RANDOLPH FOUNDATION INVITATION LETTER

RANDOLPH FOUNDATION
www.randolphfoundation.org
Randolph Foundation
INTERNATIONAL HEADQUARTERS
30 Russell Rd Albany, NY 12205
Tel: +1-309-294-4111
Fax: +1-309-417-1941
Email:[email protected]
United States of America
A/CONF.198/3
General Distr.
Participation Invitation to the International NGOs’ Workshop on Development Financing
Invitation de Participation au Congrès International des ONG sur le Financement du Développement.
==== ENGLISH TEXT =====
International NGOs' Workshop on Development
Financing.
From 24th – 26th March 2009: New York, Albany United States.
NGOs/CBOs, MICROFINANCE INSTITUTION, CIVIL SOCIETY MEMBERS, DEVELOPMENT
AGENTS AND ANY INDIVIDUAL INTERESTED IN DEVELOPMENT ISSUES
Sirs and Madams,
Under the sponsoring of the Board of Director of the Randolph Foundation, of the
municipalities of New York and the co-organizers of the International NGOs' workshop on
Development Financing, we have the pleasure to invite you to take part in an important
activity in the framework of the fight for the human and community development which
will take place in Albany New York, USA from March 24th - 26th , 2009 The International
NGOs' Workshop on Development Financing.
The International Workshop on Development Financing organized by the Randolph
Foundation is a NGOs' ends into pioneer in international meeting and is based on a
Network of several practitioners. The program offers an incomparable meeting and
learning environment, enriched with the experience of several human and community
development practitioners.
Randolph Foundation invites you to attend the International NGOs' Workshop on
Development Financing as Delegate(s) of your country. Microfinance Institutions (MFI's),
Non-governmental Organizations (NGO's), Associations, donor agencies, consulting firms,
government agencies, central and commercial banks, socially responsible investors and
private individuals are invited to attend.
The Workshop’s goal is to help reduce poverty and to raise the standards of living by
mobilizing resources inside as well as outside the countries while providing a technical and
financial assistance for development projects and programs in the concerned countries.
With headquarters in New York, (USA), Randolph Foundation is a United States based
registered charity. The Randolph Foundation is a large and diversified Foundation that
operates in the fields of social field, healthcare, environment, finance (with a particular
accent on microfinance and micro credit). The Randolph Foundation manages an
international portfolio of diverse assets that provide its stakeholders with Value growth,
Diversification, Strategic relationships.
As donator we contribute to the creation of a safe and sustainable world by supporting
community based organizations to overcome poverty, violence and injustice in their
communities. The Randolph Foundation operates in support of international grant making
through international representation and partnership with non-governmental
organizations, community based organizations and highly credible and valuable
individuals. We work in the belief that community based organizations are central to
transforming the lives of families and communities – through their own efforts and in
collaboration with local, national and international allies.
By the light of what precedes, we have the honor to announce to you the International
NGOs' Workshop on Development Financing which will bring together several
representatives of Microfinance Institutions, Non-governmental Organizations, donor
agencies, consulting firms, government agencies and will take place from March 24th –
26th , 2009 in Albany New York, USA and we are writing to invite you as delegates of your
country.
OBJECTIVES OF THE INTERNATIONAL WORKSHOP
The meeting sessions put a premium on the design of programmers based on best
practices, as well as on specific instruments which enable to ensure the long-term financial
increase. The sessions intend to provide participants with the opportunity to expand their
knowledge and skills of the quality required for the advancement of the fight for peace
and, to provide a personal development experience tailored to the needs of NGOs/CBOs
that will enable participants to review and assess their own capabilities with a view to
identifying ways in which they can increase the effectiveness of their contribution to the
organizations they work for and to the process of development.
PROGRAM DESIGN
The International NGOs' workshop on Development Financing is designed for a wide range
of organizations and backgrounds, including MFI's, NGO's, Associations, donor agencies,
consulting firms, government agencies, central banks, commercial banks, socially
responsible investors and private individuals. The International workshop offers a well
rounded overview of the critical issues in development financing, micro finance and micro
credit, in financial management and analysis, and a larger and more diverse set of sessions
that allow participants to deepen their understanding in particular subjects of greater
interest.
FINANCIAL SPONSORSHIP AND NOMINATION OF PARTICIPANTS
The International NGOs' workshop on Development Financing is financially supported with
the objective of granting financial assistance and sponsorship for the participation of
members of organizations coming from under-developed countries. In this way, many
organizations including yours have been selected and benefit from a complete sponsorship
covering the costs of transport and accommodation. However, each participant will be
required to pay a registration fee of US$ 300 $US (Three Hundred United States Dollars).
The Randolph Foundation sponsorship covers the following charges:
- The means of travel (return airplane ticket) for selected delegates from home country
to the Forums sites,
- The accommodation for selected delegates,
- The per diem for selected delegates
- The medical insurance for the entire Workshop duration.
The financial assistance and sponsorship is available for one (01) to five (05) participant
from each sponsored organization. In this way, we are pleased to inform you that your
organization has been selected for sponsorship in order to take part in the conference.
You are therefore requested to nominate one (01) to five (05) active member from your
organization to benefit from the sponsorship. In order to foster gender balance, we would
appreciate if your delegation contains one or two female participant(s). You can put
yourselves in partnership with other economic operators if you want to benefit from this
exceptional occasion.
REGISTRATION PROCEDURES
For purposes of registration in order to take part in the Workshop please request the
International Delegates Registration Documentation which includes:
1- The Registration Form,
2- The Hotel Reservation Form,
3- The Airplane Ticket Order Form,
The request for Registration Documentation should be addressed to the International
Secretariat at.:
Miss Fanny BLANKERS
30 Russell Rd Albany, NY 12205
Albany New York
Tel: +1-309-294-4111
Fax: +1-309-417-1941
Email: [email protected]
United States of America - USA
The registration documentation is received and registered at the Head Office of the
Randolph Foundation. In this way, please return the following documents before the date
of February 28th , 2009 to the Head Office of the Randolph Foundation in USA by fax at +1309-417-1941 or by mail to:[email protected].
1- Completed and signed International Delegate Registration Certification Form: This Form
should be duly completed and properly signed by the selected applicant in order to be
submitted and processed with the International Relation Office of the Randolph
Foundation for being officially recognized and registered as International Delegate.
2- Completed Hotel Reservation Form: This Form should be duly completed and properly
signed in order to guarantee accommodation for the selected applicants.
3- Completed Airplane Ticket Order Form: This Form should be duly completed and
properly signed in order to guarantee airplane tickets for the selected applicants.
4- Payment Slip of the Registration Fee: The required registration fee of USD 300 $ per
selected applicant should be paid through our Legal Representation in Africa or directly to
our head office here in New York. For further information, you can contact:
Prof. Sevon GAMESSOU
Our Legal Representation in Africa
11 - 46 Dep. Building
31 Rue Bonito, site Baggier de la KARA
Central Kara P.O. Box 5619
Tel: +2288260941
Email: [email protected]
Kara - Togo (West Africa)
The pre-cited documents should be sent to the International Relation Office of the
International Development by Fax +1-309-417-1941 for the purpose of registration.
Upon receipt of all the required documents, we will quickly review your documentation
and notify you, confirmation of your registration by email or fax. +1-309-417-1941 We are
equally anxious to inform organizations’ managers who intend to submit a project for
financing from the Randolph Foundation to request the Project Guide at the Office of
International Relations by Fax at +1-309- 417-1941 or by email at
[email protected] .
While we anticipate your response at your earliest convenience, please do not hesitate to
contact us for further information. In the meantime, you are advised to confirm your
Organization’s acceptance of the sponsorship offer.
We are waiting for meeting you and work with you as well as with your colleagues.
Sincerely,
General Director of the Randolph Foundation, workshop Chair
International NGO Workshop Randolph Foundation, New York.
==== TEXTE FRANÇAIS ====
Congrès International des ONG sur le Financement du
Développement.
Du 24 au 26 Mars 2009: New York Albany, United States.
Randolph Foundation
INTERNATIONAL HEADQUARTERS
30 Russell Rd Albany, NY 12205
Tel: +1-309-294-4111
Fax: +1-309-417-1941
Email:[email protected]
United States of America
A/CONF.198/3
General Distr.
ONG/OCBs, INSTITUTIONS DE MICROFINANCE, MEMBRES SOCIETE CIVILE, AGENTS
ET ACTEURS DE DEVELOPPEMENT ET TOUT INDIVIDU INTERESSE PAR LES
QUESTIONS DE DEVELOPMENT.
Messieurs et Mesdames,
Sous le haut patronage du Comité Directeur La Fondation Randolph, et des
coorganisateurs de la Conférence Internationale sur le Développement humain et
communautaire, nous avons le plaisir de vous inviter à prendre part à une activité majeure
dans le cadre de la lutte pour le développement humain et communautaire, qui aura lieu à
Albany New York, aux Etats-Unis, du 24 au 26 Mars 2009.Le Congrès International des ONG
sur le Financement du Développement.
La Conférence Internationale sur le Développement humain et communautaire organisée
par La Fondation Randolph se veut pionnière en matière de renforcement des capacités
institutionnelles et structurelles relatives au développement humain et communautaire par
l'accès aux programmes de micro financement et de micro crédit, et s'appuie sur un réseau
de plusieurs praticiens. Il propose un environnement d'apprentissage et de rencontre à nul
autre pareil, enrichi par l'expérience de nombreux praticiens du développement humain et
communautaire. La Fondation Randolph vous invite à prendre part au congrès
International des ONG sur le Financement du Développement en tant que Délégation de
votre pays. Les institutions de micro finance et de micro crédit, les ONG, les bailleurs de
fonds, les sociétés de conseil, les organismes gouvernementaux, les Associations, les
banques centrales et commerciales, les investisseurs socialement responsables et les
citoyens de tous Etats y sont invités à prendre part.
L'objectif premier du congrès est d'aider à la réduction de la pauvreté et au relèvement des
niveaux de vie en mobilisant les ressources tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des pays en
fournissant une assistance technique pour des projets et programmes de développement
dans les pays concernés.
Avec son siège social à Albany New York aux Etats-Unis La Fondation Randolph est une
institution de charité basée sur des capitaux propres privés; et intervenant dans plusieurs
secteurs d'activités comme donateur et financier. La Fondation Randolph est une structure
diversifiée qui opère dans le domaine social, des soins de santé, de l'environnement, des
finances (avec un accent particulier sur la micro finance et le micro crédit), de la recherche
et de l'éducation ; et contrôle un panel international de capitaux divers lesquels
fournissent à ses dépositaires des rapports stratégiques de diversification de la croissance.
En tant que donateurs, nous contribuons à la création d'un monde sûr et durable en
soutenant les organisations non gouvernementales et organisations communautaires de
base ainsi que les personnes hautement crédibles dans la lutte contre la pauvreté, la
violence et l'injustice au sein de leurs communautés.
La Fondation Randolph soutient les attributions de subventions internationales à travers
ses programmes de micro financement et de micro crédit.
Nous œuvrons avec la conviction que les organisations communautaires de base doivent
jouer le rôle principal dans la transformation de leurs propres existences et dans l'existence
de leurs familles et de leurs communautés par leurs propres efforts et en collaboration
avec des alliés locaux, nationaux et internationaux.
A la lumière de ce qui précède, nous avons l'honneur de vous annoncer le Congrès
International des ONG sur le Financement du Développement organisé par La Fondation
Randolph qui regroupera un nombre important de représentants d'institutions de micro
finance et de micro crédit, d' ONG, d'Associations, de bailleurs de fonds, de sociétés de
conseil, d'organismes gouvernementaux, et aura lieu en Albany New York, aux Etats-Unis,
du 24 au 26 Mars 2009 et nous vous écrivons pour vous inviter à y assister.
OBJECTIFS DU CONGRES INTERNATIONAL
Les programmes proposés lors des diverses sessions mettent l'accent sur la conception de
programmes fondés sur les meilleures pratiques, ainsi que sur les instruments spécifiques
qui permettent d'assurer la viabilité et la croissance financières à long terme des
organisations. Ils entendent donner aux multiples participants la possibilité de développer
et d'étendre leurs compétences dans la lutte pour le relèvement du niveau et des
conditions de vie de leurs populations d'une part et d'autre part de leur permettre
d'acquérir de nouvelles techniques par lesquels ils pourront accroître l'efficacité de leur
rendement au sein des organisations dans lesquelles ils travaillent.
CONCEPTION DU PROGRAMME
Le congrès International des ONG sur le Financement du Développement s'adresse à un
vaste éventail d'organisations et de secteurs, y compris les institutions de micro finance et
de micro crédit, les ONG, Associations, les bailleurs de fonds, les sociétés de conseil, les
organismes gouvernementaux, les banques centrales et commerciales, les investisseurs
socialement responsables et les citoyens de tous Etats.
Le Congrès propose un tour d'horizon complet et impartial des questions essentielles qui se
posent en matière de micro finance, micro crédit, et le financement du développement, de
la formation en gestion et analyse financière, ainsi qu'un cursus plus général et plus varié
de sessions optionnelles qui permettront aux participants d'approfondir leurs
connaissances dans des domaines spécifiques.
PARRAINAGE FINANCIER ET NOMINATION DES PARTICIPANTS
Le Congrès International des ONG sur le Financement du Développement est
financièrement supporté dans l'objectif d'offrir des parrainages et des bourses pour la
participation d'organisations issues de la société civile des organisations participantes.
Ainsi un grand nombre d'institutions dont le votre sont sélectionnés et bénéficient d'un
parrainage complet couvrant les frais de transport ainsi que les frais de logement et de
nourriture. Il n’aurait convenu d’aucun paiement venant de la part des personnalités
retenues pour effectuer leur voyage, seulement que les frais d’inscriptions d’US $ 300 par
participant de chaque délégation, ceci pour la confirmation de leur entière disponibilité.
Le sponsoring de La Fondation Randolph couvre les charges suivantes:
- Le titre de voyage (billet d'avion) A/R des délégués sélectionnés du pays de résidence vers
les sites de conférences;
- Le logement et la pension alimentaire des délégués sélectionnés,
- Les pers diem des délégués sélectionnés,
- L'assurance médicale des délégués sélectionnés pendant la durée de Conférence.
Les bourses et subventions couvre la participation d'un (01) à cinq (05) participants de
chaque organisation parrainée. A cet effet, nous avons le plaisir de vous informer que
votre organisation est retenue pour bénéficier de notre sponsoring afin de prendre part à
la conférence. Il vous est ainsi demandé de déléguer un (01) à cinq (05) membres actives de
votre organisation pour prendre part à la conférence. Afin de répondre aux polices d’équité
sexuelle de La Fondation Randolph, nous vous saurons gré si votre délégation comprenait
une ou deux représentation(s) féminine(s).
PROCÉDURE D'INSCRIPTION
Dans le but de vous enregistrer pour participer au Congrès, veuillez requérir le dossier
d'enregistrement des délégués internationaux qui comprend :
1- le Formulaire d'Enregistrement ;
2- le Formulaire de Réservation de Chambre d'Hôtel ;
3- le Formulaire de Commande de Titres de Voyage (Billets d'Avion).
Les demandes de documentation d'enregistrement des Délégués Internationaux doivent
être adressées à:
Miss Fanny BLANKERS
30 Russell Rd Albany, NY 12205
Albany - New York
Tel: + 1-309-294-4111
Fax: +1-309-417-1941
Email: [email protected]
United States of America – USA
Les dossiers d'enregistrement sont reçus directement au Siège de La Fondation Randolph.
A cet effet, les documents cités ci-dessous devront être envoyés avant la date limite du 28
Février 2009, directement par fax au Siège de La Fondation Randolph aux Etats Unis au n°:
+1-309-417-1941 ou par mail : [email protected].
1- Le Dossier d'Enregistrement de Délégué International rempli et signé : Le Dossier devra
être dûment rempli et proprement signé par les délégués sélectionnés dans le but d'être
traité par La Fondation Randolph a fin d'être officiellement reconnu et enregistré comme
Délégué International.
2- Le Formulaire de Réservation de Chambre d'Hôtel: Le Formulaire devra être dûment
rempli signé dans le but de garantir un logement aux délégués sélectionnés.
3- Le Formulaire de Commande de Billet d'Avion: Le Formulaire devra être dûment rempli
dans le but de garantir les titres de voyages (billets d'avion) aux délégués sélectionnés.
4- Le Récépissé de Payement des Frais d'Enregistrement : Les frais d’enregistrement de US$
300 (Trois cent dollars USD) requis par délégué sélectionné devront être versés auprès de
notre représentant légal en Afrique (Togo) ou directement à notre siège a notre siège a
New York .Pour d’autres informations contacter :
Prof. Sevon GAMESSOU
Représentant de la Fondation Randolph en Afrique.
Immeuble 11 - 46 Dép.
31 Rue Bonito, site Baguier de la KARA
Centre Kara P.O. Box 5619
Tel: +2288260941
Email: [email protected]
Kara -Togo (West Africa)
Nous vous suggérons qu'une seule personne envoie les frais d’inscription de sa délégation
au lieu que chaque délégué l’envoi individuellement.
Dès réception des documents requis, nous examinerons rapidement votre dossier et vous
informerons de la confirmation de votre enregistrement par courrier électronique ou par
fax : +1-309-417-1941.
Nous tenons également à informer les organisations qui désirent soumettre un projet de
financement à La Fondation Randolph qu’ils pourront solliciter le Guide de Projet auprès du
Bureau des Relations Internationales de la Fondation par Fax au +1-309-417-1941 ou par
email adressé à : [email protected].
Dans l'attente de la confirmation de votre participation, nous restons à votre entière
disposition pour d'amples informations concernant cette conférence.
Nous attendons de vous rencontrer et de travailler avec vous ainsi qu'avec vos collègues.
Respectueusement,
General Director of the Randolph Foundation, workshop Chair
International NGO Workshop of the Randolph Foundation, New York
www.randolphfoundation.org
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