règlement de service Toulouse fév09
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règlement de service Toulouse fév09
Société Délégataire : ENERIANCE SAS au capital de 150.000 euros 1 chemin de Perpignan 31100 TOULOUSE CONVENTION DE DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC RELATIVE A L’EXPLOITATION ET A L’ENTRETIEN DU RESEAU DE CHAUFFAGE URBAIN DU MIRAIL VILLE DE TOULOUSE RÈGLEMENT DE SERVICE er Edition mise à jour en date du 1 Autorité Délégante : Ville de TOULOUSE Hôtel de Ville - 31000 TOULOUSE février 2009 Table des matières I - DISPOSITIONS GENERALES 4 1 Objet du règlement 4 2 Principes généraux du Service et définitions 4 3 Modalités de fourniture de l'énergie calorifique 5 4 Obligations du service 5 II - CONDITIONS DE LIVRAISON DE L'ENERGIE CALORIFIQUE 6 5 Conditions techniques de livraison 6 6 Conditions générales du Service 6.1 Chauffage 6.2 Eau chaude sanitaire (ECS) 6.3 Fournitures à des conditions particulières 6.4 Exercice de facturation 6.5 Périodes de fournitures 6.6 Travaux d'entretien courant 6.7 Travaux de gros entretien, de renouvellement et d'extension 6 6 6 7 7 7 8 8 7 Conditions PARTICULIERES du Service 7.1 Accès aux sous-stations 7.2 Arrêts d’urgence 7.3 Autres cas d'interruption de fourniture 7.4 Retards, interruptions ou insuffisances de fournitures 8 8 8 9 9 8 Conditions d'établissement du branchement et du poste de livraison 8.1 Branchement 8.2 Poste de livraison 8.3 Compteurs 8.4 Génie civil 8.5 Extension particulière 11 11 11 11 11 11 9 mesures des fournitures livrees aux Abonnes 9.1 Sous-stations chauffage seul ou avec distribution « d’eau chaude sanitaire centralisée » 9.2 Sous-stations chauffage avec production instantanée d’ECS 9.3 Comptage d’eau chaude sanitaire centralisée 9.4 Comptage vapeur 11 11 11 11 12 10 VERIFICATION DES COMPTEURS 12 11 Choix et contrôle des puissances 11.1 Définition de la puissance souscrite 11.2 Vérification de la puissance souscrite 11.3 Nouveaux abonnés- abonnés soumis a effaçabilité 12 12 12 13 12 RELATIONS AVEC LES ABONNES - Obligations et responsabilités des Abonnés 12.1 Relations 12.2 Accueil téléphonique 12.3 Bureau d’accueil 12.4 Demande de dépannage 12.5 Information des abonnés 12.6 Entretien des installations des abonnés 12.7 Libre accès aux postes de livraison et installations 13 13 13 14 14 14 14 15 III - ABONNEMENTS ET RACCORDEMENTS 16 13 Demande d'abonnement (ou police d'abonnement) 16 14 Règles générales concernant les abonnements 14.1 Régime des abonnements 14.2 Egalité de traitement des abonnés 16 16 17 15 REMUNERATION DU SERVICE - TARIFS 17 16 TARIFS APPLICABLES AUX NOUVEAUX ABONNES - « CLIENTS EFFACABLES » 18 17 REDUCTIONS TARIFAIRES ET EGALITE DE TRAITEMENT DES ABONNES 18 18 INDEXATION DES TARIFS 19 19 MODALITES DE FACTURATION 19.1 Cas général 19.2 Réseau CHR 19.3 Réduction de la facturation 19.4 Droits de raccordement 19 19 19 19 19 20 PAIEMENT DES EXTENSIONS PARTICULIERES 20.1 Cas de simultanéité des demandes : 20.2 Cas de demandes postérieures aux travaux d’extension : 21 21 21 21 Frais de raccordement 21 22 CONDITIONS DE PAIEMENT DES FACTURES 21 23 Frais de fermeture et de branchement 21 24 REVISION DES TARIFS ET DE LEUR INDEXATION 24.1 Formules de révision de prix du Service 22 22 25 MODIFICATION DES TARIFS 22 IV - DISPOSITIONS D'APPLICATION 23 26 Date d'application 23 27 Modification du règlement 23 ANNEXES 1. Modèle de demande d’abonnement (ou police d’abonnement) 2. Tableau des puissances souscrites 3. Charte clientèle Règlement de Service Chapitre I - Dispositions générales 4/23 I - DISPOSITIONS GENERALES En vertu du contrat de délégation intervenu le 11 juillet 2007 entre la Ville de Toulouse, d’une part, et la société Cofathec Coriance d’autre part, aux droits desquels se substituera la société ENERIANCE en cours de constitution à la date du 31 août 2007, filiale de la Société Cofathec Coriance, cette dernière assure l’exploitation du réseau de chauffage urbain des quartiers du Mirail, Bellefontaine et Reynerie et prend la qualité de "Service" pour l'exécution du présent Règlement. 1 OBJET DU REGLEMENT Le présent Règlement a pour objet de définir les rapports entre le signataire d'une demande d'abonnement, désigné ci-après par "l'Abonné", et le Service. Il est établi en conformité avec les dispositions du contrat de délégation susvisé, dont les Abonnés ont la faculté de prendre connaissance. 2 PRINCIPES GENERAUX DU SERVICE ET DEFINITIONS Le Service est chargé d'exploiter, à ses risques et périls, les installations de transport et de distribution de l’énergie thermique par le réseau de chaleur de la Ville pour la livraison de vapeur, le chauffage ou la livraison d'eau chaude sanitaire. Il assure : 1. La gestion de l’énergie appelée par le réseau, fournie par l’Usine d’Incinération des Ordures Ménagères (U.I.O.M.); 2. La mise en pression des réseaux primaires ; 3. Le transport et la distribution de la chaleur et de l’eau chaude sanitaire appelés par le réseau, depuis l’U.I.O.M. jusqu’au point de livraison de chaque abonné ; 4. L’entretien du réseau d’eau surchauffée et la gestion des sous-stations ; 5. La réalisation des travaux d’extension du réseau d’eau surchauffée et de vapeur (à l’exception des créations, déviations et extensions de réseau résultant du programme du Grand Projet de Ville (GPV) ; 6. L’entretien du réseau vapeur et l’entretien ECS (eau chaude sanitaire Bellefontaine) ; 7. Tous les travaux de gros entretiens et renouvellements (GER) ; 8. La commercialisation de la chaleur ; 9. Les relations avec les abonnés, le Délégant (Ville de Toulouse) et le Délégataire U.I.O.M. ; 10. La perception des recettes dues par les abonnés dans les conditions définies au chapitre VI ; 11. L’achat de la vapeur à la Ville de Toulouse. Les ouvrages objets du Service, appelés aussi installations primaires, comprennent : 1. l'ensemble des installations nécessaires au transport et à la distribution des fluides thermiques y compris bâtiments, canalisations, installations primaires en sous-stations, matériels divers…, mis à la disposition du Service ; 2. l'ensemble des terrains nécessaires à l'implantation des ouvrages (bâtiments, caniveaux, canalisations, etc.) dont la jouissance a été confiée au Service par le Délégant ; 3. les ouvrages et biens mobiliers et immobiliers acquis par le Service nécessaires à l’exécution du service délégué dans les conditions fixées à la Délégation ; 4. les installations et/ou ouvrages qui seraient établis ou modifiés ultérieurement, notamment les extensions et les renforcements réalisés en cours de Délégation. er Ainsi, les réseaux confiés au Service comportent, au 1 septembre 2007 : 1. Un réseau principal à eau surchauffée avec ses sous-stations Haute Pression (HP) / Basse Pression (BP) ; 2. Un réseau « eau chaude sanitaire centralisée » desservant le quartier Bellefontaine ; 3. Un réseau vapeur alimentant la blanchisserie et les cuisines du C.H.R. er Le réseau primaire à eau surchauffée comporte, au 1 septembre 2007, 95 sous-stations alimentées pour : 1. 22 d’entre elles, en eau surchauffée uniquement pour le chauffage ; 2. 46 en eau surchauffée pour le chauffage et production locale d’eau chaude sanitaire ; 3. 27 en eau surchauffée pour le chauffage et eau chaude centralisée à partir de l’U.I.O.M. (quartier Bellefontaine) ; 4. Aux 95 sous-stations, s’ajoutent les sous-stations de la Ville (ateliers municipaux …). Règlement de Service Chapitre I - Dispositions générales 5/23 Les installations de distribution de chaleur comprennent sommairement : 1. Les pompes de circulation des réseaux (sur le site de l’U.I.O.M.) ; 2. Les équipements de mise en pression des réseaux : pompes, bâches, alimentation en eau de ville du réseau d’eau chaude sanitaire produite à l’U.I.O.M. et appelée « ECS centralisée » ; 3. Les canalisations, chambres à vannes, et vannes des réseaux d’eau surchauffée, de vapeur et d’ECS centralisée ; 4. Les parties « primaires » des sous-stations dont notamment les échangeurs et vannes ; 5. Les échangeurs de production d’eau chaude sanitaire présents en sous station et leur régulation ; Les ouvrages des points 4. et 5. sont établis dans un local appelé poste de livraison qui est mis gratuitement à la disposition du Service par l'Abonné. Côté Abonné, les ouvrages du circuit secondaire, correspondant aux installations intérieures des Abonnés, à partir des brides situées en aval des échangeurs, sont la propriété des Abonnés, entretenus et renouvelés par ces derniers, à l’exception des échangeurs de production d’eau chaude sanitaire présents en sous station et leur régulation. Le Service est autorisé à vérifier à tout moment les installations de l’Abonné sans que le Service encoure, de ce fait, une responsabilité quelconque en cas de défectuosité de ces installations, cette vérification étant réalisée dans le seul intérêt du bon fonctionnement du réseau. Le Service peut refuser le raccordement ou la mise en service en cas de non-conformité avec la réglementation, les normes notamment de sécurité ou les règles préalablement portées à la connaissance de l'Abonné, sans que son acceptation d’un raccordement puisse engager sa responsabilité ou dégager celle de l’Abonné vis-à-vis de cette conformité. Le Règlement de service est remis à chaque Abonné au moment de sa souscription à la police d'abonnement (ou demande d'abonnement). 3 MODALITES DE FOURNITURE DE L'ENERGIE CALORIFIQUE Tout Abonné éventuel désireux d'être alimenté en énergie calorifique doit souscrire auprès du Service de distribution d'énergie calorifique la demande d'abonnement, ou police d'abonnement, qui sera, par additif au présent règlement, jointe en annexe 1 et est, de ce fait, soumis aux dispositions du présent règlement et aux modifications ultérieures qui pourraient lui être apportées selon la procédure prévue l’article 27 ci-après. Le présent Règlement est annexé à la demande d'abonnement. 4 OBLIGATIONS DU SERVICE Le Service est tenu de fournir, aux conditions du présent Règlement de service, l'énergie demandée par l’Abonné, dans la limite de sa puissance souscrite. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 6/23 II - CONDITIONS DE LIVRAISON DE L'ENERGIE CALORIFIQUE 5 CONDITIONS TECHNIQUES DE LIVRAISON Les installations confiées au Service ainsi que les installations des Abonnés ont été construites et dimensionnées pour une température extérieure de base de – 5 °C. Aussi, tant que l’Abonné appelle moins de puissance que sa puissance souscrite et tant que la température moyenne diurne constatée sur une journée à la station météorologique de TOULOUSE BLAGNAC est supérieure ou égale à – 5 °C, le Service s’engage à livrer l'é nergie calorifique dans les conditions suivantes Type d’Abonné Chauffage seul Chauffage + Eau Chaude centralisée Chauffage + Eau chaude instantanée Sanitaire sanitaire Vapeur (qualité alimentaire) Chauffage (tant que la température moyenne diurne de la station météo de Toulouse Blagnac est supérieure à - 5°C extérieur) 90 °C +/- 5°C (à la vanne de sortie située au secondaire de l’échangeur) 90 °C +/- 5°C (à la vanne de sortie située au secondaire de l’échangeur) 90 °C +/- 5°C (à la vanne de sortie située au secondaire de l’échangeur) 13 bars effectifs 194 °C (à l’aval immédiat du compteur de vapeur) Eau chaude sanitaire 55 °C à 60 °C (à l’aval immédiat du compteur E.C.S. en sous station) 55 °C à 60 °C (à la vanne de sortie placée après l’échangeur E.C.S.) - L’attention de l’Abonné est attirée sur le fait que si la température moyenne diurne constatée sur une journée devait s’abaisser en dessous de – 5 °C, le Service ne serait temporairement plus tenu de garantir ces températures, mais qu’il s’engage alors à livrer toute la puissance dont il dispose en maintenant des températures au secondaire aussi proches que possible de ses engagements. L'eau chaude sanitaire doit satisfaire aux prescriptions réglementaires, notamment de caractère sanitaire. Le respect de ces prescriptions incombe à l'Abonné lorsque celui-ci fournit l'eau froide au Service. 6 CONDITIONS GENERALES DU SERVICE La chaleur est fournie dans les locaux mis à la disposition du Service par les Abonnés. Ces locaux sont appelés postes de livraison. 6.1 Chauffage Le chauffage sera assuré pour une puissance limitée à la puissance souscrite fixée dans la police d'abonnement. La chaleur est obtenue par échange ou mélange entre un fluide circulant dans les installations primaires, dit fluide primaire, dont le Service est responsable, et le fluide alimentant les installations des immeubles, dit fluide secondaire. Les conditions particulières de fournitures sont fixées à la police d'abonnement. 6.2 Eau chaude sanitaire (ECS) La production d’eau chaude sanitaire devra satisfaire aux prescriptions réglementaires, notamment de caractère sanitaire ; le fonctionnement du réseau de chaleur doit permettre une production d’eau chaude sanitaire à une température comprise entre 55°C et 60°C, au seconda ire, départ sous station. Le Service n'est toutefois responsable que pour la part qui lui incombe. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 7/23 6.3 Fournitures à des conditions particulières Toute demande de fourniture de chaleur pour les besoins de chauffage ou d'eau chaude sanitaire sous une forme ou à une température différente peut être refusée ou acceptée par le Service, après accord du Délégant. Le Service peut exiger le paiement par l'Abonné de tous les frais et charges susceptibles d'en résulter pour luimême soit au moment du raccordement, soit en cours d'exploitation. En outre, cette fourniture doit être compatible avec les conditions techniques normales de distribution et ne doit en aucun cas obliger le Service à modifier ces conditions, en particulier à augmenter la température du réseau audessus de celle prévue aux polices d'abonnement. Les conditions de production et de livraison de ces autres fournitures de chaleur sont précisées par la police d'abonnement. 6.4 Exercice de facturation er On appelle exercice la période comprise entre le 1 janvier et le 31 décembre de chaque année. 6.5 Périodes de fournitures Du fait notamment de la distribution d’eau chaude sanitaire, les réseaux d’eau surchauffée primaire, d’eau chaude sanitaire centralisée et de vapeur sont en service toute l’année en dehors de l’arrêt technique général programmé (4 jours maxi), dont la date est à fixer en juillet / août, en concertation avec le Délégataire U.I.O.M et le Délégant. Chauffage- saison de chauffe- allumage arrêt er A tout moment au cours de la « saison de chauffe » allant du 1 octobre au 31 mai, le Service doit être en mesure d’assurer la fourniture du chauffage (allumage) dans l’ensemble des sous-stations, dans les 24 heures qui suivent la demande formulée par l’Abonné, Le Service interrompt la livraison du chauffage, sur demande de l’Abonné, sous 24 heures, et au plus tard le 31 mai. Le Service garantit la continuité totale de la livraison du chauffage tout au long de la saison de chauffe. L’arrêt technique du réseau programmé doit être fixé en concertation avec la Ville de Toulouse, le Délégataire U.I.O.M., et le CHR pour ce qui le concerne. Eau chaude sanitaire « centralisée » et « instantanée » Le Service garantit l’eau chaude sanitaire centralisée et instantanée toute l’année, sauf arrêt technique général programmé, de 4 jours au maximum. Toutefois, pour la maintenance des sous-stations « eau chaude sanitaire instantanée » qui n’aurait pas pu être exécutée au cours de l’arrêt programmé prévu à l’article 6.6 (visite de calotte d’échangeur, entretien des échangeurs E.C.S…), le Service pourra procéder, une fois par an et par sous-station, à une coupure programmée du service spécifique à la sous-station. Cette coupure sera planifiée en dehors de la saison de chauffe, en concertation avec l’Abonné, et n’excèdera pas 2 jours. Vapeur CHR Malgré l’absence d’une chaudière vapeur de secours, compte tenu du nombre de fours disponibles dans l’U.I.O.M., le Service garantit ce service toute l’année, sauf arrêt technique annuel programmé de l’U.I.O.M., de 4 jours. Autres fournitures Les conditions propres aux autres fournitures sont fixées par la police d'abonnement. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 8/23 6.6 Travaux d'entretien courant Chauffage Les travaux d'entretien programmables relatifs au chauffage seront exécutés en dehors de la saison de chauffage ou pendant cette période à la condition qu'il n'en résulte aucune perturbation pour le service des Abonnés, sauf accord des Abonnés concernés ou dérogation accordée par le Délégant. Eau chaude sanitaire Les travaux d’entretien programmables relatifs à la production d’eau chaude sanitaire ne s'effectueront, sauf cas de force majeure, qu'en dehors de la saison de chauffage et pendant un arrêt annuel normal d'une durée maximum de 5 jours ouvrables, sans dépasser 3 jours consécutifs, hors dimanches et jours fériés, après avis collectif aux clients et après un préavis minimal de 8 jours. Appareils sous pression –visites décennales Le Service procède aux visites de contrôle des appareils sous pression pendant l’arrêt technique général du réseau ou spécifique de la sous station, à une fréquence compatible avec la réglementation. Pour les visites décennales, le Service pourra interrompre le service spécifique d’un abonné de 3 jours au lieu de 2 habituellement. Cet arrêt ne pourra pas dépasser 3 jours et devra s’effectuer uniquement en dehors de la période de chauffe. 6.7 Travaux de gros entretien, de renouvellement et d'extension Les travaux d’entretien et les gros travaux sur le réseau, en sous-stations, chaufferie, poste de production et réseaux pour le quartier Bellefontaine, ainsi que les travaux de raccordement et tous travaux à proximité des ouvrages nécessitant leur mise hors service par mesure de sécurité, seront entrepris hors saison de chauffe et en une seule fois. L’arrêt technique annuel ne donnera pas lieu au paiement de pénalités. Les interruptions nécessaires durant la saison de chauffe, ne peuvent se faire qu’en accord avec la Ville et pour des raisons exceptionnelles. Les dates et heures d’interruptions seront portées au moins deux jours à l’avance à la connaissance du Délégant, des Abonnés et par avis collectif à celle des usagers. Dans les circonstances exigeant une interruption immédiate, le Service est autorisé à prendre d’urgence les mesures nécessaires sous réserve d’en aviser sans délai la Ville, les Abonnés concernés et, par avis collectif, les usagers. 7 CONDITIONS PARTICULIERES DU SERVICE 7.1 Accès aux sous-stations Les agents du Service auront à tout instant accès aux sous-stations et aux installations de l’Abonné. Notamment les serrures placées, par les Abonnés, aux portes des sous-stations seront d’un type spécial agréé par le Service, permettant à celui-ci d’utiliser un passe-partout. 7.2 Arrêts d’urgence Dans des circonstances d’urgence impérieuse, le Service peut décider d’interrompre immédiatement le service sur tout ou partie du réseau. Dans ce cas le Service doit en aviser sans délai la Ville, le Délégataire U.I.O.M., les Abonnés concernés et, par avis collectifs, tous les usagers concernés. Le Service assure la coordination des moyens à mettre en œuvre pour le rétablissement du service, dans des conditions normales de fiabilité et de sécurité. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 9/23 7.3 Autres cas d'interruption de fourniture Le Service aura le droit de suspendre la fourniture de chaleur à tout Abonné dont les installations seraient une cause de perturbation pour les installations collectives, ou de danger imminent pour lui-même. En cas de danger, il pourra intervenir sans délai pour prendre toutes mesures de sauvegarde, mais devra en aviser immédiatement l’Abonné et les usagers concernés, et en rendre compte à la Ville dans les 24 heures. 7.4 Retards, interruptions ou insuffisances de fournitures Les retards, interruption ou insuffisance de fourniture, tant pour le chauffage que pour l’eau chaude sanitaire et que pour la vapeur du CHR, donnent lieu : • d’une part, à une absence ou réduction de facturation correspondant à la fourniture non exécutée par le Service ; • d’autre part, à l’application d’une pénalité. A cet effet, les dispositions suivantes sont appliquées : 1) CHR : Le Service s’engage à rembourser l’achat de blouses et autres accessoires au CHR en cas d’arrêt d’alimentation en énergie vapeur. 2) Chauffage : a) est considérée comme retard de fourniture l’absence de mise en route annuelle de la distribution de chaleur dans les 24 heures qui suivent la demande formulée par l’Abonné au début de la saison de chauffe ; b) est considérée comme interruption de fourniture l’absence constatée pendant trois heures ou plus de la fourniture de chaleur à une sous-station, ou une insuffisance supérieure à 50 % de la puissance souscrite ; c) est considérée comme insuffisance de fourniture le fait que l’Abonné ne puisse disposer en sous-station, pendant trois heures ou plus, que d’une puissance comprise entre 50 % et 95 % de la puissance souscrite pour le chauffage telle que celle-ci est fixée à la police d’abonnement. Toutefois, la fourniture ne sera pas considérée comme insuffisante, si, compte tenu de la température extérieure, les besoins sont inférieurs aux puissances fournies, en particulier, si la police d’abonnement fixe pour la température de l’eau livrée à l’entrée du circuit secondaire une règle en correspondance avec la température extérieure et si cette règle est observée. Toute insuffisance dans la fourniture de chaleur ne permettant de satisfaire, pendant trois heures ou plus, que moins de 50 % de la puissance souscrite pour le chauffage, est considérée comme interruption totale de chauffage, à condition – bien entendu – que les besoins ne soient pas satisfaits. Il peut y avoir insuffisance du chauffage par suite de l’accroissement des besoins de l’Abonné au-delà de la puissance souscrite par lui. C’est le cas, par exemple, où la température extérieure moyenne est inférieure à la température minimale de base fixée à la police d’abonnement ; le Service est alors seulement tenu d’assurer le meilleur chauffage compatible avec la puissance des installations et leur sécurité de marche. Il n’y aurait insuffisance de fourniture que si la puissance souscrite n’était pas fournie. d) Réduction de facturation et pénalité associée : En cas d’interruption ou d’insuffisance du chauffage, le compteur de chaleur enregistre la réduction ou l’absence de chaleur fournie et la réduction s’applique donc ipso facto. De plus, si le phénomène dure plus de trois heures, le Service procèdera à une réduction de facturation, égale à 2 % de la valeur annuelle du R2 CHAUFFAGE de chaque abonné considéré, par jour où l’interruption, ou bien l’insuffisance de chauffage, sont constatés. La réduction de facturation en question apparaîtra clairement sur la facture du mois où l’interruption a lieu ; elle sera intitulée « Pénalité pour non fourniture de chauffage », fera apparaître le jour de l’évènement et le calcul de la diminution de facturation en se fondant sur le montant R2 Chauffage, révisé à date de facturation, de l’Abonné considéré. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 10/23 3) Eau chaude sanitaire : le Service ne peut pas être tenu responsable d’interruptions de livraison d’eau chaude sanitaire qui découleraient des installations des Abonnés eux mêmes et notamment des boucles eau chaude sanitaire internes aux bâtiments des Abonnés En dehors de ce cas : a) Est considérée comme interruption de fourniture tout arrêt ou toute insuffisance de réchauffage ne permettant pas d’atteindre 40°C à la sortie de l’échangeur, pendant trois heures ou plus, à moins que la cause n’en soit un dépassement de la puissance souscrite ou un excès de puisage. Les limites maximales de puisage sont définies à la police d’abonnement. b) Est considérée comme insuffisance de fourniture, la livraison à la sortie de l’échangeur, d’eau chaude sanitaire à une température comprise entre 40°C et 55°C , pendant trois heures ou plus, à moins que la cause n’en soit un dépassement de la puissance souscrite ou un excès de puisage. c) Pour l’application des dispositions des deux paragraphes précédents, la température de l’eau réchauffée au départ de l’échangeur est constatée par un appareil enregistreur à période hebdomadaire dont les feuilles, certifiées conformes par le Service, sont tenues à disposition de la Ville de Toulouse. d) Réduction de facturation en cas d’interruption et pénalités associées : En cas d’interruption de livraison de l’eau chaude sanitaire, le compteur d’eau chaude sanitaire enregistre la réduction ou l’absence d’eau chaude sanitaire fournie et la réduction s’applique donc ipso facto. De plus, si l’interruption dure plus de trois heures, le Service procèdera à une réduction de facturation au profit de chaque Abonné concerné, égale à 2 % de la valeur annuelle du R2 ECS de l’Abonné considéré, par jour où l’interruption est constatée. La réduction de facturation en question apparaîtra clairement sur la facture du mois où l’interruption a lieu ; elle sera intitulée « Pénalité pour non fourniture d’eau chaude sanitaire », fera apparaître le jour de l’évènement et le calcul de la diminution de facturation en se fondant sur le montant R2 ECS, révisé à date de facturation, de l’Abonné considéré. e) Réduction de facturation en cas d’insuffisance et pénalités associées : En cas d’insuffisance de livraison de l’eau chaude sanitaire, le compteur d’eau chaude sanitaire enregistre malgré tout des volumes consommés qui sont facturés normalement. Si le phénomène dure plus de trois heures, le Service soustrait de ces consommations artificiellement élevées, une quantité d’eau chaude égale à 2/365ème de la consommation des douze mois précédents. La réduction de facturation en question apparaîtra clairement sur la facture du mois où l’interruption a lieu ; elle sera intitulée « Réduction de facturation pour fourniture d’eau chaude sanitaire insuffisamment chaude », fera apparaître le jour de l’évènement et le calcul de la diminution de facturation, en se fondant sur le montant R1 ECS, révisé à date de facturation, de l’Abonné considéré. De plus, si l’insuffisance de livraison dure plus de trois heures, le Service procèdera à une réduction de facturation au profit de chaque Abonné concerné, égale à 2 % de la valeur annuelle du R2 ECS de l’Abonné considéré, par jour où l’insuffisance de température d’eau chaude sanitaire, est constatée. La réduction de facturation en question apparaîtra clairement sur la facture du mois où l’interruption a lieu ; elle sera intitulée « Pénalité pour fourniture d’eau chaude sanitaire à température non conforme », fera apparaître le jour de l’évènement et le calcul de la diminution de facturation, en se fondant sur le montant R2 ECS, révisé à date de facturation, de l’Abonné considéré. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 11/23 8 CONDITIONS D'ETABLISSEMENT DU BRANCHEMENT ET DU POSTE DE LIVRAISON 8.1 Branchement Le raccordement des installations de chauffage d'un Abonné « extension particulière » peut s’envisager à partir d’une sous-station secondaire à l’aval de l’échangeur de la sous-station primaire. L’installation de la sous-station est entretenue et renouvelée par le Service à ses frais et fait partie intégrante de la Délégation. 8.2 Poste de livraison Les ouvrages du circuit primaire situés en aval du branchement et dans la propriété de l'abonné (tuyauteries de liaison intérieure, régulation primaire, comptage d’énergie, échangeur ou bouteille de mélange, jusqu'aux brides de sortie secondaire de ceux-ci) sont établis, entretenus et renouvelés par le Service dans les mêmes conditions que les branchements. Ils font partie intégrante de la délégation. 8.3 Compteurs Les compteurs primaires sont fournis, posés, entretenus et renouvelés par le Service dans les mêmes conditions que les branchements. Ils font partie intégrante de la délégation. 8.4 Génie civil Sauf accord contraire, le génie civil (clos et couvert) des postes de livraison est à la charge des Abonnés. 8.5 Extension particulière Une extension particulière est une extension desservant un nombre limité d'Abonnés et qui n'est pas destinée à être développée vers d’autres zones. 9 MESURES DES FOURNITURES LIVREES AUX ABONNES La chaleur fournie aux Abonnés est mesurée au moyen de compteurs de chaleur, de vapeur ou d’eau, entretenus par le Service. 9.1 Sous-stations chauffage seul ou avec distribution « d’eau chaude sanitaire centralisée » La chaleur livrée en sous-station pour le chauffage sera mesurée par un compteur de calories faisant partie des ouvrages de la délégation, posé sur le réseau primaire, plombé et entretenu par les soins et à la charge du Service. 9.2 Sous-stations chauffage avec production instantanée d’ECS L’ensemble de la chaleur livrée en sous-station, tant pour le chauffage proprement dit que pour le réchauffage de l’eau chaude sanitaire, est mesurée par un compteur de calories placé sur le primaire. La production d’eau chaude sanitaire « instantanée » est mesurée sur un compteur d’eau froide installé en sous station. La chaleur nécessaire au réchauffage de l’ECS est calculée sur la base des m3 produits sur la période de facturation multipliée par un ratio de 0,10 MWh/m3. La chaleur nécessaire au chauffage est calculée en retranchant aux indications du compteur la part correspondant au réchauffage de l’eau chaude sanitaire. L’eau froide ayant servi à produire l’eau chaude sanitaire provient du réseau de distribution publique d’eau potable. 9.3 Comptage d’eau chaude sanitaire centralisée L’eau chaude sanitaire centralisée est facturée au mètre cube, d’après les relevés d’index mensuels. L’eau froide ayant servi à la production de l’eau chaude sanitaire centralisée est facturée en supplément, sur la 3 base du prix du m d’eau payé par le Service au cours du mois précédent la facturation. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 12/23 Toutefois, Afin de modérer la répercussion de la hausse sur les Abonnés desservis en ECS Centralisée du fait du changement de régime (passage gros consommateur à usager commun), le Service accepte d’appliquer un tarif de 2,233 euros TTC/m3 pour la période du 1er septembre 2007 au 31 août 2010. Au-delà de cette date, le Service répercute aux Abonnés concernés le prix réel facturé par le fournisseur d’eau de ville. 9.4 Comptage vapeur Un compteur de vapeur, de type diaphragme, enregistre les tonnes vapeurs livrées en sous station. Un autre compteur enregistre la quantité de condensats renvoyés vers l’usine. La facturation s’établit au MWh livré calculé par différence entre les tonnes vapeur livrées (converties en MWh) et les tonnes de condensats renvoyés (convertis en MWh sur la base d’une eau à 100°C à la pression atmosphérique). 10 VERIFICATION DES COMPTEURS Le Service pourra procéder à la vérification des compteurs de chaleur chaque fois qu’il le jugera utile. Il pourra également, à ses frais, faire procéder à ces vérifications par un Organisme Technique agréé, dont le choix aura été approuvé par la Ville de Toulouse. L’Abonné a toujours le droit de demander la vérification d’un compteur, soit par le Service, soit par l’Organisme Technique agréé. Les frais de vérification sont à la charge de l’Abonné, si le compteur est reconnu conforme aux garanties données par le constructeur ; ils sont à la charge du Service dans le cas contraire. S’il s’avère que le compteur donne des indications erronées, le Service remplacera ces indications par un nombre de calories calculé en multipliant la consommation relevée au compteur pour le mois précédent par un coefficient correcteur R ainsi défini : R= Ni N Formule dans laquelle : Ni : est pendant le mois considéré la somme des calories enregistrées par les compteurs de 5 sous-stations voisines au moins. N : est la même somme pour les mêmes compteurs pendant le mois précédent. La vérification des compteurs à eau chaude sanitaire pourra être faite de la même façon que pour les compteurs à eau froide placés dans les mêmes conditions. 11 CHOIX ET CONTROLE DES PUISSANCES 11.1 Définition de la puissance souscrite La puissance souscrite pour le chauffage précisée dans la police d'abonnement est la puissance calorifique maximale que le Service est tenu de mettre à la disposition de l'usager. Elle ne peut être supérieure à la puissance du poste de livraison de l'Abonné. Elle pourra évoluer dans le temps en fonction des améliorations de l’habitat apportées par l’Abonné, en apportant la preuve des travaux d’isolation effectués. Les puissances souscrites par les abonnés actuels figureront ultérieurement à l’annexe 2 du présent Règlement de service qui tiendra compte des sous stations arrêtées dans le cadre du GPV. 11.2 Vérification de la puissance souscrite Un contrôle contradictoire peut être demandé : • par l’Abonné, s’il estime ne pas disposer de la puissance qu’il a souscrite ; • par le Service, s’il estime que l’usager appelle davantage de puissance que celle souscrite ; Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 13/23 • par l’Abonné, s’il désire diminuer sa puissance souscrite suite à l’amélioration de l’habitat ou d’une diminution importante de la surface chauffée. a) Pour les vérifications à la demande de l’Abonné, si la puissance ainsi déterminée est conforme ou supérieure à celle fixée à la demande d’abonnement, les frais entraînés sont à la charge de l’Abonné, et dans le cas contraire, à la charge du Service. b) Pour les vérifications à la demande du Service, si la puissance ainsi déterminée est supérieure de plus de 10 % à la puissance souscrite, les frais entraînés sont à la charge de l’Abonné et le Service peut demander : • ou bien que l’Abonné réduise sa puissance absorbée à la puissance souscrite, par des dispositions contrôlables ; • ou bien qu’il ajuste sa puissance souscrite à la valeur effectivement constatée ou calculée. • ou bien que l’Abonné modifie l’équipement de son poste de livraison à ses frais et son branchement ; • ou bien que les bases déterminées soient prises en considération dans les dispositions financières à partir de la date d’essai, y compris surprimes et surcoûts éventuels. Si la puissance est conforme ou inférieure à la puissance souscrite, les frais sont à la charge du Service. c) Dans tous les cas ci-dessus, si la puissance ainsi déterminée est inférieure ou supérieure à la puissance souscrite de plus de 5 %, la puissance d’abonnement est rectifiée en conséquence et la nouvelle valeur est prise en compte dans la facturation à partir de la date de l’essai, y compris surprimes et surcoûts éventuels. Les frais de l’essai sont à la charge de l’Abonné. 11.3 Nouveaux abonnés- abonnés soumis a effaçabilité Les nouveaux abonnés, c'est-à-dire les bâtiments qui seront raccordés, en dehors du GPV et des abonnés actuels, devront impérativement être équipés de chaufferies autonomes, et seront soumis à « effaçabilité » ou réduction de puissance, d’une durée maximale de 300 ou de 800 heures par an, qui sera précisée pour chacun de ces Abonnés à sa police d’abonnement. Ces « clients effaçables » bénéficieront de remises tarifaires dans les conditions prévues au Chapitre VI : ARTICLE 58 du Contrat de délégation et reprises à l’article 16 ci-après. 12 RELATIONS AVEC LES ABONNES - OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES DES ABONNES 12.1 Relations Les Abonnés sont les clients du réseau de chaleur. Les relations avec les Abonnés sont notamment régies par la charte clientèle qui sera, par additif au présent règlement, jointe en annexe 3, et sont fondées sur la clarté des responsabilités du Service et de l’Abonné, la transparence, la réactivité du Service vis-à-vis des demandes de dépannages comme des demandes d’information. Par Abonné on entend le gestionnaire de l’immeuble raccordé au réseau ou ses préposés et en aucun cas les résidants. Plus généralement le Service s’engage à rencontrer au moins une fois par an chacun de ses Abonnés. Le Service conserve en permanence un devoir de conseil vis-à-vis de l’Abonné. 12.2 Accueil téléphonique Le Service met à disposition de chaque Abonné, représenté par le gestionnaire de l’immeuble ou ses préposés, au moins 35 heures par semaine, un accueil téléphonique apte à traiter les demandes d’information et les réclamations liées à la facturation ou à l’application des conventions. Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 14/23 12.3 Bureau d’accueil Le Service met à disposition de chaque Abonné, représenté par le gestionnaire de l’immeuble ou ses préposés, au moins 35 heures par semaine, un bureau d’accueil, situé dans les locaux mis à sa disposition à l’U.I.O.M., afin de pouvoir traiter toutes réclamations liées à la facturation ou à l’application des conventions. 12.4 Demande de dépannage Le Service met à disposition de chaque Abonné, représenté par le gestionnaire de l’immeuble ou ses préposés, un numéro de téléphone commun, accessible 24 heures sur 24, avec enregistrement des conversations, spécialement dédié aux demandes de dépannage. Ce service comportera en outre un fax destiné aux demandes écrites d’intervention, et une adresse Internet ou de courriel dédiée. 12.5 Information des abonnés Le Service informera, par écrit, tous les Abonnés représentés par leurs gestionnaires respectifs, préalablement à leur mise en application, de toute évolution tarifaire, ou contractuelle ayant pour conséquence de modifier les tarifs. Dans le cadre de son devoir permanent de conseil et de prévention, le Service s’oblige à signaler aux Abonnés concernés toute évolution contractuelle ou réglementaire, ainsi que tout risque lié à l’hygiène et la sécurité ou l’environnement, y compris sur les installations secondaires dont il n’a pas la charge au titre des présentes. Le Service s’engage à mener une politique de communication forte et diversifiée (publication, lettre d’information…). 12.6 Entretien des installations des abonnés L'entretien et le maintien en bon état de fonctionnement des installations appartenant aux Abonnés sont à la charge de ceux-ci, en particulier l'équilibrage de leurs installations et la mise en conformité de leurs installations, dont ils conservent la responsabilité. Les installations des circuits secondaires, appartenant aux Abonnés, sont exclues de la Délégation consentie au Service et leur entretien reste à la charge de l’Abonné. Le Service n'est responsable que des désordres provoqués de son fait dans les installations intérieures des Abonnés. Le Délégant encourage le Service à conclure dès la signature de la présente délégation un contrat de maintenance des installations secondaires. Ce contrat pourra comporter une clause d’intéressement aux économies d’énergie. Chaque Abonné a la charge et la responsabilité de ses propres installations, dites secondaires, à partir de la limite de propriété (poste de livraison) : robinetteries, appareils de contrôle, de régulation et de sécurité, vase d’expansion, appareillages d’émission calorifique, etc. Ces équipements « secondaires » sont exécutés en respectant les directives techniques qui lui seront fixées par le Service en respectant les normes D.T.U. ainsi que les normes de sécurité en vigueur, et plus particulièrement, à tous les textes pouvant intervenir pour l’utilisation rationnelle des ressources. Le Service est autorisé à vérifier à tout moment les installations de l’abonné, sans qu’il encoure, de ce fait, une responsabilité quelconque en cas de défectuosité de ses installations, cette vérification étant réalisée dans le seul intérêt du bon fonctionnement du réseau. Le local du poste de livraison est mis gratuitement à la disposition du Service par l’Abonné qui en assure en permanence le clos et le couvert, ainsi que le maintien en état de propreté. L’Abonné permet également l’accès en permanence aux compteurs et vannes de branchement. Dans ce but les serrures placées par les abonnés aux portes des sous stations seront d’un type agréé par le Service. En outre, l’Abonné assure notamment, à ses frais et sous sa responsabilité : • le fonctionnement, l’entretien, le renouvellement et la mise en conformité des installations autres que les installations primaires ; • la fourniture de l’électricité nécessaire au fonctionnement et à l’éclairage du poste de livraison et au fonctionnement des installations secondaires et primaires ; • sur les sous stations avec production instantanée d’ECS, la fourniture de l’eau froide nécessaire à l’alimentation des équipements de production d’eau chaude sanitaire et au fonctionnement Règlement de Service Chapitre II - Conditions de livraison de l'énergie calorifique 15/23 des installations secondaires. L’Abonné devra veiller à ce que le réseau de distribution, comprenant les bouclages et branchements individuels, soit parfaitement calorifugé et garantisse le meilleur rendement ; • la prévention de la corrosion et de l’entartrage dus aux fluides secondaires lorsque ceux-ci sont séparés du fluide primaire par un échangeur, conformément à l’avis technique C.S.T.B. n° 14/93-346 ; le Service peut demander à l’Abonné la réparation des dommages qui trouveraient leur origine dans le fluide secondaire des dits échangeurs ; • le traitement de l’eau chaude sanitaire sur les sous stations avec production instantanée ; • dans les bâtiments, le réglage, le contrôle, la sécurité ainsi que la conduite et l’entretien complet des installations secondaires. Il assume les risques qui découlent des activités ci-dessus. Toute utilisation directe ou puisage du fluide primaire est formellement interdite. 12.7 Libre accès aux postes de livraison et installations Qu’il soit titulaire ou non d’un contrat d’entretien du secondaire d’un Abonné considéré, le Service conserve toujours une possibilité de surveillance des installations secondaires en sous station. En sa qualité de sachant, le Service doit apporter tous les conseils et préconisations pour améliorer les installations secondaires de l’Abonné et attirer son attention sur leur non-conformité. Le Service informe l’Abonné, par écrit, de tout désordre susceptible de perturber le bon fonctionnement ou de compromettre la sécurité des personnes et des biens. Le Service est fondé à rappeler à l’Abonné les obligations qui découlent de sa police d’abonnement notamment pour ce qui concerne la lutte contre la légionelle dans les installations secondaires. Les agents du Service ont accès à tout instant aux postes de livraison. Dans le cas d'un poste de livraison équipé de bouteilles de mélange, le remplissage des installations de l'Abonné ne peut se faire qu'à partir de l'eau traitée du réseau primaire, au frais de l'Abonné. Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 16/23 III - ABONNEMENTS ET RACCORDEMENTS 13 DEMANDE D'ABONNEMENT (OU POLICE D'ABONNEMENT) Les contrats pour la fourniture de chaleur sont établis sous la forme d'une demande d'abonnement signée par l'abonné, conformément au modèle reproduit en annexe 1. La police comprend notamment le régime des abonnements, le choix des puissances, les dispositions techniques relatives aux conditions de paiement et toutes autres dispositions qui n’auraient pas été réglées par la présente convention. Les abonnements peuvent être contractés par un propriétaire ou un gestionnaire désigné par l’Abonné. Dans le cas où la demande est effectuée par un gestionnaire, le Service peut demander au propriétaire de cosigner la police d’abonnement notamment pour lui garantir la durée minimale de souscription prévue à l’article ciaprès « Régime des abonnements ». Une nouvelle police d’abonnement est à conclure avec chaque Abonné, actuel et futur. La police d’abonnement fixe les caractéristiques principales du raccordement de l’Abonné et ses responsabilités en matière de maintien des installations secondaires dans un état d’hygiène et de bon fonctionnement convenable. Les Abonnés actuels conservent leurs puissances souscrites et les caractéristiques du fluide qui leur est livré. L’Abonné est propriétaire des murs de la sous-station, il doit à ce titre le clos et le couvert, ainsi que l’état de propreté intérieur et extérieur. Il est également propriétaire des équipements secondaires et sera tenu de conserver ses installations conformes aux normes et réglementation, ceci d’après les conseils avisés du Service. La police d’abonnement précise pour chaque Abonné : • La durée de l’abonnement ; • Les puissances souscrites ; • Les caractéristiques de la chaleur livrée ; • Les modalités de paiement des sommes dues ; • Les limites de responsabilité du Service ; • Les responsabilités de l’Abonné concernant notamment la fourniture à titre gratuit de l’eau et de l’électricité de la sous-station, et la lutte contre la légionellose ; • L’obligation pour l’Abonné d’entretenir ses installations, de les maintenir conformes à la réglementation, et dans un état convenable d’hygiène et de sécurité ; • L’obligation pour le Service d’éditer un rapport annuel récapitulant les quantités de chaleur et d’eau chaude sanitaire livrés, les prix moyens de l’année écoulée, et l’évolution des consommations d’une année sur l’autre, avec mesure de l’impact des rigueurs climatiques passées ; • L’obligation pour l’Abonné de prévoir et maintenir une sécurité en cas d’élévation anormale de la température du fluide secondaire de chauffage, notamment lorsque le chauffage sera assuré par dalles pleines. 14 REGLES GENERALES CONCERNANT LES ABONNEMENTS 14.1 Régime des abonnements Les abonnements sont conclus pour la durée équivalente à celle restant à courir de la Délégation à la date de leur conclusion. Les abonnements peuvent être souscrits à toute époque de l'année. Les contrats d'abonnement conclus avec les Abonnés existants communiqués au Service continueront à s'appliquer jusqu'à leurs échéances selon les termes d’une nouvelle police pour tenir compte des modalités particulières dues à l'application de la présente convention (notamment en ce qui concerne la tarification et les révisions de prix) à compter de la mise en vigueur des dispositions tarifaires. A la date d'échéance de ces contrats Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 17/23 d'abonnement, il leur sera substitué un nouveau contrat d'abonnement. La police d’abonnement imposera à l’Abonné : • De maintenir à la disposition du Service le local de la sous-station, s’il en possède un, et d’en assurer l’entretien limité au clos et couvert ; ce local devra être conforme à la réglementation. • De fournir l’eau et l’électricité en sous-stations. • De conduire et de maintenir en parfait état de marche les installations collectives d’îlots ou de bâtiments, dites installations secondaires, nécessaires d’une part au chauffage des locaux à partir du ou des échangeurs dans la sous-station, d’autre part à la distribution de l’eau chaude sanitaire, à partir du ou des échangeurs, et à son recyclage. La conduite et l’entretien comprendront notamment le réglage, le contrôle et la sécurité, qui lui incombent du fait de ces installations. • De prévoir une sécurité en cas d’élévation anormale de la température du fluide secondaire de chauffage, notamment lorsque le chauffage sera assuré par dalles pleines. Les abonnements sont transférables à un tiers, à toute époque de l’année moyennant un préavis de 10 jours, l’Abonné s’engageant à imposer l’observation des clauses du contrat d’abonnement à toute personne ou société qui se substituerait à lui-même. Tout Abonné peut résilier sa police d’abonnement au réseau de chauffage urbain à tout moment par courrier avec accusé de réception, avec un préavis de six (6) mois courant à compter de la date de réception de celui-ci. En pareil cas, l’Abonné sera redevable au Délégataire réseau d’une indemnité dont le montant est égal au montant du terme R2 restant à courir du jour de la date d’effet de ladite résiliation jusqu’à la fin de la Délégation de Service Public. Ce montant sera payable dans les 30 jours suivant la date d’effet de la résiliation. Tout retard dans le paiement de cette somme produira des intérêts au taux d’intérêt légal majoré de deux points. 14.2 Egalité de traitement des abonnés Le Service est tenu à tous égards, et notamment en matière de tarifs à une stricte égalité de traitement vis-à-vis des Abonnés placés dans une situation identique et disposant de la même nature de service fourni. 15 REMUNERATION DU SERVICE - TARIFS La rémunération du Service est constituée par les ressources tirées de l’exploitation du service. Le R1 est le prix de vente aux Abonnés de la chaleur, de la vapeur ou de l’eau chaude sanitaire, ce terme est proportionnel aux quantités consommées. Le R2 est le prix de vente aux Abonnés du coût du service constitué par la conduite, l’entretien, le dépannage des installations, le gros entretien de renouvellement et les taxes. Ce terme est fonction de la puissance souscrite. Les tarifs fixés ci-après sont des valeurs au 31/12/05. Ils font l’objet, à la date de mise en délégation, d’une actualisation par application d’un coefficient d’actualisation. R1 CHAUFFAGE 23, 731 € H.T. / MWh R1 E.C.S. Instantanée (0,1 MWh / m3) 2,373 € H.T. / m3 R1 E.C.S. Centralisée (0,1 MWh / m3) 2,373 € H.T. / m3 R1 Vapeur R1 Condensats non renvoyés R2 ECS / Eau surchauffée R2 Vapeur 14.84 € H.T./ T 5.00 € H.T./ T 15, 589 € H.T. / KW 7, 01 € H.T. / kW Le m3 d’eau froide destiné à la production de l’ECS centralisée (Bellefontaine) est facturée en sus, à l’euro pour l’euro. Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 18/23 Ils font l’objet, à la date de mise en délégation, d’une actualisation par application d’un coefficient d’actualisation. En conséquence, les valeurs R10 et R20 sont remplacées par les valeurs suivantes : R1o CHAUFFAGE : 24.770 € HT / MWh R1o ECS Instantanée : 2,477 € HT m3 R1o ECS Centralisée : 2,477 € HT m3 R1o Vapeur : 15,490 € HT T R1o Condensats non renvoyés : 5,219 € HT T R2o ECS / Eau surchauffée : 16,345 € HT KW R2o Vapeur : 7,350 € HT KW (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) (valeur au 01/09/2007) Le m3 d’eau froide destiné à la production de l’ECS centralisée (Bellefontaine) est facturé en sus à l’euro pour l’euro. » 16 TARIFS APPLICABLES AUX NOUVEAUX ABONNES - « CLIENTS EFFACABLES » Conformément aux dispositions de l’article 11.3, les « clients effaçables » bénéficient de la remise tarifaire ciaprès, laquelle tient également compte du caractère « gros consommateur » du nouvel abonné. Le tarif est défini par rapport au tarif R1 / R2 valeur 31/12/2005 défini ci-dessus. Seul le R1 est modifié, le R2 est inchangé à 15, 589 € H.T. / KW souscrit. Remise sur tarif R1 Niveau annuel de Effaçabilité maximum de consommation du nouvel 300 h/an abonné Effaçable 0 – 5 000 MWh -4% Effaçable « gros consommateur » 5 000 à 10 000 MWh Effaçable « Très gros consommateur » > 10 000 MWh Effaçabilité maximum de 800 h/an -8% - 21 % - 30 % - 42 % - 60 % 17 REDUCTIONS TARIFAIRES ET EGALITE DE TRAITEMENT DES ABONNES Le Service ne pourra pas consentir et/ou appliquer d’autres tarifs que ceux fixés par la Ville de Toulouse au titre de la présente Délégation. La Ville est seule habilitée à fixer de nouveaux tarifs ou des tarifs spéciaux. Toutefois, dans le cadre de son obligation de conseil, le Service peut suggérer à la Ville d’instaurer un nouveau tarif avec ses justifications. Le Service tient constamment à jour un relevé de tous les tarifs spéciaux appliqués avec mention des conditions auxquelles ils sont subordonnés. Un exemplaire de ce relevé est tenu à la disposition du Délégant et des Abonnés et porté à la connaissance des Abonnés à l'occasion des abonnements. Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 19/23 18 INDEXATION DES TARIFS Le terme R1 sera révisé mensuellement d’après la formule de révision tarifaire précisée à l’article 24 ci après. Toutefois, à compter du 1er juillet 2008 pour la facturation R1 d’un mois M, le tarif du mois M sera égal au prix révisé au 1er jour du mois M, à partir des derniers indices connus ce jour-là, après application de la formule de révision des prix mentionnée à l’article 24 du présent règlement Le terme R2 sera révisé annuellement (le 31 décembre de l’année N pour une application en N+1) d’après la formule de révision tarifaire précisée à l’article 24 ci-après. Le calcul des variations de prix est communiqué au Délégant lors de chaque facturation. Les différents termes sont calculés avec quatre décimales et arrondis au plus près à trois décimales. Le calcul est effectué avec les derniers indices publiés. Si la définition ou la contexture de l'un des paramètres entrant dans les formules d'indexation vient à être modifiée ou si un paramètre cesse d'être publié, de nouveaux paramètres sont introduits d'un commun accord entre le Délégant et le Service, afin de maintenir, conformément aux intentions des parties, la concordance souhaitée entre la tarification et les conditions économiques. 19 MODALITES DE FACTURATION 19.1 Cas général Dans les quinze jours suivant la fin d’un mois de consommation, le Service adresse à chaque Abonné, une facture R1 / R2 à échéance mensuelle, à terme échu, révisée définitivement. Ces factures comporteront : 3 • Une ligne R1 E.C.S., facturée au m , avec index début et fin de mois ; • Une ligne R1 CHAUFFAGE, facturée au MWH, avec mention des index début et fin de mois, et déduction éventuelle de la production E.C.S. instantanée (0,1 MWh par m3) ; • Une ligne R2 E.C.S. égale au douzième de la redevance annuelle ; • Une ligne R2 CHAUFFAGE égale au douzième de la redevance annuelle. 3 3 Le prix R1 du m d’ECS est égal à 10% du prix R1 du MWh de chaleur (0,1 MWh/m ). La facture est assujettie à la T.V.A. au taux en vigueur à la date de son émission. 19.2 Réseau CHR La spécificité de la facturation destinée au CHR tient dans son tarif et dans le libellé des factures : • Une ligne R1 VAPEUR, facturée en tonnes de vapeur livrée, avec mention des index début et fin de mois, • Une ligne R1 « CONDENSATS non renvoyés », correspondant au prix de production d’eau adoucie à 100°C, qui sera ajoutée au montant de la vapeur livrée. • Une ligne R2 VAPEUR égale au douzième de la redevance annuelle, 19.3 Réduction de la facturation Les conditions de fourniture définissant les interruptions sont précisées à l’article 7. Les réductions de facturation arrêtées par le Délégant sont notifiées au Service ainsi qu'aux Abonnés concernés, pour application sur la facture suivante. Lorsque la facturation est fondée sur le relevé des quantités de chaleur fournie, le compteur enregistre la réduction ou l'absence de chaleur fournie. 19.4 Droits de raccordement 1) Dans le cadre du GPV Le droit de raccordement se décompose en deux éléments. Règlement de Service a. Chapitre III - Abonnements et raccordements 20/23 Le droit de raccordement dû par les abonnés lors du branchement s’élève à 150 € HT/ Kw. er Selon l’année où l’abonné est raccordé au réseau, on actualise chaque 1 Janvier le prix évité de l’investissement gaz, par application de la formule suivante : 150 € x BT40 / BT40o où BT400= Indice Bâtiment chauffage central (sauf chauffage électrique), source : Supplément du Moniteur n° 5327, valeur au 31/12/2005 = soit 784,3 b. En fonction du coût réel de raccordement constaté pour chaque sous-station, les abonnés devront payer en sus, sans intérêt, sur une période de 10 ans, la différence entre le coût réel du raccordement et la somme de 150 € HT/ kW susvisée. 2) Hors du GPV En dehors du GPV, le Service mène une action commerciale pour développer le réseau ou répondre à toute demande d’information sur un éventuel raccordement. A ce stade, le Service est tenu d’expliquer à un abonné potentiel les avantages du réseau en termes tarifaires, environnementaux et techniques d’une part, et les modalités juridiques usuelles. Si un nouvel Abonné se déclare intéressé, il adresse une demande de raccordement écrite au Service. Le Service en informe immédiatement la Ville. Sauf impossibilité manifeste, le Service établit une étude de faisabilité technico-économique du raccordement de ce nouvel Abonné, qui détaille : • L’existence ou non d’un gisement d’énergie valorisable au niveau de l’UIOM, en se rapprochant pour cela du Délégataire UIOM ; • Le prix de l’extension du réseau à créer et des autres redimensionnements éventuels pouvant en découler (pompes,…) ; • Le prix de la sous-station primaire à créer (sauf raccordement spécial le secondaire reste à la charge du futur abonné) ; • Le Chiffre d’Affaires prévisionnel et la marge générée par cet abonné spécifique, donc l’opportunité économique pour lui, comme pour la Ville, de ce raccordement ; • L’intérêt économique pour l’abonné en évaluant les droits de raccordement devant lui être facturés ; • Les modalités de financement des nouveaux ouvrages. Dans cette étude, le Service propose le cheminement de son réseau. Cette étude est adressée à la Ville pour approbation préalablement à toute transmission au futur abonné. Les travaux de raccordement sont intégralement financés par le Service, ils comprennent notamment l’ensemble des coûts des branchements, des compteurs, et des postes de livraison. Les droits de raccordements payés par l’Abonné correspondent à la part des travaux de raccordement pris en charge par l’Abonné. La part restante des travaux d’adaptation et de raccordement supportés par le Service est amortie linéairement sur une durée de 20 ans. La part restant à amortir en fin de délégation sera transférée au délégataire suivant ou à la Ville, sans autre frais et en particulier sans application de pénalité ou de frais de résiliation anticipée d'un éventuel financement. Dans l’éventualité où ce raccordement viendrait par la suite à alimenter un autre abonné, le droit de raccordement perçu sur le premier abonné sera minoré, à dater de l’alimentation du second abonné, en tenant compte des puissances souscrites des uns et des autres et de la longueur de la portion commune, le second abonné devant reprendre à sa charge la quote-part non amortie du tronçon commun, et ainsi de suite. Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 21/23 20 PAIEMENT DES EXTENSIONS PARTICULIERES 20.1 Cas de simultanéité des demandes : Lorsque plusieurs riverains demandent simultanément à bénéficier d'une extension contre participation aux dépenses, le Service répartira les frais de réalisation entre les futurs Abonnés, conformément à l'accord intervenu entre eux. A défaut d'accord, la part des riverains sera calculée proportionnellement, et à pondération égale, aux distances qui séparent l'origine de leur branchement de l'origine de l'extension et à la puissance souscrite par chacun d'eux. 20.2 Cas de demandes postérieures aux travaux d’extension : Pendant les dix premières années suivant la mise en service d'une extension particulière, un nouvel Abonné ne pourra être branché sur l'extension que moyennant le versement d'une somme égale à celle qu'il aurait payée lors de l'établissement de la canalisation, diminuée de 1/10 par année de service de cette canalisation. Cette somme sera partagée et reversée aux Abonnés déjà branchés, proportionnellement à leur participation. Ces frais, appelés droits de raccordement, sont calculés selon les principes définis à l’article 19 ci-avant. 21 FRAIS DE RACCORDEMENT Les frais de raccordement, coût du branchement et droits de raccordements, sont exigibles auprès des Abonnés. A défaut de paiement des sommes dues, le service peut être suspendu par application des dispositions de l’article 22. 22 CONDITIONS DE PAIEMENT DES FACTURES Sous réserve de dispositions réglementaires particulières, les factures sont payables dans les trente jours (30 jours) suivant leur présentation. Un Abonné ne peut se prévaloir d'une réclamation sur le montant d'une facture pour justifier un retard de paiement de celle-ci. Si la réclamation est reconnue fondée, le Service doit en tenir compte sur les factures ultérieures. A défaut de paiement dans le délai imparti qui suit la présentation des factures, le Service peut interrompre la fourniture de chaleur, de vapeur et/ou d’eau chaude après un délai de quinze jours suivant la date de première présentation de la mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception faite à l’abonné, et avis collectif affiché à l’intention des usagers concernés. Le Concessionnaire doit toutefois notifier à nouveau cette décision d’interruption à l’abonné, avec un préavis de quarante-huit heures adressé dans les mêmes formes. Le Concessionnaire est dégagé de toute responsabilité par le seul fait d’avoir adressé à l’abonné, dans les délais prévus, les deux lettres recommandées précitées. Au cas où la fourniture aurait été interrompue, conformément au processus indiqué ci-dessus, les frais de cette opération ainsi que ceux de la remise en service ultérieure de l'installation, sont à la charge de l'Abonné. Tout retard dans le règlement des factures donne lieu, à compter du délai de trente jours (30 jours) précisé au premier alinéa, de plein droit et sans mise en demeure, au paiement d'intérêts équivalent à une fois et demie le taux d’intérêt légal défini à l’article L 313-2 du code monétaire et financier. Le concessionnaire peut subordonner la reprise de la fourniture de chaleur au paiement de l’intégralité des sommes dues ainsi que des frais de remise en service. 23 FRAIS DE FERMETURE ET DE BRANCHEMENT Les frais de fermeture et de réouverture du branchement sont à la charge de l'Abonné. Règlement de Service Chapitre III - Abonnements et raccordements 22/23 24 REVISION DES TARIFS ET DE LEUR INDEXATION 24.1 Formules de révision de prix du Service Les tarifs du réseau de chaleur de Toulouse Mirail seront révisés, par application des formules suivantes : Pour les termes R1 : R1 = R1o . (0,20 + 0,10 . G/Go + 0,70 . ICHTTS1/ICHTTS1o ) Pour les termes R2: R2 = R2o . (0,15 + 0,10 . ELEC/ELECo + 0,40 . ICHTTS1/ICHTTS1o + 0,35 .(BT40/BT40o) Où R1 : est le tarif proportionnel applicable au mois de facturation considéré R10: est la valeur d’origine du même tarif proportionnel au 01/09/2007 = 24.770 R2 : est le tarif forfaitaire applicable au mois de facturation considéré R2o : est la valeur d’origine du même tarif forfaitaire au 01/09/2007 = 16.345 Go : indice gaz de ville, source : Supplément du Moniteur (Identifiant : 04521E), valeur au 01/09/2007 = 143.83 ELEC0= Indice électricité, source : Supplément du Moniteur (Identifiant : 04511E), valeur au 01/09/2007 = 97.80 ICHTTS10 = Indice de l’Industrie mécaniques et électriques, source : Supplément du Moniteur, valeur au 01/09/2007 = 136.3 BT400 = Indice Bâtiment chauffage central (sauf chauffage électrique), source : Supplément du Moniteur, valeur au 01/09/2007 = 849.4 25 MODIFICATION DES TARIFS Les tarifs et leurs modes de révision sont définis entre l’autorité délégante et le Service, et sont susceptibles d’être modifiés par voie d’avenant au contrat de délégation de service public. Dans ce cas le Service informe l’Abonné dans les délais les plus brefs et au moins un mois avant l’entrée en application du nouveau tarif ou des nouvelles formules de révision. Règlement de service Chapitre IV – Dispositions d'application 23/23 IV - DISPOSITIONS D'APPLICATION 26 DATE D'APPLICATION Les dispositions du présent Règlement de Service entreront en vigueur à compter de l’accomplissement par la Ville de Toulouse des formalités de transmission au représentant de l’Etat dans le Département, d’affichage et de notification. Il intervient pour toute demande d'abonnement déposée à partir de cette date. 27 MODIFICATION DU REGLEMENT Des modifications au présent règlement peuvent être décidées par la Ville de Toulouse sur proposition du Service, et adoptées selon la même procédure que celle suivie pour le règlement initial. Toutefois, ces modifications ne peuvent entrer en vigueur qu'à condition d'avoir été portées à la connaissance des Abonnés.