Choisissez le meilleur appareil HP pour les besoins de

Guide sur la gamme de produits
Choisissez le meilleur appareil HP
pour les besoins de numérisation
de votre petite entreprise
Multifonctions/tout-en-un LaserJet et Officejet Pro • Scanner à plat Scanjet •
Scanner feuille à feuille Scanjet Pro
L'appareil HP qu'il faut pour optimiser la gestion des
documents dans votre bureau. Faites votre choix parmi
une large gamme de produits de numérisation mono ou
multifonctions, afin de répondre à vos besoins spécifiques.
Oubliez le papier et optez pour les fichiers numériques
Vous vous sentez écrasé par les piles de documents imprimés et le volume d'informations ?
La numérisation des documents peut aider votre petite entreprise à augmenter sa productivité,
à supprimer le stockage physique et à réduire ses coûts de papier et de fournitures et ses frais
postaux. De plus, une numérisation et une procédure de stockage efficaces contribuent à
diminuer le temps nécessaire à la localisation et au partage de l'information.
Les produits tout-en-un et multifonctions HP LaserJet et Officejet sont parfaits pour les tâches
de numérisation occasionnelles dans des environnements où de nombreuses personnes
partagent un même appareil. Les HP Scanjet vous permettent de numériser de façon plus
efficace des volumes supérieurs de documents avec moins d'interventions manuelles.
Quel que soit le modèle que vous choisirez, vous pouvez compter sur la facilité d’utilisation,
la performance et la fiabilité de HP.
Multifonctions/tout-en-un HP Pro
• Il s'agit d'appareils multifonctions en réseau avec des fonctions d'impression, de copie et de
télécopie en plus de la numérisation
• Tous sont équipés d'un scanner à plat et la plupart de chargeurs automatiques de
documents ; certains offrent la numérisation recto-verso rapide en un seul passage
• Utilisation recommandée : environnement partagé avec une numérisation simple de
volumes peu élevés ou moyens de documents
Scanners à plat HP Scanjet
• Appareils monofonction connectés à des PC
• Scanner à plat avec chargeur automatique et des fonctions avancées d'amélioration de
l'image pour assurer une numérisation plus efficace
• Utilisation recommandée : numérisation de volumes moyens ; numérisation de haute qualité
de photos et documents
Scanners feuille à feuille HP Scanjet Pro
• Appareils monofonction connectés à des PC
• Le chargeur automatique à sortie directe traite automatiquement des supports recto-verso
de taille et de type différents, avec une meilleure gestion de l'image et un plus grand nombre
de types de fichier et d'options d'envoi
• Utilisation recommandée : numérisations très complexes de volumes élevés de documents
Guide sur la gamme de produits | Scanners HP Pro
Quel est le bon modèle pour vous ?
HP propose de multiples appareils de numérisation mono ou multifonctions. Mais comment
choisir celui qui vous convient ? Commencez par penser à la façon dont vous utilisez la
numérisation au bureau.
Qu'allez-vous numériser ?
Choisissez le périphérique capable d'absorber votre charge de travail
En général, les scanners monofonction sont mieux adaptés aux tâches fréquentes en gros volumes,
tandis que les tout-en-un et les multifonctions conviennent bien aux numérisations occasionnelles.
Les multifonctions/tout-en-un qui ne sont pas équipés d'un chargeur automatique peuvent
traiter des tâches de numérisation d'une page sur le scanner à plat. Les appareils avec chargeur
automatique facilitent la numérisation d'un nombre plus élevé de pages. Pour les tâches
lourdes, les appareils avec des vitesses de numérisation plus élevées, des chargeurs
automatiques aux capacités plus importantes et la prise en charge de la numérisation
recto-verso en un seul passage permettent de gagner du temps.
Choisissez le périphérique capable de prendre en charge vos supports
Les chargeurs automatiques des multifonctions/tout-en-un HP LaserJet et Officejet Pro et ceux des
scanners à plat HP Scanjet peuvent traiter facilement les papiers de poids et de taille standards.
Le chargeur automatique du scanner feuille à feuille HP Scanjet dispose d'une sortie directe des
documents qui prend en charge de nombreux types de support, y compris les cartes de visite
plastifiées et les supports plus épais. Il est également équipé de la technologie HP EveryPage1,
qui vous permet de charger et capturer en toute confiance les documents à des vitesses
élevées, y compris les supports de taille et de poids différents.
Si vous avez besoin de numériser des supports irréguliers, fragiles ou en 3D, nous vous
conseillons de choisir un modèle multifonction/tout-en-un ou un scanner à plat. Les scanners
à plat HP Scanjet sont également livrés avec des adaptateurs pour les diapos et négatifs photo.
Volumes peu élevés à moyens, tailles/poids standard, supports fragiles ou en 3D :
multifonction/tout-en-un HP LaserJet ou Officejet Pro
Volumes moyens, tailles/poids standard, photos, supports fragiles ou en 3D : scanner à plat HP Scanjet
Volumes élevés, supports variés : scanner feuille à feuille HP Scanjet
Comment utiliserez-vous vos scanners ?
Choisissez les fonctionnalités de capture de documents et d'optimisation des images
En général, les multifonctions et tout-en-un disposent des options de capture et de
numérisation de base, avec jusqu'à 8 options de types de fichier d'image. Certains modèles
vous permettent de créer des PDF interrogeables.
Avec les scanners à plat Scanjet, vous pouvez recadrer, recolorer, redimensionner et redresser
automatiquement les fichiers numérisés. Ces scanners sont optimisés pour la numérisation des
images, y compris à partir de négatifs ou de diapos, avec des fonctions telles que la
suppression des yeux rouges, une résolution jusqu'à 2 400 ppp et jusqu'à 11 types de fichier
d'image. Une reconnaissance optique des caractères (OCR) de base permet aux utilisateurs de
transformer une image d'un document en fichier texte modifiable.
Les scanners feuille à feuille Scanjet optimisent encore plus l'efficacité de la numérisation de
documents. Les options de suppression des pages blanches, de détection automatique de la
couleur, de recadrage et d'optimisation de la taille des fichiers, ainsi que les nombreuses options
OCR intégrées en font un appareil idéal pour le traitement et la modification des documents
bureautiques. Avec jusqu'à 5 types de fichier d'image et 5 formats OCR, la création de fichiers
numériques pour une utilisation dans les applications Microsoft Office ou Mac devient simple.
Choisissez les fonctions de traitement de la numérisation
Les multifonctions/tout-en-un et les scanners à plat HP proposent des destinations d'envoi de
base, comme l'envoi de fichiers numérisés vers des e-mails ou des PC. Les multifonctions
HP Officejet Pro X peuvent intégrer des solutions de workflow en option, telles que HP Capture
and Route2.
Les scanners feuille à feuille HP Scanjet vous permettent de procéder à des envois simultanés
vers plusieurs destinations, y compris Microsoft SharePoint et plusieurs destinations cloud
comme Google DriveTM et Box.net.
Fonctions de capture, d'envoi et d'archivage de base : multifonctions/tout-en-un HP LaserJet
ou Officejet Pro
Capture, amélioration de l'image et numérisation efficaces : scanner à plat HP Scanjet
Capture et OCR avancés, numérisation et multiples options d'envoi, y compris les espaces de
stockage commercial sur le cloud et SharePoint : scanner feuille à feuille HP Scanjet
2
Guide sur la gamme de produits | Scanners HP Pro
Combien de personnes utiliseront cet appareil ?
Faites votre choix entre un périphérique connecté à un PC ou au réseau
Les scanners connectés à un PC sont généralement utilisés par une seule personne qui doit
vérifier et manipuler les numérisations sur le PC.
Si votre scanner doit servir à plusieurs utilisateurs, choisissez un modèle en réseau adapté à la
taille de votre équipe. Presque tous les modèles multifonctions et tout-en-un utilisent une
interface Ethernet ou sans fil pour se connecter au réseau. Le scanner à plat HP Scanjet N6350
dispose aussi d'un type d'Ethernet simple pour un partage entre deux utilisateurs.
Un seul utilisateur : scanner à plat HP Scanjet ou scanner feuille à feuille
Plusieurs utilisateurs : multifonctions/tout-en-un HP LaserJet ou Officejet Pro, scanner à plat
HP Scanjet N6350
Avez-vous besoin d'un périphérique de numérisation dédié ?
Faites votre choix entre des scanners à fonction unique ou des périphériques multifonctions
Les volumes de numérisation élevés seront mieux pris en charge par un périphérique
de numérisation dédié. En plus, vos scanners monofonction ne seront pas immobilisés
par des tâches d'impression ou de copie réalisées par d'autres utilisateurs. Et la numérisation
est plus performante qu’avec des multifonctions/tout-en-un HP Pro.
Si vos utilisateurs ont besoin d'un seul appareil pratique capable à la fois d'imprimer, de copier,
de télécopier et de numériser, alors un modèle multifonction ou tout-en-un est préférable,
à condition que les fonctions de numérisation de l'appareil répondent à vos attentes en termes
de traitement et d'image.
Périphérique de numérisation dédié : scanner à plat HP Scanjet ou scanner feuille à feuille
Appareil multifonction : multifonction/tout-en-un HP LaserJet ou Officejet Pro
Scénarios d'utilisation
Prenons des exemples d'utilisation de scanners par trois petites entreprises.
Scénario n° 1 : multifonction/tout-en-un HP LaserJet ou Officejet Pro
Une petite agence immobilière photocopie et imprime des documents pour ses clients tous
les jours, mais a aussi besoin d'un système d'archivage simple pour ses dossiers. Ses 5 agents
effectuent personnellement leurs tâches de numérisation et traitent 3 à 4 transactions
par mois (ce qui représente en général 20 à 50 pages).
Solution : le volume est peu élevé et les documents sont simples, l'agence a donc déployé
un modèle tout-en-un HP Officejet Pro 6830. Outre la possibilité de partager les fonctions
d'impression et de télécopie, les agents peuvent facilement copier et numériser leurs
documents juridiques grâce au chargeur automatique. Les quelques documents inférieurs
au format A4/lettre peuvent être numérisés sur le scanner à plat de la multifonction.
Scénario n° 2 : scanner à plat HP Scanjet
Une institutrice doit occasionnellement numériser des pages de livres hors programme
à envoyer par e-mail à ses élèves pour leur donner du travail susceptible de leur apporter
des points supplémentaires. Elle doit également envoyer les rapports d'incidents de sa classe
au conseiller scolaire, qui vient sur place seulement une fois par semaine, afin qu'il les évalue
et préconise une action rapide.
Solution : les scanners à plat avec un chargeur automatique de documents sont la bonne
solution pour numériser des petits volumes de documents à la fois. Avec le scanner à plat
HP Scanjet 5590 et son logiciel inclus, l'institutrice peut facilement partager ses documents
avec les élèves, les parents et le conseiller scolaire, tout en gagnant du temps, en améliorant
la communication et en réduisant ses frais de photocopie.
Scénario n° 3 : scanner feuille à feuille HP Scanjet Pro
Un cabinet d'expertise comptable doit archiver des centaines d'anciens documents accumulés
au fil des ans, y compris des justificatifs, des formulaires, des déclarations et des audits de clients.
Solution : avec un volume élevé de numérisation, des documents de qualité et de type différents
et une interaction possible avec les images, le scanner feuille à feuille HP Scanjet Pro 3000 s2
semble clairement la meilleure solution. L'expert comptable peut capturer les nouveaux fichiers,
ajuster les images sur son PC et les envoyer vers différents dossiers SharePoint et même les
intégrer à ses comptes QuickBooks. Cela lui permet d'obtenir des captures efficaces et de disposer
d'un meilleur accès aux informations.
3
Guide sur la gamme de produits | Scanners HP Pro
Comparaison des fonctionnalités
Le tableau ci-dessous vous donne un bref aperçu des différences entre les multifonctions/tout-en-un HP LaserJet et Officejet Pro, les scanners à
plat HP Scanjet et les scanners feuille à feuille HP Scanjet Pro.
Multifonctions/tout-en-un
LaserJet et Officejet Pro
Multifonctions/tout-en-un
LaserJet et Officejet Pro
Avec des fonctionnalités
de numérisation de base
Avec des fonctionnalités de
numérisation
supplémentaires
HP LaserJet Pro MFP gamme
M125, M127fn, M225dn, M435nw
HP LaserJet Pro MFP M127fw,
M225dw et gammes M425 et
M521
HP Color LaserJet Pro MFP M176n
HP Officejet Wide Format AiO
7500A, 7610, 7612
Scanner à plat
HP Scanjet
Scanner feuille
à feuille
HP Scanjet Pro
HP Scanjet 5590,
N6310/N6350, 8270
HP Scanjet Pro 3000 s2
HP Color LaserJet Pro MFP
M177fw et gammes M276, M476
et M570
HP Officejet Pro AiO 6830, 8610,
8620, 276dw
HP Officejet Pro X476dw,
X576dw MFP
Qu'allez-vous numériser ?
Volume de
numérisation
type
Faible (moins de 35 pages/jour)
Faible à moyen (moins de 500
pages par jour)
Moyen (jusqu'à 500 pages
par jour ; recommandé pour
un volume jusqu'à 100
pages par jour)
Élevé (jusqu'à 1 000 pages
par jour ; recommandé pour
un volume jusqu'à 200
pages par jour)
Type de
chargeur
automatique et
capacité
d'alimentation
M125, M176n, M435nw :
sans chargeur
M127fw, M177fw, M225dw, M276,
6830, 8610 : chargeur automatique
de 35 feuilles, recto seulement
Chargeur-inverseur
automatique de 50 feuilles
pour une numérisation
recto-verso
Chargeur automatique de
50 feuilles, à sortie directe
et double tête, pour une
numérisation recto-verso
en un seul passage avec
technologie HP EveryPage1
et suppression des pages
blanches
Recto seul : 7 à 20,5 ppm en noir,
5 à 15 ppm en couleur
Recto seul : 8 à 25 ppm
(noir et couleur)
Recto seul : jusqu'à 20 ppm
(noir et couleur)
Recto-verso (8620, 276dw,
X476dw, X576dw) : 6 à 10 images
par minute (ipm) en noir,
jusqu'à 6 ipm en couleur
Recto-verso : 4 à 6 ipm
(noir et couleur)
Recto-verso : jusqu'à
40 ipm (noir et couleur)
Supports de taille et poids
standard
Piles variées de supports de
taille et de poids différents,
y compris les cartes
d'identité plastifiées
M127fn, M225dn, 7500A, 7610,
7612 : chargeur automatique
de 35 feuilles, recto seulement
8620, 276dw, X476dw, X576dw :
chargeur-inverseur de 50 feuilles
pour une numérisation recto-verso
M425, M476, M521, M570 :
chargeur automatique de 50
feuilles, à double tête pour une
numérisation recto-verso en un
seul passage
Vitesse de
numérisation
des chargeurs
automatiques
(exprimée par
une fourchette)3
Recto seul : 2,8 à 15 pages par
minute (ppm) en noir, 3 à 10,5 ppm
en couleur (pour les appareils avec
chargeur automatique)
Recto-verso (M425, M476, M521,
M570) : 31 à 36 ipm en noir,
11 à 14 ipm en couleur
Supports pris en
charge4
A4/lettre
Supports de taille et poids standard
Scanner à plat pour les supports
irréguliers, fragiles ou en 3D
Scanner à plat pour les supports
irréguliers, fragiles ou en 3D
7500A, 7610, 7612, M435nw :
supports grand format
Photos4
4
Plus performant : 1200 x 1200 ppp
(papier seulement)
Plus performant : 1200 x 1200 ppp
(papier seulement)
Scanner à plat pour les
supports irréguliers, fragiles
ou en 3D ; adaptateurs pour
les négatifs photos et diapos
Le plus performant :
optique, 2400 ppp
(8270 : 4800 ppp)
(papier, diapos, négatifs)
Scanner non à plat
Performant : 600 ppp
(papier seulement)
Guide sur la gamme de produits | Scanners HP Pro
Multifonctions/tout-en-un
LaserJet et Officejet Pro
Multifonctions/tout-en-un
LaserJet et Officejet Pro
Avec des fonctionnalités
de numérisation de base
Avec des fonctionnalités de
numérisation
supplémentaires
Scanner à plat
HP Scanjet
Scanner feuille
à feuille
HP Scanjet Pro
Comment utiliserez-vous vos scanners ?
Objectif
principal
Copie, télécopie et envoi de base
Copie, télécopie, envoi de base
et archivage
Capture de photos,
numérisation de
documents, numérisation et
envoi vers une application
Numérisation de
documents, numérisation et
envoi vers une application
Simplicité
d'utilisation4
Plus performant : panneau de
commande LCD ou à LED intuitif et
HP Scan Software
Le plus performant : écran tactile
intuitif et HP Scan Software
Plus performant : jusqu'à
5 boutons sur le panneau
de commande et HP Scan
Software
Performant : un bouton
configurable à l'avant pour
plusieurs flux HP Easy Scan
Gestion des
fichiers/images4
Manuelle à l'aide du logiciel
post-numérisation
Manuelle à l'aide du logiciel
post-numérisation
Plus performant :
recadrage, ajustement de la
couleur,
redimensionnement,
redressement des pages
et suppression des
yeux rouges
Le plus performant :
détection automatique de la
couleur, recadrage
automatique, suppression
des couleurs, redressement
des pages, optimisation des
tailles de fichier
Types de fichier
et OCR4
Performant : jusqu'à 7 types
de fichier
OCR avec un logiciel tiers
(inclus avec certains modèles)
Performant : jusqu'à 8 types de
fichier, dont les PDF interrogeables
OCR avec un logiciel tiers
(inclus avec la plupart des modèles)
Plus performant : jusqu'à
11 types de fichier dont HTML
OCR : 2 formats de
traitement de texte
Le plus performant : jusqu'à
5 types de fichier d'images
OCR : 5 formats de
traitement de texte, OCR
multilingue
Envoi vers des
destinations4
Envoi vers imprimante ; envoi vers
un PC, un e-mail, un fax (pour les
modèles avec fax)
Envoi vers imprimante ; envoi vers
un PC, un e-mail, un fax, une clé
USB (pour les modèles avec fax et
clé USB) ; plusieurs modèles
peuvent envoyer aussi vers le cloud
Envoi vers imprimante ;
envoi vers un dossier sur PC
ou un e-mail
Envoi vers un dossier,
un e-mail, un fichier,
une imprimante,
SharePoint, le cloud
(Google Drive, Box.net)
et des destinations
personnalisables
Envoi vers 5 destinations
simultanément
au maximum
Prise en charge
de flux de travail
avancés4
Pilotes TWAIN et WIA
Pilotes TWAIN et WIA
X476dw, X576dw : s'intègrent à la
solution HP Capture and Route
en option2
Pilotes TWAIN/ISIS/WIA
Logiciel inclus : cartes
professionnelles, photos,
Office de base. En option :
HP Capture and Route et
HP Embedded Capture2
Pilotes TWAIN/ISIS/WIA/Mac
Logiciels inclus : Readiris
Pro, Nuance PaperPort,
Cardiris Pro. En option :
HP Capture and Route et
HP Embedded Capture2
Combien de personnes utiliseront cet appareil ?
Connectivité4
Connexion au réseau
Connexion au réseau
Connexion directe à un PC ;
connexion réseau en
option via le logiciel tiers
de cartes pour scanners
Silex Network
N6350 : connexion à un PC
et partage de l'appareil par
un type simple d'Ethernet
Connexion directe à un PC ;
connexion réseau en
option via le logiciel tiers
de cartes pour scanners
Silex Network
Nombre
d'utilisateurs
recommandé
1à5
M435nw : 3 à 10
M127fw, M177fw, M225dw, M276,
6830, 8610, 8620, 276dw : 1 à 5
X476dw, M425, M476 : 3 à 10
X576dw, M521, M570 : 5 à 15
1 utilisateur via une
connexion PC ; plusieurs
utilisateurs via les cartes
Silex Network en option
N6350 : 1 à 2 utilisateurs
1 utilisateur via une
connexion PC ; plusieurs
utilisateurs via les cartes
Silex Network en option
Numérisation dédiée
Numérisation dédiée
Avez-vous besoin d'un périphérique de numérisation dédié ?
Fonctionnalité
Multifonction
Multifonction
5
Guide sur la gamme de produits | Scanners HP Pro
Résumé
Quel que soit votre environnement professionnel, HP a un périphérique de numérisation qui correspond à vos besoins. Les multifonctions
et tout-en-un LaserJet et Officejet Pro cumulent plusieurs fonctions sur un même appareil et offrent une connectivité réseau. Elles sont
conseillées pour les numérisations de faible complexité en petit volume. Si vos volumes de numérisation sont plus élevés ou si vous avez
des besoins avancés en termes d'image, envisagez plutôt un scanner dédié. Les scanners à plat HP Scanjet vous permettent d'obtenir facilement
des numérisations de photos et documents de haute qualité. Quant aux scanners feuille à feuille HP Scanjet, ils vous offrent des numérisations
rapides et précises avec une diversité d'options de traitement et d'ajustement automatique de l'image.
Notes
HP EveryPage correspond à ce qu'on appelle le HP Precision Feed sur les appareils HP Scanjet mis sur le marché avant 2013.
HP Capture and Route et HP Embedded Capture sont vendus séparément.
3
Les vitesses de numérisation sont exprimées par une fourchette indiquant la vitesse de l'appareil le moins rapide de la catégorie et celle du plus rapide.
Les vitesses de numérisation des multifonctions/tout-en-un sont mesurées à 200 ppp (noir et blanc, couleur et échelle de gris) avec un papier en format A4
et en mode portrait. Celle des scanners Scanjet à 300 ppp.
4
Les caractéristiques techniques peuvent varier selon les produits. Elles figurent dans les fiches techniques des produits ou sur le site hp.com.
1
2
Inscrivez-vous pour recevoir les mises à jour
hp.com/go/getupdated
© Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Les informations figurant dans ce document peuvent être modifiées sans
préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont celles stipulées dans les déclarations formelles de garantie accompagnant
ces produits et services. Les informations contenues dans ce document ne constituent en aucun cas une garantie supplémentaire. HP décline
toute responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions techniques ou rédactionnelles constatées dans ce document.
Microsoft et SharePoint sont des marques déposées du groupe Microsoft aux États-Unis. © 2012 Google Inc. Tous droits réservés.
Google Drive est une marque appartenant à Google Inc.
4AA5-6150FRE, janvier 2015