EMPLOYMENT OPPORTUNITY

6004-8 (10)
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition # WIN-16-003
Open to: This Category I position is open to all interested parties.
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Human Resources Assistant
Human Resources Division
17 Wing Winnipeg
Permanent Full-Time Position
(30 hours per week)
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the supervision of the Human Resources Manager, the Non-Public Funds (NPF) Human Resources Assistant
assists and provides clerical and administrative support in the delivery of NPF Human Resources services. She/He
assists with recruitment activities including, but not limited to, the job posting, selection process, reference checks,
testing, interview scheduling and preparation, and provides routine information to managers. She/He administers the
employee orientation program and ensures that Reliability Screening forms are completed for processing. In
addition, the Human Resources Assistant processes payroll including compiling, inputting and verifying information,
producing records and reports, as well as liaising with the National Payroll Office. She/He maintains and ensures
accurate and up-to-date NPF employee personnel files.
Qualifications:
College diploma or certificate in Human Resource Management, Business administration, Accounting, or related field
AND some years of experience in Human Resource or Office Administration
OR
High school diploma and several years of experience in Human Resource or Office Administration
Language Requirement: English mandatory
Experience Requirements:
 In office administration
 In applying policies, procedures, and regulations
 In payroll administration
 In recruitment and selection
 In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and Internet browsing
Salary: $ 15.82/hr - $ 19.00/hr
Security: Reliability
Application Deadline: 10 February 2016
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NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: As soon as possible
Posting Date: 27 January 2016
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 10 February 2016
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # WIN-16-003.
Email: [email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
Application Deadline: 10 February 2016
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OFFRE D’EMPLOI
No de concours : WIN-16-003
Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Adjointe ou adjoint aux ressources humaines
Division des Ressources humaines
17e Escadre Winnipeg
Poste à temps plein permanent
(30 heures par semaine)
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du gestionnaire des ressources humaines, la ou le titulaire du poste apporte son aide et assure
le soutien administratif dans le cadre de la prestation des services de ressources humaines des Fonds non publics
(FNP). Elle ou il participe aux activités de recrutement, entre autres l’affichage des avis de concours, le processus de
sélection, la vérification des références, les tests, l’établissement de l’horaire des entrevues et la préparation
connexe, et la prestation de renseignements de caractère courant aux gestionnaires. Elle ou il administre le
programme d’orientation des employés et s’assure que les formulaires d’enquête de sûreté sont remplis aux fins du
traitement. De plus, la ou le titulaire du poste traite les données de la paie, notamment compile, entre et vérifie
l’information, produit des dossiers et des rapports ainsi qu’assure la liaison avec le bureau national de la paie. Elle ou
il tient les dossiers des employés des FNP et voit à ce que leur contenu soit exact et à jour.
Qualification :
Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en comptabilité ou
dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de
bureau
OU
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de
bureau
Exigences linguistiques : Anglais obligatoire
Expérience requise :
 De l’administration de bureau
 De l’application de politiques, de procédures et de règlements
 De l’administration de la paie
 Du recrutement et de la sélection
 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et
de navigation dans Internet
Rémunération : 15,82 $/h – 19,00 $/h
Échéance : 10 février 2016
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Exigences liées à la sécurité : Fiabilité
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 27 janvier 2016
Échéance : 10 février 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours WIN-16-003, par courriel à [email protected] ou en ligne à
www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
Échéance : 10 février 2016
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