Compte rendu du Conseil municipal du 23 juin 2015
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Compte rendu du Conseil municipal du 23 juin 2015
Affiché le 29 juin 2015 CR N° 2015.4 COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU MARDI 23 JUIN 2015 L’an deux mille quinze, le vingt-cinq juin, le conseil municipal dûment convoqué le dix-huit juin 2015, s’est réuni en séance ordinaire à la mairie annexe de Mont de Lans à 19h30, sous la présidence de Stéphane SAUVEBOIS, maire. Etaient présents M. SAUVEBOIS Stéphane, maire M. DEVAUX Jean-Pierre, Mme DODE Maryvonne, adjoints Mme MARTIN Jocelyne, M. FOURNIER Jean-Luc, Mme BEL Florence, M. CHARREL Romain, M. CASSEGRAIN Nicolas, Mme BOURGEAT Delphine et M. ARLOT Maurice conseillers municipaux Etaient absents ou excusés M. CHALVIN Jean-Noël, Mme BARBIER Guylaine, Mme FAURE Estelle, M. GRAVIER Serge et Mme CHOPARD Laurence Pouvoir Néant Mme DODE Maryvonne est nommée secrétaire de séance. p. 1/11 Le procès-verbal de la réunion du 14 avril 2015 est approuvé à l’unanimité. Monsieur le maire passe à l’ordre du jour : 1Présentation des décisions prises par le Maire dans le cadre des délégations consenties par le conseil municipal au Maire. RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Monsieur le maire présente les décisions qu’il a prises dans le cadre de la délégation de pouvoirs que le conseil municipal lui a consentie : Commande publique – ERDF – déplacement ligne HTA Bons Facture : 22 103.56 €TTC Le déplacement de cette ligne affecte la parcelle AD220 qui a été divisée en trois lots, permet de ne pas grever d’une servitude les deux lots que la commune souhaite vendre et échanger. Affaires juridiques – Dépôt de plainte pour diffamation Monsieur le Maire indique que la Commune a confié à Me Simon Pantel le soin de déposer plainte au nom de la commune et de sa directrice générale, suite à l’envoi d’un mail diffamatoire à l’encontre de sa directrice générale des services envoyé par les membres d’associations locales et diffusés à de nombreux élus des communes de Mont de Lans et de Venosc, et d’autres personnalités… - Monsieur le Maire indique que le syndicat des copropriétaires de l’immeuble Le Prapelier a formé un recours pour excès de pouvoir contre l’arrêté en date du 4 septembre 2014 accordant un permis de construire à la SCIA CHALET DES REVES et le rejet de son recours gracieux notifié le 1er décembre 2014. Les intérêts de la commune ont été confiés à Me Tom Sénégas. 2Demande de subventions RAPPORTEUR : M. le Maire M. le Maire rappelle la volonté de la municipalité de solliciter une participation financière sous forme de subvention, à chaque fois qu’elle le peut, auprès du Conseil Général notamment ou de toute autre instance susceptible d’en attribuer. Il précise que ce soir, plusieurs demandes de subventions doivent être approuvées par une délibération et que chacune d’entre elles doit faire l’objet d’un vote. La première demande concerne l’acquisition de nouveaux postes informatiques pour l’école du village qui viendront compléter le parc actuel et permettre aux enfants d’intégrer le B2i, programme mené par l’Education Nationale qui aide les enfants à s’approprier un environnement informatique de travail, à adopter une attitude responsable, à créer, produire, traiter et exploiter des données et enfin s’informer et se documenter. M. le Maire propose de voter cette demande de subvention. p. 2/11 Décision du conseil municipal : adoptée à l’unanimité Le second dossier qui sera déposé sollicitera une subvention suite au diagnostic écologique que la collectivité a dû faire établir pour être joint au Plan Local d’Urbanisme. M. le Maire propose de voter cette demande de subvention. Décision du conseil municipal : adoptée à l’unanimité Le dossier suivant concerne la subvention demandée pour les dépenses qui seront engagées afin de mettre aux normes l’ascenseur de la Maison de la Montagne. M. le Maire propose de voter cette demande de subvention Décision du conseil municipal : adoptée à l’unanimité M. le Maire rappelle que dans le cadre de l’accessibilité des bâtiments communaux aux personnes handicapées ou à mobilité réduite, il est prévu la construction d’un ascenseur à la mairie-annexe pour laquelle une demande de subvention sera également déposée. M. le Maire propose de voter cette demande de subvention Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité Une demande de subvention sera sollicitée pour le dossier concernant le projet d’évaluation des risques professionnels dont chaque collectivité doit se doter. Ce projet recense les risques potentiels dont peuvent être victimes les agents communaux et sera élaboré par le service de médecine professionnelle. M. le Maire propose de voter cette demande de subvention. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité Une demande de subvention exceptionnelle est également sollicitée pour les travaux de réfection et de nettoyage des espaces publics dus aux importantes coulées de boue suite aux orages des 5 et 6 juin M. le Maire propose de voter cette demande de subvention Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 3Remboursement de frais aux élus RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Monsieur le Maire informe l’assemblée que dans le cadre de ses fonctions liées au développement économique de la commune, son premier adjoint, Jean-Noël Chalvin s’est rendu les 17 et 18 mars 2015 à Chamonix pour participer à une réunion de travail avec le maire de Chamonix dans le cadre des discussions à mener pour les conventions de concession et les p. 3/11 7 et 8 avril 2015 à Laax en Suisse, accompagné de Mr Charrel, Conseillé Municipal, pour visiter un centre aqualudique. Pour ces voyages, il a acquitté des frais d’hébergement et de restauration dont le montant s’élève à 649.56 € pour les deux élus. Monsieur le Maire précise qu’avec l’accord du conseil municipal, ses dépenses peuvent lui être remboursées. Il demande si le conseil émet un avis favorable à ce remboursement. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 4Désaffectations/Déclassements pour ventes RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Monsieur le Maire rappelle la situation économique difficile que la commune traverse et propose, pour y faire face, la vente de biens qui ne sont plus affectés à l’usage du public. Ces ventes sont des propositions qui pourront éventuellement ne pas être réalisée. Il est ainsi envisagé de vendre l’immeuble La Baronnière, les anciens locaux de la bibliothèque de la résidence Le Diamant 2 ainsi que l’appartement du Centre d’Animation. Il rappelle l’obligation de déclasser les immeubles communaux conformément à l’article L. 2141-1 du Code général de la propriété des personnes publiques disposant que le bien d’une personne publique qui n’est plus affecté à un service public ou à l’usage direct du public, ne fait plus partie du domaine public à compter de l’intervention de l’acte administratif constatant son déclassement. L’immeuble La Baronnière Une ancienne école, réhabilitée dans les années 80 en gîtes puis en logements d’habitation qui trouve difficilement des locataires car trop éloignée de la station. C’est pourquoi, après le départ du dernier locataire, la municipalité s’est interrogée sur la pertinence de garder ces logements à la location mais après réflexion, elle a fait le choix de s’en séparer. Monsieur le Maire précise que ce bâtiment se situe au lieudit La Baronnière, sur la parcelle cadastrée A353. Il est composé de quatre logements sur deux niveaux d’une surface respective de 20.85 m², 33 m², 25.67 m² et 20.85 m². Il ajoute que deux d’entre eux ont été rénovés au début de cette année suite à un dégât des eaux. Tous les logements sont libres d’occupation. Avant de procéder au vote, lecture est faite du courrier de Mme Vial présidente de l’Association du hameau des Travers. Monsieur le Maire demande au conseil municipal d’approuver le déclassement de l’immeuble La Baronnière. Monsieur le Maire demande à l’assemblée d’approuver la possibilité de négocier une vente qui ne serait effective qu’après accord du Conseil Municipal. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité p. 4/11 Locaux de l’ancienne bibliothèque de la résidence le Diamant 2 Monsieur le Maire rappelle que ces locaux sont actuellement vacants suite au transfert de la bibliothèque au sein de la Maison de la Montagne. Il précise qu’ils se situent dans la résidence Le Diamant 2, sis 1 rue des Terres de Venosc, 38860 Les 2 Alpes, sur la parcelle cadastrée AM 312 et sont désignés sous les lots N° 354, 355, 356 et 357. Leur surface est évaluée à 146 m² et les locaux sont libres d’occupation. Il demande au conseil municipal d’approuver le déclassement de ces locaux Monsieur le Maire demande à l’assemblée d’approuver ces ventes. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité De l’appartement du Centre d’Animation RAPPORTEUR : Monsieur le Maire L’Espace 1800 est formé par les équipements sportifs et un appartement de l’ancien propriétaire. Il est proposé de vendre cet appartement qui n’est plus utilisé depuis le rachat du complexe par la Commune. Mr Le Maire précise que cette vente ne pourra être effective qu’après accord du Conseil Municipal. Décision du conseil municipal : adoptée à la majorité, neuf voix Pour et une voix Contre (Maurice Arlot) 5Prise de possession d’un terrain sans-maître cadastré AM 19 RAPPORTEUR : Jean-Luc FOURNIER Monsieur FOURNIER informe le conseil municipal de la règlementation applicable aux biens sans maître et de la reprise par la commune de ces biens. Il expose que le propriétaire de la parcelle AM19, d’une contenance de 431 m², ne s’est pas fait connaitre dans un délai de 6 mois à dater de la dernière des mesures de publicité, dès lors le terrain est présumé sans maître au titre de l’article 713 du code civil. Ce terrain peut revenir à la commune si cette dernière ne renonce pas à ce droit. Il demande à l’assemblée son accord pour prendre possession de ce terrain Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 6Vente de parcelles au Petit Plan RAPPORTEUR : M. le Maire La vente au PECH des parcelles AI 332 et AI 716 fait l’objet d’une modification suites au conseil des notaires en charge de la rédaction de l’acte de vente. La division primaire s’effectue sans déclaration préalable ni PA (article R 442-1 Code de l’Urbanisme : ne constituent pas des lotissements au sens du présent titre et ne sont soumis ni à déclaration préalable, ni à permis d’aménager »; la Commune vend à l’indivision Bernard, Christophe et Cédric PECH, deux parcelles entières, les parcelles AI 332 et AI 716. p. 5/11 Il est donc proposé au Conseil de décider : de vendre à l’indivision Bernard, Christophe et Cédric PECH, un tènement immobilier non bâti composé de deux parcelles entières, les parcelles AI 332 et AI 716, pour une superficie totale de 1941 m², moyennant le prix de 388.200,00 euros, payable comptant à la signature de l’acte authentique de vente, aux charges ordinaires et de droit en pareille matière, d’habiliter l’acquéreur à déposer toute demande de permis d’aménager, en application de L’article R 442-1 du Code de L’Urbanisme Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 7Vente de parcelle AM19 RAPPORTEUR : M. le Maire La Commune a trouvé un acquéreur qui est d’accord pour acheter la parcelle à 200 € du m², prix pratiqué pour la vente par la Commune de parcelles à viabiliser sur la station. Sandrine Aubert souhaite donc acquérir la parcelle AM 19, d’une contenance de 431 m² pour la somme totale de 86 200 €. Le rapporteur demande à l’assemblée son accord pour que la vente de ce terrain aux conditions susvisées. Florence BEL ne prend pas part au vote Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 8Mise à jour du tableau des effectifs RAPPORTEUR : Mme Rousselle Mme Rousselle rappelle que les emplois de chaque collectivité sont créés par l’organe délibérant de la collectivité à qui il appartient de modifier le tableau des effectifs pour y intégrer les recrutements et les nominations. Il est donc proposé au Conseil Municipal de modifier le tableau des effectifs afin de tenir compte des évolutions de carrière des agents communaux, de la reprise en régie de l’Espace 1800 et du nombre de recrutement de saisonniers en baisse du fait du contexte économique. M. le Maire demande à l’assemblée de voter la modification du tableau des effectifs comme exposé précédemment. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 9Personnel communal : avenant à la convention de mise à disposition d’un agent administratif, modification des quotités de temps de travail RAPPORTEUR : Jean-Luc FOURNIER p. 6/11 Par délibération du 10 décembre 2014, le Conseil Municipal a approuvé la mise à disposition de la Commune de Mont de Lans à la Commune de Venosc de la Directrice Générale des Services pour une quotité de temps de travail de 50/50 entre les 2 communes. Aujourd’hui et avec l’arrivée du Directeur Général Adjoint sur la Commune de Venosc qui a pris ses fonctions en février 2015, le fonctionnement et la répartition du temps de travail de la DGS peuvent être revus entre les 2 communes pour passer à 30% à Venosc et 70% à Mont de Lans. La mise en œuvre de ces nouvelles modalités se fera par un avenant à compter du 1 er juillet 2015. Il est proposé d’approuver cet avenant à la convention. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 10- Concours des maisons fleuries RAPPORTEUR : Maryvonne DODE Madame DODE rappelle à l’assemblée que la municipalité a souhaité organiser un concours dont l’objectif sera de récompenser les actions menées par la population en faveur de l’embellissement et du fleurissement de la commune. Trois catégories ont été retenues : maisons, balcons et commerces. Le jury, composé de conseillers municipaux et d’un technicien du service espaces verts fera le tour des devantures des candidats pour désigner les lauréats dans chaque catégorie. Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés par l’attribution d’un bon d’achat dont la valeur est fixée comme suit : Premier : bon d’achat d’une valeur de 100 € Deuxième : bon d’achat d’une valeur de 50 € Troisième : bon d’achat d’une valeur de 20 € Il est précisé que ces bons possèderont une durée de validité d’un an et pourront être utilisés chez les fleuristes ou pépiniéristes au choix des lauréats. Madame DODE propose au conseil municipal de valider ce concours et la valeur attribuée pour chaque bon d’achat. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 11- Adoption de la convention de mise en place du service commun d’instruction des autorisations d’urbanisme RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Il est expliqué que l’article 134 de la loi pour l’accès au logement et à un urbanisme rénové du 24 mars 2014 prévoit que l’instruction des autorisations d’urbanisme par les services de l’Etat au profit des petites communes s’arrête au 1er juillet 2015. p. 7/11 A cette date, les services de la Direction Départementale des Territoires (Préfecture) n’instruiront plus nos demandes d’autorisations d’urbanisme et ces dernières seront prises en charge par les services de la Communauté de Communes de l’Oisans. Il est rappelé que : Par délibération du 10 décembre 2014, la commune de Mont de Lans a approuvé la mise en place de ce service instructeur et choisit le scénario organisationnel retenu par la CCO, par délibération du 18 décembre 2014, le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Oisans a approuvé la mise en place d’un service commun d’instruction des autorisations d’urbanisme. Par délibération du 9 avril 2015, le Conseil Communautaire a adopté la convention relative à ce service commun ADS. Cette dernière fixe les modalités organisationnelles, administratives, juridiques, techniques et financières de cette mise à disposition d’un service communautaire aux communes membres. Elle définit également les modalités de travail entre la commune et le service instructeur. Il est proposé d’autoriser le Maire à signer cette convention. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 12- Choix du candidat pour la location-gérance du restaurant « LE 3200 » RAPPORTEUR : Florence BEL Madame BEL rappelle à l’assemblée que par courrier du 18 avril 2015, la société Deux Alpes Loisirs a informé la collectivité de sa volonté de mettre le restaurant d’altitude « LE 3200 » en location-gérance. La candidature de Monsieur Jean-Pierre BARALO a été retenue et conformément à la convention de concession, la société Deux Alpes Loisirs demande à la commune d’entériner cette candidature. Madame BEL propose au conseil municipal de valider ce choix. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 13- Subdélégation par la société Deux Alpes Loisirs à un tiers pour l’activité Dévalkart sur le téléski du Grand Bosquet RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Il est rappelé au Conseil Municipal que Monsieur Jacques MAYET exploite le téléski du Grand Bosquet dans le cadre d’une activité de Dévalkart durant la saison d’été. Cet appareil est inscrit dans le périmètre de délégation de la convention de concession de DEUX ALPES LOISIRS. Or le droit ne reconnait pas la cession partielle du contrat de DSP. p. 8/11 En effet, celle-ci aurait pour effet de fractionner la mission de service public préalablement identifiée. Toutefois, il est admis que le délégataire puisse subdéléguer l’exécution d’une partie du contrat dont il est titulaire à un tiers qui concourt ainsi à l’exercice de la DSP. Ainsi il est proposé au Conseil d’autoriser cette subdélégation. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 14- Convention avec la Préfecture pour la verbalisation électronique RAPPORTEUR : M. le Maire L’Etat incite les communes à passer à la verbalisation électronique pour l’amélioration de ce service public. La mise en place de la verbalisation électronique nécessite l’adoption d’une convention rédigée par la Préfecture et passée avec la Préfecture. Il est proposé d’autoriser le Maire à signer cette convention. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 15- Adoption du règlement intérieur de l’Espace 1800 RAPPORTEUR : Monsieur le Maire Monsieur le Maire rappelle que depuis le 1er mai dernier, au terme de son contrat, la société CARILIS n’est plus le gestionnaire de l’Espace 1800. La commune a décidé de reprendre en régie cette gestion et décide d’adopter un règlement intérieur. Monsieur le Maire propose de reprendre le règlement existant déjà mis en place par la société CARILIS. Il demande à l’assemblée si elle en est d’accord. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 16- Avis du conseil sur la demande désaffiliation de Grenoble-Alpes-Métropole du Centre de Gestion (CDG) de l’Isère RAPPORTEUR : Mme Rousselle Le CDG de l’Isère est un établissement public administratif géré par des élus des collectivités, au service de tous les employeurs territoriaux de l’Isère. Fondé sur un principe coopératif de solidarité et de mutualisation des moyens, il promeut une application uniforme du statut de la fonction publique territoriale, pour plus de 15 000 agents exerçant auprès de plus de 770 employeurs isérois et anime le dialogue social à l’échelle départementale. La Métro, par courrier, a fait part au CDG de sa volonté de se désaffilier au 1 er janvier 2016. p. 9/11 Pour le CDG 38, cette désaffiliation appelle une mise en adéquation de ses ressources et de ses modalités d’intervention, principalement dans les domaines suivants : conseil statutaire et CAP d’une part, santé et sécurité au travail d’autre part. La loi du 26 janvier 1985 précise dans son article 15 qu’il peut être fait opposition à cette demande par les 2/3 des collectivités représentant au moins les ¾ des fonctionnaires concernés ou par les ¾ des collectivités représentant les 2/3 des fonctionnaires. Il est proposé d’émettre un avis défavorable à cette demande de désaffiliation. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 17- Convention de mise à disposition du chalet d’alpage MILLORSOL RAPPORTEUR : Jean-Pierre DEVAUX Suite à la rénovation du chalet d’alpage MILLORSOL, en 2014, il est proposé de le mettre à disposition du berger du 26 juin au 30 octobre 2015 pour au prix total de cinq cent euros. Il est proposé d’adopter une convention rappelant les droits et obligations des parties lors de cette mise à disposition. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité 18- Convention de mise à disposition du centre équestre RAPPORTEUR : Jean-Pierre DEVAUX Pour la saison estivale, la société JD2M souhaite occuper le centre équestre de la Molière laissé libre par le précédent gérant, pour pouvoir proposer son activité à la population. Il est proposé de lui mettre à disposition gracieusement les locaux demandés avec un remboursement des frais d’eau et d’électricité. Il est proposé d’adopter une convention rappelant les droits et obligations des parties lors de cette mise à disposition. Décision du conseil municipal : adoptée à l‘unanimité Questions diverses L’ordre du jour achevé, Monsieur le Maire demande aux élus s’ils ont des questions à poser. Point sur la situation financière de Mont de Lans (analyse du trésorier de Bourg d’Oisans) Félicitation de la part de M. le maire sur la clarté de cette analyse. Rappel du litige avec la société Deux Alpes Loisirs sur le paiement des taxes foncières. Paiement des arriérés de taxes foncières explique l’augmentation des charges de fonctionnement. On remarque une baisse de l’encours de l’emprunt suite au paiement du capital d’un prêt relais en janvier 2014. p. 10/11 La commune souhaite renégocier les emprunts. Demande de Jocelyne Martin sur l’état d’avancement du litige sur les taxes foncières de la société Deux Alpes Loisirs. Une conciliation a été entamée, conformément aux stipulations des conventions, les techniciens se sont rendus à deux séances de conciliation avec la société Deux Alpes Loisirs. Une fois que la procédure sera avancée, un point sera présenté aux élus. Point sur le grand tunnel du Chambon 5 millions d’euros pour réaliser une piste de secours pour contourner le barrage du Chambon, sous Cuculet. Les travaux attaquent le 24 juin 2015. Ces travaux dureront quatre mois. Y aura-t-il un dédommagement par le Conseil Départemental de la commune demande Romain Charrel ? M. le maire répond qu’il se voit mal le réclamer au Conseil Départemental mais pense que la question est à étudier. La voûte s’est effondrée dans nuit et la matinée dans le tunnel du Chambon. M. le maire reçoit un appel du technicien du Conseil Départemental qui indique qu’il n’y a plus de navette fluviale jusqu’à nouvel ordre. Des navettes Bus sont mises en place entre Les Aymes et le barrage du Chambon. La société Deux Alpes Loisirs loge son personnel. La Commune étudiera les demandes de logement pour ne pas laisser tomber les travailleurs de la station impactés par cet évenement. La séance est levée par M le maire à 21h16 p. 11/11