Lycée Français Prins Henrik – Frederiksberg, 4 septembre 2013

Lycée Français Prins Henrik – Frederiksberg, 4 septembre 2013
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration
mardi 3 septembre 2013
Présents :
Parents d’élèves élus
van LINGEN Catherine, parent d’élève élu, Présidente
BARHOUMI Moncef, parent d’élève élu, Trésorier
PLAS Olivier, parent d’élève élu
PREVIDI Anne, parent d’élève élu
MEYER, Jean-Thomas, parent d’élève élu
Représentants de l’Ambassade de France
ROBERT Thierry, Conseiller Culturel
PRIOU, Olivier, Chef de la Section Consulaire
Représentants de l’Administration du lycée
DIRENBERGER Angèle, Proviseure
REIGNIER Thomas, Directeur école primaire
BENOIT Anne, Gestionnaire
ZEUTHEN Birte, Adjointe au Proviseur
Représentants du personnel du lycée
LELEU Ludovic, représentant du personnel
CAVAGNA Bernard, représentant du personnel
Absents excusés
FONTANET Maria, parent d’élève élu, Vice-présidente
Secrétaire de séance : Pernille BECH SØRENSEN
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
1/6
Présentation des membres et de leur rôle au sein du Conseil d’Administration
Birte Zeuthen, Inspectrice danoise, vice-rektor et professeur d’histoire.
Thomas Reignier, Expatrié détaché, directeur primaire, voix consultative au CA
Anne Benoit, Expatriée détachée, Directrice des Affaires financières
Angèle Direnberger, Expatriée détachée, Proviseure
Thierry Robert, Conseiller Culturel à l’institut français
Olivier Priou, Chef de la section Consulaire de l’Ambassade
Catherine van Lingen, parent élu, Présidente du CA
Moncef Barhoumi, parent élu, trésorier.
Anne Prévidi, parent élu, responsable de la communication interne et externe
Jean-Thomas Meyer, parent élu
Bernard Cavagna, Représentant des personnels
Ludovic Leleu, représentant des personnels
Présentation de Thierry Robert, nouveau conseiller culturel (qui remplace Anne Schmidt)
Projet immobilier
Le Lycée Prins Henrik a connu depuis une quinzaine d’années une évolution importante de
ses effectifs. Il en résulte la nécessité de trouver des solutions pour accompagner
l’augmentation des effectifs actuels et futurs.
Des pistes ont été envisagées et abandonnées :
-
Délocalisation des élèves de lycée vers le lycée allemand, Sankt Petri : projet
abandonné car non financé
-
Construction d’un nouvel établissement sur le site de Carlsberg
-
Location d’un étage dans un immeuble à proximité du lycée
-
Recherche de bâtiments à proximité du lycée (villas)
A l’heure actuelle, d’autres pistes sont explorées et feront l’objet d’informations
régulières au Conseil d’administration.
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
2/6
Compte-rendu de l’AG de la SCI
Moncef BARHOUMI a assisté à l’AG de la SCI dont le lycée est l’actionnaire majoritaire (trois
personnes étaient présentes). Le Conseil d’administration souhaite avoir une vision claire
des comptes de la SCI.
ACTION
Moncef BARHOUMI et Anne BENOIT vont demander à la SCI les documents suivants :
balance détaillée, frais de gestion, dans un délai de 15 jours.
Procédures de donation (décision)
Pour que le lycée puisse bénéficier des réductions de TVA (25 %), on a besoin d’au moins
100 donateurs sur trois ans avant le 1er octobre.
Peuvent être donateurs :
Les parents
Les élèves
Les personnels
Et toute autre personne possédant un numéro de CPR.
.
L’argent émanant des donations sera utilisé pour des projets de l’école.
ACTION
Moncef BARHOUMI fera une lettre pour attirer les donateurs.
Service administratif : réorganisation : postes de secrétariat et de CPE
2 postes : secrétariat de direction (Emmanuelle SEGRETAIN CHRISTIANSEN), CPE (Anne
DEGIORGIS).
Le CA approuve une étude approfondie des contrats par la direction notamment sur la
concordance entres les tâches actuelles effectuées et la définition du poste.
ACTION
Angèle Direnberger proposera les ajustements et les modifications des contrats au
prochain CA.
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
3/6
Sous-traitance des salaires
Après étude du service d’intendance pour une meilleure gestion des salaires, le CA valide
l’offre de KPMG comme consultant pour le traitement des salaires.
Les modalités et besoins doivent encore être étudiés plus précisément par l’intendance avec
le personnel concerné : Entre autre, comment gérer et répondre efficacement aux questions
du personnel, quelles sont les besoins exactes en terme d’horaire de présence de KPMG au
lycée etc…..
ACTION
Anne BENOIT et Moncef BARHOUMI formaliseront le contrat avec KPMG et le
présenteront au prochain CA.
Travaux
a. Travaux effectués durant l’été : Compte rendu en pièce jointe
b. Le bâtiment a été « visité » pendant la nuit du 2 au 3 septembre. Un ordinateur
portable a été dérobé à la Vie Scolaire. Les portes ont été forcées. Le bâtiment V est
vulnérable car il est facile d’accès. Il est nécessaire de renforcer la sécurité.
ACTION
Anne BENOIT et Jérôme CAZAL vont contacter une société spécialisée dans la
sécurité.
Les possibilités de mise en sécurité seront étudiées lors du prochain CA.
Intervention de la Commune de Frederiksberg sur les travaux de la cour à partir de
juin 2014.
Le projet de rénovation de la cour doit faire l’objet d’une préparation minutieuse pour que les
travaux puissent avoir lieu pendant les vacances d’été 2014.
Si le projet de gymnase semi enterré est conservé, il sera nécessaire de l’intégrer dans le
projet d’aménagement de la cour. Des demandes de subventions devront être étudiées.
(mairie, fondations danoises, AEFE…).
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
4/6
ACTION
Catherine VAN LINGEN est en contact avec la mairie pour l’élaboration de ce projet.
Effectifs et structure 2013
800 élèves au total à la rentrée 2013. Une augmentation importante par rapport à la rentrée
2012 (760 élèves).
Il manque encore les coordonnées de quelques élèves déjà inscrits. Tout doit être
informatisé, vérifié et dans les délais.
Les listes des inscrits est à jour. Des élèves sont inscrits également pour une rentrée au
mois de décembre et janvier.
Site internet
Un nouveau site est en cours d’élaboration. La version test a eu lieu en juillet. Le deuxième
test a eu lieu durant la semaine 36. Kristoffe BIGLETE fait les dernières corrections sur la
version française. La version danoise est prise en charge par Line FJORD. La mise en ligne
est prévue prochainement.
Lock-out : réponse de l’avocat et information aux parents
Les enseignants n’ont pas été payés pendant le lock-out. L’argent va être utilisé pour des
projets pédagogiques. Ces projets doivent être présentés aux parents et approuvés par les
réviseurs.
Des dépenses ont déjà été engagées :
-
Heures supplémentaires effectuées pendant les mois de mai et juin 2013 pour la
préparation du DNB
-
Prise en compte de 25 heures suite aux négociations syndicales (10 heures versées
sue le bulletin de salaire, 15 heures figurant dans les grilles de service 2013-2014)
Les parents seront informés des décisions du Ministère. Les projets seront présentés au
prochain Conseil d’administration.
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
5/6
ACTION
Le CA demande à Birte ZEUTHEN de prendre en charge ce projet : conduite de
réunions pour l’émergence de projets pédagogiques, élaboration de documents,
évaluation des coûts en accord avec la réglementation danoise. Présentation au
prochain CA.
Convention locale
Elle est enfin finalisée avec les syndicats. Seule la date reste à rectifier.
ACTION
Angèle DIRENBERGER proposera ce document à la signature de la présidente en fin
de semaine.
Règlement financier
Ce document, qui a pour objectif de contractualiser tous les aspects financiers entre les
familles et l’établissement, n’existait pas. La Proviseure a élaboré une proposition de texte
mise en forme par Anne PREVIDI. Olivier PLAS a synthétisé les propositions de
modifications. Il sera porté à la connaissance des familles le plus tôt possible. Le contenu a
été soumis à Maria FONTANET et à un juriste. La traduction française est en cours.
ACTION
Olivier PLAS présentera le document final au prochain CA pour validation.
Dates à retenir
Le prochain CA aura lieu de 1er octobre 2013.
L’Assemblée générale aura lieu le 10 octobre 2013.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30
LYCEE FRANÇAIS PRINS HENRIK – PRINS HENRIKS SKOLE
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C | Tél. : 00 45 33 21 20 48 | Fax : 45 33 21 23 80 | [email protected]
6/6