Le Mécénat du Basket Ball 78 – 2

Tout ce qu’il faut savoir pour trouver
des partenaires financiers
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Le Mécénat est « un soutien matériel ou
financier apporté sans contrepartie
directe de la part du bénéficiaire, à une
œuvre ou à une personne pour l’exercice
d’activités présentant un caractère
d’intérêt général ».
 Le Mécénat concrétise l’ouverture et le
rapprochement des mondes économique
et associatif dans l’intérêt du bien
commun.
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L’article 17 de la loi de finances pour 2000 a modifié l’article 238
bis et rendu compatible le régime fiscal du mécénat avec la
mention du nom de l’entreprise mécène « l’association du nom de
l’entreprise versante aux opérations réalisées par l’organisme
relève du mécénat si elle se limite à la simple mention du nom du
donateur, quels que soient le support de la mention (logo, sigle…)
et la forme du nom, à l’exception de tout message publicitaire »
Cette communication doit respecter une certaine discrétion.
L’entreprise peut associer son nom aux opérations réalisées à
condition « qu’il y ait une disproportion marquée entre les
sommes versées et la valorisation de la prestation rendue » sous
peine d’une requalification de l’opération en parrainage
(sponsoring).
La justesse de la qualification de mécénat ou de sponsoring de
l’opération pourra être vérifiée par l’administration fiscale.
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Le but est de vous permettre de rechercher des
partenaires privés ou institutionnels, pour des
besoins évènementiels, ponctuels ou récurrents
avec une méthode, comprenant un
argumentaire et des exemples.
10 points pour vous aider dans votre démarche
basés sur les valeurs du Basket Ball, la
personnalité de votre club et quelques clés
marketing.
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10.
Comment procéder pour trouver ou renouveler
un partenariat
Que demander à un partenaire?
Que peut apporter mon club aux partenaires?
Les valeurs du Basket
Dossier de Partenariat : le Projet
Dossier de Partenariat : le Budget
Courrier type de demande de Partenariat
L’entretien : Avant, Pendant et Après
Communiqué de Presse : les grandes lignes
Coordonnées de la Communication du CDYBB
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Partenaire :……….
Adresse : ……
Tél :…..
Fax : …..
Nom du Contact : …..
Email : ……
Tél mobile :…….
Produit : …..
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Définir le Besoin
 Etre clair avec ce que vous recherchez,
 Quelles demandes ? : une demande ponctuelle, une aide récurrente, un soutien pour une équipe…
 Quels supports? : Affiches , pancartes, totems, équipements, produits alimentaires, vêtements….
 Quels genres de partenariats? : Financier, matériel, service, communication…
Lister les entreprises, collectivités, commerçants, artisans à qui vous pourriez proposer un partenariat
 Commerçants de la ville
 Collectivités : Mairie, intercommunalité
 Médias : Télévision locale, journaux locaux, radios
 Entreprises
 Exploiter les réseaux des licenciés de votre club (Parents des joueurs, et leurs relations)
Rédiger votre dossier (Voir chapitre 5 et 6)
Prospecter
 Avoir en tête les grandes lignes de l’activité de votre futur mécène. Le connaître, c’est déjà partager
quelque chose.
 Décrocher votre téléphone et chercher LA personne chargée du partenariat, du mécénat.
 Déplacez-vous , cela montre votre intérêt et votre motivation. A cette occasion soyez aimable, souriant,
avenant…
 Avoir une relation commune qui peut faire le lien et améliorer votre démarche.
 Exposer brièvement la raison de votre appel / visite (thème de votre projet, les partenaires déjà
impliqués dans le projet, dossier disponible) et demander le nom du responsable à qui vous devez
envoyer le dossier.
 Remercier la personne qui vous a accueilli en notant son nom et en promettant de la rappeler
rapidement.
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Déposer votre dossier
 Envoi ou en personne, soyez pro…Enveloppe avec logo du club, coordonnées exactes,
Suivre votre dossier
 Première relance : 1 semaine, s’assurer que le dossier est bien en possession du Responsable Mécénat, et
demander le délai d’une première réponse. Le lien verbal que vous allez créer avec votre interlocuteur
est primordial pour la suite à donner à votre projet. (Sourire et amabilité)
 Rappeler à raison d’une fois par semaine, toujours avec enthousiasme et un grand sourire… le sourire
s’entend au téléphone.
Soutenir son projet
 Vous avez obtenu un rendez-vous !!! Tant mieux , vous plus un membre de votre équipe, pourquoi pas.
Le principal c’est de garder la première impression faite au futur partenaire.
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De l’argent
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Lots pour un évènement/manifestation
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Salle , bureaux, tables, chaises, main d’œuvre Mairie
Prêt de minibus
Supports de communication
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Objets pubs
Petits jouets (cartes, jeux,…)
Un service
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Une subvention
Une aide ponctuelle
Une remise sur achat
Matériel Vidéo, sons, lumière,
Affiches, PLV, infographie, T-shirt Logoté, Encart publicitaire, journal Mairie ou Médias
Equipement
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Jeux de maillots
Ballons
Survêtements
Sacs
Chaussettes
Shorts
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Que peut-on apporter à son partenaire en
termes d’images, de relations d’intérêts ?

Pour ce faire, développer un argumentaire adapté
et bilatéral (les points communs)
 Message (visuel graphique, à travers les médias,
audio-vidéos, presse écrite)
 Notoriété partagée (au sein de la commune,
communauté basket, et médias )
 Valeurs communes (valorisation de l’enseigne)
 Augmentation du segment dans le panel
consommateurs
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Votre partenaire va s’approprier les valeurs du Basket et s’identifier à quelques unes d’elles. Vous devez
véhiculer les valeurs de votre club avec vos arguments et les illustrer.
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Basket, sport d’équipe
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Basket, sport famille
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Dépassement de soi
Challengeurs
Basket, sport mixte,
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
Respect : des règles, de la discipline, de l’autre
Maitrise de soi et endurance
Hygiène du corps
Basket, sport de compétition
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
Le jeu est un partage, un seul ballon pour tous
La victoire est un partage
Les Afters du match, temps convivial ensemble
Basket, sport Educatif

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Spectateurs : Parents, Enfants, Grand Parents, Amis = clientèle potentielle
Basket, sport de partage


Il apprend aux joueurs à vivre en groupe
Apprentissage de la vie sociale
Solidarité, c’est l’équipe qui perd ou qui gagne
Tolérances (Licenciés de tout horizon)
Mixité hommes femmes en équipes loisirs
Basket, sport spectacle,


Sport N°1 aux USA (NBA)
Notoriété Médiatique en France : Tony Parker, Céline Dumerc
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L’important est de bien se présenter (faire envie) et savoir ce que l’on veut.

Présentation du Club

La présentation sera quantitative et qualitative (plaquette de présentation du club avec les principaux
chiffres, vos objectifs sportifs, style de vie au club, manifestations). Le visuel est important, votre
partenaire a besoin de s’identifier, soigner la présentation et les photos.

Le Projet

2 types de manifestations : l’évènement ponctuel et le partenariat constant au long de la saison.
L’évènement : Manifestation unique dont l’importance demande une aide financière ou matérielle. Vous
devez inspirer sérieux et confiance à votre futur partenaire.
Informations nécessaires au dossier
 Nom, lieu, date, logo (les vôtres et ceux de nos partenaires institutionnels et
financiers)
 Type d’évènement : Sportif (Match de Gala, Tournoi,…), Animation (Fête de Noël..),
Social (Enfants en difficultés, handicapés…)
 Définir les acteurs de l’évènement (le club, participation du comité départemental,
aide de la LIFBB, de la FFBB)
 Le Nombre des invités, définir la cible ( 100 personnes, public de proximité, invités
VIP sportifs ou gouvernementaux, médias, personnalités extérieures…)
 Les médias en charge de relayer l’évènement via la presse écrite, TV, Radio ou
internet
 Coupures de presse ou interview des précédentes manifestations
 Le dossier de presse de la manifestation.
 Le Feedback des précédentes manifestations (bilan de communication chiffré,
débriefing du staff)
Le partenariat tout au long de la saison : demande de subvention pour des besoins d’équipements
(ballons, maillots, médailles, goodies…)
Mêmes éléments que précédemment + une description des manifestations de la saison.
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Définir votre besoin
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Une aide financière
Des lots (objets publicitaires, petits cadeaux, …)
Un produit de consommation spécifique (Bouteilles d’eau,
goûters, ….)
Un service (Mini-bus, prêt de matériels, …)
Des équipements sportifs
Communication (diffusion TV locale de vos matchs)
Votre apport au futur partenaire




Présence signalétique sur tous vos supports (courrier,
affichages divers, médias…)
Présence sur un évènement
L’associer à la couverture médiatique communale
Relayer son image (photos), valoriser sa marque à travers
l’évènement.
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
Le chiffrage de l’évènement :
 Location
(salle, matériels, nettoyage…)
 Assurances (personnes et matériels)
 Fournitures diverses
 Frais de transports (personnes et matériels)
 Notes de frais du staff et/ou salaires
 Coût de communication (publicité, imprimerie,
timbres, téléphone…)

Le chiffrage pour une subvention annuelle
 Mêmes
éléments que précédemment multipliés
par le nombre de manifestations.
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

Courrier classique sur papier à entête du club avec les coordonnées du
club, d’une part et celle de votre futur partenaire. Le courrier sera
nominatif, c’est important, d’où renseigner sa fiche contact correctement
(voir page 4).
Objet : Demande de Partenariat
La trame du message :






Paragraphe 1 : Présentation du club, situation géographique, particularité du club.
Message concis et précis.
Paragraphe 2 : Pourquoi vous avez besoin d’un partenaire, votre besoin pour
réussir votre projet. Mettre en valeur votre projet. On ne donne qu’aux gens qui
vous ressemblent et qui réussissent !!!!
Paragraphe 3 : Votre offre vis-à-vis du partenaire, présence publicitaire, encart,
affichage, de façon succincte. (Le sujet sera développé dans la partie projet de
partenariat).
Paragraphe 4 : demande d’une entrevue pour parler plus amplement du projet.
Formule de politesse
Signature : Le président du club et la personne qui va participer au
Rendez-vous ou qui a en charge la manifestation.
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

Avant : La ou les personnes qui participent au Rendez-vous vont relire leur dossier et
apprendre les chiffres, les points importants par cœur. (maîtrise du sujet, réponse pro
(claire) au partenaire). Porter des vêtements qui vous valorisent mais en toute discrétion.
Se sentir bien est important.
Pendant :

Se présenter (vous et votre club) avec le sourire (observation rapide de ce qui vous entoure,
source d’information sur votre interlocuteur)
 Parler du projet (de la manifestation, du tournoi…)
 Parler de votre besoin (votre objectif)

Avantages pour le partenaire
 Reformuler l’argumentaire du dossier et adapter le à votre interlocuteur (personnaliser le dialogue en
fonction de son message – valeurs communes, valeurs du Basket)
 Illustrer votre argumentaire par des Vidéos, Affiches, Maillots des équipes…



Négociation : trouver un accord, garder une certaine souplesse, laisser parler votre futur
partenaire, il aura peut être des idées à vous proposer.
Fin d’entretien : Reprendre rendez-vous pour finaliser la convention de partenariat, l’inviter à
visiter le club, voir un match et rencontrer votre univers Basket. Fixer une date pour les signatures
de la convention.
Après : Garder le contact !!!



Remercier le partenaire de vous avoir consacrer de son temps si précieux
Envoyer le journal du Club
Envoyer des invitations aux manifestations
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
Le communiqué de presse informe un ou des
médias de la vie publique de votre club, de ses
évènements, de ses objectifs sportifs ou sociaux.
La trame :
Identité du Club + logo + date
Titre de l’évènement, date et lieu
Courte introduction qui comportera la réponse à 5
questions : Où, quand, comment, pourquoi, qui.
 Votre communiqué de presse ira de l’information la plus
importante à la moins importante, une page maximum,
concise, précise. C’est le job du journaliste de mettre en
forme votre message.
 Mettre les coordonnées du contact presse ou chargé(e) de
communication de votre club



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L’entretien avec le futur partenaire
Ce qu’il faut dire
Comment aborder les interlocuteurs
Ce qu’il ne faut pas dire
Discours vivant
On ne récite pas une leçon
Présentation de son club
-
Membres du club
Présentation succincte, insisté sur le Président, les coachs. (ce sont les personnes qu’il sera
amené à rencontrer)
Donner l’organigramme au complet,
-
Bilan Sportif
Mettre en avant le meilleur de vos équipes, insister sur les équipes leaders du club.
Personnaliser votre entretien, si vous savez qu’il a des enfants petits, parler du Minibasket….
Il faut vendre du rêve !!!
Donner la liste complète de vos équipes
-
Situation financière
Succincte et factuelle
Attention !!! Ni riche, ni pauvre… et on ne se plaint pas. Ne pas faire pitié, les
partenaires ont besoins d’être valorisés, ils aiment les gagnants
-
Objectifs du club
Réalisme…, avoir des objectifs ça démontre le dynamisme du club mais savoir gérer et
maitriser son avenir c’est mieux
Les châteaux en Espagne…. Ne pas surestimer ses équipes et mettre la pression sur le
club.
Comment aborder l’aspect de la démarche
Discours clair
Discours dans tous les sens
-
Chronologie de la demande
Minimum 3 mois avant la manifestation, le temps des démarches, finaliser le projet et
réception du besoin.
Ne pas se précipiter… sur le futur partenaire, le meilleur moyen de le faire fuir.
-
Démarche ponctuelle - évènement
Démarche « one shot »
L’argumentaire est ciblé sur l’évènement
Insister sur les valeurs du basket et celles qui vous sont communes.
pas le droit à l’erreur
la conversation a toujours tendance à dériver, recentrez la toujours sur votre objectif.
-
Demande récurrente– contrat
Argumentaire élargi sur la cible saison
Présenter un calendrier et votre communication
Insister sur les valeurs du basket et celles qui vous sont communes.
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Demande récurrente– contrat
Argumentaire élargi sur la cible saison
Présenter un calendrier et votre communication
Insister sur les valeurs du basket et celles qui vous sont communes.
Ce qu’il faut dire
Ce qu’il ne faut pas dire
Pourquoi avoir choisi l’enseigne
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Développer les avantages du choix
Honnêteté : Proximité, valeurs de l’enseigne, intérêt pour la marque.
Juste pour votre argent (ne pas prendre le partenaire pour une « vache à lait »)
il fait partie de votre équipe.
-
Ce qui a motivé ce choix
Le besoin pour les enfants, besoin pour les filles,
Besoin pour les licenciés du club
J’ai besoin pour le club… la motivation est altruiste donc vers les gens.
-
Choix qui correspond à l’évènement
Choix récurrent
Le besoin doit coller à l’évènement, gouters pour les enfants, bracelets pour les
filles, bouteilles d’eau pour tous (sponsor récurent)
Choix qui ne correspondent pas à la cible donc pas justifiable.
-
Financière
Etre Clair : J’ai besoin de tant… expliquer ce que vous allez faire avec la somme
allouée par le mécène.
Etre vague dans son argumentation…danger, ne pas laisser le mécène imaginer
des choses, elles ne seront pas à votre avantage.
-
Matériel
Etre clair : lister vos besoins
Ne pas rajouter au fur et à mesure de l’entretien, le mécène va prendre peur.
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Mise en avant de l’image du mécène
Logo et présence sur évènements dans tous les médias sous toutes ces formes
Ne pas oublier d’informer la marque de sa présence sur les évènements
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Zoom Valeurs du partenaire
Partage de valeurs communes, le faire savoir
Dénigrer son partenaire
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Accueil des représentants du mécène
Invitations systématiques
Ne pas l’oublier !!!
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Entretenir des relations privilégiées
Créer un contact sympathique
Ignorer son mécène
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Une convention de partenariat - contenu
Etre Précis, c’est la trace écrite de vos liens
Etre évasif
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Comment procéder
Politesse, courtoisie, porter intérêt à son interlocuteur
Ne parler que de soit
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Le rendez-vous (disponibilité)
Ne pas oublier, fixer date et heure
On se rappelle
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Que doit Contenir la convention
De quelle façon on attend l’aide
Ce que propose le club en échange
Etre persuasif sur sa demande
Suite des entretiens
Finaliser la convention
Partie juridique (lois en vigueur)
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Pour plus d’informations,
 contacter Sylvy,
 Chargée de Communication du Comité
Départemental des Yvelines de Basket-Ball.


[email protected]
 Tel : 01 30 58 89 00
 [email protected]
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