COMITE DIRECTEUR du 16 mars 2007 au Parc

COMITE DIRECTEUR
du 16 mars 2007
Cité Administrative B.P. 90
33090 BORDEAUX CEDEX
(. 05.56.24.81.68.
Fax 05.56.24.47.24.
au Parc
---------COMPTE-RENDU
Nom prénom
BADREAU Ghislaine
BENARD Angélique
BONNIN Patrick
BOURGET Bernard
BURLON Bruno
COQUART Edith
CORNUAU Frédérique
DONCEL Gérard
DOSPITAL Hervé
GRATIAS Denis
HELDT Marie France
HILAIRE Sylvie
LEFORT Guy
PALOMINO Marie France
POULOU Joël
RICARD Georges
RODRIGUEZ Pierre-Jean
VIGIER Bernard
FLAJEOLET Gérard (permanent)
Présents
X
Procuration à
Excusés
Sylvie Hilaire
X
X
X
X
X
Ghislaine
BADREAU
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ordre du jour :
- Approbation du CR de la dernière réunion du CD du 05-03
- préparation AG de l'ASCEE 33 qui aura lieu le lundi 26 mars au domaine de Fongravey à
Blanquefort (Denis) .
- CR de la réunion régionale du 12 mars à Pau
- Bilan journée loto des retraités (Guy)
- concours culinaire (Ghislaine)
- bilan séjours gratuits
- Affaire canoë subdivision de la teste (Patrick et Denis)
- Chèques vacances (Courrier au section) (Denis).
- Point sur les commissions n'ayant aucun point particulier à l'ordre du jour.
- Questions diverses
En l’absence d’Hervé et Georges, Ghislaine est secrétaire de séance
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.
1 – OBSERVATIONS
SUR LE COMPTE-RENDU DE LA PRECEDENTE REUNION
:
le compte rendu de la réunion précédente est accepté avec la remarque suivante:
Brunon Burlon s’était excusé auprès de denis pour la dernière réunion.
2 – PREPARATION AG 2007 :
derniers préparatifs :
Tirage du bilan financier par gérard,
Envoi d’un mel à toutes les unités pour rappeler l’AG et l’inscription au
repas (denis)
Gérard est chargé de rappeler le traiteur pour le nombre de personnes
Les autorisations des directeurs sont dans le circuit des signatures.
Pierre- Jean en tant que président du Clas a eu un entretien avec le conseil
général, il a expliqué le fonctionnement du clas, de l’ascee, et de la MGET. A
première vu, il ne devrait pas y avoir de problème majeur aux acccords d’ASA
pour la participation des agents à l’ASCEE. Une réponse est attendue pour mardi
matin.
Le nombre d’adhérents, est à revoir, en effet, 870 cotisations encaissées, mais
850 adhérents recensés…
L’organisation matériel de l’AG va être un peu plus compliqué qu’à l’accoutumé car
elle a lieu un lundi…Pierre-Jean et Denis se charge des courses vendredi soir.
Décision de préparer l’apéritif le dimanche au parc (problème d’un des récipients
alimentaire qui a disparu)
Pour mémoire : recette de la Marquise :
3 btles de vin blanc, 6 citrons, 450g de sucre (laisser macérer 1 jour) au dernier
moment ajouter 1 litre de perrier. Valeur pour 160 verres de 20 cl.
3 – Réunion régionale à PAU : (denis)
Denis va modifier le compte rendu établi par ghislaine et il sera joint en annexe
au présent compte rendu.
Soumis au vote du comité Directeur :
Approbation du budget 2006 sous réserves de quelques ajustements
Voté à l'unanimité
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4 – Bilan journée loto des retraités :
(Pierre-Jean)
97 retraités étaient présents. Tout c’est bien passé, après midi conviviale, avec
satisfaction des retraités. Pour l’occasion , Pierre-Jean a monté une décoration
originale en vert et rouge qui a été appréciée.
A noter que le loto étant aussi une organisation clas, mget, il faudra que plus de
personnes de ces organisations se mobilisent. Cette année les lots non retirés à la
tombola de fin d’année 2006, ont été utilisés pour le loto..
Il est décidé pour la tombola de l’an prochain d’indiquer une date limite de
retrait des lots pour éviter tout équivoque et ainsi d’utiliser pour le loto les lots
restants
Soumis au vote du comité Directeur :
Décision de prendre les lots restants de la tombola pour le loto des
retraités et précision d’une date limite de retraits des lots pour la
tombola
Pour à l’unanimité
5 – Séjours gratuits :
Pierre-jean a diffuser par fax la proposition de séjours gratuit au cap ferret du
14 au 21 avril. Réponse est demandé pour le 26 mars 2007.
Marie France a contacter comme convenu au précédent compte rendu la personne
refusant le séjour en lui proposant une aide au transport ;malgré cette
proposition financière l’agent refuse le séjour gratuit. Les coupons d’accord ou
de refus ont été retourné à la FNASCEE, avec un mot indiquant notre
contrariété par ce refus, et en demandant que cette décision ne nous pénalise
pas pour l’an prochain
6 – CANOË
SUBDIVISION DE LA TESTE
: (denis )
La convention est en cours de mise au point, elle sera validée au prochain comité.
7 – CONCOURS CULINAIRE : (Ghislaine)
le document finalisé va être présenté trout à l’heure aux délégués, et sera
diffusé semaine prochaine.
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8 – QUESTIONS
-
DIVERSES :
Repas de Noël du 17 mars 2007 : 22 personnes sont insccrites. Pierre-Jean
se charge des courses à Métro.
- affaire du fourgon :
Pierre-Jean nous informe qu’il à rappeler le nouveau propriétaire pour exiger
l’attestation du contrôle technique, afin de solder cette affaire.
- affaire SANDARRAN :
Pas de réponses suite aux courriers recommandés, Denis demande l’accord du CD
pour dépôt de plainte :
Soumis au vote du comité Directeur :
Dépôt de plainte
Accord à l’unanimité
- Unités d’accueil :
Denis doit s’occuper du planning des astreintes.
Questions n’ayant pu être traitées au dernier cd :
F Débat sur la date limite de prise des cotisations, et du cadeau de
l'arbre de noël
denis propose d’attendre le vote du nouveau statut de l’ascee proposé
à l’AG extraordinaire le 26/03. Le règlement sera alors à l’initiative
du CD. Un chapitre sera rédiger qui traitera de ces sujets.
F Patrick souhaite pour des raisons pratiques, changer de banque.
Accord sur le principe, Patrick doit prospecter et nous faire une
proposition de banque.
F Une demande de subvention pour le Traïl en Corse a été sollicitée
Soumis au vote du comité Directeur :
Participation de 50€ donné au retour sous réserve d’éléments justificatifs
(attestation, photos..)
Accord à l’unanimité
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La réunion se poursuit avec la réunion annuelles des délégués de l’ascee.
Denis fait un tour de table afin de faire connaissance.
Denis informe les délégués que vu les changements importants des services les
documents pour l’assemblée générale ont été transmis avec difficulté.
Denis, précise que vu l’AG ordinaire et l’AG extraordinaire pour la révision des
statuts, il est important de récupérer les pouvoirs et d’arriver à l’heure.
Le bilan financier, les nouvelles unités d’accueil, et le site de l’ascee est présenté
en détail.
Discussion sur la dernière décision du CD de diminuer la participation pour la
billetterie cinéma.
Pour remercier les délégués de leur implication tout au long de l’année un repas
convivial leur est offert après la réunion.
PROCHAINE REUNION DU COMITE DIRECTEUR
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