GESTION PENSION ANIMALIERE – PLANNING

GESTION PENSION ANIMALIERE – PLANNING
Documentation pour NA 18
En téléchargement sur : http:\\papjo.perso.sfr.fr
*** - Les noms utilisés dans cette documentation ; des clients, date de naissance, numéro de tatouage ou puce ; des propriétaires, adresse, n° de téléphone de ceux-ci ; nom
de société, adresse, n° de téléphone, n° siret, n° de TVA, n° RCS de celle-ci ; les tarifs, tous les noms, adresses numéros, utilisés, etc….sont bien entendu fictifs ***
Deux versions de GPAP18 : vA et vL – vL étant une version de l’applicatif allégée ( voir fonctions sur le site )
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- GPaP_S10 - Na 18
GPAP 18
1 – VOTRE SOCIETE
2 – VOTRE LOGO
3 – TVA
4 – VOS TARIFS
5 – JOURS FERIES
6 – PIED DE PAGE FACTURE/DEVIS
7 – MISE A JOUR DES COMPTEURS
8 – ANNEE FACTURATION
9 -AUTRES PARAMETRAGE
9-1 – NUMERO DE FACTURE SAISIE
MANUELLE
9-2 – CALIBRAGE NOMBRE DE LIGNE
FACTURE
9-3 – SUPPRESSION DES RESERVATIONS
9-4– SUPPRESSION CLIENT
9-5– SAISIE N° DENOMINATION BOX
9-6– NOTE ET REMARQUES
9-7– CHOIX ARRHES OU ACOMPTE
9-8– VALEUR ARRHES OU ACOMPTE
9-9 – VALEUR REMISE
9-10– CAUSE REMISE
- LES PARAMETRAGES -
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- GPaP_S10 - Na 18
1 – VOTRE SOCIETE
GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Votre Société ]
- Saisie en respectant le modèle sous les zones
- Aucune zone n’est obligatoire
- La validation du nom de société est définitive
COMPLEMENT
- Civilité, Nom, adresse, responsable de la "pension" ( Capacité hébergement plus grand que 1 bien entendu ).
2 – VOTRE LOGO GPAP18 vA
[ Barre Menu\Paramétrages\Votre logo ]
- Vous devez disposer sur votre machine du logiciel de dessin vectoriel Paint ou PaintBrush de Microsoft installé par défaut avec Windows Xp-Vista-Seven
- Si vous ne disposez pas de logo, mettez celui fourni à blanc, bien entendu l’entête des factures et devis comportera un " Blanc " et les références de votre société
d’autant plus décalées.
- Ou utilisez une photo de votre pension, en respectant les dimensions préconisées, et en utilisant dans Paint la commande "Coller à partir" ( la photo doit absolument
être au format BMP après collage )
3 –TVA GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Tva ]
- Par défaut la TVA est initialisée a 20,00%
Modifier si nécessaire et
réinitialiser pour une
prise en compte.
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- GPaP_S10 - Na 18
4 – VOS TARIFS GPAP18 vA et vL [ Barre Menu\Paramétrages\Vos Tarifs ]
- Saisissez le libellé et vos tarifs ( la somme en négatif pour xxx raisons doit comporter le signe négatif ). Valable pour les factures vA et vL et ( Devis vA )
5 – JOURS FERIES GPAP18 vA
[ Barre Menu\Paramétrages\Jours Fériés ]
- Saisissez les jours fériés de l’année en cours et des années suivantes si vous le jugez nécessaire en respectant la forme indiquée : jj/mm/aaaa
- La saisie des jours fériés produit une alerte dans les formulaires de facturation et devis…
6 – PIED DE PAGE FACTURE
GPAP18 vA et vL /( DEVIS GPAP vA ) [ Barre Menu\Paramétrages\Pied de Page Facture/( Devis vA) ]
- Modification ou saisie des pieds de page des factures et des devis suivant vos désidératas
7 – MISE A JOUR DES COMPTEURS GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\MAJ Compteurs ]
- Vous avez la possibilité, de mettre à 0 les compteurs des factures ( et des devis vA ) pour une nouvelle année civile, a employer ou non suivant votre système de
facturation ( la numérotation des factures/devis étant la suivante 1/2014 – 2/2014…), une facture ou un devis doit légalement porter un numéro.
8 – ANNEE FACTURATION GPAP18 vA et vL /DEVIS GPAP18 vA)
[ Barre Menu\Paramétrages\Année Facturation/Devis ]
Pour chaque année civile vous devrez changer l’Année de Facturation/( Devis vA), Cette Année de Facturation/Devis étant liée au numéro de Facture/Devis
précédemment cité
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- GPaP_S10 - Na 18
–
–
9 - AUTRES PARAMETRAGES GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages ]
9-1 – NUMERO DE FACTURE SAISIE MANUELLE GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Numéro de Facture Saisie Manuelle ]
- Vous avez la possibilité de saisir manuellement le prochain numéro de Facture soit pour la continuité de votre facturation actuelle si vous décidez d’utiliser GPAP,
soit pour " rattraper un numéro", soit pour …..
9-2-- CALIBRAGE NOMBRE DE LIGNE FACTURE GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Calibrage nombre de ligne Facture ] (2)
- Suivant votre choix, suivant les possibilités de votre imprimante, vous pouvez augmenter le nombre de lignes de descriptifs dans le corps des Factures ou des
Devis,
9-3 – SUPPRESSION DES RESERVATIONS GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Suppression Réservations ]
- Vous pouvez supprimer les réservations entre deux dates, cette procédure est définitive.( après edition des stats – et ainsi diminuer le poids de la base ( pour
exemple ))
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- GPaP_S10 - Na 18
9-4 – SUPPRESSION CLIENT GPAP18 vA et vL
- [ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Suppression Client ]
- La suppression d'un client entraine la suppression du client en soit, et la/les réservation(s) liée(s) à ce client, procédure définitive
9-5 – SAISIE N° DENOMINATION BOX GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Saisie N° Dénomination Box ]
- GPAP18 est fourni avec des exemples de dénomination de box, vous avez la possibilité de modifier ces "N° Dénomination Box" et bien entendu d'en ajouter vous devrez
modifier ces appellations en respectant les consignes fournies c'est-à-dire
- Le numéro de box ne s'incrémente pas automatiquement et doit être de type croissant
- Numéro, Dénomination, Type sont des champs obligatoires
- Utiliser l'aide à la saisie, pour dénommer vos box, cages…, suivant votre type de pension et votre choix
- Pension pour chat, chien ou Aac un seul animal
par box,
- Pension mixte chat, chien et Aac
- Pension mixte chat, chien et Aac plusieurs
animaux par box
- Pension uniquement de chat mais plusieurs
animaux par box
- Pension uniquement de chien plusieurs animaux
par box
- Pension uniquement de Aac plusieurs animaux
par box….!!!!
- Si vous envisagez l'utilisation définitive de GPAP18, vous ne devrez pas modifier ultérieurement le numéro, la dénomination ni le Type, Ces modifications
entraineraient et affecteraient la stabilité de vos données, par contre vous pouvez ajouter des box en respectant les consignes données
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- GPaP_S10 - Na 18
9-6 – NOTE ET REMARQUES GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Note et Remarques]
- Libellé de la liste déroulante du formulaire "Répertoire Propriétaire" Les notes ou remarques peuvent vous être utiles lors de réservation dont le propriétaire est déjà
enregistré
-
9-7 – CHOIX ARRHES OU ACOMPTE GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Choix Arrhes ou Acompte]
- Comme le titre l’indique, vous pouvez choisir entre Arrhes ou Acompte.
9-8 – VALEUR ARRHES OU ACOMPTE GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Valeur Arrhes ou Acompte]
- La saisie des Arrhes ou de l’Acompte est une valeur fixe et non au pourcentage ( il peut être de 5,10,15,20€ etc….. suivant votre choix )
- Libellé de liste déroulante lors de la saisie des Arrhes ou de l’acompte versés
9-9 – VALEUR REMISE GPAP18 vA et vL
- [ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Valeur remise ]
- La saisie de la valeur de la remise est au pourcentage
- Libellé de liste déroulante lors de la saisie de la remise
9-10 – CAUSE REMISE GPAP18 vA et vL
- [ Barre Menu\Paramétrages\Autres Paramétrages\Cause remise ]
- La saisie de la cause de la remise ( Ex : Pour plusieurs animaux, pour fidélisation …)
- Libellé de liste déroulante lors de la saisie de la remise
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- GPaP_S10 - Na 18
1 – NOUVEAU CLIENT
2 – NOUVEAUX CLIENTS MEME PROPRIO
GPAP 18
3 – PLANNING
4 – FORMULAIRE DE RESERVATION
5 – MENU SUIVI du FORMULAIRE DE RESERVATION
–
6 – REPERTOIRE PROPRIETAIRE
7 – RECHERCHE RAPIDE PRORIETAIRES
8 – PROFIL ANIMAL
9 – DEVIS
MENU FICHIER
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- GPaP_S10 - Na 18
1 – NOUVEAU CLIENT GPAP vA et vL [ Barre Menu\Fichier\Nouveau Client ] ou [Formulaire Accueil\Nouveau Client]
- Le numéro client s'incrémente automatiquement et
est pris en compte à la simple modification d'une
zone de saisie.
- 4 zones obligatoires " Client" "Sexe " "Espèce"
"Propriétaire" ( fond de zone en bleu ).
- Liste déroulante pour Sexe, Espèce, Compagnon,
,Civilité.
- Zone pré formatée pour n° de téléphone ainsi que
date de naissance.
2 – NOUVEAUX CLIENTS MEME PROPRIO GPAP vA et vL [ Barre Menu\Fichier\Nouveau Client même Proprio] ou [Formulaire Accueil\Nouveau Client même
Proprio]
- Idem que "Nouveau Client" mais vous ne perdez pas la saisie de " Civilité " Propriétaire " Adresse " Téléphone Fixe et Portable " Adresse Email " Memo ".
- La zone "Compagnon(s)" devra être saisie à "OUI"
- Le bouton "Enregistrer et Quitter" devient "Enregistrer et Ajouter" – Le bouton "Annuler" devient "Annuler et/ou Quitter"( a utiliser après l'enregistrement du dernier
client )
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- GPaP_S10 - Na 18
3 – PLANNING GPAP vA et vL [ Barre Menu\Fichier\Planning] ou [Menu accueil\Planning
Avance rapide.
Jour mois en cours – ( week end bleuté ).
Appel du calendrier permettant la
navigation entre les mois et les
/Années.
N° d'ordre suivant votre
paramétrage.
Affichage du planning de 1
jour a 1 mois.
Libellé des "box" suivant votre
paramétrage.
Plage libre – Clic pour accéder au
formulaire de réservation.
Plage de réservation occupée, comportant : FS pour femelle stérilisée – Nom Animal – Nom Propriétaire , un clic pour (re)voir le
formulaire de réservation.
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- GPaP_S10 - Na 18
4 – FORMULAIRE DE RESERVATION ( RAPPEL OU CREATION ) GPAP vA et vL
N° de resa repris dans Menu Outils/Pointage Resa-Suivi
San-IdSte/Aide L.E.S et /Suivi Sanitaire
Calendrier date début et fin de séjour.
Dans le cas de plusieurs animaux
par box
La couleur défini le type de réservation ( possibilité de
changement de couleur et de libellé )
Zone de liste
déroulante
décroissante des clients
permettant la création
de la réservation.
Possibilité de modification du mémo
Pour éviter des "mariages" non
désirés présence par sexe dans les
box (Date de référencement : début
de séjour. ) distinguo chat/chien/
Autre Animal de Compagnie.
Suppression d'une
réservation en direct sur
le planning ( celle
affichée ).
Validation de la réservation, ainsi que
toutes modifications apportées a cette
réservation ( Date, Couleur ….. ).
- Sur réservation validée, un changement de date "Arrivée" entraine un changement de date "Départ" (sur fiche validée le système mémorisant l'écart entre les deux
dates aux fins de stats, recalculant cet écart après validation des modifications ) actualiser si nécessaire – Le changement que, de la date départ n'entrainant pas de
changement de la date d'arrivée.
- Une réservation ne peut chevaucher, entièrement ou partiellement, une autre
- Seul Formulaire déplaçable.
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- GPaP_S10 - Na 18
5 – MENU SUIVI du FORMULAIRE DE RESERVATION GPAP vA et vL
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- GPaP_S10 - Na 18
5.1 – FICHE REPRISE ANIMAL (MENU SUIVI) GPAP vA et vL
-A la fin du séjour reprise de l’animal par : ( par défaut propriétaire )
Si état de la zone de Compagnon(s) = Oui .
-Zone d’aide au titre du L.E.S
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- GPaP_S10 - Na 18
5.2 – PROFIL ANIMAL (MENU SUIVI) GPAP vA et vL
- Le formulaire "Profil Animal" garde les données des clients déjà référencés ( actualisation si nécessaire ) et sert à l'édition des fiches box et box/photo
- Le formulaire est en relation avec "Profil Animal » du [Barre de Menu/Fichier/Profil Animal]
-
- Possibilité d'ajout d'une photo du client ( bouton
ajouter ou bouton modifier en cas de nouvelle
photo ou erreur ) [ plus la photo est en haute
définition plus celle-ci sera longue à charger].
- Il est conseillé de stocker toutes les photos dans
le même répertoire ( dossier ) hors répertoire de
l'appli ou de créer un dossier spécifique dans le
répertoire CD2A18
- Rappel : ne pas effacer l'image nommée
BLANK.jpg se trouvant dans le répertoire
C:\CD2A18\GPAPImg.
- Ces photos devront être sauvegardées au même
titre que la base de données GPaP pour assurer
une bonne liaison avec le formulaire "Profil
Animal".
Vous disposez de 200 caractères
[ Le descriptif sert ,entre autre, pour
l’aide du L.E.S ].
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- GPaP_S10 - Na 18
5.3 – FICHE ARRHES/ACOMPTE ou PAIEMENT COMPTANT (MENU SUIVI) GPAP vA et vL
Si état de la zone de Compagnon(s) = Oui .
Paiement au comptant :
Par défaut la zone est a "Oui" et
Arrhes/Acompte versés a 0,00€ ,
les Arrhes/Acompte sont pris en
compte pour l'édition facture.
Passage de Non a Oui blocage des
2 zones et Date versement passe
au 31/12/1999.
5.4 – RECEPISSE D'ARRHES OU D'ACOMPTE (MENU SUIVI)
GPAP vA et vL
- L'impression est soumis a certaines conditions ( somme différente de 0 € et date de versement de la fiche des Arrhes/Acompte ou paiement comptant )
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- GPaP_S10 - Na 18
5.5 – IMPRIMER FICHE BOX - IMPRIMER FICHE BOX / PHOTO (MENU SUIVI ) GPAP vA et vL
- Fiche box est " l’impression " du formulaire "Profil Animal"
- L'imprimé fiche box contient le descriptif – l'imprimé fiche box/ photo ne contient pas le descriptif .
5.6 – AJOUTER AU SUIVI SANITAIRE (MENU SUIVI ) GPAP vA et vL)
- en cliquant sur le bouton vous ajoutez au suivi sanitaire, le client concerné par la réservation ( message de confirmation)
5.7 – FACTURATION (MENU SUIVI) GPAP vA et vL
Bouton appel fratrie
- Date facture modifiable
- Prise de numéro de facture
Toutes les modifications
sont acceptées
Liste déroulante de
vos tarifs et libellés
- Toutes les factures GPAP18 vA et vL ainsi que les devis GPAP vA sont basées sur le même principe
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- GPaP_S10 - Na 18
Sur fermeture des factures
-" L’archivage des factures, devis, état LES est possible sur la fermeture des aperçus de
ceux-ci sous le titre " Instantané d’état " pour ce faire utilisation de snapshot
Ce dernier n’étant pas inclus dans l’Office Pro 2007 et/ou Access 2007 et/ou le Runtime
Access 2007 vous pouvez le télécharger a l’adresse :
http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=13911
Et pourquoi pas sa mise a jour de sécurité a l’adresse :
http://www.microsoft.com/fr-fr/download/confirmation.aspx?id=18521
-
Snapshot est natif dans l’Office Pro 2003 et/ ou Access 2003 et/ou du Runtime Access
2003
Précision au sujet de "l’instantané d’état
- Il n’y a aucun lien entre l’appli et "l’archivage"
- Par contre si lors de l’enregistrement de " l’instantané d’état " vous nommez le fichier : n°
de facture, tiret, année de facturation.SNP (ex 45-2012.snp) un lien visuel peut être établi
avec dans l’appli Barre de menu/outils/recherche factures émises
- Si utilisation du même dossier/répertoire d’enregistrement des instantanés d’état factures
et devis, préconisation d’ajout d’une lettre au nom du fichier pour les devis (ex 452012D.snp)
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- GPaP_S10 - Na 18
6 – REPERTOIRE PROPRIETAIRE GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Fichier\Répertoire Propriétaire]
Zone de notification
"Animal dcd" Et
Note/Remarques
Un clic sur chaque nom affichera dans
la partie droite les renseignements
correspondants
Dans le répertoire Propriétaire, vous
avez la possibilité de fidélisation du
client, de signaler le DC du client, et
d'ajouter une note – Animal dcd et
note apparaitront lors de la
recherche rapide d'un propriétaire
Séjours actuels
ou antérieurs
- Suivant le type de répertoire seul l'ordre de la liste change ( nom propriétaire, nom client, numéro client )
- Seul le formulaire "Répertoire Propriétaire" permet de modifier les renseignements saisis et permet d'ajouter la fidélisation, le décès de l'animal, et une note ou
remarque …
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- GPaP_S10 - Na 18
7 – RECHERCHE RAPIDE PRORIETAIRE GPAP18 vA et vL [ Barre Menu\Fichier\Recherche Rapide Propriétaire] ou [Formulaire Accueil\Recherche Rapide
Propriétaire]
- Recherche du type "contient " (un caractère, une suite logique de caractères, peuvent être en début, milieu, fin du nom et/ou prénom du propriétaire
- Résultat :
Zone de
notification
animal dcd
Zone de notification de la
liste "note/remarque" du
formulaire "Répertoire
Propriétaires"
Si adresse Email, au survol du pointeur de souris un
bouton apparait, un clic sur ce bouton vous ouvrira un
menu contextuel
Zone en rapport avec
répertoire propriétaire
"case a cocher"
"Envoyer un message", ouvrira votre messagerie, sur la fonction "Ecrire" en prenant en compte l'adresse Email
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- GPaP_S10 - Na 18
8 – PROFIL ANIMAL GPAP vA et vL
[ Barre Menu\Fichier\Profil Animal ]
- Le formulaire est en relation avec "Profil Animal" [Planning/Fiche Réservation/Menu Suivi]
- Voir 5.2 ci dessus – Seul la forme change --
Un clic sur chaque nom affichera dans
la partie droite les renseignements
correspondants
9 – DEVIS
GPAP vA [ Barre Menu\Fichier\Devis]
Rappel du paragraphe 5.7 : - Toutes les factures GPAP18 vA et vL ainsi que les devis GPAP vA sont basées sur le même principe ( paragraphe 5.7 ci-dessus )
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- GPaP_S10 - Na 18
GPAP 18
1 – EXPORTATION ADRESSE MAIL
2 – SECURITE
3 – POINTAGE RESA-SUIVISAN-IDSTE
4 – LISTINGS
5 – RECHERCHE FACTURES EMISES
- NOTES -
MENU OUTILS
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- GPaP_S10 - Na 18
1 – EXPORTATION ADRESSE MAIL GPAP18 vA et vL
[ Barre Menu\Outils\Exportation Adresse Mail]
- En cliquant sur "Exportation Adresse Mail" l'applicatif va créer un fichier texte portant le nom de "AdresGpap.txt" dans le répertoire (ou dossier) CD2A18\GPAPtxt
sur la racine de votre disk
- Accéder au dossier GPAPtxt : bouton démarrer de windows ; raccourci GPAP18 Mail ( dont vous pouvez changer l'icône et le nom et/ou déplacer sur votre
bureau
[ suivant la version de windows , le raccourci sera dans "bouton démarrer" , ou dans "programmes" ]
- "Les séparateurs texte" sont des tabulations, dans votre logiciel de messagerie vous aurez la possibilité d'importer ce carnet d'adresse
- Tester avec des logiciels de messagerie classiques , dans carnet d'adresse\outils\importation ; ( en général )
2 – SECURITE GPA18P vA et vL
- Voir INSTALLATION et LANCEMENT – Documentation /Partie 1/4
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- GPaP_S10 - Na 18
3 – POINTAGE RESA-SUIVISAN-IDSTE . GPAP18 Va et vL
[ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte ]
Pointage Resa-SuiviSan / Aide L.E.S / Suivi sanitaire-- peuvent vous servir a la saisie du cerfa 50-4510 registre des entrées et de sorties et le cerfa 50-4511 livre de santé
en alliant par exemple, le numéro d'ordre des registres au numéro de résa qui est unique lors de la réservation
Ou vous pouvez constituer votre "cahier des Entrées/Sorties" des réservations nouvelles et/ou supprimées , par impression d'un état de date a date ( comparé ici a un cerfa
; ou peut être négocier avec…..)
3.1 AIDE L.E.S
[ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Aide L.E.S Visu et Listing ]
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- GPaP_S10 - Na 18
A l'impression
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- GPaP_S10 - Na 18
3.2 – SUIVI SANITAIRE
[ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Suivi Sanitare ]
Vous disposez de
200 caractères.
Vous disposez de
450 caractères.
A l'impression, le document édité est comparable au cerfa ci dessous
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- GPaP_S10 - Na 18
3.2 – IDENTITE VOTRE STE
GPAP18 vA et vL [ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Identité vote Sté ]
- Correspond a la page de garde du L.E.S et du Suivi Sanitaire
4 – LISTINGS
GPAP18 vA et vL [ Barre Menu\Outils\Listings\Clients] / [ Barre Menu\Outils\Listings\Clients Fidèles] / [ Barre Menu\Outils\Listings\Propriétaires]
- Les listings sont entre deux dates et adoptent le même principe
Dans listing Propriétaire : si adresse
Email voir " au survol du pointeur de
souris
".
Rappel des dates.
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- GPaP_S10 - Na 18
5 – RECHERCHE FACTURES EMISES
GPAP18 vA et Vl
[ Barre Menu\Outils\Recherche Factures Emises ]
- Même principe que recherche rapide propriétaire ( Documentation Partie 3 paragraphe 7 )
- Recherche du type "contient " (un caractère, une suite logique de caractères, peuvent être en début, milieu, fin du nom et/ou prénom du propriétaire
- NOTES -
A – COMPACTER LA BASE
GPAP18 vA et vL
- A effectuer de temps à autres.
- Au fur et à mesure de l'utilisation de la base, de la saisie de vos réservations, d'utilisation des stats, etc…le moteur va créer des "Tables provisoires " plus ou moins
volumineuses, prenant de la place sur le disk de votre machine, le fait de compacter votre base va diminuer très sensiblement l'espace occupé, facilitant ainsi le
temps de sauvegarde que vous réaliserez avec votre logiciel de sauvegarde habituel ou un copier/coller sur un support.
- Compacter la Base stabilise vos données.
- Par principe une SGBD de type Access ne se compacte pas sur base ouverte!!!,
- Un compacteur externe a la base GPAP18 vA et vL est a votre disposition. bouton démarrer de windows : raccourci GPAP Compact8 ( dont vous pouvez changer
l'icône et le nom, et/ou déplacer sur votre bureau )
[ suivant la version de windows , le raccourci sera dans "bouton démarrer" , ou dans "programmes" ]
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- GPaP_S10 - Na 18
B- SAUVEGARDE DE LA BASE
- La sauvegarde de la base (Base et photos) est de votre ressort, il vous appartient, si vous le jugez utile de l'effectuer "manuellement", soit par un copier\coller du
répertoire ou dossier (CD2A18….) complet ( nom du répertoire compris ) sur un support de votre choix. Ou utiliser des graticiels ou donawares de sauvegarde, en
téléchargement sur le net, 2 types de sauvegarde, soit par synchronisation ou par incrémentation. [ Synchronisation = remplacement ; incrémentation = ajout]
C- PETIT DEPANNAGE
- Lorsque vous lancez l'applicatif GPAP18 , et au cours de l'utilisation de ce dernier le système moteur Jet va créer un fichier temporaire portant le nom de
GPAP18.ldb, ce dernier disparaissant lors de la fermeture de GPaP18. Si à l'ouverture de GPAP18 vous avez un message ( très rare ) du "genre" " Session déjà
ouverte " – " Session en cours d'utilisation" cela signifiera que ce fichier n'a pas été effacé à la fermeture de l'applicatif ( causes : coupure ou micro coupure de
courant, fermeture en "Vrac" de GPAP, Utilisation de la combinaison des touches Ctrl+Alt+Sup ) – RDV dans le répertoire CD2A18, destruction de ce fichier
GPAP18.ldb, relance de l'applicatif.
D- LES PHOTOS
- Dans le formulaire "Profil Animal", vous avez la possibilité d'ajouter la photo du Client, si vous importez celles ci d'un APN classique du commerce, les photos seront
de format 3072x2304 pixels et d'un poids de 1.770.000 octets ( caractères ) environ ( suivant APN ), ce qui a l'appel du formulaire "Profil Animal" ralentira le
chargement de celui-ci, la photo étant liée à ce dernier, et bien entendu la sauvegarde en sera plus longue et nécessitant de plus en plus d'espace. L'utilisation d'un
logiciel de retouche photos me semble nécessaire aux fins de redimensionnement.
- Lors des tests de l'applicatif, utilisation d'un graticiel/donaware des plus performant, il ne sert uniquement qu'à redimensionner les photos par un simple
cliquer\glisser sur l'icône de ce graticiel/donaware, créant un double au format 400x300 pixels d'un poids de 10.000 octets ( paramétrages par défaut.). Le cadre de "
Imprimer Fiche Box / Photo " est prévu pour recevoir une photo de 265 x 200 (+ ou - ) pixels pour un poids de 6 Ko, si photo plus grande que les mesures
préconisées, l'impression ne se fera qu'en partie, a la différence du cadre photo du formulaire "Profil Animal" qui lui est paramétré pour redimensionner l'image dans
ce même format (265 x 200), en changeant les paramètres du graticiel/donaware précité, en un clic, vous redimensionnez. Une astuce !: renommez vos photos par
le numéro Client, la recherche dans votre répertoire en sera facilitée.
E- SUR MESSAGE
Sur message "Erreur de saisie date" ( consultation, édition entre deux dates - date versement arrhes ou acompte ....) il vous faudra saisir " la bonne date " pour soit
continuer ou abandonner/quitter
F- POUR MEMOIRE
Pour une TVA a 20%, retrouver vos tarifs HT, en multipliant par 0,833 le prix unitaire TTC
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- GPaP_S10 - Na 18
G- POUR INFO
1 - Vos adresses Email sont garanties de *non diffusion* à tous organismes, sociétés et sociétés commerciales.
2 – GPAP18 fait parti des graticiels ainsi que COMPACT8 – un simple remerciement fera "l'affaire" si vous le jugez utile !...
3 - Le numéro du premier client que vous saisirez, sera 151( commercialement parlant, je pense que 151 est mieux que 1 ).
4 - En cas" d'adoption " définitif de l'applicatif ce numéro de Client ne devra être réinitialisé, ce numéro est unique pour chaque client, il en est de même pour le n°
d'ordre des box ainsi que de la dénomination de ces derniers, l'applicatif reposant essentiellement sur ceux-ci , Ces modifications entraineraient et affecteraient la stabilité de
vos données
je remercie les webmasters et développeurs de Devellopez/Gnt/Access-3stone pour la richesse de leurs sites
ainsi que Mr ABYVEN et Mme BURNAZ
En vous souhaitant un bon *Applicatif*
PapJo
M.A.J – 02/08/2014
GPaP S.10-NA18 est un "applicatif" "familial", et n'a pas les prétentions d'un logiciel ou progiciel.
–
contact : [email protected] –
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Contrat moral d'utilisation de l'applicatif GPAP18 version A & version L
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