SUCCESS-Mairie de Lambersart-FR-01

Ils nous font confiance
« VDoc nous a permis de mettre en place très rapidement et
très simplement notre Intranet. Associé à Capture Manager, il
offre une solution robuste et efficace qui améliore
sensiblement l’accès et le partage de l’information »
Anunziata BRAVO, Chef de projet
[email protected]
Intranet
Dématérialisation, gestion et publication de documents dans un intranet
Le secteur
• Administration
L’activité
Le groupe
• Administration publique
Produit
• VDoc Portal
Les besoins
• Dématérialisation et diffusion de la revue
de presse
• Amélioration
de
la
communication
interne
La réponse
• Mise en place d’un intranet
Les bénéfices
• Accessibilité des documents
• Publication rapide de la revue de presse
• Nouveau service de gestion des
demandes d’emploi
VDoc Software développe depuis dix ans
la suite VDoc pour le marché PME/PMI.
La maturité et la reconnaissance de nos
solutions par les éditeurs et les
intégrateurs font de VDoc la solution
incontournable sur le marché du BPM.
Pour plus d’informations
Consultez notre site internet :
www.vdocsoftware.com
VDoc Software
« Les bureaux verts »
26, rue Benoît Bennier
69260 Charbonnières-les-Bains – France
Tél. : +33 (0) 478 87 29 29
E-mail : [email protected]
Aujourd'hui ville fleurie « 2 fleurs » aux
portes de Lille, hier lieu d'agrément pour les
bourgeois de Lille, Lambersart-la-Jolie a
toujours été un poumon vert de la métropole,
au bord de la rivière la Deûle. Ville aux
multiples facettes, Lambersart a aussi connu
au XIXe siècle un remarquable essor dû au
développement de l'industrie textile et des
blanchisseries. La ville, compte aujourd'hui
28.369 habitants, et continue d'attirer. Si le
tissu de plus de 300 commerçants et artisans
est une richesse de toujours, la naissance du
parc d'activités du Pont-Royal, accueillant
des sociétés novatrices dans des locaux
ultra-modernes, est une nouvelle corde à
l'arc économique de la ville.
Le besoin
Quotidiennement, la Mairie de Lambersart
réalisait une revue de presse diffusée à
travers des pages web développées avec
Dreamweaver. Il en était de même pour les
délibérations. La mise à jour s’avérait
particulièrement fastidieuse et il était difficile
de retrouver rapidement une information en
raison de la faiblesse du moteur de
recherche et de l’absence d’archives.
En parallèle, chaque service (RH, Secrétariat
Général…) disposait de ses propres dossiers
pour stocker ses documents.
La Mairie de Lambersart a recherché une
solution simple qui permettrait :
- d’améliorer la gestion documentaire,
- de diffuser l’information au sein des
services,
- à terme, de dématérialiser les factures.
La réponse
VDoc Software est une société d’Axemble Group.
En quelques semaines, le portail a été
installé et personnalisé aux couleurs de la
mairie
et
les
utilisateurs
formés.
Un espace documentaire a été créé pour les
RH, les délibérations, l’urbanisme et les
affaires juridiques, l’informatique et le
cabinet.
Les articles de presse sont scannés avec
Capture
Manager
et
publiés
automatiquement dans l’Intranet.
Les bénéfices
- Les documents sont accessibles et
disponibles dans un espace unique,
- Amélioration de l’accès à l’information,
- La publication se fait en un temps record
et la recherche plein texte ou par
catégories permet enfin à tous les agents
de retrouver effectivement un article ou un
document,
- Mise en place d’un nouveau service de
gestion des demandes d’emploi. Celles-ci
sont en effet publiées dans l’Intranet et
catégorisées de manière à améliorer la
pertinence des propositions faites aux
demandeurs d’emploi.
- Amélioration de la communication avec
les agents du siège.
- Dématérialisation des factures.