La Commune d`Ohey recrute un agent administratif contractuel pour

La Commune d’Ohey recrute un agent administratif contractuel pour son
service du personnel Contrat 4/5 temps à durée indéterminée
Description de fonction
A Gestion de la paie
Calculer et contrôler la paie des agents.
Assurer les déclarations sociales et fiscales.
Elaborer et compléter les dossiers de pension des agents.
Effectuer les prévisions, simulations et suivis salariaux.
Assurer le suivi avec les pouvoirs subsidiants (agents APE, PTP, …)
B Gestion administrative
Rédiger les documents sociaux (C4, contrat de travail, etc.)
Accueillir les nouveaux agents
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Rédiger des délibérations (engagement, réduction du temps de travail, etc.)
Gérer les absences (maladie, accident du travail, etc.)
Gérer les congés (vacances annuelles, congé formation, congé pour
prestation réduite, etc.)
C Connaissance des outils en bureautique
Bonne maîtrise de Word et d'Excel plus connaissance du logiciel Persée
(Programme de gestion de paie).
D Savoir-être
Établir une relation et un dialogue permanents avec la hiérarchie, les
employés.
Ecouter le point de vue des interlocuteurs en situation de négociation ou de
concertation.
Anticiper les besoins de la commune en matière de compétences.
Etre rigoureux dans les processus de gestion du personnel.
Gérer efficacement la carrière des salariés et accompagner leur évolution de
carrière.
Contrat, régime horaire et niveau de salaire
Contrat à durée indéterminée, sous le régime APE
Temps partiel, 4/5 temps partiel.
Echelle de traitement Niveau D4
Profil du candidat
Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou posséder un
titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation des
compétences et correspondant au niveau du diplôme de l’enseignement secondaire
supérieur, ou posséder un titre de formation certifié et délivré par un organisme
agréé par le Gouvernement wallon, ou posséder le diplôme de chef d’entreprise
homologué par la Fédération Wallonie-Bruxelles tel que délivré par l’institut wallon de
Formation en Alternance et des Indépendants et des Petites et Moyennes
Entreprises (IFAPME) et en lien avec l’emploi considéré.
Etre titulaire d’un passeport APE
Le paiement des salaires se fait via le logiciel Persée. Sa maîtrise constitue un atout
certain tout comme une première expérience positive en commune.
Procédure de sélection
Réception des lettres de candidatures avec CV détaillé, copie du diplôme, passeport
APE et extrait du casier judiciaire pour 21/12/2015.
Audition des candidats admis à une première épreuve écrite le 15/01/2016
Entretien oral des candidats qui auront réussi l'épreuve écrite le 22/01/2016 sur base
des CV le vendredi 22 mai de 8h30 à 10h00.
Engagement prévu au 1er février 2016.
Contact
Uniquement par mail
Madame Sonia Dubois
Service du Personnel
Email : [email protected]