Premiers contacts avec Microsoft Entourage 2008 - Yves Cornil

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil.
Animateur micro à Fréjus vous Accueille de février 2002 à juin 2007.
Président d’honneur de Microcam06 (St Laurent du Var).
Vice président de Microcam (Rennes).
Ces 3 associations sont agrées Apple User Group et référencées Microsoft User
Group.
Coordinateur Apple User Group France (www.augfrance.com).
Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007
Membre du C.A. de l’association Communautés Numériques.
Initiation et perfectionnement
à l’utilisation de la micro-informatique
Premiers contacts avec
Microsoft Entourage 2008
©Yves Roger Cornil – 17 janvier 2008
www.cornil.com
1
Des
documents
complémentaires
sont
disponibles
sur
Internet
en
format
html,
pdf,
films.
Voyez
la
page
www.cornil.com/ingenie.html
ou
www.microcam06.org/ingenie.html.
Avertissement
• Ce document n’est pas une présentation
commerciale de Microsoft Entourage
2008.
• C’est une initiation à l’utilisation de la
messagerie de Microsoft pour OS X et
ne nécessite pas la connaissance des
versions précédentes.
• D’autres publications, complémentaires,
seront réalisées plus tard.
2
jeudi 17 janvier 2008
2
Nous allons découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft PowerPoint 2008.
Premiers contacts avec Entourage 2008
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Nous commencerons par un premier réglage, le volet de visualisation des messages. Au
départ le volet de visualisation est à droite.
Réglage du volet de visualisation
4
jeudi 17 janvier 2008
Personnellement je préfère que le contenu des messages soient sous la liste des
messages;
Réglage du volet de visualisation
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Avant d’envoyer et de recevoir des messages il faut créer le ou les comptes de
messagerie Internet.
Créer un compte de messagerie
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jeudi 17 janvier 2008
Pour créer un compte, allez dans le menu Entourage, paramètres du compte. Ici nous
allons créer un nouveau compte de messagerie.
Créer un compte de messagerie
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Pour créer un compte de messagerie vous pouvez vous faire assister par l’assistant de
configuration du compte, ou configurer le compte manellement
Créer un compte de messagerie
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jeudi 17 janvier 2008
Donnez les informations:
Nom (ici Yves Cornil), l’adresse de la messagerie complète. L’ID du compte peut varier
d’un FAI à un autre c’est généralement la partie qui précède l’arobase (ici yves.cornil).
Le mot de passe associé à l’adresse Internet.
Serveur de messagerie entrant, fourni par le FAI (ici pop.free.fr). Type de messagerie
entrants, ici le type est POP.
Serveur de messagerie sortant, forni par votre FAI, ici smtp.free.fr
Ici le serveur
Créer un compte de messagerie
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Entourage vous propose de vérifier vos paramètres. Ici j’ignore.
Créer un compte de messagerie
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jeudi 17 janvier 2008
La configuration est terminée. Ce compte sera inclus pour la planification automatique
pour la relève du courrier.
Créer un compte de messagerie
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Le compte Yves sur Free (service POP) a été créé.
Créer un compte de messagerie
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jeudi 17 janvier 2008
Dans l’onglet vous pouvez indiquer les actions à réaliser sur le serveur (laisser une
copie ou non, suppression…).
Stratégie vis-à-vis du serveur de messages
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Envoyer et recevoir des messages
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jeudi 17 janvier 2008
Pour recevoir vos premiers messages, cliquez sur le bouton envoyer/recevoir de la barre
d’outils. Si vous receviez des messages sur votre adresse configurée précédemment sur
un autre ordinateur, ou sur un autre logiciel (ou les 2), attendez vous à recevoir de
nombreux messages, si vous aviez conservé vos messages sur le serveur.
Recevoir des messages
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C’est le cas ici, il reste 312 messages (en bas à droite) à récupérer. Peut être long si vous
avez des correspondants qui vous envoient des présentations PowerPoint en documents
joints (.pps pou être précis).
Recevoir des messages
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jeudi 17 janvier 2008
Les messages indésirables
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Une fois que vous utilisez tant soit peu la messagerie, vous n’échapperez pas aux
messages non sollicités ou pourriels ou spams (pour les anglophones). Entourage 2008
comprend un mécanisme de sélection des messages indésirables que l’on peut
paramétrer. Vous pouvez mettre en œuvre une sélection des indésirables par la mises en
œuvre de règles.
Les messages indésirables
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jeudi 17 janvier 2008
Au cas par cas, vous pouvez déclarer un message comme indésirable. Si la même
adresse vous renvoie un message, ce message sera automatiquement dirigé vers le
dossier indésirables. Ici il y a 7 messages non lus qui sont allés directement dans les
indésirables.
Les messages indésirables
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De temps en temps vérifiez le dossier courrier indésirables.
Les messages indésirables
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jeudi 17 janvier 2008
Ici un message avait été considéré comme indésirable. Pour le « réhabiliter »
sélectionnez le message et cliquez sur le bouton légitime de la barre d’outils.
Récupérer un indésirable à tord
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De temps en temps, videz le dossier du courrier indésirable. Les messages indésirables
seront supprimés de la boite des indésirables et transférés dans le dossier éléments
supprimés. Ici il y a 941 courriers non lus supprimés (ils avaient été lu dans un autre
logiciel).
Vider le dossier des messages indésirables
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jeudi 17 janvier 2008
Effacer des messages
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Pour supprimer un ( ou plusieurs) message sélectionnez le et, par un petit clic droit
cliquez sur supprimer le message dans le menu contextuel.
Supprimer un ou plusieurs messages
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jeudi 17 janvier 2008
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton supprimer (corbeille), si vous n’êtes pas un
adepte des clics droits.
Supprimer un ou plusieurs messages
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Télécharger des images
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jeudi 17 janvier 2008
Vous recevrez aussi de nombreuses publicités avec des images dans des messages en
format html. En standard les images ne sont pas téléchargées; pour les voir, cliquez sur
le lien téléchargez les images.
Télécharger des images
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En voici les images du messages de 321ibiz.
Télécharger des images
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jeudi 17 janvier 2008
Suivre un lien
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Très souvent les messages que vous recevrez contiendront des liens Internet. Pour
accéder au site internet, cliquez sur le lien. Cette opération directe est déconseillée pour
des raisons de sécurité; copiez l’adresse et collez-la dans votre navigateur préféré ou
standard; sur le Mac Safari ou Firefox, les plus utilisés. Internet Explorer n’est plus
développé par Microsoft et il est resté bloqué à la version 5.x
Ici c’est ma pomme qui a envoyé le message, je clique allègrement sur le lien.
Suivre un lien
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jeudi 17 janvier 2008
Et le lien m’amène directement sur une initiation à Mac OS X (et à plein d’autres sujet
dans cette page, principalement sur Mac, mais aussi sur Windows).
Suivre un lien
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Recevoir des photos
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jeudi 17 janvier 2008
Vos correspondants peuvent envoyer des photos en documents joints. Vous pouvez
parcourir les photos jointes en déplaçant l’ascenseur.
Recevoir des photos
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Vous pouvez aussi ouvrir les fichiers joints. Entourage 2008 vous attire votre attention
sur d’éventuels dangers (virus) avant d’ouvrir le fichier. Il y a peu de virus sur mac,
mais sait-on jamais?
Recevoir des photos
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jeudi 17 janvier 2008
J’ai cliqué et le fichier jpeg a eu recours au logiciel Aperçu.
Recevoir des photos
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Recevoir un document Microsoft Word
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jeudi 17 janvier 2008
Ici le document joint est, probablement, un document Word(ou un document créé par un
logiciel compatible, tel que Pages ouOpenOffice. Un petit message d’alerte, au cas où.
Recevoir un document Microsoft Word
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Et voilà le
document Word affiché par Microsoft Word 2008.
Recevoir un document Microsoft Word
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jeudi 17 janvier 2008
Répondre à un message
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Quand vous recevez un message, il est de bon ton, sauf si c’est un pourriel de répondre.
Pour répondre à un message, sélectionnez le message et cliquez sur le bouton répondre.
Répondre à un message
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jeudi 17 janvier 2008
Le destinataire a été rempli, c’est la personne qui vous a envoyé le message.
Eventuellement vous pouvez envoyer une copie à un correspondant dans la zone CC.
Notez, au passage, que la zone Cci n’est pas visible. La zone objet reprend l’objet
initial, précédé de Re.
Tapez votre réponse.
Le texte initial est, généralement présent en standard (ajustable par un réglage dans les
préférences messageries et news, répondre et tranférer.
Répondre à un message
DesEnataire
Texte
de
la
réponse
Message
iniEal
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Dans la zone en jaune, Entourage signale que vous avez répondu à ce message. Vous
pouvez remonter sur la réponse en cliquant sur le lien afficher la réponse.
Afficher la réponse à un message
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jeudi 17 janvier 2008
Rédiger et envoyer un message
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Pour rédiger un nouveau message cliquez sur le bouton nouveau de la barre d’outils et
message électronique dans le menu déroulant.
Rédiger et envoyer un message
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jeudi 17 janvier 2008
Remplissez la zone A avec l’adresse du ou des destinataires.
Eventuellement remplissez l’adresse du ou des destinataires en copie.
Remplissez l’objet du message, puis le texte et enfin cliquez sur le bouton envoyer de la
barre d’outils.
Rédiger et envoyer un message
DesEnataire
Copie
invisible
Copie
Objet
du
message
Texte
du
message
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Si vous avez oublié l’objet du message, Entourage vous envoie un message d’attention.
C’est à quel sujet?
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jeudi 17 janvier 2008
Si l’adresse du destinataire est inconnue, le message vous sera renvoyé.
NB: il n’y a pas de mécanisme d’accusé de réception dans Entourage 2008.
Return to sender
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Répondre à tous
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jeudi 17 janvier 2008
Si vous avez reçu un message avec des copies à d’autres destinataires, vous pouvez
répondre à l’expéditeur et aux copies en cliquant sur le bouton répondre à tous.
Répondre à tous
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Dans la zone en jaune Entourage vous signale quecette réponse sera envoyée à tous les
destinataires du message d’origine.
Répondre à tous
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jeudi 17 janvier 2008
Transférer un message
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Si vous estimez que le message que vous avez reçu peut intéresser d’autres personnes,
vous pouvez transférer le message reçu vers d’autres personnes.
Transférer un message
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jeudi 17 janvier 2008
David connaissait certainement cette vidéo venant de DailyMotion d’Anne Roumanoff.
Transférer un message
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Entourage 2008 comprend un gestionnaire de calendrier.
Gestion du calendrier
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jeudi 17 janvier 2008
Voici une vue du calendrier au niveau semaine, tel que nous allons le créer.
Le calendrier à la semaine
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Voici une vue du calendrier au niveau du mois de février, tel que nous allons le créer.
Le calendrier au mois
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jeudi 17 janvier 2008
Pour accéder aux fonctionnalités du calendrier, cliquez tout d’abord sur l’icône du
calendrier (3ième bouton en haut, à gauche dans la barre d’outils d’Entourage).
Entourage vous envoie sur la semaine en cours. Cliquez sur le jour où vous voulez créer
un événement, ici le 14; Entourage vous signale que cet événement est dans le passé
(par rapport à l’heure).
Entrez les données (voir diapo suivante).
Créer un évènement
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L’objet que j’ai saisi, c’est Alexandra à l’école, à Fréjus entre 16 h (heure de départ) et
17 (heure de retour, chaque jour ouvrable (ou presque).
Créer un évènement
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jeudi 17 janvier 2008
Je demande à Entourage de me prévenir 30 minutes avant 16 heures, pour que je
n’oublie pas d’aller chercher Alexandra à l’école.
L’événement a été répercuté sur tous les jours ouvrables.
Le paramétrage des jours ouvrés se fait à partir des préférences générales, calendrier.
Créer un évènement
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Vous pouvez affecter une catégorie (une couleur) à un événement. Je vais assigner
Famille à l’événement.
Assigner une catégorie à un évènement
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jeudi 17 janvier 2008
Il n’y a pas d’école le mercredi, je vais donc supprimer l’événement pour un mercredi.
Pas d’école le mercredi
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Pas d’école le mercredi
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jeudi 17 janvier 2008
Tous les mercredi Alexandra va à la piscine tous les mercredis. Départ à 8h20, retourà
10h20.
Tous les mercredis… piscine
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Et voici maintenant mon calendrier pour le mois de janvier.
Calendrier du mois de janvier
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jeudi 17 janvier 2008
Il est possible de supprimer un événement. Cliquez sur l’événement, un petit clic droit
et supprimer l’événement depuis le menu contextuel.
Suppression d’un évènement
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Suppression d’un évènement
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jeudi 17 janvier 2008
Suppression d’un évènement
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Vous pouvez aussi supprimer un événement périodique.
Suppression d’un événement périodique
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jeudi 17 janvier 2008
Entourage vous signale qu’il s’agit d’un événement périodique (tous les jours
ouvrables).
Suppression d’un événement périodique
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Attention il va falloir que je me prépare et que je quitte pour une heure mon Mac pour
aller chercher Alexandra à l’école.
Il faut se préparer…
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jeudi 17 janvier 2008
Pour changer de mois cliquez sur le petit triangle, vers la droite ou vers la gauche. Nous
voilà dons maintenant en février.
Changer de mois
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Si vous partez en voyage
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jeudi 17 janvier 2008
Le 10 février je prends le train pour aller à Paris aux TechDays.
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Du 11 au 13 je suis aux TechDays pour toute la journée (ou presque).
3 jours aux TechDays
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jeudi 17 janvier 2008
Voilà mon calendrier pour février. Ce calendrier ne tient pas compte des travaux à
réaliser sur Entourage, ni des courses…
3 jours aux TechDays
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Ce sera tout pour ces premiers contacts.
A bientôt pour la suite.
A suivre…
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jeudi 17 janvier 2008
L’informatique
Grand Public
c’est sur:
hJp://communautes‐numeriques.net/
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Présentation initialement créée avec Microsoft PowerPoint:Mac
La présentation, ainsi que les dérivés (en particulier des films
sonorisés) sont disponibles sur le site www.cornil.com/ingenie.html
ainsi que sur les sites de Microcam06 (www.microcam06.org) et des
Communautés Numériques (communautes-numeriques.net/).
Merci de votre attention
www.microcam06.org
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jeudi 17 janvier 2008