Guide de l`organisateur it

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L E T ’ S C E L E B R AT E
SPECIAL EVENT
EDITION
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WORLD-SNOWBOARD-DAY.COM
GUIDE
DE L’ORGANISATEUR
LE WORLD SNOWBOARD DAY, C’EST QUOI ?
SNOW, SPORT, ET BEAUCOUP DE FUN !
Le World Snowboard Day c’est une journée :
• Festive pour célébrer la culture du snowboard et le début de la saison d’hiver.
• Gratuite et conviviale pour tous, partout dans le monde.
• Permettant à tous, petits et grands, débutants et confirmés, de découvrir les plaisirs
de la glisse.
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UNE IMPLICATION FORTE DE L’INDUSTRIE ET DE LA COMMUNAUTé
DU SNOWBOARD
Le World Snowboard Day fédère tous les acteurs de la scène internationale du
snowboard ! Les fédérations de snowboard, les marques, les écoles, les stations, les
shops, les clubs, les associations sportives et environnementales ainsi que les riders
sont de plus en plus nombreux à organiser leur propre événement WSD.
Cet événement est une occasion unique pour la communauté internationale du
snowboard de promouvoir la pratique de ce sport et sa culture, en permettant au
grand public d’accéder à une multitude d’activités gratuites. Il bénéficie de soutiens
de structures internationales, notamment l’Outdoor Sports Valley (OSV), la World
Snowboard Federation et Oz Conseil Agency en Europe, le SnowSports Industries
America (SIA) sur le continent nord américain, Corepower Asia en Asie.
UNE MOBILISATION MASSIVE
En 2014, le World Snowboard Day a été célébré dans 30 pays au travers de 103
événements proposant plus de 400 animations !
Aujourd’hui, nous comptons plus de 100 000 personnes sensibilisées à ce sport
depuis la création du WSD.
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SPECIAL EVENT
EDITION
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LE WORLD SNOWBOARD DAY :
DE NOMBREUSES ACTIVITéS
DURANT L’événement !
Rencontres avec des riders
Contests
Cours de snowboard
Tests et démos de
matériel
Barbecue & concerts
Démos
Engagement environnemental,
projets humanitaires et récoltes de fonds
Day
Ph
World otos
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Snowboard
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du
Projections de films et
expositions photos
ET BEAUCOUP PLUS...
ARGENTINA
AUSTRIA
brazil
bulgaria
canada
china
czech republic
finland
france
georgia
germany
hungary
india
italy
JAPAN
korea
latvia
lithuania
norway
poland
peru
romania
russia
serbia
slovakia
spain
switzerland
turkey
united kingdom
usa
En 2014,
103 événements dans 30 pays, dans les deux Hémisphères
la 10 edition du wsd
ème
dimanche 20 décembre 2015
World snowboard day
en chiffres
depuis 2006,
World Snowboard Day
a rencensé près de 1000
événements sur lesquels
plus de 500,000*
participants
ont célébré le snowboard !
*Estimations après compte-rendus des
organisateurs.
Depuis 10 ans, World Snowboard Day a regroupé
les acteurs clés de la communauté du snowboard
international. Le nombre de fédérations, marques, écoles
de snowboard, clubs, magasins et riders organisant leur
propre événement WSD n’a cessé d’augmenter année
après année.
Depuis 2006, le World Snowboard Day a été une
opportunité unique pour la communauté internationale du
snowboard de promouvoir ce sport en donnant au public
l’opportunité d’essayer gratuitement de nombreuses
activités.
La 10ème édition du WSD aura lieu le 20 décembre 2015
et va une nouvelle fois regrouper tous les acteurs du
snowboard mondial !
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SPECIAL EVENT
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LES PARTENAIRES DU
world snowboard day
Lancé en 2006 par l’EuroSIMA et la World Snowboard
Federation (WSF), le WSD est soutenu depuis 2010 par
l’association Outdoor Sports Valley (OSV), mais aussi
par SnowSports Industries America (SIA) sur le continent
américain et CorePower Asia en Asie.
Depuis le début, l’agence Oz Conseil soutien l’événement en
créant la charte graphique et le web design tous les ans !
qui est impliqué ?
le WSD a été heureux de recevoir le soutien de riders de renommée
internationale ces 3 dernières années !
Anne-flore marxer
en 2012
Cette Championne du monde de freeride a accepté d’être l’ambassadrice officielle du World
Snowboard Day 2012. Elle a réellement apprécié de participer activement au développement
de cet événement, spécialement sur deux sujets qui lui tiennent à coeur : le snowboard féminin
et la sécurité en hors pistes.
xavier de le rue
en 2013
Xavier de Le Rue, connu comme l’un des meilleurs freerider au monde, a volontiers accepté de devenir
le parrain de cette 8ème édition. Cet enthousiaste de la montagne est ravi d’avoir soutenu cet événement
qui fédère le snowboard : “être parrain de cette journée où tous les snowboarders de la planète se font
un petit clin d’œil en même temps, c’est quelque chose de fort et c’est un honneur pour moi”.
regis rolland
en 2014
Pionnier du snowboard en Europe, protagoniste des films de la série Apocalypse
Snow et fondateur de 3 marques de snowboard, Régis Rolland est une légende dans
le monde du snowboard et ça fait 30 ans que ça dure !
Il a vu ce sport de glisse évoluer, se transformer et a su contribuer à son industrialisation
à travers son expertise. Aujourd’hui, il continue à pratiquer et s’impliquer dans son
sport et c’est avec beaucoup de plaisir qu’il a accepté d’être le parrain de la 9ème
édition du World Snowboard Day.
3 ambassadeurs pour la 10ème édition
Pour la 10ème édition, nous avons souhaité frapper fort en invitant pas moins de 3 riders de renommée internationale pour
profiter de leur soutien partout à travers le monde :
ASIe
WANG LEI
Wang Lei est
connu
comme
étant l’un des
pioniers
du
snowboard en Chine. Grâce à son
style charismatique, Wang Lei
continue à repousser ses limites
tout en encourageant les personnes
qui l’entourent à faire de même,
peu importe l’enjeu. Il se consacre
aujourd’hui au développement de
la pratique du snowboard en Chine
en utilisant son expérience, son
talent, son réseau et sa passion
pour les sports extrêmes. Il est très
enthousiaste d’être l’ambassadeur
WSD pour l’Asie.
EUROPE
Gian Simmen
amériques
rob kingwill
D’origine Suisse,
Gian
Simmen,
l’ambassadeur
officiel du WSD
pour l’Europe et une légende
du snowboard. Durant les jeux
Olympiques d’hiver 1998 à Nagano,
où le snowboard halfpipe faisait son
apparition pour la prmière fois dans
des Olympiades, Gian est devenu le
Champion Olympique de halfpipe
médaillé d’or. Près de 15 ans après
sa victoire, Il continue d’inspirer
de
nombreux
snowboarders
professionnels ou amateurs.
Originaire
de
Jackson
Hole
aux
Etats-Unis,
Rob
Kingwill,
devient la partenaire du WSD 2015
pour le continent américain. Ce
snowboarder professionnel a connu
beaucoup de succès au début de
sa carrière en halfpipe et a fait
partie de l’équipe nationale des US
pendant 8 ans. Aujourd’hui, “Kinger”
est passé au freeride et a remporté
notamment North Face Masters
en Alaska.. Quand il n’est pas sur
un planche, Rob s’occupe de son
association The Future positiv.
rejoignez l’aventure,
devenez organisateur !
organiser son événement wsd ?
Rejoignez-nous le dimanche 20 décembre 2015 en
organisant votre propre événement pour faire partager
notre passion au plus grand nombre !
où ?
N’importe où, tant qu’il y a du snowboard ou des
passionnés de snowboard !
qui ?
Toute personne motivée et passionnée...
quoi ?
Toutes activités gratuites et conviviales
permettant de véhiculer les valeurs du sport et
de la culture du snowboard.
pourquoi devenir
organisateur ?
être organisateur représente plusieurs avantages, pour votre
entreprise, votre club, votre association, votre marque :
Apporter un nouvel élan au snowboard, participer à sa
démocratisation en fidélisant de nouveaux passionnés.
Se rapprocher des pratiquants en rejoignant la communauté
du snowboard.
Développer un projet, renforcer la cohésion de vos équipes
et fidéliser vos adhérents.
Faire connaître votre structure et votre métier auprès d’un
large public.
Tisser des liens durables avec les acteurs majeurs de votre
station et avec d’autres acteurs ou institutions.
Sensibiliser le public à la protection de l’environnement.
Bénéficier d’une large couverture média et augmenter
votre notoriété / visibilité.
Célébrer le lancement de la saison d’hiver.
une communication active
et ciblée
UN SITE INTERNET CONÇU POUR VOUS
Le site internet www.world-snowboard-day.com est un
moyen de promotion gratuit mis à votre disposition.
Vous avez la possibilité de :
•Modifier votre programme au fur et à mesure que le
format de votre manifestation évolue.
•Ajouter une en-tête sur la page de votre événement.
•Télécharger des photos, vidéos et autres éléments
graphiques en haute qualité et libres de droit afin d’illustrer
votre communication.
Il est nécessaire de vous inscrire tôt et de mettre à jour
régulièrement votre programme afin d’optimiser votre
communication et de vous garantir une bonne fréquentation
sur site. En parallèle, des news et des bannières seront
largement diffusées sur internet à travers de nombreux
sites partenaires du WSD.
NEWSLETTER
Inscrivez-vous à la newsletter du World Snowboard Day
envoyée à plus de 10 000 contacts et recevez toutes les
informations sur l’événement en avant-première ainsi que
des astuces et conseils pour garantir le succès de votre
événement. N’hésitez pas à relayer cette newsletter à vos
contacts.
une communication active
et ciblée
En parallèle des actions de communication menées par
les partenaires du World Snowboard Day, vous devez
communiquer localement pour garantir le succès de
votre événement. Chaque organisateur, devra télécharger
les différents outils de communication (affiches, flyers,
banderoles, etc.) sur notre site Internet. Vous avez
également accès à un kit vidéo composé d’éléments
graphiques pouvant être utilisés lors de vos montages
vidéos, pour vos bannières web, vos logos etc. sur le lien
suivant : http://world-snowboard-day.com/Press-media
L’AFFICHAGE
Il est prévu un espace vide sur les affiches pour que vous
puissiez communiquer les informations de votre événement
dans votre secteur. Il est important de mettre ces affiches
dans tous les commerces de proximité : ski et snow shops,
office de tourisme, mairie et commerces, tous les lieux
susceptibles de générer du trafic, afin de vous assurer
un maximum de fréquentation sur votre manifestation.
Les banderoles, cette année, ne spécifient pas la date, ni
l’édition, de manière à pouvoir les réutiliser sur les éditions
à venir, et vos futurs événements. Ces banderoles vous
permettront elles de matérialiser de manière très visible
votre site d’animations.
S’INSCRIRE COMME
organisateur
1. Se rendre sur le site internet www.world-snowboard-day.com.
2. Une section vous est spécialement consacrée : cliquez sur ORGANIZER.
3. Dans la rubrique ORGANIZER, cliquez sur REGISTER, remplissez le
formulaire en ligne et cliquez sur SUBMIT pour valider votre profil.
4. Sur votre profil, dans la partie MANAGE YOUR EVENT, vous pouvez
ajouter et gérer votre/vos événement(s). Une fois un événement crée, il
faut patienter un peu, le temps que l’équipe du WSD le valide. Une fois
activé, il sera visible sur la carte WSD :
http://www.world-snowboard-day.com/All-Events
Si vous avez déjà été organisateur vous pouvez accéder à votre espace
avec votre ancien identifiant (adresse e-mail) et votre mot de passe.
“ VOUS FAITES DÉSORMAIS PARTIE DES ORGANISATEURS DU
WORLD SNOWBOARD DAY ET TOUTES LES INFORMATIONS SUR
VOTRE STRUCTURE ET VOS INITIATIVES SONT RECENSÉES. ”
S’INSCRIRE COMME organisateur
LA LOGISTIQUE
Une fois votre inscription validée, l’équipe du WSD prendra contact avec
vous pour vous accompagner et vous aider à coordonner vos actions.
Si vous êtes plusieurs à organiser un événement WSD dans la même
station / ville, nous vous mettrons en relation afin de proposer au public
des activités diverses sur un même lieu.
RAPPEL
Le comité d’organisation du World Snowboard Day, lui-même assuré
pour son action propre, ne pourra en aucun cas se substituer à la
responsabilité personnelle des organisateurs locaux.
Contactez votre assureur pour lui présenter le World Snowboard Day
et vérifiez avec lui, si toutes les dispositions que vous prévoyez sont
effectivement couvertes par votre police d’assurances usuelle.
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rappel
le processus de communication
1
Je m’inscris comme organisateur sur www.world-snowboard-day.com
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3
Je télécharge l’affiche et le flyer dans l’espace Organisateurs pour les
afficher et déposer dans les commerces et institutions locales.
4
Je télécharge les visuels destinés aux réseaux sociaux (Facebook,
Twitter,...) et les utilise dans ma communication.
5
Je communique localement sur mon événement WSD grâce à l’ensemble
de ces outils de communication.
Je télécharge le guide médias pour trouver des partenaires médias
locaux.
contacts
EUROPE
Outdoor Sports Valley
ASIA
core power asia
north & south AMERICA
snowsports INDUSTRIES AMERICA
6 bis, Avenue des iles
74000 Annecy - France
China SNOWboard Association
Washington, DC Metro-Area
United States of America
Romain Tarrusson
Tel: +33 450 675 391
[email protected]
Miriam Deller
[email protected]
Mary Cecile Neville
[email protected]
www.world-snowboard-day.com