Plaquette Séminaire 2016

p
BEST WESTERN Hôtel & Golf du Gouverneur ****
Château du Breuil
01390 MONTHIEUX
[email protected]
www.domainedugouverneur.fr
Tél : +33 (0)4.72.26.42.00
Fax : 04.7(0)2.26.42.20
A
u cœur de la nature sauvegardée de la Dombes
aux mille étangs, paradis des oiseaux, un domaine
d’exception pour une pause gourmande.
Nature intacte, cadre feutré, gastronomie raffinée, le
BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur est
le lieu idéal pour vos séminaires et vos réunions qui
pourront se prolonger d'une manière décontractée
et sportive par une initiation au golf et un concours
de putting.
Plusieurs salles dotées d’équipements audio-visuels
complets permettent de recevoir au total plus de 200
personnes dans les murs historiques du Château du
Breuil du XIVe siècle, ancienne demeure des
Gouverneurs de la Dombes, ainsi que dans les salles
de séminaire du bâtiment contemporain.
Ce n'est pas par hasard si plus de 400 entreprises
prestigieuses ont choisi le cadre du Gouverneur pour
tenir leur séminaire.
Nos Engagements
Réactivité et Rapidité
- Rappel par nos services après la 1ère demande d’information si nécessité.
- Disponibilité de nos espaces sous 24h.
- Devis détaillé sous 48h par email.
Suivi et Prestation personnalisés
- Une prestation sur-mesure, pensée avec et pour vous.
- Un interlocuteur unique avant, pendant et après votre évènement.
- Nos services se tiennent à votre entière disposition durant la durée de
votre évènement.
- Après l’évènement, un questionnaire de satisfaction est à votre
disposition pour améliorer sans cesse la qualité de nos prestations.
Confidentialité et Transparence
- Vous organisez vos évènements en toute confiance
- Conditions générales de vente claires transmises avec chaque dossier
- Totale confidentialité des dossiers
- Nous vous tenons informés des éventuelles demandes qui pourraient se
faire sur les mêmes périodes et les mêmes lieux.
Business
Solutions
Réseau & Qualité
- Des partenaires de choix à la
hauteur de vos exigences.
- Equipement audiovisuel et
technique, lieux de restauration,…
- Nous vous garantissons des
prestations de qualité élaborées à
votre demande.
Initiation
golfique :
nos
professionnels vous accompagnent
dans la pratique de ce sport unique
en son genre.
- Partenariat avec nos prestataires
extérieurs qui ont été sélectionnés
pour leur professionnalisme.
Business
Solutions
Pourquoi nous faire confiance?
Privatisez notre
établissement pour
rendre votre
séjour professionnel
encore plus
inoubliable.
•
Un centre de séminaire incontournable avec plus de 20 ans d’expérience et de
savoir-faire au service des entreprises.
•
Un centre de séminaire incontournable avec plus de 20 ans d’expérience et de
savoir-faire au service des entreprises.
•
Une offre de salles qui répondra à tous vos besoins.
•
Une offre adaptée à tous types d’évènements qui permettra de créer une
manifestation sur mesure quel que soit son format.
•
Une adresse unique qui se distinguera par son architecture, son
environnement et sa personnalité.
•
Une offre où tout est à portée de main pour garantir efficacité et sérénité :
hébergement, restauration, incentive,…
•
Un véritable service de restauration qui fera de votre évènement un moment
exceptionnel à l’image de votre entreprise et de vos collaborateurs.
•
Une palette d’incentives originaux et variés pour réunir, fédérer, motiver vos
collaborateurs.
Ils nous font confiance : 3M, ABB, Abbott, Adecco, AGF, Air Liquide, Alstom, AXA, Aventis, Banque
Rhône Alpes, Bayard, Bayer, Biomerieux, BNP, Calberson, Candia, Carrefour, Club Med, Coatex, Coca-Cola,
Colgate Palmolive, Crédit Agricole, Danone, Darfeuille, Desautel, Descours & Cabaud, Norbert
Dentressangle, Dupont de Nemours, EDF-GDF, Elf, Européenne de Conseil, Evian, Ferrero, Fleury Michon,
FNAC, Framatone, France Air, France Telecom, Gerflor, Goodyear, Groupama, GSF, Hewlett Packard,
Hospal, IFG, IKEA, Infogrames, Kraft, Labi Pfizer, Lipha, IBM, Kodak, Krys, Lafarge, Levi Strauss,
Lyonnaise de Banque, L’Oréal, McCain, Mercedes-Benz, Michelin, Moët-Henessy, Moulinex, MSA Safety,
Nestlé, Novasep, Orangina, Panzani, Primagaz, Renault Trucks, Sanofi, Sandoz Schneider, Saunier Duval,
Schlumberger, Schneider Electric, Schüco, SEB, SNCF, Société Générale, Solvay, Toyota, UDM, Ville de
Lyon, Volvic, Volvo, Manpower, UPSA, Well, Wienerberger, Würth.
Nos salles
L
e Gouverneur vous offre le choix entre deux styles d’ambiance pour vos
salles de séminaire. D’un côté, une ambiance contemporaine dans la
partie rénovée de la Tour et de l’autre côté, au cœur du Château de Breuil
datant du XVème siècle, une ambiance gardant tout le charme historique
de l’établissement.
Equipement : paperboard et feutres, bloc-notes et stylos, eau minérale,
accès WIFI gratuit, écran, vidéoprojecteur et prise téléphonique.
Capacité d’accueil en personnes
Salle de réunion
Saint Andrews
144 m²
18m x 8.00m
En théâtre
En classe
En U
120
70
46
Saint Andrews 1
88 m²
80
40
26
Saint Andrews 2
56 m²
40
20
20
Pebble Beach
Gleneagle
Augusta
Grand Salon
Salles des Etangs
35 m²
9.20m x 3.50m
35 m²
8.40m x 3.50m
63 m²
10m x 6.30m
84 m²
12m x 6.50m
150 m²
18m x 8m x5m
Maximum 12 personnes en pavé rectangulaire
Maximum 10 personnes sur plateau ovale
50
30
20
70
40
28
150
90
50
Location de salles supplémentaires à partir de 208.25 € HT / 250.00 € TTC
par salle et par jour, le coût variant selon la superficie de la salle.
Privatisation possible de salons ou d’espaces extérieurs pour les animations.
Nos tarifs
Réunion sans hébergement
Journée d’étude
1 pause
Comprenant :
- La location de la salle
- La pause du matin
ou l’après-midi
- Le déjeuner classique
Journée d’étude
2 pauses
Journée d’étude
3 pauses
Comprenant :
Comprenant :
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner classique
- La pause l’après-midi
- La pause d’accueil
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner classique
- La pause l’après-midi
Tarif par personne :
Tarif par personne :
Tarif par personne :
43.86 € HT
49.31 € HT
54.76 € HT
Soit 49,00 € TTC
Soit 55,00 € TTC
Soit 61,00 € TTC
Les offres, les services et les tarifs sont modifiables sans préavis.
Nos tarifs
Réunion avec hébergement et 1 repas
Semi-résidentiel SINGLE
Semi-résidentiel DOUBLE
Comprenant :
Comprenant :
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner ou le dîner classique
- La pause l’après-midi
- La chambre pour 1 personne
- Le petit-déjeuner buffet
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner ou le dîner classique
- La pause l’après-midi
- La chambre pour 2 personnes
- Le petit-déjeuner buffet
Tarif par personne :
Tarif par personne :
169,00 € TTC / 152,94€ HT en basse saison
127,00 € TTC / 114.72 € HT en basse saison
179,00 € TTC / 162,04 € HT en haute saison
132,00 € TTC / 119,27 € HT en haute saison
Réunion avec hébergement et 2 repas
Résidentiel SINGLE
Résidentiel DOUBLE
Comprenant :
Comprenant :
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner classique
- La pause l’après-midi
- Le diner classique
- La chambre pour 1 personne
- Le petit-déjeuner buffet
- La location de la salle
- La pause du matin
- Le déjeuner classique
- La pause l’après-midi
- Le diner classique
- La chambre pour 2 personnes
- Le petit-déjeuner buffet
Tarif par personne :
Tarif par personne :
199,00 € TTC / 179,91€ HT en basse saison
159,00 € TTC / 143.55€ HT en basse saison
209,00 € TTC / 189,00 € HT en haute saison
164,00 € TTC / 148,10 € HT en haute saison
Les offres, les services et les tarifs sont modifiables sans préavis.
Restauration
Menu Classique
35,00 € par personne
(Menu 3 plats, boissons incluses)
Entrées 
Millefeuille de haddock aux lentilles du Velay, mesclun aux herbes
Ou
Ballotine de saumon aux légumes de saison en habit de jambon
Ou
Salade du Gouverneur
Ou
Assiette de truite fumée et blinis à la crème d’aneth acidulée
Ou
Bruschetta de légumes marinés, crème de mozzarella au pistou
Veuillez choisir
un menu unique pour
l’ensemble des convives :
- une entrée
- un plat
- un dessert
Plats 
Saumon confit, poêlée de légumes à l’orientale, jus de viande à la lavande
Ou
Filet de lieu jaune, simple écrasé de pommes de terre persillées
Ou
Tranche de canard caramélisé aux épices, pommes safranées, sauce aigre douce
Ou
Poulet des Dombes aux écrevisses, risotto au chorizo
Assiette de fromages régionaux 
* Supplément de 3.00 € par personne
Desserts 
Crème brûlée et sa madeleine
Ou
Sablé aux fruits de saison, crème d’amande chaude
Ou
Entremet chocolat orange
Ou
Crumble de pommes et poires caramélisées, crème glacée vanille
Ou
Baba au Rhum, crème battue
Menu Régional
42,00 € par personne
(Menu ci-dessous, hors boissons)
Effeuillé de perche fumée, croustillant et crème acidulée

Dégustation de Grenouilles
- 4 cuisses -

Poulet des Dombes,
cuisiné à la crème d’Etrez
* Suppléments sauces au choix :
-Vin Jaune 4€,
-Morilles 6€,
- Ecrevisses 4€,
-Truffes du Bugey 7€

Amusement autour du Comté,
ou fromage blanc crème ou coulis

Tarte à la crème de pralines roses,
Quenelle glacée aux amandes
Nos tarifs s’entendent T.T.C.
Menu de Gala
52,00 € par personne
(Menu ci-dessous, hors boissons)
Foie gras de canard au pêché mignon,
Chutney de myrtille et toast campagnard

Queue de langoustines rôties,
Émulsion de curry et petite salade d’herbes

Carré d’agneau en croûte d’herbes,
lingot de polenta aux olives et tomates cerise, jus court

Assortiment de fromages

Carpaccio d’ananas au safran, sorbet exotique
Nos tarifs s’entendent T.T.C.
Formule Buffet
40,00 € par personne
(boissons comprises)
Le Domaine du GOUVERNEUR avec ses immenses espaces extérieurs
est le lieu idéal pour organiser un repas plus original.
Pourquoi ne pas vous retrouver autour d’un buffet ou proposer à vos invités
des mets cuisinés par notre Chef ?
Nous pouvons vous proposer une formule sous forme de buffet à 40.00 € TTC
par personne, composé de :
Buffet d’entrées :
Crudités, charcuteries, salades variées
Plat chaud unique :
Volaille ou poisson et ses garnitures
Buffet de desserts variés :
Gâteaux, mousses, entremets, tartes
Pour une pause conviviale, notre Chef propose un Mâchon Lyonnais à
14.00 € par personne, élaborée à partir de produits locaux, d’assortiment
de charcuterie, fromage, pain, beurre, Côtes du Rhône….
Nos tarifs s’entendent T.T.C.
Cocktail Dinatoire
Les Canapés :
22.00 € par personne (8 pièces) :
35.00 € par personne (15 pièces) :
• Verrine de fruits de mer selon arrivage
• Verrine de fruits de mer selon arrivage
• Navette de saumon fumé et crème d’aneth
• Navette de saumon fumé et crème d’aneth
• Wrap de crudités et jambon
• Wrap de crudités et jambon
• Crouton de chèvre gratiné
• Crouton de chèvre gratiné
• Quiche lorraine
• Quiche lorraine
• Verrine de Panna cotta aux fruits rouges
• Verrine de Panna cotta aux fruits rouges
ou exotiques
ou exotiques
• Mini baba au rhum
• Mini baba au rhum
• Salade de fruits
• Salade de fruits
29.00 € par personne (12 pièces) :
• Tartine de canard et fondu d’oignions
• Raviole Frit à la volaille et curry
• Verrine de fruits de mer selon arrivage
• Brochette de viande marinée au Teriyaki
• Navette de saumon fumé et crème d’aneth
• Mini crème brulée
• Wrap de crudités et jambon
• Anchoïade
• Crouton de chèvre gratiné
• Mini Burger
• Quiche lorraine
• Mini Cannelé fourré
• Verrine de Panna cotta aux fruits rouges
ou exotiques
• Mini baba au rhum
• Salade de fruits
• Tartine de canard et fondu d’oignions
Cocktail proposé pour 20 personnes minimum.
Vous pouvez composer votre cocktail à la carte.
Chaque pièce est alors vendue 3.00 € TTC.
• Raviole Frit à la volaille et curry
• Brochette de viande marinée au Teriyaki
• Mini crème brulée
Nos tarifs s’entendent T.T.C.
Proposition Vins
Vin Blanc :
• À la bouteille :
- Côtes du Rhône Famille Perrin :
- Mâcon Chaintré Domaine Moulin à l’or :
- Viré Clessé :
- Viognier Vins de Vienne :
- Pouilly Fumé Petit Fumé Redde :
- Pouilly Fuissé Cuvée Prestige Moulin à l’or :
11.00 €
13.00 €
17.00 €
19.00 €
21.00 €
27.00 €
Vin Rouge :
• À la bouteille :
- Syrah Viognier Nicolas Perrin :
- Languedoc Mas la Chevalière :
- Crozes Hermitage Rouge les Chenets :
- Givry Louis Jadot :
- Saint Joseph Vins de Vienne :
- Gigondas Nicolas Perrin :
12.00 €
19.00 €
20.00 €
23.00 €
24.00 €
26.00 €
Vin rosé :
-
Puech haut :
Côtes de Provence Domaine OTT :
Magnum Côtes de Provence Domaine OTT :
16.00 €
17.00 €
38.00 €
Champagnes et Crémants :
-
Crémant de Bourgogne :
Crémant de Bourgogne Cuvée Epicure :
Cerdon « La Dentelle » :
Champagne Duval Leroy :
13.00 €
15.00 €
15.00 €
30.00 €
Digestifs :
-
Chariot de digestifs à 7.00 € par personne (1 verre par personne)
Bouteille de digestif à 80.00 € par bouteille
À consommer avec modération
Nos tarifs s’entendent TTC
Apéritif et amuse-bouche
De nombreuses formules d’apéritif ou d’open bar au verre ou à la bouteille sont à votre disposition.
Vous pourrez vous retrouver avec plaisir autour de notre bar ou sur nos terrasses
pour profiter d’un moment de convivialité entre collègues.
Au Verre :
•
•
•
•
•
•
•
3.33 € HT / 4.00 € TTC
5.00 € HT / 6.00 € TTC
5.83 € HT / 7.00 € TTC
6.67 € HT / 8.00 € TTC
8.33 € HT / 10.00 € TTC
8.33 € HT / 10.00 € TTC
10.00 € HT / 12.00 € TTC
Kir vin blanc, Rosé pamplemousse, Rosé crème de griotte
Punch maison
Coupe de Prosecco ou Apérol (servi en cocktail Spritz)
Kir Crémant de Bourgogne
Cocktail à base de Gin, Vodka, Rhum, Tequila
Coupe de Champagne « Duval Leroy 1er cru »
Kir Royal
A la bouteille :
•
•
•
•
•
Crémant de Bourgogne
Prosecco
Alcool fort 70cl (Get, Gin, Vodka, Whisky, Rhum blanc, Pastis, Martini)
Champagne « Duval Leroy 1er cru »
Champagne «Jacquart Rosé Mosaïque »
20.83 € HT /
25.00 € HT /
66.67 € HT /
40.83 € HT /
65.83 € HT /
25.00 € TTC
30.00 € TTC
80.00 € TTC
49.00 € TTC
79.00 € TTC
Formule à 5.00 € par personne :
Formule à 15.00 € par personne :
3 feuilletés accompagnés de chips et de biscuits salés.
• Mini burger
• Canapé de foie gras et son chutney
• Mini blinis de saumon et crème d’aneth
• Toast de campagne au jambon Serrano ou Lobo
• Demi-quiche
• Velouté selon saison
• Mini tartare de Saint Jacques
• Verrine de fruit de mer selon arrivage
Formule à 10.00 € par personne :
• Canapé jambon cru et ses condiments
• Mini navette de saumon fumé à la crème d’aneth
• Velouté selon saison
• Mini quiche
• Acras de morue
Hôtel & Golf
HÔTEL ****
45 CHAMBRES
8 SUITES
(dont 3 avec jacuzzi)
L
e Golf du Gouverneur vous propose la découverte
d’un sport passionnant dans un cadre sympathique
et une ambiance conviviale.
Profitez d’une INITIATION GOLFIQUE sur le plus grand
domaine golfique de la région Rhône Alpes.
CLUB HOUSE
6 SALLES DE SEMINAIRE
1 SALLE DE BANQUET
12.50 €
HT
Tarif :
/ 15.00 €
par personne et par heure.
TTC
Forfait minimum de 150.00 € TTC par heure et par
moniteur si le nombre de participants est inférieur à 10.
PISCINE EXTERIEURE
Encadrement d’un moniteur pour
10 personnes minimum à 12 personnes maximum.
TENNIS
Accès aux infrastructures : practice sur eau couvert,
driving range, parcours école et putting green.
SALLE DE FITNESS
Location du matériel (clubs et balles)
Prestataires
externes
Activités de cohésion d’équipe à caractère sportif.
Thierry Bélart - FA LOISIRS Entre Mer et Montagne –
Tél : 04.78.24.38.82 – Courriel : [email protected] – Site : www. faloisirs.fr
Ball-trap, laser indoor,…
Philippe Mauduit - MGM Evènements – Tél : 03.86.91.00.07 / 06.98.05.00.07 –
Courriel : [email protected] – Site : www.mgm-evenements.com
Programmes exclusifs du Jeu de Go, Jeu de l’Oie ou Jeu des Tribus.
Michel Tardy - ESPRIT LIBRE – Tél : 06.08.00.79.88 / Tél-Fax : 04.74.04.63.97 –
Courriel : [email protected] – Site : www.e-libre.com
Atelier magie, construction, improvisation, peinture, art, cuisine…
Annabel Montant - ACTUAL EVENT –
Tél : 04.26.74.92.88 / 06.07.94.29.72 – Courriel : [email protected]
Chasse au Trésor par énigmes sur l’histoire du Breuil et de la Dombes
Gérard Lagarde – Tél : 02.35.83.47.32 / 06.10.80.54.47 – [email protected]
Tir à l’arc et Sarbacane
Emmanuel Lecuyer - ARC IMPACT – Tél : 04.79.65.13.96 / 06.08.54.71.30
Courriel : [email protected] – Site : www.arcimpact.com
Randonnées en VTT encadrées par un moniteur diplômé
Vincent Rohmer - Génération VTT – Tél : 06.30.55.09.39 –
Courriel : [email protected] – Site : www.generation-vtt.com
Ateliers culinaires et cours de cuisine avec un Chef.
Frédéric Valette – LA CUISINE DE FRED – Tél : 06.71.17.11.44 –
[email protected]
Dégustation œnologique
• Alain Launay de VINEXTENSO, œnologue – Tel. 04 74 71 14 45 / 06 13 58 55 81 –
Site : www.vinextenso.fr Evènements autour de la dégustation de grands crus.
• Olivier Arnoux de VAD INCENTIVES – Tel: 06 62 61 14 50 / 04 74 65 99 04 –
[email protected] – www.vadincentives.com
Animations œnologiques et gastronomiques par la découverte des saveurs (vins,
spiritueux, chocolat et café grands crus) : "Vini Vegas": Casino du vin – "Vini Speed
Tasting": Pause Challenge Dégustation – "Vini Défi" : Animation pour les Grands Sportifs…
CONDITIONS GENERALES DE VENTE 2016
BAREME DE PRIX
ARTICLE 1 – Conditions générales de vente : Accord et effet obligatoire
Les présentes conditions générales de vente sont remises à chaque Acquéreur des prestations et/ou de produits de la Société Sarl REG –
BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur pour lui permettre de passer commande.
Aussi, les présentes conditions de vente emportent l’accord entier et sans réserve de l’Acquéreur quand la commande passée est acceptée
par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur.
A défaut pour l’Acquéreur d’avoir passé commande à l’aide d’un formulaire transcrivant les présentes conditions générales de vente,
l’acceptation de la commande par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur emporte l’accord de l’Acquéreur sans
réserve ni restriction sur les présentes Conditions Générales de Vente.
Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur, prévaloir contre les présentes Conditions Générales de Vente. Toute condition contraire posée par l’Acquéreur sera, à défaut
d’acceptation expresse par le Vendeur, inapplicable au Vendeur, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.
Le fait que la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur ne se prévale pas à un moment donné de l’une quelconque des
présentes Conditions Générales de Vente ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’une
quelconque desdites conditions.
La confirmation d’une réservation par le Client de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur implique son adhésion
sans réserve aux présentes conditions.
Nos ventes sont soumises aux présentes conditions générales qui prévalent sur toutes conditions d’achat, sauf dérogation écrite et
expresse de notre part.
1.
Réservation
Toute réservation n'est valable qu’après réception par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur d’une confirmation
écrite (lettre, mail ou télécopie au +33 (0)4 72 26 42 20) du client, de la signature des Conditions Générales de Vente et versement des
arrhes.
Tout engagement verbal est inopérant et de nul effet.
La confirmation de la réservation comprend les mentions suivantes : nom, prénom et adresse du réservataire, date et lieu d’envoi de la
réservation, prestations réservées (nombre de personnes, durée du séjour …), références de la carte bancaire du réservataire. A défaut
d’énoncer les informations ci-dessus, la réservation ne pourra PAS être retenue par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur.
A défaut de versement des arrhes (cf. Article 2) la réservation ne pourra PAS être garantie par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** &
Golf du Gouverneur.
En outre, la réservation devra respecter et/ou mentionner, sous peine de nullité de ladite réservation :
- Chambres : le nombre exact de participants, avec la liste nominative des participants, HUIT (8) jours ouvrés avant la tenue de la
manifestation.
- Couverts : la date, l’heure, le nombre de repas à servir doivent être confirmé au plus tard TROIS (3) jours ouvrés avant la date de la
manifestation. Le nombre de couverts confirmé sera considéré comme le nombre minimum lors de la facturation.
- Choix des plats et menus : Ne travaillant que des produits frais et compte tenu du délai de commande et de livraison des fournisseurs, les
plats et menus choisis doivent nous être communiqués SEPT (7) jours ouvrés avant l’événement. En deçà de ce délai, le chef des cuisines ne
pourra garantir la présentation des mets et choisira lui-même les plats ou menus en fonction des possibilités mais en respectant le niveau
de qualité et de prestation de l’établissement.
- Choix des vins : Compte tenu de la quantité parfois restreinte des vins présentés, la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur ne pourra être tenue responsable d’un changement de millésime.
- Concernant spécifiquement les prestations golfiques du Golf du Gouverneur :
1. Green fees et cours : la date, l’heure et le nombre de départs et/ou de participants avec la liste nominative, HUIT (8) jours ouvrés avant
l’arrivée.
2. Compétition : la date, l’heure et mode de départ, le nombre de participants avec la liste nominative, HUIT (8) jours ouvrés avant la tenue
de la compétition.
3. Matériel spécifique (série, voiturette, chariot…): la date et la quantité de matériel souhaité, HUIT (8) jours ouvrés avant l’arrivée.
2.
Modification de la réservation
Toute modification (par exemple : nombre de participants, durée de séjour, dates, etc…) d’une réservation, doit faire l’objet d’un message
écrit de la part du client, précisant les nouvelles demandes, et être suivie d’une acceptation expresse par écrit de la Sarl REG – BEST
WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur.
La Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur se réserve le droit d’accéder ou non à la demande de modification de la
réservation qui aura été convenue.
3.
Modalités d'annulation
Toute annulation totale ou même partielle, doit être adressée par écrit à la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur.
Si la notification de l’annulation est reçue par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur :
moins de 15 jours ouvrés avant la date d’arrivée initialement envisagée, il sera dû à la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** &
Golf du Gouverneur : CENT POUR CENT (100%) du montant total estimé mentionné dans la facture pro-forma.
-
60 à 16 jours ouvrés avant l'arrivée : Conservation des arrhes à hauteur de la facturation à SOIXANTE POUR CENT (60%) du
montant total estimé mentionné dans la facture pro-forma.
plus de 60 jours ouvrés avant la date de la manifestation envisagée, et après versement des arrhes, une participation aux frais
de dossier de CINQ POUR CENT (5%) du montant total de la facture pro-forma sera demandée au client.
S'il s'agit d'une annulation sans préavis, elle entraîne une facturation à 100% du total des prestations estimées dans la facture pro-forma.
Les prestations séminaires vendues séparément s’appliquent également à ces modalités d’annulations.
Au cas de survenance d’événements de force majeure ou de cas de fortuits (grève, incendie, dégâts des eaux …) ainsi que le cas où l’objet
ou la cause du contrat serait contraire à l’ordre public et/ou aux bonnes mœurs, la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur pourra ne pas donner suite à la réservation confirmée qui aura été passée, celle-ci étant annulée sans recours possible de
l’Acquéreur contre la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur et sans indemnité d’aucune sorte au profit de
l’Acquéreur.
ARTICLE 2 – Facturation
ARTICLE 2.1 – Règle générale
Il est nécessaire que le client effectue des versements, au titre d’arrhes, équivalent à SOIXANTE POUR CENT (60%) du montant total estimé
des prestations mentionnées dans la facture pro forma. Cette somme fait foi de garantie de réservation.
Le versement des arrhes, à hauteur de SOIXANTE POUR CENT (60%) du montant total estimé des prestations mentionnées dans
la facture pro forma, s'effectuera dans les QUINZE (15) jours qui suivent la confirmation de l'offre et la réception par le client de
la facture pro forma éditée par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur.
ARTICLE 2.2 – Règle particulière pour les banquets de la clientèle d’affaire et particulière dite "individuelle" (mariages, baptêmes, etc.)
ET pour les manifestations golfiques de la clientèle d’affaire, de loisirs et particulière dite "individuelle" (compétitions, trophée de golf,
séjour golfique, etc.) se déroulant à la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur.
Il est nécessaire que le client effectue un versement, au titre d’arrhes, équivalent à SOIXANTE POUR CENT (60 %) afin de confirmer ladite
réservation.
Le versement des arrhes s’effectuera sur base de la pro-forma envoyée par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur si
les éléments permettant l’élaboration de celle-ci sont communiqués par le client au moment de la demande d'arrhes. Cependant, si les
éléments nécessaires ne sont pas connus de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur, les SOIXANTE POUR CENT
(60%) d’arrhes seront calculés en fonction des tarifs d’appel communiqués par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur. Une confirmation écrite de la réception de ces versements sera envoyée par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du
Gouverneur au client.
A chaque prestation de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur correspondra une facture. La date livraison des
prestations et/ou des produits de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur est à la fois la date d‘émission de la facture
et le point de départ de la date d’exigibilité en cas de paiement à terme.
ARTICLE 3 – Paiement – Modalités
Les factures sont payables au siège de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur situé à : Château du Breuil – 01390
Monthieux - France.
En cas d’annulation à plus de 60 jours de la date de la manifestation et après versement des arrhes, une participation aux frais de dossier
de 5% du montant total de la facture pro-forma sera demandée au client.
Le paiement doit être effectué comptant par chèque ou virement dans les DIX (10) JOURS à compter de la réception de la facture, et ce,
sauf accord contraire et exprès des parties. Le paiement est réalisé par inscription au compte de Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** &
Golf du Gouverneur de la somme correspondant à la facture émise et non par la simple remise d’un instrument de paiement.
En cas de paiement différé ou à terme, constitue un paiement au sens du présent article, non pas la simple remise d’un effet de commerce
ou d’un chèque impliquant une obligation de payer, mais leur règlement à l’échéance convenue.
ARTICLE 4 – Paiement - Retard ou Défaut
En cas de retard de paiement, la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur pourra suspendre toutes les commandes
et/ou prestations en cours, sans préjudice de toute autre voie d’action. Toute somme non payée à l’échéance prévue donnera lieu de plein
droit, après mise en demeure préalablement notifiée par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur à l’acquéreur, au
paiement d’intérêts de retard au taux égal à trois (3) fois le taux de l’intérêt légal au jour de la facturation. Ces intérêts courront du jour de
l’envoi de la mise en demeure jusqu’au paiement. La mise en demeure sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.
En cas de défaut de paiement, QUARANTE HUIT (48) heures après une mise en demeure restée infructueuse, tout contrat en cours sera
résilié de plein droit si bon semble au Vendeur.
La résolution frappera non seulement la commande en cause mais aussi toutes les commandes impayées antérieures à la résolution,
qu’elles soient livrées ou en cours de livraison et que leur paiement soit échu ou non. Au cas de paiement par effet de commerce, le défaut
de retour de l’effet sera considéré comme un refus d’acceptation assimilable à un défaut de paiement. De même, lorsque le paiement est
échelonné, le non-paiement d’une seule échéance entraînera l’exigibilité immédiate de la totalité de la dette.
Dans tous les cas qui précèdent, les sommes qui seraient dues pour d’autres prestations, ou pour toute autre cause, deviendront
immédiatement exigibles si le Vendeur n’opte pas pour la résolution des commandes correspondantes. L’Acheteur devra rembourser tous
les frais occasionnés par le recouvrement contentieux des sommes dues, y compris les honoraires d’officiers ministériels.
En aucun cas, les paiements ne peuvent être suspendus ni faire l’objet d’une quelconque compensation sans l’accord écrit et préalable du
Vendeur.
Tout paiement partiel s’imputera d’abord sur la partie non privilégiée de la créance, puis sur les sommes dont l’exigibilité est la plus
ancienne.
ARTICLE 5 – Clause de déchéance du terme
En cas de non-paiement total ou partiel d’une commande à l’échéance, les sommes dues en raison de cette commande ou d’autres
commandes déjà livrées ou en cours de livraison seront immédiatement exigibles après mise en demeure régulièrement effectuée par le
Vendeur par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 6 – Barème de prix
Les tarifs des différentes prestations et/ou produits proposés par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur sont
exprimés en Euros. Ils sont fonction du nombre de personnes, de la durée du séjour, etc.…
Les tarifs en vigueur à la date de l’établissement du devis ou de l’offre sont fermes à compter de la réception de la garantie de réservation.
En l’absence de celle-ci ces tarifs sont susceptibles d’être modifiés en fonction des conditions économiques ou de dispositions
réglementaires.
ARTICLE 7 – Recommandations
L'organisateur s'oblige à n'inviter que des personnes dont le comportement ne portera, en aucune manière, préjudice à l’établissement
Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur. La Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur se réserve le
droit d’intervenir si nécessaire au cours de toute manifestation dans le cas où des participants causeraient un trouble à la tranquillité, la
sécurité ou la salubrité des lieux composant la propriété de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur et/ou de ses
occupants et ce afin de faire cesser le trouble.
L'organisateur s'oblige à respecter les horaires communiqués quant au déroulement de la manifestation qu'il organise à la Sarl REG – BEST
WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur. Il le communiquera définitivement au plus tard 7 jours ouvrés avant le début de la
manifestation et cet horaire sera accepté par la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur. Le non respect des horaires
imposant à la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** & Golf du Gouverneur à l'emploi supplémentaire en temps horaire de son personnel
sera facturé au prorata des frais occasionnés et majoré de 25%. Toute heure de travail commencée est considérée comme due par le client.
ARTICLE 8 – Animations
Toute manifestation à caractère musical avec ou sans projection d’image, doit faire l'objet au préalable d'une déclaration du client auprès
de l’organisme réglementaire adéquat. (SACEM pour la musique, SPRE pour les images)
Toute société réalisant une manifestation de type spectacle vivant doit respecter la réglementation relative au spectacle organisé
(éventuelles licences) ainsi que du GUSO (Guichet Unique du Spectacle Organisé).
Toute animation qui ne serait pas organisée par l’hôtel doit être soumise à l’approbation écrite de la Direction de l’établissement.
ARTICLE 9 – Location de salle
Au cas de location de salle pour une manifestation, un repas collectif, un colloque, un séminaire, une réunion ou toute autre affectation, le
client est Organisateur de ladite manifestation et le Locataire d’un espace au sein des locaux de la Sarl REG – BEST WESTERN Hôtel**** &
Golf du Gouverneur.
L'établissement décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu'ils soient et en particulier incendie et/ou vol,
susceptibles d'atteindre les objets, les effets ou le matériel apportés par l’Organisateur Locataire et/ou des tiers à l’occasion de la
manifestation objet de la réservation.
Le client ou à défaut l’Organisateur-Locataire est responsable de tout dommage, direct ou indirect, que lui-même ou ses invités pourraient
causer à quiconque, participants ou non, à l’occasion de la manifestation.
L’organisateur-Locataire s’engage à remettre en son état originel, et à ses frais, les lieux qui auront été occupés.
Il est conseillé à l’Organisateur-Locataire de souscrire à ses frais une assurance couvrant tout dommage que pourraient subir les objets,
effets ou matériels déposés par lui dans l’établissement. S’il s’agit d’objet de valeur, il doit prévoir un gardiennage à ses frais.
L’accès à la piscine extérieure de l’hôtel est interdit à tout client non-résident de l’hôtel et/ou client participant à une manifestation
organisée au sein de l’hôtel (banquet privé ou professionnel) et n’ayant pas de chambres réservées au sein de l’établissement Sarl REG –
BEST WESTERN Hôtel*** & Golf du Gouverneur.
Pour des raisons de responsabilités civiles, la piscine extérieure de l’hôtel est interdite aux membres golfeurs du Golf du Gouverneur.
ARTICLE 10 – Contestation
Toute contestation ou réclamation ultérieure à la confirmation d’une réservation, ne pourra être prise en considération que si elle est
formulée et adressée à la Direction de l’établissement dans un délai de HUIT (8) jours maximum après la fin de la prestation ou de la
manifestation.
ARTICLE 11 – Compétence
Seront seuls compétents en cas de litige de toute nature ou de contestation relative à la formation ou l’exécution de la commande, les
tribunaux du ressort du Tribunal de Commerce de BOURG EN BRESSE.
Cette clause s’applique même au cas de référé, de demande incidente ou de pluralité de défendeurs et quels que soient le mode et les
modalités de paiement.
RENSEIGNEMENTS & RESERVATIONS
Tel : +33 (0)4 72 26 42 00
Fax : +33 (0)4 72 26 42 20
Delphine FOUR : [email protected]
www.domainedugouverneur.fr
Situation et
et Accès
Accès
Situation
Château du
du Breuil
Breuil -- 01390
01390 -- MONTHIEUX
MONTHIEUX
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Golf du Gouverneur
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située àà 55 minutes
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En avion
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Aéroport
de Lyon
Lyon Saint
Saint Exupéry
Exupéry àà 30
30 minutes.
minutes.
Aéroport de
Coordonnées GPS :
Coordonnées
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Latitiude : N 45GPS
58 1902
Latitiude
58 58
1902
Longitude: N
: E45
4 55
782
Longitude : E 4 55 58 782