Lotus Notes - Initiation

Lotus Notes - Initiation
2
Jours
dans BUREAUTIQUE - EMAIL
Objectifs de la formation
Lotus Notes initiation
●
●
●
●
Gérer la base Courrier pour l'envoi et la réception de messages
Exploiter l'Agenda pour gérer votre planning et organiser vos réunions
Gérer vos contacts et vos tâches
Maîtriser Sametime et Domino Web Access
Programme de la formation
Jour 1
1 Découvrir Lotus Notes
●
●
●
●
●
●
●
Démarrer Lotus Notes
Modifier le mot de passe
La page d’accueil
Description de l’écran
L’espace de travail
Paramétrer l’affichage de l’espace de travail
Gérer les signets
2 Messagerie
●
●
●
●
●
●
Ouvrir la base Courrier
Lire et prévisualiser les messages
Lire un message contenant une pièce jointe
Créer un message
Envoyer un message
Corriger l'orthographe d'un message
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Créer un brouillon de message
Transférer un message (faire suivre)
Répondre à un message
Imprimer un message
Créer une signature
Insérer une signature dans un message
Travailler avec des modèles de message
Définir les options d’envoi
Afficher l’historique des conversations
Modifier l'ordre de tri des messages
Gérer les messages lus et non lus
Marquer et suivre les messages
Signaler un message téléphonique
Accéder aux bases Courrier d’autres personnes
3 Agenda
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Ouvrir l’agenda
Afficher les entrées d'agenda de la journée
Afficher et prévisualiser les entrées d’agenda
Paramétrer les options d’affichage
Les entrées d’agenda (rendez-vous, événements, réunions, etc.)
Créer une entrée d’agenda autre qu’une réunion
Répéter une entrée d'agenda
Gérer l'alarme d'une entrée d’agenda
Répondre à une alarme
Modifier une entrée d’agenda
Déplacer une entrée d’agenda
Supprimer une entrée d’agenda
Planifier une réunion
Réserver des salles et des ressources
Vérifier les disponibilités des participants/salles/ressources à la réunion
Ajouter ou supprimer des participants
Répondre à l'invitation à une réunion
Répondre automatiquement aux réunions
Effectuer le suivi de la réunion
Supprimer une réunion
Reprogrammer une réunion
Modifier les options de création d’entrées d’agenda
Créer un agenda de groupe
Accéder aux agendas d’autres personnes
Jour 2
4 Tâches
●
●
●
●
●
●
●
Afficher les tâches en instance
Créer une tâche en instance personnelle
Créer une tâche en instance de groupe
Gérer les tâches
Terminer une tâche en instance
Répondre à une demande de tâche en instance
Accéder aux tâches en instance d’autres personnes
5 Contacts
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Ouvrir la base Contacts
Créer un contact manuellement
Créer un contact à partir d'un message reçu
Ajouter un contact à partir de l’annuaire de l’entreprise
Ajouter un contact lors de la création d’un message
Modifier les options d’affichage et de format des contacts
Créer un groupe (liste de diffusion)
Gérer les contacts récents
Accéder aux contacts d’autres personnes
6 Gestion de la boîte aux lettres
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Gérer les dossiers
Rechercher des messages
Personnaliser l’en-tête des messages
Modifier la présentation des messages reçus
Gérer le courrier indésirable
Gérer le courrier à l'aide de règles
Archiver le courrier
Déléguer sa messagerie, son agenda, ses tâches et ses contacts
Notifier son absence
7 Sametime
●
●
Accéder à Sametime
Se connecter à Sametime/se déconnecter
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Les différents états de présence
Gérer les contacts Sametime
Gérer les groupes Sametime
Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs
Gérer l’historique des conversations Sametime
Paramétrer les notifications (alertes)
Sametime et la messagerie Lotus Notes
Envoyer un avis
Créer une réunion instantanée
Créer une salle de réunion
Visualiser les réunions
Rechercher une réunion
Planifier une réunion Sametime
Participer à une réunion
Le Centre de réunion
8 Domino Web Access ou iNotes
●
●
●
●
●
●
Accéder à Domino Web Access
La messagerie
L’agenda
Les tâches en instance
Les contacts
Les options et préférences
Pré-requis
Etre à l'aise dans l'environnement Windows
Public cible
Utilisateurs débutant avec Lotus Notes
Pédagogie
Méthode d’évaluation :
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se
s’approprier progressivement les outils et méthodes.
Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des
études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin,
l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés
en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Intervenant :
Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.
Supports de formations remis :
Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices.