Nouvelles Mesures Au 1 Janvier 2016 Apogea Net
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Nouvelles Mesures Au 1 Janvier 2016 Apogea Net
Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Nouvelles mesures au 1er janvier 2016 I - REMARQUES PRELIMINAIRES La présente note traite des nouvelles mesures sociales et de leurs incidences sur la gestion de votre Paie SAGE. A - Sources d’informations L’étude qui suit s’appuie sur les commentaires suivants : La pratique du salaire et les feuillets rapides des éditions Francis Lefebvre RF Paye Revue Fiduciaire Loi de financement de la sécurité sociale pour 2016 Nous vous engageons toutefois à consulter votre expert-comptable ou toute autre source dont vous pouvez disposer avant de réaliser des modifications dans votre paramétrage. B - Nouvelles mesures au 1er janvier 2016 Traditionnellement, le changement d'année s'accompagne de modifications du plafond de la Sécurité Sociale, du SMIC, du RSA, du barème des avantages en nature et des seuils de la saisie sur salaire. Il s’accompagne cette année de nombreuses nouvelles mesures : Suppression des sommes isolées, Modification des taux de Vieillesse plafonnée et déplafonnée, Modification du taux patronal d’assurance maladie, Modification du taux d’AGS, Mensualisation du paiement des cotisations retraite, Création d’une cotisation AGFF sur la TC pour les salariés cadres, Modification des seuils de soumission au FNAL, versement transport, forfait social, … Modification du coefficient de la réduction Fillon, Mise en application de l’indemnité km vélo NB : Pour les sociétés ayant une « paie décalée », ces nouvelles mesures sociales et fiscales s’appliquent, dès le 1er janvier 2016, aux salaires de décembre 2015 payés en janvier 2016 (sauf le smic). APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 1 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 C - Principaux taux et barèmes de cotisations Nous vous communiquons ci-après les principaux taux de cotisations sociales et barèmes applicables au 1er janvier 2016. Remarque : Les taux ou montants modifiés au 1er janvier 2016 apparaissent ci-dessus en rouge. Remarque : Les modifications de taux de cotisations doivent être effectuées dans votre Paie Sage dans le menu Listes/Rubriques, sur les rubriques concernées, dans l’onglet « Eléments Constitutifs ». 1 – Les tranches Tranches TA/T1 = Plaf. T2=3 Plaf. TB=4 Plaf. TC=8 Plaf. Euros 3 218 9 654 12 872 25 744 2 – Le plafond de la sécurité sociale Plafond Mois Quinzaine Semaine Jour Heure 3 218 1 609 743 177 24 Euros Nota : le plafond horaire ne concerne que les durées de travail inférieures à 5 heures mensuelles. Modifier la constante PLAFOSOC : remplacer 3 170 par 3 218. Le plafond horaire reste inchangé. Les constantes PLAFHOR ou S_PHSS (si elles existent dans votre plan de paie) = 24. Remarque : les entreprises de 9 salariés au plus en décalage de paie peuvent être autorisées par l’Urssaf à appliquer aux salaires 2015 payés en 2016 le plafond et les taux applicables en 2015. 3 – Le SMIC Le smic passe à 9,67 €. Le smic mensuel (35h) passe de 1 457,52 € à 1 466,62 €. Modifier la constante SMIC : remplacer 9,61 par 9,67. Remarque : même si le smic n’est pas utilisé pour calculer les rémunérations, il est important de le modifier. Il est en effet utilisé dans le calcul de la réduction Fillon et du CICE notamment. Remarque : Le nouveau SMIC ne concerne pas les sociétés en décalage de paie. C'est encore l'ancien taux de 9,61 € qui s'applique aux salaires de décembre 2015, même s'ils sont versés en janvier 2016 (c’est en en effet la période d’emploi qui fait référence en la matière). Le nouveau smic s’appliquera donc aux salaires versés en février 2016. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 2 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 4 - Les taux URSSAF BASE C.S.G Non déductible C.S.G Déductible C.R.D.S Part Sal. Part Pat. 98,25% salaires & assimilés 2,40 % + 100% des parts patronales 5,10 % mutuelle, prévoyance, 0,50 % retraite Supplémentaire, épargne salariale, Transaction, …. Maladie Cot. Suppl. Maladie Alsace Lorraine Vieillesse Contribution Solidarité Accidents du travail Vieillesse Vieillesse VRP multicarte F.N.A.L (eff<20) Allocations familiales F.N.A.L (eff>=20) Vers.Transport (eff>10) Forfait Social (eff>10) Forfait Social BRUT BRUT 0,75 % 1,50 % 12,84 % Cf. II - B BRUT BRUT BRUT TA TA TA BRUT 0,35 % 1,85 % 0,30 % Variable 8,55 % 6,75 % 0,10 % 5,25 % ou 3,45 % 0,50 % Variable 8,00 % 20,00 %, 16,00% 8,00% Cf. II – B 6,90 % 6,85 % BRUT BRUT P. Pat. Prev., Mutuelle Epargne Salariale et retraite supplémentaire A contrôler Cf. II – A Cf. II - E A contrôler + Cf. II – T Cf. II – T Cf. II – Q 5 - Taux ASSEDIC Chômage FNGS BASE TAB TAB Part Sal. 2,40 % Part Pat. 4,00 % 0,25 % Cf. II - C Hors majoration pour CDD courts ou exonération spécifique. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 3 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 6 - Taux de retraite complémentaire cadres RETRAITE (ARRCO) Assurance décès AGFF (ARRCO) RETRAITE (AGIRC) AGFF (AGIRC) AGFF (AGIRC APEC RETRAITE (AGIRC) CET G.M.P BASE T1 TA T1 T2 T2 TC T12 TC TABC BRUT < 3 549,24 € Part Sal. 3,10 % 0,80 % 7,80 % 0,90 % 0,90 % 0,024 % Libre 0,13 % 7,80 % Part Pat. 4,65 % 1,50 % 1,20 % 12,75 % 1,30 % 1,30 % 0,036 % Libre 0,22 % 12,75 % Taux minimum Taux minimum Cf. II - H Taux min. 20,55 % Cf. II – G Remarque : taux minimaux, avec une répartition 40/60%. Rappel : TA : Jusqu’au plafond de la Sécurité Sociale TB : De 1 à 4 fois le plafond de la Sécurité Sociale TC : De 5 à 8 fois le plafond de la Sécurité Sociale 7 - Taux de retraite complémentaire non cadres BASE T1 T1 T2 T2 RETRAITE (ARRCO) AGFF (ARRCO) ARRCO AGFF (ARRCO) Part Sal. 3,10% 0,80% 8,10% 0,90% Part Pat. 4,65% 1,20% 12,15% 1,30% Taux minimum Taux minimum Remarque : taux minimaux, avec une répartition 40/60%. Rappel : T1 : Jusqu’au plafond de la Sécurité Sociale T2 : De 1 à 3 fois le plafond de la Sécurité Sociale 8 – Taxes et participations Taxe sur salaires Taxe sur salaires Taxe sur salaires Taxe sur les salaires Construction (eff>19) Apprentissage Apprentissage Als. Moselle Formation (effectif <11) Formation (effectif >= 11) BASE BRUT entre 7 714 et 15 401 entre 15 402 et 151 122 plus de 151 123 BRUT BRUT BRUT BRUT BRUT Part Sal. Part Pat. 4,25% 4,25% 9,35% 15,75% 0,45% 0,68% 0,44% 0,55% 1,00% Cf. II – M Cf. II – T Cf. II – T APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 4 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 9 – Avantages en nature Le Minimum Garanti est inchangé. Il conserve la valeur de 3,52 €. Aucune modification n’est donc à apporter à votre paramétrage II - AUTRES MESURES A – Hausse de la cotisation Vieillesse Plafonnée 1 – Principe Une hausse de 0,1 point de la cotisation Vieillesse plafonnée est prévue depuis juillet 2012 (décret 2012-847). L’augmentation est répartie à part égale entre l’employeur et le salarié (soit 0,05 point chacun). Cette augmentation porte donc à 6,90% le taux salarial et à 8,55% le taux patronal. 2 – Modifications à apporter Se positionner dans l’onglet « Eléments constitutifs » de la rubrique de cotisation Vieillesse plafonnée (souvent code 2200). Modifier les taux en ajoutant 0,05 au taux patronal ainsi qu’au taux salarial : Part salariale : remplacer 6,85% par 6,90%. Part patronale : remplacer alors 8,50% par 8,55%. Mettre également à jour, si elles existent, les autres rubriques de cotisation vieillesse plafonnée : contrats aidés, stagiaires, mandat social, ré-intrégration sociale, … Remarque : concernant les contrats aidés (contrats de professionnalisation, CAE, …), le taux patronal de la rubrique « <= SMIC » reste nul. Exemple CAE : (Rub 3110) Vieillesse <= SMIC : part salariale : 6,90%, part patronale : 0,00%. (Rub 3115) Vieillesse > SMIC : part salariale : 6,90%, part patronale : 8,55%. B – Hausse des cotisations Maladie et Vieillesse Déplafonnée 1 – Principe La cotisation Vieillesse déplafonnée augmente de 0,1 point. L’augmentation est répartie à part égale entre l’employeur et le salarié (soit 0,05 point chacun). La cotisation patronale d’assurance maladie augmente de 0,04 point. Cette augmentation porte donc : la cotisation vieillesse à 0,35 % le taux salarial et à 1,85 % le taux patronal la cotisation maladie à 12,84 % le taux patronal (le taux salarial est inchangé) APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 5 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 2 – Modifications à apporter Les cotisations maladie et vieillesse déplafonnées sont en général cumulées dans la même rubrique. Se positionner dans l’onglet « Eléments constitutifs » de la rubrique de cotisation Maladie\Vieillesse déplafonnée (souvent code 2100). Modifier les taux en ajoutant 0,09 au taux patronal et 0,05 au taux salarial : Part salariale : remplacer 1,05% par 1,10%. Part patronale : remplacer 14,60% par 14,69%. Mettre également à jour, si elles existent, les autres rubriques de cotisation vieillesse plafonnée : contrats aidés, stagiaires, mandat social, ré-intrégration sociale, … Remarque : concernant les contrats aidés (contrats de professionnalisation, CAE, …), le taux patronal de la rubrique « <= SMIC » reste nul. Exemple CAE : (Rub 3100) Vieillesse <= SMIC : part salariale : 1,10%, part patronale : 0,00%. (Rub 3105) Vieillesse > SMIC : part salariale : 1,10%, part patronale : 14,69%. Remarque : dans le cas où la cotisation Allocation Familiale est cumulée avec les cotisations Maladie et Vieillesse, les taux passent pour la part patronale de 18,05 à 18,14. La part salariale n’est pas impactée par la cotisation Allocations Familiales. C – Baisse de la cotisation AGS 1 – Principe La cotisation (patronale) AGS baisse de 0,05 point, le taux passant de 0,30 à 0,25%. Pour rappel, la cotisation AGS est uniquement patronale, cotisée sur une tranche AB. 2 – Modifications à apporter Se positionner dans l’onglet « Eléments constitutifs » de la rubrique de cotisation AGS (souvent code 4010). Modifier le taux patronal : Part patronale : remplacer 0,30% par 0,25%. Mettre également à jour, si elles existent, les autres rubriques de cotisation AGS apprenti et réintrégration sociale. D – Mensualisation du paiement des cotisations retraite 1 - Le principe A compter du 1er janvier 2016, les cotisations seront appelées mensuellement pour les entreprises de plus de 9 salariés. Les petites entreprises devraient conserver une périodicité de paiement trimestrielle, sauf à opter pour le paiement mensuel de leurs cotisations retraite. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 6 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Les cotisations seront exigibles à compter du 1er jour du mois (trimestre) suivant le mois de paiement des salaires. La date limite de déclaration, de la transmission de l’ordre de virement ou de l’envoi du chèque de paiement est fixée au 25, de manière à être sur le compte de l’institution de retraite le dernier jour ouvré du mois. Exemple : les cotisations dues au titre des paies de janvier 2016 seront exigibles à compter du 1er février 2016. Le virement devra être envoyé le 25 février au plus tard. 2 - Les modifications éventuelles à apporter Si la Ducs est paramétrée, modifier la périodicité dans Liste\Caisse de cotisations, onglet Gestion DUCS de la caisse concernée : renseigner « 12 mois sans récapitulatif ». Dans le cadre de la DSN, les modifications nécessaires seront apportées lors des journées de paramétrage et formation « DSN phase 2 ». E – Suppression des sommes isolées 1– Le principe Les sommes isolées correspondent à des éléments de rémunérations exceptionnels versés au moment ou après le départ du salarié. Ces montants étaient soumis à cotisations retraite selon des règles Arcco/Agirc particulières. Ces règles disparaissent le 1er janvier 2016. Ainsi toutes les sommes (anciennement considérées comme des sommes isolées) versées à compter du 1er janvier devront être alors traitées comme du salaire, à l’exception des sommes versées de manière échelonnées et des rappels de justice versés en exécution d’une décision de justice. Cas des sommes versées ponctuellement après la rupture du contrat de travail Les sommes versées après la rupture du contrat de travail doivent s’ajouter, par rattachement, à la dernière d’emploi, dans la limite des plafonds de cette période d’emploi. Les taux de cotisations appliqués sont en revanche ceux en vigueur à la date du versement de ces sommes. Exemple 1 : salarié sorti le 30 décembre 2015. Il perçoit une somme complémentaire en février 2016. Cette somme sera soumise à cotisation Agirc/Arrco dans la limite des plafonds arrêtés au 30/12/2015. Les taux appliqués sont ceux de février 2016. Cette somme n’est donc pas affectée aux assiettes « sommes isolées » calculées au 30 décembre 2015. Exemple 2 : le salarié quitte l’entreprise le 31 janvier 2016. Il perçoit une somme le 15 décembre 2016. Cette somme s’ajoute aux rémunérations de la dernière période d’emploi (01 au 31 janvier 2016). Elle est donc soumise à cotisations dans la limite des assiettes Arrco/Agirc calculées au 31 janvier. Les taux de cotisations appliqués sont ceux de décembre 2016. Remarque : le plafonnement des assiettes sur le bulletin complémentaire doit être géré manuellement lorsque la somme est versée sur une autre année que celle de rattachement. Lorsque la somme est versée sur l’année de rattachement, le plafond (notamment) doit être mis à zéro. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 7 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Cas des sommes versées de manière échelonnées après la rupture du contrat de travail Les sommes versées de manière échelonnées après la rupture du contrat de travail (indemnités de non concurrence notamment) sont considérées comme du salaire d’activité. Les plafonds doivent donc être alimentés tous les mois, donnant le cas échéant lieu à régularisation pour tenir compte de l’ensemble des rémunérations perçues dans l’année et des plafonds « acquis ». Cette régularisation doit être calculée à chaque versement. 1 – Le paramétrage Désactiver les rubriques « sommes isolées » lorsqu’elles existent dans votre plan de paie : dans chacune des rubriques (depuis la liste des rubriques), décocher la zone « en activité ». Valider par OK et valider également la fenêtre ci-dessous. Attendre ensuite la fermeture de la fenêtre. Il peut exister dans votre plan de paie plusieurs rubriques Sommes isolées : AGFF TB cadre, retraite cadres TB et TC, APEC, CET, AGFF et retraite T2 non cadre. Ainsi qu’éventuellement des rubriques sans impact direct sur le bulletin : rubriques 7995 et 7996 « ** Somme isolée [brute] ». Modifier l’assiette des cotisations retraite TB, TC et T2 pour y renseigner la même assiette que les cotisations sur T1/TA : ouvrir la cotisation retraite T1 non cadre, dans l’onglet Eléments constitutifs, noter la constante constituant l’assiette (impression écran ci-dessous), ici BRUTABAT. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 8 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Ouvrir ensuite la rubrique de retraite T2 non cadre (code 4500 souvent) et remplacer la constante renseignée dans l’assiette (SI_ASSIET ou ASSRETSI notamment) par la constante notée précédemment. Faire de même pour les rubriques de cotisation AGFF TA non cadre (4570), retraite TB et TC Cadre (4650 et 4655), AGFF T2 Cadre (4580), APEC TB (4800) et CET (4900). F – Elargissement du taux réduit d’allocations familiales 1 – Le principe Les rémunérations inférieures à 1,6 fois le smic sont actuellement soumises au taux réduit d’allocations familiales. Un élargissement de cette mesure aux rémunérations comprises entre 1,6 et 3,5 fois le smic est prévu à compter du 1er avril 2016. La rémunération (annuelle) des salariés comprise entre 1,6 et 3,5 fois le smic bénéficiera alors du taux réduit, mais uniquement pour la part des rémunérations versées après le 1er avril 2016. Nous reviendrons vers vous ultérieurement concernant cette mesure. 2 – Le paramétrage Nous proposons dans un premier temps le paramétrage de l’historisation des seuils d’exonération. Nous reviendrons vers vous ultérieurement pour le paramétrage complet permettant de prendre en compte l’élargissement du taux réduit des allocations familiales à 3,5 fois le smic. Créer la rubrique de cotisation 2311 telle que les impressions écran ci-dessous : APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 9 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Onglet Rubriques : Remarque : le code est donné à titre indicatif Positionner la nouvelle rubrique après la rubrique d’historisation du Smic Fillon (rubrique 6346 souvent) au moyen du bouton « Insérer après … ». Remarque : elle doit néanmoins rester avant les rubriques d’allocations familiales taux majoré et régul. Onglet « Eléments constitutifs » : Onglets Associations : « Non » à tous les champs Onglets Bulletins modèles : tous les bulletins modèles concernés par le taux d’allocations familiales à taux réduit (donc pas les apprentis). Onglet Comptabilité : néant APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 10 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 G - Barème de la GMP 1 - Le principe Le montant de la cotisation GMP est porté à 816,84 € pour l’année 2016 (68,07 € mensuellement). La base de la cotisation GMP doit donc être de 331,24 € (331,24 € x 20,55% = 68,07 €). Le nouveau salaire mensuel (TB Moyenne) au-dessous duquel les cotisations GMP sont susceptibles d’être appelées est de 3 549,24 Euros mensuels (3 218 € + 331,24 €). APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 11 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 2 – Modifications à apporter Constante GMP_MENS (ou TBMOYENNE) : remplacer 322,82 par 331,24. H – Cotisation AGFF sur TC 1 – Définitions A compter du 1er janvier 2016, la cotisation AGFF est étendu à la tranche C pour les salariés cadres, soir la fraction de rémunération comprise en 4 et 8 plafonds de la sécurité sociale. Les taux sont identiques à ceux de la tranche B : 0,90% pour la part salariale et 1,30% pour la part patronale. 2 – Le paramétrage Dans la liste des rubriques, dupliquer la rubrique de cotisation AGFF cadre TB. Renseigner le code (4585 dans notre exemple), ajuster l’intitulé (remplacer TB par TC) et modifier la base de cotisation (remplacer TB par TC) : Remarque : le code proposé est donné à titre indicatif et doit être adapté à votre plan de paie. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 12 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Remarque : le code ducs n’est pas obligatoire et doit correspondre le cas échéant à la demande de votre institution retraite. Remarque : la nouvelle rubrique sera affectée dans les bulletins modèles et la modélisation comptable de manière identique à la rubrique de TB. Les modifier le cas échéant. I – Compte personnel de prévention de la pénibilité (rappels et nouveautés) 1 – Définitions Le compte personnel de prévention de la pénibilité (C3P) est issu de la loi garantissant l’avenir et la justice du système de retraites (janvier 2015). Il permet au salarié de se former, changer de métier, réduire son temps de travail tout en maintenant tout ou partie de sa rémunération et/ou anticiper son départ à la retraite. Pénibilité : il a été défini 10 risques professionnels pour la prise en compte de la pénibilité au travail : Le travail de nuit, Le travail en équipes successives alternantes, Le travail répétitif, Les activités exercées en milieu hyperbare, Les manutentions manuelles de charges lourdes, Les postures pénibles définies comme positions forcées des articulations, Les vibrations mécaniques, Les agents chimiques dangereux, y compris les poussières et les fumées, Les températures extrêmes, Les bruits. Remarque : seuls les 4 premiers risques sont pris en compte. Les 6 autres devraient l’être à compter du 1er juillet 2016. Ces risques sont retenus lorsque le seuil d’exposition les rend susceptibles de « laisser des traces durables, identifiables et irréversibles sur la santé du salarié ». La loi relative au dialogue social d’aout 2015 a simplifié et allégé les obligations de l’employeur : APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 13 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 - Les branches professionnelles peuvent établir un référentiel de pénibilité qui pourra être repris « en l’état » par les entreprises. - La fiche d’exposition établie par l’employeur est supprimée au profit d’une déclaration d’exposition aux risques à la CNAV par le biais de la DADS (ou de la DSN). C’est donc la DNAV qui informera les salariés de leur exposition et des points de pénibilité dont ils bénéficient. 2 – Les cotisations Ce système est financé notamment par des cotisations employeurs : La cotisation « additionnelle » est applicable depuis le 1er janvier 2015. Elle concerne les employeurs ayant exposé au moins l’un de leurs salariés à la pénibilité. L’assiette de cotisation est la rémunération soumise à cotisations Urssaf des salariés exposés à des facteurs de risques supérieurs aux seuils légaux. Deux taux possibles : 0,10 % si le(s) salarié(s) ont été exposé(s) à un facteur de pénibilité au-delà des seuils règlementaires. Ce taux sera porté à 0,20 % en 2017. 0,20 % si le(s) salarié(s) ont été exposé(s) à plusieurs facteurs de pénibilité au-delà des seuils règlementaires. Ce taux sera porté à 0,40 % en 2017. La cotisation est collectée par l’Urssaf, et doit être réglée au plus tard le 31 janvier N+1. La cotisation 2015 doit donc être payée au plus tard le 31 janvier 2016, sauf si elle l’a été mensuellement. Une cotisation dite « de base » entrera en vigueur en 2017. Elle sera égale en 2017 à 0,01 % des rémunérations soumises à cotisations Urssaf (que le salarié puisse être exposé à un risque ou pas). 3 – Le paramétrage Aucune modification de paramétrage n’est à apporter. J - Barème de la Taxe sur les Salaires Le barème de la Taxe sur les salaires change au 1er janvier 2016 : Modifier la constante BIA : remplacer 7 705 par 7 714. Modifier la constante BSA : remplacer 15 385 par 15 401. Modifier la constante TSS_B3A : remplacer 151 964 par 152 122. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 14 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 K - Barème de la Saisie-arrêt 1 – Le principe Barème de la saisie sur salaire 2016 applicable à compter du 1er janvier 2016 : Tranche de rémunération annuelle Inférieure ou égale à 3 730 € Supérieure à 3 730 € et inférieure ou égale à 7 280 € Supérieure à 7 280 € et inférieure ou égale à 10 850 € Supérieure à 10 850 € et inférieure ou égale à 14 410 € Supérieure à 14 410 € et inférieure ou égale à 17 970 € Supérieure à 17 970 € et inférieure ou égale à 21 590 € Supérieure à 21 590 € Fraction saisissable ou cessible 1/20 1/10 1/5 1/4 1/3 2/3 totalité Ces seuils sont augmentés de 1 420 € par personne à charge 2 - Conséquences pour votre paramétrage Selon les paramétrages, les constantes suivantes doivent être modifiées : Constante VALRMI Constante VALTR1 Constante VALTR2 Constante VALTR3 Constante VALTR4 Constante VALTR5 Constante VALTR6 Constante MAJPERS Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : 524,16 310,83 606,67 904,17 1 200,83 1 497,50 1 799,17 118,33 Remarque : Les tranches mensuelles sont calculées par nos soins, dans la mesure où le décret fixe des tranches annuelles Ou Constante RMI Constante SA1 Constante SA2 Constante SA3 Constante SA4 Constante SA5 Constante SA6 Constante SA8 Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : Montant à saisir : 524,16 3 730,00 7 280,00 10 850,00 14 410,00 17 970,00 21 590,00 1 420,00 APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 15 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 L - Apprentis Les bases de cotisations (forfaitaires) des apprentis sont calculées en fonction du smic, elles sont donc à réajuster. Les constantes à modifier sont, si elles existent : Constante BASE1 Montant à saisir 205 440 616 Constante BASE2 Montant à saisir 381 557 733 Constante BASE3 Montant à saisir 616 792 983 Constante SMIC01 Montant à saisir : 9,67 (si la constante existe) Remarque : les bases de cotisations ci-dessus sont les bases légales, applicables aux cotisations des apprentis rémunérés selon les règles légales (et non conventionnelles et/ou plus favorables). Ces bases sont forfaitaires, fonction du smic au 1er janvier x 151,67. Il faut également tenir compte de l’année de scolarisation et de l’âge de l’apprenti. Ci-après un récapitulatif du % du smic à appliquer pour calculer ces bases forfaitaires : Année du contrat 1ère 2ème 3ème < 18 ans 14 % 26 % 42 % 18 à 20 ans 30% 38% 54% >21 ans 42% 50% 67% Exemple : la base de cotisation d’un apprenti de 19 ans et 1ère année d’apprentissage sera de 30% du Smic mensuel, soit 440 €. Remarque : cette assiette forfaitaire correspond en fait à la rémunération légale de l’apprenti, diminuée de 11 points. Dans notre exemple, l’apprenti percevrait un salaire correspondant à 41% du smic. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 16 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 M – Réduction Fillon 1 – Le principe Rappel de la formule de la réduction Fillon : La formule : Réduction Fillon = Coefficient x Rémunération annuelle brute Le coefficient ne dépend plus directement de l’effectif de l’entreprise, mais du taux des cotisations Maladie, Vieillesse, Allocations Familiales, Solidarité, AT (fixé depuis le 1er janvier 2016 à au maximum 0,93 % contre 1% antérieurement) et du FNAL (taux variable selon l’effectif). Les taux Vieillesse et Maladie ayant augmenté au 1er janvier 2016, le coefficient Fillon est également modifié : Il est à noter que ces formules évolueront encore en 2017. Du fait de l’augmentation du SMIC, le smic mensuel passe à 1 466,62 € pour un salarié à temps complet 35 heures. Remarque : en cas de décalage de paie, le smic Fillon n’augmente qu’au mois de février. Règles de cumul : La réduction Fillon ne peut être cumulée avec aucune exonération totale ou partielle de cotisations patronales, ou avec l’application de taux spécifiques, d’assiettes ou de montants forfaitaires de cotisations. Elle peut néanmoins être cumulée, pour les entreprises de moins de 20 salariés avec la déduction forfaitaires. Par tolérance, la réduction Fillon est cumulable avec les taux réduits de cotisations de Sécurité Sociale des journalistes, pigistes, VRP multicartes et médecins à temps partiel. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 17 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 2 – Conséquence sur le paramétrage Modifier la constante ALG_MAXC : remplacer 0,2835 par 0,2842 (entreprises >= 20 salariés) ou remplacer 0,2795 par 0,2802 (entreprises < 20 salariés, FNAL à 0,10%) ou remplacer 0,2805 par 0,2812 (entreprises >= 20 salariés, FNAL à 0,20%) ou remplacer 0,2715 par 0,2823 (entreprises >= 20 salariés, FNAL à 0,30%) ou remplacer 0,2725 par 0,2833 (entreprises >= 20 salariés, FNAL à 0,40%) Modifier les constantes ALG_TTXAT et ALG_COTAT : remplacer 1 par 0,93 : N – Cotisations BTP 1 - Cotisation chômage intempéries Le taux de la cotisation chômage intempéries pour la période du 1er avril 2015 au 31 mars 2016 vient d’être fixé à : 1,37% pour les entreprises de gros œuvre et de travaux publics 0,31% pour les autres entreprises. 2 - Cotisation OPBTP Le taux de la cotisation OPBTP est maintenu à 0,11%. La cotisation est assise sur les salaires versés, y compris les indemnités de congés payés versés par la caisse Congés Payés. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 18 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 O – Couverture complémentaire Frais de santé A compter du 1er janvier 2016, l’employeur doit obligatoirement proposer une couverture complémentaire santé collective et obligatoire à ses salariés. Pour être exonérés de charges, ces contrats doivent respecter un certain nombre de critères, dont : Caractère obligatoire. Certains salariés peuvent néanmoins être exclus du dispositif : - bénéficiaires de la CMU ou d’une aide au financement d’une complémentaire santé, - les salariés ayant déjà un contrat de complémentaire santé à la mise en place du contrat ou lors de son embauche, salariés bénéficiaires d’une couverture collective spécifique (Alsace-Moselle, certaines fonctions publiques, …), - Les CDD et apprenti en contrat d’une durée de moins de 12 mois, ou ceux de plus de 12 mois adhérant déjà à un contrat frais de santé, Remarque : pour les autres salariés, il ne doit pas y avoir de condition d’ancienneté. - Apprentis et salariés à temps partiel pour lesquels la cotisation serait supérieure à 10% de leur rémunération. - Les ayants droit déjà couverts par un autre régime obligatoire peuvent refuser l’adhésion. Caractère collectif : taux ou montant uniforme pour tous les salariés, ou une catégorie objective (statu cadre/non cadre - classement conventionnel, de branche, … – classement lié à l’usage - niveau de rémunération – niveau de responsabilité, ..). Remarque : il existe des critères d’exception à ce critère : - pour les apprentis et salariés à temps partiel, lorsque le montant de la cotisation est supérieur à 10% de la rémunération du salarié, l’employeur peut prendre en charge la part salariale de la cotisation (pour les apprentis et salariés à temps partiel). - il est également possible d’avoir des montants de cotisations différents en fonction de la composition du foyer de l’assuré. - des taux croissants en fonction de la rémunération peuvent être mis en place pour les cotisations de retraite supplémentaire, incapacité, invalidité et inaptitude si la cotisation salariale est augmentée en conséquence. Remarque : pour évaluer le caractère collectif (taux unique par catégorie), il est possible d’extraire la cotisation décès. L’ACOSS ne reconnait néanmoins pas cet isolement. Critères « responsable » La loi de financement 2016 de la Sécurité Sociale prévoit que la participation employeur soit d’au moins 50% de la cotisation, quelles que soient les garanties couvertes : socle minimal ou garanties supérieures. Lorsque l’accord collectif ou la DUE (décision unilatérale de l’employeur) n’a pas été modifié entre le 19 novembre 2014 et le 31 décembre 2017, l’entreprise dispose d’une période allant jusqu’au 31 décembre 2017 pour mettre ses contrats Frais de santé en conformité. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 19 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Versement santé Le versement santé (ou chèque santé) est une aide versée par l’employeur aux salariés ne pouvant être couverts par la couverture collective et obligatoire de l‘entreprise, il s’agit notamment des contrats courts et temps partiel. Pour percevoir cette aide, les salariés doivent justifier d’une couverture santé individuelle « responsable ». Elle ne peut se cumuler avec la CMU, ni les aides publiques à l’adhésion à une couverture santé individuelle. Le montant de l’aide est fixé à un pourcentage du montant qui aurait été pris en charge par l‘employeur si le salarié adhérait à la mutuelle collective obligatoire (montant x 105 pour les salariés en CDI et 125 % pour ceux en CDD), la majoration correspondant à la part de la portabilité. Lorsque la participation employeur aux frais de santé est forfaitaire, le montant doit être rapporté au temps à la présence du salarié sur la période donnée (présence contractuelle et temps de travail), sans pouvoir être inférieur à 15 €. L’aide bénéficie du même régime social et fiscal que le régime collectif obligatoire des frais de santé : non imposable, non soumis à cotisations (hors CSG/CRDS et le cas échéant forfait social) dans la limite règlementaires. P – Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi Le Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE) a pour objet le financement de l’amélioration de la compétitivité des entreprises, notamment au travers leur effort d’investissements, recherche, … 1457 Le crédit d’impôt revient à une réduction de charges patronales dont le montant est égal depuis le 1er janvier 2014 à 6% des rémunérations éligibles. Depuis le 1er janvier 2015, ce taux est fixé à 7,50 % pour les rémunérations de salariés affectés à des exploitations situées dans les DOM. Il est porté à 9 % en 2016. Rappel contrats aidés : l’assiette du CICE doit être diminuée de l’aide financée par l’Etat, qu’elle soit cofinancée ou non par les conseils généraux. Ce montant peut être renseigné dans les variables du bulletin (zone CIC_AIDE). Dans le cas où cette zone n’existe pas, et dans l’attente de sa création, nous rappelons qu’il est bien entendu possible de modifier manuellement le bordereau de cotisations. L’employeur peut bénéficier du CICE pour les rémunérations ne dépassant pas 2,5 fois le smic annuel. Du fait de l’augmentation du SMIC, le nouveau seuil, pour un salarié à temps plein présent toute l’année sans absence et n’ayant pas réalisé d’heures supplémentaires, est porté à 43 999,47 €. Si aucun de vos salariés n’est affecté dans les DOM, aucune modification n’est à apporter à votre plan de paie. Dans le cas contraire, nous vous invitons à vous rapprocher de notre service de Hot-line. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 20 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Q – Forfait social 1 – taux de 16% pour les versements de certaines épargnes salariales Le taux du forfait social de 20% à 16% pour les sommes issues de l’intéressement, de la participation et de l’abondement employeur versés à un PERCO ayant un mode de gestion « piloté » et à condition que l’épargne soit composé d’au moins de 7% de titres de PME et entreprises de taille intermédiaire (décret à venir). 2 – Taux de 8% si nouvel accord d’intéressement ou de participation Les entreprises de moins de 50 salariés concluant pour la 1ère fois un accord d’intéressement ou de participation (ou un nouvel accord s’il le précédent a plus de 5 ans) bénéficient du taux réduit du forfait social à 8% (contre 20%). Ce taux réduit est applicable pendant 6 ans à compter de la date de signature de l’accord, y compris si l’effectif dépasse le seuil de 50 salariés durant cette période. Remarque : Les codes DUCS de ces taux spécifiques du Forfait Social ne sont pas encore connus. R – Avantages en nature logement Le barème de l’avantage en nature logement forfaitaire est modifié (le code de la constante concernée est noté à côté de chaque valeur) : Rémunération mensuelle brute inférieure à 1 609,00 € entre 1 609,01 à 1 930,79 € entre 1 930,80 à 2 252,59 € entre 2 252,60 et 2 896,19 € entre 2 896,20 et 3 539,79 € entre 3 539,80 et 4 183,39 € entre 4 183,40 et 4 826,99 € supérieure ou égale à 4 827 € Logement avec une pièce principale Logement avec N pièce principale AL_T11P : 68 € AL_T21P : 79,40 € AL_T31P : 90,60 € AL_T41P : 101,80 € AL_T51P : 124,60 € AL_T61P : 147,20 € AL_T71P : 169,80 € AL_T81P : 192,50 € AL_T1NP : 36,30 € AL_T2NP : 51,00 € AL_T3NP : 68,00 € AL_T4NP : 84,80 € AL_T5NP : 107,50 € AL_T6NP : 130,10 € AL_T7NP : 158,40 € AL_T8NP : 181,20 € Paramétrage : pour chacune des constantes AL_T*, insérer une ligne de test supplémentaire (se positionner sur la dernière ligne puis cliquer sur le bouton « Insérer »). Renseigner ensuite l’année 2015 et la nouvelle valeur pour 2016. Cf. impression écran ci-après : APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 21 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 S – Autres modifications Pour ceux qui utilisent le Bilan Social, modifier la constante A0000000BS : renseigner la constante ANNEE_PAIE, sinon renseigner « 2016 ». Le montant de la contribution de l’employeur à l’acquisition en 2016 de titres-restaurants exonérée de cotisations sociales et fiscales ainsi que de l'impôt sur le revenu passe de 5,36 € à 5,37 €. Le montant de l’indemnité journalière de Sécurité Sociale est plafonnée à 1/730ème de 1,8 du Smic annuel. Si elles existent, modifier les constantes : IJ_PLAF1 : remplacer 2601,75 par 2623,59. T – Seuils d’effectifs pour les petites entreprises La loi de finance pour 2016 modifie et homogénéise les seuils de soumission à certaines cotisations pour les petites entreprises. Modifications du seuil d’effectif Le taux réduit (0,55%) de la participation à la formation professionnelle concerne désormais les entreprises de moins de 11 salariés (contre 10 antérieurement). Ce nouveau seuil s’applique aux rémunérations 2016 (collecte 2017). Les entreprises de 11 salariés et plus cotisent à 1% au titre de la formation professionnelle continue Forfait social sur prévoyance (8%) : le seuil de soumission passe également de 10 à 11 salariés. Ainsi les entreprises dont l’effectif est inférieur à 11 salariés en 2015 est exonérée de forfait social dès le 1er janvier 2016. L’exonération vaut également pour les 3 ans suivant le passage à 11 salariés, mais uniquement à compter de l’effectif 2016 pour la cotisation 2017 : une entreprise dépassant le seuil pour la 1ère fois en 2015 serait soumis à la cotisation au 1er janvier 2016. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 22 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Versement transport : le seuil d’assujettissement est relevé dès 2016 de 10 à 11 salariés (donc pour les entreprises dont l’effectif est inférieur ou égal à 10 salariés en 2015). Modification du lissage du seuil d’effectif FNAL : les employeurs de moins de 20 salariés sont soumis au FNAL à 0,10% (contre 0,50% pour les autres entreprises). Ceux dépassant le seuil en 2016, 2017 ou 2018 continueront à bénéficier du taux minoré pendant 3 ans. La mesure ne s’appliquerait pas aux employeurs dépassant le seuil en 2015, qui cotiseraient alors au taux de 0,50% en 2016. Déduction forfaitaire au titre des heures supplémentaires : les entreprises de moins de 20 salariés peuvent bénéficier de la déduction forfaitaire au titre des heures supplémentaires. Celles passant en 2016, 2017 ou 2018 le seuil de 20 pourraient continuer à bénéficier de la déduction pendant 3 ans. U – Indemnité kilométrique vélo Un dispositif permettant à l’employeur de prendre en charge tout ou partie des frais engagés par les salariés se déplaçant en vélo/vélo électrique entre leur domicile et leur lieu de travail était prévu depuis juillet 2015, mais les décrets d’application n’étaient pas encore parus. La loi de finance rectificative a modifié légèrement le dispositif. La mise en œuvre dans l’entreprise est soumise, selon sa taille, à négociation avec les représentants syndicaux, ou à décision unilatérale de l’employeur et à consultation du CE. Dans tous les cas, la mise en place de l’indemnité kilométrique vélo est en aucun cas obligatoire. Le montant de l’indemnité reste encore à fixer par décret. Il est exonéré de cotisations et d’impôt sur le revenu dans la limite de 200 € par salarié et par an. Remarque : le seuil de 200 € est unique pour l’indemnité kilométrique vélo, les frais de carburant ou d’alimentation des véhicules électriques cumulés. V – Déclaration Sociale Nominative (rappel) La déclaration sociale nominative (DSN) devait être généralisée à l’ensemble des entreprises au 1er janvier 2016. Un aménagement du calendrier s’est révélé nécessaire, afin notamment de permettre à certaines entreprises ou acteurs du projet de mieux se préparer. La Direction de la Sécurité Sociale a donc de publié un nouveau calendrier fin 2015, et vient de préciser les dernières échéances : PME et TPE : différentes échéances d’entrée obligatoire en DSN vont s’étaler tout au long de l’année 2016. Pour ces entreprises qui ont recours aux services d’un expert-comptable (ou tiers déclarant), il est prévu la généralisation au 1er janvier 2017. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 23 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 Ces échéances devraient être établies par seuils de montants de cotisations. Les dates ainsi que les modalités restent néanmoins à définir par décret. Bien entendu, les entreprises volontaires peuvent anticiper ces échéances. Pour les entreprises concernées, la phase 1 est terminée depuis novembre 2015 : depuis les échéances du 5 et 15 novembre seules les DSN complètes (c’est-à-dire y compris cotisations Urssaf) au format phase 2 sont acceptées. Pour rappel, la phase 1 remplace : les déclarations de mouvement de main d’œuvre (DMMO), les enquêtes sur le mouvement de main d’œuvre (EMMO), les déclarations pour le versement des indemnités journalières (DSIJ), les attestations employeur fin de contrats, les formulaires de radiation auprès des organismes complémentaires. La phase 2 se prolongera jusqu’à fin 2016 Les informations concernées par la phase 2 : Les déclarations Urssaf : DUCS, BRC, tableau récapitulatif), Les attestations de salaire pour accident du travail et maladie professionnelle, Ouverture du dispositif aux entreprises de travail temporaire. La phase 3 (dite « de généralisation ») sera ouverte en phase pilote en septembre 2016. Elle sera dans l’année enrichie de nouvelles fonctionnalités et nouveaux partenaires (caisses de retraites notamment). Après une phase de test, elle sera généralisée à toutes les entreprises concernées en janvier 2017. Déclarations concernées par la phase 3 : La phase 3 inclura les déclarations aux autres caisses que l’Urssaf (retraite complémentaire, prévoyance, MSA, BTP, CCVRP et la Dads-U. Il est à noter que la DSN viendra se subsituer réellement à la DADS-U à compter de janvier 2018). Conséquences de ces aménagements : il pourra encore être réalisé pour l’année 2016 une Dads en janvier 2017, pour les entreprises n’ayant pas déclaré tous les mois de l’année 2016 en DSN notamment. Pour plus d’informations, ou pour mettre en place la DSN pour vos déclarations, nous vous invitons à contacter nos services ou en discuter avec votre intervenant. W – Epargne salariale Outre les mesures concernant le taux du forfait social déjà décrites (Cf. II – P), il est à noter que : A compter du 1er janvier 2016 la cotisation patronale à 8,20 % sur la part de l’abondement patronal supérieure à 2300 € est supprimée. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 24 Contact support : 02 38 72 90 40 Standard : 01 41 49 98 60 L’abondement patronal seul (sans versement salarial) sur le PERCO désormais possible, à condition de respecter une unité de traitement entre les salariés et ne pas dépasser le plafond annuel de 2% du plafond annuel de la Sécurité Sociale. Le nombre de jours de repos pouvant être affecté sur un PERCO passe de 5 à 10. La valeur de ces jours n’est pas prise en compte pour le plafonnement des sommes pouvant être affectées au PERCO. La date limite de versement de la participation comme de l’intéressement est désormais le 1er jour du 6ème mois qui suit la clôture de l’exercice auquel l’épargne se rapporte. Cette date est donc désormais commune aux deux types d’épargne (alors qu’elle était le 1er jour du 5ème mois pour la participation et du 7ème mois pour l’intéressement). Information du salarié : à son embauche et son départ, le salarié doit être informé des dispositifs d’épargne existant dans l’entreprise d’une part, et des sommes et valeurs mobilières qu’il a épargné durant sa présence dans l’entreprise, ainsi que des prélèvements liés à la gestion du compte. X – Mesures de simplification Un bulletin simplifié sera testé dès 2016 dans des entreprises volontaires. Il devrait être étendu aux entreprises de plus de 300 salariés en janvier 2017 pour une généralisation en 2018. Les principales modifications apportées sont : - Une diminution du nombre de lignes - Des libellés plus clairs - Des cotisations organisées par postes Des exemples de bulletins sur http://www.gouvernement.fr/bulletin-de-paie. APOGEA – Siège Social : 64, rue Louise Michel – 92300 Levallois-Perret – Tel. : 01 41 49 98 60 – www.apogea.net SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 © Toute communication ou reproduction est soumise à l’autorisation d’Apogéa Nouvelles mesures 2016- Version N°20160110 – V4 page 25 SOUSCRIPTION ACCOMPAGNEMENT A retourner par courrier accompagné de votre règlement Pour vous permettre de mettre en place sereinement l’ensemble des mesures sociales et réglementaires, Apogéa vous propose 3 nouvelles options d’accompagnement. Coordonnées de votre Société à facturer Société :………………………………………………………………………………………………………… Contact :…………………………………………Fonction :………………………………………………….. Numéro de client : ……………………………...Votre commercial : ………………………………………… Adresse :……………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………..................................... Email :………………………………………………………Tél :………….………………………………….. Détail de ma commande Je souhaite souscrire aux options suivantes : Accompagnement Veille Sociale 2016 480 € HT Optimisation DSN 480 € HT Pack de 6 mini formations (présentiels à distance - webinars) 600 € HT TOTAL …………………... Je choisis 2 options, je bénéficie de 4 % de remise ‐ 4 % ou Je choisis 3 options, je bénéficie de 10 % de remise ‐ 10 % TOTAL …………………. Montant de la TVA (20%) …………..... € HT Soit un total TTC de …………….. € TTC Pour valider ma commande, je règle 50% du montant total TTC soit …………………………………………………………… Dès réception de votre bon de commande complet, nous vous contacterons pour planification. Date et nom du signataire : Cachet commercial : Merci de transmettre ce bon de commande accompagné de votre règlement à Apogéa Orléans : Apogéa Centre 9, rue de Micy – 45380 La Chapelle Saint Mesmin Tél. : 02 38 72 90 00 email : [email protected] APOGEA – SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463 CONTENU DES OPTIONS a. Option 1 Accompagnement Veille Sociale 2016 0.5j pour la mise en place de ces éléments + pénibilité + mutuelle + nouveautés 7.50 b. Option 2 Optimisation DSN 0.5j pour formation aux contrôles montants et contrôles des données + mise en place intui DSN + régul. Urssaf + consolidation nouveautés phase 2 annoncées en 12/2015 c. Option 3 Pack mini formations (thèmes disponibles ci-dessous) – Présentiels à distance Paie et RH Gestion Commerciale - Finance et Fiscalité - Import des variables à partir d’un fichier excel Gestion des acomptes Création d’un publipostage Création des contrats de travail et courrier Gestion des absences, HS, primes et masse Gestion multi-sociétés Gestion des variables selon les grilles Création des GA et sélections Personnalisation des bulletins Gestion de la confidentialité Gestion et import des tarifs personnalisés ventes Import d’un tarif d’achat fournisseur Fonction MAJ des tarifs Fonction réapprovisionnement sur stock minimum avec l’import de valeur en stock minimum – Génération des commandes d’achats Gestion de la contremarque Mise en place de barèmes de soldes et de promotions clients Mise en place et utilisation du commissionnement représentant Gestion des factures d’abonnements ventes Personnalisation de la mise en page des documents et adressage des documents par email Utilisation des documents internes – Saisie du réalisé – Gestion du SAV – Gestion des prêts de matériel Personnaliser vos relances et indiquer toutes les obligations légales Saisie des abonnements Paramétrage des modèles de saisie Tirer profit de Moyens de Paiements (MDP) Envoi par email des lettres de virement fournisseurs via MDP Personnalisation de la plaquette pour les ECF Aide à la gestion quotidienne de sa trésorerie Paramétrer son bilan + compte de résultats + SIG directement dans la comptabilité Gestion du recouvrement Mise à jour fiscale et génération EDI TDF en ECF APOGEA – SA au capital de 280 475 € - RCS B 428 851 463 – NAF 6202A – TVA FR 42 428851463