tous responsables

TOUS RESPONSABLES !
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TOUS RESPONSABLES !
SOMMAIRE
INTRODUCTION……………….………………………………..…4
1°) QUI SOMMES-NOUS…………………………………....…………….........5-8
Ce qu’il faut connaître………………………..………………....5
-Présentation de l’EEG…………………………………………………….…………...5
-Présentation du CGJ………………………………………………………….……..5-6
Ce qu’on attend du responsable…………………………..7
-Définition du mot Leader. …………………………………………………..………7
-Profil du responsable………………………………………………………….……....8
2°) LA GESTION DU GROUPE……………………………………...……..9-19
Quelques questions à se poser…………………...……..…9
-Les buts et objectifs…………………………………………………………….…9-10
-Le groupe…………………………………………………………………………….11-12
-Le programme……………………………………………………………………..13-17
La dynamique de groupe………………………………...…..18
-Le concept de l’équipe (tous responsables) ……………………………….18
-L’art de la délégation………………………………………………………………...19
3°) FICHES PRATIQUES……………………………………………………20-31
Mener une étude, un débat, une pensée………..….20
-Les généralités…………………………………………………………………….20-21
-L’opérationnalisation dans la vie du jeune…………………………………21
-Comment mener un débat……………………………………………………21-23
-Animer un débat………………………………………………………………….24-25
Les intervenants…………………………………………………...26
-Les démarches…………………………………………………………………………..26
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TOUS RESPONSABLES !
Les moyens d’animation……………………………….……....26
-Description……………………………………………………………………….……......26
-Leur utilisation……………………………………………………………………….…..26
Idées de sujets à aborder……………………………………...27
-Tableau de sujets et thèmes……………………..…………………………….27-28
Les sorties………………………………………………………….……29
-Les démarches…………………………………………………………………………...29
-Autorisation de sortie pour les mineurs………………………………………30
-Les rencontres intergroupes……………………………………...…………….….31
Contact…………………………………………………………..….……..31
4°) CONCLUSION……………………………………………………………………...32
Sources………………………………………………………………….…………….……33
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TOUS RESPONSABLES !
…Avant de commencer…
1°) INTRODUCTION
Etre responsable n’est pas une tâche facile. Il a un devoir d’exemplarité et
de leadership à assurer auprès des jeunes. A ce titre, ce n’est pas la
fonction qui fait l’Homme ses qualités et ses connaissances, mais le
contraire.
Alors, comment aider, orienter, fédérer, susciter chez eux les bonnes
attitudes ? quelle(s) action(s) à mener pour favoriser leur développement
spirituel et relationnel ? Cette tâche revient entre autres, au responsable.
Ce manuel spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de
ce dernier, se veut être un support pratique afin de conseiller, compléter
ou revenir aux fondamentaux suivants : d’une part, le fonctionnement de
l’Eglise Evangélique de la Guadeloupe et d’autre part, les savoir-être et
faire requis.
TOUS 100% RESPONSABLES, vient du concept « FORM’ACTION former
pour agir », dont les objectifs sont de :
 Développer des compétences ;
 Répondre au comment faire ;
 Être accessible à tous et en particulier aux responsables de jeunes.
Comment utiliser ce manuel.
Munissez-vous d’un crayon et explorez le monde du responsable en
passant par des astuces pour réussir, en prenant les bonnes notes et en
faisant attention aux recommandations. Il est possible de noter
directement dessus ou de prendre des notes sur un carnet.
En clair, TOUS RESPONSABLES est un atout en plus pour investir tout au
long d’un ministère qui plaît à Dieu.
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TOUS RESPONSABLES !
1°) QUI SOMMES-NOUS
Ce qu’il faut savoir
-Présentation de l’EEG
L’Église Évangélique de la Guadeloupe (EEG) est une association cultuelle
de loi 1905, dont le siège social se situe à Lafonds aux ABYMES.
L’association compte près de 2000 membres répartis dans 25 lieux de
culte sur toute la Guadeloupe, ainsi que 13 pasteurs, en plus de 60 ans
d’existence.
Dans son fonctionnement on trouve :
-L’assemblée générale qui se réunit 2 fois par an et comporte en son sein,
tous les pasteurs, les anciens, les délégués des églises locales. Sa mission,
élire le conseil d’administration, permettre l’échange entre les différentes
composantes de l’EEG.
-Le conseil d’administration dont les membres sont élus pour 3 ans
renouvelables, a pour mission de gérer les parties administrative,
financière et règlementaire de l’association.
-Le corps pastoral est composé de tous les pasteurs (titulaires, stagiaires,
retraités). Il veille à la bonne marche spirituelle, à l’éthique dans les
églises locales, et traite les situations conflictuelles.
-Les comités sont chargés de chapeauter, d’organiser différents
départements. On retrouve les comités de convention, d’éducation,
d’évangélisation, de construction, des hommes, des femmes, des jeunes,
des enfants, élus pour 3 ans renouvelables.
-Présentation du CGJ
Le CGJ travaille dans l’optique de structurer le ministère de la jeunesse de
l’EEG. Il a pour vocation de définir des objectifs communs, de mettre à
disposition des outils communs, de réfléchir sur les problématiques de la
jeunesse et d’y apporter une approche évangélique.
Il s’organise en différentes commissions pour la répartition des tâches, et
collabore avec d’autres partenaires tels que le conseil presbytéral, les
parents, les intercesseurs, les Amis du CBL GBU (AALECG) dans les
différentes actions menées en faveur des jeunes.
Il s’occupe des jeunes à partir de 15 ans (âge moyen d’entrée au lycée)
et jusqu’aux jeunes adultes.
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TOUS RESPONSABLES !
Ses objectifs :
1.
Former des leaders
Dieu est celui qui suscite en chacun de nous le « vouloir et le faire »
Philippiens 2v13 et il donne à chacun de nous les armes pour pouvoir
accomplir son œuvre. Les responsables de jeunes sont appelés à mener
une étude biblique, et à répondre aux interrogations de leurs jeunes. Ils
doivent être en mesure d’instruire, d’écouter, d’accompagner.
2.
Rassembler les jeunes
Les disciples de Jésus et les premiers chrétiens passaient beaucoup de
temps ensemble à prier, à louer, à s’édifier, à travailler pour la gloire du
Père. Le CGJ veut qu’il en soit de même pour la jeunesse chrétienne de
Guadeloupe. Que les jeunes chrétiens passent du temps ensemble dans la
présence du Seigneur. Nous voulons offrir des espaces de toutes natures
afin que les jeunes vivent pleinement leur foi dans un cadre saint à
l’image de Dieu. Nous voulons plus que jamais que ceux qui sont partis
reviennent à leur premier amour, et que chaque jeune trouve sa place.
3.
Susciter des vocations
Nous voulons, par les différentes actions qui seront mises en place, par la
qualité des intervenants susciter le désir chez chaque jeune. Le désir
d’être le chrétien remarquable que Jésus veut faire de lui. Nous
souhaitons que chaque jeune soit épanoui dans ses dons spirituels, dans
ses talents, qu’il les fasse fructifier et vive une vie puissante à l’image du
Christ.
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TOUS RESPONSABLES !
Ce qu’on attend du responsable
Considérant les différentes situations auxquelles le responsable peut
avoir à faire face, l’on n’oublie pas que pour la plupart nous sommes des
jeunes en construction. A ce titre, il est important que l’on sache ce qu’on
attend de nous
OBJECTIFS : apprendre à se
connaître pour tirer le meilleur de
soi-même
Encourager, donner un zèle
nouveau pour travailler de mieux en
mieux
(cf. formation des responsables de jeunes
mars 2011)
-Définition du mot Leader
Plusieurs définitions sont possibles, toutefois l’on retiendra cet
acrostiche.
Que le (la) responsable soit : (cf journée de formation des responsables du
02/11/2005)
L
E
A
D
E
R
Lumière
Enseignable
Ambitieux
Discipliné
Exemple
Reproducteur
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TOUS RESPONSABLES !
-Profil du responsable :
Un Homme de :
 Qualités = Ex 18 :21
 Droit (bon témoignage) =Act 6 :3
 Prière (combien de temps je passe dans la prière pour les
personnes que j’ai à charge ?)
 Foi (combattre le bon combat) = 1Tim 6 :12
 Patience (pas de nonchalance, qui ne brûle pas les étapes)
 Amour (sait écouter, transmettre, imite le Christ) = 1Cor 13
 Maturité spirituelle (discernement, bonne relation avec autrui et
Dieu, vie consacrée au Seigneur et à son ministère).
Conclusion : un Homme selon le cœur de Dieu
La collaboration avec l’église : doit être le fruit d’une communication
étroite et ce dans les deux sens
S’informer, se former : l’apport de connaissance est essentielle. On ne
peut donner que ce que l’on a reçu.
Former d’autres responsables : l’action du responsable se concrétise en
ce que les autres sont capables de faire ou de continuer sans lui.
Que la jeunesse évangélique...
Br ille en Jésus-Chr ist et
impact e son ent ourage
Aime la Bible
Aime Dieu
Dispose d'un groupe act if
dans son église
Intègre les CBL et GBU
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TOUS RESPONSABLES !
…Conseil au responsable
2°) LA GESTION DU
GROUPE
Quelques
questions à se
poser :
OBJECTIFS :
On sera tous d’accord sur le fait que
diriger un groupe n’est pas une mince
affaire et n’est pas à prendre à la
légère. Nous sommes-nous posé
quelques questions avant de
commencer ? Il n’est jamais trop tard
pour le faire ou réviser nos copies…
-Nos buts et objectifs
Vous êtes-vous déjà demandé…
Pas
du
tout
Questions
Un
peu
Souve
nt
Très
souve
nt
Pourquoi on se réunit ?
Ma réponse :
Quelle est la finalité du groupe ?
Ma réponse :
Quels sont les
responsable(s)
Ma réponse :
objectifs
du
ou
des
Quelles sont mes motivations dans le
groupe ?
Ma réponse :
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TOUS RESPONSABLES !
Questions
Pas
du
tout
Un
peu
Souve
nt
Très
souve
nt
Quel est notre intérêt à être là ?
Ma réponse :
Qu’est-ce que Dieu veut pour moi, pour ceux
dont j’ai la charge ?
Ma réponse :
Quels sont mes besoins (spirituels,
physiques, relationnels, matériels…) ?
Ma réponse :
Commentaire :
La finalité du groupe de jeunes c’est d’avoir des jeunes à 100% pour Jésus,
créer un espace de rencontre, d’échange et de croissance spirituelle. Toutes
nos activités doivent arriver à l’aboutissement de cette réalité.
Comprendre que c’est le groupe de DIEU dont on a la charge. Comprendre
que c’est à Lui qu’il faut chercher à plaire.
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TOUS RESPONSABLES !
-Le groupe
Vous êtes-vous déjà demandé…
Pas
du
tout
Questions
Un
peu
Souve
nt
Très
souve
nt
Quelles sont les motivations des jeunes ?
Ma réponse :
Quel est leur
spirituelle ?
Ma réponse :
Quelles sont
rencontrent ?
Ma réponse :
stade
les
de
maturité
difficultés
qu’ils
Qui sont-ils?
Ma réponse :
Quels sont leurs besoins (spirituels,
physiques, relationnels, matériels…) ?
Ma réponse :
Commentaires :
L’objectif de connaître son groupe, est de répondre à ses attentes,
d’apporter des connaissances et d’en tirer les attitudes. C’est aussi payer le
prix de la communication : œuvre fédératrice dans un groupe, et cultiver
des relations saines avec les jeunes (1cor 15 :33).
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TOUS RESPONSABLES !
« -Qui sont-ils ?
TROIS TYPES DE PERSONNES QUE DIEU
ENVERRA VERS VOUS
Trois types de personnes que Dieu enverra vers vous :
Prov 27 :17 dans le but de nous rendre meilleur.
 Ceux qui sont au-dessus de vous. Apprenez
d’eux (…), posez des questions pour
comprendre ce qu’ils ont compris.
 Ceux qui sont au même niveau que vous.
Motivez vous et encouragez-vous
mutuellement.
 Ceux qui sont en-dessous de vous. Inspirez-les
et influencez-les positivement afin qu’ils aient
envie de vous imiter, comme vous essayez
d’imiter Christ.
(…) Votre capacité à discerner et à bien classifier la
catégorie dans laquelle se trouvent les personnes qui
vous entourent accélérera la manifestation de votre
destinée. ».
Yvan CASTANOU (cf. top chrétien.com)
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TOUS RESPONSABLES !
-Le programme
Vous êtes-vous déjà demandé…
Questions
Pas du
tout
Un
peu
Souve
nt
Très
souvent
Pourquoi établir un programme ?
Ma réponse :
Que faut-il travailler à court, moyen, long
terme ?
Ma réponse :
Comment rendre la théorie pratique,
concrète ?
Ma réponse :
Quels sont les moyens que je peux utiliser ?
Ma réponse :
Leur ai-je demandé ce qu’ils veulent faire ?
apprendre ? partager ?
Ma réponse :
Commentaire :
Il est vivement conseillé d’établir un programme, et qui répond aux
différents besoins des jeunes. Il peut être annuel, semestriel, trimestriel ou
encore mensuel, mais toujours élaboré en concertation avec les jeunes, et la
vision du groupe que vous avez reçue. Il doit répondre à 3 critères : besoins
spirituels, psychologiques et relationnels.
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TOUS RESPONSABLES !
La programmation doit être soumise au conseil presbytéral, afin qu’il donne
ou pas son accord de principe, voire pour conseiller en la matière. Il est
souhaitable d’envoyer une copie après validation au CGJ.
Le programme du groupe est tributaire de celui de l’église locale et de celui
du CGJ.
(cf. cahier de procédure)
Chaque année le CGJ propose un thème pour l’année servant de base
commune à tous les groupes. C’est une piste à utiliser dans
l’élaboration du programme, pour emmener les participants vers la
vision globale
Quelques critères pour son élaboration :
Déterminer ce qui va être enseigné, en quelque sorte, noter les différents
thèmes que l’on veut aborder ; une certaine logique qui tient compte de
l’âge des participants ; une variété d’activités, mais pas trop (courir dans
tous les sens n’est jamais bon ! ça devient très vite inintéressant). Prendre
en compte ce que les participants eux-mêmes veulent apprendre. Ça
contribuera à garder leur motivation. Si ce que l’on propose ne répond
pas d’une manière ou d’une autre à un besoin fondamental, l’on
n’obtiendra pas plus d’intérêt par rapport au groupe.
Une fois ceci fait, l’on pourra élaborer une progression, partir d'un point
pour arriver à un autre.
-Planification
Définition : Action d’organiser, de régler selon un plan le développement
d’une œuvre.
Il est nécessaire de planifier nos activités afin de ne pas être surpris par le
temps.
Principes généraux : La planification permet :
-D’avoir une vision globale (une vue d’ensemble) du temps
dont on dispose pour mettre en place l’ensemble de nos
activités sur l’année, sur un mois, sur une semaine…
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TOUS RESPONSABLES !
-De mettre tout le groupe d’accord sur les objectifs à atteindre dans le
temps.
-De mieux répartir les tâches entre les différents membres du groupe
(Déléguer).
Comment procéder :
-Mettre sur papier (planning) tout le temps dont on va
disposer (mois, semaines, jours).
-Matérialiser les périodes de vacances scolaires.
Ces périodes peuvent être utilisées pour les
rencontres à l’extérieur ou séminaires par
exemple.
-Utiliser les dates du calendrier pour programmer
certaines activités. Par exemple, la Toussaint, Noël,
Halloween, le Carnaval, Pâques…pour traiter des thèmes
en relation avec ces événements ou faire des sorties.
-Ne jamais perdre de vue les objectifs fixés par le Comité (la
vision)
-S’assurer que sur une période d’un mois (quatre semaines), il
y a un équilibre entre l’étude biblique, la prière, les thèmedébats, le partage et toute autre activité que vous pourriez avoir.
Planification d’une réunion :
S’il est bon de bien planifier ses activités sur l’année, le mois et sur la
semaine, il ne faut surtout pas négliger la planification de chacune de vos
réunions.
Cela vous permet de mieux gérer le temps dont vous disposez.
Chaque réunion doit avoir un ordre du jour bien défini.
Autant que possible, il faut définir à l’avance celui ou celle qui
interviendra pour chaque partie.
Il est indispensable de maintenir l’équilibre entre les chants, le sujet
proprement dit, les annonces, etc.
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TOUS RESPONSABLES !
Exemple d’ordre du jour d’une réunion :
Activité
Accueil / Bienvenue
Chants / Louange
Prière
Sujet / thème du jour
Annonces
Prière
Responsable
Durée
La trésorerie : cf. CGJ
La gestion de la caisse des jeunes doit permettre une transparence sur les
entrées et les sorties, et de fournir des justificatifs en cas de contrôle de
gestion au niveau de l’église locale et de l’EEG.
-Exemple journal de caisse mensuel
DATES
01/10/13
05/10/13
12/10/13
etc
31/10/13
ELEMENTS
Report
Collecte
collation rencontre
etc
TOTAUX
Solde fin
RECETTES
DEPENSES
100
15
115
CUMUL
100
115
20
95
95
20
95
Le contrôle de la caisse est essentiel avant de retirer ou d’ajouter de
l’argent, afin de vérifier que ce que l’on a en machine ou sur papier, c’est
ce que nous avons physiquement.
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TOUS RESPONSABLES !
-Exemple contrôle caisse en fin ou début de période avant utilisation
Valeur Pièces Qté
0,01
0,02
0,05
0,10
0,20
0,50
1
2
5
10
20
50
100
Montant
10
18
20
7
9
7
7
7
3
0,00
0,20
0,90
2,00
1,40
4,50
7,00
14,00
35,00
30,00
0,00
0,00
0,00
95,00
AVOIR UNE VISION POUR NOTRE VIE
Avoir une vision pour votre vie vous sauvera de trois ennemis
mortels : Indécision, Indifférence, Impatience. Quel est votre
plus grand défi aujourd’hui ? Vous pouvez y arriver. Vous
avez besoin d’une vision.
C’est elle qui vous donnera la capacité de sentir la présence
de Dieu, de maîtriser la puissance qu’il vous donne, et de
vous centrer sur son plan en dépit de tous les obstacles futurs.
Une vision c’est aussi refuser de laisser place à la tentation,
au doute, ou encore au surmenage. C’est être déterminé à
« tenir bon face aux coups durs ». Aucune baguette magique
ne viendra mettre tout en place en un instant. Une vision
exige un engagement. Elle produit une attitude qui dit : « je le
peux par ta grâce ».
(cf. Sa parole pour aujourd’hui de Bob GASS)
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TOUS RESPONSABLES !
La dynamique de groupe cf.
AALECG Amis CBL-GBU
Le groupe doit être l’opportunité de voir chacun des participants comme
une ressource disponible et non comme un moyen de résultat (des
trophées). Nos comportements sont le plus souvent régis par nos
motivations qui sont le moteur de nos actions. L’on comprend que le rôle
du responsable est de créer les conditions pour que le participant
s’approprie pleinement ces activités et l’enseignement qu’on veut lui
dispenser.
La dynamique du groupe suggère la participation des gens. Le groupe
devient alors un espace de vie et de solidarité, à l’instar d’une équipe.
-Le concept de l’équipe (tous responsables !)
Le travail d’équipe a un sens. C’est la manière logique pour
accomplir sa tâche et en même temps développer ses dons et
ses talents. Il promeut un sentiment d’appartenance. (…) Afin
que chacun ait une part à jouer dans la tâche. Chacun à une
place.
Le travail d’équipe produit de nouveaux leaders. Elle procure l’ambiance
idéale dans laquelle on peut identifier et former de nouveaux leaders.
Jésus en fit sa priorité : investir du temps à développer de futurs
dirigeants d’église
Une équipe :
-Procure le seul moyen de permettre à un dirigeant d’accomplir un but
durable et d’établir des projets qui résisteront au passage du temps.
-Génère un haut niveau d’idées créatives et innovantes qui résulteront
de l’interaction de ses membres.
-Procure un large réservoir de talents et de savoir-faire qui peuvent être
déployés pour le meilleur avantage général.
-Procure l’ambiance pour identifier et former de futurs dirigeants.
-Accroît le sentiment de participation, d’appartenance et d’engagement
de ses membres aux divers projets et domaine de ministères.
(cf. AALECG Amis CBL-GBU)
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TOUS RESPONSABLES !
-L’art de la délégation
Déléguer c’est important. Elle doit servir à révéler des capacités, à se
concentrer sur les êtres humains du groupe et sur Dieu.
Cependant la délégation n’enlève pas la responsabilité. L’on a le
devoir de veiller à ce que la tâche déléguée sera réalisé dans de
bonnes conditions et dans le ou les délais impartis.
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TOUS RESPONSABLES !
3°) FICHES PRATIQUES
Mener une étude, un débat, une pensée
(cf. journées de
formation des responsables de jeunes mars 2011/ Pasteur D.MOYER)
-Les généralités
Pourquoi proposer ces activités ? Notre vie de groupe à un impact sur
notre spiritualité. En tant que responsable de notre vie et tout
simplement en tant que responsable, nous avons le devoir de mettre
devant nous la Parole de Dieu, nos motivations et ce que Dieu veut pour
nous. C’est aussi lui donner son importance. Éph.4 :11.
L’art d’animer…
Eléments d’une animation réussie :
1. Réussir à gagner la bonne volonté et à engager la pensée des gens
2. Réussir à faire consulter la Parole de Dieu
3. Réussir à faire vivre le message du texte
4. Conduire à une décision concrète
La préparation…
Cette partie est essentielle, donc à ne pas négliger. Rappelons-le, on ne
peut donner que ce que l’on a reçu. Cela suppose que vous suiviez une
vision, et que vous passiez du temps aux pieds de celui qui vous l’a
transmise. La préparation suggère du temps, du temps pour comprendre
quelle direction suivre, et surtout explorer votre créativité. Vous en aurez
besoin pour réussir à gagner la participation des gens ; ça n’est pas
toujours gagné d’avance. Alors combien de temps dois-je y rester ?
Jusqu’à ce que vous arriviez à connaître la Parole de Dieu, avec un esprit
respectueux et docile, de l’amour pour la vérité, de la sagesse et de la
patience.
Il serait intéressant de faire d’abord l’activité pour vous même pour la
communiquer aux autres. Lire, écouter, étudier, méditer, mémoriser sont
des disciplines intellectuelles à ajouter à votre vie spirituelle.
Avoir un plan…
Une fois la préparation faite, il sera plus facile, du moins plus évident
d’élaborer un plan qui servira de fil conducteur. Toutefois, il doit
répondre à ce qu’on veut que les participants retiennent ou fassent.
20
TOUS RESPONSABLES !
Répondre à ces questions : y-a-t-il…
-un commandement auquel obéir ?
-un danger à éviter ?
-un exemple à suivre ?
-une promesse sur laquelle compter ?
-un événement qui sert de base à notre foi ?
-L’opérationnalisation dans la vie du jeune :
Objectif : Éph.4 :12. Ce que le groupe devrait avoir appris au bout d’un
certain temps et pourrait mettre en application. Passer de la théorie à la
pratique, du « je sais » au « je fais ». C’est se donner et donner aux autres,
ce dont nous aurons besoin pour notre vie quotidienne. Des critères de
réussite vérifiables (ex : sur une période donnée, arriver à faire tant de fois
une action).
L’opérationnalisation commence dès l’énoncé de l’objectif, qui sera précis
et qu’on voit très bien comment enseigner.
-Comment mener un débat cf.
AALECG Amis CBL-GBU
Des méthodes existent pour optimiser la prise de parole,
motiver et diriger un groupe.
Après la présentation et l’introduction du débat (exposé, film,
ateliers, sketch, etc.), il s’agit de demander l'avis des
participants du groupe, d’animer et de diriger la discussion.
Comment lancer la discussion, éviter un monopole de la parole ?
Pour inciter les interlocuteurs à prendre la parole, l’animateur doit
clairement les inviter à s’exprimer, en laissant un silence pour leur
laisser le temps de décider de prendre la parole, et en montrant par sa
posture physique et non verbale qu’il est en attente, à l’écoute.
Il nefaut pas hésiter à les interpeller directement par leur prénom. Ils se
sentiront d'autant plus concernés!
Pour lancer la première discussion, il est souhaitable de s’appuyer sur
ceux qui parlent le plus facilement. Ils se repèrent facilement: ce sont ceux
qui prennent très vite la parole en premier, et qui assument d'emblée un
rôle de leader du groupe. Ils se sentiront honorés d’être appelés à la
rescousse et permettront de lancer le débat.
21
TOUS RESPONSABLES !
Une fois la discussion lancée, il faut éviter que ces leaders monopolisent la
parole.
On peut leur dire merci, et qu’on souhaiterait entendre les autres, quitte à
les interrompre s'ils continuent à s'exprimer seuls. Les priver de signe
d'attention non verbale, en ne les regardant plus mais en fixant et
interrogeant de manière ostentatoire d'autres membres du groupe, est
une manière indirecte mais très efficace de faire cesser la monopolisation
de la parole. Il faut chercher au contraire l'avis de ceux qui sont les plus
timides, en les interpellant directement par leur prénom, et en valorisant
leur point de vue.
Comment gérer les échanges de communication, éviter les
dérapages et les problèmes
La discussion ainsi lancée, on n’a plus qu'à jouer le rôle de modérateur, en
s’assurant que la parole tourne bien, que tout le monde donne son avis, en
relançant certains, et freinant les autres.
Lorsque la réunion s'emballe trop ou que tout le monde parle en
même temps, ne pas oublier que si on élève la voix comme on est
spontanément porté à le faire pour se faire entendre, le résultat
peut s'avérer inverse, le groupe se mettant à parler encore plus fort!
On peut, à l'inverse, baisser la voix et se mettre paradoxalement à parler
doucement (les personnes, étonnées, baissent le ton pour vous entendre);
on peut également reprendre le contrôle du groupe en se
levant et réaffirmant ainsi son autorité d'animateur, ou rappeler le
contrat de communication qui précise que chacun s'est engagé à écouter
et à respecter le point de vue de l'autre.
Une autre astuce: imposer un tour de table, chacun se calme aussitôt...
A l'inverse, si l'ambiance est froide, on se rapproche de ses interlocuteurs,
on s'assied si on était debout, on les regarde dans les yeux en les
interpellant doucement et directement, en leur demandant ce qu'ils
pensent.
Astuce: on expose le problème ressenti, en disant qu'on ne
comprend pas pourquoi un tel silence ou absence de réaction,
en demandant l'aide et la collaboration des participants pour
avancer.
22
TOUS RESPONSABLES !
Apprendre à bien animer une discussion, c'est accepter de se mettre en
retrait, dans une position uniquement de modérateur et de catalyseur de
la discussion.
Il est important de se rappeler que le principal, c'est la dynamique de la
discussion et de l'échange. Rien de pire que l'animateur qui interrompt,
parle sans arrêt, reformule pour montrer qu'il est capable de synthétiser
les propos de l'autre, en parlant en définitive plus que ses interlocuteurs.
En guise de conclusion, il faut faire la synthèse des points de vue émis,
assortie des idées directrices retenues lors de la préparation du débat. En
général, la problématique du débat trouve des réponses dans la Parole de
Dieu donc il est important de souligner l’argumentation par des versets
bibliques.
-Animer un débat cf.
AALECG Amis CBL-GBU
Définition du débat : Examen d’un problème entraînant une discussion
animée, parfois dirigée entre personnes d’avis différents. (Larousse)
Débattre revient à justifier son opinion, à faire reconnaître son point de
vue comme juste et légitime, mais aussi à argumenter contre celui des
autres, c’est-à-dire présenter des preuves pour réfuter une thèse.
Attention !! A l’issue du débat, tout le monde ne sera pas forcément du
même avis !
En effet, le débat, dans la mesure où il donne l’occasion à celui qui en est
acteur d’aiguiser son sens du jugement, contribue sans aucun doute à la
maturité. Ce dernier va se retrouver confronté aux opinions des autres et
va ainsi être amené à réfléchir et à faire évoluer ses propres
représentations.
Différentes étapes :
Au préalable :
Bien choisir le thème…
Si tout le monde est du même avis, il n’y a pas de débat.
Exemple : « l’acte sexuel en dehors du mariage ».
Par contre, un thème qui fait l’unanimité peut quand même
23
TOUS RESPONSABLES !
être traité en utilisant des jeux de rôles c’est-à-dire quelques jeunes qui
défendent un point de vue qui n’est pas le leur. Objectif : Apporter des
réponses face aux arguments des inconvertis notamment. (1 Pierre 3,15).
Demander aux jeunes de réfléchir chez eux au thème et à la
problématique.
Privilégier une disposition spatiale où les interlocuteurs
sont en vis-à-vis…
En cercle, en U plutôt qu’en frontal (comme à l’église).
Poser les consignes…
Lever la main pour prendre la parole, ne pas être trop long, respecter le
point de vue de l’autre…
Avoir un modérateur / animateur…
Chargé de gérer le temps de parole des participants, de relancer le débat
en posant des questions pertinentes, de valoriser chaque intervention et
de les encourager.
Avoir un rapporteur/secrétaire : chargé de faire un compte-rendu de
ce qui aura été dit en mettant en valeur les enchaînements entre les
arguments.
Selon le cas, la synthèse à l’issue du débat peut être faite, soit par
l’animateur, soit par le rapporte
Introduire le débat :
Par un exposé (un ou deux jeunes peuvent le présenter), par un film, un
documentaire, un diaporama (pas trop long), par un sketch, par des
ateliers à l’issue desquels des rapporteurs vont faire la mise en commun,
etc.
Lors de l’introduction, il ne faut pas d’emblée apporter les réponses que
donne la Bible concernant la problématique débattue mais laisser cela
pour la synthèse.
Conduire le débat :
Réguler, relancer, réagir adroitement face à des situations
embarrassantes. Par exemple, un participant qui cale et qui ne sait plus
quoi dire, un autre qui monopolise la parole, un autre qui est « horssujet » ou encore un qui s’énerve contre l’intervenant précédent.
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TOUS RESPONSABLES !
Conclure le débat :
Faire la synthèse. Remercier les intervenants pour le temps qu’ils ont
accepté de consacrer au débat et aussi les participants pour leur présence
et pour avoir permis le bon déroulement du débat.
Donner suite. S’il y a d’autres étapes de prévues, donner les dates et les
lieux pour poursuivre le débat.
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TOUS RESPONSABLES !
Les intervenants (cf. cahier de procédure)
Lorsqu’ un intervenant est sollicité, quelques étapes sont importantes à
suivre :
 Soumettre la proposition au conseil presbytéral de son église
pour avis quand il s’agit d’un intervenant membre de l’EEG.
 Soumettre la proposition au conseil presbytéral de son église
pour accord quand il s’agit d’un intervenant extérieur de
l’EEG.
 Après accord, entamer la procédure d’invitation.
 En cas d’avis défavorable, ne pas contacter la personne mais
en trouver une autre en concertation avec le C.P.
Ces étapes demandent du temps, c’est pour cela qu’il est primordial de
programmer les rencontres sur le long terme.
Les moyens d’animation
-Description
Vidéo (film), audio (émission, spot, musique, etc.), textes (photocopies,
livres, articles, etc.), atelier en petits groupes…
-Leur utilisation
Les moyens d’animation doivent être au service de l’animateur et pas
l’inverse. C’est-à-dire qu’ils sont une base de travail, mais pas le travail en
lui-même. Il incombe à l’animateur ou autre de mener une réflexion sur ce
qui a été proposé.
Utilisation en fonction du public (public visuel, auditif ou actif).
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TOUS RESPONSABLES !
Idées de thème à aborder
-Tableau de thèmes
Précédemment, nous avons eu
un certain nombre de questions
à se poser avant de commencer.
Faisons le point sur les thèmes
possibles…
THÈMES
Vu
A faire
A
revoir
L'estime de soi
Découvrir sa destinée
Qui je suis, qui suis-je ? (être et
suivre)
Croire ou ne pas croire en Dieu
Attiré par qui et par quoi ?
Connaître Dieu personnellement
Les influences
La tentation
Gérer ses émotions
Maîtriser la colère
Combattre les blessures de la vie
La sexualité
Le(s) langage(s) de l’amour
Dons et talents
Les ministères dans l’église
Le jeûne
La prière
La foi
La Bible
Le salut
L’évangélisation
Les différents sentiments
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TOUS RESPONSABLES !
THÈMES
Les différentes
dénominations
Le témoignage
Aimer Dieu (et dépendre
de lui)
Notre corps
Les actions
La langue et nos paroles
Le Saint-Esprit
Le péché
Les envies et les besoins
La vie et la mort
Le mariage
Les autorités
Le célibat
La mode
Le monde
Le temps
La fin des temps
La persécution
Le sommeil
Le culte
L’église
L’orgueil
Vu
A faire
A revoir
La liste n’est pas exhaustive.
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TOUS RESPONSABLES !
Les sorties
–Les démarches
Pour toute sortie ou manifestation il faut :
 La déclarer 10 jours avant la date de sortie, au siège social de
l’EEG ;
 Porter les informations suivantes : le lieu, la date, le nombre de
personnes et les moyens de locomotion ;
 Pour toute activité sportive, la déclaration au siège social doit
aussi comporter la liste des joueurs (contacter l’AASSE).
 La présence d’un maître nageur ou d’une personne qualifiée
(impératif) pour les sorties à la plage, a la rivière, ou tout cours
d’eau ;
 La présence d’un personnel de santé muni d’une trousse de
secours ;
 Un encadrement qualifié en plus de l’encadrement suffisant
d’adultes membres ou sympathisants de l’église ;
 Informer le CGJ ;
Remarque : même les sorties peuvent avoir un caractère d’échange
spirituel et pas se limiter à un moment d’amusement. Il peut être aussi un
moment de partage.
-Autorisation de sortie pour les mineurs :
Vu la tranche d’âge que couvre le groupe de jeunes, il est indispensable de
porter une attention particulière aux mineurs.
Tout mineur par principe, est sous l’autorité de ses parents. Quelle que
soit la position des parents, le mineur se doit de les respecter de même
que le responsable de jeunes.
Lors sorties en dehors du cadre de l’église, le responsable doit veiller à ce
que les parents donnent leur accord pour la participation du mineur à
l’activité en question.
(Cf. cahier de procédure).
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TOUS RESPONSABLES !
AUTORISATION PARENTALE
Je soussigné(e) Monsieur,
Madame*………………………………………………………………………………….
demeurant ……………………………………………………………………………….
et agissant en qualité de père/mère/tuteur légal*, autorise mon
fils/ma fils*
………………………………………………………………………....................................
demeurant à la même adresse, à participer à la sortie organisée par
le groupe de jeunes de l’église de ………………………………………………
le,……………………………………………….
De……………h….à……………..h…………
A………………………………………………………………………………………………
*barrer la (les) mention(s) inutile(s)
Date et Signature
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TOUS RESPONSABLES !
- Les rencontres intergroupes
C’est une démarche qui se fait sur 2 niveaux : le groupe qui invite et le
groupe invité. Lors de l’élaboration du programme, s’organiser pour finir
à une heure raisonnable qui comprend le retour des uns et des autres à
une heure respectable Il est souhaitable d’en informer le CGJ.
Contact
-Les adresses utiles :
Secrétariat de l’EEG (Église Evangélique de la Guadeloupe) :
 Ouvert du lundi au vendredi de 09h à 16h.
Tél. : 0590 82 73 31/Fax : 0590 83 76 09
Le CGJ (Comité Général des Jeunes) :
 [email protected]
AASSE (Association Assistance Sanitaire et Sociale Évangélique) :
 Tél. : 0590 82 73 31
AALECG (Association des Amis des lycéens et des Étudiants de la
Guadeloupe)
 MARTIN Éric 0690 58 67 50
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TOUS RESPONSABLES !
4°) CONCLUSION
Nous faisons partie d’un ensemble qui comprend l’EEG et le groupe
de jeunes. Le connaître est important pour mieux s’organiser,
contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’association. De même,
il nous faut développer des attitudes et des aptitudes, c’est-à-dire,
l’investissement et la préparation personnelle dans chaque étape
de la vie du groupe. Tout cela contribuera, à voir chez les jeunes ce
que nous tendons à être : 100% engagés pour Jésus-Christ.
Que dire de plus ?
« Que celui a commencé en nous cette bonne oeuvre la
rende parfaite pour le jour de Jésus Christ ».
Paraphrase de Philipiens 1:6
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TOUS RESPONSABLES !
Sources :
AALECG Amis CBL-GBU
Cahier de procédure de l’EEG
Formation des responsables du 02 novembre 2005
Formation des responsables de jeunes du 05 et 12 mars 2011
Sa Parole pour aujourd'hui, du 21 février de Bob Gass
La pensée du jour du 18 septembre 2011 www.topchretien.com
Pour toutes autres informations, contacter le CGJ.
[email protected]
©EEG/CGJ 2013
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