here - Napa Expo

OFFICIAL SUPPLIER
UAP / XPO VENTE
SEPTEMBER 7-8, 2016 AT PALAIS DES CONGRÈS, MONTRÉAL
CUSTOMS BROKERAGE, FREIGHT, ADVANCE WAREHOUSE SERVICES
AS YOUR OFFICIAL SUPPLIER HERE ARE THE SERVICES WE OFFER
-
A team with expertise in the convention and trade show business.
-
Customs clearance of all goods.
-
Transportation service ‘’ to’’ and ‘’ from’’ the show, from any point in the U.S.A.
and the world. Including 30 days free advance warehousing (when using our
transport services).
-
On site experienced personnel from the first move-in day, during the entire event
until the last move-out day.
-
Preparation of all documents for the return of convention and exhibit material.
FOURNISSEUR OFFICIEL
UAP / XPO VENTE
7-8 SEPTEMBRE 2016– PALAIS DES CONGRÈS, MONTRÉAL
TRANSPORT, COURTAGE EN DOUANE ET ENTREPOSAGE
EN TANT QUE FOURNISSEUR OFFICIEL, NOUS OFFRONS LES SERVICES SUIVANTS:
-
Une équipe spécialisée dans le domaine des expositions, congrès et événements
de tout genre.
-
Dédouanement de la marchandise.
-
Un service de transport de n’importe quel point de départ ou d’arrivée à travers
le Canada, les Etats-Unis et tous les continents, incluant 30 jours d’entreposage
gratuit (lorsque vous utilisez notre service de transport).
-
Personnel d’expérience sur place au montage, durant l’événement et au démontage..
-
Préparation de la documentation de transport et/ou de douane pour le retour de
la marchandise.
Soumission #
FB#
BON DE COMMANDE: Douane & transport
Nous désirons utiliser NALSI pour: (SVP cocher une case)
Douane & transport
Douane seulement
Transport seulement
Adresse de livraison
Adresse de cueilette
Section 1 - Information sur l’exposant et l’événement
Nom de l’emplacement:
***Votre nom de compagnie***
Date de cueillette:
Adresse:
Ville:
Contact:
Téléphone:
Exposant:
Nom de l’événement:
US tax #/EIN:
Date(s):
***Votre nom de compagnie***
Nom de l’emplacement: Palais des congrès
Ville: Montréal
Contact:
Téléphone:
Exposant:
Nom de l’événement: UAP XPO Vente
Heure:
Prov./Etats: QC
Code postal/Zip: H2Z 1H2
Courriel:
US tax #/EIN:
Date(s): 7-8 sept. 2016
L’adresse de retour est la même que celle de la cuillette si même adresse, seulement compléter date et heure de cueillette
Adresse de retour
Kiosque #:
Date de livraison:
Adresse: 163 St-Antoine Ouest
Nom de l’emplacement:
Code postal/Zip:
Courriel:
***Applicable seulement si la cueillette s’effectue à un événement***
***Applicable seulement si livraison à un événement***
Heure:
Prov./Etats:
***Votre nom de compagnie***
Kiosque #:
Service pour le retour non-requis
Date de cueillette:
Adresse:
Ville:
Contact:
Téléphone:
Exposant:
Nom de l’événement:
Heure:
Prov./Etats:
Code postal/Zip:
Courriel:
***Applicable seulement si le retour se fait à un autre événement***
US tax #/EIN:
Date(s):
Kiosque #:
Section 2 - Transporteur / information sur l’expédition
Nom de votre transporteur
NALSI
Autres
Numbre de pièces
Dimension (pouces)
Poids (LBS)
Boites
L
La
H
Caissons / caisse de plastique
L
La
H
Palette
L
La
H
Tapis / autre
L
La
H
TOTAL
Services additionels:
Hayon élévateur
Accessibilité au 53’? Cueillette:
Besoin d’assurance additionnelle?
Oui
Non
Oui
Cueillette avec besoins speciaux
Livraison:
Oui
Non
Non
Quai de chargement? Cueillette:
Valeur:
Oui
Non
Livraison:
Oui
Non
***Pour assurance seulement***
Assurance Cargo (À compléter seulement si vous utilisez NALSI) **Des frais supplémentaire s’appliqueront pour de l’assurance**
Envoyer la
Facture à:
Section 3 - Modalité de paiement (doit être complété)
Nom de l’emplacement:
Adresse:
Adresse:
Prov./Etats:
Code postal/Zip:
Courriel:
Ville:
Contact:
Téléphone:
Les Factures Sont Traitées Électroniquement et Transmises par Courriel
Facturer sur:
Visa
MasterCard
American Express
Nom du détenteur:
Numéro de compte #:
Signature autorisée:
Courriel:
Date d’expiration:
CVC #:
J’autorise l’utilisation de la carte de credit pour le paiement relatif à ce bon de commande
OPTION #1
Paiement automatique par carte de credit. Des frais d’adminstration de 5% seront ajoutés à votre facture.
OPTION #2
Paiement devrons étre effectués au plus tard 15 jours suivant la date de facturation, si après 45 jours suivant la date de facturation aucun paiement n’a été
reçu, la carte de crédit sera utilisée et des frais d’administration de 5% seront appliqués.
SVP Compléter, imprimer, signer et retourner à:
Toronto/Head Office
Tel: 905.951.1612
Montreal/Eastern Region
Tel: 514.868.6650
Calgary/Prairie Region
Tel: 403.851.1152
Vancouver/Western Region
Tel: 778.328.2841
www.nalsi.com
Si vous envoyez des marchandises à l’entrepôt, ce formulaire doit être rempli
et retourné sans faute à: North American Logistics Services Inc.
au télécopieur 514-868-6651 ou [email protected] ou [email protected]
FORMULAIRE POUR TRANSPORT DE L’ENTREPÔT AU SITE D’EXPOSITION
SI VOUS ENVOYEZ VOTRE MARCHANDISE DES ETATS-UNIS VERS L’ENTREPÔT, VOTRE ENVOI DOIT ÊTRE DÉDOUANÉ AU POINT D’ENTRÉE.
Services de transport de l’entrepôt au site d’exposition
FRAIS
0 à 500 lbs : Minimum $ 195.00 cad + surcharge sur l’essence + taxes
500 lbs et plus : $ 195.00 cad + $ 0.12 / lb + surcharge sur l’essence + taxes
Frais maximum : $ 640.00 cad + surcharge sur l’essence + taxes
LA MARCHANDISE DOIT ÊTRE REÇUE À L’ENTREPÔT 10 JOURS AVANT LA DATE DU DÉBUT DE L’ÉVÉNEMENT, APRÈS CETTE DATE 25% DE FRAIS
SUPPLÉMENTAIRES SERONT APPLIQUÉS.
Adresse Entreposage:
c/o YRC
1725 Chemin St-François
Dorval, Qc H9P 2S1
Nom de l’exposant:
Nom de l’événement: UAP XPO Vente
Date(s):
7-8 septembre 2016
Kiosque #:
Transporteur / information sur l’expédition
Nom de votre transporteur:
No de connaissement:
Marchandise expédiée de (ville):
Date d'expédition:
Numbre de pièces
Dimension (pouces)
Poids (LBS)
Boites
L
La
H
Caissons / caisse de plastique
L
La
H
Palette
L
La
H
Tapis / autre
L
La
H
TOTAL
IMPORTANT: North American Logistics Services Inc. ne peut accepter la marchandise non emballée. Cette marchandise doit être livrée directement au site d’exposition.
(Assurez- vous que votre marchandise soit ramassée sur le site d’exposition après l’événement).
Envoyer la
Facture à:
Modalité de paiement (doit être complété)
Nom de l’emplacement:
Adresse:
Adresse:
Prov./Etats:
Code postal/Zip:
Courriel:
Ville:
Contact:
Téléphone:
Les Factures Sont Traitées Électroniquement et Transmises par Courriel
Facturer sur:
Visa
MasterCard
American Express
Nom du détenteur:
Numéro de compte #:
Signature autorisée:
Courriel:
Date d’expiration:
CVC #:
J’autorise l’utilisation de la carte de credit pour le paiement relatif à ce bon de commande
OPTION #1
Paiement automatique par carte de credit. Des frais d’adminstration de 5% seront ajoutés à votre facture.
OPTION #2
Paiement devrons étre effectués au plus tard 15 jours suivant la date de facturation, si après 45 jours suivant la date de facturation aucun paiement n’a été
reçu, la carte de crédit sera utilisée et des frais d’administration de 5% seront appliqués.
Si vous envoyez des marchandises à l’entrepôt, ce formulaire doit être rempli et retourné sans faute à: North American Logistics Services Inc.
au télécopieur 514-868-6651 ou [email protected] ou [email protected]
Toronto/Head Office
Tel: 905.951.1612
Montreal/Eastern Region
Tel: 514.868.6650
Calgary/Prairie Region
Tel: 403.851.1152
Vancouver/Western Region
Tel: 778.328.2841
www.nalsi.com
Please complete, print, sign and return completed forms to [email protected]
Quote ID#
FB#
ORDER FORM: Customs Brokerage & Transportation Services
We wish to use North American Logistics Services for: (Please check one)
Customs Clearance & Transportation
Customs Clearance Only
Transportation Only
Delivery Address
Pick Up Address
Section 1 - Exhibitor and Event Information
***Company name or facility name***
Location Name:
Pickup Date:
Address:
City:
Contact:
Phone #:
Exhibitor Name:
Email:
***Applicable only if pickup is from a tradeshow***
Event Date(s):
***Company name or facility name***
Phone #:
***Applicable only if delivering to a tradeshow***
Return Freight
Booth #:
Return services not required
Pickup Date:
City:
Phone #:
Time:
Prov./State:
Email:
***Applicable only if delivering to another tradeshow***
Exhibitor Name:
Postal/Zip: H2Z 1H2
US Tax #/EIN:
Event Date(s): Sept. 7-8, 2016
***Company name or facility name***
Address:
Contact:
Time:
Prov./State: QC
Email:
Event Name: UAP XPO Vente
Return freight same as pickup address If same, only complete pickup date/time information
Location Name:
Booth #:
Delivery Date:
City: Montréal
Address: 163 St-Antoine West
Exhibitor Name:
Postal/Zip:
US Tax #/EIN:
Event Name:
Location Name: Palais des congrès
Contact:
Time:
Prov./State:
Postal/Zip:
US Tax #/EIN:
Event Name:
Event Date(s):
Booth #:
Section 2 - Carrier/ Shipment Information
Name of carrier providing transportation services
NALSI
Other
Number of Pieces
Dimensions (inches)
Weight (LBS)
Carton/Boxes
L
W
H
Crates/Fiber Case
L
W
H
Skid/Pallet
L
W
H
Carpet/Other
L
W
H
TOTAL
Additional Services:
Lift Gate
53ft trailer accessible? Pickup:
Yes
Do you require additional Insurance?
Inside Pick Up/Delivery
No
Delivery:
Yes
No
Yes
No
Loading dock available? Pickup:
Declared Value:
Yes
No
Delivery:
Yes
No
***for insurance purposes only***
Cargo Insurance (only to be completed when using NALSI Transportation) **Please note additional fee's will apply for insurance coverage**
Send Bill To:
Section 3 - Terms of Payment and Security Deposit (Must be completed)
Company Name:
Address:
Address:
Prov./State:
Postal/Zip:
Email:
City:
Contact Name:
Phone #:
Invoices are processed electronically and transmitted to email provided.
Charge to:
Visa
MasterCard
American Express
Cardholder Name:
Card Account #:
Cardholder’s Signature:
Email:
Expiry Date:
CVC #:
I hereby authorize the use of this credit card for payment of services related to this order form.
OPTION #1
Process payment automatically on credit card provided. A 5%administration fee will be added to invoices paid by credit card.
OPTION #2
Payment will follow within 15 days of invoice processing date. (Credit card provided may be charged if payment is not received within 45 days of invoice
date). North American Logistics may require payment prior to delivery of goods. A 5%administration fee will be added to invoices paid by credit card.
Please complete, print, sign and return completed forms to [email protected] & [email protected] or by fax at 514-868-6651
Toronto/Head Office
Tel: 905.951.1612
Montreal/Eastern Region
Tel: 514.868.6650
Calgary/Prairie Region
Tel: 403.851.1152
Vancouver/Western Region
Tel: 778.328.2841
www.nalsi.com
If you are sending material to the advanced warehouse, you must complete
and return this form to: North American Logistics Services Inc.
Fax: 514-868-6651 or [email protected] or [email protected]
TRANSPORT FROM THE WAREHOUSE TO THE SHOW SITE FORM
IF YOU ARE SHIPPING FROM U.S.A. TO THE ADVANCE WAREHOUSE, SHIPMENTS MUST BE CLEARED AT THE BORDER.
Transport Services From the Advance Warehouse to the Show Site Fees:
Fees
0 to 500 lbs: $ 195.00 cad + fuel surcharge + taxes
500 lbs and over : $ 195.00 cad + $ 0.12/ lb + fuel surcharge + taxes
Maximum fee: $ 640.00 cad + fuel surcharge + taxes
GOOD MUST BE RECEIVED AT OUR WAREHOUSE 10 DAYS BEFORE THE FIRST DAY OF THE EVENT, AFTER THIS DATE A 25% WILL BE
APPLIED FOR LATE ARRIVAL SURCHARGE
Advance Warehouse Address
c/o YRC
1725 Chemin St-François
Dorval, Qc H9P 2S1
Exhibitor Name:
Event Name:
UAP XPO Vente
Event Date(s):
September 7-8, 2016
Booth #:
Carrier/ Shipment Information
Name of carrier providing transportation services:
PRO #:
Goods Shipped From:
Shipping Date:
Number of Pieces
Dimensions (inches)
Weight (LBS)
Carton/Boxes
L
W
H
Crates/Fiber Case
L
W
H
Skid/Pallet
L
W
H
Carpet/Other
L
W
H
TOTAL
IMPORTANT: North American logistics Services Inc. cannot accept uncrated goods. This merchandise must be delivered directly to the exhibit hall.
Please make sure all arrangements have been made for your carrier to pick-up your freight from the show site address at the end of the event.
Send Bill To:
Terms of Payment and Security Deposit (Must be completed)
Company Name:
Address:
Address:
Prov./State:
Postal/Zip:
Email:
City:
Contact Name:
Phone #:
Invoices are processed electronically and transmitted to email provided.
Charge to:
Visa
MasterCard
American Express
Cardholder Name:
Card Account #:
Cardholder’s Signature:
Email:
Expiry Date:
CVC #:
I hereby authorize the use of this credit card for payment of services related to this order form.
OPTION #1
Process payment automatically on credit card provided. A 5%administration fee will be added to invoices paid by credit card.
OPTION #2
Payment will follow within 15 days of invoice processing date. (Credit card provided may be charged if payment is not received within 45 days of invoice
date). North American Logistics may require payment prior to delivery of goods. A 5%administration fee will be added to invoices paid by credit card.
If you are sending material to the advanced warehouse, you must complete and return this form to:
North American Logistics Services Inc. Fax: 514-868-6651 or [email protected] or [email protected]
Toronto/Head Office
Tel: 905.951.1612
Montreal/Eastern Region
Tel: 514.868.6650
Calgary/Prairie Region
Tel: 403.851.1152
Vancouver/Western Region
Tel: 778.328.2841
www.nalsi.com