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Christophe Riat - A16 - Portes ouvertes du 15 septembre 2007
De :
À:
Date :
Objet :
Christophe Riat
Affolter, Marie-Jo; Anker, Jean; Boncoeur, Marie-Noëlle; Bouduban, Vincent; Bratti, Maurice; Broquet,
Natacha; Bugnon, Michel; Capitaine, Serge; Charmillot, Willy; Chenal, Raymond; Chételat, Michel;
Fromaigeat, Elisabeth; Gigandet, Claude; Gosteli, Pascal; Hänzi, Frédy; Henzi, Marcel; Kaltenrieder,
Isabelle; Meierhofer, Jean-Pierre; Nazmi, M.; Neuenschwander, Jean-Pierre; Rebetez, Nicole; Sallot,
Carole; Schaffter, Henriette; Staempfli, Jacques; Steiner, Zéline; Studer, Hansi; Torche, Michel; Vaquin,
Christian; Wuthrich, Thierry; Yerly, Nicole
05.09.2007 15:48
A16 - Portes ouvertes du 15 septembre 2007
Mesdames et Messieurs les responsables des stands des sociétés locales engagées à la journée
Portes ouvertes A16 Choindez-Moutier Nord du samedi 15 septembre 2007,
Après notre premier message du 13 juillet 2007, je vous fais parvenir comme annoncé un second message
relatif à l'organisation de votre participation à la journée Portes ouvertes.
1. Localisation de votre stand
Vous trouverez ci-joint les schémas d'emplacements de tous les stands selon les secteurs prévus:
-A, Choindez
-B, Combe Chopin (Charbonnière)
-C, Moutier.
Un marquage léger au sol sera effectué sur les sites pour faciliter l'installation de vos stands.
Remarque importante: il vous est strictement interdit de faire des trous ou d'endommager le revêtement
autoroutier pour l'installation de votre stand/cantine. Ce revêtement est neuf et il n'est pas envisageable de
l'endommager avant sa mise en service.
2. Montage des stands
Du vendredi 14 septembre 9h00, au samedi 15 septembre 2007, 9h00.
Les accès se font comme suit:
-secteur A: par la demi-jonction de Choindez
-secteur B: par la demi-jonction de Choindez et le tunnel de la Roche St-Jean
-secteur D: par la jonction de Moutier Nord.
La circulation sur l'A16 est interdite à partir de samedi 9h00 jusqu'à 23h00.
Seules les livraisons exceptionnelles (alimentation, boissons) seront autorisées durant la manifestation aux
conditions ci-dessous.
Les accès pour les livraisons durant la manifestation se feront par la demi-jonction de Choindez pour les
secteurs A et B et par la jonction de Moutier pour le secteur D.
Pour pouvoir accéder dans les sites des cantines durant la manifestation, vos livreurs devront être annoncés
au préalable e-mail ([email protected]) à l'organisation (Immatriculation des véhicules). La liste de
livreurs autorités sera remise au personnel qui assurera les parking.
Les chauffeurs de livraison devront faire alors preuve d'une prudence extrême lors de leur déplacement sur
le tracé A16 qui sera réservé en primeur au public à pied, à vélo, ... Merci de votre compréhension.
3. Démontage des stands
A partir du samedi 15 septembre 23h00 environ (selon le déroulement de la soirée), jusqu'au lundi 17
septembre 18h00 au plus tard.
Les accès sont les mêmes que pour le montage des stands.
4. Accès durant la manifestation aux stands pour votre personnel
Pour le secteur A, l'accès se fera par la demi-jonction de Choindez où un parking sera organisé (même
parking que pour le public).
Pour le secteur B, possibilité d'accéder à pied par l'accès situé à proximité du restaurant de la Charbonnière
(attention au trafic sur la route cantonale RC6 Delémont-Moutier).
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Pour le secteur D, accès pour vos membres via Eschert et parking sur le site de l'entreprise Marti
(bâtiments-conteneurs jaunes), puis accès à pied sur le site de la manifestation.
Le parking pour le public sera organisé dans la jonction de Moutier nord.
5. Alimentation en électricité et en eau
Chaque stand aura accès à un tableau électrique pour vos besoins annoncés.
Vous êtes invités à prévoir quelques rallonges pour votre commodité.
Des points d'eau courante seront à votre disposition sur chaque site.
Vous pourrez vous y alimenter au moyen de récipients et transporter ces derniers sur votre stand. Vous
n'avez pas la possibilité de vous alimenter directement par des tuyaux jusqu'à votre stand.
6. Conditions météo
La manifestation se déroulera par tous les temps.
Si des conditions particulièrement mauvaises sont annoncées pour le samedi 15 septembre 2007, nous
installerons tous les stands à l'intérieur des tunnels. Dans ce cas de figure, tous les stands seront installés
dans les niches de stationnement à l'intérieur du tunnel du Raimeux.
La décision sera prise au plus tard vendredi 14 septembre à 8h00. Vous serez alors informés en consultant
la page internet http://www.a16.ch/a16/po070915/index.htm ou lors de votre arrivée sur les sites pour le
montage de votre stand.
7. Documents annexés: liste
Vous trouverez ci-joint les documents suivants:
-emplacements des stands (secteurs A, B et D)
-le flyer qui sera distribué à chaque visiteur
-rappel: la liste des prix à appliquer sur vos stands (selon prix Braderie Moutier 2007)
8. Infos en continu sur www.a16.ch
Une page internet est consacrée à la journée Portes ouvertes du 15 septembre 2007:
http://www.a16.ch/a16/po070915/index.htm.
Cette page sera régulièrement alimentée pour l'information des responsables de stands et du public.
Dans l'espoir que cette journée se déroule dans les meilleures conditions possibles pour chacun, nous vous
prions de recevoir, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleures salutations.
Au nom du comité d'organisation,
Christophe Riat
Délégué à l'information A16
Service des ponts et chaussées de la République et Canton du Jura
et Office des ponts et chaussées du Canton de Berne
Rue Saint-Maurice 7 B, Case postale 971, CH - 2800 Delémont
079 239 10 74 - 032 420 73 00 - fax: 01
http://www.a16.ch - [email protected] - [email protected]
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