Dossier exposants - Salon de l`Habitat

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présente
de l’
19e salon
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26 +
om
www.salonhabitat-calais.c
Dossier exposants
19ÈME SALON DE L’HABITAT
26 + 27 SEPTEMBRE 2015
rendez-vous au Forum Gambetta avec les dernières tendances en
énergie renouvelable, décoration, ameublement, maisons individuelles, loisirs, jardinage, immobilier, etc.
Forum Gambetta Calais
retrouvez également
LES THÉMATIQUES DU SALON
Le salon de l’Habitat a pour but de rassembler l’ensemble des professionnels de
l’habitat (architectes, constructeurs, ameublement, chauffage, énergies renouvelables, cuisinistes, rénovation, satellites, services financiers, etc. ) qui présenteront
les dernières technologies.
UNE SOLIDE EXPÉRIENCE
Ce salon de l’innovation et de l’Habitat est organisé par la société Coteo, en partenariat avec la Ville de Calais. après le succès des 5 premières éditions au forum
Gambetta et des 13 précédentes éditions à Coquelles, l’équipe organisatrice envisage avec optimisme la réussite de l’édition 2015.
Salon Maison
et bien vivre
14 & 15 novembre 2015
sportica - Gravelines
19E ÉDITION DU SALON DE L’HABITAT
nous vous invitons à prendre contact dès aujourd’hui avec l’agence Coteo pour
réserver votre emplacement.
Bruno LEE
Directeur de Coteo
attentifs à ce que ce salon soit une réussite commerciale pour nos exposants
(commerçants, entreprises et artisans), nous vous invitons à prendre contact dès
aujourd’hui avec l’agence Coteo pour réserver votre emplacement :
DUnKerQUe
CaLais
BoULoGne
abdel DiaBi
06 68 33 16 34
stéphanie D’HooGe
06 03 10 59 97
séverine BUteLLe
06 10 07 78 90
+
salon Bien Chez soi
21 + 22 novembre 2015
sceneo - Longuenesse
SAINT-OMER
Joffrey LeQUeUtre
06 09 87 21 49
David DUQUenoY
06 14 94 14 44
www.coteo.com / [email protected]
BOULOGNE S/ MER
12 Quai Gambetta
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13
CALAIS
2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard)
Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35
DUNKERQUE
Créanor, 2 route de Bergues
Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
LILLE euralille
299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 59 56 21 43
Avril. 2015 - www.salonhabitat-calais.com
NOUS CONTACTER
TABLE DES MATIÈRES
Le forum Gambetta........................................................................................................................................1
animations...................................................................................................................................................... 2
Communication.............................................................................................................................................. 3
stands d’exposition / services .................................................................................................................... 4
installation des stands / tarifs .................................................................................................................... 5
Bon de réservation........................................................................................................................................ 6
Mobilier ........................................................................................................................................................... 7
Conditions générales de vente ................................................................................................................... 8
implantation du salon .................................................................................................................................. 9
alentours du forum Gambetta ................................................................................................................. 10
plan touristique de Calais .......................................................................................................................... 11
adresses utiles ............................................................................................................................................. 12
L’agence Coteo............................................................................................................................................. 13
Les activités de Coteo ................................................................................................................................ 14
produits & goodies...................................................................................................................................... 15
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LE FORUM GAMBETTA
Forum Gambetta, 23 Boulevard Léon Gambetta, 62100 CaLais
VENIR AU FORUM
23 Bd. Leon Gambetta
62100 CALAIS
Latitude : 50.9473381
Longitude : 1.8510614
Le forum Gambetta
de CaLais
A16 / sortie 43
Port / Harbor
en direction de :
CITÉ EUROPE EST
ZONE ARTISANALE EUROCAP
CALAIS-CENTRE
COULOGNE
Centre Ville de Calais
GUÎNES
Tour du Guet
BLÉRIOT-PLAGE
position CentraLe
entre BeLGiQUe & piCarDie,
pour un trajet minimal
des visiteurs
Place d'Armes
Bd. Jaquard
> Au rond-point, 3e sortie :
D940 / rue de Verdun
> Au rond-point, 1re sortie :
Bd Léon Gambetta
mbetta
Ga
Bd. Léon
ngro
E402 A16
43
43
Hôtel de Ville
Bd.
Lafa
yet
te
R. des Prairies
D940
R. Darnel
R. de Verdun
ger Sale
Ro
Avenue
Au rond-point, prendre la 3ème
sortie : D940 / Rue de Verdun
Au rond-point, prendre la 1ère
sortie : Bd. Léon Gambetta.
4B
Bd
.V
ic
to
Centre
r
Commercial Hug
Grand
Théâtre
E402 A16
Dunkerque
Ro
ut
ed
eS
ain
t-O
44
<<< Boulogne/Mer
© 2015
CALAIS
o
m
er
Dunkerque >>>
Boulogne/mer
Le Touquet
Montreuil/mer
Berck/mer
Hesdin
©
- Reproduction
interdite
sans autorisation
reproduction
interdite
sans autorisation
N
82 pLaCes
CoorDonnÉes Gps
latitude 50.9473272
longitude 1.8510307000024
Distance entre la sortie 43 et le forum Gambetta : 800 mètres
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ANIMATIONS
DES DÉMONSTRATIONS POUR LE PUBLIC
salon de l’Habitat - edition 2014
À intervalles réguliers, des rendez-vous seront donnés aux visiteurs pour participer à des ateliers.
exemples édition 2014 : ateliers plomberie, peinture, déco, tapisserie....
Des conseils et astuces pour bricoleurs curieux !
UN ESPACE ENFANT
Qui permettra aux parents de visiter sereinement le salon.
VOS PROPRES INITIATIVES
afin de mettre plus de contenu encore à notre communication et à notre animation, tous les exposants qui le souhaitent ont la possibilité de créer leur propre tombola avec leur propre dotation.
Pour cela, 2 possibilités :
vous intégrer à l’opération jeux de Coteo (afin de vous éviter notamment l’impression de bulletins et la rédaction d’un
règlement du jeu concours),
garder votre autonomie, avec notamment une urne sur votre propre stand et une distribution des bulletins aux visiteurs de votre choix.
Quelle que soit la nature de vos initiatives, un animateur « micro » sera présent durant les 2 jours pour faire passer vos messages aux visiteurs.
Possibilité de diffuser des documents publicitaires à l’entrée du salon, par notre personnel d’accueil. Étude de prix
sur demande (selon quantités).
Coteo mettra en jeu une dotation
d’une valeur supérieure à 3000 €
avec un tirage par huissier
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pour donner plus d’éclat encore à votre présence, vos animations, démonstrations ou dégustations en tout genre sur
votre stand sont les bienvenues (sous réserve du respect des consignes de sécurité générale).
COMMUNICATION
60 000 invitations gratuites pour 2 personnes distribuées par les commerces et entreprises du Calaisis.
Campagne Radio 6 sur les ondes de Calais, Boulogne-sur-Mer, Dunkerque et Montreuil/Hesdin
Diffusion de bannières, de liens sponsorisés et article sur le portail www.opalenews.com
4 vagues d’e-mailing (minimum) pour informer les futurs visiteurs
Un site Internet présentant le salon : www.salonhabitat-calais.com
Le site internet de la Ville de Calais
actualités sur réseaux sociaux
réseau d’affichages urbain (format Decaux : 120 x 176 cm)
Banderoles et fléchage aux entrées de la ville
Calais Mag, journaux électroniques, magazine de l’office de tourisme
Des encarts publicitaires dans la presse payante et gratuite
mais aussi :
avant la manifestation : présence de votre bloc adresse dans la rubrique « exposants » du site internet du salon (dès la
signature de votre commande)
durant la manifestation : présence de votre bloc adresse sur l’ensemble des programmes remis aux visiteurs,
après la manifestation : présence de votre bloc adresse sur le site internet du salon (2 mois minimum).
Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur son
stand. pour ce faire, l’organisateur peut transmettre gratuitement, sur simple demande :
le visuel du salon,
des invitations papier qu’il suffira de personnaliser avec son cachet commercial
(dans la limite de 200 / au delà de 200 : devis sur simple demande),
des affichettes (format a3)
N’hésitez pas à nous solliciter, c’est gratuit !
promouvoir vos compétences spécifiques
Consolider votre visibilité auprès de vos clients
accroître vos parts de marché
Créer de nouveaux contacts et de nouvelles opportunités
Valoriser l’image de votre entreprise
affiche du salon et autres ressources
disponibles sur demande
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5 bonnes raisons d’exposer dans un salon :
INFORMATIONS TECHNIQUES
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux
utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la
dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
salon de l’Habitat - edition 2014
Les stands seront situés Forum Gambetta à Calais
superficie totale d’exposition : environ 1 500 m².
QUAI DE DÉCHARGEMENT
La zone de déchargement est située côté ouest (cf. plan).
Dimension des portes : 4m (largeur) x 6m (hauteur).
Les objets encombrants et les engins mécaniques doivent
obligatoirement passer par le quai de déchargement.
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE
inclus dans le coût de la location des stands. L’alimentation électrique est conçue pour un branchement commun à plusieurs stands, merci de prévoir
rallonge et multi-prises aux normes (avec interrupteur).
Le branchement est limité à une utilisation modérée (16a
par phase) et à usage domestique.
Les alimentations électriques supérieures sont situées à l’entrée
et au fond de la salle ; il est conseillé de privilégier les emplacement à l’entrée ; pour les emplacement au fond de la salle,
prévoir des passages de câbles. Pour des besoins importants,
spécifiques ou techniques, nous consulter impérativement au
préalable.
serViCes
POINTS D’EAU
alimentation en eau possible sur demande.
La salle compte 5 arrivées d’eau côté ouest,
dont une en eau adoucie (à côté de l’entrée). Branchement de type tuyau d’arrosage. pas
d’évacuation.
WI-FI gratuit dans la salle.
MOBILIER sur devis.
nous vous fournissons gratuitement badges exposants, tables, chaises et cimaises (1.20 x 1.80m) dans la limite
des stocks disponibles. Un guide de l’exposant (comprenant le dossier technique) parviendra à chaque exposant à
la signature de la commande.
avec nos partenaires techniques
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ET SUR SIMPLE DEMANDE AVANT LA MANIFESTATION
instaLLation Des stanDs
DÉROULEMENT PRÉVISIONNEL D’INSTALLATION DES STANDS
pour répondre au maximum à la recherche d’informations pratiques du visiteur, ce salon sera le rendez-vous du plus
grand nombre possible d’activités différentes, ayant toutes trait au thème de l’habitat.
Horaires d’ouverture du salon :
samedi 26 et dimanche 27 septembre 2015 (10h - 19h)
Vendredi 25 septembre (8h - 19h) : mise en place des stands.
samedi 26 - dimanche 27 septembre (10h-19h) : ouverture du salon au public.
Dimanche 27 septembre (19h-20h) : démontage des stands
avec possibilité le lundi 28 septembre (9h-12h)
CONSTRUCTION DES STANDS
pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneau de remplissage
mélaminé blanc, hauteur de 2.50m (+ raidisseur de façade).
profondeur du stand : 2m.
pose d’une enseigne-drapeau.
sol de salle en béton ciré (moquette sur demande, en option).
tariFs
Hors assurance, à la charge de l’exposant.
Superficie du stand
Prix HT/m2
6 ou 8 m²
150 €
10, 12, 14, 16, 18, 20 m2
130 €
≥ 22 m2
113 €
Minimum 6 m²
par tranche de 2 m²
angle d’allée +10% du tarif
angle entrées de salon +20% du tarif
RÈGLEMENT
50 % de la somme ttC sera à régler à la signature du contrat par chèque à l’ordre de Coteo, et le solde par traite à
échéance du 16 septembre 2015. après le 6 septembre 2015, la totalité sera à régler à la signature du contrat.
au plus tôt le contrat est signé, au plus tôt vous apparaissez sur le site internet du salon (www.salonhabitat-calais.com)
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.
BOULOGNE S/ MER
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Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13
CALAIS
Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35
DUNKERQUE
Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50
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Tél 03 59 56 21 43
Stand partagé avec une autre société : nous consulter obligatoirement. Nous consulter pour toutes autres formes de participation.
Bon De rÉserVation
À nous retourner par courrier à l’agence de Calais
au 2, rue des 4 coins 62100 Calais ou par fax au 03 21 34 25 35
nom / raison sociale : .....................................................................................
interlocuteur : ....................................... Fonction : ........................................
adresse (pour la correspondance administrative) :....................................
................................................................................................................................
Vos matériels ou services présentés : ..................................
......................................................................................................
Libellé de votre enseigne drapeau (30 caractères maxi) :
......................................................................................................
Code postal : ................................. Ville : .........................................................
tél : ................................................. Fax : ............................................................
e-mail : ................................................. site web : ............................................
Commercial Coteo : .........................................................................................
TARIFS (cloisonnement et branchement électrique inclus. Profondeur du stand : 2m².
Superﬁcie du stand
Prix HT / m²
6 ou 8 m²
150 €
10, 12, 14, 16, 18, 20 m²
130 €
22 m²
113 €
Enseigne drapeau
Précisions
Prix HT
Obligatoire
Angle d’allée
+ 10% du prix du stand
Angle entrées de salon
+ 20% du prix du stand
Options
Prix HT
Eclairage (rail de 2 spots)
+ 24 €
Superﬁcie / nombre
Prix HT
27 €
Moquette
rouge
vert
orange
noir
bleu
gris
7 € / m²
jaune
total Ht
Je suis intéressé par des kits salons et / ou goodies
et souhaite être contacté à ce sujet
total ttC
Acompte versé (TTC) acompte de 50% par chèque à l’inscription à l’ordre de Coteo
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ..............................................
Solde à régler (TTC) au plus tard le 16/09/2015
Moyen : ...............................................................................................................................
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...............................................
Je reconnais avoir pris connaissance
des conditions générales de vente
signature (avec cachet commercial)
Le ............................................................
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.
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MODALITÉS DE PAIEMENT
MOBILIER
nom / raison sociale : .....................................................................................
À nous retourner par courrier à l’agence de Calais
au 2, rue des 4 coins 62100 Calais ou par fax au 03 21 34 25 35
interlocuteur : ....................................... Fonction : ........................................
adresse (pour la correspondance administrative) :....................................
................................................................................................................................
Code postal : ................................. Ville : .........................................................
pour habiller vos stands, nous vous proposons la location
du mobilier. prix Ht pour la durée du salon.
Mobilier
tél : ................................................. Fax : ............................................................
e-mail : ................................................. site web : ............................................
Commercial Coteo : .........................................................................................
Prix HT (pour la durée du salon)
table ronde (diam. : 1,50m)
14 €
Mange-debout
24 €
tabouret (assise blanche ou noire)
24 €
Chauffeuse
90 €
Frigo table top
50 €
Grille d’exposition (H2m x L1m)
46 €
Comptoir gris fermant à clé
(Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m)
160 €
Quantité
Prix HT
Voir visuel ci-dessous
ensemble 1 table ronde, blanche
et 3 chaises
(coloris blanc ou vert anis)
260 €
1 table basse noire carrée
(Dim. 0,60 x 0,60 m)
70 €
pour plus d’informations et toute autre demande, nous contacter.
L’exposant s’engage à ne pas altérer
ou détériorer le matériel qu’il a loué.
total Ht
total ttC
toute infraction dûment constatée par Coteo ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct
à l’encontre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.
BOULOGNE S/ MER
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Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50
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ConDitions GÉnÉraLes De Vente
INSCRIPTION
i - Dispositions GÉnÉraLes
1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture.
2) En cas de résiliation par l’exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture.
3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l’emplacement.
4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.
ii - oBLiGations et Droits De L’exposant
1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur
comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes.
2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur).
3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au grand public.
iii - oBLiGations et Droits De L’orGanisateUr
1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés.
2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans
l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme.
IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ
Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur.
Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959).
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle
peut entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
FORMALITÉS OFFICIELLES
i - assUranCes
Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire,
à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers.
L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques.
ii - DoUanes
RÉGLEMENT SPÉCIFIQUE
ASSURANCES MULTIRISQUES
APPLICATION DE RÉGLEMENT
L’exposant s’engage à ne pas altérer ou détériorer les structures de
stands mises à sa disposition. Il est
rigoureusement interdit de percer ou
détériorer le sol et les murs des bâtiments d’exposition. Il est interdit de
suspendre des objets lourds sur les
cloisons (qui servent uniquement à
l’affichage). Toute infraction dûment
constatée par COTEO ou le propriétaire des structures ou des bâtiments,
entraînerait un recours direct à l’encontre de l’exposant contrevenant qui
aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.
COTEO décline toute responsabilité
au sujet des pertes ou dommages qui
pourraient être occasionnés aux marchandises, échantillons ou matériel
d’exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des
vols.
Les exposants en signant acceptent
les prescriptions des réglements de
la manifestation et toutes dispositions nouvelles qui pourront être
imposées par les circonstances et
adoptées dans l’intérêt de la manifestation par l’organisateur qui se
réserve le droit de leur signaler même
verbalement.L’organisateur statue sur
les demandes et peut, sans devoir se
justifier, refuser l’admission.
Fait à ......................................................
Le ............................................................
Lu et approuvé (signature)
Cachet de la société obligatoire
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Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger.
L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.
IMPLANTATION DU SALON
Document non contractuel
SALLE DE
RÉUNION
40 pers. assises
ESPACE RESTAURATION
17
16
15
14
ACCUEIL
ENTRÉE
SORTIE
CUISINES
VESTIAIRES
01
02
03
18 19
22 23
26 27
30 31
34 35
21 20
25 24
29 28
33 32
37 36
38 39
44 45
50 51
56 57
62 63
43 40
49 46
55 52
61 58
67 64
42 41
48 47
54 53
60 59
66 65
04
05
06
07
08
ZONE DE
DÉCHARGEMENT
68 69
72 73
76 77
80 81
84 85
71 70
75 74
79 78
83 82
87 86
87 88
91 92
95 96
89 90
93 94
97 98
12
99
100
10
102
ACCÈS
RÉSERVE
10m
©
101
11
09
reproduction interdite sans autorisation
Dimensions d’un stand : 3 mètres de façade, 2 mètres de profondeur - surface : 6 m²
BOULOGNE S/ MER
12 Quai Gambetta
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6, 7 & 8 Février 2015
Du 25 Février au 8 Mars 2015 18 & 19 avril 2015
26 & 27 septembre 2015
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15 octobre 2015
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