Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys Commission scolaire

Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
Système SiR – Instructions d’accès Internet pour l’employé
Système SiR – Instructions d’accès téléphoniques pour l’employé
DÉCLARATION D’UNE ABSENCE
1. Cliquez sur l’activité Déclarer une absence du menu principal
2. Dans l’écran qui s’affiche, révisez votre lieu de travail et votre corps d’emploi
Ceci est important si vous travaillez dans plus d’un lieu et/ou avez plus d’un emploi
3. Indiquez le motif de l’absence (réf. : brochure Motifs d’absence déclarés par les employés)
Si vous choisissez un motif qui exige l’approbation de
votre direction d’établissement, le système vous en
avise par une remarque. Vous pouvez aussi fournir un
commentaire d’approbation.
4. Indiquez si un suppléant ou un remplaçant est requis pour cette absence
5. Indiquez la date de début et la date de fin de l’absence
Entrez les dates en format AAAA/MM/JJ ou utilisez le calendrier
6. Choisissez l’heure du début et de la fin de l’absence
Assurez-vous que les heures soit exactes. De plus, si les heures de la suppléance sont
différentes de celles de l’absence, veuillez apporter les ajustements.
7. Absence de plusieurs jours (périodique).
L’horaire de travail (hebdomadaire) par défaut est indiqué. Décocher les journées qui ne
s’appliquent pas à l’absence. De plus, révisez les heures pour l’absence et la suppléance.
8. Vous pouvez fournir des instructions particulières au suppléant ou au remplaçant et
joindre jusqu’à trois documents (images ou autres types de fichiers) à la tâche.
9. Cliquez sur le bouton Continuer. VOUS DEVEZ RECEVOIR UN NUMÉRO DE TÂCHE pour
que votre absence soit enregistrée dans le système SiR et qu’un suppléant ou un
remplaçant soit assigné.
RÉVISION OU ANNULATION D’ABSENCE, OU MODIFICATION DES INSTRUCTIONS
1. Cliquez sur l’activité Revoir les absences du menu principal
2. Dans l’écran Revoir les absences, choisissez le format d’affichage (liste ou calendrier)
3. Spécifiez une période de recherche en format AAAA/MM/JJ ou un numéro de tâche. Notez
que si ces champs sont laissés en blanc, toutes les absences seront affichées.
4. Cliquez sur le bouton Recherche. La liste des absences sera affichée au bas de l’écran
• Pour visualiser ou modifier une absence, cliquez sur le lien du numéro de tâche. Les
instructions peuvent être changées ou des pièces jointes pour les absences futures.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder après changements.
• Pour annuler une absence, cliquez sur le lien du numéro de tâche et ensuite, sur le
bouton Annuler la tâche. Si un suppléant ou un remplaçant est assigné à la tâche et
que vous voulez que le système l’avise de l’annulation, cochez la case précédant la
question « Informer le suppléant/remplaçant d’une annulation? »
• Cliquez sur le bouton Retourner à la liste.
ACCÈS AU SYSTÈME
Pour assistance, écrivez à [email protected]
1. Composez le 1-844-269-3209
2. Entrez votre code d’utilisateur suivi de l’étoile (*)
3. Entrez votre mot de passe suivi de l’étoile (*)
Remarque : votre code d’utilisateur correspond à votre matricule de paie sans les zéros
du début (consultez votre relevé de salaire)
INSCRIPTION AU SYSTÈME
1.
2.
3.
4.
Composez le numéro de téléphone du système (voir ci-haut)
Entrez au clavier téléphonique votre code d’utilisateur suivi de l’étoile (*)
Entrez au clavier téléphonique votre mot de passe (NIP) suivi de l’étoile (*).
Dites votre prénom et votre nom et appuyez sur l’étoile (*)
Appuyez sur le 1 pour accepter l’enregistrement
Appuyez sur le 2 pour enregistrer votre prénom et votre nom à nouveau
Appuyez sur le 9 pour quitter le système SiR
5. Choisissez un nouveau mot de passe (entre 4 et 9 chiffres) suivi de l’étoile (*)
MENU PRINCIPAL
1 – Déclaration d’une absence
2 – Révision, annulation ou modification d’une absence
3 – Révision de votre lieu de travail principal et de l’emploi
4 – Modification de votre mot de passe ou réenregistrement de votre nom
9 – Quitter et raccrocher
REMARQUE : SiR appelle les suppléants et les remplaçants aux heures suivantes :
Jours de la semaine
Samedi
Dimanche
Jours de congé
Tâches du jour
À compter de 5h
Aucun appel
Aucun appel
Aucun appel
Tâches futures
9h à 22h00
Aucun appel
15h à 22h00
15h à 22h00
APPROBATION D’ABSENCE
Il est possible de consulter séparément les absences qui nécessitent une approbation :
1. Cliquez sur l’activité Approbation d’absence du menu principal
2. Dans l’écran Approbation d’absence, spécifiez une période de recherche en format
AAAA/MM/JJ ou utilisez le calendrier. Notez que si ces champs sont laissés en blanc,
toutes les absences seront affichées. Révisez aussi les autres paramètres.
3. Cliquez sur le bouton Recherche. La liste des absences sera affichée au bas de l’écran
4. Pour visualiser le détail d’une absence, cliquez sur le lien de la colonne Niveau
Il est possible d’inscrire un nouveau commentaire (et cliquez sur le bouton Ajouter).
5. Cliquez sur le bouton Retourner pour revenir à la liste des absences
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Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
Système SiR – Instructions d’accès téléphoniques pour l’employé
Système SiR – Instructions d’accès Internet pour l’employé
1-DÉCLARATION D’UNE ABSENCE
CONNEXION
1. APPUYEZ SUR LE 1 si l’absence est pour aujourd’hui
APPUYEZ SUR LE 2 si l’absence est pour demain
APPUYEZ SUR LE 3 pour entrer la date et les heures
Si vous avez choisi l’option 3, entrez la date de début
APPUYEZ SUR LE 1 pour accepter la date offerte
APPUYEZ SUR LE 2 pour accepter l’heure de début (HH:MM)
2. Entrez le motif de l’absence (réf. : brochure SiR – Liste des motifs d’absences des
enseignants) suivi de l’étoile (*)
3. Enregistrez les instructions particulières
APPUYEZ SUR LE 1 pour enregistrer les instructions.
Appuyez sur l’étoile (*) lorsque vous avez terminé
APPUYEZ SUR LE 2 pour passer cette étape
4. Un suppléant ou un remplaçant est-il requis?
APPUYEZ SUR LE 1 si un suppléant ou un remplaçant est requis
APPUYEZ SUR LE 2 si un suppléant ou un remplaçant n’est pas requis
5. Enregistrez l’absence
APPUYEZ SUR LE 1 POUR RECEVOIR UN NUMÉRO DE TÂCHE. Veuillez le prendre en note;
il confirme que votre absence est enregistrée dans le système SiR.
1. Dans votre navigateur internet, entrez l’adresse suivante :
https://csmb.eschoolsolutions.com
2-RÉVISION, ANNULATION OU MODIFICATION D’UNE ABSENCE
Écoutez les informations de l’absence. Ensuite :
APPUYEZ SUR LE 1 pour réentendre l’absence
APPUYEZ SUR LE 2 pour modifier les instructions
APPUYEZ SUR LE 3 pour annuler l’absence
APPUYEZ SUR LE 1 pour accepter
APPUYEZ SUR LE 2 pour ré-entrer
APPUYEZ SUR LE 9 pour quitter
Pour assistance, écrivez à [email protected]
2. Sur la page d’accès, inscrivez votre code d’utilisateur et votre mot de passe et
cliquez sur Valider.
3. Sur la page d’accueil, vérifiez si vous avez des messages.
Remarque : votre code d’utilisateur correspond à votre matricule de paie sans les
zéros du début (consultez votre relevé de salaire)
INFORMATION DE DÉCONNEXION ET NAVIGATEUR INTERNET
Pour assurer la sécurité et la confidentialité, utilisez le lien Quitter et fermez le
navigateur internet quand vous avez terminé votre session. Vous pouvez cliquer sur le
lien Aide pour avoir accès aux guides d’informations.
Attention! : N’UTILISEZ PAS le bouton arrière pour naviguer entre les écrans. Utilisez
plutôt les boutons Retourner à la liste et Continuer.
MOT DE PASSE OUBLIÉ
Sur la page d’accès, le lien « Mot de passe oublié? » permet à l’utilisateur qui a oublié
son mot de passe de le recevoir à nouveau par courriel. Veuillez noter que vous devez
être inscrit au système (voir au recto) pour utiliser cette option.
APPUYEZ SUR LE 1 pour confirmer l’annulation
APPUYER SUR LE 9 pour quitter
Si un suppléant ou un remplaçant est affecté à la tâche :
APPUYEZ SUR LE 1 pour que le système téléphone au suppléant ou au remplaçant assigné
APPUYEZ SUR LE 2 pour que le système ne téléphone pas au suppléant ou au remplaçant
PROFIL
Information : sert à visualiser votre statut SiR et votre adresse
Mise à jour de l’adresse courriel : à faire sur le site https://candidature.csmb.qc.ca
Changer le mot de passe : entrez votre mot de passe actuel suivi d’un nouveau mot de
passe de 4 à 9 chiffres, différent du code d’utilisateur et réentrez votre nouveau mot de passe. Cliquez finalement sur
Sauvegardez
APPUYEZ SUR LE 8 pour entendre la prochaine absence
APPUYER SUR LE 9 pour quitter
3-RÉVISION DE VOTRE LIEU DE TRAVAIL PRINCIPAL ET DE L’EMPLOI
Écoutez la description de votre lieu de travail principal
Écoutez la description de l’emploi de votre lieu de travail principal
4-MODIFICATION DE VOTRE MOT DE PASSE OU RÉENREGISTRMENT DE VOTRE NOM
APPUYEZ SUR LE 1 pour modifier votre mot de passe
APPUYEZ SUR LE 2 pour réenregistrer votre nom
Écoutez votre nom. Ensuite :
APPUYEZ SUR LE 1 pour le réentendre
APPUYEZ SUR LE 2 pour le réenregistrer
APPUYEZ SUR LE 9 pour quitter
APPUYEZ SUR LE 9 pour quitter
Écoutez le message. Ensuite :
APPUYEZ SUR LE 1 pour confirmer
APPUYEZ SUR LE 8 pour l’entrer à nouveau
APPUYEZ SUR LE 9 pour quitter
APPUYEZ SUR LE 1 pour accepter
APPUYEZ SUR LE 2 pour l’enregistrer de nouveau
APPUYEZ SUR LE 9 pour quitter
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