13 - un logiciel exceptionnel (30:19)

13 - un logiciel exceptionnel (30:19)
Bonjour et bienvenu dans cette nouvelle vidéo du club privé BlogueurPro dans laquelle je vais vous
montrer tout simplement comment utiliser un outil vraiment exceptionnel pour éditer votre blog au
quotidien, pour y ajouter des articles, des podcasts et des vidéos.
C'est un outil qui, malheureusement, est utilisé par très peu de blogueurs.
Quand des blogueurs me contactent pour des articles invités sur mon blog et que j’accepte, ils
envoient souvent leurs articles sous forme de fichier Word au lieu de me les envoyer sous le format
du logiciel que je vais vous montrer.
D’ailleurs, c’est arrivé il n’y a pas longtemps à l’un d’entre nous, Romain du blog « Des livres pour
une santé durable ». Il m’avait envoyé son article sous format Word et je lui ai dit : « Quoi ? Tu ne
connais pas ce logiciel ? Essaie-le et émerveille-toi du temps qu’il va te faire gagner ! »
Je vais vous faire découvrir ce logiciel aujourd’hui. Mais avant tout, comment basiquement écrit-on
un article dans WordPress ? C'est très simple. On va tout simplement dans « Articles » et on clique
sur « Ajouter ».
La plupart des blogueurs écrivent leurs articles soit dans Word, soit directement dans l'interface de
WordPress.
Ils utilisent en général l’interface visuelle et ils tapent leur article directement dans WordPress. Ça a
le mérite d'être rapide et pratique mais ça manque de beaucoup de fonctions. Ce n’est pas pratique
au quotidien surtout quand on sait comment se servir du logiciel que je vais vous montrer.
C’est une première possibilité. C’est vrai que ça permet vraiment de se lancer tout de suite sans rien
configurer. Mais, vous allez voir quand vous aurez découvert le nouveau logiciel, vous ne pourrez
plus vous en passer.
Avant d’aller le télécharger et de l’installer, il y a un réglage qui doit être absolument fait et qui
normalement a été fait si vous avez suivi avec attention la vidéo sur les réglages à faire dans
WordPress. On va quand même aller vérifier au cas où.
Cliquez tout simplement sur « Réglages »  « Ecriture » et assurez-vous que le protocole XML - RPC
est bien activé. Si ce n'est pas le cas, cochez la case avant de cliquer sur « Enregistrer les
modifications ».
Ensuite, on va aller chercher ce fameux outil qui est tout simplement : Windows Live Writer.
Vous avez le lien sous la vidéo. Windows Life Writer est un logiciel créé par Microsoft. Il est
entièrement gratuit contrairement à l'écrasante majorité des logiciels Microsoft ! Il va vous servir à
éditer votre blog. Vous allez voir que c'est une sorte de Word pour votre blog. Il va vous permettre
d'éditer vos articles de manière extrêmement puissante, comme si vous étiez dans Word.
Cliquez tout simplement sur « Télécharger » pour télécharger le logiciel et l'installer. Je ne vais pas
couvrir l'étape installation parce qu'il suffit de lancer le fichier et de faire une installation tout à fait
classique. On va tout de suite s’attaquer à la manière d’utiliser le logiciel.
Pour les utilisateurs de Mac, cet outil n'est malheureusement pas disponible pour vous. Si vous
utilisez Windows en parallèle sur votre machine, le plus simple est de lancer Windows pour utiliser ce
logiciel. Vous verrez que cela vaut le coup. Si vous n'utilisez que Mac OS et que le simple fait d'utiliser
Windows vous donne des boutons, alors vous ne pourrez pas utiliser Windows Live Writer.
J'ai pris un peu de temps pour rechercher des logiciels similaires sur Mac. Je n'ai pas pu tester parce
que je n'ai pas de Mac moi-même, mais je suis tombé sur un logiciel qui s'appelle Ecto - je vous ai mis
également le lien sous cette vidéo.
Il n'est pas gratuit mais il est apparemment très apprécié. Il présente des fonctions similaires à
Windows Live Writer. Vous pouvez l'acheter à un prix assez raisonnable (voire dérisoire) : il ne coûte
que 19,95 $ ! À vous de voir si ça vaut le coup.
Je ne pourrais pas couvrir comment utiliser ce logiciel puisque je n'ai pas de Mac. Mais
apparemment, il est très simple à utiliser et vous avez une période d'essai de 21 jours. Vous pouvez
donc l’essayer et voir ce que cela donne.
Nous sommes dans l'interface du logiciel Windows Live Writer :
La première chose à faire est d'entrer tout simplement votre blog. Cliquez que le menu déroulant à
côté de « Publier » dans le ruban et sélectionnez « Ajouter un compte de blog ».
Choisissez le service de blog de WordPress :
Et vous allez tout simplement copier-coller l’adresse de votre blog. Saisissez « admin » ou le nom
d'utilisateur si vous l’avez changé, dans le champ « Nom d'utilisateur » puis votre mot de passe dans
le champ correspondant avant de cocher « mémoriser mon mot de passe ».
Il faut attendre quelques secondes pour que Windows Live Writer détecte la configuration de votre
compte de blog et qu’il valide la connexion avec lui. Cette étape va échouer si vous n'avez pas activé
le protocole XML – RPC. Ça peut prendre entre quelques secondes et quelques minutes en fonction
de votre blog.
On va vous demander si vous voulez télécharger le thème du blog en publiant un billet temporaire :
Dites oui. Le logiciel va en fait publier un article pendant une seconde. Il va le créer et le supprimer
pour comprendre le thème que vous utilisez. Cela ne va pas marcher dans 100 % des cas. Dans la
majorité des cas, ça va lui permettre de bien comprendre la mise en forme de votre blog et du coup,
d'afficher cela dans une fenêtre pour vous permettre de vraiment voir ce qui va se passer quand vous
avez publié votre article.
Cliquez sur « terminer » dès qu’il a fini.
Nous avons ici un exemple de mauvaise configuration : Windows Live Writer essaie de garder la mise
en forme du thème. Ce n’est pas génial car il nous affiche le gris du fond, plutôt que le blanc des
articles.
Si cela se produit, il n'y aura malheureusement pas d'autres solutions que de supprimer le blog dans
« Gérer les comptes de blog » et de recommencer sur de meilleures bases.
Vous voyez que c’est assez simple à comprendre de première vue :
Il y a un ruban comme sur les logiciels Microsoft récents. Vous trouverez la zone où taper le titre de
l’article et en dessous, la zone où on va taper le corps de texte. C'est vraiment un outil extrêmement
intuitif, extrêmement simple à utiliser.
En titre, je vais taper tout simplement « test d'articles Windows Live Writer » et en dessous le texte :
On trouve les mises en forme habituelles de Word. Vous savez vous en servir. Vous pouvez faire des
exposant, mettre des puces, faire des citations… Ce sont des choses très pratiques que l’on ne
retrouve pas dans les autres logiciels. Vous pouvez centrer à droite, au centre, à gauche, mettre en
justifié. Vous pouvez faire des titres…
C’est vraiment très pratique et il n’y rien de nouveau si vous savez vous servir de Word. Vous pourrez
créer des liens très facilement en cliquant sur « Lien hypertexte ».
Vous pourrez les vérifier en appuyant sur « CTRL +clic » :
Ça va ouvrir automatiquement votre lien.
Si vous voulez ajouter une image cliquez sur « Image » et choisissez si vous voulez l’ajouter de votre
ordinateur, du web ou d’un album Microsoft existant - il s’agit de Windows Live SkyDrive, un service
de Microsoft pour publier vos photos en ligne. Si vous l’utilisez, vous pourrez aller y prendre
directement vos photos.
C’est pareil pour les vidéos : cliquez sur « Vidéo » et choisissez l’emplacement d’origine de votre
vidéo : à partir du web, d’un fichier ou d’un service vidéo.
Vous pouvez vous connecter à votre compte YouTube et choisir ensuite directement dans le logiciel,
une de vos vidéos YouTube. Vous pouvez aller chercher un fichier vidéo et il va se charger de mettre
en ligne sur YouTube. Pour cela, il faut évidemment que vous ayez créé un compte YouTube. On
verra comment faire plus en avant dans la formation.
Vous avez différents outils de statistique et un correcteur d’orthographe intégré qui est vraiment pas
mal.
Il faut savoir que le correcteur d’orthographe est quand même moins performent que celui de Word.
Si vous avez un doute, ça vaut toujours le coup de copier-coller cotre texte dans Word pour voir les
éventuelles erreurs détectées dans Word et qui ne le sont pas dans Windows Live Writer.
De manière intéressante, on peut directement créer des catégories de blog – par exemple, la
catégorie :
«
Article
test »
et
la
cocher
pour
cet
article
test.
Je peux définir des mots clés/ tags directement dans l’article. On les reverra ultérieurement.
On a accès directement aux polices. Il faut savoir qu’il vaut mieux choisir des polices de base sur
Internet parce que ce n’est pas comme si vous aviez un document Word ou PDF. Il faut que la police
que vous utilisez soit également installée sur l’ordinateur de votre lecteur afin qu’il puisse voir la
même police que vous. Si vous choisissez une police exotique qui n’existe qu’en 50 exemplaires dans
le monde, personne ne pourra voir le texte tel que vous le voyez, à moins que vous ne le fassiez sous
la forme d’une image. Choisissez des polices classiques de type : calibri, arial, times new roman, etc.
Une fois que vous avez écrit votre article, vous pouvez choisir de le publier maintenant ou dans le
futur en sélectionnant une date dans le calendrier :
Vous pouvez directement publier en cliquant sur « publier » ou enregistrer le brouillon sur votre
blog.
Il est extrêmement facile de créer un tableau dans « Insertion »  « Tableau »
Dans les options vous pouvez choisir un tas d’options pour le mettre en forme. Vous pouvez choisir
de centrer le tableau, de mettre la première ligne en gras, etc.
C’est extrêmement intuitif, ça va vous faire gagner un temps fou au quotidien. Il y a aussi une autre
fonction intéressante dans Windows Live Writer. Je copie-colle un « lorem ipsum » – c’est-à-dire un
texte qui ne veut rien dire mais qui est utilisé depuis 5 siècles par les imprimeurs pour remplir une
maquette de texte juste pour en avoir une idée :
Imaginons que vous allez publier un article de cette taille et que vous vous dites : « le problème, c’est
que ça va être un peu trop d'afficher tout le texte sur la page d'accueil de mon blog ». On va dire à
WordPress de couper l’article à un endroit précis en faisant « Insertion »  « Fractionner le billet » :
Les gens qui arriveront directement sur la page de l’article verront l’article en entier mais ceux qui
arriveront sur la page d’accueil n’en verront que l’extrait situé au-dessus du fractionnement :
Vous pouvez également insérer des smileys :
Je vous laisse jouer avec les options. Vous verrez que c’est extrêmement simple à utiliser.
Enregistrons le brouillon sur le blog :
Ça peut prendre de quelques secondes à quelques minutes si vous avez mis des images assez
lourdes. Ensuite, on va aller sur le tableau de bord du blog. Cliquez sur « Article » pour voir le fameux
article dont il est question :
Cliquons sur Prévisualiser pour voir ce que ça donne :
Le texte apparait bien dans l’article. Les cases du tableau sont invisibles parce qu’on a configuré
Windows Live Writer pour qu’il n’affiche pas les bordures. Si on veut faire apparaitre les lignes du
tableau, il suffit sélectionner le tableau, d’aller dans « Disposition »  « Personnaliser le tableau » et
de cocher la case « Afficher les bordures du tableau ».
Pour conserver les changements, il faut recliquer sur « Enregistrer le brouillon sur mon blog » pour
mettre à jour automatiquement sur le blog. Le tableau apparait avec les bordures :
Pour publier l’article, on retourne au tableau de bord de WordPress. On clique sur « Modifier » pour
vérifier que tout va bien avant de publier.
On voit que la catégorie « article test » a bien été sélectionnée.
Sur la page d’accueil, on voit que le texte n’a pas été coupé à l’endroit exact où je lui ai dit de couper.
Pourquoi ? C’est tout simplement parce que ce thème de blog a déjà une fonction d’extrait
automatique. Ce n’est pas le cas pour la majorité des thèmes de blogs que nous verrons plus tard. Si
je clique sur l’article, on peut voir l’article en entier :
Je vais rapidement changer le thème du blog pour que vous puissiez voir comment fonctionne
réellement la fonction d’extrait. Je vais activer le thème WordPress par défaut :
Vous pouvez voir ici que l’extrait s’arrête exactement à l’endroit que je lui ai indiqué, à savoir après
« … eu purus ».
Vous pouvez voir aussi que le tableau n’a pas la même mise en forme sur ce thème que dans l’autre
thème. Dans votre thème graphique, vous avez aussi toute la mise en place et en forme de vos
articles qui est incluse dans votre thème. Donc, ça va varier d’un thème à un autre.
Si je clique sur « Continuer la lecture », on est redirigé directement vers la suite du texte :
Si quelqu’un arrive directement sur l’adresse de l’article, il va voir l’article en entier. C’est une
fonction très pratique pour ne pas surcharger votre page d’accueil quand vote thème graphique n’a
pas de fonction d’extrait automatique.
On va aller chercher une image pour illustrer notre article. Un très bon site pour aller chercher des
photos gratuites est Flickr dont je vous ai mis le lien sous la vidéo.
Il est important de noter qu’il y a des photos pour lesquelles vous avez le droit de réutiliser librement
et d’autres pour lesquelles vous n’avez pas le droit de les réutiliser librement. Pour cela, il faut faire
une recherche particulière. Le problème est qu’on n’a pas accès à la recherche personnalisée tout de
suite. Il faut cliquer sur rechercher dans la page d’accueil et ensuite sur « recherche avancée ».
Tapez le mot qui vous intéresse – ici, je tape : « test » - et je vais cocher la case « limiter la recherche
au contenu sous licence Creative Commons ».
Ça veut dire que le photographe qui a pris la photo a donné l’autorisation que son travail soit utilisé
librement sans contrepartie financière. Lancez la recherche en cliquant sur « rechercher ». Je prends
la première image qui passe et je choisis la taille moyenne qui est suffisante.
A partir de là, nous avons plusieurs possibilité d’insérer la photo dans notre article :
1. Faire en sorte de télécharger la photo sur votre serveur pour que ce soit vous qui l’affichiez ;
2. Copier-coller simplement l’adresse de la photo.
Pour la deuxième option, on va tout simplement copier l’adresse de l’image et on retourne sur
Windows Live Writer pour insérer une image : « Insertion »  « Image »  « A Partir du web ». On
colle l’adresse de l’image dans le champ de l’adresse et on fait « insérer ».
Voilà ! C’est vraiment très facile ! Vous pouvez évidemment centrer la photo si vous en avez envie.
Vous avez différentes options dans « Format ». On peut changer de bordure si on le souhaite :
On peut choisir la taille de l’image : originale, petit, moyen, grande.
On peut ajouter un texte de remplacement - je vous le recommande.
Ça va tout simplement aider Google à bien comprendre quel est l’objet de votre photo. Ça peut vous
aider à avoir plus de trafic parce que des gens qui tapent « moto de course » pourront tomber sur
cette image dans les résultats de Google. On y reviendra plus tard.
Vous pouvez également faire en sorte que lorsqu’on clique sur l’image, on puisse arriver à une
adresse web. Cliquez sur « Format »  « Propriétés »  « Lier à »  « Adresse web » et vous tapez
une adresse dans le champ adéquat. Ça peut être tout et n’importe quoi !
.
En général, quand il s’agit d’une photo sous licence « Creative Commons », le photographe demande
à ce que son nom soit indiqué. Vous avez 2 choix pour cela :
1.
Afficher le nom du photographe sous la photo. Vous pouvez le mettre en petit caractère.
2. Mettre le nom à la fin de votre article. Si vous avez plusieurs photos, indiquez les
photographes dans l’ordre d’apparition
Prendre directement les adresses internet est une façon d’insérer des photos. Le problème avec cela
est que si, un beau jour, le photographe choisit de changer l’emplacement de ses photos, la photo ne
s’affichera plus sur votre blog.
En général, il est préférable de télécharger et d’héberger soi-même ses photos sur son serveur. Pour
ce faire, il suffit de faire un clic droit sur l’image et de copier-coller l’image dans Windows Live Writer.
Windows Live Writer va directement intégrer la photo dans l’article et uploader cette image dans
votre blog quand on enregistrera le brouillon.
Refaites les différentes manipulations (taille, texte de remplacement) avant d’enregistrer le
brouillon.
Regardons comment insérer une vidéo YouTube. Prenons une vidéo quelconque – par exemple un
vidéo de moto parce qu’on avait pris une photo de moto précédemment :
Cliquez tout simplement sur « intégrer » et copiez le code qui est donné.
Ensuite, dans Windows Live Writer, cliquez sur « Vidéo » « à partir du web » puis collez
simplement le code copié et faites « insérer ».
C’est aussi simple que cela. Cela n’a jamais été aussi facile d’insérer une vidéo sur un article de blog.
On peut mettre entrer une légende directement. Vous avez différentes options de mise en page, etc.
On va simplement publier l’article pour mettre à jour l’ensemble. Si vous le voulez, vous pouvez
décocher l’option « Ouvrir mon blog dans le navigateur après la publication » pour ne pas être
redirigé vers votre blog. Nous allons le laisser coché. Cela prend plus de temps car Windows Live
Writer doit uploader l’image sur votre serveur.
Voilà ce qu’on voit sur la page d’accueil :
Si je clique sur continuer la lecture, on va voir apparaitre la vidéo qui sera directement intégrée au
blog :
On peut voir qu’il y a un problème : l’image est cliquable. Si on clique sur l’image, on va voir
uniquement l’image apparaitre.
C’est un réglage par défaut de Windows Live Writer à éviter. En effet, si vos lecteurs voient que votre
image est cliquable, ils vont cliquer dessus et s’ils voient seulement l’image, c’est une perte de
temps. Ils ne voient plus votre blog et ils se disent : « Zut, j’ai cliqué pour rien ! »
C’est une perte de temps pour tout le monde. Il ne faut pas que cela se produise.
Pour ce faire, cliquez sur « Image »  « Format ». Vous voyez qu’il est indiqué « Lier à image
source ». Maintenant, soit vous indiquez une image web particulière, soit vous ne mettez aucun lien.
On publie l’article avec les modifications. Maintenant, l’image n’est plus cliquable.
Une autre fonction intéressante de Windows Live Writer, c’est que vous pouvez éditer des articles
déjà publiés en faisant « ouvrir le billet récent ». Dans la liste des blogs, choisissez le blog que vous
allez utiliser. J’oublie de vous préciser que Windows Live Writer gère extrêmement bien des blogs
multiples.
Vous
pouvez
gérer
des
centaines
de
blogs
sur
Windows
Live
Writer.
Affichez les derniers articles publiés – par exemple, la « communication virale » que j’ai créé lors
d’une vidéo précédente. Windows Live Writer va rapatrier l’article.
Là, ce n’est pas très parlant, mais je vais aller chercher un article du blog « des livres pour changer de
vie ». On va rapatrier un article plus récent et vous allez voir que ça va me permettre de l’éditer
facilement.
Je peux complètement modifier cet article sans problème.
On peut aussi modifier les pages. Pour ce faire, il suffit d’aller encore une fois dans le blog qui nous
intéresse et de cliquer non pas sur « billets » mais sur « Pages ».
Modifions par exemple la page « A propos »
Les codes spéciaux comme le formulaire n’apparaissent pas ici. Si jamais vous avez besoin d’accéder
au code de l’article, cliquez sur l’onglet « code » en bas. On voit alors que le code du plug-in de
formulaire de contact apparait. C’est du code html, pour ceux qui s’y connaissent.
Vous avez les mêmes options que dans WordPress. Windows Live Writer n’intègre pas bien les codes
spécifiques mais comme vous allez très peu utiliser cela, ce ne sera pas un problème. On clique sur
publier et on est redirigé automatiquement sur la page mis à jour.
Il y a un seul problème avec Windows Live Writer : si vous avez des lettres accentuées dans votre
titre il va leur donner le code html correspondant.
Il faut aller les modifier à la main. C’est pour cette raison qu’il ne faut pas publier directement à
partir de Windows Live Writer mais enregistrer le brouillon dans le blog et ensuite aller sur « article »
ou « page » pour modifier le titre.
Vous voyez que le A avec accent grave est sous forme de code html. Remplacez par un A majuscule
simple car le A avec majuscule ne sert pas à grand-chose ici. Mais si vous aviez eu un é minuscule, il
aurait fallu prendre é.
Vérifiez bien le permalien au cas où WordPress se serait trompé.
Voilà pour le rapide aperçu de ce logiciel. On en a couvert quasiment toutes les fonctions. Vous
pouvez voir que c’est un logiciel extrêmement simple à utiliser et très puissant.
Je peux vous garantir qu’il vous fera gagner un temps fou. Il faut savoir que vous pouvez faire CTRL+S
pour enregistrer un brouillon sous forme locale. On peut alors lire « brouillon enregistré le… » en bas
de page. L’enregistrement se trouvera dans « Mes documents/ Brouillon d’article ».
Vous pourrez envoyer cet article sous le format Windows Live Writer à un blogueur si vous voulez
écrire un article sur un autre blog. Si le bloggeur connait ce logiciel, il va vraiment apprécier. Il n’aura
plus qu’à ouvrir le fichier et à cliquer sur « publier » pour que l’article soit sur son blog sans rien avoir
à faire parce que la mise en page est conservée parfaitement.
Microsoft nous a vraiment concocté un bijou. Il est rare de leur part d’offrir un logiciel de qualité
gratuitement. Il faut donc vraiment en profiter. Je vous invite vraiment à le télécharger, à l’installer
et à l’utiliser. Vous verrez que ça va vraiment vous faire gagner un temps fou par rapport à vos
collègues blogueurs qui ne connaissent même pas son existence.
Merci d’avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un nouveau cours.