guide 2011/2012 des personnels - Faculté des Sciences de l

Transcription

GUIDE 2011/2012
DES PERSONNELS
de la Faculté des Sciences
»Organisation administrative
www.u-psud.fr
V
Édito
ous venez d’être affecté(e) à la Faculté des Sciences d’Orsay.
Celle-ci s’étend, pour l’essentiel, sur un campus universitaire de plus
de 200 hectares relevant pour partie des communes d’Orsay, de Buressur-Yvette et de Gif-sur-Yvette.
La Faculté des Sciences comprend 110 bâtiments représentant plus de 350 000 m2
bâtis. 9500 étudiants, près d’un millier d’enseignants, autant de chercheurs,
520 personnels IATOSS et 900 personnels ITA y sont accueillis tous les jours
et animent une véritable ville de jour.
Ce document a pour but de vous aider à vous intégrer dans ce milieu universitaire fait - ne l’oublions pas - pour les étudiants. Le campus universitaire
d’Orsay est tout d’abord le siège social de l’Université Paris-Sud. À ce titre,
il accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l’Université.
Par ailleurs, les différents services de la Faculté des Sciences sont répartis
sur le campus. Ils concernent aussi bien les activités généralement dévolues
à l’administration d’un centre universitaire (personnel, financier, affaires générales, juridique, communication, scolarités, etc.) que celles induites par la
gestion de la recherche (46 laboratoires). La gestion d’un parc immobilier
implique de nombreuses activités techniques. Le campus héberge aussi de
nombreux personnels du CNRS et d'autres établissements de recherche.
Vous trouverez, dans ce livret, l’organigramme et la description des services
et des divisions de la Faculté des Sciences, ainsi que les noms des personnes
responsables. N’hésitez pas à faire appel à eux.
Je souhaite que vous trouviez votre place dans la structure de la Faculté des
Sciences d’Orsay et que votre carrière connaisse le développement qu’elle
mérite. Nous nous attacherons ensemble, avec les services concernés, à
concilier le mieux possible les intérêts des services et ceux des agents.
Bonne arrivée à la Faculté des Sciences d’Orsay à chacun.
Patrice Godard,
Délégué de la Directrice Générale des Services
Orsay, le 18 octobre 2011
2
2
Livret d’accueil des personnels
personnels •• 2010/2011
2010/2011
Sommaire
4
6
9
11
12
14
16
18
20
22
24
25
28
32
35
44
Organigramme de la Faculté des Sciences d’Orsay
1 LES SERVICES DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D’ORSAY
Service du Personnel
Direction du Budget et des Finances
Marchés et Contrats
Affaires Générales
Service Approvisionnement
Atelier Central de Reprographie
Service Technique
Service Hygiène et Sécurité
Service Médical
Service Social
Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'Orsay (CDSO)
Cellule Informatique
2 LES DIVISIONS DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D’ORSAY
Division des Formations
Division de la Recherche
3 LA FORMATION CONTINUE
4 ANNEXE
Le plan du campus
46
Sigles fréquents
47
Sites web utiles
Cette brochure est éditée par le pôle Communication et Diffusion des Sciences (CDSO) de la Faculté
des sciences d’Orsay.
Directeur de publication : Sylvie Retailleau, Doyen de la Faculté des Sciences
Conception graphique : Anne Vanbiervliet
Comité de rédaction : Anaïs Vergnolle, responsable du pôle communication,
Anne-Karine Nicolas, chargée de communication.
Livret d’accueil des personnels • 2011/2012
3
Organigramme
de la Faculté des Sciences d’Orsay
Doyen
Sylvie Retailleau
Président
Guy Couarraze
Délégué de la Directrice
Générale des Services
Patrice Godard
Directrice Générale
des Services
Christine Arnulf-Kœchlin
Vice-Doyens
Formations-pédagogie : Isabelle
Loic Morin
Perasso
Recherche : Eric Simoni
Demachy
Infrastructures :
Personnels : Roland
Directrice : Isabelle
Demachy
Picard
Directeur adjoint Masters : Loic Morin
Directeur Adjoint Licences : Yan
Services Commun
de la Documentation
Responsable administrative
et financière : Julienne Pugibet
section sciences : Nicole
Agnès Arnoult
Grenier-Ho
Service Commun
Universitaire d’Information
et d’Orientation (SCUIO)
Antenne Orsay : Albane Saintenoy
Service Médical
Anne Brun
Service Social
Claire Crinon
Direction du Budget et
des Finances
Adjointe au Délégué : Anne
Andrieu
Marchés et Contrats
Christine Marteau
Responsable administrative et financière adjointe :
Département de Discipline
Martin Kreis
Patrick Berthet
Informatique : Christine Froidevaux
Mathématiques : Patrick Gérard
Physique : Marc Rabaud
Sciences de la Terre : Christelle Marlin
Françoise Mavilla
Biologie :
Chimie :
Directeur : Éric
Simoni
Madeleine Perrin
Études doctorales :
Madeleine Perrin
Pôle Communication
et Diffusion des Sciences
d’Orsay (CDSO)
Anaïs Vergnolle
Service Technique
Claudine Parant
Services d’Enseignement
Carmel Keane davies
Formation des maîtres : Françoise Issard-Roch
Hugues Loizeleur
Études sur les sciences et les techniques :
François Grossin
Langues :
Hélène Gispert
Formation continue :
Maryse Aïn
Service Hygiène et Sécurité
Service Reprographie
Claude Letranchant
Kader Benzerhouni
4
1
Les
Services
1 Les Services
Mission
Gestion des carrières, des emplois et liquidation des traitements
Bâtiment 490
Tél.: 01 69 15 74 15
Fax : 01 69 15 44 19
[email protected]
• Opérations de recrutement
•g
estion administrative et financière, tenue des fichiers emplois : demandes
de publication de postes, de créations de poste, d’ouverture de postes aux
concours
• préparation des dossiers des personnes
• application des décisions et instruction de toutes les affaires
• préparation et réalisation du mouvement des personnels (mutations internes et externes)
• opérations de notation et d’avancement des personnels
• liquidation des salaires
• liquidation des primes et indemnités, etc...
• instruction des dossiers de validation de services et de pensions des agents.
Accueil et information des usagers
• Accueil et réception du public
• diffusion de l’information : flash-infos
•d
élivrances d’attestations diverses et attestations de cantine, fiches d’état
civil, billets de congés annuels, certificats d’exercice, ordres de mission…
Liaison avec les autorités de tutelle
• Téléphone
• courrier
• visites périodiques et ponctuelles.
Social
Contact avec le médecin du travail, l’assistante sociale, les instances médicosociales du rectorat ou du ministère (affectation des personnes à des postes
adaptés, réorientation après maladie ou accident, aide au logement etc.).
Votre carrière :
Dès votre prise de fonction à la Faculté des Sciences d’Orsay :
vous devez vous présenter au service du personnel qui vous remettra un
dossier comportant les instructions nécessaires pour votre prise en charge
administrative et financière.
Le service du personnel, est là pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser tout au long de
votre carrière : avancement, concours, validation des services auxiliaires, droit
à la retraite, congés divers...
Il est ouvert du lundi au vendredi de : 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00.
N’hésitez pas à le contacter.
6
Les Services
Responsable du Service
Françoise Mavilla
Secrétariat / Accueil
Monique Vallée
1
Cartes profess, billets congés payés,
stages, logistique, budget,
attestation de cantine, cumuls, accidents
de travail congés bonifiés
Section des personnels
rémunérés sur crédits
de fonctionnement
Coordination
Geneviève Vitti
Laurence Alvès
Cours complémentaires
Marie-Odile Martin
Blandine Guillemin
ATOS / ITRF
enseignants
Coordination
Coordination
Véronique Stricot
Maryline Alliel
Gestion administrative
et financière
Gestion administrative
et financière
Véronique Stricot
Françoise Carré
Vanessa Delaisse
Françoise Ygonin
Section Validations et
préparation des dossiers
pensions
Martine Thévin
Maryline Alliel
Biologie, informatique
Sandrine Laffaye
Second degré, Sciences de la Terre
Agnès Lafolie
Chimie, enseignants associés,
invités, PAST, primes
Chantal Roulet
Mathématiques
petites sections
Véronique Khetache
Organigramme
Section : ATER,
allocataire de recherche,
moniteurs - cumuls
Coordination
Nicole Colson
Sophie Havard
7
Budget et Finances
Bâtiment 301
1er étage
Bâtiment 490
1er étage
Ce service placé sous l’autorité de Mme Anne Andrieu comporte deux pôles
de taille similaire :
•U
n pôle « Formations (Initiale et Continue)/Services Généraux/missions »
placé sous la responsabilité de M. Moïse Fernandez, Directeur Adjoint.
•U
n pôle « Recherche » placé sous la responsabilité de Mme Anne-Marie
Proudowsky.
Mission
Directrice
et Adjointe du Délégué :
Anne Andrieu
Tél.: 01 69 15 55 69
Fax : 01 69 15 63 64
[email protected]
Directeur Adjoint :
Moïse Fernandez
Bât 490, 1er étage
Tél.: 01 69 15 61 11
Fax : 01 69 15 61 10
moï[email protected]
Ce service composé de 31 personnes, a pour mission l’élaboration du budget
de la Faculté et son suivi dans les domaines de la formation (Initiale et
Continue) et de la Recherche.
Le budget de la Faculté des Sciences
Depuis le 1er janvier 2010, le budget de la Faculté des Sciences s’articule
autour des 3 entités budgétaires suivantes :
• L es Formations, fonction qui regroupe les activités de la formation initiale
et de la formation continue ; cette fonction relève du pôle «Formations/
Services Généraux/Missions » (bât 490).
• la Recherche, fonction qui regroupe les activités de recherche des laboratoires ; cette fonction relève du pôle « Recherche » (bât. 301).
• le Support, fonction qui regroupe les crédits destinés au fonctionnement
administratif de l’ensemble des services de l’UFR, aux activités des prestataires de service de la Faculté, les crédits liés à la logistique, aux fluides,
aux contrats d’entretien, à la maintenance, à la masse salariale et aux
amortissements de l’UFR ; cette fonction relève du pôle « Formations/
Services Généraux/Missions » (bât 490).
Activités
Les personnels du service Financier élaborent et exécutent le budget des
services et départements au sein du pôle « Formations/Services Généraux/
Missions » ou des services et laboratoires au sein de celui de la Recherche.
Quelques précisions
•L
e Pôle Recherche prend en charge sur le plan budgétaire et financier,
les activités complexes de la recherche, ses multiples sources de financement, gère les crédits des laboratoires, formalise sur le plan juridique
les nombreux contrats et conventions nécessaires, collecte les rapports
scientifiques et financiers exigés par le versement des subventions, gère
les ressources affectées installées par la DABF et suit les vacations de tous
les laboratoires ainsi que les salaires des doctorants et post-doctorants.
8
Directrice du Budget
et des Finances
Adjointe du Délégué
Anne Andrieu
Responsable Financière
du Pôle Recherche
Anne-Marie Proudowsky
Assistance
Financière
Budget
Marylène Maupas
Myriam Vosgiens
Nathalie Truhe
Gestionnaires
Marine Alonso
Brigitte Florentin
Nathalie Lefebvre
Sophie Thouy
Thérèse Toro
Les Services
Responsable du Service
de la Coordination Budgétaire
Sandrine Becuwe
1
Directeur Adjoint
Responsable Financier du Pôle Formations (Formation Initiale et Continue),
Services Généraux et Missions
Moïse Fernandez
Responsable Financière
des Services Généraux,
de la Formation Permanente
et des Missions
Secrétaire
Gestionnaire
Béatriz Oliver
Responsable
Financière de la
Formation Initiale
Françoise Pariss
N.
Services Généraux
Gestionnaires
Blondine
Gabillat-Carnet
Nadège Martinon
Xiaoqing Zheng
Services Missions
Gestionnaires
Martine Cordasso
Amélie Mathieu
Denise Pruvot
Service Financier
de la Formation
Initiale
Baptiste Baldocchi
Alphonse Berlet
Pascale Frontier
Françoise Hua
Alexandra De Matos
Isabelle
Nunes-Fernandes
Organigramme Service du budget
et des Finances
9
•L
e Service des missions quant à lui gère toutes les missions imputées
sur le budget de l’UFR. Son action est administrative (gestion des ordres
de mission, prises de billets…) et financière (émission des états de frais et
prise en compte des frais supportés par les missionnaires).
•L
e Service de la Coordination Budgétaire, rattaché directement à
la directrice, centralise les affaires budgétaires (pour le Budget primitif
et les décisions budgétaires modificatives) des services, départements et
laboratoires des deux pôles et met en forme les documents de synthèse.
Il joue un rôle très important en matière de réajustements de crédits.
INFO
L’ensemble des agents du budget et
des finances devraient être regroupés au bâtiment 490.
10
Il effectue également le contrôle et suivi de gestion mis en forme au sein de
la Faculté et prend largement en charge la gestion des immobilisations et des
amortissements de la composante.
Bâtiment 309
Mission
•Participe à la mise en place des marchés publics d’un montant supérieur
à 90 000 € (recensement des besoins, participation aux réunions préparatoires et aux commissions d’appel d’offre, aide à la rédaction des CCAP
et CCTP)
Responsable
Christine Marteau
Tél. : 01 69 15 36 38
Fax : 01 69 15 62 89
[email protected]
Les Services
Marchés et contrats
1
• assure le suivi matériel, administratif, juridique et financier des marchés
de la Faculté
•effectue les MAPA d’un montant situé entre 90 000 et 133 000 euros pour
la recherche, et entre 50 000 et 90 000 euros pour les achats généraux
(portail Klekoon)
•assure une mission d’aide et de conseil pour les MAPA d’un montant inférieur à ces seuils, passés au sein de la Faculté
• effectue le suivi de tous les contrats liant la Faculté à des sociétés privées
• effectue le suivi administratif de la taxe d’apprentissage.
Il est ainsi régulièrement en relation avec le Service central des marchés et
avec la Cellule achats (DABF), et est l’interlocuteur direct et privilégié des
divisions, des départements et des laboratoires de la Faculté des sciences
d’Orsay, ainsi que des entreprises et intervenants extérieurs.
Composition du service
Chef de Service > Christine Marteau
Tél.: 01 69 15 36 38
[email protected]
Marchés > Claudine COLAS
Tél.: 01 69 15 44 37
[email protected]
> Agnès FERNAND-LAURENT
Tél.: 01 69 15 76 20
[email protected]
11
Mission
• Gestion des associations actives sur le campus
Bâtiment 301
Tél.: 01 69 15 42 71
Fax : 01 69 15 44 19
[email protected]
• gestion
de la partie « projet étudiant » du Fonds de Solidarité et de
Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)
• organisation des élections au sein de la Faculté des sciences.
Planning
•G
estion des salles hors enseignements, élaboration des conventions :
conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales…
•g
estion du planning des réservations de salles pour les associations et les
examens.
Affaires juridiques et précontentieux
• Questions relatives aux affaires statutaires
•g
estion des conventions : contrôle administratif et juridique, aide à la
rédaction, suivi des circuits d’examen, d’approbation et de signatures.
Composition du service
Directrice des Affaires Générales
[email protected]
> Madeleine PERRIN
Secrétariat > Dominique VILLEMIN
[email protected]
Gestion du FSDIE et des associations
[email protected]
> Dominique Villemin
Gestion des conventions > Audrey jerez-caisabanda
[email protected]
12
Gestion du planning des salles
jerô[email protected]
>
Jérôme BAS
Gestion du planning des salles
[email protected]
>
Maryline Drysdale
Les Services
Doyen
Sylvie Retailleau
1
Patrice Godard
Directrice Administrative
et Directrice des études
doctorales
Madeleine Perrin
Planning
Jérôme Bas
Secrétariat/ fsdie/
Associations
Dominique
Villemin
Gestion des
conventions
Planning
Audrey
Jerez-Caisabanda
Maryline
Drysdale
Organigramme Affaires Générales
13
Mission
Bâtiment 308
Tél.: 01 69 15 55 64
Fax : 01 69 15 55 83
[email protected]
Ses attributions sont très diverses. Il gère des activités propres à la Faculté
des sciences d’Orsay et à l’ensemble de l’Université. Ces activités principales
tiennent en trois points :
La gestion de deux magasins
Au bâtiment 308, un magasin de fournitures de papiers, enveloppes avec
logos, et imprimés divers.
Au bâtiment 309, un magasin de fournitures générales : quincaillerie, bois,
peinture, outillage, plomberie, électricité…
Ses principaux « clients » sont situés sur le campus d’Orsay : services administratifs et techniques, laboratoires, UFR STAPS…
Relations inter -centres et avec l’extérieur
Le service Approvisionnement est doté de trois véhicules légers et un camion pour les courses et livraisons sur le campus et dans la région.
Il assure une navette vers le rectorat et les trésoreries le mardi matin et le
jeudi matin ainsi que la distribution et la collecte quotidienne du courrier
interne dans les composantes de l’Université Paris-Sud 11 et Paris 6.
Le service Approvisionnement apporte une aide logistique pour les différentes manifestions organisées sur le campus d’Orsay.
Entretien/réparations des véhicules
Le Service Approvisionnement est doté d’un atelier de réparation automobile. Deux mécaniciens y effectuent à la demande et sans se substituer à
la responsabilité des gestionnaires, l’entretien et la réparation de tous les
véhicules de l’Université Paris-Sud, ainsi que les pré-visites de contrôle technique, et la présentation des véhicules au contrôle technique.
Le service gère également le suivi des dépenses et la refacturation interne
de chaque service pour les fournitures de bureau, les fournitures techniques
et les pièces détachées nécessaires pour l’entretien et les réparations des
véhicules administratifs.
Cette politique d’achats groupés nécessite l’élaboration de MAPA (Marché
à Procédures Adaptées) menée en étroite collaboration avec le service des
Marchés de l’Université.
14
Les Services
Chef de service
1
Hugues Loizeleur
Secrétariat
Evelyne Dolphin
Magasin Bât 308
Hugues Loizeleur
Chauffeurs
Denis Duron
Lucien Lepesant
Magasin Bât 309
Garage
Christophe Cassone
Responsable
Bernard Gicquel
Tony Trindade
Organigramme Service Approvisionnement
15
Atelier Central de Reprographie
Mission
Bâtiment 301
Tél.: 01 69 15 80 98
Fax : 01 69 15 37 24
[email protected]
Le service est équipé depuis le début de l’année 2006 de nouveaux matériels numériques connectés au réseau informatique du campus. Il essaie
dans la mesure de ses moyens de répondre aux besoins de l’ensemble des
usagers (Faculté des sciences, services centraux de l’Université, CNRS, INSERM, syndicats et associations) qui ont majoritairement évolué vers le tout
numérique. S’il est vrai que la photocopie traditionnelle est encore utilisée,
c’est un peu à cause de lacunes persistantes dans la compatibilté des logiciels ou des systèmes, et un peu à cause de vieilles habitudes à changer. Le
service propose depuis le début 2006 la livraison des productions pour les
services et laboratoires qui le demandent, ainsi qu’une activité nouvelle, la
reproduction en série de CD et DVD et l’impression des Labels sur disque.
La production de l’atelier de reprographie
Travaux de photocopie en noir et blanc, couleur, recto-verso, différents formats, grammages jusqu’au 253 gr. en couleur et en N&B. Les travaux les plus
courants en impression et façonnage :
• thèses, mémoires
•d
ocuments des services administratifs (budget, marchés publics, rapports
d’activité, comptes rendu de conseils, contrat quadriennal, brochure de
présentation des services....)
• dossiers de concours
• polycopiés de cours et de travaux dirigés
• posters, calicots, bannières (jusqu’à 2,30 m de long)
• a utres (dont repiquage des en-têtes de lettres, des cartes de visite et des
formulaires administratifs)
•b
rochages avec agrafages en 2 points, dos collé et dos carré collé, spirale
collage, reliure plastique, pliage
• plastification des documents jusqu’au format A2
• pose d’oeillets.
Le matériel
• Un copieur noir et blanc, un gros volume, format A6 et A3+
• un copieur couleur, format A6 et A3+
•u
ne imprimante Format A1 (840 mm x 610 mm), maxi 2 300 mm, Stylus
Pro 7000
•u
ne imprimante Format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), maxi 2 300
mm, Stylus Pro 9600
• une tour de gravure CD-DVD à 7 postes
• une tour de gravure CD-DVD à 11 postes
• une imprimante sur CD et DVD chargeur 50 disques.
16
Les Services
1
Patrice Godard
Chef de Service
Claude Letranchant
Gestion / Secrétariat
Patricia
Bâ-Guandalini
Atelier
Michel
Decraëne
Atelier
Simone
Dhainaut
Atelier
Stéphane
Albert
Atelier
Marie-Laure
Pelloquin
Organigramme Central de Reprographie
17
Service Technique
Mission
Il a pour chef de service Claudine Parant. Il est situé dans l’organigramme
sous l’autorité de Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des services auprès de la Faculté des sciences d’Orsay.
Bâtiment 309
Responsable :
Claudine Parant
Tél.: 01 69 15 31 60
Fax : 01 69 15 76 92
[email protected]
Le service technique compte 18 agents dont 9 ouvriers chargés de la maintenance du site organisés par équipes selon les corps de métier (électriciens,
serruriers, plombiers, chauffagiste). L’autre partie des effectifs est constituée de 9 personnels d’encadrement tous corps d’états et administratifs.
Sa vocation est de répondre aux demandes et aux besoins des composantes,
des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de travaux d’entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d’améliorer
et d’assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon
état l’existant en pratiquant une maintenance préventive et curative.
Ses missions principales
Il procède à l’inventaire, au diagnostic et à la mise en sécurité des bâtiments
de la Faculté des sciences.
Il assure la maintenance et l’entretien des bâtiments du site.
Il réalise une réflexion prospective sur les constructions et les aménagements immobiliers, participe à l’étude et au suivi des travaux de réhabilitation et de constructions nouvelles, assure le suivi technique et financier
des chantiers de constructions immobilières et participe à la gestion patrimoniale de l’Université.
Il assure le bon état du clos du couvert et permet l’embellissement de ses
bâtiments.
Il contrôle et maintient l’ensemble de ses équipements techniques (ascenseurs, installations électriques, sous-stations, réseaux divers, climatisations,
sorbonnes, ponts roulants, portes et portails électriques, détections incendie, désenfumage, éclairage de sécurité...).
Il a un rôle de conseil technique auprès des dirigeants et des divers élus.
Son potentiel humain
Le Service Technique regroupe actuellement 22 personnes et comprend,
outre l’encadrement et le secrétariat, l’ensemble des spécialités courantes
du bâtiment.
Les prestations plus spécifiques telles que la maçonnerie, la peinture et
la pose de sol font l’objet de marchés à bon de commande. Le rôle du
Service Technique est de préparer, de gérer l’intervention des prestataires
extérieurs en fonction des budgets alloués, de suivre et de réceptionner les
travaux et de les proposer au paiement.
18
Assistante technique
et administrative
Claudine Parant
Secrétariat Général
Gestion
des interventions
1
R.Vandenberghe
Responsable Informatique
et Administratif
Gestion des plans
techniques
S. Crouzier
Les Services
Chef de service
Adjoint
au chef de service
Travaux TCE
Clos couvert
assainissement
M. P. Armandou
E. Hermitte
D. Fontaine
Gestion Financière
G. Stenvot
Travaux TCE, chiffrage
Responsable atelier
TCE
B. Vauclare
J. Piqueras
Technicien
électricité
Installations
Électriques
Electricité,
Dépannages
Serrurerie
Menuiserie
F.Bejot
G.pinault
C.Chaperon
R. Esnard
A.Cantet
Alarmes,
système
incendie
Courant faible
Plomberie
J. Soto
B. Dumoulin
Technicien
chauffage
A. Ruello
M. Mancion
Organigramme Service Technique
19
Service d'Hygiène et de Sécurité
et du Travail
Mission
Bâtiment 337
Tél.: 01 69 15 78 00
Fax : 01 69 15 55 59
[email protected]
Dans toutes les phases de son activité, le Service d’Hygiène et de Sécurité
du Travail joue un rôle primordial dans la mise en œuvre des actions de
prévention visant à l’amélioration des conditions de travail pour l’ensemble
des personnels et des étudiants de la Faculté des Sciences à Orsay.
Missions fonctionnelles et de conseil
Les principales missions du service sont résumées dans les termes de « conseil »
et de « suivi », et se traduisent par :
• La participation à la formation des étudiants et des personnels en matière
de prévention des risques professionnels et du risque incendie, lors de
l’entrée en fonction des agents et pour l’ensemble des personnes soumises
à des risques particuliers
• la diffusion de conseils relatifs à la prévention des risques technologiques
et du risque incendie, auprès des responsables de la Faculté des Sciences
et des responsables de laboratoires et des services
• la réalisation d’une veille technique et réglementaire permettant de rester
en adéquation avec l’évolution rapide des connaissances et obligations en
matière d’hygiène et de sécurité
• la diffusion de conseils en matière de choix des équipements de protection
individuelle adaptés aux risques rencontrés.
Missions opérationnelles
• l’organisation de visites des laboratoires, services et locaux d’enseignement, et l’élaboration des comptes-rendus évaluant les principaux risques
rencontrés et définissant les mesures de prévention et de protection à
mettre en œuvre
• l’analyse des accidents de travail, accidents de service et maladies professionnelles, ainsi que des incidents matériels
•la réalisation de mesures d’aéraulique de sorbonnes (sous lesquelles sont
manipulés les produits chimiques dangereux), de prélèvements atmosphériques, d’évaluation de nuisances physiques…
• la participation à l’élaboration des projets de rénovation, d’aménagement,
de modification ou de conception des locaux ainsi que le suivi des chantiers, avec l’élaboration des plans de prévention obligatoires lors de l’intervention d’entreprises extérieures au sein de nos bâtiments
• la gestion du matériel de lutte contre l’incendie (3100 extincteurs dont
environ 800 dans les bâtiments d’enseignement)
• la gestion des déchets chimiques (51 T en 2009), des déchets biologiques
et animaliers issus des laboratoires (environ 4,5 T en 2009), et participe à
préserver l’environnement
Le Service Hygiène et Sécurité est l’interlocuteur principal entre les laboratoires de l’UFR et l’ensemble des autorités administratives de contrôles et
de surveillances (ASN, haut conseil des biotechnologies, DRIRE, préfecture,
mairies, service départementaux de sécurité incendie).
20
Les Services
1
Chef de Service
François Grossin
Christophe Berton
Gibril Lissanou
Virginie Lefebvre
Anne-Marie Druesne
Organigramme Service d’Hygiène et de
Sécurité et du Travail
21
Service Médical
Mission
Prévenir tout trouble de santé provoqué ou aggravé par le
travail
Bâtiment 336
Tél.: 01 69 15 72 63 / 67 33
Fax : 01 69 15 54 81
[email protected]
Bâtiment 452
Tél.: 01 69 15 72 49 / 50 66
Fax : 01 69 15 76 53
[email protected]
Bâtiment 510
Tél.: 01 69 15 53 49 / 53 50
Fax : 01 69 15 41 61
[email protected]
Le médecin du travail est le conseiller de l’employeur, de vous-même
comme tous les salariés, pour tout problème lié à la sécurité et à la santé
des personnels des services et laboratoires, mais aussi aux conditions de
manipulation dans les salles de travaux pratiques où séjournent et travaillent des techniciens et des enseignants.
Le Service Médical s’est employé à assurer au mieux les missions qui lui
sont données : en améliorant les conditions de travail ; en faisant progresser
la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les
résoudre ; en consacrant le tiers de son temps sur les lieux de travail, ce que
nous faisons avec le service de sécurité par :
• Des visites des locaux de recherche et d’enseignement
• des études de postes dangereux
• des interventions sur des points précis : dosages dans l’air de produits
chimiques, mesures de bruit, adaptation du travail au problème de santé
•la formation des « nouveaux » en particulier des étudiants en Master et thèse
• la publication des pathologies que nous avons constatées liées aux nouvelles techniques : lasers, cancérogènes, etc...
• la participation aux CHS-SHS et à toute réunion où notre compétence est
utile (commissions infrastructures, cellule de crise, etc.).
Quand rencontrez-vous le médecin ?
À votre arrivée, il (elle) doit vous convoquer pour faire le point avec vous
sur vos risques professionnels (y a-t il des produits dangereux ? certains
sont-ils gênants pour votre santé ?).
En cas d’urgence, vous pouvez aller dans une infirmerie ou appeler les secours (renseignez- vous dans votre service, il y a des affiches avec les numéros d’urgence). Ensuite, le service Médical vous convoque 1 fois/an (à peu
près toujours le même mois de l’année). Mais vous pouvez demander à parler à une infirmière et au médecin à tout moment, surtout si le problème de
santé dont vous souffrez peut avoir un lien avec votre travail.
Enfin, le médecin passe avec l’ingénieur Hygiène et Sécurité pour étudier
vos conditions de travail (à votre demande, ou celle d’un collègue, ou à leur
propre initiative).
L’activité des infirmières est très précieuse : elles répondent aux appels
pour accidents du travail et urgences diverses (pour 4500 personnes 150 à
200 accidents annuels), elles réalisent les vaccins prescrits (pour les risques
professionnels, les voyages etc), elles accueillent les consultants, font des
enquêtes après accident et peuvent assurer les pansements et injections à
votre demande…
22
Les Services
Docteur
Anne Brun
Secrétaire
1
Lim My-Young
Bât. 452
Docteur
Secrétaire
A.Monroy
S.Demay
Ligonnière
A.Brun
Docteur
Infirmière
F.Boineau
Docteur
F.Testa
B.Danant
Bât. 452
Infirmière
Docteur
Docteur
M.Berthier
Infirmière
Poste
Édith Hibert
vacant
actuellement
Infirmière
B.Cacot-Develay
Infirmière
A.Dathis
Organigramme Service Médical
23
Service Social
Mission de l’assistante sociale
Bâtiment 490
Bureaux 209 et 215
Tél.: 01 69 15 74 01
Tél.: 01 69 15 76 60
Fax : 01 69 15 58 92
Assistante sociale
Claire Crinon
[email protected]
Secrétariat
Jocelyne Morvan
[email protected]
L’assistante sociale peut être sollicitée pour des problèmes d’ordre personnel, social, familial, économique ou professionnel.
Elle est à la disposition de tous les personnels : titulaires, auxiliaires, vacataires, en poste, en maladie ou à la retraite.
L’assistante sociale est tenue au secret professionnel.
L’action sociale
Le personnel Éducation Nationale bénéficie de l’action sociale mise en place
au niveau inter ministériel et universitaire.
Ces actions sont gérées par le Service Social :
•Subvention pour séjour d’enfants en colonie de vacances, centre aéré,
classe transplantée, séjour linguistique
• aide aux activités culturelles et sportives
• aide à la rentrée scolaire
• allocation pour les enfants handicapés
• aide au logement locatif
• aide aux primo-arrivants de province
• aide aux conjoints séparés par obligation professionnelle
• chèque emploi service pour garde des enfants de moins de 6 ans
• chèques vacances
• aide et prêt à caractère social.
24
Bâtiment 301
Responsables
Anaïs Vergnolle
Tél.: 01 69 15 32 53
anaï[email protected]
Robert Aufrère
Tél.: 01 69 15 66 55
[email protected]
Créé à la rentrée 2010, le Pôle Communication et Diffusion des Sciences
d’Orsay (CDSO) a pour objectif de renforcer la visibilité et la cohérence de
la communication interne et externe de la Faculté des sciences d’Orsay. Ce
service regroupe désormais différents acteurs : le service Communication,
le Centre de Vulgarisation de la Connaissance (CVC), le webmaster et le
Service de Création Audiovisuelle d’Orsay (SCAVO).
Mission
Les Services
Pôle Communication et Diffusion
des Sciences d'Orsay (CDSO)
1
Le rôle du pôle CDSO est de définir, piloter, mettre en œuvre la politique
et des actions de communication au service de la stratégie fixée par la
direction de l’établissement. Il est le garant de la cohérence de l’image de
la Faculté des sciences. Il centralise et coordonne les actions et projets de
chacune de ses composantes.
Ses activités essentielles sont de définir les priorités et de fixer le programme des actions et supports de communication dans le cadre du plan
de communication ; susciter, écouter et analyser les demandes des scientifiques et des usagers, les assister et les conseiller ; constituer et animer une
équipe et des réseaux de relations internes et externes (chercheurs, médias,
institutionnels monde économique, presse, etc.) ; choisir ou concevoir les
supports de communication et étudier les moyens de réalisation.
Service Communication
Bâtiment 301
Tél.: 01 69 15 75 40/31 35
Fax : 01 69 15 44 25
[email protected]
Chargée de communication
Anne-Karine Nicolas
tél.: 01 69 15 75 40
[email protected]
Matériel de prêt
Liste sur demande
Sciences-infos
Le bulletin d’information Sciences-infos
édité tous les deux mois est destiné aux
personnels du campus et diffusé nominativement par courrier électronique
(et papier pour ceux
qui le souhaitent).
Les outils
Le service a en charge le site web de la Faculté des sciences, porteur essentiel de l’image de l’établissement. Les pages sont réalisées en étroite relation
avec les différents acteurs du campus : services administratifs, enseignants
et chercheurs, étudiants et associations. Le Service de Communication a
pour mission la diffusion de l’information, tant en interne qu’en externe. Il
peut sur demande diffuser des éléments d’actualité sur tous ses supports
ainsi que des affiches sur le campus. Il est également un relais vers les
partenaires et la presse.
Les actions
Ses actions sont nombreuses, par exemple : la participation aux journées
européennes du patrimoine, le concours Faites de la science, la Fête de
la science, le colloque scientifique pluridisciplinaire, le forum des métiers,
les portes ouvertes. Le service met en place des actions plus ponctuelles
comme l’Année internationale de la chimie en 2011.
Chaque manifestation implique un travail d’organisation, de coordination,
de logistique en collaboration étroite avec les différents services et laboratoires du campus ainsi qu’avec des partenaires extérieurs. Cela nécessite
également la réalisation de supports de communication comme des programmes, des brochures, des plaquettes de présentation, des affiches, des
plans et des panneaux de signalétique.
25
Centre de Vulgarisation de la
Connaissance (Cvc)
Mission
Bâtiment 334
Tél.: 01 69 15 32 10
Fax : 01 69 15 35 68
[email protected]
www.cvc.u.psud.fr
Directeur
Nicolas Graner
Tél.: 01 69 15 66 19
[email protected]
Le Centre de Vulgarisation de la Connaissance a pour mission la diffusion
de la connaissance scientifique à destination de tous les publics. Il s’attache
à faire connaître les travaux de recherche en cours à l’université aussi bien
que les savoirs fondamentaux qui constituent la « culture scientifique ».
Ses réalisations comprennent des articles, expositions fixes ou itinérantes,
sites Web, livres et des ateliers scientifiques. Il collabore avec des centres de
culture scientifique comme la Cité des Sciences et participe à la Fête de la
Science. Il organise des formations à la vulgarisation pour les scientifiques
qui veulent apprendre à mieux communiquer leur savoir.
Le CVC peut aider les chercheurs qui souhaitent faire connaître leurs travaux à un large public, en organisant des conférences, une visite de laboratoire ou en les accompagnant dans l’écriture d’un livre. Il est toujours à la
recherche de nouveaux collaborateurs, enseignants ou chercheurs désireux
de consacrer une part plus ou moins importante de leur temps à la diffusion de la science.
Service de Création Audiovisuelle
d’Orsay (Scavo)
Bâtiment 308
Tél.: 01 69 15 62 32
Fax : 01 69 15 62 37
[email protected]
www.scavo.u-psud.fr
Directeur scientifique
Romuald Drot
[email protected]
26
Mission
Le SCAVO a pour mission la réalisation et la production de films à caractère
scientifique et/ou pédagogique. Ces documents audiovisuels présentent les
avancées scientifiques, l’application de technologies ou de concepts originaux, l’histoire des sciences. Ils ont pour objectif la valorisation des laboratoires et des formations de l’université et la diffusion de la culture scientifique. Les publics visés vont des chercheurs au grand public. Le SCAVO
assure également la couverture audiovisuelle des évènements importants
se déroulant sur l’université et particulièrement sur le campus d’Orsay.
Le catalogue de la liste des films est disponible sur demande au SCAVO.
Doyen
Les Services
Sylvie Retailleau
Patrice Godard
1
Responsable du Pôle
CDSO
Responsable scientifique
du Pôle CDSO
Robert Aufrère
Anaïs Vergnolle
Webmaster
Isabelle
Foulquier
Centre de
Vulgarisation
de la Connaissance
(cvc)
Directeur du centre
Nicolas Graner
Chargée de recherche CNRS
Séverine Martrenchard
Communication
Chargée de communication
Anne-Karine Nicolas
Secrétaire à 50%
Béatrix Piredda
Graphiste
Anne Vanbiervliet
Enseignante
Isabelle Ramade
Chargée de recherche CNRS
Sylvie Salamitou
Service de Création
Audiovisuelle d’Orsay
(SCAVO)
Directeur scientifique
Romuald Drot
Directeur technique,
réalisateur
Frédéric Hullin
Assistante réalisatrice,
preneuse de son, monteuse
Christine Azemar
Assistant réalisateur, cadreur,
monteur
Max Relid
Organigramme Cdso
27
Mission
Bâtiment 301
Tél.: 01 69 15 82 96
Fax : 01 69 15 42 96
[email protected]
•Administration des serveurs
(L’ensemble des serveurs installés est représenté sur le schéma ci-joint)
•gestion du parc informatique
•conseil, assistance
•conception de logiciels.
Les taches principales
• Assistance aux utilisateurs
• interventions sur les équipements
• installation et mise à niveau de logiciels
• installation d’équipements
• administration des réseaux
• sauvegarde des données
•hébergement de serveurs ou de logiciels spécialisés
(serveurs de bases de données).
Assistance
Pour toute demande d’aide informatique, merci d’utiliser soit :
Téléphone : 01 69 15 82 96
Email : [email protected]
Responsable du service
Kader Benzerhouni
Secrétaire
Frédéric Sotto
Technicien
Steeve Tellier
28
https://sos.di.u-psud.fr
Les Services
Responsable de la cellule
informatique
Kader Benzerhouni
Secrétaire
F. Sotto
1
Technicien
S. Tellier
Organigramme Cellule informatique
29
30
2
Les
Divisions
2 Les Divisions
Mission
Bâtiment 336
Tél.: 01 69 15 54 80
Fax : 01 69 15 54 79
[email protected]
La Division est chargée de l’organisation de tous les enseignements hors
formation doctorale : les enseignements de Licence au niveau bac + 3, les
enseignements de Master au niveau bac + 5.
les missions d’enseignement
L’offre de formation propose la délivrance des grades et diplômes suivants :
• L a Licence au niveau bac + 3 (L1, L2, L3).
En L1, 3 portails sont proposés : mathématique, physique, informatique /
physique, chimie, sciences de la terre / biologie, chimie, sciences de la terre.
En L2 et L3, le choix s’effectue selon les différentes mentions de licences : biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique, géosciences et scientifique générale (en L3 uniquement).
• L e DEUST (Diplôme d’Études Universitaires Scientifiques et Techniques)
est un cycle de formation professionnelle de niveau technicien supérieur :
AMRL (Assistant Micro, Réseaux et Logiciels) en apprentissage / Biotechnologies en apprentissage
• les Licences professionnelles
• les Magistères, qui sanctionnent 3 années de formation (de bac + 3 à bac + 5)
• les Masters : 17 mentions de master sont proposés aux étudiants avec des
spécialités professionnelles et de recherche
•p
réparation aux concours : à la 1ère année des études de santé PAES (Première Année Commune aux Études de Santé) au CAPES et à l’agrégation
• préparation au Certificat informatique et Internet (C2i)
•p
lusieurs diplômes universitaires sont offerts par la formation continue :
optique, optométrie, sciences de la vision... / musiciens intervenants / DAEU B
(Diplôme d’Accès aux Études Universitaires en sciences).
Dans le cadre de sa politique de lutte contre l’échec scolaire, elle a mis en
place des enseignements destinés à permettre l’insertion d’étudiants titulaires d’un baccalauréat non scientifique (filière PCSO).
Organisation politique et administrative
Structures politiques
La Vice-Doyenne des formations, directrice de la division est assistée de
deux directeurs adjoints pour assurer la coordination pédagogique de l’ensemble des formations. Ils sont aidés des Vice-Présidents d’enseignements
des départements de discipline et de responsables pédagogiques.
Le Conseil de la division propose au Conseil de la Faculté les orientations de
formations initiale et continue, instruit les demandes d’habilitation et les
projets des nouveaux enseignements.
Il propose notamment les priorités en matière de répartition des crédits et
examine les modalités de contrôle des connaissances.
32
La Directrice administrative et son adjointe dirigent l’ensemble des services administratifs et techniques dont les missions sont variées : mettre
en application toutes les décisions adoptées par les instances élues, dans
le respect des lois et règlements ; inscrire et gérer les étudiants ; organiser les examens et préparer la délivrance des diplômes ; effectuer des
tâches de contrôle : contrôle des inscriptions, des résultats, des méthodes
de contrôles des connaissances, des compositions de jurys d’examens… ;
gérer les locaux ; assurer la sécurité des usagers et la vie étudiante.
Les Divisions
Organisation administrative
2
1
Les services de scolarité
Le service de scolarité Licence-Master, inscrit et gère plus de 7000 étudiants.
Préparation des pré-inscriptions, inscriptions administratives, relevés de
notes et attestations de réussite, liaisons avec les secrétariats pédagogiques,
organisation des examens et élaboration de statistiques constituent les
principales attributions de ces services.
Le service de 1ère année des études de santé gère plus spécifiquement les
actes relatifs à cette préparation concours.
La régie de recettes
Intégrée au service scolarité Licence-Master, elle est chargée de l’encaissement des produits de la vente des polycopiés, et de petits matériels pédagogiques.
Le Service Logistique et de Reprographie
Le Service Logistique gère l’ensemble des activités support à l’enseignement :
ouverture et fermeture des salles, entretien des tableaux, surveillance et sécurité des usagers, mise à disposition du matériel audiovisuel, organisation
matérielle des examens etc., et petite maintenance.
Le Service de Reprographie, joue un rôle important par la production des
polycopiés, destinés aux enseignements.
Le service de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
et des stages
• L e Service VAE traite environ 1800 dossiers. Il assure le secrétariat de la
commission pédagogique, les liens avec les jurys et le chargé de mission
VAE. La VAE permet de prendre en compte les connaissances et compétences accumulées en dehors de l’Université, tout au long de la vie.
La procédure permet, soit l’accès à une formation, soit l’obtention d’un
diplôme (pour tout ou partie).
• L es stages : chaque année, près de 3000 stages obligatoires, contenus dans
les cursus, sont conclus avec des partenaires extérieurs.
33
Directeurs Adjoints
Pédagogie - Masters
Loïc Morin
Vice-Doyenne des
Formations
et de la Pédagogie
Directrice de la Division
Pédagogie - licences
Yan Picard
Isabelle Demachy
Secrétariat et Gestion
des Opérations
Collectives
Christelle Trouet
Rekya Ferhat
Patricia Bionaz
Aude Gigan
PAES (1ère année santé)
Chef de service
Florence Pheulpin
Directrice
Administrative
Julienne Pugibet
Directrice
Administrative
Adjointe
Agnès Arnoult
Fonction logistique
Talkie Walkie 01.69.15.38.88
Chef de service
Pierre Renaux
Scolarité
Licences - Masters
Chef de service
Philippe Martin
Validation des acquis
stages obligatoires
Chef de service
Françoise Bocherel
Reprographie
Isabelle Quentin
Georges Chevarin
Bureau d’entraide
pédagogique
34
Évelyne Mathias
Organigramme
La Division de la Recherche est dirigée par Éric Simoni, enseignant-chercheur à l’Université Paris-Sud, Vice-Doyen Recherche de la Faculté des
Sciences d’Orsay.
Mission
Bâtiment 301
Tél.: 01 69 15 77 24
[email protected]
•A
ssurer la préparation de la politique scientifique de la Faculté des
sciences d’Orsay
• gérer les études de formation doctorale
Les Divisions
2
1
• t raiter, en liaison avec les services compétents de l’Université et de la Faculté des Sciences d’Orsay, les questions de personnel liées à la recherche
•d
iffuser, dans les unités et services qui dépendent d’elle, l’information administrative et financière nécessaire, ainsi que les informations diverses liées à la
recherche, notamment les appels d’offres concernant les projets scientifiques.
Direction
La Direction de la Division de la Recherche participe à l’élaboration de la politique scientifique de la Faculté à l’occasion de la préparation des contrats
quinquennaux en dégageant, en concertation avec les laboratoires et les
départements de discipline, les tendances, les développements importants
et les objectifs. Le contrat quinquennal est un contrat entre le MENESR,
l’Université et les organismes de recherche : CNRS, INSERM, INRA, INRIA,
Institut Curie. Le contrat actuel couvre la période 2010-2014.
Cette participation se manifeste également :
•d
ans la définition, la structuration et le suivi des projets scientifiques
élaborés en collaboration avec les départements de discipline et les unités
concernées
•d
ans l’examen et le choix des projets scientifiques susceptibles d’être subventionnés par l’Université, le Conseil Général de l’Essonne et le Conseil
Régional de l’Île de France
•d
ans le soutien à diverses manifestations scientifiques auxquelles elle
contribue.
35
Études Doctorales
L’Université est habilitée à délivrer :
•Des diplômes de doctorat, ouverts aux titulaires d’un master ou aux candidats bénéficiaires d’une validation d’acquis
•l’habilitation à diriger des recherches (HDR), diplôme ouvert aux candidats
qui justifient, après l’obtention du doctorat, d’une expérience d’au moins
4 ans en matière de direction de recherches.
Les diplômes sont préparés dans le cadre des écoles doctorales qui fédèrent
les équipes d’accueil.
Le Service des études doctorales a pour mission d’assurer l’accueil des étudiants et de gérer leurs dossiers, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance
du diplôme. Il travaille en relation étroite avec la Commission des thèses et
les directeurs d’école doctorale.
Pour ce qui concerne le doctorat, et l’habilitation à diriger des recherches, la
commission des thèses joue un rôle important. Elle est composée :
•Des conseillers aux thèses qui donnent un avis sur les inscriptions, les
soutenances et la composition des jurys de doctorat
• des conseillers HDR.
Quelques chiffres
Nombre d’inscrits en doctorat (2010) : 1658
Nombre d’HDR soutenues (2010) : 91
Nombre de thèses soutenues (2010) : 412
Nombre d’unités de recherche : 46
Personnels faisant partie des unités de recherche : 3830 dont 530 iats,
800 enseignants-chercheurs, 1000 chercheurs, 1500 ita (inserm, cnrs…).
36
Vice-Doyen Chargé de la Recherche
Directeur de la Division
Les Divisions
Conseil et Bureau
de la Recherche
Éric Simoni
Assistante du Vice-Doyen
Pierrette Devars
2
1
Départements de
discipline et Unités de Recherche
∙ Biologie
∙ Chimie
∙ Informatique
∙ Mathématiques
∙ Physique
∙ Sciences de la Terre
Pôle de recherche
et d’enseignement
Sciences Humaines et Sociales
Directrice
administrative
des Études
Doctorales
Madeleine Perrin
Secrétaire
de la Division
de la Recherche
Sandrine Delahaye
Service des
études doctorales
Chef du Service
Anne Armandou
Florence Furbatto
Sylvie Jacquemart
Marie-Christine Mignier
Organigramme
37
38
3
Formation
Continue
3 Formation
Continue
Bâtiment 640
Tél.: 01 69 15 37 00
Fax : 01 69 15 36 99
[email protected]
Le Service de Formation Continue de la Faculté des sciences d’Orsay propose
des actions de formation continue, diplômantes ou qualifiantes, de longue
ou de courte durée, à destination de toute personne souhaitant satisfaire
un projet professionnel ou personnel (salariés des secteurs public ou privé,
personnes en recherche d’emploi, particuliers…).
Mission
•P
roposer à chacun un parcours individualisé contribuant à développer sa
qualification tout au long de sa vie
• s atisfaire les besoins de formation des entreprises, administrations ou
collectivités, en particulier par la conception de prestations sur-mesure
correspondant à un cahier des charges spécifique.
Le Service de Formation continue de la Faculté des sciences d’Orsay gère plus
de 1000 stagiaires en formations diplômantes, environ 250 sur des stages
courts ou des formations de langues, ce qui représente plus de 200 000
heures ; stagiaires annuels. Il s’appuie pour cela sur les compétences et les
ressources exceptionnelles de plus de 50 laboratoires d’enseignement et de
recherche de la Faculté des sciences d’Orsay, la plupart en association avec
les organismes nationaux de recherche (CNRS, Inra, Inserm…). Toutes les
formations bénéficient de la norme qualité ISO 9001.
Public concerné
La formation continue s’adresse donc à des publics :
• S alariés en activité (plan de formation, DIF, CIF, période de professionnalisation…)
•d
ans une démarche d’accès ou de retour à l’emploi (PARE, dispositifs financés par la région ou l’état, contrat de professionnalisation...)
• a yant arrêté les études initiales depuis plus de trois ans et souhaitant
reprendre une formation à titre individuel.
Les domaines de compétence
•Biologie (sciences du vivant, science
du végétal, écologie, bio-informatique...)
• Biochimie, Biotechnologies
•Chimie (organique, inorganique,
• Génétique (neurosciences)
•I
nformatique (industrielle, réseaux,
appliquée à la gestion des entreprises...)
•Physique (fondamentale et
appliquée, matériaux, mécanique
physique...)
• Risque (chimique - génotoxique)
instrumentation, méthodes
• Langues
• Santé
d’analyse...)
•M
athématiques (fondamentales et
•Sciences de la terre et de l’univers
•Électronique (automatisme, microélectronique)
•Environnement (droit, économie
40
• Ergonomie
appliquées, ingénierie mathémtique...)
• Sciences des matériaux
• Optométrie
• Techniques
analytiques
d’énergies, pollutions, géologie et
• Pharmacologie
environnement...)
• Physico-chimie
(hydrologie, géologie, sédimentologie...)
• Musique
(spectrométrie de masse...)
• Toxicologie
Sous réserve d’avoir le niveau requis, tous les cycles d’études de formation
initiale de la Faculté des sciences d’Orsay sont ouverts à la formation continue, avec comme finalité d’acquérir un diplôme national ou de valider un
nombre de crédits capitalisables et transférables (ECTS).
Certains diplômes peuvent être acquis spécifiquement en formation continue comme le DAEU B (précédé ou non d’un pré-DAEU B), et 6 DU dans
le domaine de l’Optométrie : Optométrie 1, Contactologie 1, Dépistage en
Santé Oculaire, Optométrie-Contactologie 2, Optométrie-Contactologie 3 et
Basse Vision.
D’autres diplômes bénéficient d’horaires spécialement aménagés pour le
public de formation continue comme le DUMI (DU Musiciens Intervenant à
l’école maternelle et élémentaire), la Licence Professionnelle d’Optique Professionnelle et le Master Biologie et Santé Spécialité Sciences de la Vision.
Formation Continue
Les cursus diplomants
3
1
Les formations qualifiantes
Parmi les formations qualifiantes, certaines s’étalent sur l’année universitaire :
• L es formations en langues proposent quelques heures par semaine réparties sur toute l’année en anglais, chinois, allemand, espagnol, russe, italien,
français langue étrangère
• les remises à niveau seconde et les remises à niveau bac en français, mathématiques, physique, chimie et biologie.
D’autres ne durent que quelques jours :
• L es stages inter-entreprises : des salariés de diverses entreprises viennent
suivre un stage dans nos locaux.
•Les stages intra-entreprises : le service étudie toute demande de formation
spécifique qui relève de ses domaines de compétences. Il met en relation
le demandeur (chef de service, responsable formation…) et un intervenant
spécialisé afin qu’ensemble, ils élaborent un programme et déterminent une
période de réalisation de l’action. Une proposition pédagogique et financière
est ensuite adressée au demandeur par le service de Formation Continue.
Validations d’acquis
Les études, les expériences professionnelles ou les acquis personnels peuvent
être validés, dans certaines conditions définies par décret, en vue de la délivrance de tout ou partie d’un diplôme ou de dispense de certains modules.
41
Directrice du service
Responsable Pédagogique du DAEU B
Maryse Aïn
Éliane Lavalette
Dominique Lefebvre
Brigitte
Gautherot-Prekesztics
Yves Riaux
Responsable Administrative
et Financière
Professeur d’anglais
certifié
Secrétaire Pédagogique
et Administrative
Directeur Adjoint
pour l’Optométrie
Secrétaire pédagogique Secrétaire Pédagogique
et Administrative
et Administrative
Sophie Longhal
Laurence Gérard
et Administrative
et Administrative
Gaelle Roussel
Francine Dély
et Administrative
Marie-Ange Audu
et Administrative
Organigramme
du Service de Formation Continue
42
2011/2012
4
Annexe
CR n 50
Plan du campus
Commune de
SAINT-AUBIN
Dé
pa
r
te
m
en
t
ale
Commune de GIF-sur-YVETTE
SAINT-AUBIN
Terrain de Sport
En transport en commun depuis Paris
RER ligne B, direction : Saint-Rémy-lès-Chevreuse.
Station : Orsay-ville.
En voiture depuis Paris
Par la Porte d’Orléans.
Prendre l’autoroute A6 a, direction Chartres.
Rejoindre l’autoroute A10, direction Étampes-Palaiseau.
Prendre la route nationale 118, direction Orsay.
Prendre la route nationale 118, direction Paris-Porte de
Saint-Cloud. Sortie : Orsay centre.
in
em
Ch
CV
Commune de BURES-sur-YVETTE
n1
GIF-SUR-YVETTE
nerie
uyon
e la G
d
e
u
R
335
Groupe Scolaire
de la
Guyonnerie
399
Rivière l'Yvette
226
Rue
ENTRÉE
PRINCIPALE
BURES
Ville de Bures
Léo Lagrange
340
du Docteur
Col
lé
Par la Porte de Saint-Cloud
Au pont de Sèvres, prendre la route nationale 118 direction
Chartres.
Sortie : Centre universitaire et grandes écoles.
Suivre Orsay, Université, tennis, gendarmerie.
SUPELEC
232
231
Rue
ets
d
leu
es B
Église
MJC
de Gaulle
harles
GIF-SUR-YVETTE
GARE DE BURES
Saint-Rémy-Lès-Chevreuse
44
22
Rue
Barrière ou porte d'accès Campus
Bâtiment
225
C
Sens de circulation obligatoire
Parking
Rue
Descartes
Circulation restreinte
23
227
L'Ormaille
Accès à circulation restreinte
Rue de la Fontaine
Saint-Mathieu
Pour se rendre à la Faculté
des sciences d’Orsay
Ferme du
Moulon
du Moulon
GIF-SUR-YVETTE
CNEF
Route
RN
18
ORSAY
CR
n 128
n1
8
n1
NORD
609
Commune d'ORSAY
Rue
604
605
603
IUT
du
602
601
607
lay
B
Reassin
ten d
ue e
ac
MAISON
DE
L'INGÉNIEUR
510A
599 TENNIS
506
505
511
Ru
510
e
598
503
502 bis
214
110
LE GRAND MESNIL
111
112
n9
LIGNE
RD n 988
GOMETZ-le-CHÂTEL
Rond-point du
8 Mai 1945
B
RER
Av. du
Gal Duche
ne
de Lattre
Lac du
Mail
ail
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ett
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Ru
l
de
ORSAY Centre
de Tassigny
PAR
IS R
ER
Rue
e
i
ter
aca
P
la
Hôpital
d'Orsay
G. Clemen
103
199
5
LIGNE B
102
101
104
106
100A
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Agence d’Évaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur
Agence Nationale de la Recherche
Application Pour la Gestion des Étudiants et des Enseignements
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de Service et de Santé
C2i
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CAPES
Conseil d’Administration
Certificat d’Aptitude Professionnelle à l’Enseignement
CEA
Commissariat à l’Énergie Atomique
CEO
Commission des Enseignants d’Orsay
CESFO
Comité d’Entraide Sociale de la Faculté d’Orsay
CEVU
Conseil des Études et de la Vie Universitaire
CFMI
Centre de Formation des Musiciens Intervenants à l’École
CNRS
Centre National de la Recherche Scientifique
CPEU
Commission des Personnels Enseignants de l'Université
CPU
CROUS
CS
CTP
DABF
DEUST
DF
DGS
Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires
Conseil Scientifique
Comité Technique Paritaire
Direction des Affaires Budgétaires et Financières
Diplôme d’Études Universitaires Scientifiques et Techniques
Direction Générale des Services
DU
Diplôme Universitaire
IATOSS
IFR
INRA
INRIA
Conférence des Présidents d’Université
DR
FRE
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Certificat Internet et étudiant
Fédération de Recherche en Évolution
Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers, Social et de Santé
Institut Fédératif de Recherche
Institut National de la Recherche Agronomique
Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique
ITRF
MENSR
PAES (ancien
PCEM)
SAENES
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
Ingénieurs et Techniciens de Recherche et de Formation
Ministère de l’Éducation Nationale et de la Recherche Scientifique
L1 Santé Première Année Commune aux Études de Santé
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S ecrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de
l’Enseignement Supérieur
SAIC
Service des Activités Industrielles et Commerciales
SCUIO
Service Commun Universitaire d’Information et d’Orientation
SF DR
Service Financier - Division de la Recherche
SIFAC
Système d’Information Financier Analytique et Comptable
SIP
Annexe
INSERM
Service Insertion Professionnelle
UFR
Unité de Formation et de Recherche
UMR
Unité Mixte de Recherche
UPR
Unité Propre de Recherche
Sites web utiles
Faculté des sciences d'Orsay
Université Paris- Sud 11
Ministère de l'Éducation Nationale
Ministère de l'Enseignement
Supérieur et de la Recherche
Académie de Versailles
CNRS
www.sciences.u-psud.fr
www.u-psud.fr
w
ww.education.gouv.fr
www.enseignementsup-recherche.gouv.fr
www.ac-versailles.fr
www.cnrs.fr
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Service communication
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