike O’Brien invited Council to join him in a
Moment of Reflection.
Moment of Reflection
Regular City Council Meeting – Tuesday, May 24, 2016
page 2
Approval of the Agenda
APPROVAL OF THE AGENDA
Moved by Councillor Kate Rogers seconded by Councillor Kevin
Darrah THAT the May 24th, 2016, City Council Agenda be
approved as circulated.
CARRIED UNANIMOUSLY
PROCLAMATIONS
Proclamations
Mayor Mike O’Brien read the following proclamations:
DISABILITY AWARENESS WEEK
WHEREAS
The municipality of the City of Fredericton is
committed to assisting citizens with disabilities to
participate fully in our community; and,
WHEREAS
Many persons living with disabilities face barriers in
the areas of employment, access to information,
transportation, housing, education, recreation, and
other disability-related supports; and,
WHEREAS
We believe that more citizens with disabilities
should have the chance to access disability related
supports to improve their opportunities in New
Brunswick; and,
WHEREAS
We support the theme “Employment Enables
Inclusion!”
THEREFORE
I, Mike O’Brien, Mayor of the City of Fredericton,
do hereby request the citizens of Fredericton to join
with our Council in recognizing persons with
disabilities and their role in our community by the
observance of Disability Awareness Week, May 29th
to June 4th, 2016.
PARACHUTE SAFE KIDS WEEK 2016
WHEREAS
Parachute is marking the 20th year of Safe Kids
Week by focusing on the top injury issues that affect
children at Home, at Play and on the Road; and
Disability Awareness Week
Proclamation
Parachute Safe Kids Week
2016 Proclamation
WHEREAS
While there has been a decreasing trend in death and
hospitalizations from preventable injuries, they
remain the number one killer of Canadians aged 1 to
44; and,
WHEREAS
Parachute Safe Kids Week is a national awareness
week developed to bring attention to predictable and
preventable injuries in Canada. Everyone has a role
to play in creating change in their communities and
keeping children active and safe from harm;
THEREFORE
do hereby proclaim May 30th to June 5th, 2016 as
Parachute Safe Kids Week.
INTERGENERATIONAL DAY CANADA
WHEREAS
Intergenerational Day Canada is meant to raise
awareness about the simplicity and power of
intergenerational connections; and,
WHEREAS
Intergenerational Day Canada is a day to focus on
the profound positive influence intergenerational
connecting has in creating healthy, all-age friendly
communities; and,
WHEREAS
Intergenerational Day Canada is a day to celebrate
all of the good things presently taking place between
generations in local community; and,
WHEREAS
Intergenerational Day Canada does not require
funding, excessive time or extensive planning; but
rather comes from the people for the people; and,
WHEREAS
Intergenerational Day Canada will be an official
reminder, a yearly invitation for every citizen to take
one small respectful step to bridge generations
within his or her local community. How much effort
and time does it take to smile at someone from a
different generation?
THEREFORE
do hereby proclaim June 1st, 2016 as
“Intergenerational Day Canada”.
page 3
Intergenerational Day
Canada Proclamation
CROHN’S AND COLITIS CANADA GUTSY WALK DAY
WHEREAS
Canada has among the highest incidence of Crohn’s
disease and ulcerative colitis in the world. One in
every 150 Canadians are diagnosed with this
chronic, debilitating diseases that have no cures;
and,
WHEREAS
Families new to Canada are developing Crohn’s and
colitis for the first time – often within the first
generation. These diseases are escalating in children
at an alarming rate especially those under 10 years
old; and,
WHEREAS
Crohn’s and Colitis Canada is a national health
charity that promises to cure and improve the lives
of children and adults affected by these chronic
diseases; and,
WHEREAS
Gutsy Walk is held across Canada in June. In over
40 countries across the world, patient organizations,
like Crohn’s and Colitis Canada, aim to build
awareness about Crohn’s disease and ulcerative
colitis, collectively known as IBD; and,
THEREFORE
As Mayor of the City of Fredericton, I, Mike
O’Brien, hereby proclaim that Gutsy Walk Day will
be observed in Fredericton on Sunday, June 5th,
2016 as part of the municipal government’s
commitment to support the Crohn’s and Colitis
community. Furthermore, I proclaim November
2016 as Crohn’s and Colitis Awareness Month and
strongly encourage all residents of Fredericton to
recognize and support efforts that improve the
quality of life for people with IBD.
ABORIGINAL CRAFTS & CULTURE MONTH
WHEREAS
The value of the cultures of the first peoples who
inhabited this land is under-recognized, and the
diverse contemporary and traditional practices that
have arisen from their complex cultures underrepresented; and,
WHEREAS
The voices of Aboriginal peoples need to be supported
as active participants in the cultural milieu of New
Brunswick; and,
page 4
Crohn’s and Colitis Canada
Gutsy Walk Day
Aboriginal Crafts & Culture
Month Proclamation
WHEREAS
Public awareness and education of the cultures of
New Brunswick’s Aboriginal population is in need of
a positive step forward; and,
WHEREAS
Crafts, art, stories, histories, languages, beliefs,
practices, traditions, innovations, landmarks,
achievements, and cultural contributions of
Aboriginal peoples deserve to be publically
recognized and celebrated; and,
WHEREAS
Provincial organizations and individuals within the
City of Fredericton are dedicated to advocating for
and supporting Aboriginal peoples and the
awareness of their cultures and crafts through
engaging public programming within this month of
June; and,
WHEREAS
National Aboriginal Day, as recognized in 1996 and
celebrated on June 21st of each year, is only a step
towards celebrating the rich contributions made by
Aboriginal peoples to Canadian society and culture.
THEREFORE
do hereby proclaim the month of June of each year
as "Aboriginal Crafts & Culture Month" in the City
of Fredericton. I also urge citizens to engage with
the myriad of events that will be occurring in June
2016 in support of this initiative, including visiting
Sharing Stories, an exhibition of art and fine craft by
Aboriginal artists on view at the Fredericton Public
Library. “Aboriginal Crafts & Culture Month”
presents citizens with an opportunity to get
involved, gain awareness, and start necessary and
positive dialogues.
PARAMEDIC SERVICES WEEK
WHEREAS
Paramedic services is a vital public service; and
WHEREAS
The members of paramedic services teams are ready
to provide lifesaving care to those in need 24 hours a
day, seven days a week; and
WHEREAS
Access to quality emergency care dramatically
improves the survival and recovery rate of those
who experience sudden illness or injury; and
page 5
Paramedic Services Week
Proclamation (Additional
Item)
WHEREAS
The paramedic services system consists of
paramedics, emergency medical dispatchers, critical
care flight nurses; and
WHEREAS
The members of paramedic services teams engage in
thousands of hours of specialized training and
continuing education to enhance their lifesaving
skills; and
WHEREAS
It is appropriate to recognize the value and the
accomplishments of emergency medical services
providers by designating Paramedic Services Week.
THEREFORE
I, Mike O’Brien, Mayor of the City of Fredericton
do hereby proclaim the week of May 22nd to May
28th, 2016 Paramedic Services Week in Fredericton,
New Brunswick. I encourage the community to
observe this week with appropriate programs,
ceremonies and activities.
page 6
Public Hearing Dates – 207
Charlotte
Street,
168
Dundonald & Portion of 528
Smythe Street, 539 Canada
Street, 671 Prospect Street,
Moved by Councillor John MacDermid, seconded by Councillor 444 Aberdeen Street and 214
Brunswick Street
Eric Megarity THAT City Council adopt the following resolution:
PUBLIC HEARING DATES – 207 CHARLOTTE STREET, 168
DUNDONALD & PORTION OF 528 SMYTHE STREET, 539
CANADA STREET, 671 PROSPECT STREET, 444 ABERDEEN
STREET AND 214 BRUNSWICK STREET
BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton
hereby directs that the Development Applications for 207 Charlotte
Street, 168 Dundonald & 528 Smythe Streets, 539 Canada Street,
671 Prospect Street, 444 Aberdeen Street, and 214 Brunswick Street
be referred to the June 15, 2016 meeting of the Planning Advisory
Committee for the views of the Committee; that the public notice
requirements of Section 68 of the Community Planning Act be
fulfilled; that the appropriate resolution to change terms and
conditions and the appropriate by-laws to amend By-law No. Z-5, A
Zoning By-law for the City of Fredericton, be prepared; and that
the regular Council Meeting of Monday, June 27, 2016 at 7:30 p.m.,
at the Council Chamber, City Hall, be set as the time and place for
the consideration of objections/support to the proposed change in
terms and conditions and the proposed by-laws.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 7
132 VICTORIA STREET – ZONING AMENDMENT (JOELL & 132 Victoria Street – Zoning
Amendment (Joell & Becky
BECKY GALLANT) – BY-LAW NO. Z-5.96
Gallant) – By-law No. Z5.96
Planning Advisory Committee Report
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on May 18, Planning Advisory
2016, considered an application from Joell & Becky Gallant to amend Committee Report
the Town Plat Zone Two (TP-2) to permit an in-law suite at 132
Victoria Street, subject to terms and conditions.
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Bruce
Grandy THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that the Report of the Planning Advisory
Committee, dated May 19, 2016, with respect to an application
from Joell and Becky Gallant to amend the Town Plat Zone Two
(TP-2) to permit an in-law suite at 132 Victoria Street, be received.
CARRIED UNANIMOUSLY
Public Hearing
Public Hearing
A Public Hearing was held in the Council Chamber, City Hall, to hear
objections and/or support to amend the Zoning By-law Z-5 as it relates
to property located at 132 Victoria Street.
The City Clerk advised that no written objections had been received by
the City Clerk’s Office.
First and Second Reading of By-law No. Z-5.96
By-law No. Z-5.96 Given
First Reading
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Bruce
Grandy THAT By-law No. Z-5.96, A By-law to Amend By-law No.
Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given first
reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Bruce By-law No. Z-5.96 Given
Grandy THAT By-law No. Z-5.96, A By-law to Amend By-law No. Second Reading
Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given second
reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 8
186 LINCOLN ROAD – REZONING AND ZONING 186 Lincoln Road –
Rezoning & Zoning
AMENDMENT (MAURICE LAVIGNE) – BY-LAW NO. Z-5.98
Amendment (Maurice
Lavigne) – By-law No. Z5.98
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on May 18, Planning Advisory
2016, considered an application from Maurice Lavigne to rezone Committee Report
property from Residential Zone Two (R-2) to Residential Zone Three
(R-3) and to amend the R-3 Zone to permit a medical practice in a
semi-detached dwelling at 186 Lincoln Road, subject to terms and
conditions.
Moved by Councillor John MacDermid, seconded by Councillor
Steven Hicks THAT City Council adopt the following resolution:
from Maurice Lavigne to rezone property from Residential Zone
Two (R-2) to Residential Zone Three (R-3) and to amend the R-3
Zone to permit a medical practice in a semi-detached dwelling at
186 Lincoln Road, be received; and
BE IT FURTHER RESOLVED that By-law No. Z-2.567, adopted
by City Council on June 25, 2007, along with the associated terms
and conditions be repealed.
CARRIED UNANIMOUSLY
Public Hearing
Public Hearing
objections and/or support to amend the Zoning By-law Z-5 as it relates
to property located at 186 Lincoln Road.
First and Second Reading of By-law No. Z-5.98
Steven Hicks THAT By-law No. Z-5.98, A By-law to Amend By-law
No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given first
reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. Z-5.98 Given
First Reading
page 9
Moved by Councillor John MacDermid, seconded by Councillor By-law No. Z-5.98 Given
Steven Hicks THAT By-law No. Z-5.98, A By-law to Amend By-law Second Reading
No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given
second reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
BY-LAW NO. L-11.108, A BY-LAW TO TEMPORARILY STOPUP AND CLOSE PORTIONS OF ST. MARY’S STREET, MAPLE
STREET, BROOKSIDE DRIVE AND PROVINCIAL HIGHWAY
105 TOGETHER WITH THAT PORTION OF TWO NATIONS
CROSSING BETWEEN ST. MARY’S STREET AND
PROVINCIAL HIGHWAY 105 – DUNCAN HADLEY
TRIATHLON
By-Law No. L-11.108 A Bylaw to Temporarily Stop-up
and Close Portions of St.
Mary’s St., Maple St.,
Brookside
Dr.
and
Provincial
Hwy.
105
together with that Portion of
Two
Nations
Crossing
between St. Mary’s St. and
Provincial Hwy. 105 –
Duncan Hadley Triathlon
Public Hearing
A Public Hearing was held in the Council Chamber, City Hall, to hear Public Hearing – Duncan
objections and/or support to the proposed Stop-up and Close By-law.
Hadley Triathlon
First and Second Reading of By-law No. L-11.108
Moved by Councillor Greg Ericson, seconded by Councillor Dan By-law No. L-11.108 Given
Keenan THAT By-Law No. L-11.108, A By-law to Temporarily First Reading
Stop-up and Close Portions of St. Mary’s Street, Maple Street,
Brookside Drive and Provincial Highway 105 together with that
Portion of Two Nations Crossing Between St. Mary’s Street and
Provincial Highway 105, be given first reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Greg Ericson, seconded by Councillor Dan By-law No. L-11.108 Given
Keenan THAT By-Law No. L-11.108, A By-law to Temporarily Second Reading
Stop-up and Close Portions of St. Mary’s Street, Maple Street,
Brookside Drive and Provincial Highway 105 together with that
Portion of Two Nations Crossing Between St. Mary’s Street and
Provincial Highway 105, be given second reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
RIDE FOR A WISH
page 10
Ride for a Wish
A request was received from R. A. Breau, Vice President of the Road
Dawgs Motorcycle Club, for permission to host a fundraising
motorcycle ride in support of the local chapter of the Children’s Wish
Foundation on Saturday, May 8th, 2016.
Moved by Councillor Eric Megarity, seconded by Councillor Kevin
Derrah THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to The Road Dawgs to
hold their Ride for a Wish on Saturday, May 8th, 2016, from 12:00
p.m. to 2:30 p.m. (Rain date of May 29th) along the route requested,
subject to staff recommendations.
CARRIED UNANIMOUSLY
BOTANIC GARDEN SPRING FAIR AND PLANT SALE
Botanic Garden Spring Fair
and Plant Sale
A request was received from Richard Tarn, on behalf of the Botanic
Garden Association, for approval to host the Botanic Garden Spring
Fair and Plant Sale on Sunday, May 29th, 2016.
Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor John
MacDermid THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to the Botanic Garden
Association to hold their event “Botanic Garden Spring Fair and
Plant Sale” in Odell Park on Sunday, May 29, 2016, from 12:00
p.m. to 4:00 p.m., pursuant to Section 3.02(1) of By-law No. L-8, A
By-law Respecting Parklands.
On the Question:
Councillor Kate Rogers commented that the Botantic Garnden Spring
Fair and Plant Sale is a great event to get starter plants and great
advice. Councillor Rogers encouraged residents to support the Botanic
Gardens as it is a fundraising event for the Botanic Gardens.
The original Motion was then put to vote and declared CARRIED
UNANIMOUSLY
RELAY FOR LIFE 2016
A request was received from Monica Antworth, on behalf of the New
Brunswick Division of the Canadian Cancer Society, for permission to
host a 6 hour, non-competitive walk-a-thon to support the Canadian
Cancer Society on Friday, June 10, 2016.
Relay For Life 2016
page 11
Moved by Councillor Mark Peters, seconded by Councillor Eric
Price THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to the Canadian Cancer
Society to hold the Relay for Life 2016 on the grounds of the
Capital Exhibit Center from 6:00 p.m. to 12:00 a.m., Friday, June
10th, 2016, subject to all staff recommendations being met; and
BE IT FURTHER RESOLVED that an exemption be granted to
the Canadian Cancer Society from the provisions of Section 1 of
By-Law S-13, being A By-law Respecting Disturbance by Noise for
events occurring as part of the Relay for Life being held at the
Capital Exhibit Center from 6:00 p.m. to 12:00 a.m. on Friday,
June 10th , 2016.
CARRIED UNANIMOUSLY
CANADA DAY FESTIVITIES
A request was received from Paul Wentzell and Charles Barry, on
behalf of the Fredericton Canada Day Committee, for permission to
host Canada Day Festivities on July 1st, 2016.
Moved by Councillor Dan Keenan, seconded by Councillor Kate
Rogers THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to Fredericton Canada
Day Committee to hold their festival in Officers’ Square and along
St. Anne’s Point on Thursday, June 30th to Friday, July 1st, 2016,
subject to compliance with all staff recommendations; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the Council of The City of
Fredericton hereby approves an exemption to the Fredericton
Canada Day Committee for events occurring as part of Canada
Day being held in Officers Square on June 30th from 6:00 p.m. to
12:00 a.m. (midnight) and July 1st from 9:00 a.m. to 12:00 a.m.
(midnight) pursuant to Section 1.03(f) of By-law No. S-13, A By-law
Respecting Disturbance by Noise; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be
authorized to draft the appropriate by-law to affect a temporary
stop up and closure for Thursday, June 30th from 5:00 p.m. to 12:00
a.m. (midnight) on Friday, July 1st, 2016 for Carleton Street
between Queen Street and Officers’ Square Parking Lot; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be
authorized to draft the appropriate by-law to affect a temporary
stop up and closure for Friday, July 1st, 2016 from 9:00 a.m. to
11:30 p.m. for St. Anne’s Point Drive between the terminus of
Canada Day Festivities
page 12
Queen and Regent Streets to the Westmorland Street Bridge
Overpass; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the public notice requirements
of Section 187(6) of the Municipalities Act be fulfilled; and that the
regular Council meeting of Monday, June 13, 2016 at 7:30 p.m. at
the Council Chamber, City Hall, be set as the time and place for the
consideration of objections to the proposed by-law.
CARRIED UNANIMOUSLY
BARD IN THE BARRACKS
A request was received from Len Falkenstein, on behalf of Theatre
UNB and NotaBle Acts Theatre Company, for permission to host Bard
in the Barracks in Odell Park, nightly from June 22nd to July 3rd, 2016.
Moved by Councillor Bruce Grandy, seconded by Councillor Kate
Rogers THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to Bard in the Barracks
to hold their annual theatre productions “Bard in the Barracks:
Pericles” in Odell Park nightly from Wednesday, June 22, 2016,
from 7:30 p.m. to approx. 10:30 p.m. to Sunday, July 3, 2016,
subject to compliance with all staff recommendations; and
BE IT RESOLVED that approval be given to Bard in the Barracks
to have a licensed beer garden during their annual theatre
productions “Bard in the Barracks: Pericles” in Odell Park on
select nights during Wednesday, June 22, 2016, from 7:30 p.m. to
approx. 10:30 p.m. to Sunday, July 3, 2016, subject to compliance
with all staff recommendations; and
the Bard in the Barracks from Sect 4 (1) of By-Law L-8, A By-Law
Respecting Parklands and Recreational areas for their ticket sales.
On the Question:
Councillor Dan Keenan noted that last year Bard in the Barracks also
had an event in Barrack’s Square and inquired if that was going to be
the case again this year.
Ken Forrest, Director of Growth and Community Planning responded
that Bard in the Barracks moves between places.
Councillor Kate Rogers responded that there have been efforts in the
past to host the event in both Odell Park and a downtown location;
however, this year the challenge was with the construction work that
Bard in the Barracks
page 13
was being done at the College of Craft and Design and the uncertainty
of the completion date. She indicated that Downtown Fredericton was
encouraging the organizers of Bard in the Barracks to think of
somewhere else in the downtown to host the production because it was
such a huge draw and a totally different experience from having it at
Odell Park, however, to her knowledge, an alternate location in the
downtown did not come to fruition and there would only be the one
production in Odell Park.
UNANIMOUSLY
Bras Across the Bridge
BRAS ACROSS THE BRIDGE
A request was received from Shelby Buckingham, on behalf of Bell
Media Radio Atlantic Inc., for permission to string bras along the
walking bridge from Friday September 23rd to Monday, September 26th,
2016. The purpose of the event is to raise money and awareness for the
Canadian Breast Cancer Foundation and Run for the Cure. For each
bra donated, one dollar would be donated to the Canadian Breast
Cancer Foundation and CIBC Run For the Cure.
Moved by Councillor Steven Hicks, seconded by Councillor Greg
Ericson THAT City Council adopt the following resolution.
BE IT RESOLVED that approval be given to Bell Media Radio
Atlantic Inc. to hold “Bra’s across the Bridge” along the Walking
Bridge from Friday, September 23 to Monday, September 26, 2016,
subject to compliance with all staff recommendations being met.
CARRIED UNANIMOUSLY
RIBFEST 2016
A request was received from Mike Vokey, on behalf of the Capital
Exhibit Centre, for permission to host Ribfest, from Thursday, June 2nd
to Sunday, June 5th, 2016.
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Mark
Peters THAT City Council adopt the following resolution.
BE IT RESOLVED that approval be given to the Capital Exhibit
Centre to hold Ribfest 2016 at the Capital Exhibit Centre on
Thursday, June 2, 2016 from the hours of 11:00 a.m. to 6:00 p.m.,
and Friday, June 3 and Saturday, June 4, 2016 from the hours of
11:00 a.m. to 1:00 a.m., and Sunday, June 5, 2016 from the hours of
11:00 a.m. to 6:00 p.m. subject to all staff recommendations being
met; and
Ribfest 2016
page 14
Capital Exhibit Centre from the provisions of Section 1 of By-Law
S-13, being A By-law Respecting Disturbance by Noise for events
occurring as part of Ribfest being held at the Capital Exhibit
Centre grounds from Thursday, June 2, 2016 to Sunday, June 5,
2016 inclusive, in adherence to the hours listed below:
Thursday, June 2, 2016 from 11:00 a.m. until 6:00 p.m.
Friday, June 3, 2016 from 11:00 a.m. until 1:00 a.m.
Saturday, June 4, 2016 from 11:00 a.m. until 1:00 a.m.
Sunday, June 5, 2016 from 11:00 a.m. until 6:00 p.m.
CARRIED UNANIMOUSLY
REPORT OF COUNCIL-IN-COMMITTEE
Report of Council-inCommittee
The following report of Council-in-Committee was presented:
FREDERICTON TRANSIT TRANSFER LOCATION – UPTOWN Fredericton Transit Transfer
Location – Uptown Centre
CENTRE (CROMBIE DEVELOPMENTS LIMITED)
(Crombie
Developments
Moved by Councillor Eric Megarity, seconded by Councillor John Limited)
approves and authorizes the License Agreement between Crombie
Developments Limited and the City of Fredericton with respect to a
temporary transit transfer location at the Uptown Centre, 1120
Prospect Street, from May 1, 2016 to October 1, 2016, as a result of
the Regent Street construction projects; and also authorize the
Mayor and City Clerk to execute the License Agreement on behalf
of the municipality and such further legal documents as may be
required to facilitate this resolution.
On the Question:
Councillor Kate Rogers congratulated Staff for coming up with a clever
solution to the anticipated transit delays pertaining to the Regent Street
underpass construction. Councillor Rogers encouraged residents who
travel the bus to check online for route changes, etc.
UNANIMOUSLY
page 15
COMMENTS FROM MAYOR O’BRIEN PERTAINING TO Comments from Mayor
O’Brien
Pertaining
to
REGENT STREET CONSTRUCTION
Regent Street Construction
His Worship, Mayor O’Brien asked motorists to be patient and plan
ahead during the Regent Street underpass construction process. He
noted that traffic delays and disruptions would be unavoidable.
Mayor O’Brien requested that during the construction period that
citizens continue to support the businesses located around the
construction area.
& 220 Parkside Drive –
Change
to
Terms
&
Conditions (Surtek Group
Ltd.)
Planning
Advisory
Committee Report – 220
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on May 18, Parkside Drive
2016, considered an application from Surtek Group Ltd., to amend the
terms and conditions that were adopted on June 8, 2015, association
with property located at 220 Parkside Drive.
220 PARKSIDE DRIVE – CHANGE
CONDITIONS (SURTEK GROUP LTD.)
TO
TERMS
Henri Mallet THAT City Council adopt the following resolution:
from Surtek Group Ltd., for property located at 220 Parkside
Drive, to amend terms and conditions that were adopted on June 8,
2015 associated with By-law No. Z-5.64, be amended by repealing
and replacing condition b), be received.
CARRIED UNANIMOUSLY
Public Hearing
objections and/or support to the proposed amendments to the Terms and
Conditions associated with property located at 220 Parkside Drive.
Public Presentation
Louis Youssef addressed Council in relation to the proposed
development at 220 Parkside Drive. For the benefit of the newly
Public Hearing – 220
Parkside Drive
elected Councillors, Mr. Youssef provided a history of his perspective
of the development application process.
He indicated that a
development begins with an idea and if that idea requires a rezoning or
a variance of any kind, you must involve the Planning Department. He
noted that the next steps include the Planning Department asking for a
site report and conceptual drawings, then a report is written either
agreeing or disagreeing with the proposed development before it goes
before the Planning Advisory Committee for their views and
consideration. Mr. Youssef noted that in the case of the proposed
changes to the terms and conditions for property located at 220
Parkside Drive, the Planning staff agreed with the proposed changes.
He indicated that the development is an Affordable Housing Program.
Mr. Youssef further indicated that he just finished up another
Affordable Housing project on Brunswick Street – which was a sixteen
unit building, with 14 of those units renting at under $800.00 per
month, including 6 units costing under $650.00 per month. Mr.
Youssef noted that bringing an application of this size before the
Planning Advisory Committee, costs approximately $5,000-$10,000.
He indicated that once the application is given approval, an engineering
report is required and the cost for engineering for a project like this cost
$50,000 to $100,000. He noted that once the engineering portion is
undertaken, there are often times when changes are made, maybe
windows need to be moved, site conditions cause changes, etc. and
those changes must go back through the Planning Department. In this
case, Mr. Youssef noted that there were a couple of significant things.
One being the elevator shaft was going to be sticking out five feet
above the roof line. The Planning Department was looking for a
contemporary flat roof, but he did not want that because of the cost and
the maintenance involved in that style of roof. He noted that a
compromise was devised that included a lower sloped roof that could
be shingled to keep costs minimal. It turns out that this compromise
also could not happen because of the width of the building and another
roof design was agreed upon; however, because it was a significant
enough of a change, the planning staff felt that it should go back to the
Planning Advisory Committee for their views. Mr. Youssef noted that
staff presented the Planning Advisory Committee with a positive
recommendation; however the Planning Advisory Committee denied
the application. Mr. Youssef went on to show examples of various
developments within the city that have taken place over the past five
years where the city helped developers mitigate their costs. He noted
that he agrees that the City should help in any way possible because
new development adds to the city’s tax base. He also provided recent
examples of new developments in the Parkside Drive area, as a means
of depicting the style of the buildings and the roofs. Mr. Youssef ask
that he be allowed to use the same building methods as the builders
who are building for clients who can afford to pay the most rent,
especially when considering that his project is an Affordable Housing
Project. He noted that the building is exactly the same, the only change
is the roof line and he believes that it is subjective. Mr. Youssef
indicated that if he were to go with a sloped roof, the costs would be
page 16
600% more or another $60,000.00 at the very least. He indicated that
the building meets Efficiency New Brunswick standards, is very energy
efficient, has two fully accessible wheelchair units, has an elevator,
sprinkler system, security cameras and every single unit is below
$1,000.00 and eight of the units are only $825.00. Mr. Youssef
indicated to Council that voting in favour of these changes is an
opportunity to support Affordable Housing.
Comments/Questions from Councillors Pertaining to the Change
to the Terms and Conditions associated with 220 Parkside Drive
Councillor Dan Keenan noted that during Mr. Youssef’s presentation,
he did not mention the change from wood siding to vinyl.
Louis Youssef responded that he didn’t know for sure if he was going
to use vinyl yet as he was waiting to see the results from a different
development he was just finishing up. He indicated that he was
currently in a dispute over the type of siding for that development and
was waiting to see the results. He noted that he would rather use a
siding material that is going to cost less, and then if it is decided that
there is a material that is more appropriate or that would give the
development a superior look, be able to upgrade to that rather than to
come here again and ask for another variance.
Councillor Eric Price inquired as to how many of the units are low
income.
Louis Youssef responded that there are 8 units at $825.00 per unit.
Councillor Kevin Darrah asked what the average cost of rent was for
the other units around the new development.
Louis Youssef responded that the average cost of rent for a two
bedroom apartment is $760.00.
Councillor John MacDermid noted that in the original application there
was composite or wood cladding with medal treatment and a slopped
roof line and when the engineers’ gave their report; it became known
that it was significantly more expensive. Councillor MacDermid
indicated that with Mr. Youssef’s experience, he should have known
that the wood or composite siding was going to cost significantly more.
He noted that the issue strikes him as being a price issue that should
have been foreseen before it came before the Planning Advisory
Committee.
Louis Youssef responded that there is no design criteria or restrictions
for that area at all and he does not want a flat roof. He indicated that
he did not know how much it was going to cost until he got into
engineering.
page 17
Resolution to Change Terms & Conditions
page 18
Resolution to Change Terms
& Conditions
Steven Hicks THAT City Council adopt the following resolution:
WHEREAS, Council received a report of the Planning Advisory
Committee recommending that terms and conditions set out in Schedule
“A” and adopted by Council at its meeting of June 8, 2015, pertaining
to By-law No. Z-5.64, imposed on property located at 220 Parkside
Drive, be amended by repealing condition (b) and replacing it with the
following:
(b) That the final building design be developed substantially in
accordance with Maps IV and V attached to PR 36/16, including
revising the exterior finish treatment above the eave line to
establish a roof profile on the end elevations, to the satisfaction of
the Development Officer.
AND WHEREAS the requirements of subsection 39(3) and Section 68
of the Community Planning Act have been fulfilled with respect to the
change in terms and conditions;
BE IT RESOLVED that Council hereby adopts the proposed
amendment to terms and conditions imposed on property located at 220
Parkside Drive, as set out above.
CARRIED ON DIVISION
(Councillors Kevin Darrah, John MacDermid, Henri Mallet, Kate
Rogers and Eric Price voting “nay”)
Deputy Mayor Appointment
– Kate Rogers
DEPUTY MAYOR APPOINTMENT
Moved by Councillor Eric Megarity, seconded by Councillor Greg
Ericson THAT City Council adopt the following resolution:
appoints Kate Rogers as Deputy Mayor for a term beginning May
24, 2016 and ending May 28, 2018, pursuant to Section 30 of the
Municipalities Act and Section 5 of By-law No. A-14, A Procedural
By-Law for the City of Fredericton Municipal Council.
CARRIED UNANIMOUSLY
.
COMMENTS FROM DEPUTY MAYOR KATE ROGERS
page 19
Comments from Deputy
Mayor Kate Rogers
Deputy Mayor Kate Rogers thanked His Worship Mayor O’Brien for
the appointment and indicated that she was thrilled to be asked to fill
the role of Deputy Mayor. Deputy Mayor Rogers noted that she sees
the role of deputy mayor in many ways including: filling in for the
mayor, speaking on behalf of the city and attending many community
events.
She indicated that she also sees the role as a backup for the mayor in
some of the other work he does and some of the strategic and external
relationships and partnerships in the community.
Deputy Mayor Rogers noted that Council is only as strong as the
partnerships they build and she assured her constituents in Ward 11 she
wouldn’t forget her responsibilities to them.
COUNCILLORS EXCUSED
Councillor Steven Hicks
excused
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor
Stephen Chase THAT Councillor Steven Hicks be excused from the
meeting and be relieved of the penalty as provided by By-law No.
A-14.
CARRIED UNANIMOUSLY
ADJOURNMENT
Adjournment
Moved by Councillor Bruce Grandy, seconded by Councillor Dan
Keenan THAT the meeting adjourn.
CARRIED UNANIMOUSLY
__________________________
Mayor
_________________________
Jennifer Lawson Murray
City Clerk
PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU
MARDI 24 MAI 2016
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de
Fredericton, tenue le mardi 24 mai 2016 à 19 h 30 dans la salle du
conseil municipal de l’hôtel de ville, à Fredericton.
SONT PRÉSENTS
Présences
Membres du conseil :
Monsieur le maire Mike O’Brien et les conseillers Henri Mallet, Eric
Price, Kevin Derrah, Mark Peters, Greg Ericson, Bruce Grandy, Steven
Hicks, John MacDermid, Dan Keenan, Eric Megarity et Kate Rogers.
Est excusé :
Le conseiller municipal Stephen Chase
Personnel :
Jennifer Murray, secrétaire municipale / gestionnaire – Services imposés par la loi
Maurice Gallant, directeur – Information, Amélioration et Innovation
Jane Blakely, directrice – Stratégie et Consultation
Alicia Keating, directrice adjointe – Finances et Administration
Mike Baldwin, directeur adjoint – Amélioration et Innovation
Brad Cameron, directeur adjoint – Sécurité publique
Chantal Gauthier, avocate-conseil à l'interne
Le maire Mike O’Brien ouvre la séance à 19 h 31.
MOMENT DE RÉFLEXION
Moment de réflexion
Le maire Mike O’Brien invite les membres du conseil à se joindre à lui
pour un moment de réflexion.
Adoption de l’ordre du jour
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
page 2
Séance ordinaire du conseil municipal du mardi 24 mai 2016
Proposé par la conseillère Kate Rogers et appuyé par le conseiller
Kevin Darrah QUE l’ordre du jour de la réunion du conseil
municipal du 24 mai 2016 soit adopté sans modification.
ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ
PROCLAMATIONS
Proclamations
Le maire Mike O’Brien lit les proclamations suivantes :
SEMAINE DE SENSIBILISATION À LA SITUATION DES Semaine de sensibilisation
à la situation des personnes
PERSONNES HANDICAPÉES
handicapées
ATTENDU QUE la municipalité de Fredericton a pour mission d’aider
les citoyens vivant avec un handicap à profiter
pleinement des ressources communautaires;
QUE
ces personnes sont nombreuses à faire face à des
barrières relativement à l’emploi, à l’accès à
l’information, au transport, au logement, à
l’éducation, au loisir, aux services et au soutien quant
aux mesures qui leur sont destinées;
QUE
nous pensons qu’un plus grand nombre de citoyens
vivant avec un handicap devrait avoir accès à un
soutien adapté afin d’accroître leurs possibilités au
Nouveau-Brunswick;
QUE
nous appuyons le thème « Emploi – source d’inclusion »
POUR CES MOTIFS, je, Mike O’Brien, maire de Fredericton, demande
par la présente à la population de se joindre au conseil pour rendre
hommage aux personnes handicapées et au rôle qu'elles peuvent jouer
dans la collectivité en soulignant, du 29 mai au 4 juin 2016, la Semaine
de sensibilisation à la situation des personnes handicapées.
SEMAINE SÉCURIJEUNES 2016 DE PARACHUTE
ATTENDU QUE Parachute souligne la 20e année de SécuriJeunes en se
concentrant sur les blessures les plus fréquentes
touchant les jeunes au foyer, au jeu et sur la route;
QUE
QUE
malgré une tendance à la diminution des décès et des
hospitalisations dus à des blessures qui peuvent être
prévenues, elles restent la principale cause de décès
des Canadiens et Canadiennes de 1 à 44 ans;
la semaine SécuriJeunes de Parachute a été instaurée
Proclamation de la
Semaine SécuriJeunes 2016
de Parachute
page 3
pour sensibiliser aux blessures prévisibles qui
peuvent être évitées au Canada. Tout le monde a un
rôle à jouer pour amener le changement dans sa
communauté et garder les jeunes actifs et à l’abri du
danger;
POUR CES MOTIFS, je, Mike O’Brien, maire de Fredericton, proclame
par la présente la semaine du 30 mai au 5 juin 2016
Semaine SécuriJeunes de Parachute.
JOURNÉE INTERGÉNÉRATIONNELLE CANADA
ATTENDU QUE Journée intergénérationnelle Canada a pour objectif
de sensibiliser à la simplicité et au pouvoir des
relations intergénérationnelles;
QUE
l’esprit de Journée intergénérationnelle Canada
consiste à consacrer une journée à constater
l’influence
bénéfique
profonde
des
liens
intergénérationnels dans la création de communautés
conviviales pour les personnes de tout âge;
QUE
Journée intergénérationnelle Canada est vouée à
célébrer toutes les belles initiatives qui font déjà
participer diverses générations de la communauté
locale;
QUE
Journée intergénérationnelle Canada n’a pas besoin
de financement, de beaucoup de temps ni de
planification considérable, mais qu’elle est tenue par
le peuple, pour le peuple;
QUE
Journée intergénérationnelle Canada sera un rappel
officiel et une invitation annuelle lancée à chacune et
chacun des citoyens de faire un petit pas pour relier
les générations de sa communauté locale. Sourire à
une personne d’une autre génération ne demande pas
de temps ni d’effort.
par la présente le 1er juin 2016 Journée
intergénérationnelle Canada.
Journée
intergénérationnelle Canada
GUTSY EN MARCHE DE CROHN ET COLITE CANADA
page 4
Gutsy en marche de Crohn
et colite Canada
ATTENDU QUE le Canada affiche un des taux les plus élevés du
monde de la maladie de Crohn et de la colite
ulcéreuse : un Canadien sur 150 reçoit un diagnostic
de ces maladies chroniques et débilitantes qui sont
incurables;
QUE
des familles nouvellement arrivées au Canada
commencent à souffrir de la maladie de Crohn et de
la colite pour la première fois – souvent la première
génération – et que la fréquence de ces maladies croît
à une vitesse inquiétante chez les enfants, en
particulier chez les moins de 10 ans;
QUE
Crohn et colite Canada est un organisme national de
bienfaisance en santé résolu à guérir et améliorer la
vie des enfants et des adultes touchés par ces
maladies chroniques;
QUE
Gutsy en marche a lieu en juin partout au Canada.
Dans plus de 40 pays de par le monde, des
regroupements de patients semblables à Crohn et
colite Canada, visent à sensibiliser à la maladie de
Crohn et à la colite ulcéreuse, désignées
collectivement maladie inflammatoire chronique de
l’intestin (MICI).
par la présente le dimanche 5 juin 2016, Journée
Gutsy en marche à Fredericton pour appuyer les
personnes touchées par ces maladies. De plus, je
proclame novembre 2016 Mois de la sensibilisation à
la maladie de Crohn et à la colite et j’incite fortement
les résidents et résidentes de Fredericton à
reconnaître et à appuyer les démarches visant à
améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec
une MICI.
MOIS DE L’ARTISANAT ET DE LA CULTURE AUTOCHTONES
ATTENDU QUE la valeur des cultures des Premiers Peuples qui ont
habité ce pays est sous-reconnue et que les pratiques
contemporaines et traditionnelles diverses résultant
de leurs cultures complexes sont sous-représentées;
QUE
les voix des Autochtones doivent être appuyées pour
faire d’eux des participants actifs du milieu culturel du
Nouveau-Brunswick;
Mois de l’artisanat et de la
culture autochtones
QUE
la sensibilisation et l’éducation du public à propos des
cultures de la population autochtone du NouveauBrunswick doit progresser;
QUE
l’artisanat, l’art, les récits, l’histoire et les langues,
croyances, pratiques, traditions, innovations, lieux
d’intérêt, réalisations et apports culturels des peuples
autochtones méritent d’être reconnus publiquement et
célébrés;
QUE
des organismes provinciaux et des gens de
Fredericton se consacrent à défendre les droits des
Autochtones, à les soutenir dans leurs démarches et à
sensibiliser la population à leurs cultures, à leur
artisanat au moyen d’une programmation attrayante
pendant ce mois de juin;
QUE
la Journée nationale des Autochtones instaurée en
1996 et célébrée le 21 juin de chaque année est une
étape vers la célébration des riches contributions des
peuples autochtones à la société et la culture
canadiennes.
page 5
par la présente le mois de juin « Mois de l’artisanat et
de la culture autochtones » à Fredericton, ce qui se
répétera annuellement. J’incite aussi les citoyens et
citoyennes à participer à la pléiade d’événements qui
auront lieu en juin 2016 pour appuyer cette initiative,
entre autres, en visitant Sharing Stories, une
exposition sur l’art et les métiers d’art autochtones
présentée à la bibliothèque publique de Fredericton.
Le « Mois de l’artisanat et de la culture autochtones »
est l’occasion de s’intéresser, de se sensibiliser et
d’entamer des dialogues nécessaires et positifs.
SEMAINE DES SERVICES PARAMÉDICAUX
ATTENDU QUE les services paramédicaux sont un service public
vital;
QUE
les membres des équipes paramédicales sont prêts à
donner des soins et à sauver des vies 24 heures par
jour et sept jours sur sept;
QUE
l’accès à des soins d’urgence de qualité améliore
radicalement le taux de survie et de rétablissement à
la suite d’un accident ou d’une maladie soudaine;
Semaine des services
paramédicaux (point ajouté)
QUE
le réseau des services paramédicaux est formé de
travailleurs paramédicaux, de répartiteurs d’urgence
et d’infirmières de bord capables de donner des soins
critiques;
QUE
les membres des équipes paramédicales suivent des
milliers d’heures de formation spécialisée et de
formation continue pour rehausser les habiletés qui
leur permettent de sauver des vies;
QUE
la valeur et les réalisations des fournisseurs de
services paramédicaux méritent d’être reconnues par
la désignation d’une Semaine des services
paramédicaux.
page 6
par la présente la semaine du 22 au 28 mai 2016
Semaine des services paramédicaux à Fredericton, au
Nouveau-Brunswick. J’incite la communauté à
souligner cette semaine par des programmes,
cérémonies et activités qui conviennent.
DATES D’AUDIENCES PUBLIQUES – 207, RUE CHARLOTTE;
168, RUE DUNDONALD ET UNE PARTIE DU 528, RUE
SMYTHE; 539, RUE CANADA; 671, RUE PROSPECT; 444, RUE
ABERDEEN; 214, RUE BRUNSWICK
Dates
des
audiences
publiques – 207, rue
Charlotte;
168,
rue
Dundonald et une portion
du 528, rue Smythe; 539,
Proposé par le conseiller John MacDermid et appuyé par le rue Canada; 671, rue
444,
rue
conseiller Eric Megarity QUE le conseil municipal adopte la Prospect;
Aberdeen;
214,
rue
résolution suivante :
Brunswick
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton ordonne
par la présente que les demandes d’aménagement visant le 207, rue
Charlotte; le 168, rue Dundonald et une partie du 528, rue Smythe;
le 539, rue Canada; le 671, rue Prospect; le 444, rue Aberdeen; le
214, rue Brunswick soient transmises au Comité consultatif sur
l’urbanisme à sa réunion du 15 juin 2016 afin de connaître son
opinion; que les dispositions de l’article 68 de la Loi sur l’urbanisme
régissant la procédure d’avis au public soient respectées; que la
résolution appropriée visant à modifier les conditions et que les
arrêtés appropriés visant à modifier l’arrêté no Z-5, Arrêté de
zonage de the City of Fredericton, soient préparés; que le conseil
municipal examine les objections ou les appuis au projet de
modification des conditions et au projet d’arrêté lors de sa séance
ordinaire qui aura lieu le lundi 27 juin 2016, à 19 h 30, dans la salle
du conseil municipal de l’hôtel de ville.
page 7
132, RUE VICTORIA – MODIFICATION DE ZONAGE (JOELL 132, rue Victoria –
Modification de zonage
ET BECKY GALLANT) – ARRÊTÉ NO Z-5.96
(Joell et Becky Gallant) –
Arrêté no Z-5.96
Rapport du Comité consultatif sur l'urbanisme
À sa réunion du 18 mai 2016, le Comité consultatif sur l'urbanisme a Rapport du Comité
étudié une demande de Joell et Becky Gallant visant à faire modifier la consultatif sur l'urbanisme
zone sectorielle deux (TP-2) afin d’autoriser un appartement accessoire
au 132, rue Victoria, sous réserve des modalités et conditions.
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller
Bruce Grandy QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil soit saisi du rapport du Comité
consultatif sur l’urbanisme daté du 19 mai 2016, concernant une
demande de Joell and Becky Gallant visant à faire modifier la
zone sectorielle deux (TP-2) afin d’autoriser un appartement
accessoire au 132, rue Victoria.
Audience publique
Audience publique
Une audience publique est tenue à la salle du conseil municipal, hôtel de
ville, pour entendre les objections ou appuis au projet de modification de
l’Arrêté de zonage no Z-5 relativement à une propriété sise au 132, rue
Victoria.
La secrétaire municipale déclare que son bureau n’a reçu aucune
objection écrite.
Première et deuxième lectures de l’arrêté no Z-5.96
Première lecture de l’arrêté
no Z-5.96
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller
Bruce Grandy QUE l’arrêté no Z-5.96, Arrêté modifiant l’arrêté
no Z-5, Arrêté de zonage de the City of Fredericton, soit lu en
premier lieu par titre.
lecture
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Deuxième
o
o
o
l’arrêté
n
Z-5.96
Bruce Grandy QUE l’arrêté n Z-5.96, Arrêté modifiant l’arrêté n
Z-5, Arrêté de zonage de the City of Fredericton, soit lu en deuxième
lieu par titre.
de
page 8
186, CHEMIN LINCOLN – REZONAGE ET MODIFICATION DE 186, chemin Lincoln –
Rezonage et modification
ZONAGE (MAURICE LAVIGNE) – ARRÊTÉ NO Z-5.98
de zonage (Maurice
Lavigne) – Arrêté no Z-5.98
À sa réunion du 18 mai 2016, le Comité consultatif sur l'urbanisme a Rapport du Comité
étudié une demande de Maurice Lavigne visant à faire rezoner une consultatif sur l'urbanisme
propriété de zone résidentielle deux (R-2) à zone résidentielle trois (R-3)
et à modifier la zone R-3 afin de permettre une clinique médicale dans
une habitation jumelée sise au 186, chemin Lincoln, sous réserve des
modalités et conditions.
Proposé par le conseiller John MacDermid et appuyé par le
conseiller Steven Hicks QUE le conseil municipal adopte la
consultatif sur l’urbanisme daté du 19 mai 2016, concernant une
demande de Maurice Lavigne visant à faire rezoner une propriété de
zone résidentielle deux (R-2) à zone résidentielle trois (R-3) et à
modifier la zone R-3 afin de permettre une clinique médicale dans
une habitation jumelée sise au 186, chemin Lincoln;
IL EST AUSSI RÉSOLU que l’arrêté no Z-2.567, adopté par le
conseil municipal le 25 juin 2007 soit abrogé ainsi que les modalités
et conditions afférentes.
Audience publique
Audience publique
Une audience publique a lieu à la salle du conseil municipal pour
entendre les objections et appuis au projet de modification de l’Arrêté de
zonage no Z-5 relativement à une propriété sise au 186, chemin Lincoln.
objection écrite.
Première et deuxième lectures de l’arrêté no Z-5.98
conseiller Steven Hicks QUE l’arrêté no Z-5.98, Arrêté modifiant
l’arrêté no Z-5, Arrêté de zonage de the City of Fredericton, soit lu
en premier lieu par titre.
no Z-5.98
page 9
lecture
Proposé par le conseiller John MacDermid et appuyé par le Deuxième
conseiller Steven Hicks QUE l’arrêté no Z-5.98, Arrêté modifiant l’arrêté Z-5.98
l’arrêté no Z-5, Arrêté de zonage de the City of Fredericton, soit lu
en deuxième lieu par titre.
ARRÊTÉ No L-11.108, ARRÊTÉ RELATIF À L’INTERRUPTION
TEMPORAIRE DE LA CIRCULATION ET À LA FERMETURE
TEMPORAIRE DE TRONÇONS DE LA RUE ST. MARYS, DE LA
RUE MAPLE, DE LA PROMENADE BROOKSIDE ET DE LA
ROUTE PROVINCIALE 105 ET DU TRONÇON DE TWO
NATIONS CROSSING SITUÉ ENTRE LA RUE ST. MARYS ET
LA ROUTE 105 – TRIATHLON DUNCAN HADLEY
de
Arrêté no L-11.108, Arrêté
concernant l’arrêt de la
circulation et fermeture
temporaires de tronçons des
rues St. Marys et Maple, de
la promenade Brookside et
de la route provinciale 105 et
du tronçon de Two Nations
Crossing situé entre la rue St.
Marys et la route 105 –
Triathlon Duncan Hadley
Audience publique
Une audience publique a lieu à la salle du conseil municipal pour Audience publique –
entendre les objections et appuis au projet de fermeture et d’interruption Triathlon Duncan Hadley
de la circulation.
objection écrite.
Première et deuxième lectures de l’arrêté no L-11.108
Proposé par le conseiller Greg Ericson et appuyé par le conseiller Première lecture de l’arrêté
Dan Keenan QUE l’arrêté no L-11.108, Arrêté relatif à no L-11.108
l’interruption temporaire de la circulation et à la fermeture
temporaire de tronçons de la rue St. Marys, de la rue Maple, de la
promenade Brookside et de la route provinciale 105 et du tronçon de
Two Nations Crossing situé entre la rue St. Marys et la route 105,
soit lu en premier lieu par titre.
lecture
Proposé par le conseiller Greg Ericson et appuyé par le conseiller Deuxième
Dan Keenan QUE l’arrêté no L-11.108, Arrêté relatif à l’arrêté no L-11.108
temporaire de tronçons de la rue St. Marys, de la rue Maple, de la
promenade Brookside et de la route provinciale 105 et du tronçon de
Two Nations Crossing situé entre la rue St. Marys et la route 105,
soit lu en deuxième lieu par titre.
de
page 10
RIDE FOR A WISH
Ride for a Wish
Une demande est reçue de R. A. Breau, vice-président du Road Dawgs
Motorcycle Club, pour avoir la permission d’organiser pour le samedi
8 mai 2016 une randonnée à motocyclette visant à recueillir des fonds
pour la Fondation Rêves d’enfants.
Proposé par le conseiller Eric Megarity et appuyé par le conseiller
Kevin Derrah QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée aux Road Dawgs de
tenir leur Ride for a Wish le samedi 8 mai 2016, de 12 h à 14 h 30 (en
cas de pluie, le 29 mai) selon le parcours demandé, sous réserve des
recommandations du personnel.
Foire et vente printanières
de plantes du jardin
Une demande est reçue de Richard Tarn, au nom de l’Association du botanique
Jardin botanique, pour avoir la permission de tenir, le dimanche 29 mai
2016, l’événement Foire et vente printanière de plantes du jardin
botanique.
FOIRE ET VENTE PRINTANIÈRES DU JARDIN BOTANIQUE
Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller John
MacDermid QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée à l’Association du
Jardin botanique de tenir son événement « Foire et vente
printanières de plantes du jardin botanique » au parc Odell le
dimanche 29 mai 2016 de 12 h à 16 h, conformément à l’article
3.02(1) de l’arrêté no L-8, Arrêté concernant les parcs.
À ce sujet :
La conseillère Kate Rogers commente que l’événement Foire et vente
printanières de plantes du jardin botanique est une excellente occasion
de se procurer des petits plants et de recevoir de bons conseils. La
conseillère Rogers encourage les résidents à appuyer cette activitébénéfice du jardin botanique.
La motion initiale est mise aux voix et est déclarée ADOPTÉE À
L’UNANIMITÉ
page 11
RELAIS POUR LA VIE 2016
Relais pour la vie 2016
Une demande est reçue de Monica Antworth, au nom de la division néobrunswickoise de la Société canadienne du cancer, pour avoir la
permission de tenir, le vendredi 10 juin 2016, un marathon de marche de
six heures afin d’appuyer la Société canadienne du cancer.
Proposé par le conseiller Mark Peters et appuyé par le conseiller
Eric Price QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée à la Société
canadienne du cancer de tenir son Relais pour la vie 2016 au
Centre d’exposition de 18 h à 24 h le vendredi 10 juin 2016, sous
réserve du respect de toutes les recommandations du personnel;
IL EST AUSSI RÉSOLU que soit accordée à la Société canadienne
du cancer une exemption des dispositions de l’article 1 de l’arrêté
no S-13, Arrêté concernant les nuisances sonores pour les activités se
déroulant dans le cadre du Relais pour la vie qui se tiendra au
Centre du terrain d’exposition de 18 h à 24 h le vendredi 10 juin
2016.
FÊTE DU CANADA
Une demande est reçue de Paul Wentzell et Charles Barry, au nom du
comité de la fête du Canada de Fredericton, pour avoir la permission de
tenir les activités de la Fête du Canada le 1er juillet 2016.
Proposé par le conseiller Dan Keenan et appuyé par la conseillère
Kate Rogers QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée au comité
organisateur de la fête du Canada de Fredericton de tenir son
festival à place des Officiers et le long de la promenade Pointe Sainte
Anne du jeudi 30 juin au vendredi 1er juillet 2016 sous réserve du
respect de toutes les recommandations du personnel;
IL EST AUSSI RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton
approuve par la présente que soit accordée au comité organisateur
de la fête du Canada de Fredericton dans le cadre des événements se
déroulant à l’occasion de la fête du Canada à place des Officiers le
30 juin de 18 h à 24 h (minuit) et le 1er juillet de 9 h à 24 h (minuit)
une exemption relative à l’article 1.03(f) de l’arrêté no S-13, Arrêté
concernant les nuisances sonores;
Fête du Canada
page 12
IL EST AUSSI RÉSOLU que l’avocate de la municipalité soit
autorisée à rédiger l’arrêté prévoyant la fermeture temporaire et
l’interruption temporaire de la circulation, rue Carleton, entre la
rue Queen et le stationnement de place des Officiers pour le jeudi 30
juin de 17 h à 24 h (minuit) et le vendredi 1er juillet;
IL EST AUSSI RÉSOLU que l’avocate de la ville soit autorisée à
rédiger l’arrêté prévoyant la fermeture temporaire et l’interruption
temporaire de la circulation, promenade Pointe Sainte Anne entre le
terminus des rues Queen et Regent et le passage supérieur du pont
de la rue Westmorland pour le vendredi 1er juillet de 9 h à 23 h 30;
IL EST AUSSI RÉSOLU que soient remplies les exigences en
matière d’avis public stipulées à l’article 187(6) de la Loi sur les
municipalités; qu’une audience publique visant l’étude des
oppositions au projet d’arrêté soit tenue à la séance ordinaire du
conseil municipal le 13 juin 2016 à 19 h 30 à la salle du conseil de
l’hôtel de ville.
BARD IN THE BARRACKS
Une demande est reçue de Len Falkenstein, au nom de Theatre UNB et
de la compagnie de théâtre NotaBle Acts, pour avoir la permission de
tenir, tous les soirs du 22 juin au 3 juillet 2016, l’activité Bard in the
Barracks au parc Odell.
Proposé par le conseiller Bruce Grandy et appuyé par la conseillère
Kate Rogers QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que soit donnée à Bard in the Barracks la
permission de tenir leurs productions théâtrales « Bard in the
Barracks: Pericles » en soirée au parc Odell du mercredi 22 juin
2016 au dimanche 3 juillet 2016 de 19 h 30 à environ 22 h 30, sous
réserve du respect de toutes les recommandations du personnel;
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée à Bard in the
Barracks de vendre de la bière en plein air lors des productions
théâtrales annuelles « Bard in the Barracks: Pericles » au parc Odell
certains soirs du mercredi 22 juin 2016 au dimanche 3 juillet de
19 h 30 à environ 22 h 30, sous réserve du respect de toutes les
recommandations du personnel;
IL EST AUSSI RÉSOLU que soit accordée à Bard in the Barracks
une exemption relative à l’article 4 (1) de l’arrêté no L-8, Arrêté
concernant les parcs, visant à permettre la vente des billets.
Bard in the Barracks
page 13
À ce sujet :
Le conseiller Dan Keenan fait remarquer que, l’année dernière, Bard in
the Barracks a tenu un événement aussi à place de la Caserne et il
demande si ce sera de nouveau le cas cette année.
Ken Forrest, directeur Croissance et Services communautaires, répond
que Bard in the Barracks se déplace d’un endroit à un autre.
La conseillère Kate Rogers ajoute que, dans le passé, des efforts ont été
faits pour tenir l’activité au parc Odell et à un endroit du centre-ville;
cependant les travaux de construction qui se déroulent au College of
Craft and Design et l’incertitude quant à la date où ils se termineront
causent des difficultés. Elle indique que Downtown Fredericton incite
les organisateurs de Bard in the Barracks à envisager de tenir leur
production ailleurs au centre-ville parce que cela attire beaucoup de
monde et que l’expérience est complètement différente de ce qui se fait
au parc Odell, cependant, à sa connaissance, l’idée d’un autre endroit au
centre-ville n’a pas donné de résultat et que la production n’aura lieu
qu’au parc Odell.
L’UNANIMITÉ
Bras Across the Bridge
BRAS ACROSS THE BRIDGE
Une demande est reçue de Shelby Buckingham, au nom de Bell Media
Radio Atlantic Inc., pour avoir la permission d’installer une chaîne de
soutien-gorge sur le pont piétonnier du vendredi 23 septembre au lundi
26 septembre 2016. L’événement a pour but d’amasser des fonds pour la
Fondation canadienne pour le cancer du sein et pour la Course à la vie.
Pour chaque soutien-gorge donné, un dollar irait à la Fondation
canadienne pour le cancer du sein et la Course à la vie CIBC.
Proposé par le conseiller Steven Hicks et appuyé par le conseiller
Greg Ericson QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante.
IL EST RÉSOLU que soit donnée à Bell Media Radio Atlantic Inc.
la permission de tenir l’événement « Bras across the Bridge » sur le
pont piétonnier du vendredi 23 septembre au lundi 26 septembre
2016, sous réserve du respect de toutes les recommandations du
personnel.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
page 14
Ribfest 2016
RIBFEST 2016
Une demande est reçue de Mike Vokey, au nom du Complexe du terrain
d'exposition, pour avoir la permission de tenir l’activité Ribfest, du jeudi
2 juin au dimanche 5 juin 2016.
Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller
Mark Peters QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante.
IL EST RÉSOLU que soit donnée au Complexe du terrain
d'exposition la permission de tenir l’activité 2016 au Complexe du
terrain d'exposition le jeudi 2 juin de 11 h à 18 h et les vendredi 3 et
samedi 4 juin 2016, de 11 h à 1 h du matin ainsi que le dimanche
5 juin 2016 de 11 h à 18 h, sous réserve du respect de toutes les
recommandations du personnel;
IL EST AUSSI RÉSOLU que soit accordée au Complexe du terrain
d'exposition une exemption aux dispositions de l’article 1 de l’arrêté
no S-13, Arrêté concernant les nuisances sonores pour les
événements se déroulant dans le cadre du Ribfest, qui se tiendra au
Complexe du terrain d'exposition du jeudi 2 juin 2016 au dimanche
5 juin inclusivement, selon l’horaire ci-dessous :
Jeudi 2 juin, de 11 h à 18 h
Vendredi 3 juin, de 11 h à 1 h
Samedi 4 juin, de 11 h à 1 h
Dimanche 5 juin, de 11 h à 18 h
RAPPORT DU COMITÉ PLÉNIER
Rapport du comité plénier
Le rapport suivant du comité plénier est présenté.
POINT DE CORRESPONDANCE DU TRANSPORT EN Point de correspondance du
en
commun
COMMUN (FREDERICTON TRANSIT) – UPTOWN CENTRE transport
(Fredericton Transit) –
(CROMBIE DEVELOPMENTS LIMITED)
Uptown Centre (Crombie
Proposé par le conseiller Eric Megarity et appuyé par le conseiller John Developments Limited)
MacDermid QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton approuve et
autorise le contrat de licence entre Crombie Developments Limited et
The City of Fredericton portant sur un point de correspondance
temporaire du transport en commun au Uptown Centre (1120, rue
Prospect) du 1er mai 2016 au 1er octobre 2016, par suite des projets de
construction rue Regent; que le maire et la secrétaire municipale
soient autorisés à signer le contrat de licence au nom de la
municipalité ainsi que les autres documents juridiques qui pourraient
être nécessaires pour faciliter l’application de cette résolution.
page 15
À ce sujet :
La conseillère Kate Rogers félicite le personnel d’avoir trouvé une
solution judicieuse aux retards prévus du transport en commun découlant
de la construction du passage inférieur de la rue Regent. La conseillère
Rogers incite les résidents qui prennent l’autobus à vérifier en ligne s’il
y aura des changements du parcours, etc.
L’UNANIMITÉ
COMMENTAIRES DU MAIRE O’BRIEN AYANT TRAIT À LA Commentaires du maire
O’Brien ayant trait à la
CONSTRUCTION, RUE REGENT
construction, rue Regent
Monsieur le maire O’Brien demande aux automobilistes d’être
prévoyants et patients pendant la construction du passage inférieur de la
rue Regent. Il fait remarquer que des retards et des perturbations de la
circulation seront inévitables.
Le maire O’Brien demande aussi aux gens de continuer à appuyer les
commerces de ce secteur pendant la construction.
DES 220, promenade Parkside –
Modification des modalités
et conditions (SurTek
Group Ltd.)
Rapport du Comité
consultatif sur l'urbanisme
À sa réunion du 18 mai 2016, le Comité consultatif sur l'urbanisme a – 220, promenade Parkside
étudié une demande de SurTek Group Ltd. visant à faire modifier les
modalités et conditions adoptées le 8 juin 2015 relativement à la
propriété sise au 220, promenade Parkside.
220, PROMENADE PARKSIDE – MODIFICATION
MODALITÉS ET CONDITIONS (SURTEK GROUP LTD.)
conseiller Henri Mallet QUE le conseil municipal adopte la
consultatif sur l’urbanisme daté du 19 mai 2016, découlant d’une
demande de Surtek Group Ltd relativement à une propriété sise au
220, promenade Parkside et visant à faire modifier les modalités et
conditions adoptées le 8 juin 2015 et prévues par l’arrêté no Z-5.64,
dont la condition b) doit être abrogée et remplacée.
Audience publique
Une audience publique est tenue à la salle du conseil municipal pour
entendre les objections et appuis à l’égard des modifications envisagées
pour les modalités et conditions relatives à la propriété sise au 220,
promenade Parkside.
objection écrite.
Présentation publique
Louie Youssef s’adresse au conseil au sujet du projet d’aménagement du
220, promenade Parkside. Pour informer les conseillers nouvellement
élus, M. Youssef présente un historique du processus de demande
d’aménagement. Il affirme qu’un aménagement commence par une idée
et que si cette idée nécessite un rezonage ou une dérogation quelconque,
il faut faire intervenir le service d’urbanisme. Il fait remarquer que les
étapes suivantes amènent les services municipaux à demander un rapport
sur le site et des dessins conceptuels, et qu’ensuite un rapport est rédigé
en accord avec le projet d’aménagement ou contre celui-ci avant qu’il
soit présenté au Comité consultatif sur l'urbanisme pour qu’il l’étudie et
donne son avis. M. Youssef fait remarquer que, dans le cas des
changements à apporter aux modalités et conditions relatives à la
propriété sise au 220, promenade Parkside, le personnel des services
d’aménagement avait accepté les changements proposés. Il indique que
l’aménagement en question est un programme de logement abordable.
M. Youssef mentionne aussi qu’il vient de terminer un autre projet de
logement abordable, rue Brunswick – qui consistait en un immeuble de
seize unités, dont quatorze qui seront louées pour moins de 800 $ par
mois dont six auront un loyer inférieur à 650 $ par mois. M. Youssef
ajoute que la présentation d’une demande de cette ampleur au Comité
consultatif sur l'urbanisme entraîne des frais de 5 000 $ à 10 000 $. Une
fois la demande approuvée, il faut un rapport d’ingénierie dont le coût
est de 50 000 $ à 100 000 $. Il ajoute qu’une fois la partie de l’ingénierie
commencée, il est fréquent que des modifications soient apportées, peutêtre le déplacement des fenêtres, des changements ayant trait à l’état du
site, etc. qui nécessitent encore l’approbation du Service d’urbanisme.
En l’occurrence, M. Youssef mentionne quelques points importants.
Entre autres, le puits d’ascenseur devait dépasser la ligne du toit de cinq
pieds. Le Service d’urbanisme voulait un toit plat contemporain, mais lui
n’en voulait pas à cause du coût et de l’entretien que nécessite ce genre
de toit. Il explique qu’un compromis a été conclu : une pente moins
prononcée et une finition en bardeaux pour diminuer les coûts. Au bout
du compte, le compromis n’était pas possible à cause de la largeur du
bâtiment; on s’est donc entendus sur un autre concept de toit, mais,
comme il s’agissait d’un changement assez important, le personnel de
l’urbanisme a jugé qu’il faudrait retourner devant le Comité consultatif
sur l'urbanisme, lequel a rejeté la demande. M. Youssef poursuit en
page 16
Audience publique – 220,
promenade Parkside
donnant des exemples de divers aménagements réalisés dans la ville au
cours des cinq dernières années et pour lesquels la municipalité a aidé
les promoteurs à réduire leurs coûts. Il fait remarquer que la Ville de
Fredericton devrait aider les promoteurs de toutes les manières possibles
parce qu’un nouvel aménagement augmente son assiette fiscale. Il donne
aussi des exemples des nouveaux aménagements dans le secteur de la
promenade Parkside pour illustrer le style des bâtiments et des toits.
M. Youssef demande qu’on lui permette d’utiliser les mêmes méthodes
de construction que les promoteurs qui construisent pour des clients qui
ont les moyens de payer le loyer plus élevé, surtout si on tient compte
qu’il s’agit d’un projet de logement abordable. Il mentionne que le
bâtiment est exactement le même et que le seul changement est la ligne
du toit, ajoutant que, selon lui, c’est subjectif. M. Youssef indique que
s’il adoptait le toit en pente, les coûts seraient 600 % supérieurs, soit au
moins 60 000 $ de plus. Il fait remarquer que l’immeuble respecte les
normes d’Efficacité NB, qu’il est très éconergétique, qu’il a deux unités
entièrement accessibles en fauteuil roulant, un ascenseur, un système de
gicleurs, des caméras de sécurité et que chaque unité individuelle coûte
moins de 1000 $ en loyer et huit à seulement 825 $. M. Youssef prétend
qu’un vote du conseil en faveur des changements serait une possibilité
d’appuyer le logement abordable.
Commentaires/questions des conseillers au sujet de la modification
des modalités et conditions relatives au 220, promenade Parkside
Le conseiller Dan Keenan fait remarquer que, pendant la présentation de
M. Youssef, il n’a pas mentionné le changement du parement en bois au
parement en vinyle.
Louie Youssef répond qu’il n’est pas encore sûr s’il va utiliser le vinyle,
car il attend de voir les résultats d’une autre construction qu’il achève. Il
indique qu’il a actuellement un différend au sujet du type de parement de
cet immeuble et qu’il attend de voir les résultats. Il poursuit en disant
qu’il préférerait utiliser un matériau moins coûteux et que, s’il est décidé
qu’un matériau conviendrait mieux ou donnerait une meilleure
apparence à l’immeuble, il pourrait en faire le choix plutôt que de
revenir encore ici et de demander une autre dérogation.
Le conseiller Eric Price demande combien des unités sont destinées à des
locataires à faible revenu.
Louie Youssef répond qu’il y a huit unités dont le loyer est de 825 $.
Le conseiller Kevin Darrah demande quel est le loyer moyen des autres
unités environnantes.
Louie Youssef répond que le loyer moyen d’un appartement de deux
chambres à coucher est de 760 $.
page 17
page 18
Le conseiller John MacDermid fait remarquer que, dans la demande
initiale, le concept prévoyait un parement en bois et des garnitures en
métal et un toit incliné et que, quand les ingénieurs ont fait leur rapport,
il s’est avéré que c’était beaucoup plus coûteux. Le conseiller
MacDermid mentionne que M. Youssef, avec l’expérience qu’il a, aurait
dû savoir que le parement en bois ou en composite allait coûter
beaucoup plus. Il a l’impression qu’il s’agit d’une question de prix qui
aurait dû être prévue avant que le projet soit présenté au Comité
consultatif sur l'urbanisme.
Louie Youssef répond qu’il n’y a aucun critère de design ni de
restrictions pour ce secteur et qu’il ne veut pas de toit plat. Il indique
qu’il ne sait pas combien ça coûtera avant l’étape de l’ingénierie.
Résolution visant à modifier les modalités et conditions
conseiller Steven Hicks QUE le conseil municipal adopte la
ATTENDU QUE le conseil a reçu un rapport du Comité consultatif sur
l'urbanisme recommandant que soient modifiées les modalités et
conditions énoncées dans l’annexe A et adoptées par le conseil à sa
séance du 8 juin 2015 dans le libellé de l’arrêté no Z-5.64 et imposées à
une propriété sise au 220, promenade Parkside et que la condition b) soit
abrogée et remplacée par ce qui suit :
b) Que le concept final du bâtiment soit essentiellement conforme
aux plans IV et V joints au rapport d’urbanisme 36/16, entre autres
la révision du parement extérieur au-dessus de la ligne de l’avanttoit afin d’établir un profil de toit aux élévations des extrémités, le
tout à la satisfaction de l'agent d'aménagement.
QUE les exigences imposées par le paragraphe 39(3) et l’article 68 de la
Loi sur l'urbanisme ont été satisfaites en ce qui concerne la modification
des modalités et conditions;
IL EST RÉSOLU que le conseil adopte par la présente les
modifications concernant les modalités et conditions ci-dessus pour la
propriété du 220, promenade Parkside.
ADOPTÉ AVEC DISSIDENCE
(les conseillers Kevin Darrah, John MacDermid, Henri Mallet, Kate
Rogers et Eric Price ayant voté contre)
Résolution visant à
modifier les modalités et
conditions
page 19
NOMINATION DE LA MAIRE ADJOINTE – KATE ROGERS
Nomination de la maire
adjointe – Kate Rogers
Greg Ericson QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton nomme
Kate Rogers maire adjointe pour un mandat commençant le 24 mai
2016 et se terminant le 28 mai 2018, conformément à l’article 30 de
la Loi sur les municipalités et à l’article 5 de l’arrêté no A-14, Arrêté
procédural édicté par le conseil municipal Fredericton.
COMMENTAIRES DE LA MAIRE ADJOINTE KATE ROGERS
Commentaires de la maire
adjointe Kate Rogers
La maire adjointe Kate Rogers remercie le maire O’Brien de cette
nomination et indique qu’elle est ravie qu’on lui demande de remplir le
rôle de maire adjointe. Elle indique qu’elle voit ce rôle sous bien des
angles, entre autres : remplacer le maire, prendre la parole au nom de la
municipalité et assister à de nombreux événements communautaires.
Elle ajoute qu’elle se voit aussi aider le maire dans une partie de son
travail et dans certaines relations stratégiques, extérieures ou
communautaires, en particulier des partenariats existants dans la
communauté.
La maire adjointe Rogers mentionne que le conseil peut seulement avoir la
force des partenariats établis et elle rassure ses commettants du quartier 11
en disant qu’elle ne négligera pas ses responsabilités envers eux.
ABSENCES EXCUSÉES
Absence excusée du
conseiller Steven Hicks
Stephen Chase QUE le conseiller Steven Hicks soit excusé de la
séance et ne subisse pas la pénalité prévue par l’arrêté no A-14.
Proposé par le conseiller Bruce Grandy et appuyé par le conseiller
Dan Keenan QUE la séance soit levée.
__________________________
Michael G. O’Brien
Maire
_________________________
page 20
MONDAY, JUNE 13, 2016
Monday, June 13, 2016, at 7:30 p.m. in the Council Chamber, City Hall,
Fredericton.
ATTENDANCE
Attendance
Council:
Mayor Mike O’Brien, Deputy Mayor Kate Rogers, Councillors Henri
Mallet, Eric Price, Kevin Derrah, Mark Peters, Greg Ericson, Bruce
Grandy, Steven Hicks, John MacDermid, Dan Keenan, Eric Megarity
and Stephen Chase.
Staff:
Tina Tapley, Director, Finance & Administration/City Treasurer
Wayne Tallon, Director, Public Safety
Marcello Battilana, Manager, Community Planning
CALLED TO ORDER
Called to Order
p.m.
Regular City Council Meeting – Monday, June 13, 2016
page 2
Moved by Councillor Kevin Darrah seconded by Councillor Steven
Hicks THAT the June 13th, 2016, City Council Agenda be approved
with the following amendments:
-
-
The reorder of agenda item 9.5 entitled “Imagine
Fredericton – Citizen Advisory Committee Appointments”
after agenda item 5.2 entitled “Imagine Fredericton Launch
Presentation.
The addition of agenda item 8.3 entitled “NBCCD
Graduation March”;
The addition of agenda item 9.6 entitled “Re-appointment of
Police Chief;
The addition of agenda item 9.7 entitled “Barrier-Free
Design Building Code Regulation” and
The addition of agenda item 5.01 entitled “Raising of the
Pride Flag”.
CARRIED UNANIMOUSLY
Approval of Minutes –
March 14, 2016
APPROVAL OF MINUTES
Moved by Councillor Dan Keenan, seconded by Councillor Bruce
Grandy THAT the Minutes of the Regular City Council meeting of
March 14, 2016, be approved as circulated.
CARRIED UNANIMOUSLY
Approval of Minutes – April
11, 2016
APPROVAL OF MINUTES
Moved by Councillor Stephen Chase, seconded by Deputy Mayor
Kate Rogers THAT the Minutes of the Regular City Council
meeting of April 11, 2016, be approved as circulated.
CARRIED UNANIMOUSLY
RAISING OF THE PRIDE FLAG
His Worship Mayor Mike O’Brien acknowledged the two tragedies
making headlines in the community. The first being the 24 year old girl
that lost her life on Sainte Anne’s Point Drive due to a motor vehicle
accident and the second being the tragic shooting that took place in
Florida that killed 50 people and injured many more. Mayor O’Brien
offered condolences to the families of the victims.
Raising of the Pride Flag
page 3
Mayor O’Brien commented that although it’s hard to understand why
the Orlando shooting spree took place, the one thing that was known for
certain was that it was targeted at a specific group.
Mayor O’Brien noted that in honour of the victims of the Orlando
shooting, Pride Fredericton would be hosting a vigil outside of City
Hall on Thursday, June 16th, as an opportunity for the community to
come together in this time of sorrow and support each other. He noted
that the City would be showing its support by raising the Pride Flag at
half mast beginning June 14th, 2016 until further notice.
Greg Ericson THAT the Pride Flag be raised at half mast in
honour of the Orlando shooting victims.
CARRIED UNANIMOUSLY
17th ANNUAL FREDERICTON FIRE DEPARTMENT LADDER 17th Annual Fredericton Fire
Department Ladder Sit
SIT
Jason Waterhouse, Fire Fighter with the City of Fredericton, alongside
Mr. Richard Steeves with the Muscular Dystrophy Association, invited
Members of Council, Staff and the Public to support the 17th annual
Ladder Sit in support of Muscular Dystrophy, taking place on June 1719, 2016, in the Home Depot Parking lot.
Mr. Waterhouse advised that he would be sitting atop the ladder, 100
feet in the air, for 60 hours in an effort to raise funds and awareness for
Muscular Dystrophy Canada. He advised that at last year’s event, the
Fredericton Fire Fighters raised $33,388.00 for Muscular Dystrophy
Canada.
IMAGINE FREDERICTON LAUNCH PRESENTATION
Marcello Battilana, Manager of Community Planning on behalf of the
Imagine Fredericton Team, welcomed Consultants, Mark Reid, Tim
Smith and Mirej Vasic, with the consulting firm, Urban Strategies Inc.
Urban Strategies Inc. is the consulting firm selected to design a new
municipal plan for the City of Fredericton.
Mr. Mark Reid and Mr. Tim Smith presented a PowerPoint Presentation
entitled “Imagine Fredericton”, a copy of which is attached to these
minutes as Appendix 1.
During the presentation, the Consultants provided an overview of the
Imagine Fredericton Plan and walked Council through the growth
strategy proposed for the new Municipal Plan.
Imagine
Fredericton
Launch Presentation
page 4
Highlights of the Presentation included the following:
 The City’s current Municipal Plan is 25 years old.
 A growth strategy and new Municipal Plan will keep
Fredericton at the leading edge of change and help ensure the
city’s long-term sustainability, prosperity and livability.
 Community involvement is a very important part of the
creation of the plan.
 The official launch of the plan will be on June 14, 2016 at the
Fredericton Convention Centre.
 The Plan will take a year to implement and will include as
much engagement from the public as possible.
 Some of the things that will be on the table for discussion are
urban design, economy with a focus on startups, migration,
transportation, infrastructure, climate change and Fredericton’s
environmental features, such as waterways and forests.
 Other important topics for inclusion in the plan include:
meeting the needs of an aging society, as well as the lifestyles
of younger folks.
 There will be four stages to the plan. The first is initiation,
which includes the launching event on June 14 and the website,
which is already online at imaginefredericton.ca.
 The second stage is understanding, which includes a
background review, an urban structure analysis and technical
studies.
 The third stage is vision and growth strategy, which includes
developing a growth strategy and a policy workshop. There will
be at least two open houses in this stage.
 The fourth stage is the municipal plan, which includes policy
development and writing up the draft.
 Anyone from eight to 80 can participate in the planning
process.
 The engagement process will include the website, social media
as well as a mobile office called the Imagination Station, which
will be a transformed shipping container. The Imagination
Station will be staffed by university students during the summer
months.
 There will be a two-day city summit in the fall of 2016 to
discuss all the issues relevant to Fredericton such as heritage
and culture, parks and recreation, and the environment.
 There will be a “video corner” where people’s ideas will be
captured and stitched together into a full video later on.
COMMENTS AND QUESTIONS TO THE CONSULTANTS Comments and Questions to
the
Consultants
from
FROM COUNCILLORS
Councillors
Councillor Eric Megarity commented that the city is growing and
continuously changing and there needs to be a check-in time to ensure
the new plan remains current.
page 5
The Consultant, Tim Reid responded that plans need to be dynamic and
have the ability to be flexible for change. He noted that the plan would
be looked at every five years, if not sooner, to ensure it still meets the
needs of the citizens of Fredericton.
Councillor Bruce Grandy questioned the Consultants as to their process
for engagement with Council.
The Consultant, Tim Reid responded that they would like to
continuously engage members of Council throughout the process. This
process would be open ended on how Council wishes to proceed. He
indicated that they could host one on one interviews, and for some
members of Council, that has already been set up. Mr. Reid indicated
that there will be multiple opportunities for Council to meet with the
consultants, to consult with them, conference call with them, however
Council wishes to process. Mr. Reid reiterated that that they want
Council’s input, as Members of Councillor play an important role
within the city and they want to tap into the understanding that
members of Council have to share.
Councillor Dan Keenan noted that it’s important that everyone
contributes their ideas and he asked residents to get their input on this
plan. He further noted that it’s important to give the public all kinds of
opportunities to be involved in the vision.
Mayor Mike O’Brien encouraged the public to speak up and get
involved in the input on the plan. He noted that the next generation
forecasts significant growth.
Report of Council-inCommittee
The following report of Council-in-Committee was presented:
Fredericton
–
ADVISORY Imagine
Citizen Advisory Committee
Appointments
Eric Price THAT City Council adopt the following resolution:
IMAGINE
FREDERICTON
–
COMMITTEE APPOINTMENTS
CITIZEN
BE IT RESOLVED that the following individuals be appointed to
the Imagine Fredericton Citizens Advisory Committee:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aamir Jamal
Beth Barrett
Charlie Gaffney
Helen Jean Newman
Jeffrey St-Pierre
Julia Ramirez
7.
8.
9.
10.
page 6
Lori MacMullen
Mike Davis
Sandi MacKinnon
Mayor Mike O’Brien (ex officio member)
BE IT FURTHER RESOLVED that these appointments shall
continue until such time as the new Municipal Plan is adopted.
On the Question:
Councillor John MacDermid thanked the selected members and noted
that they have a huge commitment ahead of them. Councillor
MacDermid also thanked the people who put their names forward that
did not get selected.
UNANIMOUSLY
BY-LAW NO. L-11.109, A BY-LAW TO TEMPORARILY STOPUP AND CLOSE PORTIONS OF CARLETON STREET AND
SAINTE ANNE’S POINT DRIVE
(CANADA DAY
FESTIVITIES)
By-Law No. L-11.109, A
By-law to Temporarily Stopup and close Portions of
Carleton Street and Sainte
Anne’s Point Drive (Canada
Day Festivities)
Public Hearing
A Public Hearing was held in the Council Chamber, City Hall, to Public Hearing
hear objections and/or support to a proposed by-law to
Temporarily Stop-Up and Close Portions of Carleton Street and
Sainte Anne’s Point Drive.
The City Clerk advised that no written objections had been
received by the City Clerk’s Office.
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Steven
Hicks THAT By-Law No. L-11.109, A By-law to Temporarily Stopup and Close Portions of Carleton Street and Sainte Anne’s Point
Drive, be given first reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. L-11.109 Given
First Reading
page 7
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Steven By-law No. L-11.109 Given
Hicks THAT By-Law No. L-11.109, A By-law to Temporarily Stop- Second Reading
up and Close Portions of Carleton Street and Sainte Anne’s Point
Drive, be given second reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Due to being absent from the City Council Meeting held on May 24, Councillor Stephen Chase
2016, when Hearing of Objections for By-law Nos. Z-5.96, Z-5.98 and retired from the meeting
L-11.108 took place, Councillor Stephen Chase excused himself and
retired from the meeting at 8:09 p.m.
132 VICTORIA STREET – ZONING AMENDMENT (JOELL & 132 Victoria Street – Zoning
Amendment (Joell & Becky
BECKY GALLANT) – BY-LAW NO. Z-5.96
Gallant) – By-law No. Z5.96
Adoption of Terms & Conditions
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Eric Adoption of Terms &
Megarity THAT the following terms and conditions be adopted Conditions
pursuant to Section 39 of the Community Planning Act in regards
to an application to amend the Town Plat Zone Two (TP-2) to
permit an in-law suite at 132 Victoria Street, as laid out in draft
By-law No. Z-5.96:
a)
b)
c)
d)
The site be developed substantially in accordance with Maps II,
III, and IV attached to Planning Report 37/16 to the satisfaction
of the Development Officer;
The floor area of the in-law suite be limited to 75 square
metres;
The applicants enter into and register, prior to the issuance of a
building permit, a Section 39 Development Agreement with the
Municipality to ensure the in-law suite will be removed by the
Applicant when no longer required; and,
A building permit be obtained prior to construction of the inlaw suite.
CARRIED UNANIMOUSLY
(Councillor Stephen Chase was absent when the vote was taken)
page 8
Third Reading of By-law No. Z-5.96
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Eric By-law No. Z-5.96 Read by
Megarity THAT By-law No. Z-5.96, A By-law to Amend By-law No. Section Number
Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read by
section number pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the
Municipalities Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. Z-5.96 was read by section number and is attached to these
Minutes as Appendix 2.
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Eric By-law No. Z-5.96 Given
Megarity THAT By-law No. Z-5.96, A By-law to Amend By-law Third Reading
No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given
third reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
186 LINCOLN ROAD – REZONING AND ZONING 186 Lincoln Road –
Rezoning & Zoning
AMENDMENT (MAURICE LAVIGNE) – BY-LAW NO. Z-5.98
Amendment (Maurice
Lavigne) – By-law No. Z5.98
Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor Mark Adoption of Terms &
Peters THAT the following terms and conditions be adopted Conditions
to an application to rezone property from R-2 to R-3 and to amend
the R-3 zone to permit a medical practice at 186 Lincoln Road, as
laid out in draft By-law No. Z-5.98:
a)
b)
The site be developed in substantial accordance with Map II
attached to Planning Report 30/16, and to the satisfaction of the
Development Officer;
The building’s floor plan be in substantial accordance with
attached Map III and dwelling unit 1’s front façade in
accordance with Map IV, and to the satisfaction of the
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
page 9
The floor area for the medical practise not exceed 48 square
metres;
Building permit be obtained for any work on the property;
There be only one licensed medical practitioner operating as
such on the property at any one time;
Parking and landscaping plans be provided to the satisfaction of
the Development Officer;
The Applicant enter into a Development Agreement with the
City to ensure that the landscaping and curbing is installed to the
satisfaction of the Development Officer when the sidewalk is
installed;
Sign permits be obtained for any replacements of the approved
fascia and sandwich board signs in compliance with Section 6 of
Zoning Bylaw Z-5;
A backflow prevention device will be required in dwelling unit
1; and
Access be provided to the satisfaction of the Director of
Engineering & Operations (DEO);
Prior to approval of the subdivision plan, the municipal services
are to be reconfigured such that each unit has a separate
municipal service entrance, to the satisfaction of the DEO.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor Mark By-law No. Z-5.98 Read by
Peters THAT By-law No. Z-5.98, A By-law to Amend By-law No. Z- Section Number
5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read by section
number pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the Municipalities
Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. Z-5.98 was read by section number and is attached to these
page 10
Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor Mark By-law No. Z-5.98 Given
Peters THAT By-law No. Z-5.98, A By-law to Amend By-law No. Z- Third Reading
5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given third
reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
BY-LAW NO. L-11.108, A BY-LAW TO TEMPORARILY STOPUP AND CLOSE PORTIONS OF ST. MARY’S STREET, MAPLE
STREET, BROOKSIDE DRIVE AND PROVINCIAL HIGHWAY
105 TOGETHER WITH THAT PORTION OF TWO NATIONS
CROSSING BETWEEN ST. MARY’S STREET AND
PROVINCIAL HIGHWAY 105 – DUNCAN HADLEY
TRIATHLON
By-Law No. L-11.108, A
By-law to Temporarily Stopup and Close various streets
– Duncan Hadley Triathlon
Third Reading of By-law No. L-11.108
Moved by Councillor Steven Hicks, seconded by Deputy Mayor By-law No. L-11.108 Read
Kate Rogers THAT By-Law No. L-11.108, A By-law to by Section Number
Temporarily Stop-up and Close Portions of St. Mary’s Street,
Maple Street, Brookside Drive and Provincial Highway 105
together with that Portion of Two Nations Crossing between St.
Mary’s Street and Provincial Highway 105, be read by section
number pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the Municipalities
Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. L-11.108 was read by section number and is attached to
these Minutes as Appendix 4.
Moved by Councillor Steven Hicks, seconded by Deputy Mayor By-law No. L-11.108 Given
Kate Rogers THAT By-Law No. L-11.108, A By-law to Third Reading
Temporarily Stop-up and Close Portions of St. Mary’s Street,
Maple Street, Brookside Drive and Provincial Highway 105
together with that Portion of Two Nations Crossing between St.
Mary’s Street and Provincial Highway 105, be given third reading
by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 11
Councillor Stephen Chase returned to the Council Chamber at 8:09 Councillor Stephen Chase
p.m.
returned to the meeting
NIGHT TIME GLOW GOLF
Night Time Glow Golf
A request was received from Matthew Gudger, on behalf of the
Maritime Disc Golf Association, for permission to host a night time
disc golf event in Odell Park on June 18, 2016.
Moved by Councillor Greg Ericson, seconded by Councillor Dan
Keenan THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to the Maritime Disc
Golf Association to hold their Night Time Glow Golf event on
Saturday, June 18, 2016 in Odell Park subject to staff
recommendations.
CARRIED UNANIMOUSLY
SHRINERS SPRING CEREMONY PARADE
A request was received from Wayne Fox, on behalf of the Luxor
Shriners, for permission to host a parade on various city streets during
the Luxor Shriners’ Spring Ceremony, on Saturday, June 18, 2016.
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor
Mark Peters THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that approval be given to the Luxor Shriners to
hold the Luxor Shriners Spring Ceremony Parade on Saturday,
June 18, 2016 beginning at 1:30 p.m. along the route as requested,
subject to recommendations from City staff being met.
On the Question:
Deputy Mayor Kate Rogers encouraged everyone to get out and see the
Shriners’ parade in an effort to show support for this amazing group.
She noted that there are some pretty great costumes and the parade
takes place on the downtown streets.
Deputy Mayor Rogers
commented that the Luxor Shriners are volunteers that do amazing
work with the Shriners’ Hospitals and make a huge difference in the
lives of many.
UNANIMOUSLY
Shriners Spring Ceremony
Parade
NBCCD GRADUATION MARCH
page 12
NBCCD Graduation March
(Additional Item)
A request was received from Patrick Joyce, on behalf of the New
Brunswick College of Craft and Design, for permission to host a march
along city sidewalks of the Graduate students from the College of Craft
and Design, from their campus located at 457 Queen Street to the
Playhouse, on Friday, June 17
Moved by Councillor Mark Peters, seconded by Councillor Bruce
BE IT RESOLVED that approval be given to the New Brunswick
College of Craft and Design to hold their Graduation Procession on
Friday, June 17, 2016 beginning at 1:30 p.m. along the route as
requested, subject to recommendations from City staff being met.
On the Question:
Deputy Mayor Kate Rogers commented that the College of Craft and
Design is a really critical partner to the City. She noted that the
Colllege of Craft and Design is particularly important because it is in
the downtown and some of the graduates will be setting up and selling
their wears in the casements during the summer months. Deputy
Mayor Rogers indicated that both the students and instructors of the
college are very engaged in the community. Deputy Mayor Rogers
offered congratulations to the graduates.
The original motion was then put to vote and declared CARRIED
UNANIMOUSLY
REPORTS OF COUNCIL-IN-COMMITTEE
Reports of Council-inCommittee
The following reports of Council-in-Committee were presented:
–
Term
ASSIGNMENT – TERM EXTENSION AND CONSOLIDATION Assignment
AGREEMENT (TENDER #T11-53, DOMESTIC GARBAGE AND Extension and Consolidation
CURBSIDE RECYCLE COLLECTION SERVICES AND Agreement
SPRING YARD WASTE CLEAN-UP; AND REQUEST FOR
QUOTATION #Q13-27 – FALL LEAF PICK-UP)
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor
Kevin Darrah THAT City Council adopt the following resolution:
hereby approves and consents to the Assignment Agreement
between Trius Disposal Systems Ltd. and Fero Waste & Recycling
Inc.; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the Assignment Agreement and such other legal documents as
page 13
CARRIED UNANIMOUSLY
Water and Sanitary Sewage
Services Agreement for
Saint Mary’s First Nation
(Funding
Agreement
Between the Government of
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor Canada and the City of
Fredericton)
Eric Price THAT City Council adopt the following resolution:
WATER AND SANITARY SEWAGE SERVICES AGREEMENT
FOR
SAINT
MARY’S
FIRST
NATION
(FUNDING
AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENT OF CANADA
AND THE CITY OF FREDERICTON)
hereby approves and authorizes the Funding Agreement between
“Government of Canada” being Her Majesty the Queen in Right of
Canada, as represented by the Minister of Indian Affairs and
Northern Development and the “Recipient” being the City of
Fredericton regarding the provision of water and wastewater
(sewage) services to residents of the Saint Mary’s First Nation
(Devon Indian Reserve No. 30) in the Province of New Brunswick
for the one-year period commencing March 1, 2016 and expiring
March 31, 2017 in the amount of $286,045.09; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the Mayor and City Clerk are
authorized to execute the Funding Agreement and such other legal
documents as required to facilitate this resolution.
On the Question:
Councillor Stehen Chase commented that this is an extremely important
agreement that reflects the partnership the City has with the Saint
Mary’s First Nation. He further commented that it comes at a time
when a number of First Nations in this country are struggling to have
clean drinking water. Councillor Chase noted that the partnership is
mutually beneficial and that the city is very happy to be providing good
services to Saint Mary’s First Nation.
UNANIMOUSLY
ACQUISITION OF PROPERTY AND EASEMENTS FOR Acquisition of Property and
Easements for Fallow Lane
FALLOW LANE – MCLEOD HILL RESERVOIR
– McLeod Hill Reservoir
Moved by Councillor Bruce Grandy, seconded by Councillor Dan
Keenan THAT City Council adopt the following resolution:
page 14
authorizes the acquisition from Kenneth Stephen Dean of a
±8,372.00 m² portion of PID 75142414 and the acquisition of a
±3,459.00 m² Easement on PID 75142414 for the total consideration
of Five Thousand Five Hundred Dollars ($5,500.00) plus applicable
taxes and adjustments; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary legal documents to facilitate
this transaction.
CARRIED UNANIMOUSLY
DECLARATION AND DISPOSAL OF SURPLUS PROPERTY – Declaration and Disposal of
PROPERTY ON MARY ELLEN DRIVE IN DEERWOOD ACRES Surplus Property – Property
on Mary Ellen Drive in
Moved by Councillor Henry Mallet, seconded by Councillor John Deerwood Acres
hereby declares the subject Property on Mary Ellen Drive,
Deerwood Acres, NB, having SNB PIDs 75052910 and 75273904
surplus; and hereby authorizes the sale of the subject Properties to
Maritime Water Supply Ltd. for $37,500.00 plus applicable taxes;
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
necessary documents to facilitate this transaction.
CARRIED UNANIMOUSLY
RE-APPOINTMENT OF CHIEF OF POLICE – FREDERICTON Re-Appointment of Chief of
Police – Fredericton Police
POLICE FORCE (ADDITIONAL ITEM)
Force (Additional Item)
Moved by Councillor Stephen Chase, seconded by Councillor Greg
Ericson THAT City Council adopt the following resolution:
hereby reappoints Leanne Fitch to the position of Chief of Police
for the Fredericton Police Force, City of Fredericton, pursuant to
Section 11(1) of the Police Act, effective June 8th, 2016, for a three
year period; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the Council of the City of
Fredericton authorizes the Mayor and City Clerk to execute the
contract of employment with Chief Fitch, on behalf of the
municipality
On the Question:
Councillor Dan Keenan commended Chief Fitch for the work that she’s
done for the City. He noted that she handled some very difficult files
page 15
and that she handled them with great compassion and professionalism
and the City is in good stead moving forward. Councillor Keenan
noted that he looked forward to working with her in the future.
Councillor Stephen Chase commented that he considers this an
endorsement for the good work the Chief has done on behalf of the
citizens of Fredericton.
UNANIMOUSLY
COMMENTS FROM POLICE CHIEF LEANNE FITCH
Comments from
Chief Leanne Fitch
Police
Police Chief Leanne Fitch thanked Mayor and Council for their support
and confidence they have shown for not only herself but the members
of the Police Force. Chief Fitch also thanked the members of the
Community, the members of the Police Force, her wife Sarah, and her
family and friends for their support.
Chief Fitch advised that she has been in policing for 31 years and
looked forward to a few more. She noted that the team at the
Fredericton Police Force will continue to provide the best possible
service to all of the citizens. Chief Fitch further noted that she wanted
to ensure the Mayor, Members of Council and the Public that the
Fredericton Police Force will continue to focus all of their efforts to
enhance public confidence and they will uphold their oath of office to
serve and protect all citizens.
Barrier-Free
Design
Building Code Regulation Proposed
Letter
from
Fredericton City Council to
the Province of New
Brunswick
Requesting
Amendments to the BarrierMoved by Councillor Greg Ericson, seconded by Councillor Eric Free Design Building Code
Regulation - Community
Planning Act (Additional
BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton Item)
authorizes Mayor O'Brien to forward a letter regarding the
Barrier-Free Design Building Code Regulation to Honourable
Denis Landry, Minister of Public Safety.
BARRIER-FREE DESIGN BUILDING CODE REGULATION PROPOSED LETTER FROM FREDERICTON CITY COUNCIL
TO THE PROVINCE OF NEW BRUNSWICK REQUESTING
AMENDMENTS TO THE BARRIER-FREE DESIGN BUILDING
CODE REGULATION - COMMUNITY PLANNING ACT
(ADDITIONAL ITEM)
CARRIED UNANIMOUSLY
MUNICIPAL SERVICES EASMENT – ASSENT OF COUNCIL
page 16
Municipal Services Easment
– Assent of Council
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Steven
Hicks THAT City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that the final plan of subdivision prepared by
Sur Tek Group Ltd., entitled “SUBDIVISION PLAN, Her Majesty
the Queen (Department of Natural Resources) showing Municipal
Services Easement to be acquired by the City of Fredericton,
former CNR Railway (Gilbert Street – Bridge Street), City of
Fredericton, County of York, Province of New Brunswick” receive
the Assent of Council pursuant to Section 56(2) of the Community
Planning Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
BOARDS,
COMMISSIONS
APPOINTMENTS
AND
COMMITTEE Boards, Commissions and
Committee Appointments
appoints the following members to Boards, Commissions, and
Committees for a term commencing June 13, 2016 and expiring May
28, 2018:
Age Friendly Community Committee
• Councillor Eric Megarity, Council Representative
Arts and Culture Advisory Committee
• Deputy Mayor Kate Rogers, Council Representative
Association of Francophone Municipalities of New Brunswick
• Councillor Henri Mallet, Council Representative
• Councillor Kevin Darrah (alternate)
Business Fredericton North
• Councillor Eric Price
• Councillor Dan Keenan (alternate)
Cities of New Brunswick Association – Executive Committee
• Councillor Eric Megarity
• Councillor Greg Ericson (alternate)
Community Services Committee
• Councillor Steven Hicks, Chair
• Councillor Mark Peters, Vice-Chair
• Councillor Dan Keenan, Member
• Councillor Bruce Grandy, Member
•
Councillor Greg Ericson, Member
Development Committee
• Councillor John MacDermid, Chair
• Councillor Bruce Grandy, Vice-Chair
• Councillor Mark Peters, Member
• Councillor Eric Megarity, Member
• Councillor Dan Keenan, Member
Downtown Fredericton Inc.
• Councillor Stephen Chase
• Deputy Mayor Kate Rogers (alternate)
Finance & Administration Committee
• Councillor Greg Ericson, Chair
• Councillor Dan Keenan, Vice-Chair
• Councillor Henri Mallet, Member
• Councillor Eric Megarity, Member
Fredericton Affordable Housing Committee
• Councillor Eric Price, Chair
Fredericton Public Library Board
• Councillor John Macdermid
Fredericton Superannuation Board – Council Representatives (Police
& Fire – By-Law A-13)
• Councillor John MacDermid
• Councillor Dan Keenan
Fredericton Tree Commission
• Councillor Greg Ericson
Ignite Fredericton Board of Directors
• Councillor Dan Keenan
Killarney Lake Master Plan Advisory Committee
• Councillor Mark Peters
• Councillor Steven Hicks
Le Centre communautaire Sainte-Anne
• Councillor Henri Mallet
Local Improvement Association for the Fredericton Botanic Garden
Mayor’s Working Committee on Community/University Relations
• Councillor Greg Ericson
page 17
NBEX
Negotiations Liaison Committee
• Councillor Bruce Grandy, Chair
• Councillor Stephen Chase, Member
• Councillor Greg Ericson, Member
• Councillor Steven Hicks, Member
• Councillor Henri Mallet, Member
Planning Advisory Committee
• Councillor Kevin Darrah
• Councillor Mark Peters
Preservation Review Board
Public Safety & Environment Committee
• Councillor Stephen Chase, Chair
• Councillor Eric Price, Vice-Chair
• Councillor Kevin Darrah, Member
• Councillor Greg Ericson, Member
• Councillor Steven Hicks, Member
Recreation Advisory Committee
• Councillor Steven Hicks
Riverfront Advisory Committee
Transportation Committee
• Councillor Henri Mallet, Chair
• Councillor Kevin Darrah, Vice-Chair
• Councillor Stephen Chase, Member
• Councillor John MacDermid, Member
Union of Municipalities of New Brunswick
• Councillor Bruce Grandy (alternate)
York-Sunbury Historical Society Board
• Juan Estepa, Manager of Heritage & Urban Design
Youth Advisory Committee
AND WHEREAS City Council adopted a resolution on July 13, 2009
to establish the Ad Hoc Committee on Immigration;
page 18
page 19
AND WHEREAS it is the recommendation of Mayor Mike O’Brien to
replace the “Ad Hoc Committee on Immigration” with the position of
“Multicultural Liaison”;
BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby
authorizes the replacement of the “Ad Hoc Committee on
Immigration” with the position of Multicultural Liaison; and
BE IT FURTHER RESOLVED that Councillor Eric Megarity be
appointed as Multicultural Liaison.
CARRIED UNANIMOUSLY
ADJOURNMENT
Adjournment
Price THAT the meeting adjourn.
CARRIED UNANIMOUSLY
__________________________
Mayor
_________________________
City Clerk
LUNDI 13 JUIN 2016
Fredericton, tenue le lundi 13 juin 2016 à 19 h 30 à la salle du conseil
de l'hôtel de ville.
SONT PRÉSENTS
Présences
Monsieur le maire Mike O’Brien, la maire adjointe Kate Rogers, les
conseillers Henri Mallet, Eric Price, Kevin Derrah, Mark Peters, Greg
Ericson, Bruce Grandy, Steven Hicks, John MacDermid, Dan Keenan,
Eric Megarity et Stephen Chase.
Chris MacPherson, directeur général, Ville de Fredericton
Jennifer Murray, secrétaire municipale et gestionnaire – Services
imposés par la loi
Jane Blakely, directrice – Stratégie et Consultation
Tina Tapley, directrice – Finances et Administration et trésorière
municipale
Wayne Tallon, directeur – Sécurité publique
Chantal Gauthier, avocate-conseil à l’interne
Marcello Battilana, gestionnaire – Planification urbaine
Séance ordinaire du conseil municipal du lundi 13 juillet 2016
page 2
Steven Hicks QUE l’ordre du jour de la séance du conseil du
13 juin 2016 soit adopté avec les modifications suivantes :
-
-
Déplacement du point 9.5 « Imagine Fredericton –
Nominations au comité consultatif » après le point 5.2
« Présentation de lancement d’Imagine Fredericton »;
Ajout du point 8.3 « Marche de remise des diplômes du
NBCCD »;
Ajout du point 9.6 « Renomination de la chef de police »;
Ajout du point 9.7 « Réglementation du code du bâtiment
pour une conception sans obstacles des constructions »;
Ajout du point 5.01 « Lever du drapeau de la fierté ».
Adoption du procès-verbal –
14 mars 2016
ADOPTION DE PROCÈS-VERBAL
Proposé par le conseiller Dan Keenan et appuyé par le conseiller
Bruce Grandy QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du
14 mars 2016 soit adopté sans modification.
Adoption du procès-verbal –
11 avril 2016
ADOPTION DE PROCÈS-VERBAL
Proposé par le conseiller Stephen Chase et appuyé par la maire
adjointe Kate Rogers QUE le procès-verbal de la séance ordinaire
du 11 avril 2016 soit adopté sans modification.
LEVER DU DRAPEAU DE LA FIERTÉ
Le maire Mike O’Brien prend acte de deux tragédies qui font les
manchettes dans la communauté. D’abord le décès d’une jeune fille de
24 ans qui a perdu la vie dans un accident de la route survenu sur la
promenade Pointe Sainte Anne, puis la fusillade tragique en Floride qui
a tué 50 personnes et en a blessé beaucoup d’autres. Le maire O’Brien
présente ses condoléances aux familles des victimes.
Monsieur le maire a la certitude que malgré la difficulté de comprendre
pourquoi la tuerie d’Orlando a eu lieu, une chose est certaine : on visait
un segment bien précis de la population.
Lever du drapeau de la fierté
page 3
Le maire O’Brien déclare que, en l’honneur des victimes de la fusillade
d’Orlando, Pride-Fierté Fredericton organisera une vigile devant l’hôtel
de ville le jeudi 16 juin et que la communauté aura l’occasion de
manifester son appui en ce moment de deuil. Il mentionne que la Ville
exprimerait son appui en mettant en berne le drapeau de la fierté à partir
du 14 juin, jusqu’à indication contraire.
conseiller Greg Ericson QUE le drapeau de la fierté soit mis en
berne en l’honneur des victimes de la tuerie d’Orlando.
17e « ÉCHELLETHON » ANNUEL DU SERVICE D’INCENDIE 17e « échellethon » annuel
du Service d’incendie de
DE FREDERICTON
Fredericton
Jason Waterhouse, pompier de Fredericton, accompagné de M. Richard
Steeves de Dystrophie musculaire Canada, invite les membres du
conseil, le personnel et le public à appuyer le 17e « échellethon » annuel
au profit de Dystrophie musculaire Canada, qui aura lieu du 17 au
19 juin dans le stationnement de Home Depot.
M. Waterhouse annonce qu’il passera 60 heures assis au sommet de
l’échelle, à cent pieds dans les airs, pour amasser des fonds pour
Dystrophie musculaire Canada et sensibiliser les gens à cette cause. Il
informe le conseil que les pompiers de Fredericton ont collecté 33 388 $
l’année dernière lors de la même activité-bénéfice.
PRÉSENTATION SUR IMAGINE FREDERICTON
Au nom de l’équipe d’Imagine Fredericton, Marcello Battilana,
gestionnaire – Planification urbaine, accueille les consultants Mark
Reid, Tim Smith et Mirej Vasic, du cabinet Urban Strategies Inc. Cette
firme a été choisie pour concevoir un nouveau plan municipal pour la
Ville de Fredericton.
Messieurs Mark Reid et Tim Smith donnent une présentation
PowerPoint intitulée « Imagine Fredericton », dont copie est jointe aux
présentes comme Annexe 1.
Ils survolent le plan d’Imagine Fredericton et la stratégie de croissance
proposée pour le nouveau plan municipal.
Les faits saillants :
 Le plan municipal actuel a 25 ans.
 Une stratégie de croissance et un nouveau plan municipal
maintiendront Fredericton à l’avant-garde du changement et lui
conserveront sa qualité de ville durable, prospère et habitable.
Présentation sur Imagine
Fredericton

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
page 4
L’engagement de la communauté est une partie très importante
de la création du plan.
Le lancement du plan aura lieu le 14 juin 2016 au Palais des
congrès de Fredericton.
La mise en œuvre du plan nécessitera une année et la
participation du public.
Les sujets de discussion comprendront l’urbanisme, l’économie
(focalisation sur les entreprises en démarrage), la migration, les
transports, l’infrastructure, le changement climatique et les
caractéristiques environnementales de Fredericton, entre autres
les voies d’eau et les forêts.
D’autres thèmes importants à intégrer au plan seraient : la
réponse aux besoins d’une population vieillissante et les modes
de vie des plus jeunes.
Le plan comportera quatre phases. La première sera son
instauration : activité de lancement du 14 juin et
l’enrichissement du site web déjà en ligne à
imaginefredericton.ca.
La deuxième porte sur la compréhension : revue contextuelle,
analyse de la structure urbaine et études techniques.
La troisième inclut la vision et la stratégie de croissance :
élaboration d’une telle stratégie et atelier sur les politiques; au
moins deux séances publiques de consultation auront alors lieu.
La quatrième consiste en la conception du plan municipal
comme tel : élaboration de politiques et ébauche du plan.
Tous les gens de huit ans à quatre-vingts ans peuvent participer
au processus de planification.
Le processus mise sur la participation du public : site web,
médias sociaux et bureau mobile – station imagination installée
dans un conteneur où des étudiants s’entretiendront avec les
gens pendant les mois d’été.
Un sommet municipal de deux jours aura lieu à l’automne 2016
pour discuter de toutes les questions pertinentes pour
Fredericton, entre autres le patrimoine et la culture, les parcs et
loisirs et l’environnement.
Un « forum vidéo » sera aménagé pour capter les idées du
public en vue de les monter dans une vidéo complète.
COMMENTAIRES ET QUESTIONS DES CONSEILLERS
Le conseiller Eric Megarity mentionne que la ville grandit et change
continuellement et qu’il faut faire une mise à jour pour que le nouveau
plan reste pertinent.
Le consultant Tim Reid répond que le plan doit être dynamique et doté
d’assez de souplesse pour évoluer dans le temps. Il ajoute que le plan
serait revu au moins tous les cinq ans, pour veiller à ce qu’il continue à
répondre aux besoins des résidents de Fredericton.
Commentaires et questions
des conseillers
page 5
Le conseiller Bruce Grandy demande aux consultants quel processus ils
envisagent pour la participation du conseil.
Le consultant Tim Reid répond qu’ils souhaitent la participation
continue des membres du conseil tout au long du processus, lequel
devrait être ouvert quant à la manière de procéder du conseil. Il indique
que des entrevues personnelles pourraient avoir lieu et que des
dispositions à cet effet ont déjà été prises avec certains membres du
conseil. M. Reid ajoute que le conseil aura de multiples possibilités de
rencontrer les consultants pour avoir leur avis, en plus des
téléconférences qui auront lieu et d’autres formes d’interaction que le
conseil pourrait vouloir. M. Reid répète que les consultants veulent
avoir l’avis du conseil puisque ses membres jouent un rôle important
dans la ville et ont une connaissance et une compréhension du terrain
dont les consultants ont besoin.
Le conseiller Dan Keenan est d’avis que tout le monde doit donner ses
idées. Il demande aux résidents de se prononcer à propos du plan. Il
ajoute qu’il est important de donner au public toutes sortes de moyens
de contribuer à la vision.
Le maire Mike O’Brien incite la population à se manifester et à
exprimer ses idées au cours de l’élaboration du plan. Il fait remarquer
qu’une croissance importante est prévue pour la prochaine génération.
RAPPORT DU COMITÉ PLÉNIER
Rapport du comité plénier
Le rapport suivant du comité plénier est présenté :
Fredericton
–
IMAGINE FREDERICTON – NOMINATIONS AU COMITÉ Imagine
CONSULTATIF
Nominations au comité
consultatif
conseiller Eric Price QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que les personnes suivantes soient nommées au
Comité consultatif d’Imagine Fredericton :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Aamir Jamal
Beth Barrett
Charlie Gaffney
Helen Jean Newman
Jeffrey St-Pierre
Julia Ramirez
Lori MacMullen
Mike Davis
Sandi MacKinnon
Le maire Mike O’Brien (membre d’office)
page 6
IL EST AUSSI RÉSOLU QUE ces nominations resteront en
vigueur jusqu’à ce que le nouveau plan municipal soit adopté.
À ce sujet :
Le conseiller John MacDermid remercie les membres du comité d’avoir
accepté d’en faire partie et observe qu’une tâche énorme les attend. Il
remercie aussi les personnes qui avaient offert leurs services, mais qui
n’ont pas été choisies.
L’UNANIMITÉ
ARRÊTÉ NO L-11.109, ARRÊTÉ RELATIF À L’INTERRUPTION
TEMPORAIRE DE TRONÇONS DE LA RUE CARLETON ET DE
LA PROMENADE POINTE SAINTE ANNE (FÊTE DU CANADA)
relatif
à
l’interruption
temporaire de la circulation
et à la fermeture temporaire
de tronçons rue Carleton et
promenade Pointe Sainte
Anne (Fête du Canada)
Audience publique
Une audience publique a été tenue à la salle du conseil municipal Audience publique
pour entendre les objections et appuis à un projet d'arrêté relatif à
temporaire de tronçons de la rue Carleton et de la promenade
Pointe Sainte Anne.
objection écrite.
Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Première lecture de l’arrêté
Steven Hicks QUE l’arrêté no L-11.109, Arrêté relatif à no L-11.109
temporaire de tronçons de la rue Carleton et de la promenade
Pointe Sainte Anne soit lu en premier lieu par titre.
Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Deuxième lecture de l’arrêté
Steven Hicks QUE l’arrêté no L-11.109, Arrêté relatif à no L-11.109
temporaire de tronçons de la rue Carleton et de la promenade soit
lu en deuxième lieu par titre.
page 7
En raison de son absence à la séance du 24 mai 2016, moment où ont Absence temporaire du
été entendues les oppositions aux arrêtés no Z-5.96, no Z-5.98 et no L- conseiller municipal Chase
11.108, le conseiller Stephen Chase s'excuse et quitte la salle à 20 h 9.
132, RUE VICTORIA – MODIFICATION DE ZONAGE (JOELL 132, rue Victoria –
modification de zonage
ET BECKY GALLANT) – ARRÊTÉ NO Z-5.96
(Joell et Becky Gallant) –
Arrêté no Z-5.96
Adoption des conditions
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Adoption des conditions
Eric Megarity QUE les conditions suivantes soient adoptées
conformément à l’article 39 de la Loi sur l’urbanisme relativement
à une demande de modification de la zone sectorielle deux (TP-2)
afin de permettre un appartement accessoire au 132, rue Victoria
tel qu’il est énoncé dans le projet d’arrêté no Z-5.96 :
a) L’aménagement du site doit être essentiellement conforme aux
plans II, III et IV joints au rapport d’urbanisme 37/16 et à la
satisfaction de l'agent d'aménagement;
b) La surface de plancher de l’appartement accessoire doit être
limitée à 75 m2;
c) Avant la délivrance d’un permis de construire, les demandeurs,
doivent signer et faire enregistrer une entente en vertu de
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme avec la municipalité pour
garantir que l’appartement accessoire sera enlevé lorsque les
demandeurs n’en auront plus besoin;
d) Un permis de construire doit être obtenu avant la construction de
l’appartement accessoire.
(Le conseiller Stephen Chase est absent au moment du vote.)
Troisième lecture de l’arrêté no Z-5.96
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Lecture de l’arrêté no Z-5.96
Eric Megarity QUE l’arrêté no Z-5.96, Arrêté modifiant l’arrêté par numéro d’article
no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu par
numéro d’article conformément aux articles 11.1 (1) et (2) de la Loi
sur les municipalités.
page 8
L’arrêté no Z-5.96 est lu par numéro d’article et joint aux présentes
comme Annexe 2.
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Troisième lecture de l’arrêté
Eric Megarity QUE l’arrêté no Z-5.96, Arrêté modifiant l’arrêté no Z-5.96
no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu en
troisième lieu par titre.
186, CHEMIN LINCOLN – REZONAGE ET MODIFICATION 186, chemin Lincoln –
Rezonage et modification de
DE ZONAGE (MAURICE LAVIGNE) – ARRÊTÉ NO Z-5.98
zonage (Maurice Lavigne) –
Arrêté no Z-5.98
Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller Adoption des conditions
Mark Peters QUE les conditions suivantes soient adoptées
à une demande de rezonage, de zone R-2 à R-3 et de modification
de la zone R-3 afin de permettre l’établissement d’un cabinet
médical au 186, chemin Lincoln, tel qu’il est énoncé dans le projet
d’arrêté no Z-5.98 :
a)
Le site doit être aménagé de manière essentiellement conforme
au plan II annexé au rapport d’urbanisme 30/16, et à la
satisfaction de l'agent d'aménagement;
b) Le plan d’étage du bâtiment doit essentiellement concorder avec
le plan III et la façade de l’unité d’habitation doit essentiellement
concorder avec le plan IV, le tout à la satisfaction de l'agent
d'aménagement;
c) La surface de plancher dédiée au cabinet médical ne doit pas
dépasser 48 m2;
d) Un permis de construire doit être obtenu pour tous travaux à
effectuer dans la propriété;
e) Il ne doit pas y avoir plus d’un seul praticien en activité en même
temps dans la propriété;
f) Des plans de stationnement et de paysagement doivent être
fournis à la satisfaction de l'agent d'aménagement;
g) Le demandeur doit conclure une entente avec la municipalité
pour garantir que le paysagement et la bordure de la rue soient
installés à la satisfaction de l'agent d'aménagement quand le
trottoir sera construit;
h)
i)
j)
k)
page 9
Des permis d’affichage doivent être obtenus pour tout
remplacement d’enseigne de façade et d’affiches-sandwich
conformément à l’article 6 de l’arrêté de zonage Z -5;
Un dispositif anti-retour d’eau doit être installé dans l’unité
d’habitation 1;
L’accès doit être à la satisfaction du directeur – Ingénierie et
Opérations (DIO);
Avant l’approbation du plan de lotissement, les services
municipaux doivent être reconfigurés pour que chaque unité ait
des branchements séparés, le tout à la satisfaction du DIO.
Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller Lecture par numéro d’article
Mark Peters QUE l’arrêté no Z-5.98, Arrêté modifiant l’arrêté de l’arrêté no Z-5.98
no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu par
numéro d’article conformément aux articles 11.1 (1) et (2) de la Loi
sur les municipalités.
L’arrêté no Z-5.98 est lu par numéro d’article et joint aux présentes
comme Annexe 3.
Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller Troisième lecture de l’arrêté
Mark Peters QUE l’arrêté no Z-5.98, Arrêté modifiant l’arrêté no Z-5.98
no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu en
troisième lieu par titre.
ARRÊTÉ NO L-11.108, ARRÊTÉ RELATIF À L'INTERRUPTION
TEMPORAIRE DE TRONÇONS DES RUES ST. MARYS ET
MAPLE, DE LA PROMENADE BROOKSIDE ET DE LA ROUTE
PROVINCIALE 105 AINSI QUE DU TRONÇON DE TWO
NATIONS CROSSING ENTRE LA RUE ST. MARYS ET LA
ROUTE 105 (TRIATHLON DUNCAN HADLEY)
page 10
relatif à l’interruption
de certaines rues – Triathlon
Duncan Hadley
Troisième lecture de l’arrêté no L-11.108
Proposé par le conseiller Steven Hicks et appuyé par la maire Lecture de l’arrêté no Ladjointe Kate Rogers QUE l’arrêté no L-11.108, Arrêté relatif à 11.108 par numéro d’article
l'interruption temporaire de la circulation et à la fermeture
temporaire de tronçons des rues St. Marys et Maple, de la
promenade Brookside et de la route provinciale 105 ainsi que du
tronçon de Two Nations Crossing situé entre la rue St. Marys et la
route 105, soit lu par numéro d’article conformément aux articles
11.1 (1) et (2) de la Loi sur les municipalités.
L’arrêté no L-11.108 est lu par numéro d’article et joint aux présentes
comme Annexe 4.
Proposé par le conseiller Steven Hicks et appuyé par la maire Troisième lecture de l’arrêté
adjointe Kate Rogers QUE l’arrêté no L-11.108, Arrêté relatif à no L-11.108
temporaire de tronçons des rues St. Marys et Maple, de la
promenade Brookside et de la route provinciale 105 ainsi que du
tronçon de Two Nations Crossing situé entre la rue St. Marys et la
route 105, soit lu en troisième lieu par titre.
Le conseiller Stephen Chase regagne la salle du conseil à 20 h 9.
Retour du conseiller Stephen
Chase dans la salle du conseil
GOLF LUMINESCENT EN SOIRÉE
Golf luminescent
Une demande présentée par Matthew Gudger, au nom de Maritime Disc
Golf Association, pour avoir la permission de tenir une activité de
disque-golf en soirée au parc Odell le 18 juin 2016.
page 11
Proposé par le conseiller Greg Ericson et appuyé par le conseiller
Dan Keenan QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
IL EST RÉSOLU que la permission soit donnée à Maritime Disc
Golf Association de tenir son activité de golf luminescent le soir du
samedi 18 juin 2016 au parc Odell, sous réserve des
recommandations du personnel.
PARADE PRINTANIÈRE DES SHRINERS
Parade
Shriners
printanière
des
Une demande est présentée par Wayne Fox, au nom des Luxor
Shriners, pour avoir la permission d’organiser une parade dans diverses
rues de la ville pour la cérémonie printanière des Luxor Shriners le
samedi 18 juin 2016.
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le conseiller
Mark Peters QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que soit autorisée la parade printanière des
Luxor Shriners le samedi 18 juin à partir de 13 h 30, selon le trajet
décrit, sous réserve des recommandations du personnel municipal.
À ce sujet :
La maire adjointe Kate Rogers incite tous les résidents à voir la parade
afin de manifester leur appui à ce groupe étonnant. Elle fait remarquer
que les costumes sont beaux et que la parade a lieu dans les rues du
centre-ville. Elle ajoute que les Luxor Shriners sont des bénévoles qui
font un travail impressionnant dans les hôpitaux des Shriners et qu’ils
font une énorme différence dans la vie de beaucoup de gens.
L’UNANIMITÉ
MARCHE DE LA COLLATION DES DIPLÔMES DU NBCCD
Marche de la collation des
diplômes du NBCCD
Une demande est présentée par Patrick Joyce, au nom du New (point ajouté à l’ordre du
Brunswick College of Craft & Design, pour avoir la permission jour)
d’organiser une marche, sur les trottoirs de la ville, des étudiants
diplômés du College of Craft and Design, depuis leur campus (457, rue
Queen) jusqu’au Playhouse le vendredi 17 juin.
suivante :
page 12
IL EST RÉSOLU que soit donnée au New Brunswick College of
Craft and Design la permission de tenir une marche de collation
des diplômes le vendredi 17 juin 2016 à partir de 13 h 30 selon le
trajet décrit, sous réserve des recommandations du personnel
municipal.
À ce sujet :
La maire adjointe Kate Rogers commente que le College of Craft and
Design est un partenaire très important de la municipalité. Elle ajoute
qu’il a une importance particulière du fait qu’il est installé au centreville et que certains des diplômés étalent et vendent leurs œuvres dans
son enceinte pendant les mois d’été. Mme Rogers indique que les
étudiants autant que les enseignants du collège participent activement à
la vie communautaire. La maire adjointe félicite les nouveaux
diplômés.
L’UNANIMITÉ
Rapports du comité plénier
RAPPORTS DU COMITÉ PLÉNIER
Les rapports du comité plénier suivants sont présentés :
CESSION – PROLONGATION DE LA DURÉE DU CONTRAT Cession – Prolongation de la
DE CONSOLIDATION (APPEL D’OFFRES T11-53 COLLECTE durée du contrat de
DES
ORDURES
MÉNAGÈRES
ET DES
DÉCHETS consolidation
RECYCLABLES ET DU NETTOYAGE DE PRINTEMPS;
DEMANDE DE PRIX Q13-27 – RAMASSAGE DES FEUILLES
MORTES)
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le
conseiller Kevin Darrah QUE le conseil municipal adopte la
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton approuve
par la présente l’entente de cession entre Trius Disposal Systems
Ltd et Fero Waste & Recycling Inc. et y consente; il est aussi résolu
que le maire et la secrétaire municipale soient autorisés à signer
l’entente de cession et les autres documents juridiques nécessaires
pour faciliter l’application de cette résolution.
page 13
Entente de fourniture de
services d'eau et d'égout à la
Première Nation
Saint Mary’s (accord de
financement entre le
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le conseiller gouvernement du Canada et
la Ville de Fredericton)
ENTENTE DE FOURNITURE DE SERVICES D'EAU ET
D'ÉGOUT À LA PREMIÈRE NATION SAINT MARY’S
(ACCORD DE FINANCEMENT ENTRE LE GOUVERNEMENT
DU CANADA ET LA VILLE DE FREDERICTON
IL EST RÉSOLU que, par la présente, le conseil municipal de
Fredericton approuve et autorise l’entente de financement entre le
« Gouvernement du Canada », soit Sa Majesté la reine du chef du
Canada représentée par le ministre des Affaires indiennes et du
Nord canadien, et « le réceptionnaire », la Ville de Fredericton,
concernant la fourniture de services d’eau et d’égout aux résidents
de la Première Nation Saint Mary’s (la Réserve indienne Devon
no 30) dans la province du Nouveau-Brunswick, pour une durée
d’une année commençant le 1er mars 2016 et se terminant le
31 mars 2017 pour la somme de 286 045,09 $;
IL EST AUSSI RÉSOLU QUE le maire et la secrétaire municipale
soient autorisés à signer l’entente de financement et les autres
documents juridiques nécessaires pour faciliter l’application de
cette résolution.
À ce sujet :
Le conseiller Stephen Chase commente qu’il s’agit d’une entente
extrêmement importante entre la municipalité et la Première Nation
Saint Mary's. Il ajoute que l’entente est conclue à un moment où bon
nombre de Premières Nations du pays ont beaucoup de mal à obtenir de
l’eau potable. M. Chase fait remarquer que c’est un partenariat
profitable pour les deux parties et que la municipalité est heureuse de
fournir de bons services à la Première Nation Saint Mary’s.
L’UNANIMITÉ
ACQUISITION DE PROPRIÉTÉ ET SERVITUDES POUR Acquisition de propriété et
servitudes pour l’allée Fallow
L’ALLÉE FALLOW – RÉSERVOIR MCLEOD HILL
– réservoir McLeod Hill
Proposé par le conseiller Bruce Grandy et appuyé par le conseiller
Dan Keenan QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton autorise
l’acquisition, de Kenneth Stephen Dean, d’une portion de
±8 372,00 m² de la propriété désignée par le NID 75142414 et
l’acquisition d’une servitude de ±3459,00 m² sur la propriété
désignée par le NID 75142414 pour une somme totale de cinq mille
cinq cents dollars (5500 $) plus taxes applicables et rajustements;
page 14
résolu aussi que le maire et la secrétaire municipale soient autorisés
à signer les documents juridiques nécessaires pour faciliter cette
transaction.
DÉCLARATION ET DISPOSITION DE PROPRIÉTÉ EN Déclaration et disposition de
SURPLUS – PROPRIÉTÉ DE LA PROMENADE MARY ELLEN propriété en surplus –
Propriété de la promenade
À DEERWOOD ACRES
Mary Ellen à Deerwood
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller John Acres
MacDermid QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton déclare
par la présente en surplus la propriété en question sise à la
promenade Mary Ellen, à Deerwood Acres (N.-B.), et désignée par
les NID 75052910 et 75273904; que le conseil autorise par la
présente la vente de la propriété en question à Maritime Water
Supply Ltd. pour la somme de trente-sept mille cinq cents dollars
(37 500 $) plus les taxes applicables; que le maire et la secrétaire
municipale soient autorisés à signer et délivrer les documents
nécessaires pour faciliter cette transaction.
RENOMINATION DE LA CHEF DE POLICE – FORCE Renomination de la chef de
police – Force policière de
POLICIÈRE DE FREDERICTON (POINT AJOUTÉ)
Fredericton (point ajouté)
Proposé par le conseiller Stephen Chase et appuyé par le conseiller
Greg Ericson QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton renomme
par la présente Leanne Fitch au poste de chef de police de la Force
policière de Fredericton, Ville de Fredericton, conformément à
l’article 11(1) de la Loi sur la police, avec entrée en vigueur le 8 juin
2016, pour une durée de trois ans;
IL EST AUSSI RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton
autorise le maire et la secrétaire municipale à signer, au nom de la
municipalité, le contrat d’emploi de la chef de police Leanne Fitch.
À ce sujet :
Le conseiller Dan Keenan félicite la chef de police Leanne Fitch du bon
travail qu’elle fait pour Fredericton. Il fait remarquer qu’elle a eu à
s’occuper de dossiers très difficiles et qu’elle a su faire preuve de
compassion et de professionalisme pour les régler et que la ville est
entre bonnes mains et bien placée pour progresser, ajoutant que ce sera
page 15
un plaisir de continuer à travailler avec elle.
Le conseiller Stephen Chase considère cette renomination comme une
marque de reconnaissance du bon travail que fait la chef de police pour
les citoyens Fredericton.
L’UNANIMITÉ
COMMENTAIRES DE LA CHEF DE POLICE LEANNE FITCH
Commentaires de la chef de
police Leanne Fitch
La chef de police Leanne Fitch remercie le maire et les conseillers de
leur appui et de la confiance manifestée non seulement envers ellemême, mais aussi tous les membres de la force policière. Elle remercie
aussi de leur appui les membres de la communauté, de la force
policière, sa femme Sarah, sa famille et ses amis.
Elle indique qu’elle est policière depuis 31 années et qu’elle espère
l’être encore pour quelques années. Elle mentionne que les membres de
la Force policière de Fredericton continueront de donner à toute la
population les meilleurs services possible. Mme Fitch tient à assurer au
maire, aux conseillers et au public qu’elle et son équipe ne ménageront
pas leurs efforts pour mériter la confiance du public et faire honneur à
leur serment professionnel de servir et protéger tous les citoyens et
citoyennes.
RÉGLEMENTATION DU CODE DU BÂTIMENT POUR UNE
CONSTRUCTION SANS OBSTACLE – PROJET DE LETTRE DU
CONSEIL MUNICIPAL DE FREDERICTON ADRESSÉE AU
GOUVERNEMENT DU NOUVEAU-BRUNSWICK RÉCLAMANT
QU’ON MODIFIE LA RÉGLEMENTATION DU CODE DU
BÂTIMENT
PORTANT
SUR
LA
CONCEPTION
ARCHITECTURALE
SANS
OBSTACLE
–
LOI
SUR
L’URBANISME (POINT AJOUTÉ)
Réglementation du code du
bâtiment pour la
construction sans obstacle –
Projet de lettre du conseil
municipal de Fredericton
adressée au gouvernement
du Nouveau-Brunswick
réclamant qu’on modifie la
réglementation du code du
Proposé par le conseiller Greg Ericson et appuyé par le conseiller bâtiment portant sur la
Eric Price QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : conception architecturale
sans obstacle – Loi sur
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton autorise l’urbanisme (point ajouté)
le maire Mike O'Brien à faire parvenir à M. Denis Landry,
ministre de la Sécurité publique, une lettre réclamant la
réglementation du code du bâtiment pour une conception
architecturale sans obstacle.
page 16
– Servitude pour services
municipaux – Assentiment
du conseil
Steven Hicks QUE le conseil municipal adopte la résolution
suivante :
SERVITUDE
POUR
SERVICES
ASSENTIMENT DU CONSEIL
MUNICIPAUX
IL EST RÉSOLU que le plan de lotissement final préparé par
SurTek Group Ltd. et intitulé « Subdivision Plan, Her Majesty the
Queen (Department of Natural Resources) showing Municipal
Services Easement to be acquired by the City of Fredericton,
former CNR Railway (Gilbert Street – Bridge Street), City of
Fredericton, County of York, Province of New Brunswick » reçoive
l’assentiment du conseil conformément à l’article 56(2) de la Loi
sur l’urbanisme.
NOMINATIONS AUX CONSEILS, COMITÉS ET COMMISSIONS
suivante :
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal nomme les membres
suivants aux conseils, commissions et comités pour un mandat
commençant le 13 juin 2016 et se terminant le 28 mai 2018 :
Comité ville amie des aînés
• Conseiller Eric Megarity, représentant du conseil
Comité consultatif sur les arts et la culture
• Maire adjointe Kate Rogers, représentante du conseil
Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick
• Conseiller Henri Mallet, représentant du conseil
• Conseiller Kevin Darrah (suppléant)
Business Fredericton North
• Conseiller Eric Price
• Conseiller Dan Keenan (suppléant)
Comité exécutif de l’Association des cités du Nouveau-Brunswick
• Conseiller Eric Megarity
• Conseiller Greg Ericson (suppléant)
Comité des services communautaires
• Conseiller Steven Hicks, président
• Conseiller Mark Peters, vice-président
• Conseiller Dan Keenan, membre
Nominations aux conseils,
comités et commissions
•
•
Conseiller Bruce Grandy, membre
Conseiller Greg Ericson, membre
Comité d'aménagement
• Conseiller John MacDermid, président
• Conseiller Bruce Grandy, vice-président
• Conseiller Mark Peters, membre
• Conseiller Eric Megarity, membre
• Conseiller Dan Keenan, membre
Downtown Fredericton Inc.
• Conseiller Stephen Chase
• Maire adjointe Kate Rogers (suppléante)
Comité des Finances et de l'Administration
• Conseiller Greg Ericson, président
• Conseiller Dan Keenan, vice-président
• Conseiller Henri Mallet, membre
• Conseiller Eric Megarity, membre
• Conseiller Bruce Grandy, membre
Comité sur le logement à prix abordable de Fredericton
• Conseiller Eric Price, président
Conseil de la bibliothèque publique de Fredericton
• Conseiller John Macdermid
Commission des pensions de retraite – Représentants du conseil
(policiers et pompiers – Arrêté A-13)
• Conseiller John MacDermid
• Conseiller Dan Keenan
Commission des arbres de Fredericton
• Conseiller Greg Ericson
Conseil d’administration d’Allumez Fredericton
• Conseiller Dan Keenan
Comité consultatif sur le plan directeur du lac Killarney
• Conseiller Mark Peters
• Conseiller Steven Hicks
Centre communautaire Sainte-Anne
• Conseiller Henri Mallet
Jardin botanique de Fredericton
Comité de travail du maire sur les relations communauté-université
• Conseiller Greg Ericson
page 17
•
Conseiller Henri Mallet
NBEX
Comité de liaison relatif aux négociations
• Conseiller Bruce Grandy, président
• Conseiller Stephen Chase, membre
• Conseiller Greg Ericson, membre
• Conseiller Steven Hicks, membre
• Conseiller Henri Mallet, membre
Comité consultatif sur l’urbanisme
• Conseiller Kevin Darrah
• Conseiller Mark Peters
Comité de sauvegarde du patrimoine
•
Comité de la sécurité publique et de l'environnement
• Conseiller Stephen Chase, président
• Conseiller Eric Price, vice-président
• Conseiller Kevin Darrah, membre
• Conseiller Greg Ericson, membre
• Conseiller Steven Hicks, membre
Comité consultatif sur les loisirs
• Conseiller Steven Hicks
Comité consultatif sur l’aménagement riverain
Comité des transports
• Conseiller Henri Mallet, président
• Conseiller Kevin Darrah, vice-président
• Conseiller Stephen Chase, membre
• Conseiller John MacDermid, membre
• Conseiller Bruce Grandy, membre
Union des municipalités du Nouveau-Brunswick
• Conseiller Bruce Grandy (suppléant)
Conseil d’administration de la société historique York-Sunbury
• Juan Estepa, gestionnaire, Patrimoine et Esthétique urbaine
Comité consultatif sur la jeunesse
• Conseiller Henri Mallet
ATTENDU QUE le conseil municipal, par une résolution adoptée le
page 18
page 19
13 juillet 2009, a établi un comité spécial sur l’immigration;
ATTENDU AUSSI que le maire Mike O’Brien recommande de
remplacer le « comité spécial sur l’immigration » par un poste
d’« agent de liaison aux affaires multiculturelles »;
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal autorise par la présente le
remplacement du « comité spécial sur l’immigration » par le poste
d’agent de liaison aux affaires multiculturelles;
IL EST AUSSI RÉSOLU QUE le conseiller Eric Megarity soit nommé
agent de liaison aux affaires multiculturelles.
Eric Price, QUE la séance soit levée.
__________________________
Maire
_________________________
MONDAY, JULY 11, 2016
Monday, July 11, 2016, at 7:30 p.m. in the Council Chamber, City Hall,
Fredericton.
ATTENDANCE
Attendance
Council:
Mayor Mike O’Brien, Deputy Mayor Kate Rogers, Councillors Henri
Mallet, Eric Price, Kevin Derrah, Mark Peters, Bruce Grandy, Steven
Hicks, John MacDermid, Stephen Chase, Dan Keenan and Eric
Megarity.
Absent:
Councillor Greg Ericson
Staff:
Jennifer Lawson Murray, City Clerk/Manager, Legislated Services
Wayne Tallon, Director, Public Safety
Dave Seabrook, Assistant Director, Growth & Community Services
Michael Baldwin, Asst. Director, Info, Improvement & Innovation
Marcello Battilana, Manager, Community Planning
CALLED TO ORDER
p.m.
Called to Order
Regular City Council Meeting – Monday, July 11, 2016
page 2
Grandy THAT the July 11th, 2016, City Council Agenda be
approved as circulated.
CARRIED UNANIMOUSLY
BY-LAW NO. L-11.110, A BY-LAW TO TEMPORARILY STOP- By-Law No. L-11.110, A
UP AND CLOSE A PORTION OF QUEEN STREET (PRIDE By-law to Temporarily Stopup and close a Portion of
PARADE & FESTIVAL)
Queen Street (Pride Parade
& Festival)
Public Hearing
A Public Hearing was held in the Council Chamber, City Hall, to Public Hearing
hear objections and/or support to a proposed by-law to
Temporarily Stop-Up and Close a Portion of Queen Street.
The City Clerk advised that no written objections had been
received by the City Clerk’s Office.
By-law No. L-11.110 Given
First Reading
Moved by Councillor Steven Hicks, seconded by Councillor Kevin
Darrah THAT By-Law No. L-11.110, A By-law to Temporarily
Stop-up and Close a Portion of Queen Street, be given first reading
by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Steven Hicks, seconded by Councillor Kevin By-law No. L-11.110 Given
Darrah THAT By-Law No. L-11.110, A By-law to Temporarily Second Reading
Stop-up and Close a Portion of Queen Street, be given second
reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 3
BY-LAW NO. T-1.78, A BY-LAW TO AMEND BY-LAW NO. T-1, By-Law No. T-1.78, A ByA BY-LAW TO REGULATE TRAFFIC (LOADING ZONE ON Law to Amend By-Law No.
T-1, A By-law to Regulate
KING STREET)
Traffic (Loading Zone on
King Street)
First and Second Reading of By-law No. T-1.78
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor By-law No. T-1.78 Given
Stephen Chase THAT By-Law No. T-1.78, A By-law to Amend By- First Reading
law No. T-1, A By-law to Regulate Traffic, be given first reading by
title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor By-law No. T-1.78 Given
Stephen Chase THAT By-Law No. T-1.78, A By-law to Amend By- Second Reading
law No. T-1, A By-law to Regulate Traffic, be given second reading
by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
BY-LAW NO. T-7.20, A BY-LAW TO AMEND BY-LAW NO. T-7, A
BY-LAW RELATING TO PARKING METERS, PARKING
ZONES AND PAY AND DISPLAY MACHINES (THE ADDITION
OF ISAAC’S WAY PARKING LOT & PARKING METER
CHANGES ON KING STREET)
By-Law No. T-7.20, A ByLaw to Amend By-Law No.
T-7, A By-Law Relating to
Parking Meters, Parking
Zones and Pay and Display
Machines (The addition of
Isaac’s Way Parking Lot &
Parking Meter Changes on
King Street)
First and Second Reading of By-law No. T-7.20
Moved by Councillor Stephen Chase, seconded by Deputy Mayor By-law No. T-7.20 Given
Kate Rogers THAT By-Law No. T-7.20, A By-law to Amend By- First Reading
Law No. T-7, A By-law Relating to Parking Meters, Parking Zones,
and Pay and Display Machines, be given first reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Stephen Chase, seconded by Deputy Mayor By-law No. T-7.20 Given
Kate Rogers THAT By-Law No. T-7.20, A By-law to Amend By- Second Reading
and Pay and Display Machines, be given second reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 4
Due to being absent from the City Council Meeting held on June 27, Councillor Dan Keenan
2016, when Hearing of Objections for By-law Nos. Z-5.100 and, Z- retired from the meeting
5.101 took place, Councillor Dan Keenan excused himself and retired
from the meeting at 7:35 p.m.
539 CANADA STREET – ZONING AMENDMENT (DIANE 539 Canada Street – Zoning
Amendment (Diane Pratt) –
PRATT) – BY-LAW NO. Z-5.100
By-law No. Z-5.100
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor Adoption of Terms &
Henri Mallet THAT the following terms and conditions be adopted Conditions
to an application to amend the the Residential Zone Two (R-2) to
permit a garden suite at 539 Canada Street, as laid out in draft Bylaw No. Z-5.100:
a)
b)
c)
d)
e)
The site to be developed generally in accordance with Map II
attached to Planning Report 39/16 to the satisfaction of the
Servicing for the garden suite is to be via the servicing for the
existing house, and to the satisfaction of the Director of
Engineering and Operations;
The property owner enter into and register, prior to the issuance
of a Building Permit, a Section 39 Development Agreement with
the Municipality to ensure the garden suite will be removed by
the Applicant when no longer required;
A building permit be obtained prior to the installation of the
temporary garden suite; and,
Maximum floor area for the garden suite be limited to 78.5 m2 to
the satisfaction of the Development Officer.
CARRIED UNANIMOUSLY
(Councillor Dan Keenan was absent when the vote was taken)
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor By-law No. Z-5.100 was
Henri Mallet THAT By-law No. Z-5.100, A By-law to Amend By- Read by Section Number
law No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read
by section number pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the
Municipalities Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 5
By-law No. Z-5.100 was read by section number and is attached to
these Minutes as Appendix 1.
Moved by Deputy Mayor Kate Rogers, seconded by Councillor By-law No. Z-5.100 Given
Henri Mallet THAT By-law No. Z-5.100, A By-law to Amend By- Third Reading
law No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given
third reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
444 ABERDEEN STREET – ZONING AMENDMENT (HORSE 444 Aberdeen Street Zoning Amendment (Horse
RACING NEW BRUNSWICK) – BY-LAW NO. Z-5.101
Racing New Brunswick) –
By-law No. Z-5.101
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor John Adoption of Terms &
MacDermid THAT the following terms and conditions be adopted Conditions
to an application to amend the Mixed Use Zone Three (MX-3) to
permit a drinking establishment at 444 Aberdeen Street, as laid out
in draft By-law No. Z-5.101:
a) The site be developed generally in accordance with Maps II, III,
IV and V attached to Planning Report 45/16;
b) Any new signage must comply with the current Zoning By-law Z5 and requires a sign permit;
c) The applicant is responsible for ensuring that operation of a food
service establishment is in compliance with City of Fredericton
by-laws for water & wastewater.
d) The applicant is to confirm that municipal services to the building
are sufficient to meet the requirement of a food service
establishment. If there are to be any changes to the municipal
services, they are to be designed and completed at the expense of
the applicant prior to City work to be undertaken along this
section of Aberdeen Street which is anticipated to begin in
August 2016.
e) Other uses including live entertainment of any kind, “night club”,
and “entertainment establishment” are not permitted.
f) The applicant is responsible for obtaining any required licenses
from the Province of New Brunswick prior to operation of the
"drinking establishment".
page 6
g) Operation of the “drinking establishment” be limited to the
interior of the structure and no outdoor patio or seating area be
permitted.
CARRIED UNANIMOUSLY
Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor John By-law No. Z-5.101 Read by
MacDermid THAT By-law No. Z-5.101, A By-law to Amend By-law Section Number No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read by DEFEATED
section number pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the
Municipalities Act.
On the Question:
Councillor Eric Megarity commented that this zoning amendment
application has prompted a lot of feedback from the area residents in
opposition to the propose zoning change. Councillor Megarity noted
that he is a huge proponent of neighbourhoods and for that reason; he
would not be supporting the rezoning.
Councillor John MacDermid commented that there has been a lot of
public feedback around this application and noted that the municipal
plan is a very important document and in the context of the
neighbourhood, the residential component is still very important.
Councillor MacDermid advised that the entire area around the proposed
development at 444 Aberdeen Street is mostly zoned industrial, but
there is a plan in place to increase the residential density in the area. He
noted that the zoning amendment application for 444 Aberdeen Street
would go against the principles of what was destined for that area.
Councillor MacDermid announced that he could not, in good
conscience, support the development due to the grave concerns of the
community.
Councillor Bruce Grandy noted that he focussed his thoughts around
the municipal plan and the obligations from businesses in the area that
have not been met. Councillor Grandy indicated that the surrounding
neighbourhood derives itself from being a professional neighbourhood
and it is incumbent up the members of Council to help the community
maintain that status. He commented that 444 Aberdeen Street is not the
appropriate place for the proposed development and that there are more
appropriate places in the city for this type of establishment. Councillor
Grandy indicated that he would be voting against the zoning
amendment.
page 7
Councillor Stephen Chase noted that he was a member of the Planning
Advisory Committee that developed the Municipal Plan in the 1990’s
and he agreed that Council should stick to that plan and avoid any piece
meal zoning amendments. Councillor Chase indicated that the plan was
created with a vision of fostering residential neighbourhoods in the
downtown. Councillor Chase noted that although he believed the
proposed development by Horse Race New Brunswick to be very
benign, he also believed that the said development would cut into the
residential vision for the property. Councillor Chase advised that he
would not be supporting the motion.
Deputy Mayor Kate Rogers commented that it is important that Council
stick to the municipal plan. Deputy Mayor Rogers thanked everyone
for their input and indicated that for her, she liked that the residents are
so passionate. She also commended Horse Racing New Brunswick for
wanting to grow their business; however, she noted that when
expanding your business, it is important to find the right location.
Deputy Mayor Rogers indicated that she sees the area as more
residential and to allow for rezoning in the area, would not be fair to the
neighbourhood. She indicated that out of respect for the people who
invested in the neighbourhood, that it would not be appropriate for
Council to vote in favour of this development and for that reason, she
would not be supporting the zoning amendment. Deputy Mayor Rogers
wished Horse Racing New Brunswick good luck with finding an
alternative venue.
The original Motion was then put to vote and declared DEFEATED
UNANIMOUSLY (All Councillors in attended voting “nay”)
***Where the Reading by Section Number Motion was defeated, 3rd
Reading was not required.
Councillor Dan Keenan returned to the Council Chamber at 7:56 p.m.
Councillor Dan Keenan
returned to the meeting
BY-LAW NO. T-7.20, A BY-LAW TO AMEND BY-LAW NO. T-7, A
BY-LAW RELATING TO PARKING METERS, PARKING
ZONES AND PAY AND DISPLAY MACHINES (PARKING
METER CHANGES ON KING STREET)
page 8
By-Law No. T-7.20, A ByLaw to Amend By-Law No.
T-7, A By-Law Relating to
Parking Meters, Parking
Zones and Pay and Display
Machines (Parking Meter
Changes on King Street)
Third Reading of By-law No. T-7.20
Moved by Councillor John MacDermid, seconded by Councillor By-law No. T-7.20 Read by
Eric Megarity THAT By-Law No. T-7.20, A By-law to Amend By- Section Number
and Pay and Display Machines, be read by section number
pursuant to Sections 11.1 (1) and (2) of the Municipalities Act.
CARRIED UNANIMOUSLY
By-law No. T-7.20 was read by section number and is attached to these
Moved by Councillor John MacDermid, seconded by Councillor By-law No. T-7.20 Given
Eric Megarity THAT By-Law No. T-7.20, A By-law to Amend By- Third Reading
and Pay and Display Machines, be given third reading by title.
CARRIED UNANIMOUSLY
HIGHLAND GAMES
Highland Games
A request was received from Ainsley Swift, on behalf of the New
Brunswick Highland Games Committee, to host the New Brunswick
Highland Games Festival on July 22nd to July 24th, 2016.
Moved by Councillor Eric Megarity, seconded by Councillor Eric
BE IT RESOLVED that an exemption be granted to the Highland
Games Festival from the provisions of Section 1 of By-Law S-13,
being A By-law Respecting Disturbance by Noise for events
occurring as part of the Highland Games being held at the
Government grounds from Friday, July 22, 2016 from 6:00 p.m.
until 11:00 p.m. and on Saturday, July 23, 2016, from 10:00 a.m.
until 11:00 p.m.
CARRIED UNANIMOUSLY
page 9
NOISE EXEMPTION REQUEST – CONSTRUCTION WORK AT Noise Exemption Request –
Work
at
BROOKSIDE
DRIVE/ROUTE
105
AND
MAPLE Construction
Brookside Drive/Route 105
STREET/ROUTE 105
and Maple Street/Route 105
Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor Mark
Peters THAT City Council adopt the following resolution:
hereby grants an exemption to By-law No. S-13, A By-law
Respecting Disturbance by Noise, Section 1.03 (f), to permit
Springhill Infrastructure Limited, their officers, agents,
contractors, servants, employees, workers, and all other persons
acting under its authority or with its permission, to carry out
milling and paving at the intersections of Brookside Drive/Route
105 and Maple Street/Route 105 during the overnight hours and on
Sundays from August 1, 2016 to August 14, 2016.
CARRIED UNANIMOUSLY
ADOPT A BOOK FUNDRAISING CAMPAIGN
Adopt a Book Fundraising
Campaign
Councillor John MacDermid noted that the Adopt of Book Fundraising
Campaign is wrapping up July 18th, 2016 and he encouraged his
Council colleagues and the public to support the Adopt a Book
Campaign.
COUNCILLORS EXCUSED
Councillor Greg Ericson
excused
Henri Mallet THAT Councillor Greg Ericson be excused from the
meeting and be relieved of the penalty as provided by By-law No.
A-14.
CARRIED UNANIMOUSLY
ADJOURNMENT
Adjournment
Price THAT the meeting adjourn.
CARRIED UNANIMOUSLY
__________________________
Mayor
_________________________
City Clerk
page 10
LUNDI 11 JUILLET 2016
Fredericton, tenue le lundi 11 juillet 2016 à 19 h 30 dans la salle du
conseil de l'hôtel de ville.
SONT PRÉSENTS
Présences
Monsieur le maire Mike O’Brien, la maire adjointe Kate Rogers, les
conseillers municipaux Henri Mallet, Eric Price, Kevin Derrah, Mark
Peters, Bruce Grandy, Steven Hicks, John MacDermid, Stephen Chase,
Dan Keenan et Eric Megarity.
Est excusé :
Le conseiller municipal Greg Ericson
Chris MacPherson, directeur général, Ville de Fredericton
Jennifer Lawson Murray, secrétaire municipale et gestionnaire –
Services imposés par la loi
Wayne Tallon, directeur – Sécurité publique
Alicia Keating, directrice adjointe – Finances et Administration
Dave Seabrook, directeur adjoint – Croissance et Services
communautaires
Michael Baldwin, directeur adjoint – Information, Amélioration et
Innovation
Chantal Gauthier, avocate-conseil à l’interne
Marcello Battilana, gestionnaire – Planification urbaine
page 2
Bruce Grandy QUE l’ordre du jour de la réunion du conseil
municipal du 11 juillet 2016 soit adopté sans modification.
ARRÊTÉ No L-11.110, ARRÊTÉ RELATIF À L’INTERRUPTION
TEMPORAIRE DE TRONÇONS DE LA RUE QUEEN (DÉFILÉ
ET FESTIVAL DE LA FIERTÉ GAIE)
relatif à l’interruption
de tronçons de la rue Queen
(Défilé et festival de la fierté
gaie)
Audience publique
Une audience publique est tenue à la salle du conseil municipal Audience publique
pour entendre les objections et appuis à un projet d'arrêté visant à
interrompre temporairement la circulation et à fermer
temporairement des tronçons de la rue Queen.
objection écrite.
no L-11.110
Proposé par le conseiller Steven Hicks et appuyé par le conseiller
Kevin Darrah QUE l’arrêté no L-11.110, Arrêté relatif à l’interruption
temporaire de la circulation et à la fermeture temporaire de tronçons
de la rue Queen, soit lu en premier lieu par titre.
Proposé par le conseiller Steven Hicks et appuyé par le conseiller Deuxième lecture de l’arrêté
Kevin Darrah QUE l’arrêté no L-11.110, Arrêté relatif à l’interruption no L-11.110
temporaire de la circulation et à la fermeture temporaire de tronçons
de la rue Queen soit lu en deuxième lieu par titre.
page 3
ARRÊTÉ NO T-1.78, ARRÊTÉ MODIFIANT L’ARRÊTÉ Nº T-1, Arrêté no T-1.78, Arrêté
ARRÊTÉ VISANT À RÉGLEMENTER LA CIRCULATION modifiant l’arrêté nº T-1,
(ZONE DE CHARGEMENT, RUE KING)
Arrêté visant à réglementer
la circulation (Zone de
chargement, rue King)
Première et deuxième lectures de l’arrêté no T-1.78
Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Première lecture de l’arrêté
Stephen Chase QUE l’arrêté no T-1.78, Arrêté modifiant l’arrêté no T-1.78
nº T-1, Arrêté visant à réglementer la circulation, soit lu en premier
lieu par titre.
Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Deuxième lecture de l’arrêté
Stephen Chase QUE l’arrêté no T-1.78, Arrêté modifiant l’arrêté no T-1.78
nº T-1, Arrêté visant à réglementer la circulation, soit lu en
deuxième lieu par titre.
ARRÊTÉ NO T-7.20, ARRÊTÉ MODIFIANT L’ARRÊTÉ Nº T-7,
ARRÊTÉ CONCERNANT LES PARCOMÈTRES, LES ZONES
DE STATIONNEMENT ET LES HORODATEURS (AJOUT DU
STATIONNEMENT D’ISAAC’S WAY ET MODIFICATIONS
AUX PARCOMÈTRES, RUE KING)
Première et deuxième lectures de l’arrêté no T-7.20
Arrêté no T-7.20, Arrêté
modifiant l’arrêté no T-7,
Arrêté concernant les
parcomètres, les zones de
stationnement et les
horodateurs (Ajout du
stationnement d’Isaac’s Way
et modifications aux
parcomètres, rue King)
Proposé par le conseiller Stephen Chase et appuyé par la maire Première lecture de l’arrêté
adjointe Kate Rogers QUE l’arrêté no T-7.20, Arrêté modifiant no T-7.20
l’arrêté nº T-7, Arrêté concernant les parcomètres, les zones de
stationnement et les horodateurs, soit lu en premier lieu par titre.
Proposé par le conseiller Stephen Chase et appuyé par la maire Deuxième lecture de l’arrêté
adjointe Kate Rogers QUE l’arrêté no T-7.20, Arrêté modifiant no T-7.20
l’arrêté nº T-7, Arrêté concernant les parcomètres, les zones de
stationnement et les horodateurs, soit lu en deuxième lieu par titre.
En raison de son absence à la séance du 27 juin 2016, moment où les Absence temporaire du
oppositions et appuis aux arrêtés Z-5.100 et Z-5.101 ont été entendus, conseiller Dan Keenan
le conseiller Dan Keenan quitte la salle à 19 h 35.
page 4
539, RUE CANADA – MODIFICATION DE ZONAGE (DIANE 539, rue Canada –
PRATT) – ARRÊTÉ NO Z-5.100
(Diane Pratt) – arrêté no Z5.100
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le Adoption des conditions
conseiller Henri Mallet QUE soient adoptées les conditions
suivantes selon l’article 39 de la Loi sur l’urbanisme en ce qui
concerne une demande de modification de la zone résidentielle deux
(R-2) visant à permettre l’aménagement d’un pavillon-jardin sur la
propriété sise au 539, rue Canada, selon ce que prévoit le projet
d’arrêté no Z-5.100 :
a) Le site doit être aménagé de manière généralement conforme au
plan II annexé au rapport d’urbanisme 39/16 et à la satisfaction de
l'agent d'aménagement;
b) Le pavillon-jardin doit être desservi (services publics) par
l’entremise de la maison existante, le tout à la satisfaction du
directeur – Ingénierie et Opérations;
c) Avant la délivrance du permis de construire, le propriétaire doit
conclure une entente avec la municipalité en vertu de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme afin de garantir l’enlèvement du
pavillon-jardin par le demandeur lorsqu’il n’en aura plus besoin;
d) Le demandeur est responsable d’obtenir un permis de construire
avant l’installation du pavillon-jardin temporaire;
e) La surface de plancher du pavillon-jardin doit être limitée à un
maximum de 78,5 m2, à la satisfaction de l'agent d'aménagement.
(Le conseiller Dan Keenan est absent au moment du vote.)
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le Lecture de l’arrêté no Zconseiller Henri Mallet QUE l’arrêté no Z-5.100, Arrêté modifiant 5.100 par numéro d’article
l’arrêté no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu
par numéro d’article conformément aux articles 11.1 (1) et (2) de la
Loi sur les municipalités.
page 5
L’arrêté no Z-5.100 est lu par numéro d’article et joint au procès-verbal
comme Annexe 1.
Proposé par la maire adjointe Kate Rogers et appuyé par le Troisième lecture de l’arrêté
conseiller Henri Mallet QUE l’arrêté no Z-5.100, Arrêté modifiant no Z-5.100
l’arrêté no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu
en troisième lieu par titre.
444, RUE ABERDEEN – MODIFICATION DE ZONAGE 444, rue Aberdeen –
(HORSE RACING NEW BRUNSWICK) – ARRÊTÉ NO Z-5.101
(Horse Racing New
Brunswick) – Arrêté no Z5.101
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Adoption des conditions
John MacDermid QUE les conditions suivantes soient adoptées
à une demande de modification de la zone à usages mixtes (MX-3)
afin de permettre l’aménagement d’un débit de boissons au 444,
rue Aberdeen, comme l’énonce le projet d’arrêté no Z-5.101 :
a) Le site doit être aménagé de manière généralement conforme aux
plans II, III, IV et V joints au rapport d’urbanisme 45/16;
b) Toute nouvelle enseigne doit être conforme à l’actuel arrêté de
zonage (Z-5) et respecter l’exigence d’obtention d’un permis;
c) Le demandeur est responsable de veiller à ce que l’établissement
de restauration respecte les arrêtés municipaux relatifs à l’eau et
aux eaux usées.
d) Le demandeur doit vérifier si la manière dont ce bâtiment est
desservi est suffisante pour satisfaire aux exigences liées à un
établissement de restauration. Si les services municipaux doivent
être modifiés, ils devront être conçus et réalisés aux frais du
demandeur avant que les travaux municipaux, qui sont prévus
pour août 2016 dans cette partie de la rue Aberdeen, puissent être
effectués;
e) D’autres usages tels que spectacles, boîte de nuit et
« établissement de divertissements » ne sont pas permis;
f) Le demandeur est responsable d’obtenir les permis exigés par le
gouvernement du Nouveau-Brunswick avant d’exploiter le débit
de boissons;
page 6
g) L’exploitation du débit de boissons doit être limitée à l’intérieur
du bâtiment, aucune section extérieure ou terrasse n’étant
permise.
Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Lecture par numéro d’article
John MacDermid QUE l’arrêté no Z-5.101, Arrêté modifiant de l’arrêté no Z-5.101 –
l’arrêté no Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu REJETÉE
par numéro d’article conformément aux articles 11.1 (1) et (2) de la
Loi sur les municipalités.
À ce sujet :
Le conseiller Eric Megarity commente que cette demande de
modification de zonage a suscité beaucoup de commentaires parmi les
résidents; ils sont nombreux à s’opposer à la modification de zonage
demandée. Le conseiller Megarity mentionne qu’il est fortement en
faveur des quartiers et que pour cette raison, il ne sera pas favorable au
rezonage.
Le conseiller John MacDermid indique que beaucoup de commentaires
ont été faits à la suite de cette demande. Il mentionne que le plan
municipal est un document très important et que, dans le contexte d’un
quartier, l’élément résidentiel demeure un aspect très important. Il
ajoute que tout le secteur entourant l’aménagement projeté au 444, rue
Aberdeen est zoné principalement résidentiel, mais qu’un plan existe
pour augmenter la densité résidentielle du secteur. Il observe que la
modification de zonage pour le 444, rue Aberdeen serait contraire aux
principes de ce qui est prévu. Pour ces raisons le conseiller John
MacDermid annonce qu’il ne peut, en toute conscience, appuyer le
projet vu les préoccupations sérieuses de la communauté.
Le conseiller Bruce Grandy précise que sa réflexion s’est concentrée
sur le plan municipal et les obligations des commerces de ce secteur qui
n’ont pas été respectées. Il indique que le voisinage résulte de la nature
professionnelle du quartier et que les membres du conseil ont la
responsabilité de la conserver. Il commente que le 444, rue Aberdeen
n’est pas l’endroit qui convient à l’aménagement projeté et qu’il y a des
lieux plus appropriés dans la ville pour ce genre d’établissement.
M. Grandy indique qu’il votera contre la modification de zonage.
page 7
Le conseiller Stephen Chase souligne qu’il faisait partie du Comité
consultatif sur l’urbanisme qui a conçu le plan municipal dans les
années 1990 et que le conseil devrait respecter ce plan et éviter des
modifications de zonage au cas par cas. Il indique que le plan a été créé
dans l’optique de favoriser des secteurs résidentiels au centre-ville. Il
ajoute que, même s’il croit que l’aménagement projeté par Horse
Racing New Brunswick serait petit, il contreviendrait à la vision
résidentielle envisagée pour cette propriété. Le conseiller Stephen
Chase avise donc le conseil qu’il n’appuiera pas la motion.
La maire adjointe Kate Rogers indique qu’il est important que le
conseil suive le plan municipal. Elle remercie les gens d’avoir donné
leur avis; elle aime bien que les résidents soient aussi passionnés. Elle
loue l’intention de Horse Racing New Brunswick de vouloir augmenter
son chiffre d’affaires, cependant, elle fait remarquer qu’il est important
de trouver le bon endroit quand on veut donner de l’expansion à ses
affaires. Elle indique que le secteur lui paraît plutôt résidentiel et que
permettre un rezonage dans le quartier créerait une sorte d’injuste pour
le voisinage. Elle affirme que, par respect pour les gens qui ont investi
dans le quartier, ce ne serait pas approprié pour le conseil de voter en
faveur de ce projet et que, pour cette raison, elle n’appuiera pas la
modification de zonage. La maire adjointe souhaite bonne chance à
Horse Racing New Brunswick pour trouver un autre emplacement.
La motion initiale est mise au vote et, tous les conseillers
municipaux présents ayant voté contre, elle est déclarée REJETÉE
À L’UNANIMITÉ.
***Étant donné que la motion de lecture par numéro d’article est
rejetée, une troisième lecture n’est pas nécessaire.
Le conseiller Dan Keenan regagne la salle du conseil à 19 h 56.
Retour du conseiller Keenan
dans la salle du conseil
ARRÊTÉ Nº T-7.20, ARRÊTÉ MODIFIANT L’ARRÊTÉ NO T-7,
ARRÊTÉ CONCERNANT LES PARCOMÈTRES, LES ZONES
DE
STATIONNEMENT
ET
LES
HORODATEURS
(MODIFICATIONS AUX PARCOMÈTRES, RUE KING)
Troisième lecture de l’arrêté no T-7.20
page 8
Arrêté nº T-7.20, Arrêté
modifiant l’arrêté no T-7,
Arrêté concernant les
parcomètres, les zones de
stationnement
et
les
horodateurs (Modifications
aux parcomètres, rue King)
Proposé par le conseiller John MacDermid et appuyé par le Lecture de l’arrêté nº T-7.20
conseiller Eric Megarity QUE l’arrêté nº T-7.20, Arrêté modifiant par numéro d’article
l’arrêté no T-7, Arrêté concernant les parcomètres, les zones de
stationnement et les horodateurs, soit lu par numéro d’article
conformément aux articles 11.1 (1) et (2) de la Loi sur les
municipalités.
L’arrêté nº T-7.20 est lu par numéro d’article et joint aux présentes
comme Annexe 2.
Proposé par le conseiller John MacDermid et appuyé par le Troisième lecture de l’arrêté
conseiller Eric Megarity QUE l’arrêté nº T-7.20, Arrêté modifiant nº T-7.20
l’arrêté no T-7, Arrêté concernant les parcomètres, les zones de
stationnement et les horodateurs, soit lu en troisième lieu par titre.
JEUX HIGHLAND
Une demande est reçue d’Ainsley Swift, au nom du comité des Jeux
Highland du Nouveau-Brunswick, pour organiser le Festival des Jeux
Highland du Nouveau-Brunswick du 22 au 24 juillet 2016.
IL EST RÉSOLU que soit accordée au Festival des Jeux Highland
une exemption relative aux dispositions de l’article 1 de l’arrêté S13, Arrêté concernant les nuisances sonores pour les événements
ayant lieu dans le cadre des Jeux Highland qui se tiendront à la
Résidence du gouverneur le 22 juillet 2016, de 18 h à 23, et le 23
juillet 2016, de 10 h à 23 h.
Jeux Highland
page 9
Demande
d’exemption
relative
à
l’Arrêté
concernant les nuisances
sonores –
Travaux
de
construction aux angles de
Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller promenade Brookside et
Mark Peters QUE le conseil municipal adopte la résolution route 105 et de rue Maple et
route 105
suivante :
DEMANDE D’EXEMPTION RELATIVE À L’ARRÊTÉ
CONCERNANT LES NUISANCES SONORES : TRAVAUX DE
CONSTRUCTION AUX INTERSECTIONS PROMENADE
BROOKSIDE – ROUTE 105 ET RUE MAPLE – ROUTE 105
IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton accorde
par la présente une exemption à l’article 1.03 (f) de l’arrêté no S-13,
Arrêté concernant les nuisances sonores, à Springhill
Infrastructure Limited, ses dirigeants, agents, sous-traitants,
préposés, employés, travailleurs ou toute autre personne agissant
sous son autorité ou avec sa permission, pour l’exécution de
travaux de réfection incluant le fraisage des couches de revêtement
et le réasphaltage aux intersections promenade Brookside – route
105 et rue Maple – route 105 pendant les nuits et les dimanches du
1er août 2016 au 14 août 2016.
CAMPAGNE ADOPTEZ
FINANCEMENT
UN
LIVRE
CAMPAGNE
DE Campagne Adoptez un livre
Campagne de financement
Le conseiller John MacDermid mentionne que la collecte de fonds de la
Campagne Adoptez un livre prendra fin le 18 juin 2016. Il incite ses
collègues du conseil et le public à appuyer cette Campagne Adoptez un
livre.
ABSENCE D’UN CONSEILLER
Le conseiller Greg Ericson
est excusé
conseiller Henri Mallet QUE le conseiller Greg Ericson soit excusé
et exempté de la pénalité prévue à l’arrêté no A-14.
Eric Price QUE la séance soit levée.
__________________________
Maire
_________________________
page 10
PROCLAMATION
RESPECTFUL WORKPLACE WEEK
September 5-11, 2016
WHEREAS
All workers deserve to be treated with dignity and respect; and,
WHEREAS
Respectful and positive behavior in the workplace contributes to individual,
organizational, and societal well-being and prevents unnecessary suffering; and,
WHEREAS
Individuals are every organization’s most important asset and are the key to
success, innovation, and sustainability; and,
WHEREAS
All community members have a responsibility to help to ensure each other’s
safety from emotional, psychological, and physical harm, and to do our part to
break the cycle of victimization and abusive behavior.
THEREFORE
I, Mike O’Brien, Mayor of the City of Fredericton, hereby proclaim the week of
September 5-11, 2016 to be Respectful Workplace Week throughout the City of
Fredericton.
MICHAEL G. O’BRIEN
-MAYOR-
PROCLAMATION
Terry Fox Week
September 11 – 18, 2016
WHEREAS:
Every year during the 2nd weekend of September, the annual
Terry Fox Community Event takes place for Cancer Research.
WHEREAS:
Millions of people worldwide recognize Terry Fox as the face of
cancer research. Terry’s “Marathon of Hope” that began on
Canada’s East Coast nearly four decades ago, inspired a country
and his namesake Run which continues to motivate people here
in Fredericton and throughout our country.
WHEREAS:
Terry’s selfless vision and boundless courage helped to transform
cancer research, establishing new attitudes towards the kinds of
investments and necessary thresholds to support cancer
research. To date, Frederictonian’s have raised over $240,000
in Terry’s name, collectively donating towards over $650 Million
to support of his cause.
WHEREAS:
September 18th, 2016 is the National Terry Fox Community
Run. The Fredericton Community Run will be held Sunday,
September 18th, 2016 beginning at Queen’s Square. Terry Fox
Week will help reach out to our community by educating, uniting
our city and surrounding communities to celebrate survivors,
remember those who have lost their battle and more importantly
raise funds for cancer research.
THEREFORE:
I, Mike O’Brien, Mayor of the City of Fredericton, do hereby
proclaim the week of September 11 – September 18, 2016 as
Terry Fox Week, and urge everyone to take time to donate,
walk, run, and donate to the Terry Fox Foundation.
MICHAEL G. O’BRIEN
-MAYOR-
REPORT OF LEGAL DIVISION
For City Council – August 22, 2016
From:
Legal Division
Date:
August 18, 2016
Subject:
Public Hearing Date – 170 Main Street
As per the Planning Advisory Committee Process, Council now refers completed Development
Applications to the Planning Advisory Committee for the views of the Committee; authorizes
preparation of the draft by-laws; authorizes advertising pursuant to Section 68 of the Community
Planning Act; and sets the date for Hearing of Objections/Support in advance of the Planning
Advisory Committee meeting.
Accordingly, as of August 17, 2016, the following applications for Development were completed and
are now ready to commence the Planning Advisory Committee Process:
Address
Property Owner
1. 170 Main Street
Get Active After School
Inc.
Applicant
Plaza Investments Ltd.
Nature of Proposal
Amendment to Terms and
Conditions in order to
permit a child care centre –
large for up to 120 children
2.
It is recommended that City Council adopt the following Resolution:
BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby directs that the
Development Application for 170 Main Street be referred to the September 21, 2016 meeting of
the Planning Advisory Committee for the views of the Committee; that the public notice
requirements of Section 68 of the Community Planning Act be fulfilled; that the appropriate
resolution to change terms and conditions be prepared; and that the regular Council Meeting
of Monday, September 26, 2016 at 7:30 p.m., at the Council Chamber, City Hall, be set as the
time and place for the consideration of objections/support to the proposed change to Terms
and Conditions for 170 Main Street.
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-259
1.2
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
Community Leadership
06/11/10
REPORT OF THE PLANNING ADVISORY
COMMITTEE
From:
Angela DuPlessis, Secretary, Planning Advisory Committee
Date:
Thursday, August 18, 2016
Title:
Report of PAC - Street Name Approval High Pt Ridge
Description: Proposed Street Names for Private Streets in High Point Ridge
Development
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on August 17, 2016 directed that
the following recommendation be forwarded to City Council to be adopted:
BE IT RESOLVED that the two (2) private street names for the next phase of
residential development in the High Point Ridge Development be named
“Tanglewood Close” and “Rockcliffe Close, subject to Provincial approval
(NB911).
Yours truly,
Angela DuPlessis
Secretary
cc: Craig McElroy, Colpitts Developments, 830 Hanwell Road, Fredericton, NB, E3B 6A2
Form No.:
Service:
Sub-Service:
Printed On:
GOV-FRM-259
Council & Committee Support
August 19, 2016
Issue No.: 1.3
Issue Date:
 May 25, 2001
May 19, 2015
F - New Business
Frederictm
Memorandum
To:
Geoff Colter and Members of the Planning Advisory Committee
From:
Alicia Brown, Planner
Date:
August 17, 2016
Copy:
Colpitt's Developments (c/o Craig McElroy)
Subject:
Proposed Street Names - Tanglewood Close & Rockcliffe Close
File:
General
INTRODUCTION
I.
Colpitt's Developments has submitted street names for two (2) new private streets in the
Highpoint Ridge Development. The Applicant has requested that the following names be
used:
•
•
Tanglewood Close
Rockcliffe Close
The location of the streets are indicated on the attached Map.
Staff have consulted with the City of Fredericton street names database with respect to
any potential conflicts between the proposed names and other streets in the Fredericton
area and have confirmed that there are no conflicts. A request has been sent to the
Province (NB911) for confirmation that there are no conflicts with existing streets in the
surrounding communities.
II.
RECOMMENDATION
It is recommended that the private street names for the next phase of residential
development in the High Point Ridge Development be named "Tanglewood Close"
and "Rockcliffe Close" subject to Provincial approval (NB911).
Submitted by:
MC!a_o(i)�
Approved by:
Alicia Brown, MCIP
Planning Technician
Community Planning
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
COR-FRM-002
1.5
August 16, 2016
Service:
Issue Date:
© May 25, 2001
nager
Community Planning
06/11/10
Proposed Streets/
rues proposees
Frederictrn
Community Planning
planification urbaine
Map\ carte # : I
Date\ date: aoQt/August 17, 2016
Subject\ sujet: Proposed Street Names/
noms de rues proposees
Impasse Tanglewood Close
Impasse Rockcliffe Close
BY-LAW STATUS REPORT
From:
Office of the City Clerk
Date:
August 17, 2016
Subject:
A By-Law to Temporarily Stop-Up and Close Portions of Queen Street, Carleton
Street, York Street, Wilmot Alley and Saint Anne’s Point Drive (Harvest Jazz and
Blues Festival)
For City Council on August 22, 2016


Hearing of Objections
First and Second Reading of By-law No. L-11.112, by title
Additional Information
The temporary stop-up and closure of portions of Queen Street, Carleton Street, York Street
Wilmot Alley and Saint Anne’s Point Drive is required, in order to hold the 26th Annual Harvest
Jazz & Blues Festival, from September 13th to 18th, inclusive.
 City Council Meeting – August 8, 2016

City Council adopted a resolution that approval be given to stop-up and close portions of
the above noted streets.

Council resolved that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law for
said closure.; AND further that the public notice requirements of Section 187(6) of the
Municipalities Act be fulfilled; AND that the regular Council meeting of Monday, August
22, 2016, at 7:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall, be set as the time and place for
the consideration of objections/support to the proposed by-law.
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-223
1.1
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
04/02/13
BY-LAW NO. L-11.112
ARRÊTÉ NO L-11.112
A BY-LAW TO TEMPORARILY STOP-UP
AND CLOSE PORTIONS OF QUEEN
STREET, CARLETON STREET, YORK
STREET, WILMOT ALLEY AND SAINT
ANNE’S POINT DRIVE
ARRÊTÉ RELATIF À L’INTERRUPTION
TEMPORAIRE DE LA CIRCULATION ET À
LA FERMETURE TEMPORAIRE DES
TRONÇONS DES RUES QUEEN, CARLETON
ET YORK, DE L’ALLÉE WILMOT ET DU
BOULEVARD DE LA POINTE-SAINTEANNE
PASSED:
ADOPTÉ :
WHEREAS Municipalities may make by-laws ATTENDU que les municipalités peuvent établir
pursuant to the Municipalities Act;
des arrêtés en vertu de la Loi sur les municipalités;
NOW THEREFORE, BE IT ENACTED by the
Council of the City of Fredericton, and pursuant to
the authority vested in it by Section 187 of the
Municipalities Act, R.S.N.B. 1973, c. M-22, as
follows:
IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU que le
conseil municipal de la Ville de Fredericton édicte,
conformément aux pouvoirs que lui confère
l’alinéa 187 de la Loi sur les municipalités, L.R.N.B. 1973, c.M-22, ce qui suit :
1. That portion of Queen Street, between the blocks 1. Que les tronçons de la rue Queen, entre les
of Regent and York Streets; the west-bound
sections des rues Regent et York; de la voie de
turning lane of Saint Anne’s Point Drive onto
virage à gauche sur la rue Queen en direction
Queen Street; Carleton Street, from King Street
ouest du boulevard de la Pointe-Sainte-Anne; de
to Campbell Close Parking Lot; and Wilmot
la rue Carleton, allant de la rue King au
Alley, as shown on Schedule “I” attached hereto
stationnement Campbell Close; et de l’allée
and forming part hereof, be temporarily stoppedWilmot, comme le montre l’annexe « I » ciup and closed for the hours of 6:30 p.m. to 2:30
jointe et dont elle fait partie, soient fermés
a.m. commencing the evening of Thursday,
temporairement et que la circulation soit donc
September 15, 2016 and from 6:30 p.m. on
interrompue entre 18 h 30 et 2 h 30, à compter
Friday, September 16, 2016 through to 5:00 p.m.
du 15 septembre 2016 en soirée et du
on Sunday, September 18, 2016.
vendredi 16 septembre 2016 à 18 h 30, jusqu’au
dimanche 18 septembre 2016, à 17 h.
2. That portion of Queen Street, between the blocks 2. Que les tronçons de la rue Queen, entre les
of York and Westmorland Streets, and York
sections des rues York et Westmorland et la
Street, from King Street to the York Street
rue York, allant de la rue King au parc-autos de
Carpark, as shown on Schedule “I” attached
la rue York, comme le montre l’annexe « I » cihereto and forming part hereof, be temporarily
jointe et dont elle fait partie, soient fermés
stopped-up and closed for the hours of 6:30 p.m.
temporairement et que la circulation soit donc
on Friday, September 16, 2016 through to 5:00
interrompue entre le vendredi 16 septembre 2016
p.m. on Sunday, September 18, 2016.
à 18 h 30, jusqu’au dimanche 18 septembre
2016, à 17 h.
3. The Director of Engineering and Public Works 3. Le directeur de l’ingénierie et des travaux
may cause to be erected such barriers as he
publics peut faire ériger des barrières s’il le
may deem necessary to enforce the observance
juge nécessaire pour s’assurer de l’application
of this By-law.
de l’arrêté.
By-law No. / Arrêté Nº L-11.112
4. That By-law No. L-11.103 adopted by City 4. Que l’arrêté nº L-11.103 adopté par le conseil
Council on September 14, 2015, be repealed.
municipal le 14 septembre 2015, soit abrogé.
___________________
Mayor/maire
____________________
City Clerk/secrétaire municipale
First Reading:
Second Reading:
Third Reading:
Enacted:
Première lecture :
Deuxième lecture :
Troisième lecture :
Promulgué :
From:
Date:
August 17, 2016
Subject:
A By-Law to Temporarily Stop-Up and Close Portions of Aberdeen Street, St.
John Street, McLeod Avenue and Church Street (Terry Fox Run)
 Hearing of Objections
 First and Second Reading of By-law No. L-11.113, by title
The temporary stop-up and closure of portions of Aberdeen Street, St. John Street, McLeod
Avenue and Church Street is required, in order to hold the Annual Terry Fox Run on Sunday,
September 18th, 2016.


Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-223
1.1
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
04/02/13
BY-LAW NO. L-11.113
AND CLOSE PORTIONS OF ABERDEEN
STREET, ST. JOHN STREET, CHURCH
STREET, AND MCLEOD AVENUE
ARRÊTÉ RELATIF À L'INTERRUPTION
LA FERMETURE TEMPORAIRE DE LES
TRONÇONS DE LES RUES ABERDEEN, ST.
JOHN, CHURCH ET L’AVENUE MCLEOD
PASSED:
ADOPTÉ :
follows:
l’alinéa 187 de la Loi sur les municipalités, L.R.N.B. 1973, c.M-22, ce qui suit :
1. That, Aberdeen Street, between its terminus at 1.
the trail and the intersection with St. John
Street; St. John Street, between Churchill Row
and McLeod Avenue; McLeod Avenue,
between St. John Street and Beaverbrook
Street; and Church Street, between Churchill
Row and Aberdeen Street, as shown on
Schedule “I”, attached hereto and forming part
hereof, be temporarily stopped-up and closed
for that period from 9:00 a.m. to 4:30 p.m. on
Sunday, September 18, 2016.
Que la rue Aberdeen entre son extrémité, au
niveau du sentier, et l'intersection avec la rue
St. John; la rue St. John entre le rang Churchill
et l'avenue McLeod; l'avenue McLeod entre la
rue St. John et la rue Beaverbrook; et la
rue Church entre le rang Churchill et la
rue Aberdeen seront fermées et verront leur
circulation
interrompue
de
manière
temporaire, de 9 h à 16 h 30 le dimanche
18 septembre 2016, comme le montre l'annexe
« I » ci-jointe et faisant partie des présentes.
2. The Director of Engineering and Public Works 2.
of this By-law.
Le directeur de l'ingénierie et des travaux
publics peut faire ériger des barrières s'il le
juge nécessaire pour assurer que l'arrêté est
respecté.
__________________________
Mayor/maire
_________________________
First Reading:
Second Reading:
Third Reading:
Première lecture :
Deuxième lecture :
2
From:
Date:
August 17, 2016
Subject:
A By-Law to Temporarily Stop-Up and Close Portions of Aberdeen Street, St.
John Street, McLeod Avenue and Church Street (Fredericton Fall Classic Road
Race)
 Hearing of Objections
 First and Second Reading of By-law No. L-11.114, by title
The temporary stop-up and closure of portions of Aberdeen Street, St. John Street, McLeod
Avenue and Church Street is required, in order to hold the Annual Fredericton Fall Classic Road
Race on Sunday, September 25th, 2016.


Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-223
1.1
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
04/02/13
BY-LAW NO. L-11.114
AND CLOSE PORTIONS ABERDEEN
STREET, ST. JOHN STREET, MCLEOD
AVENUE AND CHURCH STREET
ARRÊTÉ RELATIF À L'INTERRUPTION
LA FERMETURE TEMPORAIRE DES
TRONÇONS DE LA RUE ABERDEEN, LA
RUE ST. JOHN, L'AVENUE MCLEOD ET LA
RUE CHURCH
PASSED:
ADOPTÉ :
follows:
l'alinéa 187 de la Loi sur les municipalités, L.R.N.B. 1973, c.M-22, ce qui suit :
1. That Woodstock Road, from Odell Avenue to 1.
the
intersection
of
Woodstock
Road/Smythe/King/Brunswick Streets, and
Saint Anne's Point Drive, from the intersection
of Woodstock Road/Smythe/King/Brunswick
Streets to the intersection of Regent Street and
Queen Street, as shown on Schedule "I",
attached hereto and forming part hereof, be
temporarily stopped-up and closed for that
period from 7:45 a.m. to 9:00 a.m. on Sunday,
September 25, 2016.
Que le chemin Woodstock, de l'avenue Odell
jusqu'à l'intersection du chemin Woodstock et
des rues Smythe, King et Brunswick, et la
promenade
Saint
Anne's
Point,
de
l'intersection du chemin Woodstock et des
rues Smythe, King et Brunswick jusqu'à
l'intersection des rues Regent et Queen, seront
fermés et verront leur circulation interrompue
de manière temporaire, de 7 h 45 à 9 h le
dimanche 25 septembre 2016, comme le
montre l'annexe « I » ci-jointe et faisant partie
des présentes.
2. The Director of Engineering and Public Works 2.
of this By-law.
Le directeur de l'ingénierie et des travaux
publics peut faire ériger des barrières s'il le
juge nécessaire pour assurer que l'arrêté est
respecté.
4. That By-law No. L-11.93 adopted by City 4. Que l'arrêté nº L-11.93 adopté par le conseil
Council on September 8, 2014, be repealed.
municipal le 8 septembre 2014, soit abrogé.
__________________________
Michael G. O'Brien
Mayor/maire
___________________________
First Reading:
Second Reading:
Third Reading:
Première lecture :
Deuxième lecture :
2
From:
Date:
August 18, 2016
Subject:
Zoning Amendment – 280 Main Street (Plaza Retail REIT)



Receipt of PAC Report
Hearing of Objections
First & Second Reading of By-law No. Z-5.103 by title
This application will amend the Retail-Large Format Zone (RLF) to permit a Medical Clinic
(dental), Personal Service – Appearance (spa), and Office use at 280 Main Street, subject to
terms and conditions.
 City Council Meeting – July 25, 2016
 Council adopted a resolution referring the application to PAC, authorizing Section 68
advertising, preparation of a by-law to amend the Zoning By-law, and set the date for
consideration of objections/support to the proposed by-law.
 Planning Advisory Committee Meeting – August 17, 2016
 Staff recommended approval
 PAC recommended approval (no written objections)
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-223
1.1
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
04/02/13
COMMITTEE
For City Council: August 22, 2016
From:
Date:
August 18, 2016
Title:
280 Main Street
Description: Zoning Amendment to Permit a Medical Clinic, Personal ServiceAppearance (Spa) and an Office
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on August 17, 2016, considered an
application from Plaza Retail REIT to amend the Retail - Large Format Zone (RLF) to permit
a Medical Clinic (dental), Personal Service – Appearance (spa), and Office use at 280 Main
Street and recommended approval, subject to terms and conditions.
Terms and Conditions:
a)
The site be developed generally in accordance with Map II attached to Planning Report
69/16 to the satisfaction of the Development Officer;
A building permit be obtained prior to any construction;
Signage comply with applicable provisions of Section 6 of Zoning By-law Z-5 and sign
permits be obtained for exterior signage.
b)
c)
Accordingly, the Committee directed that the following resolution be forwarded to City
Council:
BE IT RESOLVED that the Report of the Planning Advisory Committee, dated August
18, 2016, with respect to an application from Plaza Retail REIT to amend the Retail Large Format Zone (RLF) to permit a Medical Clinic (dental), Personal Service –
Appearance (spa), and Office use at 280 Main Street, be received.
Yours truly,
Angela DuPlessis
Secretary
cc:
Brian Wall, Plaza Retail, Nashwaaksis Plaza, 98 Main St., Fredericton NB, E3A 9N6
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
COR-FRM-259
1.2
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
06/11/10
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Map \ carte # II
File \ fiche: PR-69-2016
Date \ date: August/août 17, 2016
Subject \ sujet: 280 rue Main Street
Plaza Retail REIT
Proposed Floor Plan for Spa seeking Temporary Approval/
plan d'étage proposé pour la boutique - usage temporaire requise
Community Planning
Map \ carte # III
Date \ date: August/août 17, 2016
Subject \ sujet: 280 rue Main Street
Plaza Retail REIT
CITY OF FREDERICTON
BY-LAW NO. Z-5.103
VILLE DE FREDERICTON
ARRÊTÉ NO Z-5.103
A BY-LAW TO AMEND BY-LAW NO. Z-5, A
ZONING BY-LAW FOR THE CITY OF
FREDERICTON
ARRÊTÉ MODIFIANT L’ARRÊTÉ No Z-5
RELATIF AU ZONAGE DE THE CITY OF
FREDERICTON
WHEREAS the Council of the City of
Fredericton deems it desirable to amend By-law
No. Z-5 as hereinafter provided.
ATTENDU QUE le conseil municipal de la Ville de
Fredericton estime souhaitable de modifier
l’arrêté no Z-5, ainsi qu’il est prévu ci-après.
THEREFORE THE COUNCIL OF THE CITY
OF FREDERICTON ENACTS AS FOLLOWS:
PAR CES MOTIFS, LE CONSEIL MUNICIPAL
DE LA VILLE DE FREDERICTON ÉDICTE CE
QUI SUIT :
1. By-law No. Z-5, A Zoning By-law for The
City of Fredericton, is amended by adding to
the Retail – Large Format Zone (RLF) of
Section 19 thereof, the following:
1. L'arrêté no Z-5, relatif au zonage de The City of
Fredericton, est modifié par l'adjonction aux
dispositions relatives à la zone de magasins de
détail à grande surface (RLF) prévues à
l'article 19 :
Zone:
RLF
Zone :
Civic No.
Address:
280 Main Street
Adresse municipale no : 280, rue Main
Adresse :
Permitted
Use:
Permitted uses be amended by
adding the following:
Utilisation
autorisée :
Medical Clinic, Personal Service –
Appearance, and Office
By-law:
Z-5.103
RLF
Les utilisation autorisées
sont
modifiées
par
l'adjonction des utilisations
suivantes :
Clinique
médicale,
Boutique de services de
soins
personnels
–
esthétique et bureau
Arrêté :
Z-5.103
By-law No. / Arrêté N° Z-5.103
2
Read a first time this __________ day of Passé en première lecture ce _______________
_______________, 2016.
2016.
Read a second time this __________ day of Passé en deuxième lecture ce _______________
_______________, 2016.
2016.
Read a third time and finally passed this Passé en troisième lecture et définitivement adopté
__________ day of _______________, 2016.
ce _______________ 2016.
______________________________
Mayor/maire
______________________________
By-law No. / Arrêté N° Z-5.103
3
SPECIAL EVENT REPORT
City Council – August 22, 2016
To:
His Worship Mayor Mike O’Brien and Members of City Council
From:
April Thorne – Special Events Coordinator
Date:
16/08/2016
Title:
Shine Day 2016
Description:
Shine Day is a day that UNB students will be out washing cars, shining
shoes and having BBQ’s all to raise money for Cystic Fibrosis.
Requested By: Katie Bonner – UNB Student Union
Event: Shine Day 2016
Purpose: To raise money for Cystic Fibrosis
Date and Time: Saturday, September 10, 2016 from 9:00 am – 3:00 pm
Special Notes: UNB Student Union is asking for free transit service for their volunteers
on Shine Day (approx 500 volunteers). Each volunteer will be wearing a Shine Day
Volunteer t-shirt so they are identifiable to transit operators. UNB students are also
seeking permission to go door-to-door.
COMMENTS FROM DEPARTMENTS
Transit: The Transit Division has indicated that they do not have any issues or
concerns with this request.
Engineering: The Engineering Services Division has indicated that they do not have
any issues or concerns with this request. They would appreciate if no stickers are
handed out again this year as they have created vandalism issues in the past.
Tourism: The Tourism Division has indicated that they do not have any issues or
concerns with this request.
Special Event Report
2
RECOMMENDATION
It is recommended that City Council adopt the following resolution:
BE IT RESOLVED that the City of Fredericton provides free transit service for Shine Day
volunteers to travel throughout the City of Fredericton on Shine Day, Saturday,
September 10, 2016, subject to recommendations from City staff being met; AND
BE IT RESOLVED THAT permission be granted to Shine Day volunteers to canvass
door to door in the City of Fredericton on Saturday, September 10, 2016.
Submitted by: April Thorne – Special Events Coordinator
Approved by:
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
To:
From:
Date:
17/08/2016
Title:
NB Provincial Exhibition 2016
Description:
The annual Exhibition will be in Fredericton from September 4 – 10,
2016. As part of their event there will be a fireworks display on Friday,
September 9 at 9:00 pm.
Requested By: Olivia McFadzen, NBEX
Event: NB Provincial Exhibition 2016
Date and Time: Sept. 4 – 10, 2016 (fireworks are Friday, September 9 at 9:00 p.m.)
Special Notes: Event organizers are asking the City to grant them an exemption from
By-Law S-13, A By-Law Respecting Disturbance by Noise. Organizers are also asking to
use 40 picnic tables.
Police: The Fredericton Police Force has indicated that they do not have any issues or
concerns with this event.
any issues or concerns with this event. They suggest sending a PSA in regards to the
Fireworks.
Parks & Trees: The Parks and Trees Division has indicated that they do not have any
issues or concerns with this event
Fire: The Fredericton Fire Department is working with event organizers in regards to the
fireworks display.
2
Tourism: The Tourism Division has indicated that they do not have any issues or
concerns with this event.
RECOMMENDATION
BE IT RESOLVED that an exemption be granted to NBEX from the provisions of Section
1 of By-Law S-13, being A By-law Respecting Disturbance by Noise for events occurring
as part of the NB Provincial Exhibition on Friday, September 9, 2016 from 9:00 p.m.
until 10:00 p.m. subject to recommendations from City staff being met.
Approved by:
:
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
To:
From:
Date:
17/08/2016
Title:
Ride for the Cure 2016
Description:
A motorcycle ride starting in Fredericton to raise money and
awareness for the Canadian Breast Cancer Foundation.
Requested By: Linda Ley – Canadian Breast Cancer Foundation
Event: Ride for the Cure 2016
Purpose: To raise money and awareness for the Canadian Breast Cancer Foundation.
Date and Time: Saturday, September 10, 2016 starting at 11:00 am (registration starts
at 9:30 am)
Route Description: Organizers have submitted 3 potential routes to choose from (only
1 route will be used). Route 1: Participants will leave the Home Depot parking lot
turning right onto Knowledge Park Drive and following to Alison Blvd, following Allison
Blvd to Vanier Industrial Drive, following Vanier Industrial Drive to Lincoln Road, turning
right onto Lincoln Road and travelling outside city limits towards Oromocto. Route 2:
participants will leave the Home Depot parking lot turning left onto Knowledge Park and
following to Arnold Drive, follow Arnold Drive to the #8 and follow the #8 to outside
city limits. Route 3: Participants will leave the Home Depot parking lot turning right
onto Knowledge Park drive and following to Alison Blvd, following Allison Blvd to Vanier
Industrial Drive, following Vanier Industrial Drive to #7, follow #7 and travelling outside
city limits towards Oromocto.
Special Notes: Event organizer is requesting a Police escort while they are within city
limits.
2
Police: The Fredericton Police Force will provide a lead vehicle if staffing allows.
Participants are to obey all traffic control devices unless directed by an officer.
any issues with this event if the Fredericton Police Force is able to provide an escort. If
a Police Escort is unavailable the Engineering Services Division has suggested that the
group stops at several points throughout their route to regroup as they may get
separated at intersections. Participants are not permitted to block traffic themselves and
are reminded to obey the rules of the road, municipal bylaws and the Motor Vehicle Act.
New Brunswick Department of Transportation & Infrastructure (NBDTI) –
NBDTI has approved the route.
RECOMMENDATION
BE IT RESOLVED THAT approval be given to the Canadian Breast Cancer Foundation to
hold the Ride for the Cure on Saturday, September 10th, 2016, at 11:00 a.m. along the
route requested, subject to staff recommendations.
Approved by:
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
To:
From:
Date:
17/08/2016
Title:
Bike for Breath 2016
Description:
Bike for Breath is an annual fundraising event organized by the NB
Lung Association to support its Children’s Asthma Camp, Lung
Transport Patient Support Program and Lung Health Research. The
event features 5 route options for participants on their bicycles ranging
from a 25km route up to a 200km route. The event is based from the
Leo Hayes High school and is expecting over 300 bicyclists to
participate.
Requested By: Maggie Estey – NB Lung Association
Event: Bike for Breath 2016
Purpose: To support its Children’s Asthma Camp, Lung Transport Patient Support
Program and Lung Health Research
Date and Time: Sunday, September 11, 2016 starting at 8:00 am
Route Description: One of the five routes will take place on the trail system. The
additional four routes will take place on streets/roads mostly outside of city limits.
Special Notes: NB Lung Association is requesting for a police escort while in city limits
at the start of their 2 larger races.
Police: The Fredericton Police Force has indicated that they have no concerns with this
event as long as event organizers hire off duty officers.
any issues or concerns with this event or their routes.
2
NB Department of Transportation and Infrastructure: The NB Department of
Transportation and Infrastructure has given permission to use a portion of Provincial
highways for this event.
RECOMMENDATION
BE IT RESOLVED THAT approval be given to The NB Lung Association to hold their Bike
for Breath on Sunday, September 11th, 2016, from 9:00 a.m. to 5:00 p.m., subject to
staff recommendations
Approved by:
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
To:
From:
Date:
17/08/2016
Title:
Run for the Cure 2016
Description:
This event is a 1km and 5km walk/run, including opening and closing
ceremonies and has been held on the grounds of Government House
annually since 1998. Funds raised go to the Canadian Breast Cancer
Foundation Atlantic Chapter.
Requested By: Tara Dickinson – Canadian Breast Cancer Foundation CIBC Run for
the Cure Committee.
Event: Run for the Cure 2016
Purpose: To raise money and awareness for the Canadian Breast Cancer Foundation
Atlantic Chapter.
Date and Time: Sunday, October 2, 2016 from 1:00 pm – 5:00 pm
Route Description:
1km route: Starting on Woodstock Road in front of Government House, turning left onto
Rookwood Avenue, travel on Rookwood Avenue to Saunders Street, turn left onto
Saunders Street and travel to Odell Avenue, turn left onto Odell Avenue, travel on Odell
Avenue, cross over Woodstock Road and enter the Victoria Health Center Parking lot to
finish.
5km route: Starting on Woodstock Road in front of Government House, turning left onto
Rookwood Avenue, travel on Rookwood Avenue to Saunders Street, turn left onto
Saunders Street and travel to Odell Avenue, turn left onto Odell Avenue, travel on Odell
Avenue, turn right onto Woodstock Road and follow to Smythe Street, turn left onto
Saint Anne’s Point Drive, follow Saint Anne’s Point Drive to Regent Street, turn left onto
Queen Street (sidewalk) and follow past the Beaverbrook Art Gallery, turn left onto the
trail system and follow the detoured trail back to Government House.
2
Special Notes: Organizers are requesting the use of 10 wooden barricades, 30 picnic
tables and 20 garbage cans. They are also requesting Police Officers for traffic control
along the walk/run route as well as closing St. Anne’s Point Drive from the
Brunswick/King/Smythe Street intersection to the Regent/Queen intersection from 1:45
p.m. until 2:45 p.m.
Police: The Fredericton Police Force has indicated that they do not have any concerns
with this event as long as the organizer hires Extra Duty Officers to assist with traffic
control, as well has have volunteers at barricades.
Engineering: The Engineering Services has indicated that they do not have any
concerns with this event. They will work with the event organizers and provide the
resources for the street closures.
NB Department of Transportation and Infrastructure: The NB Department of
Transportation and Infrastructure has given permission to use a portion of Provincial
highways for this event.
RECOMMENDATION
BE IT RESOLVED THAT approval be given to hold the CIBC Run for the Cure
on Sunday, October 2, 2016, subject to recommendations from City Staff and
the Provincial Department of Transportation and Infrastructure: AND
BE IT FURTHER RESOLVED THAT the City Solicitor be authorized to draft the
appropriate by-law to effect a temporary stop up and closure of Rookwood
Avenue from Woodstock Road to Saunders Street; Saunders Street from
Rookwood Avenue to Odell Avenue; Odell Avenue from Saunders Street to
Woodstock Road; Woodstock Road from Odell Avenue to intersection of
Woodstock Road/Smythe/King/Brunswick Streets; and Saint Anne’s Point
Drive from the intersection of Woodstock Road/Smythe/King/Brunswick
Streets and the intersection of Regent Street and Queen Street from 1:45
p.m. to 2:45 p.m. AND
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
3
BE IT FURTHER RESOLVED THAT as the public notice requirements of Section
187 of the Municipalities Act have been fulfilled, that the City Council
meeting of Monday, September 12, 2016 at 7:30p.m. in the Council Chamber,
City Hall, be set as the time and place for the consideration of objections to
the proposed by-law.
Approved by:
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-002
1.6
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
12/02/03
From:
Date:
Tuesday, August 09, 2016
Title:
Police Dog Services
Description: Memorandum of Understanding between the City of Fredericton and the
Saint John Police Force
Council, while acting in committee at its session held on August 8, 2016, considered a
Memorandum from the City Solicitor with respect to providing police dog services to the
Saint John Police Force.
The Saint John Police Force (SJPF) does not currently provide police dog services in
their jurisdiction and is in the process of implementing the service. In the interim, they
have requested that the Fredericton Police Force (FPF) provide police dog service
assistance on an “as requested” basis. The proposed Memorandum of Understanding
“outlines the basic terms of reference to guide ... in the conduct of sharing human
resources and equipment, during investigations requiring the support of a police service
dog in the area and jurisdiction of the SJPF” with a proposed term ending December 31,
2017. If the FPF provides police dog services, an invoice for the associated costs
would be prepared and provided to the SJPF for payment.
Council, while acting in committee, directed that the following resolution be forwarded to
City Council for consideration:
BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby approves the
Memorandum of Understanding between the City of Fredericton and the Saint John
Police Force with respect to the provision of police dog services and further authorizes
the Mayor and City Clerk to execute the Memorandum of Agreement, expiring
December 31, 2017, on behalf of the municipality and such further legal documents as
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
GOV-FRM-259
1.2
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
06/11/10
Memorandum of Understanding
THIS ARRANGEMENT, made in triplicate as of the 8th day of August 2016.
BETWEEN
THE CITY OF FREDERICTON, a municipal corporation under and by virtue of the
Municipalities Act, R.S.N.B. 1973, C. M-22, through THE FREDERICTON POLICE FORCE
(Hereinafter referred to as “FPF”)
AND
THE SAINT JOHN POLICE FORCE
(Hereinafter referred to as “SJPF”)
(Jointly referred to as “Participants”)
BACKGROUND
The objective of this Memorandum of Understanding, between The City of Fredericton,
through the Fredericton Police Force and the Saint John Police Force, is to establish
guidelines in order to provide police dog services in the area and jurisdiction of SJPF.
NOW THEREFORE THE PARTICIPANTS INTEND AS FOLLOWS:
1.
DEFINITIONS
In this Memorandum of Understanding, the following terms, in singular or plural form,
according to the context, are defined as follows:
FPF means the Fredericton Police Force
SJPF means the Saint John Police Force
PDS means Police Dog Service
NCO i/c means non-commissioned officer in charge
OIC means officer in charge
MOU means Memorandum of Understanding
2.
PURPOSE AND SCOPE
This arrangement outlines the basic terms of reference to guide both Participants in the
conduct of sharing human resources and equipment, during investigations requiring the
support of a police service dog in the area and jurisdiction of SJPF.
3.
OBLIGATIONS OF THE FPF
The FPF intends to provide police dog service assistance to the SJPF when requested, as
per the following terms and conditions:
3.1
The FPF will provide, upon completion of the specialized service, a detailed
invoice of the costs incurred, including:
3.1.1
Overtime costs (hours worked outside the normal work schedule) as per the
FPF Administration Manual established rate of wages, dependant on rank, at a
minimum of two members per call;
3.1.2
Costs attributed to travel, meals, accommodation as per rates set out by the FPF;
3.2
The FPF will provide the name of the contact person through whom all requests
for services listed are to be channelled.
3.3
The FPF reserves the right to prioritize responses on requests for assistance,
meaning that FPF requests for assistance will be given first priority.
Page2f6
4.
3.4
The FPF will consult fully with the SJPF on responses to requests for assistance
but maintains discretion in the conduct and continuation of the assistance.
3.5
The FPF cannot guarantee the availability of specialized police services or the
results of the services provided.
OBLIGATIONS OF THE SJPF
The SJPF will make the request for the specialized service(s) through the FPF located at
311 Queen Street, Fredericton, N.B. The SJPF will ensure, upon receipt of the invoice
from the FPF and a cheque will be issued within forty-five (45) days from the date of the
invoice.
The SJPF acknowledges and agrees that any costs incurred by the FPF, as a result of the
original assistance, such as investigative and follow-up expenses, shall be paid under the
terms of the original agreement.
5.
FINANCIAL ARRANGEMENTS
The SJPF shall be responsible for all incremental costs incurred by the FPF when
responding to a call within the jurisdiction of the SJPF. As per section 4, SJPF shall
provide payment within forty-five (45) days of receipt of the invoice which will be
prepared by the FPF as per section 3.1.
6.
EQUIPMENT
The FPF shall be responsible for and bear all risk of damage and loss to FPF PDS
equipment.
7.
INSURANCE AND LIABILITY
The FPF shall, during the Term and at their own expense, acquire and maintain a
commercial general liability and auto liability insurance policy with respect to the
business carried on under this MOU, including bodily injury, death and damage to
property in the amount of at least Two Million Dollars ($2,000,000.00). This policy shall
be procured from an insurance company licensed to do business in the Province of New
Brunswick.
The FPF and SJPF will be responsible for their own agency’s Participants, in their
conduct and actions that could result in injury or loss of life, in an incident involving the
FPF PDS, specifically, each participant shall be responsible for its negligent acts or
omissions and those of its officers, employees or agents, howsoever caused. This MOU
shall ensure to the benefit of, and be binding upon, the Participants hereto and their
respective successors.
Page3f6
8.
TERM
This arrangement will commence upon execution by the Participants and will expire on
the 31st day of December, 2017.
9.
DEPARTMENTAL REPRESENTATIVES
The following officials are designated as the departmental representatives for purposes of
this MOU and any notices required under this arrangement will be delivered as follows:
For the FPF: Deputy Chief, FPF
For the SJPF: Deputy Chief, SJPF
10.
DISPUTE RESOLUTION
In the event of a dispute arising from the interpretation or operation of this MOU, it will
be referred to the Participants’ representatives set out above, who will use their best
efforts to resolve the matter amicably. If such negotiation fails, the Participants agree to
refer the matter to the: Chief of Police, FPF and the Chief of Police, SJPF for resolution.
11.
ENTIRE UNDERSTANDING
This MOU represents the entire understanding between the Participants and supersedes
all prior communications, negotiations or arrangements, whether written or oral,
concerning this MOU.
12.
MONITORING
The Participants agree to review and assess the operation and effectiveness of this
arrangement on an annual basis.
13.
TERMINATION
This arrangement may be terminated by either of the Participants upon thirty (30) days
written notice to the departmental representatives. Termination does not release a
participant from any obligations which accrued while the MOU was in force.
14.
FORCE MAJEURE
The Participants hereto shall not be responsible for any failure or delay in the
performance of any obligations hereunder caused by acts of God, flood, fire, war,
Page4f6
terrorism, blockades, strikes, labour disputes, civil commotion, epidemic, stop-work
order, injunction or other causes beyond their reasonable control.
15.
AMENDMENT TO THE MOU
This MOU and arrangement may be amended only by written agreement duly executed
by the Participants.
16.
OTHER
It is understood and the Participants are subject to the Right to Information and
Protection of Privacy Act.
Signed by the authorized representatives and officers of the Participants:
THE CITY OF FREDERICTON
______________________________
Michael G. O’ Brien, Mayor
Date: August 22, 2016
______________________________
Jennifer Lawson Murray, City Clerk
Date: August 22, 2016
THE FREDERICTON POLICE FORCE
______________________________
Leanne J. Fitch, M.O.M.
Chief of Police
Fredericton Police Force
311 Queen Street, Fredericton, N.B. E3B 1B1
(506) 460-2300
Date: August ___ , 2016
THE SAINT JOHN POLICE FORCE
______________________________
John T.W. Bates, M.O.M.
Chief of Police
One Peel Plaza, Saint John, NB, E2L 1E8
(506)648-3200
Page5f6
Date: August ___ , 2016
PROVINCE OF NEW BRUNSWICK
COUNTY OF YORK
AFFIDAVIT OF CORPORATE EXECUTION
I, Jennifer Lawson Murray, of the City of Fredericton, in the County of York and Province of
New Brunswick, MAKE OATH AND SAY AS FOLLOWS:
1.
I am the City Clerk of the City of Fredericton, one of the parties named in the foregoing
instrument and as such I have personal knowledge of the matters herein deposed to.
2.
The seal affixed to the foregoing instrument purporting to be the seal of the City of
Fredericton is the Corporate Seal of the City of Fredericton and was so affixed by order of the
City Council.
3.
The signature “Michael G. O’ Brien” subscribed to the foregoing instrument is the
signature of Michael G. O’ Brien, the Mayor of the City of Fredericton, and the signature
"Jennifer Lawson Murray" subscribed thereto is my signature.
4.
The Mayor and City Clerk are the officers of the City of Fredericton duly authorized to
execute the foregoing instrument.
SWORN TO BEFORE ME at the
City of Fredericton, in the County
of York and Province of New
Brunswick, this 22nd day of
August, 2016.
_________________________
A Commissioner of Oaths
Being a Solicitor
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Page6f6
STATUS REPORT
From:
Date:
August 18, 2016
Subject:
Change to Terms and Conditions – 621 Churchill Row and 630 Charlotte Street
 Receipt of the Planning Advisory Committee Report
 Adoption of Resolution to Change Terms and Conditions
This application relates to property located at 621 Churchill Row and 630 Charlotte Street, and
will amend terms and conditions adopted by City Council on February 24, 2013 associated with
By-laws No. Z-1.34 and Z-5.21 by repealing and replacing terms and conditions (a) and (c), with
the following:
(a)
The site be developed generally in accordance with Map II attached to Planning
Report 64/16 to the satisfaction of the Development Officer.
(c)
A detailed parking and landscaping plan including the provision of buffering
where parking areas abut public streets be provided to the satisfaction of the
Development Officer.
 City Council Meeting – July 25, 2016
 Council adopted a resolution to refer the Application to the Planning Advisory
Committee for the views of the Committee; authorized the publication of a notice under
Section 68 of the Community Planning Act, and set August 22, 2016, for the hearing of
objections/support.
 Planning Advisory Committee Meeting – August 17, 2016
 Staff recommended approval
 PAC recommended approval
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
COR-FRM-223
1.1
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
Legislative Development & Interpretation
04/02/13
COMMITTEE
For City Council: August 22, 2016
From:
Date:
August 18, 2016
Title:
621 Churchill Row and 630 Charlotte Street
Description: Amend Terms and Conditions to Revise Parking and Landscape Plan
The Planning Advisory Committee, at its meeting held on August 17, 2016, considered an
application from Hospice Fredericton to amend terms and conditions adopted by City Council
on February 24, 2013 associated with By-laws No. Z-1.34 and Z-5.21 be amended by
repealing and replacing terms and conditions (a) and (c), and recommended approval. New
terms and conditions are as follows:
(a)
The site be developed generally in accordance with Map II attached to Planning
Report 64/16 to the satisfaction of the Development Officer.
(c)
A detailed parking and landscaping plan including the provision of buffering
where parking areas abut public streets be provided to the satisfaction of the
Accordingly, the Committee directed that the following resolution be forwarded to City
Council:
BE IT RESOLVED that the Report of the Planning Advisory Committee, dated August
18, 2016, with respect to an application from Hospice Fredericton to amend terms and
conditions adopted by City Council on February 24, 2013 associated with By-laws No.
Z-1.34 and Z-5.21 be amended by repealing and replacing terms and conditions (a) and
(c), be received.
Yours truly,
Angela DuPlessis
Secretary
cc:
Dawn DeCourcey, Hospice Fredericton, PO Box 802, Fredericton, NB, E3B 5B4
Form No.:
Issue No.:
Printed On:
COR-FRM-259
1.2
August 19, 2016
Service:
Issue Date:
 May 25, 2001
06/11/10
508
255
TP-6
RL
ET
ON
CA
I-1
509
515
514
TP-4
521
530
527
534
541
533
540
553
561
552
560
565
570
209
215
575
568
CH
573
575
N 577
HA
LC
AR
M
278
280
288
289
305309
311
307
315
535
TP-3
555
565
554
570
R-2
351
360
379
381
SubjectArea/
403
Terrain visé
406
DC
MC
LE
OD
MR-4
364
612
614
620
617
619
623
625
627
626
623
635
643
645
647
Community Planning
SC
U
LL
Y
632
630
629
639
ER
D
624
640
642
652
380
653
648
651
658
642
647
649
650
647
649
653
655
663
650
656
658
662
657
CH
675
652
668
678
UR
680
658
668
682
679
CH
329
704
271
260
270
280
282
286
295
292
701
Subject Property / Terrain visé
247
261
283
685
ILL
233
696
698
279
702
¯
Scale7171:2,000
712
I-1
720
324
728
EAmend
659
terms and conditions
to permit a revised parking748
EN
339
669
and landscaping
plan/
334
347
671
664
Conditions à modifier - stationnement et aire paysagée
346
696
698
355
669
644
665
665
671
673
675
677
685
TP-3
323
TP-2
670
635
637
643
311
AB
618
372
640
678
386
CDD
630
352
625
E
TP-4
631
I-1
641
645
646
336
338
MR-5
KEY MAP
COR-1
627
626
318
320
324
322
327
MX-1
621
304
306
308
310
314
312
321
252
258
256
660
660A
RE
GE
NT
MR-5
MR-4
262
268
272B
272A
279
632
242
MX-1
271
620
238
MR-2
255
GE
OR
G
224
231
CCI
635
230
576
LO
TT
582
584
E
594
MX-1
EE
D
229
614
204
208
218
221
OC
561
TP-3
572
TP-4
MR-4
560
TP-2
551
542
550
551
OC
203
TP-4
531
512
I-1
582
198
JO
HN
498
515
517
521
527
CCI
NT
503
505
488
578
572
SA
I
476
482
365
673
369
685
P
717
730
725
727
735
747
Map \ carte # I
Date \ date:August/août 17, 2016
Subject \ sujet: 612 rue Churchill Row/
630 rue Charlotte St
Hospice Fredericton
¯
Revised parking and landscaping plan/stationnement et aire paysagée (révisé)
Community Planning
Map \ carte # II
Hospice Fredericton
¯
Community Planning
Previously approved parking and landscaping plan/
plan du stationnement et aire paysagée (approuvé 2013)
Map \ carte # III
Hospice Fredericton
For Council August 22, 2016
DRAFT RESOLUTION
RE: Hospice Fredericton
PROJET DE RÉSOLUTION
OBJET :
Hospice Fredericton
621 Churchill Row/Charlotte
Street
621, allée Churchill/rue
Charlotte
Change in Terms & Conditions
Modification des conditions
MOVED BY _______________________
PROPOSITION ________________________
SECONDED BY ___________________
APPUYÉE PAR ___________________
WHEREAS, Council received a report of the
Planning Advisory Committee recommending
that terms and conditions set out in Schedule
“A” and adopted by Council at its meeting of
February 14, 2014, pertaining to By-law No.
Z-5.21, imposed on property located at 621
Churchill Row/Charlotte Street, be amended
by repealing conditions (a) and (c) and
replacing them with the following:
ATTENDU QUE le conseil a reçu un rapport
du Comité consultatif sur l'urbanisme
recommandant que les conditions énoncées à
l'annexe « A » et se rapportant à l'arrêté no Z5.21 qui a été adopté par le conseil au cours de
la séance du 14 février 2014 et s'appliquant au
terrain situé sur 621, allée Churchill/rue
Charlotte, soient modifiées par l’abrogation de
conditions (a) et (c) et en les remplacement par
ce qui suit :
(a)
The site be developed generally in
accordance with Map II attached to
Planning Report 64/16 to the
satisfaction of the Development Officer.
(a)
Le site doit être aménagé de manière
généralement conforme au plan II joint au
rapport
d’urbanisme 64/16,
à
la
satisfaction de l’agent d’aménagement.
(c)
Detailed parking and landscaping plans
including the provision of buffering
where parking areas abut public streets
be provided to the satisfaction of the
(c)
Fournir
des
plans
détaillés
de
stationnement
et
de
paysagement
comportant des zones tampons là où le
stationnement donne sur une voie
publique, let tout à la satisfaction de
l’agent d’aménagement.
AND WHEREAS the requirements of
subsection 39(3) and Section 68 of the
Community Planning Act have been fulfilled
with respect to the change in terms and
conditions;
ET ATTENDU QUE les exigences stipulées au
paragraphe 39(3) et à l'article 68 de la Loi sur
l'urbanisme ont été satisfaites relativement à la
modification des conditions.
BE IT RESOLVED that Council hereby
adopts the proposed amendment to terms and
conditions imposed on property located at
621 Churchill Row/Charlotte Street, as set out
above.
IL EST RÉSOLU, par les présentes, que le
conseil adopte la modification proposée des
conditions s'appliquant à la propriété située au
621,
allée
Churchill/rue
Charlotte,
conformément aux paragraphes ci-dessus.
City Council: August 22, 2016
SCHEDULE “A”/ANNEXE “A”

eSCRIBE Agenda Package

Transcription

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