Instructions d`installation

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Microsoft Dynamics GP
®
Instructions d’installation
Version 10.0
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conditions du contrat de licence du logiciel. En tant que détenteur du permis d’utilisation de
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votre usage personnel. Les copies, les adaptations, les compilations ou les travaux dérivés à des
fins commerciales sont interdits sans autorisation et constituent une violation de la loi passible
de sanctions.
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Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows,
Windows Server, et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques de commerce de
Microsoft Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. FairCom et c-tree
Plus sont des marques déposées de FairCom Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
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sont fictifs. Toute association avec une entreprise, une organisation, un produit, un nom de
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Microsoft Corporation n’assume aucune garantie quant aux données d’essai contenues dans la
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Limitation de
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Le contenu du présent manuel est fourni à titre d’information seulement et est sujet à
modifications sans préavis; il ne doit pas être interprété comme un engagement de la part de
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documentation ne saurait être tenue responsable d’aucuns dommages indirects, consécutifs,
particuliers ou exemplaires, incluant, mais sans s’y limiter, toute perte de profits ou de bénéfices
prévus, découlant de l’utilisation de la présente documentation ou des données d’essai.
Contrat de licence
L’utilisation du présent produit est assujettie au contrat de licence fourni avec le logiciel. Pour
toute question, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Microsoft Business
Solutions au 1 800 456-0025 (aux États-Unis ou au Canada) ou au +1 (701) 281-6500.
Date de publication
Juin 2008
Table des Matières
Introduction ................................................................................................................................................. 2
Contenu de ce manuel..................................................................................................................................2
Symboles et conventions..............................................................................................................................3
Ressources accessibles à partir du menu Aide .........................................................................................3
Commentaires sur la documentation.........................................................................................................4
Parte 1: Préparation .......................................................................................................................... 6
Chapitre 1: Liste de vérification ............................................................................................. 7
Microsoft Dynamics GP liste de vérification ............................................................................................7
Consultation du fichier Lisez-moi (Readme)............................................................................................8
Ressources pour la résolution des problèmes...........................................................................................8
Avant d’appeler le service de soutien ........................................................................................................9
Chapitre 2: Exigences système .............................................................................................. 11
Préalables ..................................................................................................................................................... 11
Préalables relatifs à la page d’accueil....................................................................................................... 11
Configuration système prise en charge ................................................................................................... 11
À propos de l’accès distant........................................................................................................................12
Chapitre 3: Configuration du réseau ............................................................................... 13
Domaine .......................................................................................................................................................13
Optimisation du protocole réseau ............................................................................................................13
TCP/IP .........................................................................................................................................................13
Chapitre 4: Configuration de Microsoft SQL Server......................................... 15
Prise en charge de disques SAN et NAS .................................................................................................15
Sélection d’un classement SQL Server.....................................................................................................15
Description des options de tri ...................................................................................................................16
Installation de Microsoft SQL Server 2005 ..............................................................................................16
Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express .................................................................19
Agent SQL Server .......................................................................................................................................21
Activation de la tâche Supprimer un journal P ......................................................................................21
Chapitre 5: Structure de compte ........................................................................................ 23
Description de la structure de compte .....................................................................................................23
Utilisation d’une structure de compte personnalisée ou par défaut ...................................................24
Planification de la structure de compte ...................................................................................................24
Définition de la taille de stockage de la structure de compte...............................................................25
Parte 2: Microsoft Dynamics GP installation du serveur .......... 28
Chapitre 6: Installation de la version 10.0 sur le serveur ............................ 29
Vue d’ensemble de l’installation...............................................................................................................29
Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) ....................................................29
IN S TR U C T IO N S D ’I N S T AL LA TI O N
i
T A B L E
D E S
M A T IÈ RE S
Chapitre 7: Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP ....... 33
Microsoft Dynamics GP Vue d’ensemble des utilitaires .......................................................................33
Options d’installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP ......................................................34
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les paramètres par défaut ......................34
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les paramètres personnalisés ................36
Tâches d’installation supplémentaires.....................................................................................................41
Ajout des données de la société modèle ..................................................................................................41
Création d’une société ................................................................................................................................42
Suppression du message d’avertissement de Traitement des ventes et Facturation ........................43
Chapitre 8: Installation des composants supplémentaires ........................ 45
Microsoft Dynamics GP composants .......................................................................................................45
Ajout ou suppression de composants supplémentaires........................................................................46
Composants supplémentaires...................................................................................................................48
Installation d’un composant supplémentaire .........................................................................................50
Chapitre 9: Création d’une société ................................................................................... 51
Vue d’ensemble du plan comptable .........................................................................................................51
Ajout d’une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP .........................................................52
Chapitre 10: Après l’installation sur le serveur..................................................... 57
Connexion et fermeture de session Microsoft Dynamics GP ...............................................................57
Enregistrement de Microsoft Dynamics GP............................................................................................58
Sécurité pour Microsoft Dynamics GP ....................................................................................................58
Parte 3: Microsoft Dynamics GP installation de clients............. 62
Chapitre 11: Création d’une trousse d’installation ............................................ 63
Vue d’ensemble d’une trousse d’installation ..........................................................................................63
Création d’une trousse d’installation.......................................................................................................64
Chapitre 12: Installation de la version 10.0 sur les postes clients ..... 67
Vue d’ensemble de l’installation...............................................................................................................67
Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire ...............................................67
Synchronisation de la structure de compte d’un client .........................................................................69
Instances multiples de Microsoft Dynamics GP.....................................................................................71
Index ................................................................................................................................................................... 73
ii
I N S T R U C TI O N S
D ’I N S T A L L A T I O N
INTRODUCTION
Introduction
Ce manuel vous permet d’installer Microsoft Dynamics® GP et de vous préparer à
l’utiliser. Passez en revue les données d’introduction relatives à la documentation
mise à votre disposition, puis consultez les Microsoft Dynamics GP liste de vérification
à la page 7 pour installer Microsoft Dynamics GP.
Vérification des mises à jour des instructions
Le présent document est à jour en date de mai 2008. La documentation peut être
mise à jour à mesure que de nouveaux renseignements deviennent disponibles.
Vérifiez le site Web sur les ressources documentaires pour Microsoft Dynamics GP
version 10.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222) afin d’obtenir la
documentation la plus récente.
Cette introduction est composée des sections suivantes :
•
•
•
•
Contenu de ce manuel
Symboles et conventions
Ressources accessibles à partir du menu Aide
Commentaires sur la documentation
Contenu de ce manuel
Ce manuel fournit des instructions d’installation et de configuration de votre
système Microsoft Dynamics GP. Il répertorie les dernières configurations système
requises, décompose le processus d’installation sous forme d’instructions pas à pas,
fournit des conseils de résolution des problèmes et décrit les procédures de
configuration initiales. Le manuel comporte les trois parties suivantes :
2
IN S T R U C TI O N S
•
La Partie 1, Préparation, fournit des renseignements concernant la préparation
de vos ordinateurs, de votre réseau et de votre base de données en vue de leur
utilisation avec la Version 10.0.
•
La Partie 2, Microsoft Dynamics GP installation du serveur, décrit comment
installer Microsoft Dynamics GP sur votre serveur, configurer une structure de
compte, créer votre première entreprise et installer des produits
supplémentaires.
•
La Partie 3, Microsoft Dynamics GP installation de clients, décrit comment
installer Microsoft Dynamics GP sur vos postes clients, synchroniser votre
structure de compte et installer des composants supplémentaires.
D ’ I N S T A L L A TI O N
IN T RO D U C T IO N
Symboles et conventions
Les symboles et conventions ci-après sont utilisés dans ce document pour souligner
des types de renseignements précis.
Symbole
Description
Le symbole de l’ampoule signale des conseils, des raccourcis et
des suggestions pouvant vous être utiles.
Le symbole d’avertissement souligne les points auxquels vous
devez porter une attention particulière pendant l’exécution de
certaines tâches.
Convention
Description
Création d’un lot
Les termes en italique font référence au nom d’une section ou
d’une procédure.
Fichier >> Imprimer ou
Fichier > Imprimer
Le symbole (>>) ou (>) indique une succession d’actions, telles que
le choix d’options dans un menu ou une barre d’outils ou
l’activation de boutons dans une fenêtre. L’exemple ci-contre vous
invite à ouvrir le menu Fichier et à sélectionner l’option Imprimer.
TAB
ou ENTRÉE
Les caractères en petites majuscules désignent une touche ou une
séquence de touches.
Ressources accessibles à partir du menu Aide
Après l’installation de Microsoft Dynamics GP, le menu Aide vous permet de
consulter des ressources d’aide installées sur votre poste de travail ainsi que des
ressources accessibles sur le Web.
Table des matières
Ouvre l’aide pour le composant actif de Microsoft Dynamics GP et affiche la
rubrique principale du « contenu ». Pour consulter une table des matières plus
détaillée, cliquez sur l’onglet Contenu, au-dessus du panneau de navigation de
l’aide. Les sujets de l’onglet et du volet Contenu sont divisés par module. Si la table
des matières du composant actif comporte une rubrique « Fichiers d’aide
supplémentaires », cliquez sur les liens pour afficher des fichiers d’aide distincts qui
décrivent des composants supplémentaires.
Pour consulter l’aide à l’aide de l’index ou de la recherche de texte intégral, cliquez
sur l’onglet approprié, au-dessus du panneau de navigation, et entrez le terme à
chercher.
Pour enregistrer le lien vers une rubrique de l’option d’aide, sélectionnez une
rubrique du contenu, l’onglet Favoris puis cliquez sur Ajouter.
Index
Ouvre l’aide pour le composant actif de Microsoft Dynamics GP et affiche l’onglet
Index. Pour rechercher des renseignements sur une fenêtre qui n’est pas affichée,
entrez le nom de la fenêtre et cliquez sur Afficher.
À propos de cette fenêtre
Cette rubrique affiche des renseignements généraux à propos de la fenêtre active.
Pour afficher des rubriques connexes et les descriptions des champs, des boutons et
des menus de cette fenêtre, cliquez sur le lien approprié de cette rubrique. Vous
3
I N T R O D U C T I O N
pouvez également appuyer sur F1 pour afficher la rubrique d’aide sur la fenêtre
active.
Consultation
Ouvre une fenêtre de consultation, si la fenêtre active en comprend une. Par
exemple, si la fenêtre active est la fenêtre Gestion des chéquiers, vous pouvez
cliquer sur cette rubrique pour ouvrir la fenêtre de consultation des chéquiers.
Afficher les champs obligatoires
Mise en évidence des champs dans lesquels vous devez entrer des données. Les
champs obligatoires doivent nécessairement contenir des données pour que vous
puissiez sauvegarder l’enregistrement et fermer la fenêtre. Vous pouvez changer la
couleur de police et le style utilisés pour mettre en évidence les champs requis.
Dans le menu de Microsoft Dynamics GP, choisissez Préférences utilisateur, puis
choisissez Afficher.
Manuels imprimables
Affiche une liste des manuels imprimables, en format PDF (Adobe Acrobat), que
vous pouvez imprimer ou afficher.
Formation initiale
Vous donne accès à des didacticiels en ligne qui vous montrent comment effectuer
des tâches de base dans Microsoft Dynamics GP. D’autres didacticiels sont
accessibles à partir du site Web CustomerSource.
Nouveautés
Fournit des renseignements sur les modifications apportées à Microsoft Dynamics
GP depuis la dernière version importante.
Microsoft Dynamics GP aide en ligne
Affiche une page Web de liens à diverses ressources d’aide en ligne. L’accès à
certaine de ces ressources d’aide exige un abonnement payant.
Options commentaires des clients
Renseignements sur le Programme d’amélioration des expériences de la clientèle, et
comment y participer afin d’améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des
logiciels et des services de Microsoft®.
Commentaires sur la documentation
Vos commentaires concernant l’utilité de la documentation sur Microsoft Dynamics
GP sont les bienvenus. Si vous avez des suggestions précises ou si vous relevez des
erreurs dans ce manuel, faites-nous parvenir vos commentaires par courriel à
l’adresse suivante : [email protected].
Pour envoyer des commentaires concernant des rubriques précises de l’option
d’aide, cliquez sur le lien Commentaires sur la documentation se trouvant au bas de
chacune des rubriques d’aide.
Remarque : en fournissant des suggestions à Microsoft, vous autorisez Microsoft à les
utiliser librement.
4
PARTIE 1 : PRÉPARATION
Partie 1 : Préparation
Cette partie fournit des renseignements concernant la préparation de vos
ordinateurs, de votre réseau et de votre base de données à l’utilisation de Microsoft
Dynamics GP. Cette section comporte les chapitres suivants :
6
•
Le Chapitre 1, « Liste de vérification, » fournit une vue d’ensemble des
renseignements requis pendant le processus d’installation.
•
Le Chapitre 2, « Exigences système, » indique la liste des préalables pour
Microsoft Dynamics GP et les besoins en espace disque pour Microsoft SQL
Server®.
•
Le Chapitre 3, « Configuration du réseau, » répertorie les paramètres requis
pour chaque type de logiciel réseau pris en charge par Microsoft Dynamics GP.
•
Le Chapitre 4, « Configuration de Microsoft SQL Server, » répertorie les
paramètres à définir au niveau de la base de données pour que tous les
utilisateurs de Microsoft Dynamics GP puissent accéder à l’information de
manière appropriée.
•
Le Chapitre 5, « Structure de compte, » fournit de l’information concernant la
planification et la configuration de votre structure de compte.
Chapitre 1 :
Liste de vérification
Ce chapitre présente une vue d’ensemble des renseignements requis pendant le
processus d’installation. Il donne des conseils sur la méthode de regroupement de
l’information et fournit une liste de vérification pour vous guider tout au long du
processus d’installation de Microsoft Dynamics GP. Il inclut également pour chaque
étape une référence à des renseignements complémentaires détaillés.
Ce chapitre comporte les sections suivantes :
•
•
•
•
Microsoft Dynamics GP liste de vérification
Consultation du fichier Lisez-moi (Readme)
Ressources pour la résolution des problèmes
Avant d’appeler le service de soutien
Microsoft Dynamics GP liste de vérification
Cette liste de vérification détaille les étapes d’installation et de configuration de
Microsoft Dynamics GP pour Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server
Édition Express.
Étape
Complément d’information
1. Planifiez la sécurité de votre système.
\\DVD \Documentation\Manuals\SecurityPlanning.pdf
Planification de la sécurité
2. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft
Dynamics GP pour y rechercher d’éventuels
renseignements supplémentaires ou mises à
jour concernant l’installation. Vous pouvez
également utiliser le site CustomerSource pour
plus de renseignements.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222
Pour la documentation la plus récente
https://mbs.microsoft.com/customersource
Rubriques Support Hot Topics ou Base de connaissances
3. Consultez le fichier Readme (Lisez-moi) et
prenez note des éléments s’appliquant à votre
cas.
\\DVD \Documentation\GPReadme.chm
4. Vérifiez la configuration système requise.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118
5. Installez un protocole réseau.
TCP/IP à la page 13
6. Installez et configurez Microsoft SQL Server
ou Microsoft SQL Server Express.
Installation de Microsoft SQL Server 2005 à la page 16
Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express à la page 19
7. Mettez en place la structure de compte.
Chapitre 5, « Structure de compte »
8. Installez le serveur de données ainsi que le
client initial.
Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) à la page 29
9. N’oubliez pas de télécharger et d’installer le
dernier service pack de la version 10.0.
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/downloads/servicepacks
10. Configurez la structure de compte et les
tables de données système de Microsoft
Dynamics GP.
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les paramètres personnalisés à
la page 36
11. Créez votre première société.
Ajout d’une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP à la page 52
12. Installez les composants supplémentaires.
Installation d’un composant supplémentaire à la page 50
13. Configurez votre société.
Instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez
Configuration du système)
14. Installez les applications Microsoft
Dynamics GP sur les postes clients.
Création d’une trousse d’installation à la page 64
Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire à la page 67
Synchronisation de la structure de compte d’un client à la page 69
Installation d’un composant supplémentaire à la page 50
15. Identifiez l’origine des erreurs éventuelles.
Base de connaissances sur CustomerSource
7
PA RTI E
1
P R É PA R A TI O N
Consultation du fichier Lisez-moi (Readme)
Pour obtenir des renseignements supplémentaires qui n’étaient pas encore
disponibles au moment de l’impression de ce manuel, consultez le fichier Lisez-moi
sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. Il est fortement recommandé de lire le
fichier Lisez-moi (GPReadme.chm) avant d’installer Microsoft Dynamics GP.
Pour consulter le fichier Lisez-moi
1.
Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
2.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Consulter le fichier Lisez-moi.
Vous pouvez également afficher le fichier Lisez-moi en double-cliquant sur le fichier
dans \\DVD\Documentation\GPReadme.chm.
Ressources pour la résolution des problèmes
Pour de plus amples renseignements en cas de problèmes, vous pouvez vous
reporter aux ressources documentaires ci-après.
Microsoft Dynamics GP aide en ligne
Affiche une page Web de liens à diverses ressources d’aide en ligne. L’accès à
certaines de ces ressources d’aide exige un abonnement payant.
Microsoft Dynamics GP documentation
Si vous avez installé Microsoft Dynamics GP, vous pouvez utiliser le menu Aide
pour afficher une aide contextuelle sur les fenêtres. Cliquez sur Aide >> À propos
de cette fenêtre ou appuyez sur la touche F1 pour afficher l’aide concernant la
fenêtre active. Utilisez l’onglet Rechercher pour obtenir des renseignements
complémentaires sur les messages d’alerte et les procédures.
Vous pouvez cliquer sur Aide >> Manuels imprimables pour disposer d’une vue
d’ensemble ou des procédures relatives à un module spécifique, et imprimer ces
renseignements.
Pour afficher et télécharger la documentation, consultez le site des ressources
documentaires pour Microsoft Dynamics GP Version 10.0 (http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
CustomerSource
CustomerSource est un site Web destiné aux utilisateurs enregistrés de Microsoft
Dynamics GP. CustomerSource est accessible jour et nuit. Vous devez disposer d’un
nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au site. Vous pouvez accéder
au site CustomerSource en vous rendant à l’adresse https://mbs.microsoft.com/
customersource dans votre navigateur Web.
Dans la page d’accueil de CustomerSource, sélectionnez l’option Support. La page
Support vous permet d’effectuer des recherches de renseignements par vous-même
ou d’adresser vos questions par courrier électronique à l’équipe de soutien
technique de Microsoft Dynamics GP.
Vous disposez également de liens vers les rubriques Support Hot Topics (soutien,
sujets brûlants) et Knowledge Base (base de connaissances). Ces rubriques
constituent la meilleure source d’information concernant les messages d’erreur, les
8
C H A P IT R E
1
L IS T E
D E
V É R I F IC A T I O N
guides de résolution de problèmes, les solutions de contournement et les réponses
aux questions les plus courantes sur le Générateur de rapports. Vous bénéficiez
également de liens vers des programmes de correction automatique, des
renseignements sur la compatibilité avec d’autres matériels et des téléchargements.
Utilisez le lien New Support Request pour communiquer avec le service de soutien
technique de Microsoft Dynamics GP par courrier électronique. Vous pouvez
également afficher les demandes d’assistance dernièrement envoyées par vous ou
par votre société.
Ressources pour la résolution des problèmes dans
Microsoft SQL Server
Les manuels en ligne de SQL Server sont des ressources documentaires installées
avec Microsoft SQL Server. Utilisez les manuels en ligne pour résoudre les
problèmes SQL et les problèmes signalés par les messages d’erreur SQL. Le site Web
de Microsoft, www.microsoft.com, offre également une bonne source d’information
concernant les problèmes liés à SQL ou à votre système d’exploitation. Vous pouvez
également télécharger Microsoft SQL Server Management Studio et les manuels en
ligne SQL Server 2005 pour Microsoft SQL Server Édition Express.
Les messages d’erreur SQL sont affichés sous la forme d’erreurs liées au SGBD dans
Microsoft Dynamics GP. Utilisez toujours les manuels en ligne SQL Server pour résoudre
les erreurs liées au SGBD. Cliquez sur l’onglet Rechercher et entrez le numéro de l’erreur,
puis choisissez Liste des rubriques.
Avant d’appeler le service de soutien
Si vous éprouvez un problème lors de l’installation de Microsoft Dynamics GP, ayez
sous la main la réponse aux questions suivantes afin que votre interlocuteur au
service de soutien technique puisse rapidement identifier l’origine du problème.
•
Quel est le libellé exact du message d’erreur?
•
Quand l’erreur s’est-elle produite pour la première fois?
•
Quelle tâche étiez-vous en train d’exécuter lors de l’affichage du message
d’erreur?
•
Cette tâche a-t-elle pu être exécutée correctement auparavant?
•
Quel est le nom de la fenêtre en cours d’utilisation actuellement?
•
Qu’avez-vous fait jusqu’à maintenant pour essayer de résoudre le problème?
•
Si vous utilisez plusieurs sociétés, le problème se produit-il dans une autre
société?
•
Le problème se produit-il sur un autre poste de travail?
•
Quelles versions du logiciel utilisez-vous actuellement?
Vérifiez les numéros de versions de Microsoft Dynamics GP, de votre Microsoft
SQL Server et de Microsoft Windows®. Notez également les numéros des
service packs utilisés pour chaque produit.
•
Utilisez-vous un produit d’intégration avec Microsoft Dynamics GP?
9
PA RTI E
10
1
•
Le problème se produit-il pour l’utilisateur « sa » (administrateur système)?
•
Le problème se produit-il sur le serveur de base de données?
•
Si vous utilisez Windows Server® 2003 Terminal Services ou Windows Server
2008 Terminal Services, est-ce que le même problème se produit au poste
Terminal Server?
Chapitre 2 :
Exigences système
Ce chapitre contient une liste des exigences préalables pour Microsoft Dynamics
GP, ainsi que l’espace disque requis pour SQL Server.
•
•
•
•
Préalables
Préalables relatifs à la page d’accueil
Configuration système prise en charge
À propos de l’accès distant
Préalables
Les composants suivants doivent être installés avant de pouvoir installer Microsoft
Dynamics GP.
•
•
•
•
•
Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft SQL Server Native Client
Dexterity® Shared Components
Microsoft Application Error Reporting 11.0
Si l’un de ces composants n’est pas installé lorsque vous lancez l’installation de
Microsoft Dynamics GP à l’aide du DVD, la fenêtre d’installation des composants
s’affiche. Cette fenêtre indique les composants installés et à installer. Cliquez sur
Installer pour installer les composants manquants. Lorsque tous les composants
sont installés, l’installation de Microsoft Dynamics GP se poursuit.
Préalables relatifs à la page d’accueil
La section de votre page d’accueil consacrée à Microsoft Office Outlook® affiche vos
rendez-vous et le nombre de courriels non lus que vous avez. Pour utiliser la section
réservée à Microsoft Office Outlook, l’application Microsoft Outlook 2003, Microsoft
Outlook 2007 ou Microsoft Outlook XP doit être installée. L’application Outlook
peut être installée seule ou elle peut être installée comme composant de Microsoft
Office 2003, Microsoft Outlook 2007 ou Microsoft Outlook XP.
La section des mesures de votre page d’accueil affiche des données de Microsoft
Dynamics GP sous forme de représentations graphiques. Pour que les mesures
s’affichent sur votre page d’accueil, les composants Office Web Components
doivent être installés sur votre système. Les composants Office Web Components
peuvent être installés seuls ou ils peuvent être installés comme composants de
Microsoft Office 2003 ou Microsoft Office XP. Si vous utilisez Microsoft Office 2007,
vous devez utiliser les composants Office Web Components pour Microsoft Office
2003.
Configuration système prise en charge
Pour connaître les configurations système requises pour Microsoft Dynamics GP,
consultez http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Les configurations
système requises incluent les bases de données et systèmes d’exploitation pris en
charge, le matériel recommandé ainsi que les configurations requises pour les
clients et les postes Terminal Server.
11
PA RTI E
1
La configuration système recommandée dépend du nombre d’utilisateurs et de transactions.
Si un grand nombre d’utilisateurs doivent effectuer des tâches simultanées telles que des
amortissements, des comptabilisations ou la création d’états financiers complexes, vous
pouvez optimiser les performances de votre système par l’ajout de composants matériels et
logiciels.
À propos de l’accès distant
Vous pouvez utiliser Windows Server 2003 Server Terminal Services avec Citrix
Presentation Server 3.0 ou version ultérieure (facultatif) dans la plupart des
configurations de base de données pour doter Microsoft Dynamics GP des
fonctionnalités d’accès distant dans un environnement de réseau étendu (WAN).
Un ordinateur Windows Server 2003 Terminal Server avec Citrix Presentation
Server est pris en charge seulement en tant que client.
Pour connaître les configurations système requises, consultez http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Pour de plus amples renseignements,
reportez-vous également à la documentation fournie par Citrix.
12
Chapitre 3 :
Configuration du réseau
Ce chapitre fournit de l’information concernant la configuration réseau requise
avant l’installation de Microsoft Dynamics GP, et comporte les sections suivantes :
•
•
•
Domaine
Optimisation du protocole réseau
TCP/IP
Domaine
Pour utiliser Microsoft Dynamics GP, vos serveurs Web, d’applications de soutien
et Terminal Services (s’il y a lieu), et les postes de travail clients doivent appartenir à
un domaine.
Un domaine est un groupe d’ordinateurs qui font partie d’un réseau et partagent
une base de données de répertoires communs. Un domaine est administré en tant
qu’unité avec des règles et des procédures communes. Chaque domaine a un nom
unique.
Optimisation du protocole réseau
Pour optimiser votre réseau pour Microsoft SQL Server et Microsoft Dynamics GP,
suivez les recommandations ci-dessous.
•
Limitez le réseau à un seul protocole. (Le protocole TCP/IP est requis.)
•
Supprimez les protocoles réseau inutilisés. Sous Windows Server 2003, cliquez
sur Démarrer >> Panneau de configuration >> Connexions réseau. Avec le
bouton droit, cliquez sur votre connexion au réseau local puis sélectionnez
Propriétés.
Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer >> Panneau de configuration
>> Centre Réseau et partage >> cliquez sur Gérer les connexions réseau, dans le
volet Tâches >> cliquez avec le bouton droit sur votre connexion au réseau
local, puis sélectionnez Propriétés.
•
Utilisez le réseau duplex intégral de 100 Mo ou le réseau Ethernet de 1 Go pour
un rendement optimal. Pour connaître les configurations système requises,
consultez http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118.
•
Préférez l’utilisation de commutateurs à celle de concentrateurs si vous avez
besoin d’obtenir des performances optimales.
TCP/IP
Le protocole réseau requis pour Microsoft Dynamics GP est le protocole TCP/IP
(Transport Control Protocol/Internet Protocol).
Si vous utilisez le protocole TCP/IP, consultez l’information fournie dans cette
section pour vous assurer que votre réseau est correctement configuré. Puis,
reportez-vous à la documentation du protocole réseau pour installer et tester le
protocole sur tous les clients et serveurs avant d’installer Microsoft Dynamics GP.
13
PA RTI E
1
Adresses IP
Chaque ordinateur que vous utilisez avec Microsoft Dynamics GP doit être associé à
un numéro IP (adresse de protocole Internet) unique. Pour de plus amples
renseignements sur les adresses IP, consultez votre administrateur réseau ou
reportez-vous à la documentation du protocole réseau.
Résolution de nom TCP/IP
Vous devez utiliser un type de résolution de nom dans votre réseau afin que chaque
ordinateur soit identifié par un nom d’hôte unique. La résolution de nom est un
procédé d’identification de chaque ordinateur du réseau. Il peut être appliqué par la
mise en œuvre d’un serveur spécifique sous la forme d’un serveur de noms de
domaine ou par le stockage d’un fichier de noms d’hôte (fichier Host) sur chacun
des clients et serveurs.
Pour de plus amples renseignements sur la résolution de nom au moyen d’un
serveur de noms de domaine ou de fichiers de noms d’hôte, consultez votre
administrateur réseau ou reportez-vous à la documentation du protocole réseau.
Test de la connectivité TCP/IP
Pour tester la connectivité entre les clients et les serveurs, vous pouvez utiliser
l’application ping fournie avec la plupart des progiciels TCP/IP. L’application ping
tente d’envoyer un message réseau ou une série de messages à un ordinateur donné
et vous indique si ces messages sont arrivés à destination. Veillez à exécuter
l’application ping sur le nom d’hôte et l’adresse d’ID de chaque ordinateur de votre
système avant d’installer Microsoft Dynamics GP.
14
Chapitre 4 :
Configuration de Microsoft SQL
Server
Ce chapitre sert de guide pour le processus d’installation et de configuration de
Microsoft SQL Server 2005 et de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express pour
Microsoft Dynamics GP. Il est essentiel que vous vous conformiez à ces instructions
pour installer et configurer Microsoft SQL Server.
Si vous avez déjà installé et configuré SQL Server en utilisant des options
différentes, vous pourriez être contraint de modifier ces options. Pour modifier des
options déjà configurées, il faut parfois réinstaller SQL Server.
•
•
•
•
•
•
•
Prise en charge de disques SAN et NAS
Sélection d’un classement SQL Server
Description des options de tri
Installation de Microsoft SQL Server 2005
Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express
Agent SQL Server
Activation de la tâche Supprimer un journal P
Prise en charge de disques SAN et NAS
Étant donné que Microsoft Dynamics GP dépend de SQL Server pour la
maintenance et la disponibilité des bases de données, vous devez suivre certaines
règles lorsque vous configurez la prise en charge des disques SQL Server.
Il est recommandé d’utiliser un disque SAN (Storage Area Network) ou local pour
le stockage des fichiers de bases de données Microsoft SQL Server, car cette
configuration optimise les performances de SQL Server. Par défaut, l’utilisation des
fichiers de bases de données réseau stockés sur un serveur de réseau ou sur une
unité NAS (Network Attached Storage) n’est pas activée pour SQL Server.
Toutefois, vous pouvez configurer SQL Server pour le stockage d’une base de
données sur un serveur de réseau ou sur un serveur de stockage NAS. Les serveurs
utilisés dans ce but doivent remplir les conditions requises par SQL Server
concernant l’ordre d’écriture des données et les garanties de double écriture.
Si vous utilisez Microsoft SQL Server Édition Express, la prise en charge des disques
SAN et NAS n’est généralement pas employée.
Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la Base de connaissances
Microsoft, article 304261 (rendez-vous sur le site support.microsoft.com, puis
recherchez ce numéro d’article) ou communiquez avec le service de soutien
technique de SQL Server.
Sélection d’un classement SQL Server
Un classement SQL Server, c’est-à-dire un groupe de règles déterminant le mode de
tri et de comparaison des données de caractères, comporte un jeu de caractères, un
ordre de tri ainsi que des paramètres régionaux. Pour de plus amples
renseignements sur les paramètres de classement, reportez-vous à votre
documentation SQL Server 2000 ou 2005.
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Le classement SQL Server que vous sélectionnez détermine la présentation de
l’information en réponse aux requêtes SQL et influe sur les performances du
système.
La page de code relative aux données de caractères est définie par les paramètres
régionaux Windows sélectionnés lors de l’installation du système d’exploitation. La
page de code contient le jeu de caractères approprié pour votre base de données
SQL Server. Un jeu de caractères est composé de 256 caractères majuscules,
minuscules, chiffres et symboles. Les 128 premiers caractères sont identiques pour
tous les jeux de caractères. Le jeu de caractères applicable aux États-Unis est le jeu
1252/ISO.
Il est important de sélectionner le classement approprié pour Microsoft Dynamics
GP lorsque vous installez SQL Server. L’utilisation de classements SQL Server
incluant les options de tri Ordre binaire (ordre de tri 50) ou Ordre du dictionnaire,
non-respect de la casse (ordre de tri 52) est requise pour Microsoft Dynamics GP.
Pour modifier ces paramètres ultérieurement, vous devez réinstaller SQL Server et
Microsoft Dynamics GP.
Avant de choisir une option de classement, assurez-vous que tous les produits que vous
souhaitez utiliser avec SQL Server sont compatibles.
Description des options de tri
L’utilisation de classements SQL Server incluant les options de tri Ordre binaire
(ordre de tri 50) ou Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse (ordre de tri 52)
est requise.
L’ordre de tri binaire attribue aux caractères des valeurs numériques comprises
entre 0 et 255. L’option de tri Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse (DOCI)
n’établit aucune distinction entre les majuscules et les minuscules. L’ordre de tri
DOCI est le plus courant.
Le tableau ci-dessous présente les différences entre l’ordre du dictionnaire, sans
respect de la casse et l’ordre binaire.
Ordre de tri
Nom technique
Résultat du tri
Ordre du dictionnaire, non-respect de la
casse
SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS
McMaster
MMNomSociété
Zebra
Binaire
Latin1_General_BIN
MMNomSociété
McMaster
Zebra
Installation de Microsoft SQL Server 2005
Nous vous recommandons de suivre les directives dans cette section si vous n’avez
pas déjà installé Microsoft SQL Server 2005. Pour plus de renseignements sur la
mise à niveau de SQL Server, consultez la documentation d’installation de SQL
Server. (Dans la fenêtre qui s’affiche lorsque vous insérez le DVD SQL Server,
cliquez sur Consulter l’aide de configuration/mise à niveau (Browse Setup/
Upgrade Help).)
Si vous utilisez SQL Server 2005, vous pouvez installer plusieurs instances SQL Server sur
le même serveur physique. Il est recommandé de disposer d’un serveur dédié. Pour de plus
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amples renseignements sur les instances multiples, reportez-vous à la documentation de
SQL Server 2005.
Pour installer Microsoft SQL Server 2005 :
1.
Insérez le DVD SQL Server 2005. L’écran d’installation principal de SQL Server
s’affiche. Si l’écran n’apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et cliquez
deux fois sur le fichier Splash.hta.
2.
Cliquez sur Exécuter (Run) dans l’assistant d’installation de SQL Server.
3.
Cochez l’option acceptant les modalités de l’accord de licence, puis cliquez sur
Suivant.
4.
Dans la fenêtre Installation des préalables (Installing Prerequisites), cliquez sur
Installer pour installer les composants logiciels requis pour SQL Server 2005.
Après que les composants auront été installés, cliquez sur Suivant.
5.
Dans la fenêtre Bienvenue dans l’assistant d’installation de Microsoft SQL
Server, cliquez sur Suivant.
6.
Votre ordinateur est vérifié pour détecter les problèmes risquant d’interrompre
l’installation. Pour continuer l’installation, cliquez sur Suivant dans la fenêtre
Vérifier la configuration du système Pour plus de renseignements sur les
éléments cochés, cliquez sur Aide.
7.
Entrez votre nom et le nom de l’entreprise dans la fenêtre Informations
d’inscription, et cliquez sur Suivant.
8.
Dans la fenêtre Composants à installer, sélectionnez les composants pour
l’installation de SQL server et cliquez sur Suivant.
Pour installer des composants individuels, cliquez sur Avancée.
Si vous installez un bloc de reprise, reportez-vous à How to: Create a New SQL Server
2005 Failover Cluster (Setup) (comment créer un nouveau bloc de reprise SQL Server
2005 [configuration]) dans la bibliothèque MSDN en ligne (http://
msdn2.microsoft.com/ms179530.aspx).
9.
La fenêtre Sélection de fonction s’ouvre si vous avez choisi d’installer des
composants individuels. Sélectionnez les fonctions de programme que vous
désirez utiliser et spécifiez l’emplacement pour installer SQL Server 2005.
Cliquez sur Suivant.
10. Dans la fenêtre Nom de l’instance, sélectionnez une instance par défaut ou une
instance nommée pour votre installation.
•
Pour installer une nouvelle instance par défaut (l’instance principale sur
l’ordinateur), cliquez sur Instance par défaut et cliquez sur Suivant. Il ne
peut y avoir qu’une seule instance par défaut.
•
Pour installer une nouvelle instance, cliquez sur Instance nommée puis
entrez un nom d’instance unique. Cliquez sur Suivant.
•
Si une instance par défaut ou nommée est déjà installée, sélectionnez
l’instance existante pour votre installation et cliquez sur Suivant. L’instance
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est mise à niveau et vous avez l’option d’installer des composants
additionnels.
Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation des instances de SQL
Server, reportez-vous à votre documentation SQL Server. Il est recommandé de
disposer d’un serveur dédié.
11. Dans la fenêtre Comptes de services, spécifiez le nom de l’utilisateur, le mot de
passe et le nom de domaine pour les comptes de services. Nous vous
recommandons d’utiliser le même compte pour chaque service et de démarrer
les services automatiquement. Cliquez sur Suivant.
12. Dans la fenêtre Mode d’authentification, sélectionnez Mode mixte à titre de
mode d’authentification. Microsoft Dynamics GP requiert l’utilisation du mode
mixte.
En mode mixte, les utilisateurs peuvent se connecter aussi bien avec
l’authentification Windows qu’avec l’authentification SQL Server. Lorsque vous
sélectionnez le mode mixte, vous devez entrer et confirmer le mot de passe de
l’administrateur système. Vous utiliserez ce mot de passe pour ouvrir une
session dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP en tant qu’administrateur du
système.
13. Dans la fenêtre Paramètres de classement, sélectionnez Ordre binaire ou Ordre
du dictionnaire, non-respect de la casse comme option de tri, et cliquez sur
Suivant. Pour de plus amples renseignements sur les options de classement,
consultez Sélection d’un classement SQL Server à la page 15.
Avant de choisir une option de classement, assurez-vous que tous les produits que vous
souhaitez utiliser avec SQL Server sont compatibles.
Binaire Pour utiliser l’ordre de tri binaire, sélectionnez l’option Indicateur de
classement et ordre de tri et effectuez les sélections suivantes dans la fenêtre
Paramètres de classement.
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Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse Pour utiliser l’ordre
du dictionnaire, sans respect de la casse, sélectionnez l’option Classement SQL
et effectuez les sélections suivantes dans la fenêtre Paramètres de classement.
14. Dans la fenêtre Paramètres des rapports d’erreur et d’utilisation, sélectionnez la
fonction de rapport des erreurs et de l’utilisation. Cliquez sur Suivant.
15. Dans la fenêtre Prêt à installer, passez en revue la liste des composants qui
seront installés et cliquez sur Installer.
16. La fenêtre Progrès d’installation s’affiche pour vous indiquer le progrès du
processus d’installation. Cliquez sur Suivant lorsque l’installation est terminée.
17. Dans la fenêtre Assistant d’installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur
Terminer pour quitter l’assistant d’installation.
18. Redémarrez l’ordinateur si vous y êtes invité.
Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition
Express
La taille maximale de la base de données dans Microsoft SQL Server 2005 Édition
Express est de 4 Go. Vous pouvez télécharger Microsoft SQL Server 2005 Express à
partir du site www.microsoft.com. La version de Microsoft Dynamics GP exécutée
sur Microsoft SQL Server 2005 Express est limitée à 10 utilisateurs.
Microsoft SQL Server 2005 Express n’inclut pas d’outils administratifs SQL. Vous
pouvez télécharger Microsoft SQL Server Management Studio Express et les
manuels en ligne SQL Server 2005 pour SQL Server Express à partir du site
www.microsoft.com.
Utilisez l’information dans cette section pour installer Microsoft SQL Server 2005
Express sur votre ordinateur.
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Pour installer Microsoft SQL Server 2005 Édition
Express :
1.
Insérez le DVD SQL Server 2005. L’écran d’installation principal de SQL Server
s’affiche. Si l’écran n’apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et cliquez
deux fois sur le fichier Splash.hta.
2.
Cliquez sur Exécuter (Run) dans l’assistant d’installation de SQL Server.
3.
Cochez l’option acceptant les modalités de l’accord de licence, puis cliquez sur
Suivant.
4.
Dans la fenêtre Installation des préalables, cliquez sur Installer afin d’installer
les composants logiciels requis pour Microsoft SQL Server 2005 Express.
Lorsque les composants sont installés, cliquez sur Suivant.
5.
Dans la fenêtre Bienvenue dans l’assistant d’installation de Microsoft SQL
Server, cliquez sur Suivant.
6.
Votre ordinateur est vérifié pour détecter les problèmes risquant d’interrompre
l’installation. Pour continuer l’installation, cliquez sur Suivant dans la fenêtre
Vérifier la configuration du système Pour plus de renseignements sur les
éléments cochés, cliquez sur Aide.
7.
Entrez votre nom et le nom de l’entreprise dans la fenêtre Informations
d’inscription, et cliquez sur Suivant.
8.
Dans la fenêtre Sélection des fonctions, sélectionnez les fonctions pour votre
installation et spécifiez l’emplacement d’installation de Microsoft SQL Server
Édition Express. Cliquez sur Suivant.
9.
Dans la fenêtre Mode d’authentification, sélectionnez Mode mixte à titre de
mode d’authentification. Microsoft Dynamics GP requiert l’utilisation du mode
mixte.
En mode mixte, les utilisateurs peuvent se connecter aussi bien avec
l’authentification Windows qu’avec l’authentification SQL Server. Lorsque vous
sélectionnez le mode mixte, vous devez entrer et confirmer le mot de passe de
l’administrateur système. Vous utiliserez ce mot de passe pour ouvrir une
session dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP en tant qu’administrateur du
système.
10. Spécifiez si vous désirez permettre les rapports d’erreurs et d’utilisation dans la
fenêtre Paramètres des rapports d’erreur et d’utilisation. Cliquez sur Suivant.
11. Dans la fenêtre Prêt à installer, passez en revue la liste des composants qui
seront installés et cliquez sur Installer.
processus d’installation. Cliquez sur Suivant lorsque l’installation est terminée.
13. Dans la fenêtre Assistant d’installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur
Terminer pour quitter l’assistant d’installation.
14. Redémarrez l’ordinateur si vous y êtes invité.
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Agent SQL Server
Lorsque vous installez Microsoft Dynamics GP sur le serveur, une tâche
automatisée de maintenance des bases de données est créée. L’Agent SQL Server
assure l’exécution des tâches automatisées.
Si vous utilisez Microsoft SQL Server, assurez-vous que le service Agent SQL Server
est configuré pour démarrer automatiquement en même temps que le système
d’exploitation. Dans Gestionnaire des services SQL Server, sélectionnez Agent SQL
Server dans la liste des services, puis sélectionnez l’option Démarrage automatique
du service.
Ces tâches sont personnalisables et vous pouvez en définir la fréquence d’exécution.
Par exemple, vous pouvez choisir d’exécuter certaines tâches toutes les demi-heures
et d’autres toutes les nuits. Pour de plus amples renseignements sur la
programmation de ces tâches, reportez-vous aux manuels en ligne de Microsoft
SQL Server.
Microsoft SQL Server 2005 Express n’inclut pas d’agent SQL Server. Reportez-vous
à la rubrique Support Hot Topic (soutien, sujets brûlants) sur CustomerSource
https://mbs.microsoft.com/customersource pour plus de renseignements sur la
programmation d’une sauvegarde.
Activation de la tâche Supprimer un journal P
La tâche Supprimer un journal P est créée à l’installation de Microsoft Dynamics
GP. L’activation de cette tâche permet d’accélérer la comptabilisation.
Pour activer une tâche Supprimer un journal P avec
Enterprise Manager :
1.
Ouvrez SQL Server Enterprise Manager.
(Démarrer >> Programmes >> Microsoft SQL Server >> Enterprise Manager)
2.
Développez Microsoft SQL Server, Groupe SQL Server, puis l’instance de SQL
Server réservée à Microsoft Dynamics GP.
3.
Développez Gestion, puis Agent SQL Server, et cliquez sur Tâches.
4.
Cliquez avec le bouton droit sur Effacer les journaux comptables P
correspondant à la base de données de votre société, puis cliquez sur Propriétés
pour ouvrir la fenêtre Propriétés.
5.
Désactivez puis activez l’option Activer.
6.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
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1
Pour activer la tâche Supprimer un journal P au moyen de
SQL Server Management Studio :
22
1.
Ouvrez SQL Server Management Studio.
(Démarrer >> Programmes >> Microsoft SQL Server 2005 >> SQL Server
Management Studio)
2.
Connectez-vous à Microsoft SQL Server 2005.
3.
Développez Agent SQL Server, et cliquez sur Tâches.
4.
Cliquez avec le bouton droit sur Effacer les journaux comptables P
correspondant à la base de données de votre société, puis cliquez sur Propriétés
pour ouvrir la fenêtre Propriétés.
5.
Désactivez puis activez l’option Activer.
6.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Chapitre 5 :
Structure de compte
Ce chapitre décrit comment planifier une structure de compte pour votre société.
Une structure de compte est un format de compte défini par une série de valeurs
maximales, telles que des longueurs maximales de segment, devant s’appliquer à
tous les comptes de votre société. Une fois définie, la structure de compte est très
difficilement modifiable.
La structure de compte que vous allez définir dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP
s’appliquera à toutes les sociétés que vous envisagez de configurer.
•
•
•
•
Description de la structure de compte
Utilisation d’une structure de compte personnalisée ou par défaut
Planification de la structure de compte
Définition de la taille de stockage de la structure de compte
Description de la structure de compte
La structure de compte définit les valeurs maximales pour la longueur du compte,
le nombre de segments et la longueur de chaque segment. Ces valeurs maximales
s’appliqueront au format de compte de toutes les sociétés que vous allez définir.
Vous définissez le format de compte spécifique de chaque société lorsque vous
accédez à Microsoft Dynamics GP et que vous configurez la société concernée.
Les maximums entrés pour la structure de compte pendant l’installation
s’appliqueront aux autres sociétés configurées ultérieurement. Par exemple, vous
pouvez entrer les maximums de la structure de compte figurant dans le tableau
suivant pendant le processus d’installation.
Exemple de structure de compte
Longueur maximale de compte
20
Nombre maximal de segments
3
Longueur du segment 1
7
10
3
Après avoir défini ces valeurs maximales de structure de compte pendant
l’installation, vous ne pourriez pas configurer le format de compte ci-dessous pour
une société.
Format de compte non valide pour la structure correspondante
Longueur de compte
20
Nombre de segments
3
8
9
3
Bien que les valeurs maximales spécifiées pour la longueur du compte et pour le
nombre de segments soient comprises dans la gamme autorisée, ce format de
compte est incorrect, car la longueur du premier segment (8) dépasse la longueur
maximale définie pour ce segment lors de l’installation.
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Utilisation d’une structure de compte personnalisée
ou par défaut
Vous pouvez définir votre structure de compte ou utiliser une structure par défaut.
La structure de compte s’applique à toutes les sociétés définies dans votre système
Microsoft Dynamics GP. Cette structure définit les valeurs maximales pour la
longueur du compte, le nombre de segments et la longueur de chaque segment. Une
fois définie au moyen des utilitaires Microsoft Dynamics GP, la structure de compte
est très difficilement modifiable.
Pour utiliser la structure de compte par défaut, vous devez sélectionner l’option
d’installation de base dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP après l’installation
de Microsoft Dynamics GP. L’option de base fournit également des paramètres par
défaut pour la base de données et le mot de passe du système. Pour obtenir de plus
amples renseignements, consultez Options d’installation des utilitaires de Microsoft
Dynamics GP à la page 34.
Une installation de base comporte la structure de compte suivante.
5
Longueur de chaque segment
9
Aperçu du compte
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Options de tri
Aucune option de tri par segment
Si vous déterminez que la structure de compte par défaut d’une installation de base
répond aux besoins de votre société, il ne vous est alors pas nécessaire de planifier
une structure de compte avant d’installer Microsoft Dynamics GP et d’utiliser les
utilitaires Microsoft Dynamics GP.
Si vous choisissez de ne pas utiliser la structure de compte par défaut, consultez les
sections Planification de la structure de compte à la page 24 et Définition de la taille de
stockage de la structure de compte à la page 25 pour planifier votre structure de compte
avant d’installer Microsoft Dynamics GP. Après avoir défini votre structure de
compte et installé Microsoft Dynamics GP, vous devez sélectionner l’option
d’installation avancée dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Servez-vous des
utilitaires Microsoft Dynamics GP pour entrer une structure de compte pour les
formats de compte qui seront utilisés par toutes les sociétés que vous définissez
dans Microsoft Dynamics GP.
Planification de la structure de compte
Lorsque vous planifiez une structure de compte, considérez le format de compte
que vous avez utilisé pour votre précédent système comptable ainsi que les
extensions futures envisagées et le format de compte des sociétés supplémentaires
que vous prévoyez introduire dans votre système par la suite. Planifiez le nombre
maximal de segments que vous utiliserez pour l’ensemble des sociétés ainsi que la
longueur maximale de chacun des segments.
Lorsque vous créez une structure de compte, il est important de tenir compte de vos besoins
présents et futurs; une fois la structure définie, il vous sera en effet difficile de la modifier.
Toutefois, si vous avez absolument besoin de modifier votre structure de compte,
communiquez avec votre distributeur ou le service de soutien technique de Microsoft
Dynamics GP.
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Pour utiliser l’un des plans comptables par défaut fournis par Microsoft Dynamics
GP ou pour effectuer la formation initiale et utiliser la société modèle, configurez la
structure de compte avec des valeurs maximales au moins égales aux valeurs
répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour avoir un aperçu du plan comptable par
défaut associé à divers types d’entreprises et d’industries, vérifiez les comptes
comptables par défaut pour l’article Microsoft Dynamics GP (http ://
Structure de compte minimale à utiliser avec la société modèle
au moins 9 caractères
au moins 3 segments
Si vous possédez plusieurs sociétés, vous devrez peut-être entrer les longueurs
maximales des segments qui excèdent la longueur maximale de compte de 66
caractères en cas d’ajout de longueurs de segment. Supposons que vous possédez
deux sociétés qui utilisent les formats de compte figurant dans le tableau suivant.
Format de compte
Société 1
Société 2
Longueur de compte
66
66
Nombre de segments
3
3
10
20
40
30
15
15
Dans ce cas, vous définirez les valeurs maximales de structure de compte cidessous.
Structure de compte adaptant les
deux formats de compte
66
3
20
40
15
Vous remarquerez que le total des trois longueurs de segment (75) dépasse la
longueur de compte maximale (66). Toutefois, le format de compte de chaque
société respecte la valeur maximale définie pour la structure de compte.
Définition de la taille de stockage de la structure de
compte
Il est nécessaire de considérer la taille de stockage requise pour chaque segment. La
taille de stockage est exprimée en unités de segment, cette unité de mesure
déterminant la taille de chacun des segments. Dans Microsoft Dynamics GP, la taille
de stockage est automatiquement calculée lorsque vous définissez chaque segment,
bien qu’elle ne s’affiche pas. Un message apparaîtra si votre structure excède la
taille de stockage autorisée.
25
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1
Chaque segment utilise une ou deux unités de segment pour le stockage, selon qu’il
s’agit d’un segment comportant un nombre de caractères pair ou impair. Ces unités
seront ajoutées à la longueur totale de tous les segments. Lorsque la longueur
maximale de compte est définie, le total de toutes les unités de segments doit
correspondre à 82 ou moins. Par exemple, supposons qu’un compte dispose de
deux segments à 5 caractères et de sept segments à 8 caractères, alors la taille totale
de stockage sera de 82 (une unité est ajoutée à chacun des segments à cinq
caractères, car 5 est un chiffre impair et deux unités doivent être ajoutées à chacun
des segments à 8 caractères car 8 est un chiffre pair). Cet exemple est calculé comme
indiqué dans le tableau suivant.
Segment
Longueur du segment
Unités de segments
Taille totale
1
5
1
6
2
5
1
6
3
8
2
10
4
8
2
10
5
8
2
10
6
8
2
10
7
8
2
10
8
8
2
10
9
8
2
10
Total
66
16
82
À partir de l’exemple précédent, si vous utilisez une structure de compte constituée
de deux segments à 5 caractères et de huit segments à 8 caractères, celle-ci ne sera
pas valide, car le total est de 92 ou est supérieur de dix unités par rapport au
maximum autorisé, comme indiqué dans le tableau suivant.
Segment
Longueur du segment
Unités de segments
Taille totale
1
5
1
6
2
5
1
6
3
8
2
10
4
8
2
10
5
8
2
10
6
8
2
10
7
8
2
10
8
8
2
10
9
8
2
10
10
8
2
10
Total
74
18
92
Toutefois, si vous utilisez toutes les longueurs des segments impairs, vous pouvez
incorporer des segments plus importants dans votre structure de compte, car les
longueurs des segments impairs n’utilisent qu’une seule unité de segment. Par
exemple, vous pouvez utiliser dix segments à 7 caractères dans votre structure de
compte, ce qui engendre une longueur totale de 70 caractères et une taille totale de
80.
26
PARTIE 2 : MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR
Partie 2 : Microsoft Dynamics GP
installation du serveur
Cette partie fournit de l’information concernant l’installation sur votre serveur de
Microsoft Dynamics GP et des composants supplémentaires inclus sur le DVD de
Microsoft Dynamics GP. Elle comprend également de l’information sur l’utilisation
des utilitaires de Microsoft Dynamics GP pour la configuration de votre système et
sur la création de votre première société. Elle comporte les chapitres suivants :
28
•
Le Chapitre 6, « Installation de la version 10.0 sur le serveur, » fournit des
instructions concernant l’installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0
sur le serveur.
•
Le Chapitre 7, « Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP, »
comprend de l’information concernant l’utilisation des utilitaires Microsoft
Dynamics GP pour la configuration de votre système.
•
Le Chapitre 8, « Installation des composants supplémentaires, » fournit de
l’information concernant les produits utilisables en complément à Microsoft
Dynamics GP. Ces procédures vous permettent d’installer des composants
supplémentaires après l’installation de Microsoft Dynamics GP.
•
Le Chapitre 9, « Création d’une société, » fournit des instructions concernant la
création d’une société avant d’utiliser Microsoft Dynamics GP si vous n’en avez
pas créé lors de la première utilisation des utilitaires Microsoft Dynamics GP.
Vous devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer
•
Le Chapitre 10, « Après l’installation sur le serveur, » décrit comment ouvrir
une session de travail sur Microsoft Dynamics GP et comment enregistrer les
modules Microsoft Dynamics GP.
Chapitre 6 :
Installation de la version 10.0 sur le
serveur
Ce chapitre décrit la procédure d’installation de Microsoft Dynamics GP Version
10.0 sur le serveur. Ce chapitre comporte les sections suivantes :
•
•
Vue d’ensemble de l’installation
Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client)
Dans un environnement de réseau local multi-utilisateur, les applications Microsoft
Dynamics GP sont généralement installées sur un serveur, puis sur chaque poste
client. Lors de l’installation de Microsoft Dynamics GP sur le serveur, les
composants serveur et client y sont également installés. Chaque client aura accès
aux données stockées sur le serveur. Commencez par installer votre base de
données de société sur le serveur. Vous installerez ensuite les composants clients sur
chacun des clients au moyen du DVD de Microsoft Dynamics GP ou d’une trousse
d’installation de client. Pour plus de renseignements sur la création d’une trousse
d’installation pour les postes clients, reportez-vous au Chapitre 11, « Création d’une
trousse d’installation. »
Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et
premier client)
Avant de commencer l’installation, veillez à effectuer toutes les étapes préalables
répertoriées dans la Partie 1, Préparation, et assurez-vous qu’aucune autre
application n’est en cours d’exécution.
Pour installer Microsoft Dynamics GP (serveur et premier
client) :
1.
Vérifiez que vous avez ouvert une session Windows en tant qu’utilisateur doté
de privilèges d’administrateur système.
2.
Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD du serveur. L’écran
d’installation principal de Microsoft Dynamics GP s’affiche. Si la fenêtre
n’apparaît pas automatiquement, parcourez le contenu du DVD et doublecliquez sur le fichier Setup.exe.
3.
Cliquez sur Microsoft Dynamics GP.
Le programme d’installation vérifie que votre système présente la configuration
logicielle minimale requise pour exécuter Microsoft Dynamics GP. Si votre
système ne respecte pas les exigences minimales requises, l’installation est
interrompue.
4.
Si vous installez Microsoft Dynamics GP sur un ordinateur avec une instance
existante de Microsoft Dynamics GP, version 10.0, sélectionnez Créer une
nouvelle instance et entrez un nom pour la nouvelle instance, puis cliquez sur
Suivant.
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5.
Dans la fenêtre Sélectionner un pays/une région, choisissez le pays ou la région
où vous travaillez principalement. Votre sélection déterminera les fonctions
disponibles pour l’installation. Certaines fonctions ne sont offertes que dans
certains pays ou certaines régions. Cliquez sur Suivant.
6.
Suivez les instructions affichées dans la fenêtre pour accepter le contrat de
licence du logiciel. Vous devez accepter les conditions de ce contrat et cliquer
sur Suivant pour pouvoir installer Microsoft Dynamics GP.
7.
Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les fonctions à installer.
Lorsque vous cliquez sur un bouton pour choisir une fonction, un menu
présentant les diverses options s’affiche. Consultez le tableau pour de plus
amples renseignements sur chacune de ces options.
Option
8.
Actions
Installer cette fonction
La fonction choisie sera installée sur le disque dur local.
(Cette option installe la fonction, mais n’installe pas les
sous-fonctions.)
Installer toute la fonction
La fonction choisie ainsi que toutes ses sous-fonctions
seront installées.
Ne pas installer cette
fonction
Cette option n’installe pas le composant ou les souscomposants choisis.
Indiquez le nom du dossier où installer les fichiers de Microsoft Dynamics GP.
Le dossier par défaut est : C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP. Pour
choisir un dossier différent, cliquez sur Parcourir.
Après avoir indiqué le dossier d’installation, cliquez sur Suivant.
9.
Pour configurer une source de données ODBC, entrez le nom que vous avez
assigné au serveur SQL lorsque vous avez installé SQL Server. Un nom de
source de données Dynamics GP est aussi créé au moyen de SQL Native Client.
Si vous ne voulez pas configurer de source de données ODBC, cochez l’option
Ne pas créer de source de données.
10. Dans la fenêtre d’installation, cliquez sur Installer.
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processus d’installation.
12. Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Quitter.
13. Avant de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, repérez et installez le
service pack Microsoft Dynamics GP à jour pour Version 10.0. Pour obtenir les
renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendez-vous sur le site
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource).
Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits
d’accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe
d’utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP.
Pour Windows Vista® ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires
Microsoft Dynamics GP avec un accès d’administrateur. Par exemple, pour lancer les
utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer,
sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant
qu’administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre
système d’exploitation pour de plus amples renseignements.
14. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les
programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP).
15. Suivez les instructions dans le Chapitre 7, « Utilisation des utilitaires de
Microsoft Dynamics GP. » Vous pouvez utiliser la fenêtre Utilitaires de
Microsoft Dynamics GP pour configurer votre structure de compte et les tables
de données du système Microsoft Dynamics GP, et pour créer vos sociétés.
16. Après avoir utilisé Utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous pouvez installer
des fonctions ou des composants additionnels qui ajoutent une fonctionnalité
spécialisée à votre système Microsoft Dynamics GP sur l’ordinateur serveur.
Consultez Chapitre 8, « Installation des composants supplémentaires, » pour en
savoir plus.
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32
Chapitre 7 :
Utilisation des utilitaires de Microsoft
Dynamics GP
Après avoir installé Microsoft Dynamics GP, vous devez exécuter un certain
nombre de procédures de configuration supplémentaires. Pour ce faire, vous
utiliserez une application appelée Utilitaires Microsoft Dynamics GP.
Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d’accès
appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d’utilisateurs
Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista
ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec
un accès d’administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à
partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires
GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu’administrateur (Run as Administrator).
Consultez la documentation de votre système d’exploitation pour de plus amples
renseignements.
L’une des tâches de configuration les plus importantes, et les plus complexes à
modifier par la suite, est la configuration d’une structure de compte. Il est
recommandé de lire le Chapitre 5, « Structure de compte, » avant d’utiliser les
utilitaires Microsoft Dynamics GP.
•
•
•
•
•
•
•
•
Microsoft Dynamics GP Vue d’ensemble des utilitaires
Options d’installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les paramètres par défaut
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les paramètres personnalisés
Tâches d’installation supplémentaires
Ajout des données de la société modèle
Création d’une société
Suppression du message d’avertissement de Traitement des ventes et Facturation
Microsoft Dynamics GP Vue d’ensemble des utilitaires
Après avoir installé le logiciel et les données sur un serveur, vous devez exécuter les
utilitaires Microsoft Dynamics GP pour effectuer les opérations ci-dessous.
•
Indiquez s’il faut utiliser les paramètres par défaut ou les paramètres
personnalisés pour configurer la base de données du système.
•
Créez les unités et les bases de données SQL Server pour Microsoft Dynamics
GP.
•
Si vous utilisez des paramètres personnalisés, créez votre structure de compte et
synchronisez le dictionnaire Microsoft Dynamics GP.
•
Si vous utilisez les paramètres par défaut, sélectionnez une structure de compte
par défaut et synchronisez le dictionnaire Microsoft Dynamics GP.
•
Si vous utilisez des paramètres personnalisés, définissez les options de tri de
compte.
•
Entrez le mot de passe pour l’utilisateur DYNSA.
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•
Si vous utilisez des paramètres personnalisés, configurez le mot de passe
système contrôlant l’accès aux fonctions de gestion du système dans Microsoft
Dynamics GP.
•
Si vous avez installé la société modèle, synchronisez les données
correspondantes avec votre structure de compte.
•
Supprimez le message d’avertissement de Traitement des ventes et Facturation.
Cela supprime l’affichage du message suivant à chaque saisie de transaction
dans Traitement des ventes ou Facturation, à condition que ces modules soient
tous deux enregistrés.
•
Créez des sociétés supplémentaires, selon vos besoins.
Options d’installation des utilitaires de Microsoft
Dynamics GP
Lorsque vous utilisez les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous pouvez
sélectionner une option d’installation indiquant d’appliquer les paramètres par
défaut ou d’utiliser vos propres paramètres personnalisés. Si vous choisissez
l’option de base, le système applique les paramètres par défaut de base de données
DYNAMICS, de structure de compte et de mot de passe système. Si vous choisissez
l’option d’installation avancée, vous devrez fournir les paramètres de création de la
base de données, de la structure de compte et du mot de passe système.
Le tableau suivant permet de comparer les paramètres par défaut de l’installation
de base avec les paramètres personnalisés de l’installation avancée.
Paramètre
Installation de base
Installation avancée
Base de données
DYNAMICS
Les fichiers de la base de données DYNAMICS sont créés dans
les emplacements par défaut définis dans SQL Server.
Voici un exemple d’emplacement par défaut typique :
\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data.
Vous pouvez préciser l’emplacement où les fichiers
de la base de données DYNAMICS doivent être
créés dans SQL Server.
Structure de
compte
Le programme crée la structure de compte suivante pour vous.
Nombre maximal de segments : 5
Longueur de chaque segment : 9
Options de tri : Aucune option de tri par segment
Aperçu du compte :
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Vous pouvez définir votre structure de compte en
indiquant les valeurs maximales pour la longueur
du compte, le nombre de segments et la longueur
de chaque segment. Vous pouvez aussi sélectionner
des options de tri. Pour plus de renseignements sur
la conception d’une structure de compte, consultez
Chapitre 5, « Structure de compte. »
Mot de passe
système
Le paramètre de mot de passe est vide, ce qui signifie que tous Vous pouvez entrer un mot de passe pour protéger
l’accès aux paramètres de configuration du système
les utilisateurs pourront accéder aux paramètres de
configuration du système entier. Vous pouvez entrer un mot de entier.
passe système dans Microsoft Dynamics GP.
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue
d’utiliser les paramètres par défaut
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de préparer l’utilisation de
Microsoft Dynamics GP. Exécutez cette procédure lorsque vous installez Microsoft
Dynamics GP pour la première fois. Cette tâche ne doit être effectuée qu’une seule
fois.
Dans le cadre de cette procédure, vous devez sélectionner l’option De base dans la
fenêtre Options d’installation, afin d’appliquer les paramètres par défaut pour la
base de données DYNAMICS, la structure de compte et le mot de passe système.
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Pour plus de renseignements sur l’option d’installation de base, consultez Options
d’installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP à la page 34.
Avant d’utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP, téléchargez au besoin et
installez le Service Pack le plus récent pour la Version 10.0 de Microsoft Dynamics
GP. Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendezvous sur le site CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource).
Après l’installation du Service Pack, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP.
Pour préparer Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les
paramètres par défaut :
1.
Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP.
(Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires
GP).
2.
Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez le
nom de votre serveur, puis entrez le code d’identification de l’administrateur et
votre mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK.
Vous devez être connecté en tant qu’administrateur système pour pouvoir exécuter des
fonctions sur le système et la base de données dans les utilitaires Microsoft Dynamics
GP.
3.
La fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP s’affiche dès que
vous êtes connecté au serveur sélectionné. Lisez le message et cliquez sur
Suivant.
4.
La fenêtre Options d’installation s’affiche. Cochez la case De base et cliquez sur
Suivant.
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5.
Si l’utilisateur DYNSA n’a pas de mot de passe, la fenêtre Saisie du mot de
passe utilisateur DYNSA s’ouvre. Utilisez cette fenêtre pour entrer le mot de
passe de l’utilisateur DYNSA. L’utilisateur DYNSA est le propriétaire de la base
de données et peut effectuer des tâches telles que les procédures de
maintenance des tables. Vous devez respecter la casse.
6.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Suivant.
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP installent les bases de données et les
unités, ainsi que les informations initiales de configuration des modules, et
définissent les menus Microsoft Dynamics GP. L’exécution de ces procédures
peut prendre plusieurs minutes. La fenêtre Avancement installation du serveur
présente l’état d’avancement du processus.
Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires s’affiche.
7.
La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d’exécuter des procédures
supplémentaires, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à
l’installation. Si vous sélectionnez l’une de ces tâches, cliquez sur Traiter; dans
le cas contraire, cliquez sur Quitter.
Pour de plus amples renseignements sur les tâches d’installation
supplémentaires, consultez Tâches d’installation supplémentaires.
Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue
d’utiliser les paramètres personnalisés
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de préparer l’utilisation de
Microsoft Dynamics GP. Exécutez cette procédure lorsque vous installez Microsoft
Dynamics GP pour la première fois. Cette tâche ne doit être effectuée qu’une seule
fois.
Dans le cadre de cette procédure, vous devez sélectionner l’option Avancée dans la
fenêtre Options d’installation, afin d’utiliser des paramètres personnalisés pour la
base de données DYNAMICS, la structure de compte et le mot de passe système.
Pour plus de renseignements sur l’option d’installation avancée, consultez Options
d’installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP à la page 34.
Avant d’utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP, téléchargez au besoin et
installez le Service Pack le plus récent pour la Version 10.0 de Microsoft Dynamics
GP. Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendezvous sur le site CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource).
Après l’installation du Service Pack, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP.
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Pour préparer Microsoft Dynamics GP en vue d’utiliser les
paramètres personnalisés :
1.
GP).
2.
nom de votre serveur, puis entrez le code d’identification de l’administrateur et
Vous devez être connecté en tant qu’administrateur système pour pouvoir exécuter des
fonctions sur le système et la base de données dans les utilitaires Microsoft Dynamics
GP.
3.
Suivant.
4.
La fenêtre Options d’installation s’affiche. Cochez la case Avancée et cliquez sur
Suivant.
5.
Dans la fenêtre Configuration base de données, entrez l’emplacement où créer
les unités de données et de fichiers journaux. Pour plus de renseignements sur
les configurations de disque et RAID, consultez http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=82118. Cliquez sur Suivant.
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Dans la fenêtre Configurer la structure de compte, entrez une structure de
compte pour toutes les sociétés Microsoft Dynamics GP et toutes les sociétés
que vous ajouterez par la suite.
Entrez la longueur maximale de compte (jusqu’à 66 caractères) et le nombre
maximal de segments (jusqu’à 10) qui vous sont nécessaires pour les plans
comptables de vos sociétés actuelles et futures. Les maximums entrés
maintenant s’appliqueront à toutes les sociétés que vous configurerez à l’avenir.
Consultez Planification de la structure de compte à la page 24 pour en savoir plus.
7.
Dans la fenêtre Configurer les longueurs des segments de compte, entrez le
nom de chacun des segments du compte, ainsi que la longueur maximale
utilisable pour chaque segment des plans comptables de vos sociétés.
Spécifiez des noms significatifs indiquant clairement le rôle de chaque segment.
Ces noms de segment apparaîtront par défaut lors de la configuration du
format de compte pour chaque société; vous pouvez modifier les noms
ultérieurement, au besoin.
La longueur de chaque segment ne peut pas excéder 66 caractères. Les
maximums que vous entrez maintenant s’appliqueront aux sociétés que vous
configurerez ultérieurement.
Si vous définissez plusieurs sociétés, vous pouvez avoir besoin d’entrer des longueurs de
segment maximales dépassant la longueur de compte maximale de 66 caractères lorsque
les longueurs de segment sont ajoutées les unes aux autres. La taille totale doit être
inférieure ou égale à 82. Consultez Définition de la taille de stockage de la structure de
compte à la page 25 pour en savoir plus.
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Sélectionnez des options de tri dans la fenêtre Définir options de tri
supplémentaires. Cette fenêtre affiche les options de tri prédéfinies disponibles
dans Microsoft Dynamics GP pour trier les informations de compte dans les
fenêtres et dans les rapports.
•
Si les options de tri indiquées spécifient les méthodes requises pour le tri
des informations de compte, ne désactivez pas l’option Non et cliquez sur
Suivant, puis passez à l’étape 10.
•
Pour sélectionner les segments de votre structure de compte qui serviront
de base pour le tri, sélectionnez l’option Oui, puis cliquez sur Suivant. La
fenêtre Configurer options de tri supplémentaires s’affiche. Passez à l’étape
9.
Si vous avez choisi Oui à l’étape 8, sélectionnez chaque segment de compte que
vous voulez utiliser comme option de tri, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez
définir jusqu’à neuf options de tri supplémentaires.
Si vous sélectionnez plusieurs segments, utilisez les boutons Haut et Bas pour
spécifier l’ordre dans lequel les segments seront utilisés pour trier les
informations sur le compte. Les options de tri déterminent la présentation des
comptes dans les fenêtres Microsoft Dynamics GP pour toutes vos sociétés.
10. Une fois les segments sélectionnés, cliquez sur Suivant pour vérifier votre
structure de compte dans la fenêtre Vérifier structure de compte.
Si vous avez besoin d’effectuer des corrections, cliquez sur Précédent jusqu’à ce que la
fenêtre appropriée s’affiche, opérez les changements nécessaires, puis cliquez sur
Suivant pour revenir à la fenêtre Vérifier structure de compte.
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Un fichier de rapport, intitulé Acctfram.txt, est créé dans le dossier Données à
l’intérieur du dossier GP, et contient les mêmes informations de structure de
compte. Ce fichier, créé uniquement sur le premier client, stocke des données de
structure de compte pour référence. Veillez à effectuer une sauvegarde du
fichier Acctfram.txt.
11. Si l’utilisateur DYNSA n’a pas de mot de passe, la fenêtre Saisie du mot de
passe utilisateur DYNSA s’ouvre. Utilisez cette fenêtre pour entrer le mot de
passe de l’utilisateur DYNSA. L’utilisateur DYNSA est le propriétaire de la base
de données et peut effectuer des tâches, telles que les procédures de
maintenance des tables. Vous devez respecter la casse.
12. Dans la fenêtre Saisir mot de passe système, entrez le mot de passe à utiliser
pour accéder aux utilitaires, aux rapports et aux fenêtres système de Microsoft
Dynamics GP. Ce mot de passe respecte la casse et sera utilisé pour les fonctions
de contrôle, telles que la sécurité utilisateur.
13. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Suivant.
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP installent les bases de données et les
unités, ainsi que les informations initiales de configuration des modules, et
définissent les menus Microsoft Dynamics GP. L’exécution de ces procédures
peut prendre plusieurs minutes. La fenêtre Avancement installation du serveur
présente l’état d’avancement du processus.
Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires s’affiche.
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14. La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d’exécuter des procédures
supplémentaires, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à
Pour de plus amples renseignements sur les tâches d’installation
supplémentaires, consultez Tâches d’installation supplémentaires.
Tâches d’installation supplémentaires
La fenêtre Tâches supplémentaires des utilitaires Microsoft Dynamics GP permet de
sélectionner les tâches suivantes :
•
•
•
•
•
Ajouter un exemple de données de société
Créer une société
Effacer le message Traitement des ventes et Facturation
Mettre à jour les formulaires et les rapports modifiés
Synchroniser les dictionnaires de formulaires et de rapports
L’option Mettre à jour formulaires et rapports modifiés sert à la mise à niveau d’une
version antérieure; vous ne devez pas l’utiliser si vous installez Microsoft
Dynamics GP. L’option Synchroniser dictionnaires de formulaires et de rapports
peut être utilisée à tout moment pour synchroniser vos formulaires et vos rapports
avec votre structure de compte.
Si ce n’est déjà fait, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP, puis suivez les
instructions des diverses fenêtres des utilitaires Microsoft Dynamics GP jusqu’à ce
que la fenêtre Tâches supplémentaires soit affichée. Les procédures suivantes
supposent que la fenêtre Tâches supplémentaires est ouverte.
Ajout des données de la société modèle
Vous pouvez ajouter les données de la société modèle (Fabrikam inc.) dans votre
système Microsoft Dynamics GP pour vous familiariser avec les procédures. Si un
composant de Microsoft Dynamics GP est installé, les données modèles de ce
composant seront ajoutées en même temps que les données de la société modèle.
Lors de l’ajout de la société modèle, vous pouvez créer LessonUser1 et LessonUser2
comme utilisateurs modèles. Ces utilisateurs n’auront accès qu’à la société
Fabrikam, Inc. Le processus d’ajout des données de la société modèle peut prendre
un certain temps.
Pour ajouter les données de la société modèle :
1.
Sélectionnez l’option Ajouter exemple de données société dans la fenêtre Tâches
supplémentaires et cliquez sur Traiter.
2.
Dans la fenêtre Configuration base de données, sélectionnez un emplacement
par défaut pour les nouveaux fichiers à créer pour la société modèle.
3.
Dans la fenêtre Création d’utilisateurs modèles, entrez un mot de passe d’accès
à la société modèle pour les utilisateurs modèles LessonUser1 et LessonUser2.
Entrez de nouveau votre mot de passe exactement comme la première fois.
4.
Dans la fenêtre Confirmation, cliquez sur Terminer. Une fois les données
ajoutées, la fenêtre Tâches supplémentaires réapparaîtra.
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Cette option crée les tables SQL nécessaires pour les données de votre société. Vous
devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft
Dynamics GP.
Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez sélectionner la façon dont elle sera
configurée. Vous pouvez utiliser des assistants pour migrer des données depuis
Intuit QuickBooks et entrer des options de configuration de base, ou configurer la
société ultérieurement au moyen de la fenêtre Liste de contrôle des paramètres dans
Microsoft Dynamics GP. Pour utiliser un assistant afin de migrer ou de configurer
des données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide
pour Microsoft Dynamics GP. Si vous n’avez pas installé les Outils de mise en
oeuvre rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants dans la
fenêtre Options des paramètres de la société.
Pour chaque société que vous créez, assurez-vous que les conditions ci-dessous sont
remplies.
•
La taille minimale des unités pouvant recevoir la plupart des configurations
Microsoft Dynamics GP est de 300 Mo. Si vous utilisez le module Ressources
humaines avec intégration au module Paie ou Fabrication, choisissez une unité
de 450 Mo.
•
Le dossier que vous spécifiez doit exister sur le disque dur.
Pour créer une société :
1.
Sélectionnez l’option Créer une société dans la fenêtre Tâches supplémentaires
et cliquez sur Traiter.
2.
Dans la fenêtre Créer une société, entrez un code et un nom de société, puis
sélectionnez les autres options de votre choix.
Les autres options, notamment les modes d’expédition et les conditions de paiement,
pourraient être remplacées si vous choisissez d’utiliser les assistants pour migrer les
données de QuickBooks et entrer les paramètres de configuration de base à l’étape 6.
3.
4.
Dans la fenêtre Configuration base de données, sélectionnez un emplacement
par défaut pour les nouveaux fichiers à créer.
5.
La fenêtre Confirmation s’affiche. Confirmez vos choix d’options. Si vos choix
vous conviennent, cliquez sur Terminer.
Le programme affiche la fenêtre Avancement installation du serveur indiquant
l’état d’avancement de la création des unités et du chargement des tables.
6.
42
Dans la fenêtre Options des paramètres de la société qui s’affiche, vous pouvez
choisir d’utiliser un assistant pour migrer les données de QuickBooks, d’utiliser
un assistant pour définir les options de configuration de base ou de configurer
la société ultérieurement depuis la fenêtre Liste de contrôle des
paramètresMicrosoft Dynamics GP.
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Pour utiliser un assistant afin de migrer ou de configurer des données, vous
devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour Microsoft
Dynamics GP. Si vous n’avez pas installé les Outils de mise en oeuvre rapide,
avant de cliquer sur Suivant, cliquez sur le lien Télécharger et installer les
assistants, dans la fenêtre Options des paramètres de la société.
7.
Cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de configurer la société ultérieurement,
la fenêtre Tâches supplémentaires s’affiche de nouveau. Vous pouvez
sélectionner Créer une société pour définir une deuxième société, Démarrer
Microsoft Dynamics GP, ou Quitter.
Si vous avez choisi d’utiliser un assistant pour migrer ou configurer les données
de votre société, l’Outil de migration rapide ou l’Outil de configuration rapide
démarre.
Suppression du message d’avertissement de
Traitement des ventes et Facturation
Revenez aux utilitaires Microsoft Dynamics GP et exécutez cette tâche après avoir
configuré Traitement des ventes. Le message suivant s’affichera à chaque saisie de
transaction dans Traitement des ventes ou Facturation, à condition que ces modules
soient tous deux enregistrés : « Les modules Traitement des ventes et Facturation
sont tous les deux installés. Les informations ne sont pas partagées. Les
transactions devront être entrées dans un seul de ces modules. » Pour supprimer ce
message, sélectionnez Supprimer message Traitement des ventes et Facturation
dans la fenêtre Tâches supplémentaires, puis cliquez sur Traiter et suivez les
instructions affichées à l’écran.
43
44
Chapitre 8 :
Installation des composants
supplémentaires
En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez avoir acquis des
composants supplémentaires destinés à enrichir votre système Microsoft Dynamics
GP de fonctionnalités spécialisées. Un composant Microsoft Dynamics GP peut être
une fonction unique ou une gamme complète de tâches d’affaires et de comptabilité
connexes utilisant un ou plusieurs modules. Plusieurs produits s’intégrant à
Microsoft Dynamics GP sont fournis sur le DVD de Microsoft Dynamics GP.
•
•
•
•
Microsoft Dynamics GP composants
Ajout ou suppression de composants supplémentaires
Composants supplémentaires
Installation d’un composant supplémentaire
Microsoft Dynamics GP composants
Après que vous aurez installé la Version 10.0, rien n’empêche d’acheter un
composant supplémentaire ou de supprimer un composant installé. Certains
composants ajoutent une fonction unique au système Microsoft Dynamics GP, alors
que d’autres, comme Fabrication, vous permettent d’effectuer de nombreuses
tâches d’affaires et de comptabilité apparentées qui peuvent faire appel à plusieurs
modules. La fenêtre de sélection des composants vous permet d’installer ou de
désinstaller un composant. Pour plus de renseignements sur l’accès à cette fenêtre,
consultez Ajout ou suppression de composants supplémentaires.
Vous pouvez enregistrer Microsoft Dynamics GP en utilisant la fenêtre Inscription
(menu Microsoft Dynamics GP >> Outils >> Configuration >> Système >>
Inscription) après l’installation. Pour de plus amples renseignements sur
l’inscription, reportez-vous à Enregistrement de Microsoft Dynamics GP à la page 58.
Tous les composants sont enregistrés pour la société modèle Fabrikam, Inc. Pour
plus de renseignements sur la société modèle, reportez-vous à Ajout des données de la
société modèle à la page 41.
Le tableau suivant dresse la liste des composants de Microsoft Dynamics GP. Les
composants disponibles dépendent du pays ou de la région choisis lors
l’installation de Microsoft Dynamics GP.
Pour tous les pays et toutes les régions
A4
Ressources humaines
Comptabilité analytique
Fabrication
Pistes de vérification
Chèques multilingues
Gestion des recouvrements
Gestion des documents de paiement
TEF pour la gestion des comptes clients
Bibliothèque d’outils de services professionnels
Rapprochement bancaire électronique
Intégration du système de gestion des détaillants
Signatures électroniques
Reports de revenu/dépenses
Gestion de charge
Paie sécurisée
Raccordement
SmartList Builder
Gestion des subventions
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Pour tous les pays et toutes les régions, sauf le Canada et les États-Unis
Gestion bancaire
Mensualités prévues
Débits et remboursements directs
Pour le Canada
Paie Canada
Pour l’Autriche, la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas,
l’Espagne, le Royaume-Uni et l’Irlande
Intrastat amélioré
Pour les États-Unis et la région des Andes
Montants des chèques en lettres
Pour la région des Andes
Certificat de rétention – Équateur
Bons d’approvisionnement
COA Ecuador
Plan par compte
Ajustement de l’inflation – Finances
Administration de la taxe – Achats
Ajustement de l’inflation - Stock
Administration de la taxe – Ventes
Ajustement de l’inflation - Immobilisations
Rapports de taxes
Kardex
Pour le Chili
Localisation Chili
Corrections monétaires – Stock
Corrections monétaires – Immobilisations
Documents de livraison
Pour l’Argentine
Impression chèque
Documents juridiques
Modes de recouvrement et de paiement –
Retenues
Perceptions
Analyse de crédit
Documents de livraison
Ajustement de l’inflation
Liste des taxes
Taxes sur les retours
Nous vous recommandons d’installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction et
composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs clients.
Ajout ou suppression de composants supplémentaires
Ajoutez ou supprimez des composants de votre installation de Microsoft Dynamics
GP à l’aide de l’Assistant d’installation. Vous pouvez également ajouter ou
supprimer des composants à l’aide de la fenêtre Maintenance du programme,
accessible à partir du module Ajouter/Supprimer des programmes du Panneau de
configuration. Il est sage de faire une sauvegarde intégrale des données avant
d’ajouter ou de supprimer un composant. Le retrait d’un composant n’enlève pas
les tables de la base de données.
Suivez les instructions apparaissant dans la fenêtre des utilitaires Microsoft
Dynamics GP après l’installation d’un composant. Selon le composant installé, vous
devrez peut-être mettre à jour les tables et vos sociétés.
Après avoir installé un composant, assurez-vous qu’il s’agit de la version la plus
récente. Il vous sera impossible d’ouvrir une session Microsoft Dynamics GP sur un
poste client si le numéro de version d’un produit installé sur ce poste diffère de la
version installée sur le serveur. Vous pouvez utiliser le fichier GP_LoginErrors. dans
votre répertoire temporaire pour tenter de résoudre ce problème. Le fichier journal
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comportera le nom du produit ainsi que la version de dictionnaire et la version de
base de données.
Pour ajouter ou supprimer un composant supplémentaire
1.
Lancez l’Assistant d’installation. Vous pouvez alors utiliser l’une des deux
méthodes suivantes :
•
Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
L’écran d’installation principal de Microsoft Dynamics GP s’affiche. Si la
fenêtre n’apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et double-cliquez sur
le fichier Setup.exe. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP. Sélectionnez
l’instance de Microsoft Dynamics GP dans la fenêtre Sélection d’instance et
cliquez sur Suivant.
—ou—
•
Ouvrez le Panneau de configuration Ajouter/Supprimer des programmes,
et choisissez Microsoft Dynamics GP 10.0. Cliquez sur Modifier pour ouvrir
la fenêtre Maintenance du programme.
2.
Cliquez sur Ajout ou suppression de fonctions.
3.
Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les composants à
installer ou à désinstaller. L’installation d’un nouveau composant n’entraîne pas
la réinstallation des composants déjà installés.
Option
Actions
La fonction choisie sera installée sur le disque dur
local. (Cette option installe la fonction, mais n’installe
pas les sous-fonctions.)
seront installées.
Ne pas installer cette fonction Cette option n’installe pas le composant ou les souscomposants choisis. Choisissez cette option pour
supprimer un composant ou un sous-composant.
Après avoir indiqué le ou les composants à installer, cliquez sur Suivant.
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4.
Dans la fenêtre d’installation, cliquez sur Installer.
5.
La fenêtre Progrès d’installation s’affiche pour vous indiquer le progrès du
6.
Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Quitter.
7.
Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les
Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires
8.
Suivant.
9.
Suivez les instructions apparaissant dans la fenêtre des utilitaires Microsoft
Dynamics GP. Selon le composant installé, vous devrez peut-être mettre à jour
les tables et vos sociétés.
10. Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires, qui vous
permet d’exécuter d’autres tâches, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de
quitter le programme d’installation, s’affiche.
Un ensemble plus petit de composants supplémentaires, installés séparément, se
trouve sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. La liste de ces composants
supplémentaires est affichée dans la fenêtre d’installation principale du DVD de
Microsoft Dynamics GP. Pour plus de renseignements sur l’accès à cette fenêtre,
consultez Installation d’un composant supplémentaire à la page 50.
Le tableau suivant vous donne la liste de ces composants supplémentaires.
Description
Cubes d’analyse (SQL Server 2000) –
Client
Client Microsoft Dynamics GP pour la configuration
des données du tableau croisé dynamique, et
assistant de création Excel® PivotTable®
Serveur
Crée les tables SQL, l’entrepôt de données et les
cubes de serveur
d’analyse pour l’analyse des données dans Excel.
Cubes d’analyse (SQL Server 2005) – Client Cette option donne accès aux cubes d’analyse pour
l’assistant d’installation du client
SQL Server 2005.
Serveur
48
Cette option donne accès aux cubes d’analyse pour
les assistants d’installation et de configuration du
serveur SQL 2005
disponibles.
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Description
Exécution eConnect
Un outil d’intégration de documents qui permet
une intégration programmatique à volume élevé et
à haut débit vers et depuis les applications et la
solution de soutien Microsoft Dynamics GP.
Modules Ressources humaines et Listes de Les modules Ressources humaines et Listes de paie
paie
comprennent quatre modules qui fournissent des
capacités additionnelles pour une installation
Microsoft Dynamics GP existante. Les modules sont
Extensions paie É.-U., Gestion PTO, Ressources
humaines avancées et Paie avancée.
Gestionnaire d’intégration
Vous permet d’effectuer une conversion de
données unique à partir de votre système actuel
vers les produits Microsoft Dynamics GP ou
d’effectuer des intégrations continues depuis
d’autres applications.
Assistant des services de rapports
Installe le code nécessaire sur le serveur Microsoft
Office SharePoint® Server et crée un assistant afin
de permettre le déploiement des connexions de
données et des rapports Excel au Microsoft Office
SharePoint Server.
Bloc-notes personnel
Utiliser pour entrer l’heure et les transactions liées
aux dépenses en ligne et pour synchroniser ensuite
ces données avec la Comptabilisation de projets
lorsque l’ordinateur est en ligne.
Assistant des services de rapports SQL
Server
Installe un assistant sur le serveur qui est utilisé
pour déployer les rapports des services de rapports
SQL.
Outils de gestion des services Web
Installe la console de sécurité et la console de
gestion des exceptions, que vous pouvez utiliser
pour administrer les renseignements sur la sécurité
et les exceptions pour les services pour Microsoft
Dynamics GP. Installez ce composant si vous
désirez gérer les services Web à partir d’un poste de
travail autre que celui à partir duquel Web Services
Runtime est installé.
Exécution des services Web
Le moteur d’exécution qui ajoute une interface de
services Web à Microsoft Dynamics GP. Installez ce
composant si vous désirez exécuter les intégrations
qui accèdent aux données Microsoft Dynamics GP
par l’intermédiaire des services Web. Plusieurs
préalables doivent être respectés avant de pouvoir
installer ce composant. Reportez-vous au guide
d’installation et d’administration des services Web
pour plus de détails.
Flux
Composants serveur de la fonction de flux qui est
exécutée au sein du serveur Microsoft Office
SharePoint Server. La fonction de flux automatise le
processus d’approbation en acheminant les
documents ou les lots à une ou plusieurs
personnes pour l’approbation. Vous devez avoir
installé le serveur Microsoft Office SharePoint
Server avant de pouvoir installer les composants de
flux du serveur.
Certains composants supplémentaires sont uniquement disponibles sur le site Web
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Installation d’un composant supplémentaire
Cette procédure vous permet d’installer un composant supplémentaire après
l’installation de Microsoft Dynamics GP. Avant l’installation de composants
supplémentaires, vous devez effectuer une sauvegarde complète de vos données.
Chaque composant supplémentaire a ses propres instructions d’installation et sa
propre documentation que vous pouvez consulter avant d’installer le composant.
Vous pouvez installer le composant après avoir lu la documentation.
Pour installer un composant supplémentaire :
50
1.
Insérez le DVD de Microsoft Dynamics GP. L’écran d’installation principal de
Microsoft Dynamics GP s’affiche. Si la fenêtre n’apparaît pas, parcourez le
contenu du DVD et double-cliquez sur le fichier Setup.exe.
2.
Cliquez sur le composant supplémentaire que vous désirez installer, puis
cliquez sur Voir la documentation.
3.
Après avoir lu la documentation, installez le composant en cliquant sur le
composant supplémentaire que vous désirez installer et en cliquant Installer.
4.
Selon le composant installé, vous devrez peut-être redémarrer l’ordinateur.
5.
À la fin de l’installation du composant supplémentaire, vous pouvez soit
installer un autre composant, soit fermer la fenêtre d’installation principale de
Chapitre 9 :
Ce chapitre décrit la procédure de création d’une société si vous n’en avez pas déjà
créé une lors de la première utilisation des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Vous
devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft
Dynamics GP. Pour de plus amples renseignements sur la configuration
d’utilisateurs et de sociétés dans Microsoft Dynamics GP, reportez-vous aux
instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez
Configuration du système).
•
•
Vue d’ensemble du plan comptable
Ajout d’une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP
Vue d’ensemble du plan comptable
Votre système Microsoft Dynamics GP inclut plusieurs plans comptables par défaut.
Vous pouvez utiliser un plan comptable par défaut pour les raisons suivantes :
•
Les plans comptables fournis dans l’application sont élaborés pour répondre à
vos exigences de validité et de transparence des comptes.
•
Des recherches approfondies ont été menées pour définir les types de comptes
les plus répandus dans différents secteurs d’activités à inclure dans
l’application.
•
Même si la copie d’un plan comptable par défaut nécessite ultérieurement
quelques ajustements pour s’adapter aux spécificités de votre société, cette
opération contribue à réduire significativement les délais requis pour la
configuration du système.
La démarche proposée consiste à installer le plan comptable le mieux adapté aux
besoins de votre société en fonction de son type de structure et de son secteur
d’activité. Si vous travaillez par exemple dans le secteur de la distribution,
sélectionnez Entreprise dans la liste Type d’entreprise, comme indiqué dans le
schéma précédent, puis Distribution dans la liste Type d’industrie. Les comptes
spécifiques aux sociétés, tels que les comptes de stocks, seront ajoutés
ultérieurement au plan comptable spécifiquement destiné au secteur de la
distribution.
Si vous utilisez un plan comptable par défaut, vous ne pourrez pas réduire la structure de
compte. Vous avez cependant la possibilité d’en augmenter la taille jusqu’à la longueur
maximale que vous avez définie au début du processus d’installation dans la fenêtre
Paramètres de définition des comptes des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Pour de plus
amples renseignements sur l’augmentation de la taille des formats de compte, reportez-vous
aux instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez
Configuration du système).
Pour avoir un aperçu des plans comptables par défaut associés à divers types
d’entreprises et d’industries, consultez l’article Default Charts of Accounts for
Microsoft Dynamics GP (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
Le plan comptable par défaut que vous allez choisir pour votre société au cours de
cette procédure est conçu pour fournir une image représentative de vos méthodes
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de gestion. Il est néanmoins recommandé de revoir les différents comptes ainsi
récupérés et d’y apporter les compléments ou les modifications nécessaires. À cet
effet, vous pourrez vous reporter à la documentation du module Grand livre
ultérieurement au cours du processus de configuration.
Ajout d’une société avec les utilitaires Microsoft
Dynamics GP
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de créer des unités et des
sociétés pour Microsoft Dynamics GP. Vous devez avoir configuré au moins une
société pour pouvoir démarrer Microsoft Dynamics GP.
Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez sélectionner la façon dont elle sera
configurée. Vous pouvez utiliser des assistants pour migrer des données depuis
QuickBooks et entrer des options de configuration de base, ou configurer la société
ultérieurement au moyen de la fenêtre Liste de contrôle des paramètres dans
Microsoft Dynamics GP. Pour utiliser un outil afin de migrer ou de configurer des
données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour
Microsoft Dynamics GP. Si vous n’avez pas installé les Outils de mise en oeuvre
rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants dans la fenêtre
Options des paramètres de la société.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour
ajouter des sociétés (y compris la société modèle) dans votre base de données SQL.
Chaque société nécessite environ 300 Mo d’espace disque.
renseignements.
Pour ajouter une société avec les utilitaires Microsoft
Dynamics GP :
1.
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GP).
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2.
nom de votre serveur, entrez le code d’identification de l’administrateur et
3.
Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez les
informations affichées, puis cliquez sur Suivant.
4.
La fenêtre Mettre à niveau Microsoft Dynamics GP s’affiche avec le numéro de
version actuelle de Microsoft Dynamics GP. Cliquez sur Suivant pour vérifier
les informations de version concernant les sociétés.
5.
Après la vérification des sociétés, la fenêtre Tâches supplémentaires s’affiche.
Sélectionnez Créer une société, puis cliquez sur Traiter.
6.
Dans la fenêtre Créer une société qui s’affiche, entrez un code base de données/
société et un nom de société. Vous pouvez aussi sélectionner les options
suivantes.
•
Charger modes de livraison et conditions de paiement.
•
Activez la case à cocher Charger un plan comptable par défaut et
sélectionnez un type d’entreprise et d’industrie. Pour de plus amples
renseignements sur les plans comptables, consultez Vue d’ensemble du plan
comptable à la page 51.
•
Copier l’accès d’une autre société, à l’exception de la société modèle,
Fabrikam inc.
Si vous choisissez d’utiliser les assistants pour migrer les données de QuickBooks et
entrer les paramètres de configuration de base à l’étape 10, les modes d’expédition, les
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conditions de paiement et les informations de plans comptables que vous avez chargées
pourraient être remplacés.
7.
Cliquez sur Suivant après la saisie et la sélection des informations sur la société.
8.
La fenêtre Configuration base de données s’affiche. Entrez l’emplacement où
créer les données et les unités journaux. Cliquez sur Suivant.
9.
La fenêtre Confirmation s’affiche. Confirmez vos choix d’options. Si vos choix
vous conviennent, cliquez sur Terminer.
Le programme affiche la fenêtre Avancement installation du serveur indiquant
l’état d’avancement de la création des unités et du chargement des tables.
10. Dans la fenêtre Options des paramètres de la société qui s’affiche, vous pouvez
choisir une des options suivantes pour configurer votre société.
54
•
Si vous souhaitez configurer ultérieurement la société, activez l’option
Configurer l’entreprise plus tard. Lorsque vous serez prêt à configurer les
données de votre société, vous pourrez utiliser les assistants pour migrer les
données de QuickBooks et entrer les options de configuration de base ou
vous pourrez configurer la société au moyen de la fenêtre Liste de contrôle
des paramètres dans Microsoft Dynamics GP.
•
Pour utiliser l’Outil de configuration rapide pour Microsoft Dynamics GP,
activez l’option Configurer l’entreprise à l’aide de l’assistant de
configuration. L’Outil de configuration rapide vous aide à entrer les
informations de configuration de base requises par Microsoft Dynamics GP.
Grâce à cet outil, vous pouvez débuter avec une configuration de secteur
d’activité standard, modifier les données de configuration, puis importer
les données dans Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez aussi importer une
configuration depuis un classeur Microsoft Office 2007 Excel préparé par
un partenaire Microsoft Dynamics GP ou un conseiller en affaires.
•
Pour utiliser l’Outil de migration rapide pour Microsoft Dynamics GP,
activez l’option Migrer les données existantes à l’aide de l’assistant de
migration. L’Outil de migration rapide transfère les données de
QuickBooks dans Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez migrer les
enregistrements maîtres, les transactions et les paramètres de configuration,
tels que les conditions de paiement et les modes d’expédition. Les
enregistrements maîtres comprennent les enregistrements de clients, les
enregistrements de fournisseurs, les enregistrements d’articles et les
enregistrements de comptes. Les transactions comprennent les transactions
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des comptes fournisseurs ouvertes, les transactions des comptes clients
ouvertes, les transactions de facture ouvertes et les commandes d’achat.
Vous pouvez également vérifier et modifier les données avant d’effectuer la
migration.
Pour utiliser un outil afin de migrer ou de configurer des données, vous
devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour
Microsoft Dynamics GP. Si vous n’avez pas installé les Outils de mise en
oeuvre rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants.
11. Cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de configurer la société ultérieurement,
la fenêtre Tâches supplémentaires s’affiche de nouveau. Vous pouvez
sélectionner Créer une société pour définir une deuxième société, Démarrer
Microsoft Dynamics GP, ou Quitter.
Si vous avez choisi de migrer ou de configurer les données de votre société,
l’Outil de migration rapide ou l’Outil de configuration rapide démarre.
55
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Chapitre 10 :
Après l’installation sur le serveur
Utilisez l’information dans ce chapitre pour vous connecter à Microsoft Dynamics
GP pour la première fois et enregistrer Microsoft Dynamics GP. Vous devrez peutêtre accorder aux utilisateurs l’accès à des fenêtres et à des rapports Microsoft
Dynamics GP substituts.
•
•
•
Connexion et fermeture de session Microsoft Dynamics GP
Enregistrement de Microsoft Dynamics GP
Sécurité pour Microsoft Dynamics GP
Connexion et fermeture de session Microsoft
Dynamics GP
Si vous rencontrez des problèmes lors du démarrage de Microsoft Dynamics GP,
communiquez avec votre administrateur réseau.
Pour vous connecter à Microsoft Dynamics GP :
1.
Choisissez le menu Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP
10.0 >> GP. La fenêtre Bienvenue à Microsoft Dynamics GP s’affiche.
2.
Entrez votre code utilisateur et votre mot de passe. Les mots de passe sont
sensibles à la casse.
3.
Cliquez sur OK. La fenêtre Connexion société s’affiche.
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4.
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Sélectionnez une société et cliquez sur OK. Le menu principal de Microsoft
Dynamics GP s’affiche.
Pour sélectionner une autre société quand vous travaillez dans Microsoft
Dynamics GP, choisissez Fichier >> Utilisateur et société.
Pour quitter Microsoft Dynamics GP :
1.
Enregistrez les modifications effectuées dans la fenêtre active.
2.
Choisissez le menu Microsoft Dynamics GP >> Quitter.
Enregistrement de Microsoft Dynamics GP
L’enregistrement de votre logiciel nous permet de vous fournir une meilleure
qualité de service. Nous pouvons savoir si vous avez des besoins complémentaires
à satisfaire et déterminer ainsi les améliorations à apporter à Microsoft Dynamics
GP. L’enregistrement évite également les utilisations frauduleuses du logiciel sans
imposer une protection des licences trop restrictive.
Vous pouvez entrer le nom de votre site et vos clés d’enregistrement pour Microsoft
Dynamics GP dans la fenêtre Inscription (menu Microsoft Dynamics GP menu >>
Outils >> Configuration >> Système >> Enregistrement).
Vous devez enregistrer Microsoft Dynamics GP avant de l’utiliser. Entrez le nom de votre
site et vos clés d’enregistrement exactement tels qu’ils figurent sur votre document
d’enregistrement. Si vous omettez d’enregistrer un module avant de commencer à l’utiliser,
vous ne pourrez ouvrir aucune fenêtre de saisie de transaction. Les modules dans la société
modèle, Fabrikam, Inc., sont enregistrés et vous pouvez utiliser la société modèle pour vous
exercer à utiliser la marche à suivre.
Après l’enregistrement de Microsoft Dynamics GP, il ne sera plus nécessaire
d’enregistrer les sociétés ajoutées ultérieurement. Pour vérifier qu’un module a bien
été enregistré, ouvrez la fenêtre Options de Microsoft Dynamics GP (Aide >> À
propos de Microsoft Dynamics GP >> Options). Les modules enregistrés sont
cochés dans la colonne Enregistré.
Sécurité pour Microsoft Dynamics GP
Les paramètres de sécurité par défaut dans Microsoft Dynamics GP permettent à
tous les utilisateurs d’accéder seulement aux fenêtres et aux formulaires Microsoft
Dynamics GP dont ils ont besoin pour se connecter à l’application. Après avoir
configuré les nouveaux enregistrements d’utilisateurs, vous devriez configurer
l’accès aux sociétés et la sécurité pour les nouveaux utilisateurs. Pour plus de détails
sur la configuration de la sécurité, consultez le guide de configuration du système
(Aide >> Contenu >> sélectionnez Configuration du système).
Chaque fois que vous installez une nouvelle fonction ou un nouveau composant
dans Microsoft Dynamics GP, par exemple, Ressources humaines, vous devez
configurer la sécurité pour cette fonction ou ce composant. Par exemple, si vous
avez utilisé Microsoft Dynamics GP pendant un an et venez d’installer le
composant Ressources humaines, vous devez configurer l’accès à Ressources
humaines avant de l’utiliser.
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Reportez-vous au document Planification de la sécurité (C:\Program
Files\Microsoft Dynamics\GP\Documentation\SecurityPlanning.pdf) ou au guide
de configuration du système (Aide >> Contenu >> sélectionnez Configuration du
système) pour de plus amples renseignements sur la sécurité.
59
60
PARTIE 3 : MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DE CLIENTS
Partie 3 : Microsoft Dynamics GP
installation de clients
Cette partie contient des renseignements sur l’installation de Microsoft Dynamics
GP sur les machines clientes. Elle comporte les chapitres suivants :
62
•
Le Chapitre 11, « Création d’une trousse d’installation, » décrit comment créer
une trousse d’installation des postes clients sur un répertoire partagé en réseau.
•
Le Chapitre 12, « Installation de la version 10.0 sur les postes clients, » fournit
des instructions sur l’installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client
et la synchronisation du dictionnaire Microsoft Dynamics GP de chaque poste
client supplémentaire avec votre structure de compte sur le serveur.
Chapitre 11 :
Création d’une trousse d’installation
Plutôt que vous rendre physiquement à chacun des postes client pour y installer
Microsoft Dynamics GP, vous pouvez créer une trousse d’installation afin
d’installer Microsoft Dynamics GP sur plus d’un poste. Avec une trousse
d’installation, les fichiers nécessaires à l’installation d’une configuration préétablie
sont stockés sur un emplacement réseau partagé configuré pour cela. L’installation
de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l’aide d’une trousse d’installation
varie selon les outils et les applications utilisés.
•
•
Vue d’ensemble d’une trousse d’installation
Vue d’ensemble d’une trousse d’installation
Une trousse d’installation du client vous permet d’installer Microsoft Dynamics GP
sur d’autres postes clients sans devoir vous rendre physiquement à chacun des
postes pour y installer Microsoft Dynamics GP à l’aide de l’Assistant d’installation.
Lorsque vous créez une trousse d’installation, vous y stockez les fichiers nécessaires
à l’installation d’une configuration personnalisée de Microsoft Dynamics GP.
Nous vous recommandons d’installer les composants Microsoft .NET Framework
2.0, Microsoft SQL Server Native Client, Microsoft Application Error Reporting, et
Dexterity Shared sur chaque ordinateur client. Vous pouvez installer ces
composants à partir du DVD de Microsoft Dynamics GP 10.0. Ces composants ne
sont pas installés pour vous si vous configurez votre trousse d’installation de
manière à installer Microsoft Dynamics GP au moyen du fichier GreatPlains.msi. Si
ces composants ne sont pas installés sur l’ordinateur client, Microsoft Dynamics GP
ne sera pas installé. Ces composants sont installés pour vous si vous configurez
votre trousse d’installation de manière à installer Microsoft Dynamics GP en
utilisant le programme Setup.exe.
Lors de la création d’une trousse d’installation, vous choisissez l’emplacement
réseau partagé où stocker la trousse et les composants Microsoft Dynamics GP à
installer, et vous entrez l’emplacement où Microsoft Dynamics GP sera installé sur
chaque poste client.
La trousse d’installation doit se trouver dans un emplacement réseau partagé
auquel tous les postes clients ont accès. De plus, l’emplacement où installer
Microsoft Dynamics GP doit être un emplacement valide sur chacun des postes
clients.
Après sa création, la trousse d’installation peut être exécutée directement à partir de
l’emplacement réseau partagé, et permettra d’installer le client Microsoft Dynamics
GP automatiquement, sans intervention ni décision de l’utilisateur. Une fenêtre de
progression indique le progrès de l’installation.
Lorsque l’utilisateur lance le client Microsoft Dynamics GP après l’installation, il
devra peut-être inclure un nouveau code et synchroniser la structure de compte à
l’aide des utilitaires Microsoft Dynamics GP.
L’installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l’aide d’une trousse
d’installation varie selon les outils et les applications utilisés. Vous pouvez par
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exemple envoyer un courriel qui fournit le lien à la trousse d’installation.
L’utilisateur n’a alors qu’à cliquer sur ce lien pour installer Microsoft Dynamics GP.
Vous pouvez également créer une trousse de déploiement à l’aide d’un outil de
distribution logicielle, comme Systems Management Server, afin d’installer
automatiquement Microsoft Dynamics GP lorsque l’utilisateur ouvre une session de
travail sur son poste.
Vous pouvez installer Microsoft Dynamics GP sur les postes clients à l’aide d’une
trousse d’installation qui comprend toutes les données nécessaires à l’installation de
Pour créer une trousse d’installation :
1.
Créez un emplacement réseau partagé ou assurez-vous que les postes clients
ont accès à un emplacement réseau partagé.
2.
Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de l’ordinateur. L’écran
d’installation principal de Microsoft Dynamics GP s’affiche. Si la fenêtre
n’apparaît pas automatiquement, parcourez le contenu du DVD et doublecliquez sur le fichier Setup.exe.
3.
Cliquez sur Créer une trousse d’installation
4.
Dans la fenêtre Emplacement de l’installation, entrez ou sélectionnez le dossier
où sera créée la trousse d’installation. Nous recommandons d’utiliser un
chemin Universal Naming Convention (UNC) ou un lecteur partagé commun à
tous les postes visés par l’installation. Cet emplacement doit être accessible à
partir de tous les postes où l’application Microsoft Dynamics GP version 10.0
devra être installée à l’aide de la trousse d’installation.
5.
où vous travaillez principalement. Cliquez sur Suivant.
6.
Option
Actions
seront installées.
Ne pas installer cette fonction Cette option n’installe pas le composant ou les souscomposants choisis.
Nous vous recommandons d’installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction
et composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs
clients.
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7.
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Spécifiez l’emplacement sur l’ordinateur client où vous voulez que les fichiers
Microsoft Dynamics GP soient installés. Si aucun emplacement n’est indiqué,
l’emplacement par défaut est \Program Files\Microsoft Dynamics\GP sur le
disque dur où se trouve le système d’exploitation.
Assurez-vous que l’emplacement choisi est valide sur tous les postes clients où
l’application Microsoft Dynamics GP version 10.0 doit être installée à l’aide de
la trousse d’installation.
8.
9.
Spécifiez l’emplacement du dictionnaire des rapports et du dictionnaire des
formulaires. De plus, l’emplacement des dictionnaires doit être valide sur
chacun des ordinateurs clients. Les emplacements sont écrits dans le fichier
Dex.ini. Cliquez sur Suivant.
10. Spécifiez l’emplacement des fichiers OLE Notes et Letter Wizard. Cliquez sur
Suivant.
11. Dans la fenêtre d’installation, cliquez sur Installer.
13. Dans la fenêtre Créer un progiciel d’installation complet, cliquez sur Terminer.
La trousse d’installation est installée dans l’emplacement réseau partagé choisi.
Elle stocke les fichiers, comme Great Plains.msi et Setup.exe, nécessaires pour
installer une version personnalisée de Microsoft Dynamics GP.
14. L’installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l’aide d’une
trousse d’installation varie selon les outils et les applications utilisés. Vous
pouvez par exemple envoyer un courriel qui fournit le lien à la trousse
d’installation. Vous pouvez également créer une trousse de déploiement à l’aide
d’un outil de distribution logicielle, comme Systems Management Server, afin
d’installer automatiquement Microsoft Dynamics GP lorsque l’utilisateur ouvre
une session de travail sur son poste.
Pour plus de renseignements à propos du déploiement, consultez le site des
ressources documentaires pour Microsoft Dynamics GP version 10.0 (http://
65
66
Chapitre 12 :
Installation de la version 10.0 sur les
postes clients
Ce chapitre décrit la procédure d’installation de Microsoft Dynamics GP Version
10.0 sur les postes clients. Vous pouvez également exécuter les utilitaires Microsoft
Dynamics GP pour synchroniser le dictionnaire Microsoft Dynamics GP de chaque
poste client supplémentaire avec votre structure de compte sur le serveur.
•
•
•
•
Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire
Synchronisation de la structure de compte d’un client
Instances multiples de Microsoft Dynamics GP
Dans un environnement de réseau local multi-utilisateur, les applications Microsoft
Dynamics GP sont généralement installées sur un serveur, puis sur chaque poste
client. Chaque client aura accès aux données stockées sur le serveur. Commencez
par installer vos données de société sur le serveur. Vous installerez ensuite les
composants clients sur chacun des clients au moyen du DVD de Microsoft
Dynamics GP ou d’une trousse d’installation de client. Pour plus de renseignements
sur la création d’une trousse d’installation pour les postes clients, reportez-vous au
Chapitre 11, « Création d’une trousse d’installation. »
À l’installation de Microsoft Dynamics GP, le Serveur de traitements distribués
(STD) et le Gestionnaire de traitements distribués (GTD) sont installés
automatiquement. Vous pouvez choisir lesquels des ordinateurs de votre réseau
seront des serveurs de traitement et les tâches qui seront effectuées par ces serveurs
de traitement. Un serveur de traitement est une application permettant aux
utilisateurs de rediriger des opérations de traitement, telles que la comptabilisation
ou l’impression de chèques et les procédures de maintenance, vers un autre
ordinateur du réseau. Le Gestionnaire de traitements distribués est l’application
permettant un suivi des activités sur tous les postes clients et serveurs de
traitement. Pour plus de renseignements, consultez votre Guide de l’administrateur
système (Aide >> Contenus >> Administration système).
Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client
supplémentaire
Cette section décrit comment installer un client dans un système multi-utilisateur
après l’installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0 sur le serveur et la
création de votre première société.
Pour installer Microsoft Dynamics GP sur un client
supplémentaire :
1.
Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD d’un ordinateur client
(autre que celui de l’installation initiale). L’écran d’installation principal de
Microsoft Dynamics GP s’affiche. Si la fenêtre n’apparaît pas automatiquement,
parcourez le contenu du DVD et double-cliquez sur le fichier Setup.exe.
2.
Cliquez sur Microsoft Dynamics GP.
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Le programme d’installation vérifie que votre système présente la configuration
logicielle minimale requise pour exécuter Microsoft Dynamics GP. Si votre
système ne respecte pas les exigences minimales requises, l’installation est
interrompue.
3.
Sélectionnez une nouvelle instance Microsoft Dynamics GP et cliquez sur
Suivant.
Si vous installez Microsoft Dynamics GP sur un ordinateur avec une instance
existante de Microsoft Dynamics GP, sélectionnez Créer une nouvelle instance
et entrez un nom pour la nouvelle instance. Consultez Instances multiples de
Microsoft Dynamics GP à la page 71 pour en savoir plus.
4.
où vous travaillez principalement. Cliquez sur Suivant.
5.
Suivez les instructions affichées dans la fenêtre pour accepter le contrat de
licence du logiciel. Vous devez accepter les conditions de ce contrat pour
pouvoir installer Microsoft Dynamics GP.
6.
Option
Actions
seront installées.
Ne pas installer cette fonction Cette option n’installe pas le composant ou les souscomposants choisis.
Nous vous recommandons d’installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction
et composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs
clients.
7.
Indiquez le nom du dossier où installer les fichiers de Microsoft Dynamics GP.
Le dossier par défaut est : C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP. Pour
choisir un dossier différent, cliquez sur Parcourir.
8.
9.
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Dans la fenêtre d’installation, cliquez sur Installer.
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11. Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Terminer.
12. Avant de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, repérez et installez le
service pack Microsoft Dynamics GP à jour pour Version 10.0. Pour obtenir les
renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendez-vous sur le site
Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires
13. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les
14. Suivez les directives affichées dans la fenêtre des utilitaires Microsoft Dynamics
GP pour synchroniser la structure de vos comptes. Consultez Synchronisation de
la structure de compte d’un client à la page 69 pour en savoir plus.
15. Vous pourrez installer des composants supplémentaires après avoir exécuté les
utilitaires Microsoft Dynamics GP. Consultez Chapitre 8, « Installation des
composants supplémentaires, » pour en savoir plus.
Synchronisation de la structure de compte d’un client
Synchronisez la structure de compte de chaque client sur lequel vous installez
Les utilitaires Microsoft Dynamics GP utilisent les scripts et les fichiers
précédemment installés pour achever la configuration des postes clients. En outre,
les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent d’effectuer plusieurs
procédures de maintenance dans l’immédiat et de façon régulière.
renseignements.
69
PA RTI E
3
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
D E
C L I E N T S
Pour synchroniser la structure de compte d’un client :
1.
GP).
2.
nom de votre serveur, puis entrez votre code d’identification et votre mot de
passe utilisateur. Cliquez sur Suivant.
3.
Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, cliquez sur
Suivant.
Le dictionnaire Microsoft Dynamics GP est automatiquement synchronisé avec
votre structure de compte.
70
4.
La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d’exécuter des procédures
supplémentaires, de lancer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à
5.
Répétez le processus d’installation client pour chaque ordinateur à utiliser en
tant que client ou serveur de traitement pour Microsoft Dynamics GP.
C H A P IT RE
1 2
I N S T A LL AT I O N
D E
L A
V E R S I O N
1 0. 0
S U R
L E S
P O S T E S
C LI E N T S
Instances multiples de Microsoft Dynamics GP
Vous pouvez disposer de plusieurs instances (ou installations) de Microsoft
Dynamics GP sur un même ordinateur. On installe en général des instances
multiples sur les postes clients. Une instance supplémentaire de Microsoft
Dynamics GP peut, entre autres, être bien utile pour effectuer des essais.
Lorsque vous installez Microsoft Dynamics GP sur un ordinateur où se trouve déjà
une instance de Microsoft Dynamics GP, vous devez entrer un nom pour la
nouvelle instance au cours du processus d’installation. Chacune des instances est
affichée séparément dans le panneau de configuration Ajout/Suppression de
programmes. Si par exemple vous avez nommé une instance ESSAI, le panneau de
configuration Ajout/Suppression de programmes l’affichera Microsoft Dynamics
GP (ESSAI). L’instance est également accessible à partir du groupe de programmes
de Microsoft Dynamics et se trouve dans le dossier où le fichier Dynamics.exe a été
installé. Le dossier par défaut est alors : C:\Program Files\Microsoft
Dynamics\GP$ESSAI. La première instance de Microsoft Dynamics GP est
l’instance principale (par défaut). Aucun nom n’est assigné à cette instance de
71
72
Index
A
accès distant, configuration système
requise 12
adresses IP, configuration 14
aide, affichage 3
C
champs obligatoires, description 4
classements, sélection 15
composants Microsoft Dynamics GP
ajout 46
description 45
suppression 46
composants supplémentaires
description 48
installation 50
comptes, plan comptable par défaut 51
connexion à Microsoft Dynamics GP 57
CustomerSource, résolution des
problèmes 8
D
didacticiel, accès 4
documentation, symboles et conventions
3
domaines, description 13
données de la société modèle, ajout 41
Duinstall.log, création 36
E
enregistrement de Microsoft Dynamics
GP, après l’installation 58
F
Fabrikam, Inc., structure de compte
requise 24
fenêtre de consultation, affichage 4
fenêtres substituts, ouverture de l’accès 58
Fichier Acctfram.txt 39
Fichier Lisez-moi, consultation 8
formation initiale, accès 4
I
icônes, utilisées dans le manuel 3
installation
ajout de composants Microsoft
Dynamics GP 46
ajout de composants supplémentaires
50
clients supplémentaires 67
création d’une trousse d’installation
64
instances multiples 71
liste de vérification pour Microsoft
SQL Server 7
liste de vérification pour Microsoft
SQL Server Édition Express 7
préalables 11
serveur 29
installation (suite)
suppression de composants Microsoft
Dynamics GP 46
tâches supplémentaires sur un
serveur 41
utilisation des paramètres par défaut
34
utilisation des paramètres
personnalisés 36
utilitaires Microsoft Dynamics GP 33
vue d’ensemble pour le serveur 29
vue d’ensemble pour les clients 67
installation de clients
ajout de composants 50
ajout de composants Microsoft
Dynamics GP 46
création d’une trousse d’installation
64
installation sur des clients
supplémentaires 67
instances multiples 71
Microsoft Dynamics GP utilitaires 69
suppression de composants Microsoft
Dynamics GP 46
installation du serveur
ajout de composants 50
installation de Microsoft Dynamics
GP 29
tâches supplémentaires 41
utilitaires Microsoft Dynamics GP 33
installation du serveur ajout de
composants Microsoft Dynamics GP 46
installation du serveur suppression de
composants Microsoft Dynamics GP 46
instances, Microsoft Dynamics GP 71
L
leçons, accès 4
liste de vérification, Installation 7
Microsoft SQL Server Édition Express
(suite)
SAN (Storage Area Network) 15
modifications depuis la dernière version,
renseignements 4
N
noms d’hôte, résolution de nom 14
nouveautés, accès 4
nouvelles fonctions, renseignements 4
O
options de tri
description 16
segments de compte 39
P
pages d’accueil, préalables 11
ping, test de la connectivité TCP/IP 14
plan comptable
modification des paramètres par
défaut 51
par défaut 51
plan comptable par défaut 51
préalables
à l’installation 11
pour les pages d’accueil 11
protocoles réseau, optimisation 13
R
rapports substituts, ouverture de l’accès
58
réseau, domaines 13
résolution de nom, TCP/IP 14
résolution des problèmes
avant d’appeler le service de soutien
9
ressources complémentaires 8
ressources, documentation 3
S
M
menu Aide, description 3
mesures de la page d’accueil, affichage 11
Microsoft Dynamics GP Utilitaires
démarrage avec Windows Server
2008 31
démarrage avec Windows Vista 31
installation de clients 69
installation du serveur 33
Agent SQL Server 21
installation de SQL Server 2005 16-19
NAS (Network Attached Storage) 15
options de tri 16
protocoles réseau 13
résolution des problèmes 9
SAN (Storage Area Network) 15
sélection d’un classement 15
Microsoft SQL Server Édition Express
installation 19-20
NAS (Network Attached Storage) 15
sécurité
fenêtres substituts 58
rapports substituts 58
segments
options de tri 39
taille de stockage 25
sociétés, création 42, 52
soutien, avant d’appeler 9
soutien du produit, avant d’appeler 9
soutien technique, avant d’appeler 9
SQL Server, voir Microsoft SQL Server
structure de compte
de base 24
description 23
options de tri 39
personnalisée 24
planification 24
synchronisation d’un client 69
taille de stockage 25
symboles, utilisés dans le manuel 3
73
IN DEX
T
tâche Supprimer un journal P, activation
21
tâches supplémentaires, Utilitaires
Microsoft Dynamics GP pour le serveur
41
tailles de stockage, structure de compte 25
TCP/IP
configuration 13
résolution de nom 14
test de la connectivité 14
trousses d’installation
création pour les clients 64
description 63
vue d’ensemble 63
U
utilisateur DYNSA, saisie d’un mot de
passe 40
utilisateurs d’apprentissage, création 41
utilisateurs modèles, création 41
Utilitaires Microsoft Dynamics GP
configuration de Microsoft Dynamics
GP avec les paramètres par défaut
34
configuration de Microsoft Dynamics
GP avec les paramètres
personnalisés 36
installation avancée 36
installation de base 34
paramètres par défaut pour
l’installation de base 34
paramètres personnalisés pour
l’installation avancée 34
tâches supplémentaires sur un
serveur 41
74

Instructions d`installation

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