COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 22 SEPTEMBRE 2011

COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 12 JANVIER 2015
Chez Patrick
Présents :
Jean-François FRICONNET
Karine CANVEL
Claude CARRE
Dominique HERISSE
Robert RICHOU
Sylvette EVENNOU
Patrick PAUVERT
Cathy BOUCARD
Anne-Marie MAHE
Jean-Raymond CATHELINAIS
Etienne DUPUIT
02.40.66.49.93
02.40.66.61.30
02.40.53.69.71
02.40.66.58.50
02.40.7096.54
02.51.76.59.80
02.40.53.35.05
02.40.70.73.49
02.40.53.31.74
02.40.22.04.15
02.40.91.97.24
[email protected]
[email protected]
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
02.40.53.03.10
02.40.53.17.66
[email protected]
[email protected]
Excusés :
Bernard MICHELOT
Roselyne MOYON
Ordre du jour :
1 – GALETTE DU 18 JANVIER 2015
A ce jour 88 inscriptions au repas et 10 galettes. Thème « les celtes dans tous leurs états »
Le menu :
Apéritif « une marquise » préparée par Robert accompagnée des mises en bouche confectionnées par
les amis participants.
 Pas d’entrée
 Kig ha farz
 Fromage (acheté par Roselyne et Sylvette)
 Salade (préparé par JR
 Clémentines et Pain (achetés par Bernard)
 Galettes (achetées chez Denis)
 Fleurs sur les tables (achetées par Anne-Marie)
Animation : 8 danseurs et 7 musiciens
Le groupe a sa sono et JF voit pour le micro.
Il y aura cinq interventions au cours de l’après-midi avec une fin de prestation prévue vers 18 h.
Ils présenteront les costumes, les instruments et les danses.
2 – CONCERT JEAN GAUFFRIAU
Il aura lieu le 27 février 2015 à 20 h 30 à la salle Jacques Brel.
07/04/2015
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Montage le 26 et balance le 27. Prévoir le bar
Patrick prépare la présentation en mémoire de Jean Gauffriau
Liste des chants avec A Travers Chants: Actualités, Alligator et Michelle (pour la présentation
d’actualités Robert pense à un exemplaire de Charlie Hebdo)
Patrick voit pour l’ordre de passage et la durée. Il y aura le pianiste et le contrebassiste, puis Arnaud
pour les intermèdes.
Tenues : Femmes (pantalon noir, chemisier noir et foulard rouge) Hommes ( pantalon noir, chemise
rouge et cravate noire)
La billetterie se fera les 21.23.25 et 27 février. Les billets seront à 7 et 5 €
Il y aura une conférence de presse le 05.02.15
3 –CONCERT DES 40 ANS
De l’avis de tous, le concert a été une réussite. Tant au niveau des tenues, de la mise en scène, des
décors, des enfants, des musiciens et des chants.
Cette prestation au théâtre a permis un bon positionnement des choristes grâce à l’espace disponible
sur scène.
Jean-Raymond commente le bilan financier qui fait ressortir, sur les deux spectacles, une recette nette
pour la chorale d’environ 3500 €. (Le détail sera donné lors de l’AG)
RV est pris chez Pauline et Jean-Charles le jeudi 15 à 15 H pour sélectionner environ 200 photos. Le
but est de réaliser un livret. Karine, Dominique et Robert s’y rendront.
Un DVD à l’intention des choristes est prévu.
Cathy récupèrera les bretelles et les boas pour la chorale. Les Cravates et foulards resteront aux amis.
4 – PROGRAMME 2015-2016
Le thème sera des chants qui évoqueront « la vie ». Robert a préparé une liste avec des chants déjà
harmonisés et d’autres non. Il faudra faire un choix et en fonction voir s’il y a des harmonisations
possibles.
5 – PRÉPARATION DE L’A.G.
Sylvette se charge de la convocation qui sera distribuée le mercredi 21 janvier.
Roselyne prépare le Rapport Moral.
Les membres sortants pour 2015 sont Roselyne, Cathy, Karine et JR.
Le bureau fixe le montant de la cotisation 2015 à 26 €.
07/04/2015
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6 - RÉCEPTION DE LA CHORALE LA Cäcilia de SAARLOUIS-BEAUMARAIS.
Un courrier officiel va être adressé pour convenir de nos possibilités d’accueil. Le mois de Septembre,
voire à partir de mi-septembre conviendrait aux membres du bureau.
Robert prévient la Cäcilia afin qu’ils en discutent lors de leur AG prévue vers le 21 janvier.
7- QUESTIONS DIVERSES
Robert fait la lecture de la lettre adressée par Mireille THOBY demandant si l’association ne
participait pas à des actions caritatives ou n’envisageait pas de faire des dons suite aux recettes des
concerts.
Question :
Depuis l'assemblée générale de 2014, une question me taraude et je souhaite la poser.
La trésorerie de l'association des amis de la chanson, indépendamment de ses investissements dans les
démarches, contribue-t-elle à des dons aux associations (marche pour la paix, retina, ...) caritatives,
humanitaires, pour la recherche médicale ... etc, lorsque le charme des voix des choristes est sollicité
pour animer les manifestations
La réponse a été donnée à l’intéressée :
L’association organise ou participe à des concerts dont les bénéfices sont intégralement reversés à des
associations caritatives et pour lesquels nous ne percevons aucune rémunération.
C’est le cas chaque année pour Retina. Ce fut le cas pour La Marche pour l’ Inde en 2013, ce sera le
cas en février pour le concert en hommage à Jean GAUFFRIAU pour lesquels la totalité des bénéfices
est reversée à des associations caritatives (de secours des enfants dans le besoin pour le concert de
février)……
L’association se doit d’avoir un fonds de roulement pour assurer un fonctionnement correct et lui
permettre d’être crédible dans l’organisation des différentes manifestations, ainsi que de s’engager
dans les dépenses avant toute recette éventuelle. L’association ne peut se permettre de vivre au jour le
jour et doit programmer à long terme ses actions. L’association se doit d’équilibrer ses comptes sans
pour autant augmenter les cotisations afin qu’un maximum de personnes puissent adhérer à
l’association. D’autre part le prix des places de nos spectacles ne saurait être prohibitif afin qu’ un
maximum puisse venir nous écouter.
A noter que cette année il n’y aura pas de concert (normalement source de bénéfice), que nous devons
recevoir les allemands, que nous devons acheter les partitions (Jean Gauffriau n’étant
malheureusement plus là) et que nous ne connaissons pas le devenir des subventions municipales (voir
Consonances !!!)
Une matinée rangement du garage est prévue le mercredi 21 janvier afin qu’Etienne puisse installer
des étagères permettant une meilleure utilisation de la place.
Claude propose de faire en fin d’année 2015 une rétrospective avec films/photos et y inviter les
anciens chanteurs. La date du 12 décembre a été proposée.
Les musicales auront lieu la semaine du 21 au 28 novembre 2015.
Nous avons chanté et trinqué pour l’anniversaire de Claude. Badette nous a régalés comme à son
habitude.
Prochaine réunion prévue le lundi 23 février 2015 chez JFF
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COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 23 FEVRIER 2015
Chez Jean-François
Présents : Sylvette, Robert, Dominique, Catherine, Patrick, Jean-François,
Jean-Raymond, Étienne, Bernard, Karine, Anne-Marie, Claude
et
Roselyne.
Excusés : Claude & Nono
Election du bureau :
LA COMPOSITION DU BUREAU :
Nono : Président d’honneur
Robert : Président
Claude : Vice-président
Fonction : le Vécu de l’association; il détient la mémoire de la chorale par l’intermédiaire des films. Il
est le garant de l’esprit de la chorale. Claude est responsable de la sécurité.
Roselyne : Secrétaire
Sylvette : Secrétaire adjointe et Voyagiste
Jean Raymond : Trésorier
Bernard M. : Trésorier adjoint - Commission Internet, Trombinoscope et Web Master Communication (toutes les relations avec l’extérieur) – Suppléant de Musica.
Étienne. : Responsable Technique - Coordination des bénévoles qui nous assistent dans le montage et
démontage du matériel utilisé lors des concerts –décors – Accessoires- assisté de Robert, Claude et
Jean-François.
Anne-Marie : Régisseur – Responsable costumes
Catherine : Responsable Mise en Scène
Dominique : Mise en Scène adjointe
Jean-François : Coordonnateur des activités notamment logistique (afin de ne rien oublier lorsque
nous partons en déplacement) - Relations Internes par la diffusion d’informations écrites– Trait
d’union entre les choristes et le bureau – Araignée pour les non possesseurs d’internet – Affichage.
Karine : Responsable Animation - La billetterie lors des prochains concerts – Pour les répétitions,
gestion des partitions – Est chargée de faire remonter au niveau du bureau, les soucis, les questions des
choristes et de numériser les nouveaux chants. Responsable de l’animation.
LES COMMISSIONS
Musique et chants :
Responsable : Patrick
Membres : Robert, Karine et Jean-Raymond avec intégration des choristes
-Le rôle de la commission sera le choix des thèmes, donner des noms de chants mais la finalité
reviendra à Patrick ; celui-ci s’arrogera le droit de refuser tel ou tel chant proposé.
Mise en scène :
Responsable : Catherine
Membres : Badette, Dominique, Cathy Cathelinais, Isabelle M., Brigitte et Valérie
Sous-commission : fabrication des décors :
Etienne, Jacques Beaucé, Claude Carré, Bernard, Jean-François et Robert. Sur le plan artistique, il
faudra aider Etienne.
Technique :
Responsable : Étienne
Membres : Bernard M., Robert, Jean Pitard, Gilbert Chaleil et des bénévoles non chanteurs dont Jean
Catherine.
Costumes :
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Responsable : Anne-Marie
Membres : Michèle Dréano, Paulette Houël, Mado Richou et Éliane Pierre
Sortie et voyage :
Responsable : Sylvette
Membres : Bernard, Catherine & Roselyne
Relations avec les Anciens : Roselyne
Site et Relations externes (journaux, internet, La mairie, l’omac, snz association) :
Responsable : Bernard
Membres : Robert, Jean-François
Sous-commission : campagne d’affichage pour les concerts
Jean-François, Robert & des bénévoles
Communication interne : Jean-François et Karine pour la partie papier et Bernard et Sylvette pour la
partie internet
Mise en place du parapluie et utilisation de sms pour une vingtaine de choristes qui n’ont pas internet.
Animation et rencontre :
Responsable : Karine assistée d’Isabelle M., Colette Guiho, Jacqueline Deniaud , Michèle Lucas et
Jean-François.
Bar, Gâteaux et Boissons :
Responsable : Robert & Étienne
Membres : Odile et Louis Deletang, Pierre Jouault, Nadine Bihan
Concert Jean Gaufriau :
La billeterie est en cours
Montage Salle Jacques Brel jeudi à 9h
Besoin de vendeuses de programmes
Contrôles nécessaires à l’entrée
Tenues :
- Femmes : tunique et pantalon noirs, écharpe rouge
- Hommes : Chemise rouge, pantalon et cravate noirs
Vendredi, raccord pour les choristes et musiciens vers 19h15
A la fin du concert, vin d’honneur et il faudra ranger la salle Jacques Brel.
Concert Rétina :
Ce concert aura lieu le dimanche 22 mars à l’église Notre Dame d’ Espérance
Le chant commun sera : SMILE
Sortie annuelle :
Les Allemands viennent en septembre (18/19/20septembre)
Le samedi : sortie à Guérande avec guide
Il faut chercher une salle dans le périmètre; les choristes apporteront le repas
Le dimanche : messe puis concert
L’ après-midi « rétrospective » :
Le 12 ou 19 décembre, salle de l’Immaculée, projection avec repas
07/04/2015
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Nouveau garage :
Alvéole 17
Possession du nouveau garage à partir du 2 avril
Restitution de l’ancien : le 13 avril
Programme 2015-2016 : LA VIE
Karine a proposé les chants sur « La Vie »
Prévision des chants pour la reprise de mars.
Nous commençons par un chant inconnu de tous les choristes °/ aux nouveaux
- Allo Maman Bobo
- Né quelque part
- Je n’aurai pas le temps
Questions diverses :
La maison de Retraite du Traict :
- nous pourrions y chanter le jeudi 18 ou vendredi 26 juin vers 15h.
- Qui peut venir chanter
- Pascal sera-t-il disponible ?
Jean JÉHAN organiste pendant 60 ans (Voir Hélène Durand)
Rendez-vous le 8 mars à 16h à l’église Saint-Gohard suivi d’une collation (Chocolat chaud – Brioche)
Partitions (Karine)
Besoin de volontaires pour le rangement des partitions (5 par 5 par semaine)
Le relookage du site (Jean-Raymond)
- Remanier complètement le site
- Aide extérieure pour avoir un look plus actuel (JR va lancer un appel d’offre auprès de 3
entreprises)
- On vire le trombinoscope (il ne faut pas qu’il soit accessible au public)
- Robert et JR vont faire un cahier des charges sur les besoins
BUT : -Sécurité
-Permettre un accès sécurisé sur les données individuelles
Prochaine réunion
le mardi 7 avril 20h30 chez Etienne
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