Lotus Notes 6.5_French_p2.indd

Lotus Notes 6.5
®
™
Guide de référence
Démarrer dans Lotus Notes
Table des matières
Lotus Notes combine la gestion de la messagerie à celle de la planification et des contacts pour simplifier l’accès aux
e-mails, aux adresses et aux informations relatives à vos projets, que vous travailliez ou non dans votre bureau. La page
d’accueil (cf. image ci-dessous) vous simplifie l’accès à l’espace de travail de votre choix (p. ex. Courrier en arrivée).
Cliquez ici pour basculer entre les vues du calendrier et de la liste des tâches.
Barre de menus
Boutons de
la barre de
navigation
Barre d’onglets
de fenêtres
2 Navigation et calendrier
Outils de navigation
Gérer les signets
Choisir et condenser une vue du calendrier
Naviguer dans le calendrier
Créer un calendrier de groupe
Imprimer un calendrier
3 Réunions et tâches
Barre de signets
Vue boîte de
réception de la
fenêtre Mail
4 Recevoir et envoyer du courrier
Page d’accueil
Barre d’état
Cliquez sur une icône pour ouvrir l’écran
Courrier, Agenda, Contacts, Liste des
tâches ou Journal personnel.
Bouton d’état de la
messagerie instantanée
Bouton
d’emplacement
Ouverture de session
Pour ouvrir une session : tapez votre mot de passe dans la zone Mot de passe puis cliquez sur OK.
Pour changer de nom d’utilisateur ou de chemin d’accès : cliquez sur le bouton , situé à côté de Utilisateur ou
Emplacement, puis sélectionnez votre nom d’utilisateur ou chemin d’accès. Tapez votre mot de passe et cliquez sur OK.
Personnaliser votre page d’accueil
Cliquez sur le bouton
, situé à côté de Options de la page d’accueil en haut de la page d’accueil.
Astuce: Sur la page d’accueil standard (Général) vous pouvez masquer l’astuce du jour et afficher un bouton « nouveau »
sous chaque zone de tâche en cochant les cases Masquer les astuces du jour et Afficher les boutons ‘Nouvel élément’ .
Pour choisir une autre page d’accueil : cliquez sur le bouton de la zone Page d’accueil actuellement selectionnée
et sélectionnez une option. Par exemple, si vous choisissez l’option Géneral - avancé, la page d’accueil affichera les
aperçus de Courrier en arrivée et de l’Agenda dans des cadres séparés, ainsi qu’un volet de recherche et la liste des
tâches quotidiennes.
Pour personnaliser la mise en page de votre page d’accueil:
1. Cliquez sur
. Lorsque l’assistant Nouvelle Page démarre, nommez votre page et
cliquez sur
.
2. Pour sélectionner l’un des encadrés proposés, cliquez sur Mon choix : Cadres. Sinon, cliquez sur Mon choix : Page
personnelle.
3. Cliquez sur
et suivez les instructions pas à pas. Cliquez sur
pour afficher votre nouvelle page
d’accueil.
Utiliser la barre des signets
Cliquez sur un signet pour exécuter une tâche (p. ex.
Afficher les messages
Répondre aux messages
Utiliser des fichiers joints
Créer un message
Joindre un fichier à un message
Utiliser l’avis d’absence du bureau
5 Réplication et carnet d’adresses
Ouvrirle réplicateur
Répliquer vos fichiers
Ajouter un nouveau contact
Créer un groupe de diffusion
Modifier les coordonnées d’un contact
6 Messagerie instantanée et FAQ
Utiliser la messagerie instantanée
Changer les courriers en tâches
Bloquer les messages indésirables
Ajouter une signature aux messages sortants
Personnaliser une vue
… plus un tableau
des raccourcis à dérouler et
le résumé des nouveautés !
pour le courrier) ou afficher une liste des répertoires et fichiers.
Courrier ......................... afficher les messages actuels
Calendrier.............planifier des rendez-vous/réunions
Carnet d’adresses ....... ajouter ou modifier des contacts
À faire ........................planifier ou assigner des tâches
Réplication ...... synchroniser le courrier et les données
Copyright © 2005 Nevada Learning Series Inc.
Organiser une réunion
Planifier des rendez-vous et activités
Replanifier et annuler des réunions
Répondre à une demande de réunion
Créer une tâche
Afficher et modifier des tâches
Favoris ... afficher les fichiers et répertoires importants
Bases de données ..........afficher les bases de données
disponibles
Autres signets ........................afficher des répertoires
supplémentaires
Historique ......................afficher l’activité précédente
Liens Internet Explorer ......................afficher une liste
d’adresses Web
Nouveauté Lotus Notes !
Visitez notre site Web à l’adresse www.nlearnseries.com
Lotus® Notes™ 6.5 : Guide de référence rapide copyright
©2005 Nevada Learning Series Inc. Nous déclinons
toute responsabilité relativement aux erreurs ou aux
omissions qui pourraient se trouver dans ce guide. Lotus
Notes™ est une marque déposée d’IBM®.
ISBN : 1-55374-736-4
Imprimé au Canada