Initiation à Publisher - Cyber

Initiation Publisher
Karine PEREIRA
Initiation Publisher
BUREAU de WINDOWS
Lorsque vous allumez votre ordinateur, vous arrivez directement sur le bureau de WINDOWS. Ce
bureau, qui occupe la surface entière de l’écran, est différent d’un utilisateur à l’autre, puisque vous
pouvez, à votre goût, y insérer autant d’icônes que vous le souhaitez.
Icône
Publisher
FICHE N° 1 : Présentation générale du logiciel Publisher
FICHE N°2 : Créer, Ouvrir, Enregistrer et fermer un document
FICHE N° 3 : Créer des Zones de Textes, de Wordart, de Dessins
FICHE N° 4 : Créer des Zones d’images
FICHE N° 5 : Modifier et Positionner des images
FICHE N°6 : Créer des Zones de Tableau
FICHE N° 7 : La mise en Page et Forme du document
Karine PEREIRA
Initiation Publisher
PRÉSENTATION GÉNERALE
DU LOGICIEL PUBLISHER
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1 - DÉFINITION DU LOGICIEL PUBLISHER
Ce logiciel de PAO, Publication Assistée par Ordinateur permet la réalisation d'imprimés comme
des menus, des cartes de visite, des affiches... ,
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2 – DEMARRER PUBLISHER
OUVRIR LE LOGICIEL
Cliquez sur le bouton DEMARRER (en bas à gauche de votre écran)
PROGRAMME
MICROSOFT PUBLISHER.
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3 – LES PRINCIPAUX BOUTONS (ICONES) DE LA BARRE D’OUTILS STANDARD
Lors de la réalisation d'imprimés, vous aurez besoin d'outils spécifiques. Pour cela, rendez-vous dans le
Menu AFFICHAGE> BARRE D'OUTILS. Sélectionnez les barres à afficher. Pour les faire disparaître,
répétez l'opération
Nouveau document
Couper un élément sélectionné
Ouvrir un document
Copier un élément sélectionné
Enregistrer un document
Coller un élément
Imprimer un document
Karine PEREIRA
CRÉER, OUVRIR, ENREGISTRER
& FERMER UN DOCUMENT
Initiation Publisher
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1- CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT
Clic sur le bouton
Nouveau Document
Ou Clic sur le menu Fichier/Nouveau
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2- ENREGISTRER UN DOCUMENT POUR LA 1ère FOIS
Clic sur le menu Fichier/Enregistrer sous
Dans la zone Enregistrer dans : choisir l’emplacement sur le disque dur C : ou sur la disquette A :
Dans la zone Nom de Fichier : saisir le nom que vous voulez du fichier
Clic sur le bouton Enregistrer.
Ou Clic sur le bouton
Enregistrer et suivre les consignes ci-dessus.
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3- ENREGISTRER UN DOCUMENT DÉJA ENREGISTRÉ ET NOMMÉ
Clic sur le bouton
Enregistrer
Ou Clic sur le menu Fichier/Enregistrer
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4- OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
Clic sur le bouton
Ouvrir
Ou Clic sur le menu Fichier/Ouvrir
Dans la zone Regarder dans : choisir l’emplacement sur le disque dur C : ou sur la disquette A :
Double-Clic sur le document à ouvrir
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5- FERMER UN DOCUMENT
Cette étape n’est réalisable que si le document à fermer a bien été enregistrer (Etape 2 ou 3)
Clic sur le bouton de fermeture de la fenêtre du document
Ou Clic sur le menu Fichier/Fermer
Karine PEREIRA
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CREER DES ZONES DE TEXTE, DE
WORDART, DE DESSIN
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1- AFFICHAGE DE LA PAGE
Pour afficher votre document à l'écran ou en agrandir une partie, utilisez le
Menu AFFICHAGE> ZOOM.
Vous pourrez ainsi choisir le mode d'affichage le plus adéquat.
Attention cette option ne concerne que l'affichage écran et non la sortie imprimée du document papier.
-- -
Vous pouvez également utiliser La barre d’outils de Zoom cette action
remplace l’aperçu avant impression que l’on a peut-être l’habitude de voir sur d’autre logiciel.
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2- LA BARRE D’OUTILS
1 - Outil Pointeur
2 - Outil Cadre de Texte
7 - Outil ligne
3 - Outil Cadre de tableau
8 - Outil Ovale
4 - Outil Cadre Wordart
5 - Outil Cadre d'image
6- Outil Cadre Bibliothèque
Clip Gallery
Karine PEREIRA
--
9 - Outil Rectangle
10 - Outil Formes Personnalisées
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3- CREER UNE ZONE DE TEXTE
Avec l’outil cadre de texte créer un cadre (clique gauche en laissant appuyez, se déplacer pour créer le
cadre)
Tapez vos inscriptions, et vous pouvez modifier la police d’écriture, l’alignement à gauche à droite,
centrer ou justifié
La couleur de votre écriture peut également être modifié
Choisissez une couleur parmi votre jeu de couleurs
ou choisir « autres couleur » si les couleurs
proposées ne vous plaise pas.
Effet de Remplissage permet d’avoir une couleur
dégradée.
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4- CREER UN FOND DE COULEUR OU DE DESSIN
Quelques exemples :
1ère Méthode : Créer dans un premier temps un cadre de texte
puis cliquez sur l’icône
Pour obtenir les couleurs du jeu
et choisir aussi
d’autres couleurs , pensez à essayez les effets de remplissage,
pour avoir des fonds dégradés.
2ème Méthode : Allez dans La Barre de Menu FORMAT / Couleur de remplissage
Le logiciel vous propose un jeu de couleur (palette de couleurs pré définie ). Si vous désirez une
couleur précise, cliquez sur Autres couleurs et sélectionnez-la.
Si vous voulez modifier votre remplissage (teinte, dégradé, motif), allez sur Effets de remplissage.
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5- CREER UN OBJET WORDART
Il s'agit d'insérer un texte avec des effets typographiques particuliers :
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6- CREER UNE FORME COURANTE
Cliquez sur l'outil
,
ou
(
Publisher insère une zone de dessin à la position du curseur et vous propose d'y créer votre
objet. Cette zone de dessin est intéressante lorsque vous y créez plusieurs objets. En effet, les
objets de cette zone pourront être plus facilement organisés dans le document.
Tracez la forme par un cliqué-glissé.
Pour obtenir un carré ou un cercle parfait, utilisez l'outil adéquat en maintenant la
touche Majuscule enfoncée. Pour tracer un rectangle/un carré ou une ellipse/un cercle à
partir du centre et non d'une extrémité, maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant
le tracé.
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7- DESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE
Positionnez le curseur où la zone de dessin doit éventuellement s'insérer ou
cliquez, si besoin est, dans une zone de dessin existante.
choisissez la catégorie et la forme adéquate; réalisez le tracé par un cliqué-glissé.
Cliquez, si besoin est, à l'extérieur de la zone de dessin pour la désactiver.
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3- STYLE DE LIGNES ET BORDURES
Cette Fonction vous permettant d'ajouter un cadre à un objet.
Allez dans la Barre de Menu FORMAT / Style de ligne-bordure
Bordure de ligne: choisissez l'épaisseur de trait et servez-vous de l'aperçu pour choisir les bordures à
afficher.
Bordure spéciale: AUTRES STYLES : Faites défiler les bordures disponibles puis cliquez sur celle que
vous avez choisie. Modifiez son aspect grâce aux options proposées.
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CREER DES ZONES D’IMAGES
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1- INSERER UNE IMAGE A PARTIR D’UN FICHIER
Première Méthode :
Avec l’outil cadre insérer une image créer un cadre image.
Double cliquez sur le cadre pour que la fenêtre de « Mes images » contenues dans « Mes documents »
apparaisse.
Choisir l’image souhaité et cliquez sur insérer
Deuxième Méthode :
Dans la Barre de Menu cliquez sur INSERTION / IMAGE/ A PARTIR DU FICHIER
Une fois dans vos documents choisir l’image puis cliquez sur insérer
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2- INSERER UNE IMAGE A PARTIR DE LA BIBLIOTHEQUE
Publisher dispose d’une bibliothèque d’image qui s’installe lors de
l’installation du logiciel,
Première Méthode :
Avec l’outil cadre insérer une image de la bibliothèque créer un
cadre image. Tracer un cadre sur la page, la fenêtre Insérer une
image de la bibliothèque apparaît.
Vous pouvez saisir un ou plusieurs mots clés dans la barre
RECHERCHER LES CLIPS mais vous pouvez également cliquez
sur l’une des catégorie proposée.
Pour insérer l’image faite un clic gauche sur l’image puis cliquez sur l’icône
clip art
pour insérer le
Deuxième Méthode :
Dans la Barre de Menu cliquez sur INSERTION / IMAGE/
DE LA BIBLIOTHEQUE
Une fois LA FENËTRE Insérer une image de la
bibliothèque apparaît, choisir l’image puis cliquez sur
insérer
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Initiation Publisher
MODIFIER ET POSITIONNER
DES IMAGES
Chaque cadre qu’il soit texte, tableur, wordart ou image peut se déplacer comme bon vous semble sur la
page mais également sur le plan de travail (fond gris) se qui permet de disposer vos cadres comme vous
le souhaitez
Modifiez une image demande un traitement particulier afin de ne pas la déformer (respect des
proportions, des couleurs). Sélectionnez votre image (1 clic).
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1- PREMIER PLAN ET ARRIERE PLAN
Pour disposer vos cadres comme vous le souhaitez, utiliser les outils premiers plans et arrière plan
disposer dans la barre d’outils
PLACEMENT DE BLOCS
Sélectionnez le bloc à déplacer puis dans la Barre de Menu DISPOSITION
- Arrière-plan: place le bloc en dessous de tous les autres
- Premier plan: place le bloc au dessus de tous les autres
- Avancer: place le bloc au dessus du bloc qui le précède
- Reculer: place le bloc en dessous du bloc qui le suit
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2- ROGNER LES IMAGES
C’est recadrer l'image en découpant une partie de celle-ci.
1ère Méthode :
Dans la Barre de Menu FORMAT/ Rogner l'image.
Puis placez le curseur de votre souris sur l'une des poignées de votre image (curseur = paires de ciseaux).
Maintenez appuyé le bouton gauche de votre souris et glissez pour découper votre image.
2ème Méthode :
Vous avez la possibilité de rogner une partie de l’image que vous ne souhaiter pas conserver.
Utilisez l’outil rogner l’image, cliquez sur l’icône puis se
positionner sur le petit carré
noir du côté que l’on veut rogner l’image.
AVANT
ATTENTION :
Il faut absolument se
positionner sur les petits
carrés noirs pour obtenir
les ciseaux.
APRES
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3- RECOLORIER L’IMAGE ET METTRE L’IMAGE A L’ECHELLE
Recolorier l’image :
Dans la Barre de Menu FORMAT
Appliquer une couleur à une image. Obtenir les couleurs d'origine en cliquant sur le bouton
Restaurer les couleurs d'origine.
Mettre l’image à l’échelle :
Indiquez le pourcentage d'agrandissement ou de réduction de votre original. Attention aux
proportions de votre image. Pour retrouver la taille d'origine, cochez la case Taille d'origine.
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4- PROPRIETE DU CADRE D’IMAGE
Dans la Barre de Menu FORMAT / Propriété du cadre de l’image :
Habillez votre image d'une image seule, le contour du bloc image épouse parfaitement les contours de
notre image ou d'un cadre entier l'image est contenue dans un bloc rectangulaire.
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CREER DES ZONES DE TABLEAU
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1- INSERER UN TABLEAU
Cliquez sur l’icône tableau
de la Barre d’outils, la fenêtre créer un tableau apparaît :
1°) Choisir le nombre de lignes
2°) choisir le nombre de colonnes
3°) Sélectionner un type de format de tableau
4°) cliquez sur OK pour insérer le tableau
Des lignes ou des colonnes
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2- SELECTIONNER DANS UN TABLEAU
Selon la sélection souhaitée, utilisez les solutions ci-après:
Avec la souris
Colonne
Ligne
Tableau
pointez le trait supérieur de la colonne et cliquez
pointez en dehors de la première cellule de la ligne et cliquez
utilisez le clique glissé
Cliquez sur une cellule pour annuler toute sélection.
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3- INSERER UNE COLONNE OU UNE LIGNE
Sélectionnez la colonne ou la ligne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle
colonne ou ligne. Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez autant de colonnes ou
de lignes que vous voulez en insérer.
Tableau - Insérer des colonnes ou Tableau - Insérer des lignes.
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4- SUPPRIMER UNE COLONNE OU UNE LIGNE
Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer.
Tableau - Supprimer - Lignes ou Colonnes
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5- FUSIONNER ET FRACTIONNER DES CELLULES
Ces cellules sont fusionnées
Trimestre 1
Trimestre2
Janv Fév Mars Avril Mai Juin
CATEGORIE A
CATEGORIE B
Moins de 15 ans 101
89
Plus de 15 ans
120
114
98
103 141
140
111
120
Moins de 15 ans 120
101 132
98
110
150
Plus de 15 ans
90
76
89
87
98
97
95
98
Ces cellules sont
fractionnées
Fusionner
Sélectionnez les cellules à fusionner. Tableau - Fusionner les cellules
Sélectionnez la ou les cellules concernées. Tableau - Fractionner les cellules
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Fractionner
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LA MISE EN PAGE ET FORME DU
DOCUMENT
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1- CHOIX DU FORMAT
Dans la Barre de Menu : sélectionner FICHIER> MISE EN PAGE.
Plusieurs types de composition sont possibles: Etiquette, enveloppe...
Le format Personnalisé permet d'imposer un format spécifique.
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2- ORIENTATION DU PAPIER
Choisir un format en portrait ou en paysage selon votre convenance
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3- FORMAT DE LA POLICE ET STYLE
Pour modifier un texte (forme, style' gras, italique...', taille des lettres) préalablement sélectionné,
Sélectionner dans la Barre de Menu FORMAT> POLICE.
Déroulez les différents menus pour effectuer vos choix puis validez sur OK.
Karine PEREIRA