Livret de formation des référents Labels Ecole de Golf ffgolf / PGA
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Livret de formation des référents Labels Ecole de Golf ffgolf / PGA
Livret de formation des référents Labels Ecole de Golf ffgolf / PGA FRANCE 1 1. Pourquoi des Labels Ecole de Golf ffgolf/PGA france ? Jean Lou CHARON, président de la FFGOLF, a souligné dans son projet 2013-2016 son souhait d’agir en direction du développement du golf. « Il nous revient d’assurer l’avenir de notre sport par le développement de sa pratique, du nombre de ses licenciés et du nombre de ses équipements. Nos actions de développement ont pour objectif la progression de la pratique du golf par tous, des plus jeunes aux séniors». La Commission Nationale « Jeunes » (CNJ), pour répondre à cet objectif de développement du golf chez les jeunes, a engagé depuis deux ans, un travail de bilan de la pratique golfique chez les jeunes puis de réflexion qui a abouti au début de cette année 2015. Dans l’objectif de proposer une pratique moderne, bien organisée et motivante, la CNJ a orienté sa réflexions dans deux directions : Le niveau de structuration des écoles de golf (lieu de formation et de pratique sportive) La qualité de l’accueil des enfants pendant les séances « Chaque jeune doit pouvoir apprendre à aimer le golf dans un climat alliant sécurité, camaraderie et sportivité. Il doit également progresser à son rythme en s’appropriant les valeurs véhiculées par le golf ». La CNJ a utilisé le concept de labellisation des écoles de golf (EdG) pour identifier les structures mettant en œuvre les préconisations fédérales et pour inciter les écoles de golf à se développer. Une école de golf bien structurée doit aussi être en mesure de proposer un enseignement plus adapté aux besoins des jeunes golfeurs, issus de milieux divers. Ainsi, deux labels et un guide de l’école sont désormais proposés. L’objet de cette formation est de donner aux référents labels départementaux, le plus grand nombre d’éléments nécessaires pour être en mesure de visiter une école de golf, expliquer le concept du label et le détail de chacun des critères, observer la présence des éléments et rendre compte au référent régional du résultat de la visite. Rq : malgré toutes les explications présentes dans ce livret, si le référent départemental ne trouve pas la réponse à une question posée, il peut se tourner vers le référent Label régional, la foire aux questions présentes sur extranet et, en dernier recours, vers le référent Label national. 2 2. Informations préalables : En ce qui concerne le club : - Le projet repose sur le volontariat du club qui demande la labellisation de son Ecole de Golf (il n’y a donc pas de labellisation automatique sans démarche initiale du club) - Le club n’est éligible aux labels que s’il dispose d’une association sportive - Le club doit disposer d’une des structures suivantes: Golf 9 trous ou plus ; Golf Compact ; Golf Pitch & Putt ; Practice Rq : Pour les practices, le critère lié à l’accès au terrain par les jeunes joueurs peut être validé si l’edg du club peut se rendre sur le terrain d’un club voisin - Le club peut modifier voire annuler sa demande de label en cours d’année (ex : demande initiale du Label Sportif qui se transforme en demande du Label Développement si aucune équipe ne joue le championnat par équipe U16) - L’outil informatique permettra de guider le club dans sa demande de label et lui indiquera les blocages possibles (ex : impossible d’inscrire ce licencié comme élève de l’école de golf car il a plus de 19 ans) En ce qui concerne les joueurs : Pour faire partie d’une Ecole de Golf, un jeune joueur doit: - être licencié actif avoir moins de 19 ans au moment de son inscription. faire partie de l’AS du club pour être comptabilisé dans le critère du label ne pas être déjà rattaché à une autre EDG. En ce qui concerne les labels : Le label possède deux niveaux: École de Golf Développement et École de golf Sportif Le label est décerné ou retiré par la Ligue. Il n’est pas attribué de manière permanente. La période de validité du label commence au jour de la validation par la Ligue, jusqu’au 31 août N+1. La période de satisfaction des critères par le club va du 1er septembre au 31 août N+1 (soit sur une année scolaire). La Ligue n’est pas tenue d’attendre le 31 août pour valider un label à partir du moment où les critères sont déjà remplis. Une carte dynamique des EDG labellisées ffgolf sera présentée sur le site web de la ffgolf. 3. Les Labels : 3 Le Label Développement comprend six critères reflétant la base d’une bonne structuration : 1. Les jeunes bénéficient d’un temps suffisant d’enseignement ou d’entraînement pour pouvoir progresser ; 2. L’école de golf utilise les outils pédagogiques fédéraux adaptés aux jeunes (drapeaux) ; 3. Les jeunes sont licenciés ; 4. Les jeunes jouent au golf et pas seulement sur un practice (aspect sportif de la pratique) ; 5. L’école de golf leur dédie un panneau d’affichage spécifique pour valoriser leur pratique (communication) ; 6. L’école de golf organise des bilans, elle a des contacts avec la famille du jeune (relation pédagogique) ; Le Label Sportif comprend un critère supplémentaire : 7. Les jeunes participent au Championnat de France U16 par équipe (préfilière du haut niveau) 4. Le processus de labellisation détaillé: La Ligue, le comité départemental et la labellisation des écoles de golf du territoire : Les écoles de golf désireuses d’obtenir un label vont s’inscrire sur extranet, demander la labellisation sportive ou la labellisation développement puis répondre au formulaire en ligne. Tous les éléments chiffrés tels que le nombre de licenciés, le nombre d’élèves inscrits à l’école de golf, etc. vont pouvoir être renseignés lors de cette inscription.1 Les écoles de golf sollicitant une labellisation apparaitront avec ces icones ou sur la carte de France, elles deviendront complètement «rouges » ou « bleues » dès qu’elles seront respectivement labellisées « EdG à visée sportive » ou « EdG à visée de développement ». Le président de la Ligue est responsable de tout le processus et c’est lui qui attribue ou non la labellisation. Il organise le processus comme suit : Il désigne un référent Label régional. En général, le CTS ou CTF s’il en existe un sur sa ligue ou une personne compétente et disponible (ex : responsable de la commission Jeunes régionale). Ce référent régional aura délégation du Président de Ligue pour superviser : Le référent Label départemental n’aura pas à contrôler ce genre de données puisqu’elles seront pré-remplies sur le tableau de bord. 1 4 Le processus de labellisation, Les alertes informatiques déclenchées quand un club s’inscrira sur extranet, Le planning des visites en fonction des demandes des écoles de golf de son territoire en cohérence avec les demandes des écoles et la disponibilité des référents départementaux, Le retour des rapports de visite, La synthèse et la mise à jour informatique des renseignements de la grille de labellisation informatique De façon concomitante, le Président de Ligue sollicite les Présidents de Comités Départementaux pour qu’ils désignent également un référent Label départemental (personne compétente, reconnue et disponible les mercredis et/ou samedis, jours d’ouverture des écoles de golf). Le référent Label Départemental aura pour tâche : de contrôler sur site l’école de Golf, en ayant au préalable imprimé le tableau de bord ; de contrôler les 6 ou 7 critères du label demandé ; de remplir la grille de labellisation ; de rendre-compte au référent régional le plus tôt possible après la visite ; d’expliquer au responsable de l’école de golf les différents critères et notamment les moyens de les atteindre s’il remarque une difficulté (voir guide de l’école de golf) ; de solliciter une visite de l’Ecole de golf auprès du référent régional (si besoin ou difficulté avérée) pour obtenir un soutien technique ou un conseil. Le club demande une labellisation via extranet : Après avoir vu le descriptif des deux labels, analysé la grille de labellisation et lu attentivement le Guide des écoles de golf, l’un des représentants de la commission « jeunes » du club va pouvoir aller sur extranet rubrique « services » puis « label école de golf ». En fonction de ce que propose l’école de golf, le représentant de la commission « jeunes » du club va choisir le « label développement » ou le « label sportif » et valider sa demande de labellisation. Il devra ensuite procéder au rattachement des élèves de son école de golf avant de répondre à quelques questions. 5 Le club valide les critères requis pour le label choisi Une fois que le club aura procédé à la demande de labellisation sur extranet, cette dernière apparaîtra sur l’extranet de la Ligue et du Comité Départemental. Le « référent Label départemental» pourra alors visiter l’école de golf pour le contrôle final et vérifier que les critères déclarés sur extranet et les sous-critères listés sur la grille de labellisation sont réellement mis en œuvre sur le terrain. Si pour diverses raisons, le contrôle n’apparaissait pas satisfaisant, le référent devrait alors proposer des solutions pour que l’école de golf puisse mettre en œuvre les critères manquants dans les meilleurs délais en s’appuyant autant que possible sur le Guide fédéral des Ecoles de Golf. Ex : faire des propositions pour organiser le parcours drapeau en trouvant d’autres solutions que l’identification par des « repères traditionnels » au sol. Les missions et acteurs de la labellisation : La mission du responsable « jeunes » du club est de veiller à la mise en œuvre (au sein du club et de l’EdG) de tous les critères et sous-critères attendus pour obtenir le Label souhaité. La mission des référents Labels régionaux est de former les référents Labels départementaux, de les aider dans toute situation et de faire évoluer le tableau de bord en enregistrant les critères sur extranet. La mission des référents Labels départementaux est de vérifier, au sein de chaque club qui en fait la demande et de la façon la plus objective possible, que les critères déclarés sur extranet sont bien mis en œuvre au sein de l’école de golf et du club. En effet, les référents Labels départementaux et la grille de labellisation sont les garants du Label fédéral national. Ainsi, seule l’objectivité des référents permettra de délivrer le même label à l’école de golf X du Sud de la France et à l’école de golf Y du Nord de la France. Les référents (ainsi que les clubs) seront dotés de la grille de labellisation standardisée. Cette dernière leur permettra de vérifier chacun des 6 ou 7 critères et sous-critères attendus pour l’obtention du label. D’autre part, la grille de labellisation spécifie les critères vérifiables sur extranet et ceux vérifiables uniquement sur le terrain. A la fin de la visite, le « référent Label départemental» apposera son verdict au bas de la grille de labellisation. Il l’enverra au référent Label régional pour que celui procède à la mise à jour des critères sur extranet avant de la soumettre au Président de Ligue. Si des difficultés apparaissaient, le référent Label départemental devrait en faire part au responsable « jeunes » du club et pourrait lui proposer des moyens de les résoudre notamment en cherchant les solutions dans le Guide Fédéral des Ecoles de Golf. S’il n’a pas de solutions à proposer, il devra solliciter l’appui du référent régional et/ou du CTS. Le Président de Ligue, en dernier ressort, validera l’attribution du Label. Si l’avis du Président de Ligue est favorable, la ffgolf délivrera le certificat d’obtention du Label à l’école de golf. Cette dernière apparaîtra sur la carte nationale des écoles de golf comme étant une « école de golf ffgolf » avec le Label Sportif ou le Label Développement. 6 Si l’avis du Président de Ligue est défavorable, il faudra s’interroger sur les raisons et procéder à un nouvel accompagnement. Les personnes ressources Région ou ligue Alsace/ Bourgogne/ ChampagneArdennes/ Franche Comté/ Lorraine Nom SUBRIN Prénom Nicolas Coordonnées [email protected] 06 23 23 79 96 Aquitaine/ Poitou-Charentes URANGA Philippe Auvergne KNOP Mickael Bretagne KERVELLA Yann Centre DORBES Frédérique Corse DEBOOS Christophe Ile de France DESPRES Priscille SEMPESKI Frédéric DORBES Frédérique BELLIOT Nicolas [email protected] 06 81 51 39 74 [email protected] 06 88 56 32 55 04 73 62 26 80 [email protected] 06 81 03 15 48 [email protected] 06 22 31 42 22 [email protected] 06 60 61 72 44 [email protected] 06 01 40 66 01 [email protected] 01 30 64 90 30 [email protected] 06 22 31 42 22 [email protected] 06 77 11 64 32 [email protected] 06 81 42 75 75 [email protected] [email protected] 06 60 61 72 44 [email protected] [email protected] 06 85 52 78 32 [email protected] 06 62 36 21 68 [email protected] 06 52 44 53 45 [email protected] 06 34 45 14 42 [email protected] 06 22 31 42 22 [email protected] 06 09 58 01 15 Languedoc Roussillon/ Midi-Pyrénées Limousin CANTAGREL Jérôme Nord Pas de Calais Basse Normandie/Haute Normandie DEWILDE DEBOOS David Christophe Paris Pays de la Loire OLIVARD MARTIN Didier Bernard Picardie LE BIHAN Didier PACA JIMENEZ Grégory Rhône Alpes COQUET Cédric La Réunion/ fédération Polynésienne/ Nouvelle Calédonie/ Guadeloupe/ Martinique DORBES Frédérique SONCOURT Pascale La grille de labellisation L’objectif de la grille d’évaluation est d’abord de doter le référent départemental d’un outil synthétique récapitulant tous les critères et sous-critères des deux Labels afin qu’il puisse vérifier la mise en œuvre des différents points. 7 Un contrôle sur le terrain est donc prévu et le support du contrôle sera la grille de labellisation. La volonté fédérale est bien d’accompagner les clubs dans l’obtention du label, ces derniers auront donc bien évidemment accès à la grille de labellisation (disponible sur extranet). La grille va donc permettre également au club de lister tous les points de contrôle que le référent Label départemental va venir vérifier sur le terrain. Lors de chaque visite dans une école de golf ayant demandé l’un des deux labels, le référent Label départemental devra télécharger sur extranet la fiche ci-dessous, la remplir (en précisant : le nom de l’école de golf visitée, la date de la visite, l’avis du référent Label qui a effectué la visite, ses observations éventuelles), cocher les cases des colonnes blanches (oui ou non) pour chacun des sous-critères nommés, dater et signer la grille. A l’issue de la visite, le référent Label départemental devra renvoyer la grille au référent Label régional (ou par courrier ou par mail). 8 Le tableau de bord Tous les acteurs de la labellisation d’une école de golf auront accès au tableau de bord du club concerné via extranet. Le tableau de bord permettra de voir « en temps réel », les évolutions de chacun des critères. Cependant, seul le référent régional aura la capacité à faire « avancer » le tableau de bord de la couleur rouge à la couleur orange à la couleur verte. Visuel des cartouches de couleur non dépliées pour le critère 1 : 9 Quand tous les critères seront dans une cartouche verte, le label pourra alors être décerné. Visuel du tableau de bord (qui correspond aux cartouches de couleur dépliées reprenant chacun des sous-critères du critère 1) : La labellisation de l’Ecole de golf Si tous les critères principaux sont bien respectés, que le référent départemental confirme la réelle mise en place des sous-critères, que le Président de Ligue valide la demande de labellisation alors le club obtiendra l’un des deux « Label EdG ffgolf » (Sportif ou Développement). Celui-ci sera décerné à partir du mois de septembre 2015 et sera valable jusqu’en août N+1 (soit août 2016). En septembre 2017, sauf demande contraire du club, la demande de labellisation sera reconduite tacitement. Le responsable jeune du club devra recommencer la déclaration des élèves de l’école de golf sur extranet, répondre aux questions, etc. avant que le référent Label vienne de nouveau visiter l’école de golf pour valider tous les critères requis. 10 5. L’outil facilitant pour mettre en place les Labels : le Guide Fédéral des Ecoles de Golf Le Guide des EdG a pour objectif de décrire point par point tout ce qui est utile et incontournable à la mise en place et au fonctionnement d’une école de golf qui répond en tout point aux attentes fédérales. Il présente l’EdG ffgolf dans son : fonctionnement organisation encadrement des jeunes De plus, il fournit tous les outils et documents utiles au bon fonctionnement d’une EdG : o D’un point de vue administratif o D’un point de vue sportif Le Guide Fédéral des écoles de golf est disponible sur extranet et à cette adresse : http://www.ffgolf.org/Debuter/Jeunes/Ecoles-de-golf/Outils-pedagogiques En résumé, si une école de golf se trouve bloquée dans l’attribution de l’un ou l’autre des Labels, il est plus que probable que la solution se trouve dans le Guide fédéral des Ecoles de Golf ! Dans le cas contraire, pas d’inquiétude, les solutions peuvent se trouver au cas par cas ! Il est néanmoins incontournable que tout acteur œuvrant dans le processus de labellisation fasse une lecture attentive du Guide fédéral des Ecoles de Golf (téléchargeable sur extranet et sur le site www.ffgolf.org). 6. Explicitations des sept critères pour permettre une validation objective au niveau national Le Label Sportif ou le Label Développement vont être des Labels délivrés au niveau national mais vérifiés au niveau local par les référents Label. La problématique est donc la suivante : si le Label est national alors la labellisation d’une école de golf doit correspondre, d’une région à l’autre, aux mêmes processus de validation des critères et aux mêmes attentes vis-à-vis de l’école de golf concernée. Ainsi, pour laisser le moins de place possible à la subjectivité, les six ou sept critères des deux Labels ont été déclinés en « sous-critères » pour faciliter la validation du critère principal. Les sous-critères sont directement extraits du Guide fédéral des Ecoles de Golf. L’objectif ici est de permettre aux référents Labels de procéder à une vérification sur le terrain la plus juste possible au regard de toutes les écoles de golf françaises. Merci d’utiliser la grille de labellisation pour suivre la partie explicative ci-dessous. 11 Critère n°1 : « Une séance de formation d’une heure minimum sous la direction d’un enseignant diplômé (groupe de 8 à 10 conseillés , en respectant les différences : âges, affinités, attentes) » Objectifs pédagogiques principaux : o o o S’assurer que tous les élèves de l’école de golf bénéficient d’un temps de pratique minimum encadré par un professionnel ; S’assurer que tous les élèves trouvent au sein de l’école de golf un temps pédagogique en rapport avec leurs âges, leurs affinités et leurs attentes ; S’assurer que le nombre de jeunes par groupe permet bien une intervention pédagogique de qualité (ce qui, au golf, parait assez difficile au-delà de 10 jeunes pour un seul adulte) ; Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : Toutes les écoles de golf n’ont pas un groupe baby golf, un groupe compétition de club et un groupe compétition fédérale (parfois appelé « groupe élite »). C’est ce vers quoi il faut tendre mais ce n’est pas obligatoire pour valider le critère. C’est bien le respect du volume hebdomadaire de pratique par groupe qui permet de valider ce sous-critère. Ainsi, une école de golf doit proposer une heure minimum de pratique à son groupe baby golf ; deux heures minimum de pratique hebdomadaire à son groupe compétition de club ; 3h minimum de pratique à son groupe compétition fédérale. Pour chacun des trois groupes, le pro doit intervenir au minimum 1h par semaine par groupe. Pour le volume d’entraînement restant, il peut au choix le déléguer à un bénévole, un ASBC ou l’encadrer lui-même. Les groupes doivent comprendre entre 8 et 10 enfants : c’est une fourchette, on pourra estimer qu’un groupe de 4 enfants au baby golf ou un groupe compétition fédérale de 11/12 enfants n’est pas bloquant pour la validation du critère. Ce sera au référent de décider en son âme et conscience. Attention à ne pas être trop permissif : au-delà de 10 jeunes, il parait peu probable qu’un seul adulte puisse faire un travail de qualité en l’espace d’une heure. Les groupes doivent être clairement différenciés parce qu’il est important que chaque enfant trouve à l’école de golf ce qu’il est venu y chercher en fonction de ses motivations, de ses attentes, de son implication. Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Le référent Label venu visiter cette école de golf note bien : - L’existence d’un groupe baby golf encadré 1h par le pro L’existence de trois groupes compétition de club (un groupe pour les filles, un groupe pour les U12 garçons et un groupe pour les U18 garçons), Pour les deux groupes garçons : l’encadrement hebdomadaire de 3h par le pro Pour le groupe de filles : l’encadrement hebdomadaire de 1h30 par le pro et d’1h30 par la meilleure joueuse du club bénévole 9 enfants par groupe clairement identifiés par attentes et âge Malgré l’absence d’un groupe compétition fédérale et la présence de 3 groupes compétitions de club, les sous-critères sont bien respectés et le critère n°1 est validé par le référent Label. 12 Critère n°2 : « Une utilisation systématique des outils fédéraux d’évaluation (drapeaux ffgolf/PGA France), d’un parcours drapeaux permanent (3 passages de drapeaux minimum par an) et un accès organisé au parcours et aux structures du club » Objectifs pédagogiques principaux : o o Vérifier l’intégration de l’élève de l’école de golf au milieu golfique Vérifier que l’école de golf propose une progression pédagogique adaptée au niveau et aux attentes des élèves de l’école de golf Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : Les drapeaux de couleur et le carnet du jeune golfeur sont à la fois un outil de formation et un outil d’évaluation du niveau atteint par le jeune. L’objectif ultime de cet outil fédéral est de rendre les jeunes autonomes sur un parcours de golf. Ils doivent pouvoir s’insérer sans encombre au milieu de parties d’adultes. Il y a cinq drapeaux de couleur à obtenir avant de pouvoir faire une compétition de classement et trois drapeaux de métal pour attester d’être un authentique joueur de golf connaissant les règles de golf. Pour atteindre ce but, il faut néanmoins s’assurer que l’école de golf propose plusieurs tests de passages de drapeaux par an (au moins trois) et que chaque débutant obtienne bien un drapeau chaque année. En effet, si un seul passage de drapeaux par an est organisé, la progression pédagogique semblerait très lente et il faudrait 5 ans au jeune avant de faire sa première compétition !!! Les jeunes doivent pouvoir avoir accès au grand parcours ou au parcours drapeau (tout dépend du niveau) en dehors des créneaux d’écoles de golf. C’est la raison pour laquelle un parcours drapeau permanent, enregistré sous RMS et facilement identifiable par les enfants doit être en place dans le club où l’école de golf demande le Label. Les jeunes doivent pouvoir jouer et s’entraîner sur distances adaptées à leurs capacités en dehors des créneaux d’écoles de golf. Néanmoins, il est évident que certains clubs ne pourront pas permettre aux enfants d’aller sur le parcours 24h/24h et 7j/7j, ces clubs devront donc aménager des créneaux (ex : accès illimité au parcours drapeau pendant les vacances scolaires et à partir de 16h tous les autres jours de l’année…) Enfin, pour s’entraîner correctement, tous les jeunes de l’école de golf doivent avoir accès aux cartes de score spécifique aux Drapeaux de couleur. Ils doivent également être en possession de leurs Carnets du jeune golfeur en permanence. Pour vérifier ce dernier point, le référent devra procéder à des contrôles inopinés du style « qui peut me montrer son carnet du jeune golfeur ? » et vérifier qu’il est utilisé : les pages de gauche doivent être cochées et des notes doivent être présentes (résultats, informations diverses, etc.). Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Le référent Label venu visiter cette école de golf note bien que tous les sous-critères du critère n°2 sont respectés mais lors de la visite, il ne voit pas les boules de départ du parcours drapeau ! Le directeur lui explique qu’au lieu de mettre des boules au sol, la stratégie employée par le club a été de créer un « carnet de parcours » indiquant, photo à l’appui, la zone de départ du parcours drapeau pour les jeunes. Les sous-critères étant bien respectés, le critère n°2 est validé par le référent Label. 13 Critère n°3 : « Un accueil des filles et des garçons qui doivent être licenciés au sein de l’AS et identifiés en tant qu’élève de l’école de golf » Objectifs pédagogiques principaux : o Vérifier l’intégration de l’élève de l’école de golf au milieu golfique en permettant, entre autres, l’accès aux compétitions, la possibilité d’obtenir un premier classement, l’opportunité de jouer dans les équipes, etc. Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : La licence est le lien par excellence d’attachement au système fédéral. Il est donc logique que les élèves d’une école de golf labellisée ffgolf soient tous licenciés du 1er janvier au 31 décembre (voire du 1er septembre au 31 décembre N+1 pour les nouveaux joueurs). La licence doit être prise de préférence en lien 1 pour permettre aux jeunes de jouer dans les équipes (de club, de département, etc.). Cependant, certains clubs demandent une cotisation supplémentaire au coût annuel de l’EdG pour devenir membre de l’AS. Dans ce cas, si aucune convention spécifique « jeunes » n’a été passée entre le club et l’AS, il sera toléré qu’une minorité d’élève de l’EdG soient licenciés sans être membre de l’association sportive. Le sous-critère de 15 jeunes inscrits à l’EdG signifie qu’il faut un nombre de jeunes permettant de faire au moins deux groupes. Sinon, l’EdG risque de s’apparenter davantage à un cours collectif. Il faut que les élèves aient, à tout moment, la possibilité de changer de groupe en fonction de leurs évolutions. Le référent Label devra veiller minutieusement à la corrélation exacte du nombre d’enfants inscrits dans la composition des groupes de l’école de golf pour s’assurer que si 50 jeunes ont été « rattachés » à l’EdG sur extranet, il retrouve bien 50 jeunes élèves au total des groupes sur le tableau d’affichage notamment. En effet, on rappelle ici que pour qu’un élève soit rattaché à l’EdG sur extranet, il faut qu’il soit élève de l’EdG ET licencié. Si la vérification sur le terrain mettait, par exemple, en évidence que l’EdG compte 50 élèves en réalité (total des élèves composant les groupes sur le tableau d’affichage par exemple) alors que seuls 15 jeunes étaient licenciés, le référent ne pourrait pas valider le critère. Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Ils ont rattaché 20 jeunes sur extranet, le référent identifie bien qu’il y a effectivement 20 jeunes inscrits à l’école de golf et que 100% des élèves de l’EdG sont bien licenciés. Tous les sous-critères étant bien respectés, le critère n°3 est validé par le référent Label 14 Critère n°4 : « Organiser la pratique en compétition des jeunes joueurs : réservées exclusivement aux jeunes avec un minimum de 10 inscrits. Ces compétitions doivent figurer sur le calendrier du club ou être affichées sur le tableau de l’école de golf. S’engager à suivre une politi que qui favorise la participation aux détections et sélections fédérales départementales, régionales, nationales. » Objectifs pédagogiques principaux : o Vérifier que les jeunes ont accès à toutes les composantes de l’activité « golf » y compris la compétition. Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : Toute école de golf demandant l’un des deux Labels doit mettre en place des journées spécifiques pour les élèves de son EdG. Il est important qu’au moins 10 jeunes participent à ces journées. Il est possible de l’ouvrir aux jeunes extérieurs mais ils ne seront pas comptabilisés dans les 10 joueurs de l’EdG. Pour le Label Développement, le club devra organiser au moins 3 compétitions réservées aux jeunes de l’école de golf sur distances adaptées à leurs capacités (ex : parcours drapeau pour les plus jeunes, parcours compact pour les plus grands, parcours classique pour les meilleurs). Il n’y a aucune obligation de forme ou de formule de jeu. Au travers de ces journées, les jeunes doivent prendre goût à une forme de compétition. De fait, une compétition en greensome pourra être comptabilisée comme une de ces journées. Pour le Label Sportif, les exigences sont un plus élevées. Il faudra que le club organise 5 compétitions en stroke-play dans l’année dont au moins une qui se jouera sur 18 trous. Les distances, là aussi, doivent être adaptées aux capacités des joueurs. Ainsi, il est tout à fait envisageable de faire des journées « compétition stroke-play » avec 5 joueurs classés partant des repères traditionnels et 6 débutants partant des repères pitch and putt. Ces journées doivent être affichées sur le calendrier du tableau d’affichage de l’EdG. Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Le référent Label venu visiter cette école de golf note bien que : - L’existence sur le tableau d’affichage de 3 journées d’animation pour les élèves de l’EdG : il y a une journée prévue pour Haloween (formule scramble), une journée prévue pour Pâques (formule stableford ) et une journée avant les grandes vacances pour la Fête traditionnelle de l’école de golf (formule foursome). - La participation effective de 8 participants à la journée Haloween, 15 pour Pâques et 10 pour la Fête des EdG (vérification possible sur le tableau d’affichage ou auprès du secrétariat) Les sous-critères sont en majorité respectés. Néanmoins, il y a deux options pour décider de l’obtention de ce critère. Etant donné qu’il n’y a pas 10 participants à chaque compétition et que cela varie entre 8 et 15, le référent choisira d’attribuer ou non le sous-critère en fonction de son analyse de la situation. 15 Critère n°5 : « Un tableau d’affichage dédié spécifiquement à « l’école de golf ffgolf » : règlement intérieur, informations à destination des jeunes et des parents, calendriers, date des sessions de règles en salle ou sur le parcours » Objectifs pédagogiques principaux : o Vérifier la mise à jour du lien d’information entre le club, l’EdG, les enfants et leurs familles Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : Chaque enfant, chaque parent (jouant au golf ou pas), chaque bénévole doit pouvoir trouver, dans l’enceinte du club, en un lieu unique, toutes les informations relatives aux élèves de l’école de golf. Le tableau d’affichage a pour vocation de centraliser tous les éléments essentiels pour les différents acteurs (pro, responsable jeunes, directeur, président, parents, enfants). La liste n’est pas exhaustive mais on attend qu’il contienne au moins : - La composition de la « commission jeunes » avec les coordonnées des membres qui souhaitent les divulguer (mais a-minima celles du pro) - Le règlement intérieur de l’EdG (ce qui est autorisé, interdit, les obligations de chacun, etc.) - La composition de chacun des groupes - Le calendrier de l’école de golf avec les épreuves jeunes, les dates de passage des drapeaux, etc. - Les résultats des compétitions et animations - L’affichette récapitulative des drapeaux - Les informations fédérales en rapport avec les jeunes Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Le référent Label venu visiter cette école de golf, en juin 2015, note bien que : - Les coordonnées du pro sont présentes mais pas la composition de la « commission jeunes » Il n’y a pas d’information concernant les résultats des compétitions et animations Tout le reste est présent Un problème se pose pour valider ce critère. Il va alors falloir vérifier si l’oubli concerne l’affichage ou l’existence de la « commission jeunes ». Si c’est un oubli d’affichage de l’organigramme de la commission, il est facile d’y remédier et le critère ne sera pas bloqué. En revanche, si le référent s’aperçoit qu’il n’y a pas de commission jeunes » véritable alors l’EdG ne pourra pas être labellisée. De la même façon, il manque les résultats relatifs aux animations et compétitions. Le référent va devoir vérifier que ces animations et compétitions ont effectivement eu lieu entre septembre 2014 et juin 2015. En fonction des réponses que le référent aura trouvé, il validera ou non le critère n°5. 16 Critère n°6 : « Des bilans réguliers entre parents, éducateurs, bénévoles et commission jeunes » Objectifs pédagogiques principaux : o Vérifier la bonne communication entre les adultes en charge des jeunes Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : En partant du principe que certains parents ne connaissent rien au golf voire que certains bénévoles n’aient jamais encadrés des jeunes, il parait incontournable de réunir tous les adultes en charge des jeunes au moins une fois par an pour leur expliquer ce qu’on va faire avec les élèves de l’EdG : préférence d’enseignement, progression pédagogique, compétitions de clubs, coaching en compétitions fédérales (type qualifications au championnat de France des jeunes), obligations des uns et des autres, explications sur les catégories d’âge et les compétitions ouvertes en fonction des catégories, etc. De la même façon, il est incontournable de rendre compte régulièrement des actions menées pour ou par les jeunes à cet ensemble d’interlocuteurs. Pour vérifier cela, le référent devra demander à lire des comptes-rendus, des mails, des newsletters ou tout autre support lui permettant de vérifier que les bilans et la tenue de la réunion sont réels. Illustration : l’école de golf des Platanes a demandé le Label développement. Lors de sa visite en janvier 2015, le référent ne trouve aucune trace de la tenue de la réunion d’information ou d’échanges de mail avec les parents depuis la rentrée en septembre 2014. Les sous-critères n’étant pas respectés, le critère n° 6 n’est pas immédiatement validé par le référent Label. En revanche, si l’EdG fait preuve d’ici fin juin 2015 de la tenue d’une réunion avec l’ensemble des acteurs et d’échanges de mails informatifs, le référent pourra valider le critère immédiatement après. Conclusion pour l’EdG des Platanes : L’EdG est proche de respecter tous les critères néanmoins, un ou plusieurs des sept critères sont encore approximatifs, il faudra que le référent Label accompagne l’EdG pour mettre en place les critères défaillants avant de proposer la labellisation au Président de Ligue. 17 Critère n°7 (Label Sportif uniquement) : « Participation au Championnat par équipes (promotions ou divisions) U16 filles ou garçons » Objectifs pédagogiques principaux : o Vérifier que le club est inscrit dans une réelle dynamique sportive pour les jeunes Intérêt des sous-critères pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques : La participation au Championnat par équipes U16 filles ou garçons (promotions ou divisions nationales) est la clé d’entrée : - pour que le club puisse figurer au Mérite Espoir et Mérite Performance des EdG pour que le club puisse figurer au Mérite National des Clubs (dames et messieurs) D’autre part, le fait d’avoir une ou des équipes dans les Championnats U16 montre généralement la bonne santé sportive de l’école de golf. Illustration : l’école de golf des Cyprès a demandé le Label Sportif. L’équipe des filles U16 a bien participé à la promotion en mai 2015. Le critère n°7 est alors validé par le référent Label. Conclusion pour l’EdG des Cyprès : Si les sept ont été validés par le référent Label alors l’EdG des Cyprès pourra espérer obtenir la labellisation de la part du Président de la Ligue. Si un ou plusieurs des sept critères n’étaient pas respectés, il faudrait que le référent Label accompagne l’EdG pour mettre en place les critères défaillants. 18