Festival Papillons de Nuit Association ROC en Baie

Création du visuel de la 10ème édition du Festival Papillons de Nuit
Festival Papillons de Nuit
Association ROC en Baie
11 route de Cuves
50670 Saint-Pois
02 33 69 20 40
[email protected]
CAHIER DES CHARGES
Objet : Création du visuel de la 10ème édition du Festival
Papillons de Nuit
Date limite de remise des propositions : le 20 décembre 2009
Création du visuel 2010 du Festival Papillons de Nuit
1) L’association
C’est l’histoire d’un petit bourg au cœur du bocage normand, de quatre associations motivées et
d’une joyeuse équipe de passionnés...
En 2001, après quatre années de concerts dans la salle des fêtes de Saint-Laurent de Cuves, le
Festival Papillons de Nuit voit le jour et attire plus de 10 000 spectateurs ! Belle réussite pour
cette 1ère édition qui confirme l’engouement des habitants de la région pour ce type d’événement,
mais également le besoin de fédérer la population locale autour d’un projet ambitieux.
L’Association R.O.C. en Baie est alors créée pour prendre en charge l’organisation du festival.
Émergence de quatre associations locales (Comité des Fêtes, Associations des Jeunes,
Jeunesse Sportive du Bocage, RAIL), elle est composée de 24 membres permanents, issus de
milieux très variés, qui travaillent tout au long de l’année pour proposer une programmation
éclectique et alléchante, un site bien aménagé et sécurisé et un accueil toujours aussi
chaleureux. Chaque année, plus de 700 bénévoles participent à cette manifestation
incontournable du printemps. De 15 à 80 ans, les habitants de Saint-Laurent de Cuves et des
alentours se sont largement investis dans la mise en œuvre du festival. En 2009, Papillons de
Nuit a accueilli plus de 60 000 festivaliers pour 3 jours de concerts captivants en compagnie
d’artistes exceptionnels.
2) La demande
- Le festival Papillons de Nuit fête ses 10 ans. A cette occasion, l'organisation lance un concours d'affiche
afin de trouver le visuel qui représentera au mieux le festival.
- Vous imaginerez également (croquis d'intention, texte explicatif) une déclinaison possible de votre affiche
du festival pour l'Effet Papillons.
● Contraintes
techniques (exploitation au format)
- Le visuel doit pouvoir être décliné sur les supports mentionnés ci-après.
- Le logo doit être situé en haut à gauche ou en haut et centré, sur 2 ou 3 lignes (Le logo inclut « Festival
Papillons de Nuit » ainsi que les mains)
- Les noms de groupes doivent être situés dans le tiers inférieur du visuel (cf. affiche 2009)
- Typographie des noms de groupes: Arial Narrow Bold
- Indications obligatoires: nom du festival, lieu, dates, mention « 3 scènes, 35 artistes », site internet,
MySpace, bandeau partenaires horizontal.
● Détail
des supports (qui seront déclinés par un prestataire)
FESTIVAL
- affiches 20*40
- programmes A5 fermé
- ffiches 40*60
- suppléments horaires A5
- affiches 80*120
- encarts publicitaires
- affiches 2m²
- site internet
- flyers 10,5*15
- merchandising & produits dérivés
L'EFFET PAPILLONS / TREMPLIN
- affiches 20*40
- flyers 10,5*15
- pochettes cd + rond CD / gratuit
3) Date de remise des propositions
20 décembre 2009
4) Règlement et conditions de participation du concours
● Ce concours d'affiche est ouvert à tous, il peut être le résultat d'un travail en équipe, sans aucune
catégorie d'âge. ll peut être ouvert aux professionnels. La participation au concours est gratuite. Vous
pouvez envoyer plusieurs propositions.
Les affiches doivent illustrer et caractériser la manifestation Festival Papillons de Nuit. Un texte
d'accompagnement de 30 mots maximum expliquant Ie visuel, son principe, sa démarche doit être fourni.
●
● Notez
bien que vos fichiers doivent contenir les éléments séparés dans des calques.
● Les
affiches doivent être envoyées par courrier au format A3 à l'adresse:
ROC en Baie, 11 route de Cuves, 50670 St-Pois.
Un fichier Photoshop (.psd) au format A1 (594x841mm), résolution 300 dpi, en mode couleur CMJN ou un
document vectoriel Illustrator (.ai) en mode couleur CMJN. Doit également être envoyé à
[email protected]
Chaque affiche doit être accompagnée du nom, du prénom, de l'adresse, de l'email et du numéro de
téléphone du participant.
●
5) Modalités en cas de sélection
● Le
gagnant recevra : 500€ + 2 pass + 1 t-shirt
Si votre affiche est remarquée, nous vous contacterons par email. Si besoin et avec votre accord, nous
discuterons autour de possibles modifications, de couleur, disposition, etc.
Les affiches non sélectionnées seront visibles sur le site internet du festival.
●
● L'affiche
sélectionnée fera l'objet de déclinaisons pour tous les supports de communication du festival et
de son tremplin L'Effet Papillons. Vous vous engagez à fournir les fichiers sources pour faciliter les
déclinaisons.
Dans le cadre de l'infographie, votre visuel pourra être modifié, recadré, etc. pour des raisons d'adaptation
aux supports. Il est donc impératif que votre fichier soit exploitable.
● Le
gagnant nous autorise à utiliser le visuel afin de représenter la 10ème édition du festival et s'engage à
ne pas réclamer de droits d'auteurs ni à utiliser cette image pour d'autres fins que celles concernant le
festival.
Le gagnant s'engage à ne pas avoir plagié un travail existant.
Nous vous demanderons de signer un document d'engagement moral.