Intermittents du Spectacle Sommaire

Transcription

Intermittents du Spectacle
Numéro d'objet du spectacle
Attestation d’Emploi Mensuelle / Certificat Congés Spectacle
(révision : Novembre 2008)
Sommaire
I.
1.
2.
3.
Numéro d'objet du spectacle......................................................................................................... 2
Présentation générale ....................................................................................................................2
Module "Editions Spectacles"conditionné par le paramétrage de l'établissement........................2
Paramétrage des spectacles (n° d'objet) ........................................................................................3
II. Attestation d’Emploi Mensuelle ................................................................................................... 4
1. Génération des AEM dans QuadraPaie.........................................................................................4
Options de paramètrage ....................................................................................................................4
Création des AEM.............................................................................................................................4
Types d'AEM ....................................................................................................................................5
2. Onglet "Cadre 1 : Employeur" ......................................................................................................5
3. Onglet "Cadre 2 : Salarié".............................................................................................................5
4. Onglet "Cadre 3 : Prestation de travail"........................................................................................6
5. Onglet "Cadre 4 : Authentification"..............................................................................................6
6. Sauvegarde et impression de l'AEM .............................................................................................6
III. Edition des Congés Spectacle ........................................................................................................ 7
1. Présentation de l'édition des congés spectacles.............................................................................7
Période de référence des Conges Payes ............................................................................................7
Bénéficiaire .......................................................................................................................................7
Certificats d’emploi...........................................................................................................................7
Base Conge .......................................................................................................................................8
Périodicité .........................................................................................................................................8
2. Paramatrage dans QuadraPaie.......................................................................................................8
Paramètres .........................................................................................................................................9
Onglet 1 : employeur.........................................................................................................................9
Onglet 2 : Salarié...............................................................................................................................9
Nom de naissance / prénom / nom d’épouse / pseudonyme..............................................................9
NIR (n° de sécurité sociale) ..............................................................................................................9
N° d’affiliation du salarié à la caisse des congés spectacle .............................................................9
Onglet 3 : Prestation de travail........................................................................................................10
Emploi occupé.................................................................................................................................10
Cadre / Non Cadre..........................................................................................................................10
Date d’embauche ou de dernière attestation ..................................................................................10
Contrat en Cours / Date de fin du contrat de travail ou certificat d’emploi ..................................10
Nombre de jours ou cachets............................................................................................................11
Rémunérations Versées ...................................................................................................................11
Date de paiement ............................................................................................................................11
Onglet 4 : Authentification .............................................................................................................12
Nom du Signataire / Lieu de rédaction du certificat d’emploi .......................................................12
Date de délivrance du certificat d’emploi.......................................................................................12
Edition du certificat d’emploi / Création du fichier .......................................................................12
3. Modification ou annulation du certificat.....................................................................................12
QPSpecta.pdf – Novembre 2008)
1/13
I.
Numéro d'objet du spectacle
1.
Présentation générale
•
Le numéro d'objet a été créé pour clarifier les relations entre les partenaires sociaux et les
entreprises rattachées à la convention collective des artistes et techniciens du spectacle. Un
rapprochement peut être opéré entre les employeurs et les salariés.
•
L'article 56 § 3 des annexes VIII et X prévoit qu'un numéro d'objet est attribué à l’employeur pour
toute nouvelle activité (nouvelle production, nouveau spectacle, …) relevant de ces annexes.
•
Ce numéro attribué à l'employeur, est personnel et concerne uniquement le spectacle déclaré. A
compter du 1er avril 2008, il doit obligatoirement être mentionné par l’employeur sur :
⇒ l’attestation mensuelle (AEM),
⇒ les bulletins de paie des artistes et techniciens concernés.
Rappel : Le numéro d'objet est attribué par spectacle, préalablement à sa mise en route. Avant
l'embauche des salariés, l'employeur doit en faire la demande au Centre Recouvrement Cinéma
Spectacle. Depuis janvier 2008, le n° d'objet est mentionné sur les attestations d'emploi mensuelles.
2.
Module "Editions Spectacles"conditionné par le paramétrage de l'établissement
•
La rubrique "Professionnel du spectacle" de la fiche
Etablissement (onglet "1 Généralités") conditionne la
présence du choix "Editions Spectacles" au menu
"Modules".
•
Les fonctionnalités sont présentées dans une
nouvelle fenêtre indépendante de la fenêtre
QuadraPaie.
•
Elles permettent :
⇒ Le paramétrage des spectacles,
⇒ L'édition des attestation d'emploi mensuelle,
⇒ L'édition congés spectacles.
2/13
3.
Paramétrage des spectacles (n° d'objet)
•
Avant de traiter le bulletin, le paramétrage du spectacle doit être effectué au sous-menu ouvert par
le choix "Editions Spectacles". Ce choix permet d'indiquer :
⇒ Son numéro d'objet (unique),
⇒ Son intitulé,
⇒ Ses dates de début et fin.
•
A la création d'un nouveau bulletin, le spectacle doit être préalablement identifié. En saisie
bulletin, une fenêtre de sélection permet de choisir le numéro d'objet en cours, dont le date de fin
est postérieure au bulletin de la période.
•
Les masques d'édition standards ont été aménagés pour mentionner le n° des spectacles sur les
bulletins imprimés.
•
Le n° d'objet enregistré dans les bulletins est exploité à l'établissement des AEM.
3/13
II. Attestation d’Emploi Mensuelle
L’attestation d'emploi mensuelle doit être établie chaque mois par tout employeur ayant salarié des
intermittents sous contrat à durée déterminée relevant des annexes VIII et X au règlement d’assurance
chômage.
QuadraPAIE est validé par le GARP pour l'attestation ASSEDIC automatisée version 4.
Avant de produire une AEM, tout utilisateur QuadraPaie doit recevoir un numéro d’agrément
fourni par le GARP.
La migration de la version 3 à la version 4 nécessite aussi une demande de numéro d'agrément
de la part des utilisateurs.
Cf. Un exemplaire du formulaire est présenté à la dernière page de cette documentation
1.
Génération des AEM dans QuadraPaie
•
Renseigner la période d'établissement de l'AEM (format MM/AA). Par défaut, QuadraPaie propose
la période de paie en cours.
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Le bouton <Paramétrages> ouvre la fenêtre "Saisie complémentaire aux attestations d'emploi
mensuelles".
•
Si un libellé de paie donne le nombre de cachets des salariés, donner son code pour reprendre ce
nombre de cachets à la création des AEM.
•
Renseigner également le n° d'agrément utilisateur (délivré par le GARP).
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•
Le bouton <Création> permet de créer les nouvelles attestations et ouvre la liste des employés.
•
Par défaut, seuls les salariés présents sur la période sont affichés. Il est possible d'aménager la liste
en renseignant la table des critères de sélection.
⇒ Des indicateurs de couleur distinguent les salariés pour lesquels il existe déjà une attestation sur
la période, les salariés avec attestation sur la période précédente et les salariés entrés dans le mois.
⇒ Les salariés à traiter doivent être marqués d'une coche verte. La sélection et la désélection de
tous les salariés s'obtiennent avec le bouton <Tout cocher / Tout décocher>. Pour procéder salarié
par salarié, utiliser le double-clic à la souris ou la barre <Espace> au clavier.
•
Activer le bouton <Valider> pour lancer la création des attestations demandées.
⇒ Chaque AEM est identifiée par un numéro.
⇒ Toutes les attestations sont immédiatement accessibles via les boutons du sélecteur affiché en
bas à gauche de la fenêtre "Attestation d'emploi mensuel".
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•
S'il y a plusieurs bulletins dans le mois, QuadraPaie génère autant d'AEM qu'il y a de bulletins.
⇒ En cas de demande ultérieure de création, seuls les nouveaux bulletins indicés font l'objet d'une
AEM.
⇒ Pour recréer l'AEM d'un bulletin indicé déjà traité, il faut d'abord la sélectionner et la supprimer.
•
Le bouton <Sélection Attestation> permet de revenir sur des attestations existantes pour les
enrichir, les modifier ou les supprimer.
⇒ On obtient la liste des attestations générées sur la période.
⇒ La sélection ou la désélection de toutes les attestations s'obtiennent avec le bouton <Tout cocher
/ Tout décocher>. Pour procéder attestation par attestation, utiliser le double-clic à la souris ou la
barre <Espace> au clavier.
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Avant d’intervenir sur une AEM, il est nécessaire de renseigner son type. Une AEM peut-être :
•
Initiale : c’est la première attestation faite pour un contrat de travail. Son numéro sera reporté sur
les autres AEM générées pour le même contrat.
•
Complémentaire : c’est la énième AEM éditée pour un même contrat s’étalant sur plus d’un mois
civil.
•
Rectificative positive ou négative : c’est une AEM éditée après la dernière AEM du contrat. Elle
peut être positive (prestation supplémentaire par rapport à ce qui avait été prévu) ou négative
(prestation prévue mais non effectuée).
⇒ Attention ! : Sur une AEM rectificative négative, toutes les valeurs renseignées sont soustraites, il
ne faut donc pas utiliser le signe "moins".
2.
Onglet "Cadre 1 : Employeur"
•
L’onglet "Employeur" est renseigné à partir des informations de la fiche dossier/établissement ( Siret, NAF,
Raison sociale, Adresse, Tél, Fax, Activité) et de la fiche organisme (code organisme et n° d’affiliation).
•
Toute rectification ou information complémentaire (ex : forme juridique) peut être saisie librement.
•
Il convient aussi de préciser pour l'employeur :
⇒ Son numéro licence spectacle s'il en a un,
⇒ S'il est organisateur occasionnel de spectacle ou non,
⇒ S'il est titulaire du label "Prestataire de service du spectacle vivant" avec le cas échéant le
numéro de label, ou à défaut le numéro d’affiliation à la caisse de congés payés spectacles.
3.
Onglet "Cadre 2 : Salarié"
•
L'onglet "Salarié" est renseigné à partir des informations de la fiche employé.
•
Toute rectification ou information complémentaire (nom d’usage, lien de parenté avec l’employeur)
peut être saisie librement dans l’AEM.
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4.
Onglet "Cadre 3 : Prestation de travail"
Les informations issues de la fiche employé et du bulletin de la période permettent d'obtenir automatiquement la
plupart des rubriques décrivant la "Prestation de travail".
•
Emploi occupé : à sélectionner dans la liste affiché <F4>. Il doit correspondre à la fonction réellement
exercée par le salarié au cours de sa relation de travail.
•
Qualification : à sélectionner dans la liste proposée par F4.
•
Retraite complémentaire : c’est l’organisme (à sélectionner dans la liste proposée par F4) dont relève le
salarié au titre de l’activité exercé au cours du contrat.
•
Date d’embauche : elle est fournie par la fiche employé, page "Entrée Sortie". Si à la fin de la période
pour laquelle l’attestation est faite le salarié est toujours en contrat avec l’employeur, la case contrat en
cours est automatiquement cochée. Si le salarié est sorti au cours de la période, la date de fin de contrat est
renseignée automatiquement, vous devez renseigner le motif de cette cessation.
•
Nombre d’heures effectuées : Il doit être renseigner pour tous les salariés, sauf pour les artistes et
réalisateurs qui reçoivent des cachets ou qui sont payés au forfait.
•
Nombre de cachets : à renseigner uniquement pour les artistes et réalisateurs payés au nombre de cachet
ou au forfait.
•
Nombre de jours travaillés : Si le cumul 516 dans le libellé correspondant a été renseigné, le nombre de
jours travaillés est alimenté automatiquement.
•
N° objet : La mention du numéro d’objet est obligatoire en 2008 (Cf. 1ère partie). S'il figure dans le
bulletin de la période, il est repris automatiquement.
•
Salaire brut avant et après abattement : les salaires avant et après abattement du bulletin sont
automatiquement recupérés.
•
Taux : c’est la somme des taux (salariaux et patronaux) des libellés rattachés à un organisme de
type Assedic présents sur le bulletin du salarié et dont le code calcul est différent de 3.
5.
Onglet "Cadre 4 : Authentification"
Les informations présentes sur cet onglet sont issues de la fiche dossier/établissement ou des
précédents onglets de l’AEM.
6.
Sauvegarde et impression de l'AEM
Lorsque tous les onglets renseignés et que l'AEM est sauvegardée, l'impression peut être lancée à partir de
l'onglet "Authentification".
•
Les attestations sont toujours éditées en double exemplaire, un pour le salarié et un pour
l’ASSEDIC.
6/13
III. Edition des Congés Spectacle
•
La caisse des Congés Spectacle a été créée pour assurer, conformément aux articles D.762-2 et
suivants du Code du Travail, le service de congé payé aux artistes et techniciens qui n’ont pas été
occupés de manière continue chez un même employeur pendant les 12 mois précédant leur
demande de congés et ce quelle que soit la nationalité du salarié ou la nature du travail (CDI, CDD
de droit commun, CDD d’usage, etc).
•
Sont tenues d’adhérer à la Caisse les employeurs visés à l’article D.762-1 du Code du Travail et
notamment tous les entrepreneurs de spectacles, les sociétés de production cinématographique, de
production et de communication audio-visuelles, qu’ils exercent leur activité à titre principal,
accessoire ou occasionnel et quelle que soit leur forme juridique.
•
Pour pouvoir produire une Attestation de Congés Spectacle, tout utilisateur QuadraPaie doit en faire
la demande auprès du service des Congés Spectacle qui lui adresse en retour un premier numéro du
compteur des attestations.
LES CONGES SPECTACLES – Informations des Entreprises - 7 Rue Helder – 75440 Paris Cédex 09
1.
Présentation de l'édition des congés spectacles
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•
La période de référence va du 1er avril au 31 mars (article .R.223-1 alinéa 2 Code du travail).
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Tout salarié artiste ou technicien relevant d’une convention collective du spectacle.
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•
En application de l’article D.762-6 du Code du travail, l’employeur doit obligatoirement délivrer un
certificat d’emploi à chaque salarié lorsqu’il quitte son emploi.
•
Pour les contrats en cours au 31 mars, deux certificats doivent être délivrés :
⇒ pour la période se terminant le 31 mars
⇒ pour la période débutant le 1er avril
•
Les informations portées sur les certificats servent de base au versement de l’indemnité de congé
payé des salariés et au calcul des cotisations :
⇒ le montant du salaire soumis à cotisation (base congés),
⇒ le nombre de jours de travail ou de cachets.
7/13
•
Les déclarations sur support magnétique (fichier, CD-ROM ou disquette) dispensent l’employeur
des certificats d’emploi roses.
•
L’exemplaire bleu des certificats doit cependant être remis aux salariés afin de lui faire valoir ses
droits à congés.
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•
Le salaire servant de base au calcul de l’indemnité de congé payé et de la cotisation est la
rémunération brute acquise par le salarié au titre du travail effectif exercé durant la période de
référence, avant toute déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels et toute retenue. Elle
comprend les heures supplémentaires ainsi que les avantages en nature et certaines primes et
indemnités, mais non les remboursements pour frais professionnels.
•
Le salaire à porter sur le certificat d’emploi est le salaire acquis au cours de la période de travail,
qu’il ait été versé ou non.
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ANNUELLE
• Les employeurs soumis à une périodicité annuelle doivent déclarer l’ensemble
des activités exercées par leurs salariés au plus tard le 15 avril suivant
⇒ Pour la période du 1er avril au 31 mars
TRIMESTRIELLE
MENSUELLE
• Les employeurs soumis à une périodicité trimestrielle doivent déclarer
l’ensemble des activités exercées par leurs salariés au cours des périodes, au
plus tard au 15 du mois suivant le trimestre :
⇒ 1er janvier au 31 mars
⇒ 1er avril au 30 juin
⇒ 1er juillet au 30 septembre
⇒ 1er octobre au 31 décembre
• Les employeurs soumis à une périodicité mensuelle doivent déclarer
l’ensemble des activités exercées par leurs salariés au cours du mois au plus
tard le 15 du mois suivant.
Remarque : Les activités saisonnières ainsi que les films, par nature d’une durée
limitée, sont soumis à une périodicité mensuelle.
2.
Paramatrage dans QuadraPaie
•
Renseignez la période pour laquelle vous voulez établir les formulaires d’attestation de congés
spectacles (Format MM/AA)
•
En fonction de ce que vous souhaitez faire, cliquer sur le bouton :
⇒ Création
⇒ Sélection Attestation
⇒ Tout Supprimer, pour supprimer toutes les attestations créées dans la période sélectionnée.
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•
Un clic sur le bouton <Paramétrages> permet une "Saisie complémentaire aux Certificat d’emploi"
dans laquelle il est possible d'indiquer le libellé qui alimente :
⇒ le nombre de cachets pour obtenir automatiquement le nombre de cachets en création
⇒ la base des congés, si vous avez un libellé particulier
•
A la première utilisation du module, renseignez obligatoirement :
⇒ le N° d'Affiliation employeur à la Caisse de Congés Spectacle.
⇒ le N° du prochain Certificat d’Emploi, communiqué par la caisse à la première demande de
télétransmission des certificats.
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Le n° Siret, la Raison Sociale, l’adresse, le complément, le Code Postal, la Ville, et le n° de Téléphone
sont repris du dossier de paie
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Nom de naissance / prénom / nom d’épouse / pseudonyme
•
L'ensemble de ces informations doivent être saisies sans caractère de ponctuation (tirets, points,
virgules, apostrophes, etc.).
⇒ Les prénoms composés doivent être saisis en entier avec un espace séparateur mais sans inclure
de caractère de ponctuation comme le tiret ou le point. Exemple : saisir JEAN PIERRE et non
J. PIERRE ou JEAN-PIERRE.
NIR (n° de sécurité sociale)
•
Le n° de Sécurité sociale est à saisir sur 15 caractères (en incluant la clé).
•
Si le numéro est inconnu, il faut impérativement renseigner le cadre "En l'absence de NIR" :
⇒ Le sexe,
⇒ La date de naissance,
⇒ Le code du département de naissance par exemple 75 pour Paris. Pour les salariés nés à
l’étranger, saisir 99.
⇒ Le lieu de naissance (la ville ou le pays de naissance)
N° d’affiliation du salarié à la caisse des congés spectacle
Remarque : Ce numéro peut être recherché sur le site Internet www.conges-spectacles.org.
•
Les n° d'affiliation attribués aujourd'hui par la caisse de congés payés comportent 8 positions : une
lettre en 1ère position, suivie de 7 chiffres (alors que le précédent format était "1 lettre + 6 chiffres").
9/13
•
QuadraPaie contrôle la saisie en conséquence et affiche un message d'alerte si le format actuel "1
lettre + 7 chiffres" n'est pas respecté.
⇒ Pour obtenir un nouveau à partir d'un n° d'affiliation à l'ancien format ("1 lettre + 6 chiffres"),
ajouter le chiffre 0 entre la lettre et les 6 chiffres.
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Emploi occupé
•
Indiquer l’emploi exercé par le salarié pendant la période considérée.
•
L’emploi doit être identique à celui figurant sur le certificat d’emploi.
Cadre / Non Cadre
•
La catégorie de l’emploi (cadre ou non cadre) provient de l’historique des bulletins, et du
paramétrage de la page employé (définition de l’emploi (3)).
•
La catégorie peut être modifiée dans la fiche de création de l’attestation.
Date d’embauche ou de dernière attestation
•
La date peut correspondre selon le cas :
⇒ la date de début de la période de la référence,
⇒ la date d’embauche si elle intervient après la date de début de la période de référence.
Contrat en Cours / Date de fin du contrat de travail ou certificat d’emploi
•
Si le contrat de travail n’est pas interrompu avant la fin de la période de référence, QuadraPaie
mettre automatiquement la mention "contrat en cours".
•
Au besoin, la coche pourra être désactivée afin de renseigner la "date de fin du contrat de travail ou
du certificat d’emploi".
Remarques :
•
Il ne faut déclarer que des périodes d’emploi comprises dans la période de référence.
•
Pour les contrats en cours au 31 mars, il convient de faire 2 attestations :
⇒ Pour la période se terminant le 31 mars,
⇒ Pour la période débutant le 1er avril.
10/13
Nombre de jours ou cachets
•
Le nombre de cachets ou de jours doit être renseigné uniquement pour les artistes et réalisateurs
payés au nombre de cachet ou au forfait.
•
Le bouton paramétrage permet de désigner le libellé qui alimentera le nombre de cachets
correspondant au salaire indiqué. Le nombre doit rester inférieur à 360, et ne doit pas contenir de
décimal.
A noter :
⇒ Si le nombre de jours ou de cachets a été porté à zéro, indiquer dans la zone libre le motif.
⇒ Si le nombre de jours ou de cachets est supérieur au nombre de jours compris entre les dates de
début et de fin de travail (plusieurs cachets dans une même journée), mentionner dans la zone
libre : "nombre de cachets supérieur au nombre de jours".
Rémunérations Versées
SALAIRES BRUTS AVANT ABATTEMENT
SALAIRES BASE CONGES
• Inscrire le salaire brut avant toute déduction pour frais
professionnels et toute retenue. A la génération du
fichier QuadraPaie arrondi le salaire à l’euro le plus
proche.
• Le salaire qui sert de base au calcul de l’indemnité de
congé payé et de la cotisation est la rémunération brute
acquise par le salarié au titre du travail effectif exercé
durant la période de référence, avant toute déduction
forfaitaire spécifique pour frais professionnels et toute
retenue. Elle comprend les heures supplémentaires ainsi
que les avantages en nature et certaines primes et
indemnités, mais non les remboursements pour frais
professionnels.
Remarque :
⇒ Dans certaines branches d’activité, le montant du
salaire soumis à cotisation (base congé) peut
éventuellement être limité à un plafond journalier.
⇒ Ce plafond diffère selon les emplois et les branches
d’activité.
Date de paiement
•
La date de paiement est obligatoire. Faute de quoi le fichier sera rejeté.
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Nom du Signataire / Lieu de rédaction du certificat d’emploi
•
Le nom du signataire et le lieu de rédaction sont repris depuis la fiche dossier/établissement
Date de délivrance du certificat d’emploi
•
La date de délivrance du certificat d’emploi correspond à la date de création du certificat.
Edition du certificat d’emploi / Création du fichier
Plusieurs types de sortie sont possibles, par « la sélection en cours » ou par « employé en cours » :
•
Edition papier
⇒ Certificat d’emploi
⇒ Ré-édition
•
Création du fichier
⇒ Support magnétique
⇒ Rectificatifs éventuels au support magnétique (déjà généré mais non envoyé)
Dans le cas où la sortie support magnétique est sélectionnée, il faudra choisir "le répertoire de
destination du fichier".
Par défaut le nom du fichier sera CSPEMMAA.txt (où MM désigne le dernier mois de la période de
référence, et AA désigne l’année de la période de référence).
3.
Modification ou annulation du certificat
Si, une fois le fichier transmis, vous devez modifier ou compléter les données, il faudra envoyer la
modification ou l’annulation sur support papier.
Pour cela cocher l’état modification ou annulation en haut de l’écran.
12/13
GARP
Centre de Recouvrement Cinéma Spectacle
Appui Production
TSA 70 113
92891 NANTERRE CEDEX 9
GARP – Centre de Recouvrement
Tel : 0 826 08 18 99 / Fax : 0811 37 08 99
Courriel : [email protected]
DEMANDE D'AGREMENT V4
LOGICIEL DE PAIE :
RAISON SOCIALE :
(Dans le cadre d'une production de film merci d'indiquer le titre du film)
ADRESSE :
TELEPHONE :
ADRESSE E-MAIL :
CORRESPONDANT :
N° AFFILIATION : I8 I 0 I 0 I 0 I__I__I__I__I__I__I
N° SIRET:
I__I
I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I
LICENCE DE SPECTACLE :
Oui N° :
Non
Date d'attribution :
AFFILIATION AUX CONGES SPECTACLES :
Oui N° :
Non
TITULAIRE DU LABEL « prestataire de service du spectacle vivant » :
Oui N° :
Date d'attribution :
Non
N° APE :
I__I__I__I__I

Intermittents du Spectacle Sommaire

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