18_septembre_2015 - Conseil scolaire Viamonde
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18_septembre_2015 - Conseil scolaire Viamonde
AVIS DE CONVOCATION Réunion ordinaire du Conseil (Séance publique) Vous êtes par la présente convoqués à la Réunion du : Conseil scolaire Viamonde Date et heure : Le 18 septembre 2015 à 19 h 30 Endroit : Salle no 206 École secondaire Franco-Jeunesse 901, Rapids Parkway Sarnia (ON) Le numéro de téléphone à appeler en cas d’urgence : (416) 523-2005 RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL (Séance publique) Le 18 septembre 2015 à 19 h 30 Salle no 206 École secondaire Franco-Jeunesse 901, Rapids Parkway Sarnia (ON) ORDRE DU JOUR Appel des membres Reconnaissance en mémoire 1. 2. Affaires courantes : 1.1 Approbation de l'ordre du jour 1.2 Déclaration de conflit d'intérêts 1.3 Adoption du procès-verbal de la séance publique du 19 juin 2015 1.4 Questions découlant du procès-verbal de la séance publique du 19 juin 2015 Rapport des élèves membres du Conseil 2.1 3. Rapport des activités dans les écoles et représentation Rapports de la direction générale associée et la direction de l’éducation par intérim 3.1 Bonnes nouvelles du système 3.2 Révision des politiques 3.3 Cotisation annuelle 2015-2016 – Association des conseils scolaires des écoles publiques de l’Ontario (ACÉPO) 3.4 Cotisation annuelle 2015-2016 – Assemblée de la francophonie de l’Ontario (AFO) 4. Rapport émanant des secteurs 4.1 Éducation 4.1.1 Rapport sur les comités d’admission 4.1.2 Rapport no 1 du CCED (2015-2016) 4.1.3 Présentation – Camps de littératie et de numératie 4.1.4 Étude projet pilote cours en ligne – 8e année 4.1.5 Recherche Impact de la participation au Camp Destination Réussite 5. Avis de motion 6. Rapport de représentation : 6.1 Association des conseils scolaires des écoles publiques de l’Ontario (ACÉPO) 6.1.1 6.2 7. Rapport d’activités City School Boards Advisory Committee Renseignements : 7.1 Effectifs scolaires 7.2 Correspondance : 7.2.1 La copie de la lettre de la ministre déléguée aux Affaires francophones en réponse à la lettre du président de l’ACÉPO sollicitant son appui pour le projet d’école secondaire de langue française à Hamilton. 7.2.2 La copie de la lettre de la ministre de l’Éducation en réponse à la lettre du président de l’ACÉPO concernant le projet d’installation scolaire à Espanola. 8. Adoption des résolutions des points no 4.1.2, 4.1.3, 4.4.1, 4.4.2 de la séance à huis clos en séance publique 9. Levée de l’assemblée POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR NON ADOPTÉ PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE (Séance publique Le 19 juin 2015 Le Conseil se réunit en séance publique de 19 h 30 à 21 h 20 et de Minuit dix à minuit quinze dans la salle du Conseil du siège social sis au 116, Cornelius Parkway, Toronto, Ontario. Membres présents : Conseiller Julien Baeta membre élu pour la partie est de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 8, 9, 10, 12, 15, 16, 23, 24, 25, 26, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 (par audioconférence) Conseiller Guy Belcourt membre élu pour les circonscriptions de Bruce, Grey, Simcoe et Dufferin Conseillère Ranim El- Hajjar élève conseillère élue, représentant les écoles secondaires Conseiller Derrick Fournier membre élu pour la partie de la municipalité régionale de Niagara comprenant Fort Erie, Niagara Falls, Pelham, Port Colborne, Thorold, Welland et Wainfleet Conseiller Pierre Girouard membre élu pour les municipalités régionales de HamiltonWentworth, Halton, circonscription de Brant et la partie de la municipalité régionale de Niagara comprenant Grimsby, Lincoln, Niagara-on-the-Lake, St-Catharines et West Lincoln Conseiller François Guérin membre élu pour la municipalité régionale de York Conseiller Pierre Lambert membre élu pour la municipalité régionale de Haldimand -Norfolk, les circonscriptions d’Oxford, d’Elgin, Lambton et la municipalité de Chatham-Kent Conseiller Jean-François L’Heureux membre élu pour la partie ouest de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 11, 13, 14, 17, 18,19 (président) Conseillère Yasmina Male élève conseillère élue, représentant les écoles secondaires Conseillère Chloë Robert membre élue de la partie centre de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 20, 21, 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32 Conseiller Yvon Rochefort membre élu pour la région de Peel Conseiller Denis Trudel membre élu pour la municipalité régionale de Waterloo, les circonscriptions de Wellington, Middlesex, Perth et Huron (viceprésident) Membres absents : Conseillère Sylvie Landry membre élue pour la circonscription de Haliburton, Northumberland, Peterborough, Victoria et la municipalité régionale de Durham Conseiller Guillaume Teasdale membre élu pour la circonscription d’Essex 1 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 Membres de l’administration présents : Mme Françoise Fournier, directrice de l’éducation par intérim Mme Marie-Ève Blais, directrice des ressources humaines Mme Jo-Anne Doyon, surintendante de l’éducation (par audioconférence) M. Sébastien Fontaine, adjoint à la surintendance de l’éducation Mme Claire Francoeur, directrice des communications et du marketing Mme Anik Gagnon, surintendante de l’éducation M. Miguel Ladouceur, directeur du SIEP Mme Jennifer Lamarche Schmalz, surintendante de l’éducation Mme Sylvie Longo, surintendante de l’éducation Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances Observatrice : Redjy Georges, élève de l’École Ronald-Marion élue comme élève conseillère scolaire 1. RECONNAISSANCE EN MÉMOIRE Le vice-président du Conseil, conseiller Trudel, demande à l’assemblée d’observer une minute de silence à l’intention d’un membre du Conseil et d’un membre du personnel qui ont été éprouvés par le décès d’un parent proche. 2. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR Conseiller Guérin, appuyé par conseiller Fournier, propose : QUE l’ordre du jour soit approuvé. La motion est adoptée. 3. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS Il n’y a aucune déclaration de conflit d’intérêts. 2 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 4. 19 juin 2015 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE PUBLIQUE DU 22 MAI 2015 Conseiller Girouard, appuyé par conseiller Guérin, propose : QUE le procès-verbal de la séance publique du 22 mai 2015 soit approuvé. La motion est adoptée. 5. RAPPORT DES ÉLÈVES MEMBRES DU CONSEIL Ranim El-Hajjar et Yasmina Male présentent, à tour de rôle, un rapport au Conseil sur les activités organisées au sein des écoles durant le mois juin 2015 dont voici un résumé : Il y avait bien moins d’activités durant le mois de juin, car la plupart des élèves étaient en période de révision en vue des examens. Le carnaval de fin d’année et le gala de mérite étaient deux activités que plusieurs écoles ont organisées afin de souligner la fin de l’année scolaire. Certaines écoles ont procédé à l’élection des membres de leur nouveau conseil des élèves pour la prochaine année scolaire. La passation du flambeau entre le conseil sortant et le nouveau conseil s’est très bien déroulée. C’est une rencontre au cours de laquelle les élèves ont fait le point sur les événements de l’année scolaire à savoir les activités qui étaient les plus marquantes pour les élèves. En outre, Yasmina Male indique que le mois dernier, elle a assisté à l’Assemblée annuelle de l’AECO/OSTA et qu’elle a vécu une expérience très enrichissante. Conseiller Belcourt, appuyé par conseiller Fournier, propose par la suite : QUE le rapport des élèves membres du Conseil sur les activités dans les écoles soit reçu. La motion est adoptée. 3 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 6. 19 juin 2015 RAPPORT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 6.1 Bonnes nouvelles du système Mme Françoise Fournier, directrice de l’éducation par intérim, présente un rapport sur les bonnes nouvelles du système y compris certains exploits réalisés par des élèves des écoles du Conseil dont voici un aperçu : 4 ● Chaque année, le ministère de l’Éducation choisit une soixantaine d’élèves provenant des conseils scolaires de la province pour siéger au Comité consultatif ministériel des élèves. Babacar Faye de l’École secondaire Gaétan-Gervais aura l’honneur de siéger à ce comité pour l’année scolaire 2015-2016. ● Le 11 juin, le personnel du département de Finances du ministère de l’Éducation a visité l’École secondaire TorontoOuest. L’équipe était accompagnée du sous-ministre adjoint, M. Gabriel Sekaly. En plus d’avoir fait un tour de l’édifice, la directrice adjointe de l’école, le directeur des immobilisations et la directrice de l’éducation par intérim ont respectivement, profité de l’occasion pour leur donner un aperçu du roulement d’une école partagée, des rénovations qui ont été faites dans l’édifice et de leur présenter une vue d’ensemble du Conseil. ● Le 17 juin, la chorale de l’École élémentaire Marie-Curie de London a entonné l’hymne national lors de la cérémonie marquant le passage de la flamme «Pan-am» et «Para panam» dans la ville de London. Adeline Le Roy, secrétaire à temps partiel à l’Académie de la Tamise, pour sa part, a eu l’honneur de porter la flamme. L’école était fière d’être le seul groupe scolaire francophone à être invitée pour cet événement. ● «Défi Pan-am» est un concours adressé à tous les étudiants âgés de 10 à 13 ans en Ontario. Les élèves devaient créer un vidéo qui explique comment des concepts mathématiques et scientifiques peuvent s’appliquer à leur sport favori. Vivian Miller, élève du Collège français était le récipiendaire du prix pour ce concours grâce à son vidéoclip captivant sur le baseball. Il POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 a donc gagné quatre billets pour la cérémonie d’ouverture des Jeux panaméricains 2015. ● L’école élémentaire Félix-Leclerc a célébré de façon mémorable son 25e anniversaire d’existence. L’événement a été un grand succès auquel ont participé les élèves, les membres du personnel, les parents et des membres de la communauté. «Ce fut une activité empreinte d’une énergie contagieuse et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie», affirme Mme Fournier. ● C’est avec un grand enthousiasme que le CSViamonde a procédé à la cérémonie de la première pelletée de terre de sa troisième école élémentaire dans la région de London. La cérémonie s’est déroulée en présence des élèves des trois écoles de London, de nombreux parents ainsi que plusieurs dignitaires, notamment, M. Jeff Yurek, député provincial d’Elgin-Middlesex-London et M. Matt Brown, maire de London. ● Vingt-deux écoles du CSViamonde se sont réunies pour le tournoi de soccer «Foot au bout» qui s’est déroulé cette année à l’École secondaire Gabriel-Dumont. C’est un événement annuel très apprécié des élèves, des membres du personnel et des parents. Le tournoi regroupait cette année 400 jeunes de la 4e à la 8e année. Ils étaient très bien encadrés et appuyés par leurs enseignants et une vingtaine de bénévoles. ● Le CSViamonde a procédé au dévoilement d’une plaque commémorative au parc Bayshore de Sarnia afin de souligner les 400 ans de la présence francophone en Ontario. Étaient présents, le maire de la Ville, M. Mike Bradley et plusieurs autres dignitaires ainsi que des élèves et membres du personnel de l’École élémentaire Les Rapides et de l’École secondaire Franco-Jeunesse. ● Le 9 juin en après-midi, l’École Ronald-Marion a accueilli un groupe d’environ 35 élèves de 5e et 6e années et d’enseignants de l’école primaire Jinshi de la ville de Jinhua. Cette visite a eu lieu dans le cadre d’un échange international entre les villes sœurs de Jinhua en Chine et de Pickering en Ontario. 5 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 6 19 juin 2015 ● Le 4 juin, le comité écologique «Les Écoresponsables» de l’École secondaire Étienne-Brûlé de Toronto a eu la chance de participer à un projet international en préparation de l’importante conférence «Paris Climat 2015/COP21» qui se tiendra en décembre 2015. Lors d’une visioconférence, les «Écoresponsables» ont partagé avec une vingtaine d’autres écoles de partout dans le monde les initiatives écologiques qu’ils et elles ont mis sur pied. En compagnie des élèves de l’Espagne, de la Guadeloupe, du Royaume-Uni et de la France, les représentants Viamonde ont pris part à des discussions animées par Jean-Michel Valantin, haut fonctionnaire responsable du développement durable au ministère de l’Éducation de la France. ● Marco Adly, élève de 10e année de l’École secondaire Jeunes sans frontières, a remporté la première place de sa catégorie au concours «Imagine ta culture» de Passages Canada. La photo qu’il a publiée, intitulée « Une histoire égyptienne» démontre la douleur de la diaspora égyptienne à la suite de la capture et la décapitation en février 2015 de 21 Coptes par un groupe terroriste en Libye. Cette photo a été aussi publiée dans le Toronto Star. ● Stéphanie Kroone et Éric Vanhauwaert, respectivement élèves de 12e et 11e année à l’École secondaire ÉtienneBrûlé ont de quoi être fiers de leurs exploits. Les deux pièces de théâtre intitulées « Amoureuse en route» écrite par Stéphanie et «Jugement de couverture» écrite par Éric ont été retenues dans le cadre du concours d’écriture «Les Zinspirés». Une adaptation de leur scénario sera jouée par des comédiens professionnels du 20 au 28 novembre prochain au Théâtre français de Toronto. Les contes de Stéphanie et d’Éric ont été parmi les 118 contes soumis au concours par des élèves provenant de 16 écoles dans le sud-ouest de l’Ontario et 14 contes provenant de candidats libres. ● Pour une deuxième année, la participation du CSViamonde à la Grande Traversée a été un franc succès. Cette année, cinq écoles secondaires du Conseil se sont inscrites, soit deux de plus que l’an dernier. Il s’agit de Toronto-Ouest et Étienne-Brûlé de Toronto, Ronald-Marion de Pickering, Gaétan-Gervais d’Oakville et Norval-Morrisseau de POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 Richmond Hill. Les équipes de cyclistes de ces écoles ont pris part à la portion ontarienne de la Grande Traversée du 28 mai au 4 juin. Lors de leur trajet, les participants de la Grande Traversée ont été bien accueillis partout où ils ont fait halte. ● La troupe les P’tits Géants de l’École secondaire GeorgesP.-Vanier de Hamilton s’est distinguée parmi divers festivals. Elle a remporté la première place lors du Festival de théâtre Sears de l’Ontario au niveau local. Sur le plan régional du Festival qui s’est déroulé à Windsor, la troupe a gagné un prix pour l’interprétation masculine. En outre, les membres de la troupe se sont rendus en Sicile et en Italie pour prendre part au Festival international de théâtre francophone de Catane. Ils étaient les seuls représentants francophones de l’Amérique du Nord. Ce fut une expérience qui s’est avérée enrichissante pour ces élèves dotés d’un immense talent créatif. ● Des écoles du CSViamonde ont participé à la 10e édition du tournoi «Génies en herbe» organisé par l’Association des femmes canadiennes-françaises d’Oshawa. La compétition comprend trois paliers, soit le moyen, l’intermédiaire et le secondaire. L’École élémentaire Antonine-Maillet a remporté les deux premières places au palier moyen alors que les écoles Norval-Morrisseau de Richmond Hill et Étienne-Brûlé de Toronto se sont classées aux premier et second rangs du palier secondaire. ● Plusieurs écoles élémentaires du CSViamonde trouvent toujours du plaisir à participer à la Francourse qui se déroule au mois de mai de chaque année dans le parc provincial Bronte Creek à Oakville. Cette année dix écoles du Conseil y ont pris part, notamment, Antonine-Maillet d’Oshawa, Académie de la Moraine de Richmond Hill, Patricia-Picknell d’Oakville, La Source de Barrie, L’Odyssée de Guelph, La Fontaine de Kleinburg, Marie-Curie de London ainsi que Félix-Leclerc, Jeanne-Lajoie et CharlesSauriol de Toronto. ● Passionnées par la langue française, Gabriella Giordan et Karina Pelletier, deux élèves de 12e année de l’École secondaire Étienne-Brûlé de Toronto, ont brillamment 7 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 représenté le Conseil au concours provincial de français de l’Ontario qui s’est déroulé à l’Université Laurentienne de Sudbury. Karina a remporté le 3e grand prix Ontario pour l’ensemble des épreuves. Elle a obtenu un prix de 500 $ et aussi une bourse couvrant les frais de scolarité d’une première année d’études universitaires. Quant à Gabriella, le 2e prix dans la catégorie Lecture lui a été décerné et elle a reçu une bourse de 400 $ pour son exploit. 8 ● Environ 180 personnes se sont réunies au Centre de formation à Brampton pour une formation de deux jours qui a été mise sur pied par les services éducatifs. Les activités de cette formation avaient pour but, d’une part, de fournir au personnel enseignant, des exemples pratiques et accessibles de la pédagogie à l’ère numérique et d’autre part, de mettre l’accent en premier sur la pédagogie tout en utilisant des outils et ressources technologiques. ● 23 élèves de 5e et 6e années de l’Académie de la Tamise de London ont eu la chance de réaliser un voyage-échange avec l’école Marguerite-Bourgeoys de Caraquet au Nouveau-Brunswick. Ce fut une toute première participation pour une école élémentaire du Conseil. L’expérience s’est avérée enrichissante et marquante pour toutes les personnes impliquées. ● Le Conseil scolaire Viamonde a effectué le lancement de la 8e édition de l’Opération Sac à dos au Club canadien de Toronto. Cette initiative a pour objectif d’aider certains de ses élèves à démarrer l’année scolaire d’un bon pied. Avec les dons recueillis durant la campagne, Viamonde offrira un sac à dos ou un coupon-cadeau à des écoliers pour l’achat de chaussures. ● Le Conseil scolaire Viamonde a reçu une plaque de reconnaissance du Bureau de santé publique de la Ville de Toronto pour son travail effectué en partenariat avec le Bureau de santé publique et l’appui offert quant à la santé et le bien-être des élèves de Toronto. ● Dans le cadre du festival multiculturel Carassauga 2015 qui a lieu chaque année à Mississauga, le Pavillon Africain a POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 remis une plaque au Conseil scolaire Viamonde afin de remercier le Conseil du travail accompli auprès des nouveaux arrivants. ● Le Conseil scolaire Viamonde a également reçu une plaque de l’Entité 4 en reconnaissance non seulement de sa collaboration et de son appui, mais de sa participation active à la planification des services de santé dans la région de York. Conseiller Lambert, appuyé par conseiller Girouard, propose donc : QUE le rapport sur les bonnes nouvelles du système soit reçu. La motion est adoptée. 6.2 Révision des politiques du Conseil Les membres du Conseil prennent connaissance du rapport de l’administration faisant état de la révision des politiques du Conseil. Après avoir passé en revue le rapport présenté, conseiller Trudel, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 sur la révision des politiques du Conseil soit reçu. La motion est adoptée. Conseillère Robert, appuyée par conseiller Baeta, propose par la suite : QUE les politiques présentées à l’annexe A du rapport soient reportées pour adoption à la réunion du Conseil de septembre 2015 à l'exception de la politique 4,32 sur la violence au travail. La motion est adoptée. 9 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 7. 19 juin 2015 RAPPORTS ÉMANANT DES SECTEURS 7.1 AFFAIRES 7.1.1 Approbation du budget 2015-2016 Lors de la présentation du rapport sur l’ensemble du budget 2015-2016, Mme Fournier fait un survol des diverses composantes du budget tout en mettant en évidence les principes de base et en réitérant certains points saillants, entre autres, les changements aux subventions, l’évolution du financement, la dotation axée sur l’amélioration du rendement de l’élève, les effectifs scolaires, les grandes lignes du plan stratégique, les ajouts aux dépenses. À la suite des échanges de vues sur le dossier, conseiller Guérin, appuyé par conseiller Rochefort, propose les motions suivantes : QUE le Conseil reçoive le rapport en date du 19 juin 2015 sur le budget 2015-2016 tout en remerciant les membres du personnel qui ont travaillé de près ou de loin à la présentation du budget 2015-2016. QUE le Conseil approuve le budget 2015-2016 au montant de 181 063 578 $ comme il est présenté dans le rapport de l’administration. QUE le Conseil autorise la direction de l’éducation à procéder à l’embauche du personnel enseignant, du personnel aide-enseignant ou aide-enseignante, du personnel en petite enfance supplémentaire nécessaire, et ce, selon la hausse des effectifs. Les motions sont adoptées. 10 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 7.1.2 19 juin 2015 Signataires autorisés Les membres du Conseil prennent connaissance du rapport présenté par la directrice de l’éducation par intérim au sujet des signataires autorisés en vue d’assurer la continuité du bon fonctionnement du Conseil. À la suite des échanges de vues sur la question, conseiller Trudel, appuyé par conseiller Guérin, propose les motions suivantes : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 intitulé «Signataires autorisés » soit reçu. QUE le Conseil désigne la direction du secteur de l’immobilisation, de l’entretien et de la planification et la direction des services administratifs comme signataires autorisés du Conseil lors de l’assignation temporaire de la surintendance des affaires au poste de direction d’éducation par intérim. Les motions sont adoptées. 7.2 SERVICES ÉDUCATIFS 7.2.1 Rapport sur les comités d’admission Après avoir pris connaissance du rapport présenté sur les comités d’admission, conseiller Guérin, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 sur les comités d’admission soit reçu. QUE le Conseil approuve l’admission des élèves comme il est recommandé par les comités d’admission respectifs. Les motions sont adoptées. 11 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 7.2.2 19 juin 2015 Rapport no 3 du CPP ( page 19 ) Le rapport no 3 du CPP présenté découle de la réunion qui a eu lieu le 26 mai 2015. Conseiller Trudel, propose donc : appuyé par conseillère Robert, QUE le rapport no 3 du CPP soit reçu. La motion est adoptée. 7.2.3 Rapport no 10 du CCED ( page 22 ) Le rapport no 10 du CCED est présenté à la suite de la réunion qui devait avoir lieu le 10 juin 2015. Conseillère Robert, appuyée par conseiller Guérin, propose donc : QUE le rapport no 10 du CCED soit reçu. La motion est adoptée. 7.2.4 Politique 3,26 sur les sorties éducatives pour approbation L’administration présente un rapport au sujet de la politique 3,26 sur les sorties éducatives en vue de son approbation. Après avoir passé en revue la documentation présentée, conseiller Trudel, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 intitulé :«Politique 3,26 sur les sorties éducatives» soit reçu. QUE le Conseil approuve la politique 3,26 portant sur les sorties éducatives comme présentée. Les motions sont adoptées. 12 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 7.2.5 19 juin 2015 Politique 3,20 – Écoles attentives à l’asthme Les membres du Conseil prennent connaissance de la politique 3,20 sur les écoles attentives à l’asthme. Conseiller Guérin, appuyé par conseiller Girouard, propose par la suite : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 intitulé : «Approbation de l’ébauche de la politique 3,20 sur les écoles attentives à l’asthme du CSViamonde» soit reçu. QUE le Conseil approuve la politique 3,20 sur les écoles attentives à l’asthme telle que présentée. QUE la politique soit envoyée aux instances habituelles aux fins de consultation. Les motions sont adoptées. 8. RAPPORT DE REPRÉSENTATION 8.1 Association des conseils scolaires publics de l’Ontario (ACÉPO) Conseiller Trudel informe les membres que le conseil d’administration tient des réunions comme prévu. Les dossiers traités sont toujours en cours. En outre, il souligne que la directrice générale de l’ACÉPO tient les membres au courant des activités de l’association, et ce, par l’entremise de la publication «Notes publiques». Conseiller Trudel, appuyé par conseiller Girouard, propose par la suite : QUE le rapport verbal sur la représentation à l’ACÉPO soit reçu. La motion est adoptée. 13 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 8.2 19 juin 2015 25e Congrès annuel de la Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF) Les membres du Conseil prennent connaissance du rapport présenté au sujet du 25e congrès annuel de la Fédération nationale de la FNCSF. À la demande du président, les membres du Conseil qui souhaitent y assister sont invités à se nommer. L’élève Yasmina Male a aussi exprimé un intérêt à y participer. Conseiller Fournier, appuyé par conseiller Trudel, propose par la suite les motions suivantes : QUE le rapport en date du 19 juin 2015 sur le 25e congrès annuel de la FNCSF soit reçu. QUE le Conseil approuve la participation des membres du Conseil qui souhaitent assister au 25e congrès annuel de la FNCSF. Il s’agit de conseillères Landry et Robert ainsi que conseillers Lambert, Guérin, Rochefort, Trudel, Belcourt, Baeta, Teasdale et L’Heureux. QUE conseillers Lambert, Guérin et Trudel soient les trois délégués nommés avec droit de vote pour représenter le Conseil à l’AGA de la FNCSF et que conseillère Robert ainsi que conseillers Belcourt et Rochefort soient les membres suppléants. QUE le Conseil autorise les élèves membres du Conseil à assister au 25e congrès annuel de la FNCSF. Les motions sont adoptées. 8.3 City-School Boards Advisory Committee Le City-School Boards Advisory Committee a tenu sa première rencontre le 29 mai 2015. Conseiller L’Heureux y a assisté et fait un bref compte rendu de cette rencontre dont voici : 14 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 Les quatre conseils scolaires étaient représentés lors de cette première rencontre. Étaient également présents, les six conseillers municipaux ainsi que le directeur du SIEP du Conseil scolaire Viamonde. Il a été convenu de tenir des réunions deux fois par année durant le mandat de 2014 à 2018. En ce qui concerne le Règlement 444, la Ville sera impliquée dans ce dossier. Aucune décision n’a été prise lors de la rencontre et plusieurs recommandations ont été reportées à l’automne pour examen. La seule résolution qui a été adoptée est celle au sujet du projet de carrefours communautaires, projet initié par la Première ministre. Il a été donc résolu que les quatre conseils scolaires travaillent de concert en vue de faire valoir l’utilisation et l’efficacité des édifices scolaires et de les rendre plus accessibles aux communautés. Les membres du comité auront la chance cette année d’aborder des sujets qui pourront être traités à moyen terme. Conseiller Girouard, appuyé par conseiller Guérin, propose : QUE le rapport verbal de représentation au City-School Boards Advisory Committee soit reçu. La motion est adoptée. 9. EFFECTIFS SCOLAIRES À la suite de l’examen du rapport présenté sur les effectifs scolaires en date du mois de mai 2015, conseiller Girouard, appuyé par conseillère Robert, propose : QUE le rapport sur les effectifs scolaires en date du 19 juin 2015 soit reçu. La motion est adoptée. 15 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 10. 19 juin 2015 SUSPENSION DE LA SÉANCE PUBLIQUE POUR PASSER EN SÉANCE À HUIS CLOS Avant de suspendre la séance publique, la directrice de l’éducation par intérim, procède à l’assermentation de Redjy Georges, la nouvelle élève conseillère qui entrera en fonction à compter du 1er août 2015 jusqu’au 31 juillet 2017. Un petit souvenir lui a donc été remis afin de lui souhaiter la bienvenue à la table du Conseil. Les membres du Conseil profitent également de l’occasion pour faire leurs adieux à Ranim et la remercier de son apport à la table du Conseil. On lui a aussi remis un petit souvenir en guise de reconnaissance pour le travail qu’elle a accompli au cours de son mandat comme élève membre du Conseil. Au nom de l’AECO/OSTA, Yasmina Male remet à Ranim une plaquesouvenir la félicitant de la bourse « Lys Doré» qu’elle a remportée. À 21 h 20, conseiller Lambert, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE la séance publique soit suspendue afin que les membres se réunissent en séance à huis clos. La motion est adoptée. Les membres retournent en séance publique à compter de minuit dix. 11. ADOPTION DES RÉSOLUTIONS DE LA SÉANCE À HUIS CLOS EN SÉANCE PUBLIQUE (point traité lors de la 2e partie de la réunion) Conseiller Guérin, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE les résolutions adoptées en séance à huis clos et en séance à huis clos restreinte pour les points mentionnés ci-après soient rapportées en séance publique. La motion est adoptée. 16 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 11.1 19 juin 2015 Contrats accordés de plus de 100 000 $ QUE le sommaire des contrats de plus de 100 000 $ octroyés entre le 1er janvier 2015 et le 1er mai 2015 soit reçu. 11.2 Changements au sein du personnel Les changements au sein du personnel sont adoptés. 11.3 Affectation et nomination des directions d’écoles et directions adjointes QUE le rapport de l’administration portant sur l’affectation et la nomination des directions d’école et directions adjointes soit reçu. 11.4 Nomination de la direction de l’éducation par intérim QUE le conseil nomme Mme Françoise Fournier, surintendante des affaires, comme directrice de l’éducation par intérim, et ce, jusqu'à nouvel ordre. 11.5 Trésorière ou trésorier du Conseil QUE le Conseil renomme le poste de surintendance des affaires à « surintendance des affaires et trésorière » du Conseil, et ce, à la retraite de la direction générale, madame Gyslaine HunterPerreault. 11.6 Nomination de la direction générale QUE M. Martin Bertrand soit nommé directeur général associé du Conseil scolaire Viamonde à compter du 10 août 2015 et directeur général à compter du 1er février 2016. 11.7 Approbation de la grille salariale de la direction générale associée QUE le Conseil approuve la grille salariale pour le poste de direction générale associée comme il est indiqué dans le rapport présenté. 17 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) 12. 19 juin 2015 LEVÉE DE LA RÉUNION L’ordre du jour étant épuisé, conseiller Fournier, appuyé par conseiller Girouard, propose : QUE la réunion soit levée. La motion est adoptée. La directrice de l’éducation par intérim Le président du Conseil, Françoise Fournier Jean-François L’Heureux 18 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 RAPPORT NO 3 ( 2014-2015 ) Comité de participation des parents (CPP) Le 26 mai 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Le CPP a tenu une réunion le26 mai 2015 de 18 h 30 à 20 h 45 dans la salle du Conseil du siège social sis au 116, Cornelius Parkway, Toronto (Ontario) sous la présidence de M. Taoufik Bouchama, coprésident du comité. Membres du comité présents : M. Taoufik Bouchama, Mme Annie Binet Parent de l’École élémentaire Maison Montessori, représentant la région du Grand Toronto ( coprésident du comité ) Parent de l’École élémentaire La Source, représentant la Huronie (par audioconférence) Mme Cassandra Guerrier Parent de l’École élémentaire Laure-Rièse Mme Chloë Robert Conseillère scolaire, CSViamonde, suppléante pour conseiller Derrick Fournier Parent de l’École secondaire Étienne-Brûlé, représentant la région du Grand Toronto (par audioconférence) Conseiller scolaire, CSViamonde (par audioconférence) M. Mohamed Sekkak M. Denis Trudel Membres de l’administration présentes : Mme Jo-Anne Doyon, surintendante de l’éducation Mme Françoise Fournier, directrice de l’éducation par intérim Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances du Conseil Votre comité vous informe : 1. Que, faisant suite à leur demande de faire une présentation à la communauté scolaire du CSViamonde, l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario a répondu à l’invitation de venir faire leur présentation lors de la réunion du CPP à laquelle étaient invités également les membres du Conseil. Conseillers Guérin et Rochefort étaient présents au nom du Conseil. 19 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 Lors de leur présentation, mesdames Chantal Belisle et Jamie Broad ont, en premier lieu, mis en évidence leur objectif visant à sensibiliser les communautés scolaires ( le public et les parents) au rôle de l’organisme. Puis, elles ont respectivement fait un survol de son mandat et de son rôle au sein de l’éducation tout en informant qu’une liste de ressources est disponible sur leur site internet aux fins de consultation. 2. Que, dans le cadre d’une mise à jour sur les candidatures au sein du CPP, le CPP remettra en fonction son comité d e travail afin d’évaluer la situation, d’une part, pour développer des stratégies afin de recruter des parents pour siéger au CPP et d’autre part, pour réaliser des projets du CPP visant à sensibiliser les parents à s’impliquer au niveau local. 3. Qu’il a passé en revue la politique 3,26 sur les sorties éducatives qui leur a été acheminée aux fins de consultation. Les commentaires et suggestions recueillis feront partie de l’ensemble du processus de révision de la politique avant d’être présentée au Conseil pour approbation. 4. Qu’il a reçu une rétroaction de messieurs Bouchama et Sekkak, les deux membres qui ont représenté le CPP du CSViamonde au colloque des CPP du ministère qui a eu lieu au mois d’avril dernier. Il est souligné que les présentations et les séances de travail étaient enrichissantes. Un accent particulier était mis sur les mathématiques. Par contre, les membres des CPP au niveau provincial se sont plaints encore cette année du manque de communication qui représente toujours un grand défi à relever. Il a été même suggéré de centraliser la communication au bureau de la direction de l’éducation qui sera par la suite responsable d’acheminer tous les renseignements aux intervenants concernés. Ceci dans le but d’assurer que le processus de communication est bien respecté et que toutes les personnes concernées reçoivent les renseignements pertinents en même temps. 5. QUE la prochaine réunion aura lieu comme prévu le 9 novembre 2015 et se tiendra de 18 h 30 à 20 h 30 au siège social. Ceux et celles qui ne peuvent se rendre sur place ont toujours la possibilité d’y assister par audio ou vidéoconférence Pour accéder à la documentation de l’ordre du jour de la réunion du 23 mars 2015 du CPP, veuillez cliquer sur le lien : 20 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 http://csviamonde.ca/Membres-du-Conseil/Comites-du-Conseil/Comiteparticipation-parents/Calendrier%20des%20reunions/2015/documentation26%20mai%202015.pdf IL EST RECOMMANDÉ : QUE le rapport no 3 (2014-2015) du CPP présenté en date du 19 juin 2015 soit reçu. La surintendante de l’éducation Le coprésident du comité, Jo-Anne Doyon Taoufik Bouchama 21 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 RAPPORT NO 10 (2014-2015) COMITÉ CONSULTATIF DE L’ENFANCE EN DIFFICULTÉ Le 19 juin 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Une réunion était prévue le 10 juin 2015 de 17 h 30 à 19 h 30. Membres du comité qui ont indiqué leur présence à la réunion : Mme Julie Bellehumeur, représentante du Réseau de traitement des enfants M. Gérard Jacquin suppléant pour Mme Françoise Pelletier, représentante d’Autism Ontario – Metro Toronto Chapter Mme Chloë Robert, conseillère scolaire, CSViamonde M Yvon Rochefort, conseiller scolaire Membres présents le jour de la réunion : M. François Guérin, conseiller scolaire, CSViamonde M. Gérard Jacquin suppléant pour Mme Françoise Pelletier, représentante d’Autism Ontario – Metro Toronto Chapter Mme Chloë Robert, conseillère scolaire, CSViamonde (par audioconférence) M Yvon Rochefort, conseiller scolaire ( par audioconférence) Absences motivées : Mme Catherine Desjardins, représentante du Centre francophone de Toronto (CFT) pour la région de Simcoe-York Mme Kosita Musabye, représentante du Programme de soutien en milieu scolaire au Hamilton Health Sciences Mme Sylvia Bernard, représentante de La Clé d’La Baie Mme France Vaillancourt, représentante du Centre de santé communautaire pour la région de Hamilton/Niagara Absence non motivée : Mme Josée Barrette, représentante de la Société catholique d’aide à l’enfance Membres de l’administration présents : Mme Anik Gagnon, adjointe à la surintendance de l’éducation M me Jacqueline Levasseur, directrice des services aux élèves M. Jean Magny, directeur des services aux élèves Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances du Conseil 22 POINT NO 1.3 DE L'ORDRE DU JOUR Réunion du Conseil (séance publique) - 19 juin 2015 En se basant sur le nombre de personnes qui avaient indiqué leur présence à la réunion, on a donc prévu d’atteindre le quorum et les membres étaient convoqués à la réunion. En raison d’un empêchement professionnel de dernière minute, un des membres n’a pu se présenter comme prévu pour la réunion. À 17 h 55, le coprésident du comité, conseiller Guérin, a jugé de lever la réunion faute de quorum. IL EST RECOMMANDÉ : QUE le rapport no 10 du CCED ( 2014-2015 )soit reçu. Anik Gagnon Surintendante de l’éducation François Guérin Coprésident du comité REÇU AU CONSEIL LE 19 JUIN 2015 23 POINT NO 3.2 DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : Révision des politiques du Conseil Préambule L’équipe de la firme Deloitte, qui a effectué une revue opérationnelle en 2009, recommande l’examen des politiques sur un cycle de trois ans. Depuis ce temps, les différents secteurs du conseil en assurent le suivi, dans la mesure du possible. Situation actuelle Les politiques en annexe ont été revues en 2014-2015 et aucune modification à cellesci ne s’est avérée nécessaire sauf dans le cas de certaines d’entre elles où le nom du Conseil doit être changé. Comme c’est la pratique au Conseil, les nouvelles politiques ou celles qui sont modifiées et qui concernent les élèves seront acheminées auprès des écoles, des conseils d’école et du comité de participation des parents (CPP) aux fins de consultation. Il est recommandé : QUE le rapport daté du 18 septembre 2015 sur la Révision des politiques du Conseil soit reçu. QUE les politiques du Conseil scolaire Viamonde dont l’annexe A fait mention soient approuvées sans modifications, sauf pour le changement de nom du Conseil, le cas échéant. QUE les politiques à l’annexe B du Conseil scolaire Viamonde (sans modifications, sauf pour le changement de nom du Conseil, le cas échéant) soient envoyées aux instances habituelles pour consultation. Préparé et présenté par : La directrice de l’éducation par intérim Françoise Fournier U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-révision des politiques du Conseil-18 septembre 2015 POINT NO 3.2 DE L'ORDRE DU JOUR Annexe A Politiques présentées pour approbation Numéro Titre 1,02 Défense des intérêts 1,03 1,11 Indemnité et représentation des membres du personnel et des membres du CSViamonde Hommage à la mémoire d’un décès 1.16 Mise en berne des drapeaux 2,01 Approvisionnement 2,10 Immobilisations corporelles 2,11 2,16 Usage de téléphone cellulaire ou d’appareil sans fil lors de la conduite d’un véhicule Gestion à défaut d’une politique particulière 2,20 Codes d’éthique pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement 4,14 Démission et retraite 4,21 Évaluation du rendement du personnel enseignant chevronné 4,22 Évaluation du rendement du nouveau personnel enseignant 4,30 Remboursement des dépenses encourues par les membres du personnel dans l’exercice de leurs fonctions U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-révision des politiques du Conseil-18 septembre 2015 POINT NO 3.2 DE L'ORDRE DU JOUR Annexe B Politiques à envoyer en consultation Numéro Titre 1,15 En cas d’atteinte à la vie privée 2,02 Transport scolaire 2,19 Accessibilité des services pour les personnes ayant un handicap 3,10 Enseignement des grandes religions et pratiques religieuses 3,16 Aliments et boisson dans les écoles 3,36 Frais pour le matériel et les activités d’apprentissages 4,04 Recrutement et embauche U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-révision des politiques du Conseil-18 septembre 2015 POINT NO 3.3. DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : Cotisation annuelle de l’ACÉPO pour l’année 2015-2016 Puisque le Conseil est membre de l’ACÉPO, le Conseil paye une cotisation annuellement. Pour l’année 2015-2016, la cotisation est la suivante : Montant fixe par Conseil 5 000,00 $ Montant par élève (6 $ par élève) 63 906,00 $ TVH 9 087,80 $ Total 78 993,80 $ De plus, l’ACÉPO, lors de son assemblée générale annuelle de janvier 2012, a résolu de maintenir des liens privilégiés avec l’Ontario Public School Boards’ Association (OPSBA). À cette fin, les conseils membres ont résolu de contribuer une somme supplémentaire à l’ACÉPO, et ce, pour une période de 5 ans. Lors de sa réunion régulière du 25 novembre 2011, le Conseil a résolu : QUE le Conseil approuve la somme de 8 000 $ qui sera versée à l’ACÉPO par année pour les services d’OPSBA, et ce, pour une période de cinq ans. Il est à noter que la taxe de vente harmonisée s’ajoute au montant de 8 000 $, ce qui représente un total de 9 040 $. IL EST RECOMMANDÉ : QUE le rapport en date du 18 septembre 2015 sur l a « C otisation annuelle d e l’ACÉPO pour l’année 2015-2016 »soit reçu. QUE le Conseil paie les frais de cotisation à l’ACÉPO au montant de 68 906 $ plus la TVH pour un total de 78 993,80 $ pour la période allant du 1 er septembre 2015 et se terminant le 31 août 2016. U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-cotisation annuelle-ACÉPO-OPSBApour 2015-2016-18 septembre 2015 POINT NO 3.3. DE L'ORDRE DU JOUR QUE le Conseil paie également la facture de 8 000 $ plus la TVH pour un total de 9 040 $ pour le versement de l’ACEPO à l’OPSBA . Préparé par : Le directeur général associé Martin Bertrand Présenté par : La directrice de l’éducation par interim Françoise Fournier U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-cotisation annuelle-ACÉPO-OPSBApour 2015-2016-18 septembre 2015 POINT NO 3.4 DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : Renouvellement d’adhésion à l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (AFO) et nomination du représentant ou représentante du Conseil à l'AGA Depuis le 16 juin 2007, le Conseil a résolu d’adhérer à l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (AFO). Tous les ans, le Conseil est représenté à l’AGA de l’AFO en nommant un de ses membres avec droit de vote. Il est à noter que pour avoir droit de vote à l’assemblée générale annuelle, le Conseil doit renouveler son adhésion avant le 24 septembre 2015. Les frais d’adhésion pour 2015-2016 sont 442,48 $ plus la TVH pour un total de 500 $. IL EST RECOMMANDÉ : QUE le rapport en date du 18 septembre 2015 intitulé : «Renouvellement d’adhésion à l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (AFO) » soit reçu. QUE le Conseil paie la somme de 500 $ en vue du renouvellement d’adhésion à l’AFO pour 2015-2016. QUE le Conseil nomme un membre qui agira à titre de délégué ou déléguéedu Conseil avec droit de vote lors de l’AGA de l’AFO du 24 octobre 2015. Préparé par : Le directeur général associé Martin Bertrand Présenté par : La directrice de l’éducation par interim Françoise Fournier U:\Conseil\Rapports dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\renouvellement adhésion et Nomination du délégué ou déléguée-mandataire à l’AGA 2015 – 18 septembre 2015 POINT NO 4.1.1 DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : COMITÉS D'ADMISSION RÉGION CENTRE Date 11 juin 2015 19 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 25 juin 2015 25 juin 2015 26 juin 2015 26 juin 2015 26 juin 2015 29 juin 2015 30 juin 2015 3 juillet 2015 25 août 2015 26 août 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 2 septembre 2015 2 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 Total Écoles École élémentaire Laure-Rièse École élémentaire Horizon Jeunesse Académie de la Moraine École élémentaire Félix-Leclerc École élémentaire Gabrielle-Roy École élémentaire La Fontaine École élémentaire Maison Montessori École élémentaire Charles-Sauriol École Ronald-Marion École élémentaire Horizon Jeunesse École élémentaire Laure-Rièse École élémentaire Maison Montessori École élémentaire La Mosaïque École élémentaire Jeanne-Lajoie École Ronald-Marion École élémentaire Pierre-Elliott-Trudeau École Ronald-Marion École élémentaire Carrefour des jeunes École élémentaire Horizon Jeunesse École élémentaire La Mosaïque École élémentaire Laure-Rièse École élémentaire Pierre-Elliott-Trudeau École secondaire Jeunes sans frontières École élémentaire Carrefour des jeunes École élémentaire Pierre-Elliott-Trudeau Académie Alexandre-Dumas École élémentaire Félix-Leclerc École élémentaire Jeanne-Lajoie École secondaire Norval-Morrisseau École secondaire Jeunes sans frontières École élémentaire Gabrielle-Roy École élémentaire Horizon Jeunesse École élémentaire Jeanne-Lajoie École élémentaire Maison Montessori École secondaire Jeunes sans frontières Élèves Évalués Non admis 2 1 1 2 3 2 3 4 2 1 1 1 3 6 4 5 3 2 2 1 3 1 12 2 2 6 7 3 1 2 3 4 7 3 1 106 Admis 2 1 1 2 3 2 3 4 2 1 1 1 3 6 4 5 3 2 2 1 3 1 12 2 2 6 7 3 1 2 3 4 7 3 1 0 0 106 POINT NO 4.1.1 DE L'ORDRE DU JOUR RÉGION NORD Date Écoles Élèves Évalués Non admis 1er septembre 2015 École secondaire Le Caron 2 septembre 2015 École élémentaire La Source 1 5 Total 6 0 Évalués Non admis RÉGION SUD Date 11 juin 2015 19 juin 2015 1er septembre 2015 2 septembre 2015 2 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 3 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 8 septembre 2015 Écoles École École École École École École École École École École École École élémentaire du Chêne secondaire Gaétan-Gervais élémentaire LaMarsh élémentaire Pavillon de la jeunesse élémentaire Renaissance élémentaire du Chêne élémentaire L'Héritage élémentaire Nouvel-Horizon élémentaire Patricia-Picknell secondaire Georges-P.-Vanier élémentaire L'Héritage élémentaire LaMarsh Total 18 juin 2015 18 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 24 juin 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 1er septembre 2015 2 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 4 septembre 2015 Total Écoles Académie de la Tamise École élémentaire Louise-Charron École élémentaire L'Envolée École élémentaire Louise-Charron École élémentaire Marie-Curie École secondaire Michel-Gratton Académie de la Tamise École élémentaire L'Harmonie École élémentaire Marie-Curie École secondaire Michel-Gratton École secondaire Gabriel-Dumont École élémentaire Marie-Curie École élémentaire Louise-Charron École élémentaire L'Envolée 1 5 0 6 Élèves 1 1 5 8 2 2 2 3 3 1 2 1 Admis 1 1 5 8 2 2 2 3 3 1 2 1 31 0 Évalués Non admis RÉGION SUD-OUEST Date Admis 31 Élèves 1 3 1 3 1 1 1 6 2 1 5 2 1 4 32 Admis 1 3 1 3 1 1 1 6 2 1 5 2 1 4 0 0 32 POINT NO 4.1.1 DE L'ORDRE DU JOUR QUE le rapport en date du 18 septembre 2015 sur les comités d'admission soit reçu. QUE le Conseil approuve l'admission de ces élèves. Préparé par : Les surintendances de l'éducation, Jo-Anne Doyon Anik Gagnon Sylvain Landriault Sylvie Longo L'adjoint à la surintendance, Sébastien Fontaine Présenté par : La directrice de l'éducation par intérim, Françoise Fournier POINT NO 4.1.2 DE L'ORDRE DU JOUR RAPPORT NO 1 (2015-2016) COMITÉ CONSULTATIF DE L’ENFANCE EN DIFFICULTÉ Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Le comité tient une réunion le 8 septembre 2015 de 17 h 30 à 19 h dans la salle du Conseil du siège social de Toronto sise au 116, Cornelius Parkway, Toronto, Ontario et par audioconférence sous la présidence de conseiller Guérin. Membres présents : dans la salle du Conseil : M. François Guérin, membre du Conseil, CSViamonde ( coprésident du comité ) Mme Françoise Pelletier, représentante d’Autism Ontario – Metro Toronto Chapter (coprésidente du comité) Mme Chloë Robert, membre du Conseil, CSViamonde M. Yvon Rochefort, membre du Conseil, CSViamonde par audioconférence : Mme Julie Bellehumeur, représentante du Réseau de traitement des enfants pour la région de Simcoe-York Mme Catherine Desjardins, représentante du Centre francophone – santé mentale Mme France Vaillancourt, représentante du Centre de santé communautaire pour la région de Hamilton/Niagara Absences : Mme Josée Barrette, représentante de la Société catholique d’aide à l’enfance Mme Sylvia Bernard, représentante de La Clé d’La Baie Mme Kosita Musabye, représentante du Programme de soutien en milieu scolaire au Hamilton Health Sciences Membres de l’administration présents : Mme Anik Gagnon, surintendante de l’éducation Mme Jacqueline Levasseur, directrice des services aux élèves M. Jean Magny, directeur des services aux élèves Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances du Conseil POINT NO 4.1.2 DE L'ORDRE DU JOUR Votre comité vous informe : 1. Qu’il a approuvé le calendrier des réunions pour 2015-2016 incluant les sujets qui seront abordés. Il est à noter que les thèmes prévus lors des rencontres seront reportés à la prochaine réunion si cette réunion prévue n’a pas lieu faute de quorum ou pour autre raison quelconque. Date Mardi 8 septembre 2015 Mardi 13 octobre 2015 Sujets de discussion ( pour validation ) Profil des élèves qui reçoivent des services en enfance en difficulté Organigramme du secteur : Personnel des services aux élèves Projet de résilience chez les élèves Plan d’amélioration Conseil Résultats des tests à l’OQRE en lecture, écriture et mathématiques Mardi 8 décembre 2015 Douance Accélération et redoublement Mardi 12 janvier 2016 Évaluations psychoéducationnelles Classe d’Article 23 Priorités 2016-2017 pour les Services aux élèves Financement de l’éducation de l’enfance en difficulté : Orientations budgétaires 2015-2016 États financiers 2014-2015 Plan pluriannuel de l’enfance en difficulté (consultation) Plan pluriannuel de l’enfance en difficulté (approbation) Bilan des partenariats établis durant l’année scolaire (agences et services) Mardi 17 novembre 2015 Mardi 9 février 2016 Mardi 8 mars 2016 Mardi 12 avril 2016 Mardi 10 mai 2016 Mardi 14 juin 2016 2. Qu’il a reçu une présentation de Mme Anik Gagnon qui a fait un survol des initiatives entreprises au cours de l’année 2014-2015 tout en donnant un aperçu, avec des chiffres à l’appui, du profit des élèves ayant des besoins particuliers ainsi que la dotation du personnel assigné à ces élèves. La stratégie en santé mentale est un autre dossier important qui a été abordé. Diverses formations ont été offertes au personnel afin de les sensibiliser à cette anomalie. POINT NO 4.1.2 DE L'ORDRE DU JOUR Le personnel en EED s’est penché également sur la révision du document «Guide des parents sur l’éducation de l’enfance en difficulté». C’est un outil très utile qui est maintenant disponible aux parents dans le but de les renseigner sur les divers aspects touchant les enfants ayant des besoins particuliers. Parmi les thèmes abordés dans le document, on retrouve, entre autres, un survol des programmes et services destinés à l’enfance en difficulté, le processus d’identification, de placement et de révision, le plan d’enseignement individualisé et bien d’autres renseignements pertinents à l’enfance en difficulté. 3. Qu’il a reçu la dernière version du plan pluriannuel de l’enfance en difficulté avec d’autres modifications apportées à la suite de son approbation au mois de mai 2015 et du processus de consultation effectué auprès des parents et la communauté. 4. Qu’il a reçu la correspondance suivante à titre de renseignement : 5. a) La copie de la lettre de la présidence du CCED de Brant Haldimand Norfolk Catholic DSB adressée à la ministre de l’Éducation faisant part de leur appui aux autres CCED des conseils scolaires de la province par rapport aux conséquences du Règlement 274 et de son impact sur les élèves, en particulier, ceux ayant des besoins spéciaux. b) La copie de la lettre de la présidence du CCED du Near North DSB adressée à la ministre de l’Éducation informant des recommandations du CCED apportées par leur Conseil à la suite de l’étude du document «Éducation pour tous». QUE la prochaine réunion est prévue pour le mardi 13 octobre 2015. Elle se tiendra au siège social de 17 h 30 à 19 h 30. Les membres qui ne peuvent se rendre sur place ont toujours la possibilité de se joindre à la réunion par moyens électroniques. Pour accéder à la documentation de l’ordre du jour de la réunion, vous pouvez cliquer sur le lien : http://csviamonde.ca/Membres-du-Conseil/Comites-du-Conseil/Comiteconsultatif-EED/Calendrier%20des%20runions/odj-sept%202015juin%202016/odj_CCED_8_septembre_2015.pdf POINT NO 4.1.2 DE L'ORDRE DU JOUR IL EST DONC RECOMMANDÉ : QUE le rapport no 1 du CCED (2015-2016) soit reçu. Anik Gagnon François Guérin Surintendante de l’éducation Coprésident du comité POINT NO 4.1.4 DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre 2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : Étude en lien avec un projet pilote d’offre de cours en ligne pour des élèves ciblés de la 8e année à travers la province de l’Ontario ANTÉCÉDENTS Le Centre de leadership et d’évaluation (CLÉ) a été mandaté par le Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario (CAVLFO), pour mener une étude en lien avec un projet pilote d’offre de cours en ligne pour des élèves ciblés de la 8e année à travers la province. L’initiative du CAVLFO vise à offrir deux cours en ligne (mathématiques et français) pour ces élèves afin de leur permettre de vivre une expérience d’apprentissage différente. Notez que les élèves ne suivent qu’un seul des deux cours. SITUATION ACTUELLE L’école secondaire Roméo Dallaire a été choisie parmi les écoles du Conseil pour participer à ce projet pilote. Une dizaine d’élèves de 8e année vont vivre cette nouvelle expérience d’apprentissage. De façon à réaliser l’étude, le CLÉ prévoit mener une collecte de données en septembre 2015 et en février 2016 : • sondages auprès des élèves de la 8e année (pré utilisation du cours en ligne en septembre 2015 et post utilisation du cours en ligne en février 2016) • sondage auprès de tout le personnel enseignant accompagnant les élèves de la 8e année suivant un cours en ligne (février 2016) L’étude vise à obtenir une rétroaction: des élèves ciblés de la 8e année; des enseignants qui accompagnant les élèves. U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-étude en lien avec projet pilote-offre de cours en ligne pour des élèves ciblés de la 8e année-18 septembre 2015 POINT NO 4.1.4 DE L'ORDRE DU JOUR L’étude suit les normes de déontologie du Centre de leadership et d’évaluation (CLÉ) et la pratique du Conseil. IMPLICATIONS FINANCIÈRES Aucun coût ne sera demandé au Conseil. IL EST RECOMMANDÉ : QUE le rapport en date du 19 septembre 2015 sur la proposition de l’étude sur le projet pilote de cours en ligne pour les élèves de la 8e année soit reçu. QUE la proposition de l’étude en lien avec un projet pilote d’offre de cours en ligne pour des élèves ciblés de la 8e année à travers la province de l’Ontario soit approuvée. Préparé par : L’adjoint à la surintendante de l’éducation, Sébastien Fontaine Présenté par : La directrice de l’éducation par intérim, Françoise Fournier U:\Conseil\Rapports\dec 2014-nov 2018\dec 2014-nov 2015\G05-étude en lien avec projet pilote-offre de cours en ligne pour des élèves ciblés de la 8e année-18 septembre 2015 POINT NO 4.1.5 DE L'ORDRE DU JOUR Le 18 septembre2015 AUX MEMBRES DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Objet : Projet de recherche sur l’impact de la participation au Camp d’anticipation Destination Réussite sur le processus de choix d’études postsecondaires des élèves francophones de l’Ontario. ANTÉCÉDENTS Au moyen de discussions avec des élèves et des enseignants, cette recherche s’intéresse à mieux comprendre la façon dont les élèves de 12e année des écoles de langue française en Ontario ayant participé au camp d’anticipation Destination Réussite à l’Université d’Ottawa en mai 2015 vivent le processus de choix d’établissement postsecondaire et de langue d’instruction SITUATION ACTUELLE L’école secondaire Jeune sans frontière a été choisie parmi les écoles du Conseil pour participer à ce projet de étant donné qu’un groupe d’élèves a participé au Camp d’anticipation Destination Réussite à l’Université d’Ottawa en mai 2015. La recherche vise à : mieux comprendre la façon dont les élèves de 12e année des écoles de langue française en Ontario vivent le processus de choix d’établissement postsecondaire et de langue d’instruction; mieux comprendre les besoins particuliers de cette population étudiante ainsi que l’influence du contexte sociolinguistique de l’Ontario français sur ce processus; - tracer un portrait plus global des besoins des élèves durant la transition secondaire-postsecondaire. Les chercheurs rencontreront les élèves et le personnel, mèneront le recrutement et animeront les activités liées à la recherche. La recherche suit les normes de déontologie de l’Université d’Ottawa et la pratique du Conseil. U:\Conseil\Rapports\dec 2014-noc 2018\dec 2014-nov 2015\G05-projet de recherche-impact de la participation au Camp d’anticipation Destination Réussite sur le processus de choix d’études postsecondaires des élèves francophones de l’Ontario- 18 septembre 2015 POINT NO 4.1.5 DE L'ORDRE DU JOUR IMPLICATIONS FINANCIÈRES Aucun coût ne sera demandé au Conseil. IL EST RECOMMANDÉ : Que le rapport en date du 19 septembre 2015 sur la proposition de recherche sur l’impact de la participation au Camp d’anticipation Destination Réussite sur le processus de choix d’études postsecondaires des élèves francophones de l’Ontario soit reçu. QUE la proposition de recherche sur l’impact de la participation au Camp d’anticipation Destination Réussite sur le processus de choix d’études postsecondaires des élèves francophones de l’Ontario soit approuvée. Préparé par : L’adjoint à la surintendante de l’éducation, Sébastien Fontaine Présenté par : La directrice de l’éducation par intérim, Françoise Fournier U:\Conseil\Rapports\dec 2014-noc 2018\dec 2014-nov 2015\G05-projet de recherche-impact de la participation au Camp d’anticipation Destination Réussite sur le processus de choix d’études postsecondaires des élèves francophones de l’Ontario- 18 septembre 2015 sept-2014 Oct-2014 nov-2014 déc-2014 janv-2015 févr-15 mars-15 avr-15 mai-15 juin-15 302 214 215 214 211 210 210 209 209 206 202 École élémentaire La Fontaine (Kleinburg) École secondaire Norval-Morrisseau - palier élémentaire (Richmond Hill) École secondaire Norval-Morrisseau - palier secondaire (Richmond Hill) 158 146 147 147 147 145 145 142 142 142 142 54 54 53 52 53 52 52 52 52 51 49 48 48 48 46 46 47 45 45 45 École élémentaire Carrefour des jeunes (Brampton) 337 469 474 471 472 470 469 467 465 462 464 École élémentaire Horizon Jeunesse (Mississauga) École secondaire Jeunes sans frontières - palier élémentaire (Brampton) École secondaire Jeunes sans frontières - palier secondaire (Brampton) 290 305 310 306 303 306 313 322 321 320 320 169 172 174 174 175 173 173 173 173 173 268 271 270 270 265 266 266 265 265 264 École élémentaire Félix-Leclerc (Toronto) 316 289 285 284 284 284 288 287 291 291 289 École élémentaire Charles-Sauriol (Toronto) 518 217 217 219 218 222 222 222 223 222 222 École secondaire élémentaireToronto Pierre-Elliott-Trudeau (Toronto) École Ouest - palier élémentaire (Toronto) École secondaire Toronto Ouest - palier secondaire 405 332 332 330 331 336 335 333 335 335 333 107 109 109 109 112 113 112 112 112 112 104 107 108 108 109 112 111 111 111 110 CENTRE Régions Académie de la Moraine (Richmond Hill) École 441 604 566 (Toronto) École élémentaire Gabrielle-Roy (Toronto) 481 264 264 263 259 260 256 257 257 258 258 École élémentaire La Mosaïque (Toronto) 544 400 400 400 401 402 404 404 405 405 408 97 97 97 97 98 98 98 98 98 98 194 196 194 194 193 186 187 186 186 185 Collège Français - palier élémentaire (Toronto) 399 Collège français - palier secondaire (Toronto) École élémentaire Antonine-Maillet (Oshawa) 342 183 185 186 186 182 183 184 184 184 184 Académie Alexandre-Dumas (Toronto) 316 162 165 167 164 164 164 164 165 164 164 École Ronald-Marion - Mat à 6e (Pickering) 247 208 207 206 206 206 205 206 207 207 206 69 103 103 103 103 102 102 102 102 102 102 École Ronald-Marion - 9e à 12e (Pickering) 243 56 56 55 55 54 54 53 53 53 53 École élémentaire Laure-Rièse (Toronto) 334 194 193 194 193 194 195 195 195 192 195 École élémentaire Maison Montessori (Toronto) 264 161 170 171 172 172 174 177 178 177 176 École élémentaire Jeanne-Lajoie (Toronto) 429 467 466 466 466 457 455 462 462 462 456 164 164 163 164 161 162 160 160 161 161 313 313 313 313 313 317 316 316 316 316 5695 5726 5711 5700 5691 5699 5708 5712 5701 5689 École Ronald-Marion - 7e à 8e (Pickering) École secondaire Étienne-Brûlé - palier élémentaire (Toronto) 530 École secondaire Étienne-Brûlé - palier secondaire (Toronto) NORD TOTAL CENTRE : 8135 Académie La Pinède (Borden) 319 67 66 64 64 66 66 64 64 63 65 École élémentaire La Source (Barrie) 359 359 361 361 361 359 359 356 356 356 354 École publique Saint-Joseph (Penetanguishene) 290 160 162 162 161 162 159 159 161 161 161 École secondaire Le Caron - Palier élémentaire (Penetanguishene) 444 28 28 29 29 29 29 29 29 29 29 École secondaire Le Caron - Palier secondaire (Penetanguishene) 444 146 146 144 145 145 142 142 142 142 142 École secondaire Roméo-Dallaire - palier élémentaire (Barrie) 542 École secondaire Roméo-Dallaire - palier secondaire (Barrie) École élémentaire des Quatre-Rivières (Orangeville) TOTAL NORD : 71 71 70 68 67 69 67 67 67 152 152 150 148 150 149 148 147 147 478 130 130 130 131 130 133 133 134 132 132 2398 1114 1116 1112 1112 1104 1105 1103 1101 1097 1096 236 95 95 95 95 96 95 93 93 93 93 École élémentaire L'Héritage (St Catharines) 247 141 142 145 145 142 145 146 144 142 142 École élémentaire LaMarsh (Niagara Falls) 316 156 155 155 155 155 155 158 158 156 156 École élémentaire Nouvel-Horizon (Welland) 250 151 151 149 149 150 150 150 151 150 150 39 39 39 39 38 38 38 38 38 38 64 65 65 65 65 64 63 63 62 62 École secondaire Confédération - palier secondaire (Welland) SUD 70 152 École élémentaire Champlain (Welland) École secondaire Confédération - palier élémentaire (Welland) 807 École élémentaire Pavillon de la jeunesse (Hamilton) 267 235 233 232 232 233 232 232 233 233 229 École élémentaire Renaissance (Burlington) 273 205 213 208 214 213 212 213 213 213 213 École secondaire Georges-P.-Vanier - palier élémentaire (Hamilton) 687 École secondaire Georges-P.-Vanier - palier secondaire (Hamilton) 57 56 56 57 58 59 59 59 59 59 102 102 102 103 103 104 104 103 101 100 École élémentaire du Chêne (Oakville) 224 119 121 124 124 124 126 126 126 126 125 École élémentaire Patricia-Picknell (Oakville) 273 257 257 256 258 261 261 262 262 262 262 55 54 55 55 55 55 55 55 55 55 64 65 66 66 66 64 65 64 64 64 3718 1740 1743 1753 1756 1758 1761 1764 1762 1754 1748 Académie de la Tamise (London) 244 297 294 295 295 299 300 303 302 302 300 École élémentaire Marie-Curie (London) École secondaire Gabriel-Dumont - palier élémentaire (London) École secondaire Gabriel-Dumont - palier secondaire (London) 328 498 499 497 501 502 500 500 496 495 499 109 109 109 109 109 108 109 109 109 109 104 102 102 102 102 97 97 97 97 96 École élémentaire L'Harmonie (Waterloo) 253 298 296 295 296 293 290 294 296 296 297 École élémentaire L'Odyssée (Guelph) 227 126 126 125 125 124 126 127 129 130 130 École élémentaire Les Rapides (Sarnia) École secondaire Franco-Jeunesse- palier élémentaire (Sarnia) École secondaire Franco-Jeunesse-palier secondaire (Sarnia) 198 163 164 165 164 165 165 164 166 166 166 15 15 15 15 14 13 13 13 13 13 18 18 18 18 18 17 17 17 17 17 École élémentaire L'Envolée (Windsor) 500 226 229 228 230 230 233 233 233 229 228 École élémentaire Louise-Charron (Windsor) École secondaire Michel-Gratton - palier élémentaire (Windsor) École secondaire Michel-Gratton - palier secondaire (Windsor) 282 81 81 79 78 82 79 81 80 80 79 59 59 59 59 59 60 60 62 62 62 École secondaire Gaétan-Gervais - palier élémentaire (Oakville) 138 École secondaire Gaétan-Gervais - palier secondaire (Oakville) TOTAL SUD : SUD-OUEST POINT NO 7.1 DE L'ORDRE DU JOUR Capacité OTG EFFECTIFS SCOLAIRES 2014-2015 293 191 351 77 77 77 77 76 77 80 81 81 81 TOTAL SUD-OUEST : 2867 2071 2069 2064 2069 2073 2065 2078 2081 2077 2077 Total des effectifs : 17 118 10 620 10 654 10 640 10 637 10 626 10 630 10 653 10 656 10 629 10 610 POINT NO 7.2.1 DE L'ORDRE DU JOUR POINT NO 7.2.1 DE L'ORDRE DU JOUR POINT NO 7.2.2 DE L'ORDRE DU JOUR POINT NO 7.2.2 DE L'ORDRE DU JOUR