REGLEMENT COMPLET 16 HIVERNALE du Raid Normand

IV – Tableau récapitulatif.
REGLEMENT COMPLET
16ème HIVERNALE du Raid Normand
DISTANCE
Nombre
d’équipiers
Dénivelé+
Carte IGN cartée
Carte CO cartée
Nombre de Balises
Prix par équipe
Avant le 11 janvier
Après le 11 janvier
Nuit du 30 et 31 janvier 2016
TRAIL D'ORIENTATION de 20 ou 47 KM
.
I - L'Organisation.
Sport Aventure Passion association (S.A.P.) loi 1901 créée en
ème
1993, organise la 16
HIVERNALE du RAID NORMAND dans
la nuit du samedi 30 et dimanche 31 janvier 2016 avec un
départ et une arrivée de la ville LOUVIERS dans la forêt de
Bord.Louviers située à 30 mn de ROUEN et à 45mn de PARIS.
Départ et arrivée dans le gymnase Maxime Marchand route du
Neubourg à Louviers.
II – L’HIVERNALE : le concept
1.
L’HIVERNALE est un trail d'orientation qui s'effectue de nuit,
à pied, en allure libre par équipe de 4, 3 ou 2 concurrents, à
l'aide des livres de route, boussole, cartes I.G.N. au
1/25000° et CO au 1/15000° sur les distances de 20 ou
47km.
47KM
20KM
4 ou 3
2
1000
non
oui
50
500
oui
oui
20
100 €
120 €
40 €
60 €
V - L'Inscription.
1.
L'épreuve est ouverte à tous bons sportifs responsables,
ayant une bonne endurance physique, à partir de 16 ans
autorisation parentale à fournir et obligation d'une
personne majeure dans l'équipe.
2.
Pour l'enregistrement de votre équipe, la fiche d'inscription
est à retourner à S.A.P. RAID NORMAND 906 Le Haut
Mouchel 76480 SAINT PAER.
3.
Dès réception, S.A.P. vous confirmera par courriel que
ème
votre équipe est bien inscrite sur la 16
HIVERNALE du
Raid Normand.
4.
Votre chèque sera porté à l’encaissement le 20/01/2016 et
un chèque caution de 30€ (puce + chasubles) devra être
déposé au départ.
2.
Les balises sont à pointer dans l'ordre croissant sur un
passeport ou puces toujours l'équipe au complet.
Savoir se diriger à l'aide d'une carte et avoir un bon
orienteur au sein de l'équipe est impératif.
3.
En cas d’abandon de l’un de vos équipiers, les équipes à 4
peuvent continuer à 3, les équipes à 3 à 2 avec 100 heures
de pénalité. Les abandons doivent avoir lieu sur un contrôle
de passage ORGANISATION ou MEDICAL.
Interdiction de continuer en individuel l'HIVERNALE.
5.
Une facture au nom de l’équipe peut être établie et remise
le 31 janvier 2016.
6.
Le 27/01/16, les dernières infos, point GPS de la salle, la
liste des équipes, vous seront communiqués par courriel.
4.
Toutes les routes traversées et empruntées sont ouvertes à
La circulation. Etre extrêmement vigilants et prudents.
Respectez et faîtes respecter les règles du code de la route.
7.
5.
Aucune assistance n'est autorisée sous peine d'exclusion.
Les accompagnateurs peuvent voir les équipes sur le lieu
départ et à l'arrivée dans le gymnase.
En cas de forfait de votre équipe :
Avant le 20 janvier 2016, S.A.P. s'engage à détruire votre
chèque bancaire à réception d'un courriel ou courrier
notifiant le DESISTEMENT de votre équipe.
A partir du 21 janvier 2016 inclus, la totalité des droits
d'engagement restera acquis à S.A.P.
8.
En cas de force majeure, S.A.P. se réserve le droit d'annuler
l'épreuve et une nouvelle date vous sera proposée. A
défaut, 50% du prix de l'inscription vous sera restitué.
9.
-
Le 25 janvier 2016, S.A.P. doit être en possession :
Du nom de l'équipe et de la composition exacte de celle-ci.
Des 2 certificats médicaux regroupés en 1 envoi postal
adressé à S.A.P. 906 Le Haut Mouchel 76480 Saint Paër.
Aucun
certificat médical
ne
sera accepté par
courriel, ni le jour de l'HIVERNALE.
D'une attestation parentale si concurrent mineur.
III - Le Déroulement de l'HIVERNALE.
ACCUEIL
Remise des chasubles
BREIFING
Consignes sécurité
DEPART avec remise
er
1 livre de route
47 KM
20KM
19h00 à 21h00
19h00 à 21h00
21h00
21h00
21h40
21h30
ème
Remise 2
livre de route
ARRIVEE à partir
4h30
Minuit
PODIUM
6h00
1h00
Retrait tee.shirts
En échange des 4/3/2 chasubles
Petit déjeuner
ravito
Barrière horaire non modifiable selon heure de départ
9h01 à 9h15 = 1 heure de pénalité
47km : 9h00
9h16 à 9h30 = 2 heures de pénalité
A 9h31= hors classement
Ravitaillement eau
-
10. Certificats médicaux obligatoires
a) soit le certificat médical de S.A.P. qui pourra être réutilisé
pour d'autres manifestations si toutes les cases sont cochées.
b) soit un certificat médical de moins d'un an à la date de la
course de non contre-indication à la pratique de la course à pied
sur longue distance ou athlétisme en compétition.
c) soit la photocopie de votre LICENCE TRIATHLON ou
MULTISPORT avec mention de la date de la visite médicale
effectuée après le 30 janvier 2015.
Toutes vos photocopies de certificats ou licences doivent être
paraphées de la mention "certifié conforme à l'original" +
date et signature du concurrent pour être validées.
Les numéros de licence ou une présentation de carte de
licence le jour J ne suffisent pas.
Aucun document ne sera restitué après l'épreuve.
VI - Les Pénalités.
Ne sont prises en compte uniquement les balises pointées
sur le passeport fourni par l'organisation et poinçonnées
dans la case correspondante au CP concerné, ou utilisation
de puces Sportident.
1 heure : CP non pointé sur carte IGN
30mn : CP non pointé sur cartes CO
1 à 2 heures : non-respect de la barrière horaire
5 heures : ravitaillement par équipe extérieure ou toute équipe
vue sur des routes interdites indiquées sur les cartes, ou
chasuble non visible.
100 heures : Abandon d’un équipier
Matériel fortement conseillé
1 calculette + 1 rapporteur ou règle de report pour les azimuts
pour le 47km.
1 collant type lycra hivernal et des vêtements de rechange en
cas d'abandon et dans l'attente d'être rapatrié,
2 à 3 litres d'eau minimum par concurrent, nourriture pour la nuit.
Au ravitaillement 2 litres d’eau potable seront remis par équipe
(à confirmer en sus eau chaude).
IX - Conditions de Participation à l'HIVERNALE.
1.
Sport Aventure Passion a souscrit une assurance RC
organisation-juridique.
2.
SPORT AVENTURE PASSION s'engage à respecter une
obligation de moyen pour assurer la sécurité dans toute la
mesure du possible et appelle l'attention sur l'impossibilité
de s'engager sur une obligation de résultat.
3.
Chaque concurrent déclare pouvoir attester de sa
couverture responsabilité civile individuelle accident
garantissant les risques inhérents à sa participation et nous
vous laissons le soin de contracter toute assurance
complémentaire.
4.
S.A.P. se réserve le droit de modifier, d'écourter le parcours
ou d'annuler la course pour des raisons de sécurité.
5.
Sport Aventure Passion se réserve le droit de stopper sur
l'avis du service médical de l'organisation tout concurrent
"défaillant".
6.
Chaque concurrent autorise toute personne compétente à
appliquer le traitement qui s'imposera sur le plan médical ou
chirurgical.
1 .Le classement est établi à partir du temps chronométré et
modifié en fonction des pénalités et bonus attribués pendant
l'épreuve.
7.
Sport Aventure Passion ne peut être tenu responsable des
pertes, vols ou casses de matériel de toute nature pendant
le déroulement de cette manifestation.
2 .Le temps de référence est celui du 2ème équipier arrivé au
pointage. L'équipe doit se présenter au complet à l'arrivée.
8.
Chaque concurrent s'engage à accepter sans condition et
restriction toutes prises d'images et son (vidéo-photos) de
son équipe à des fins publicitaires ou promotionnelles
réalisés par l'ensemble des médias présents sur
l'HIVERNALE du Raid Normand sans prétendre à aucun
remboursement de quelque nature que ce soit et sans
réclamer aucune compensation.
9.
Le capitaine de l'équipe reste le seul interlocuteur entre
S.A.P. et son équipe. Il prend la responsabilité de
l'engagement de son équipe et est seul responsable de la
bonne coordination de son équipe, et devra faire suivre à
son équipe les infos reçues de l’organisation.
Hors classement
1. Rapatriement d'une équipe (en 4x4) pour la remettre dans la
course mais avec la possibilité de continuer l'épreuve.
2. Abandon de l'équipe.
3. Arrivée après 9h31 le dimanche
Exclusion immédiate
1. Non-respect des consignes de l'organisation, de sécurité et
ème
du règlement de la 16
HIVERNALE.
2. Non-respect de l'environnement : terrains privés, cultures,
forêts ONF, escalader -plier les clôtures…
3. Non-respect des règles élémentaires de sécurité et des
équipes enfreignant la législation du code de la route.
4. Abandon d'un équipier en pleine nature sans la présence
d'un membre de l'organisation.
5. Et bien sûr abandon de détritus.
6. La liste n'est pas limitative et toute transgression à "l'esprit
raid" pourra être sanctionnée.
VII – Le classement.
3 .6 classements : 1 masculin, 1 mixte pour le 47 et 20km et un
pour les équipes de 3 et de 4 pour le 47km
Mais si 6 équipes féminines inscrites un classement féminin
viendra s'ajouter.
4 .Les podiums des 3 premières équipes seront effectués dans
la salle du départ et d'arrivée. Aucun lot ne sera expédié après la
manifestation, ni repris ou échangé.
5 .Chaque capitaine d'équipe recevra les résultats par courriel
dès le dimanche soir et le site www.raidnormand.eu sera mis à
jour dès le mardi. Suivra dans la semaine, le résumé et photos
de l'HIVERNALE.
6 .Aucune réclamation ne sera prise en compte 24 heures après
l'envoi des résultats expédiés par courriel le dimanche soir.
VIII - Le Matériel.
Les cartes sont fournies par l'organisation mais pour info :
Carte IGN n°2012 OT Forêt de Bord. Louviers.
Matériel obligatoire par équipe
1 brassard fluo par équipier
1 porte-carte étanche
1 boussole, 1 crayon, 1 règle,
1 couverture de survie, 1 alarme sonore (sifflet),
1 mini-pharmacie : pansements, désinfectant,
Anti-inflammatoire, strapp de 6/8 cm de largeur.
1 frontale par personne + piles
1 téléphone portable : le numéro du service médical vous sera
indiqué en haut du livre de route.
10. Pour des raisons de sécurité, toute personne non engagée
sur l'HIVERNALE du Raid Normand ou ne faisant pas partie
de l'organisation n'est pas admise sur le parcours de
l'HIVERNALE.
11. Les frais de recherche engagés par les secours civils seront
à votre charge (selon procédure judiciaire) : si un équipier
ou une équipe abandonne sans prévenir l'organisation ou si
un appel aux pompiers est réalisé sans réel état de danger.
Evènements déjà rencontrés sur une HIVERNALE et le
TRAIL du Raid Normand.
12. Le fait de retourner la fiche d'inscription signifie que toute
votre équipe a pris connaissance du règlement complet de
ème
la 16
HIVERNALE rédigé sur 2 pages le 31 octobre 2015
par Sport Aventure Passion et en a accepté les termes sans
réserve.
SPORT AVENTURE PASSION
906 Le Haut Mouchel 76480 SAINT PAER
02 35 37 00 75
www.raidnormand.eu
[email protected]