commerciële politiek non spot advertising 2016

Transcription

COMMERCIËLE POLITIEK
NON SPOT ADVERTISING
2016
NON-SPOT FORMULES
BILLBOARDS EN TAGS
Billboarding is de basis van sponsoring. Door de plaatsing van een 5”, 7” of 10” billboard direct rond het programma,
link je jouw merk/product op een natuurlijke manier aan de kwalitatieve context van een programma.

Wil je snel een hoog bereik realiseren, dan kan je kiezen voor een van onze dagelijkse programma’s
zoals Familie, De Weershow, De Buurtpolitie, Valkuil en De Keuken van Sofie.
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Kies je eerder voor je merkcommunicatie, dan kan je programma’s specifiek op context kiezen. Samen
zoeken we naar een sterk creatief concept en we ondersteunen dit met andere sponsoringtools:


Rond onze belangrijkste lokale programma formats (speerpuntprogramma’s) werken we met
premium partnerships. Als premium partner kan je het programma claimen vanuit een tailormade
aanpak. Zo werken wij samen aan een geïntegreerd merkenverhaal, vertrekkend vanuit de
marketingstrategie van onze partners.

Een standaard programmavoorstel (al dan niet premium ingevuld) bestaat uit een reeks billboards
aangevuld met een aantal GRP’s in trailertags en omvat aan de basis de volledige reeks
(uitgezonderd de dagelijkse programma’s en formats bestaande uit een reeks afleveringen waarbij
uitdrukkelijk gecommuniceerd wordt dat een volledige reeks kan opgesplitst worden). Zowel bij de
billboards als bij de tags werken we op basis van een GRP garantie.
Het Brand Awareness Package laat je toe om meerdere programma’s creatief te benaderen aan een
gunstig tarief. Heel veel adverteerders lieten deze pakketten de jongste jaren opnemen in hun mediamix en
verhoogden daardoor op korte termijn hun merkbekendheid.
Om billboarding impactvol te houden, blijven we streven naar een creatieve invulling. Zo maken we soms
billboards met decorelementen uit het programma (afhankelijk van de overeenkomst met de formathouder), zorgen
we voor een geïntegreerde overgang met het programma of vertellen we een vervolgverhaal d.m.v. een
strategische plaatsing voor en na het reclameblok. Klik hier voor een aantal voorbeelden.
Door tags aan te kopen in combinatie met billboards wordt het bereik van je sponsoring geoptimaliseerd. Op deze
manier bereik je ook de niet-kijkers van het programma. Een tag wordt geplaatst na een programmatrailer en wordt
ingepland buiten de reclameblokken aan een gegarandeerd aantal GRP’s. Je kan de 5” of 7” tag eveneens als
billboard.
Voor de context partnerships werken we in de meeste gevallen met vier billboardpartners die tegelijk aanwezig
kunnen zijn rond een programma op basis van dubbele posities. In het geval van een 10” billboard komt er geen
andere billboard naast te staan. Bij de pakketformules gelden deze beperkingen niet.
PRODUCT PLACEMENT
Meer dan 80% van de VTM-programma’s zijn lokale producties, gaande van live entertainment tot hedendaagse
fictie. Dit schept heel wat opportuniteiten voor adverteerders. We streven er altijd naar om de partners van onze
programma’s op een natuurlijke en functionele manier te betrekken. Familie, Cordon 2 en Patrouille Linkeroever
zijn goede voorbeelden van fictieprogramma’s die in 2016 op antenne komen. Daarnaast bieden reality- en
entertainmentformats, zoals The Voice van Vlaanderen en Mijn Pop-uprestaurant, heel wat originele product
placement-mogelijkheden.
Na een aantal succesvolle testen in 2015, bieden we voortaan via Mirriad een breder pallet aan programma’s waar
product placement via post-productie mogelijk is. In dat geval integreren we producten in formats die al opgenomen
zijn. De technologie is hierbij in die mate verfijnd zodat een kijker helemaal niet merkt dat er elementen achteraf aan
toegevoegd werden. Klik hier voor een aantal voorbeelden.
MEDIALAAN NV | MEDIALAAN 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | MEDIALAAN.be
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ONLINE
De beleving van onze programma’s trekken we ook verder naar onze digitale platformen. Bij elk premium partnership
wordt er een aangepast digitaal voorstel opgemaakt. Dat bestaat onder meer uit een pakket waarbij jouw billboard
wordt ingezet als pre-, mid- en postroll. Een partner kan de programmawebsite ook helemaal claimen via een
geïntegreerde look & feel-sponsoring op de programmapagina’s.
Daarnaast bekijken we ook graag de mogelijkheden om samen extra (video)content te creëren die een meerwaarde
kan zijn voor het programma, voor de kijker… en voor de partner. Op deze manier trekken we tijdens de rest van de
week de beleving van het programma door, naast de reguliere afleveringen.
JINGLE SPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Jingle sponsoring is een premium product binnen Non Spot Advertising. Het is de versmelting van de zenderlook
met de communicatie van de adverteerder aan het begin van het reclameblok. Deze unieke positie laat de
adverteerder toe om een activerende boodschap te vertellen. Hierbij mag dus een verwijzing gemaakt worden naar
prijs, promoties, verkooppunten en andere verkoop bevorderende communicatie.
De jingle wordt geproduceerd in samenspraak met de adverteerder en wordt berekend aan 55% van het bloktarief.
De eigenlijke communicatie van de adverteerder binnen de totale jingle duurt 7 seconden.
Bij een jingle XL wordt er een creatieve overgang uitgewerkt tussen de zenderlook aan het begin van een
reclameblok en de spot die daarop volgt. Voor de kijker vormt deze jingle + spotcombinatie één mooi geheel. Er
wordt een premium toeslag van 22% berekend op basis van de spotindex en ook hier geldt er een GRP-garantie.
INFORMERCIALS
Maak een eigen informatief programma van twee minuten over je merk of product. Interessante zendtijd die je als
adverteerder kan invullen met redactionele en informatieve inhoud. Ook qua merkvisibiliteit bieden de
informercials heel wat mogelijkheden. In een wereld waar échte storytelling en content marketing essentieel zijn,
levert dit heel wat mogelijkheden.
Per zender voorzien we een aantal runs per week met een mooie verdeling over peak- en off peak-momenten om
een zo goed mogelijk netto bereik te genereren.
OVERLAY
Deze visuele laag bevat de look & feel van je merk en verschijnt over het beeld. Door deze prominente plaats op
een overgangsmoment binnen het programma, krijgt jouw merk/product de maximale aandacht van de kijker.
De overlay is enkel beschikbaar voor hoofdpartners bij één van onze speerpuntformats. Bij niet-live programma’s is
dit minstens de helft van de reeks, op voorwaarde dat de overlay een functionele en relevante plaats krijgt binnen de
flow van het programma. Een overlay is pas inzetbaar als er op geen enkele andere manier kan geïntegreerd
worden.
Overige voorwaarden:
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
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Er wordt maximum één overlay per aflevering toegestaan.
Een overlay bedekt maximaal 1/4 van het scherm en duurt maximum vijf seconden.
Een overlay is enkel visueel en wordt dus niet ondersteund door een auditieve vermelding.
Elke overlay wordt geproduceerd door MEDIALAAN in samenspraak met de adverteerder.
De goedkeuring om een overlay te kunnen gebruiken, gebeurt in overleg met programmatie.
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NON-SPOT PAKKETEN
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP) - WHEELS – HEELS
Merkbekendheid opbouwen op korte termijn is key bij deze populaire pakketten. Een ideale formule voor de
(her)lancering van een merk. Wij stellen regelmatig een lijst op van verschillende VTM-, 2BE- of Vitayaprogramma’s die in aanmerking komen. Daarrond kan je zowel via tv als online aanwezig zijn. Naast het vertrouwde
Brand Awareness Package, lanceren we een Wheels (2BE) en een Heels (Vitaya en VTM tot 18u59) Package.
In elk van deze pakketten is een online onderdeel van 5% op het totale budget voorzien. Op deze manier kunnen
jonge & hogere sociale groepen nog efficiënter bereikt worden. De uitlevering gebeurt zowel op ons shortform
netwerk (korte fragmenten) als op ons longform netwerk (volledige afleveringen via vtm.be en Stievie FREE).
Miniumum budgetten
BAP VTM/2BE/Vitaya
Wheels Package
Heels Package
bruto
bruto
bruto
€ 127.500
€ 40.000
€ 40.000
50% korting
netto € 63.750
netto € 20.000
netto € 20.000
Guidelines TV (BAP - Wheels & Heels)
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MEDIALAAN stelt regelmatig een lijst op van programma’s die in aanmerking komen
Timetable wordt 2 weken voor de start van de campagne bezorgd
GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven
Er geldt een GRP garantie op zenderdoelgroep
Maximaal 2 programmawijzigingen of optimalisaties per timetable
Binnen een BAP bij VTM, kan een deel van de billboards opgenomen worden bij 2BE en/of Vitaya
BAP: GRP split VTM en 2BE = 70% peak/30% off peak, GRP split Vitaya = all day
Wheels Package: enkel billboards bij 2BE
Heels Package: 50% van het budget wordt ingepland bij Vitaya, 50% bij VTM tot 18.59 uur
Niet cumuleerbaar met andere non-spot-kortingen
Enkel geldig voor billboards
BAP: minimale looptijd van 3 weken aaneensluitend, maximale looptijd van 8 weken aansluitend
Wheels: minimale looptijd van 2 weken aansluitend, maximale looptijd van 4 weken aansluitend
Heels: minimale looptijd van 2 weken aansluitend, maximale looptijd van 4 weken aansluitend
Onbeperkt aantal adverteerders/aflevering, in dubbele billboardposities
Er wordt enkel rekening gehouden met sectorexclusiviteit bij de dubbele billboardpositie
Guidelines Online (BAP – Wheels & Heels)
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Verdeling pre–, mid- en postrolls, met maximaal 1/3 in postroll
De online campagne duurt 4 weken maar kan uitzonderlijk tot 6 weken verlengd worden
De start van de online campagne loopt parallel met de start van de billboardcampagne
De korting van 50% is ook geldig op het online luik
De lengte van de pre-, mid- en postrolls is identiek aan de lengte van de TV billboard
Binnen eenzelfde communicatiegolf kan per medium verschillend materiaal ingezet worden
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HET WEER BIJ VTM EN VITAYA
Onze weerberichten kunnen op weekbasis aangekocht worden.
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
De Weershow bij VTM wordt dagelijks uitgezonden om 13.30 uur, 17.45 uur en 19.30 uur.
De Weerflash bij VTM wordt dagelijks uitgezonden om 17.00 uur en 23.30 uur.
Het Weerbericht bij Vitaya wordt dagelijks uitgezonden om 17.55 uur, 19.55 uur, 22.45 uur en 23.55 uur.
Voor wie De Weershow combineert met De Weerflash gelden er speciale combinatiekortingen. Weershow en
Weerflash dienen in dit geval op elkaar aan te sluiten zonder een tussenperiode.
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17k – 25k bruto
25k – 42k bruto
42k – 50k bruto
> 50k bruto
15%
20%
25%
30%
Op de aparte aankoop van de weerberichten gelden de gangbare frequentiekortingen. Deze zijn niet van toepassing
op de combinatie Weershow en Weerflash zoals hierboven vermeld.
ZENDERACTIES
Vanuit de zendermerken lanceren we regelmatig campagnes waarmee we de kijkers een beleving aanbieden, al dan
niet gekoppeld aan een programmaformat of een top topical. Adverteerders kunnen meestappen in dit
zenderverhaal, in nauw overleg met onze marketingafdeling. We zijn altijd op zoek naar beleving en streven ernaar
om deze met potentiële partners door te trekken op een relevante manier voor zowel het merk van de adverteerder
als voor het betreffende zendermerk. De mogelijkheden worden altijd in samenspraak met de zender overlopen en
verder ontwikkeld. Een partnership omvat zowel een activatie (indien van toepassing) als een medialuik (on air,
online & on event), afhankelijk van het mediaplan dat wordt opgesteld ter promotie van het evenement, actie of top
topical.
NON-SPOT FREQUENCY-KORTING
Voor programma’s die minstens vijf keer per week bij VTM, 2BE en/of Vitaya worden uitgezonden.
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FR2:
FR3:
FR4:
FR4+:
Sponsoring gedurende 2 opeenvolgende weken
Sponsoring gedurende meer dan 4 opeenvolgende weken
10%
15%
20%
25%
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ALGEMENE VOORWAARDEN NON-SPOT
OPTIES
Er wordt niet gewerkt met opties. Er gelden speciale voorwaarden voor partners die via product placement in
fictiereeksen verwerkt zitten. Indien een concurrent interesse toont om deze fictiereeks te sponsoren, dan wordt de
partner verwittigd en krijgt deze een eerste optie die 24 uur geldig is. De partner kan dan binnen deze periode
beslissen of hij al dan niet zelf het pakket neemt.
BILLBOARDS
Rond één programma zijn meerdere billboards/partners mogelijk. De billboard duurt 5” (index 40%) of 7” (index 45%),
onderscheidt zich van reclame door de boodschap en mag niet rechtstreeks aanzetten tot verkoop. Er kan ook
gekozen worden voor een billboard van 10”. In dat geval bedraagt de index 70%.
Wat is in een billboard toegelaten?



Naam van sponsor, logo, product, dienst, domeinnamen
Klank- en/of beeldherkenningstekens of imago-ondersteunende slogan van de sponsor
Beelden uit het gesponsorde programma (altijd de rechten checken, geen kandidaten of acteurs gebruiken)
Wat is niet in een billboard toegelaten?


Vermelding prijs, kortingen, promoties, telefoonnummers, adressen, distributiepunten, openingsuren,
aangeven waar of wanneer een bepaald product of dienst beschikbaar is
Aanzetten tot verkoop:
 Woorden als “vanaf nu verkrijgbaar”, “gratis”, “alleen bij”, “nieuw”, “goedkoop”, “solden”, “kortingen”,
“kopen”, “verkopen”
 Superlatieven als “de beste”, “de meest fantastische”, “overheerlijke” …
 Wijzen op doeltreffendheid of voordelen van een product, bijv. “werkt binnen de 30 minuten”, “is
zeer efficiënt voor” …
 Persuasief woordgebruik als “doe mee”, “win”, “proef nu”, “ontdek”,…
 Bestanddelen/ingrediënten die het verkoopargument, bijv. “vetarm”, “met 30% minder suiker” …
 Vermelding, visueel of auditief, van awards die een merk of product gekregen heeft.
Om de impact van je campagne te vergroten, raden we aan om in de billboards steeds een link te leggen met het
gesponsorde programma.
Sinds januari 2015 gelden er strengere regels aangaande de communicatie van billboards. Dit geldt zowel voor
billboards gekoppeld aan partnerships van specifieke programma’s als voor billboards die deel uitmaken van onze
pakketformules. Iedere billboard die wordt uitgezonden, moet rechts onderaan in beeld voorzien worden van het
woord ‘sponsor’. Hiervoor werd er een speciaal logo ontworpen dat op aanvraag verkrijgbaar is bij Birgit Van Hoof
([email protected]) of je kan het logo ook downloaden op de B2B-website van MEDIALAAN. Enkel dit
ontwerp mag gebruikt worden op de billboards en er gelden volgende verplichtingen:





Grootte: 140 pixels
Duurtijd in beeld: gedurende de ganse billboard
Het logo dient steeds zichtbaar t.o.v. de achtergrond afgebeeld te worden
Bij voorkeur bevindt het logo zich in de rechterbenedenhoek
Billboards die worden aangeleverd zonder het sponsorlogo dienen wij zelf aan te passen. Hiervoor zijn we
genoodzaakt een bedrag van € 500 aan te rekenen.
De afdeling Non Spot Advertising dient een storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te keuren, dit in
functie van wettelijke en interne guidelines.
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PRIJZEN IN PROGRAMMA’S
De prijs moet zonder al te specifieke aanprijzingtechnieken weggegeven worden. Visuele en auditieve vermelding
mogen samengaan, bewegende beelden met visuele accenten alsook vermelding van merk en aanbieder zijn
toegelaten. De prijs mag maximaal twee keer in een programma vermeld of getoond worden en kan ook een
geschenk aan de deelnemers zijn.
Er moet vooraf afgesproken worden met je contactpersoon of een prijs weggeven al dan niet past binnen het
partnership rond een programma.
TECHNISCHE VOORWAARDEN NON-SPOT
AANLEVEREN AFGEWERKTE BILLBOARDS
Voor een vlotte afhandeling dienen billboards geleverd te worden via D-mat:



Levering via D-Mat: info aanleveren D-Mat vind je op www.abma-bvam.be
Formaat: HD (1920 x 1080) 16:9
Audio:
 Niveau tot -23 LUFS volgens R128 standaard - UER/EBU
 Samplingsfrequentie: 48 Khz Bit depth : 16 bits
 Audiokanalen: stereo
 Meer details: check de technische fiche op www.abma-bvam.be
De afdeling Non Spot Advertising van MEDIALAAN dient een storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te
keuren, en dit in functie van de wettelijke en interne guidelines.
AANLEVEREN MATERIAAL PRODUCTIE BILLBOARDS
Ter garantie van de kwaliteit van de interne producties, vragen wij zo gedetailleerd mogelijk beeldmateriaal in de
hoogste resolutie te bezorgen.
Onderstaande guidelines kunnen hierbij helpen:

AUDIO:
 Stem, muziek en soundeffects/bruitage apart leveren in WAV-formaat
 Samplingsfrequentie: 48 Khz Bit depth : 16 bits
 Audiokanalen: stereo

BEELD:






Via ftp uploaden of via link
PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16/9
LOGO’S:
 Geanimeerd:
 Stills:
 Resolutie:
targa sequentie met fill & matte (alpha kanaal)
formaten .EPS / .PSD / .AI / .TGA
minimum 320 DPI, JPEG als voorbeeld
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JINGLES
MEDIALAAN maakt de jingles zelf aan omdat deze met de zenderlook verbonden worden. Hiervoor dient het
materiaal digitaal aangeleverd te worden:

VTM, 2BE en Vitaya
 PRORES 422
 HD 1920 x1080
 uncompressed
 16:9
 gescheiden audiosporen

AUDIO
 Muziek, stem en geluidseffecten apart te leveren in .wav-file (16bit, 48kHz)
TIMING
Een afgewerkte billboard dient vijf werkdagen voor antenne geleverd te worden. Voor elk ander materiaal wordt er
per productie een haalbare timing opgesteld in functie van de productiekwaliteit. Deze wordt vooraf door de klant en
MEDIALAAN bepaald en blijft afhankelijk van een tijdige levering van het materiaal, een correcte opvolging van het
dossier en een tijdige goedkeuring.
PRODUCTIEBUDGET
Elk budget is project-specifiek. MEDIALAAN verbindt zich er toe de creatie met zorg en oog voor detail te produceren
en blijft zo rechtenhouder van de productie.
LEVERING
Materiaal mag geleverd worden bij MEDIALAAN, t.a.v. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde.
Meer info: [email protected] of 02 255 32 12.
Heb je nog vragen? Contacteer dan de dienst Non Spot Advertising op het nummer 02 255 32 12. Wij helpen je
graag verder!
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FAQ NON-SPOT
OP WELKE DRAGER MOETEN WE HET MATERIAAL AANLEVEREN?
Billboards of ander beeldmateriaal moeten via D-mat geleverd worden. Materiaal voor productie via ftp of link
uploaden. Zie de technische fiche hierboven.
KAN IK MIJN BILLBOARDPOSITIE KIEZEN?
De billboards rond een programma worden volgens een rotatieschema ingepland. Hierdoor krijgen alle
programmapartners een gelijkwaardige verdeling rond het programma. Er wordt wel rekening gehouden met
specifieke wensen van de adverteerder, indien er een billboard wordt aangeleverd die inhoudelijk verwijst naar een
bepaald deel van het programma.
MAG IK EEN TWEEDE PARTNER MEENEMEN?
Een tweede merkvermelding in een billboard kan, maar beperkt zich enkel tot een visuele vermelding. Hiervoor wordt
echter wel een toeslag van 15% aangerekend.
KUNNEN WE OOK BIJ JULLIE TERECHT ALS WE GEEN TV-MATERIAAL
HEBBEN?
Je hebt geen kant-en-klare billboard, geen spot of je beschikt enkel over anderstalig beeldmateriaal? Geen probleem.
MEDIALAAN kan billboards of andere non-spot producten intern aanmaken of herwerken zodat ze passen bij het
partnership. Hiervoor wordt telkens op voorhand een bestek gemaakt.
BEN IK DE ENIGE SPONSOR MET EEN BILLBOARD BIJ EEN
PROGRAMMA?
MEDIALAAN stelt een beperking in van maximaal vier billboardpartners bij een programma of aflevering. Bij de Brand
Awareness Packages geldt een beperking van vijf billboardpartners per programma.
KAN IK BEELDEN VAN HET GESPONSORDE PROGRAMMA GEBRUIKEN
OM MIJN BILLBOARD TE MAKEN?
Het gebruik van de beelden is gebonden aan de wetgeving omtrent het gebruik van auteursrechten. Daarom zal
MEDIALAAN dit voor de adverteerder per programma met de rechtenhouder bespreken. Het gebruik van kandidaten
en acteurs in billboards is niet toegestaan. Er kan meestal gewerkt worden met decorelementen, al moet in sommige
gevallen hiervoor toestemming gevraagd worden aan de formathouder.
OP WELKE MANIER KAN IK ALS PARTNER EEN ZO GOED MOGELIJKE
BRIEFING OPSTELLEN VOOR MEDIALAAN?
Om zo nauwkeurig mogelijk te kunnen inspelen op de uitgewerkte merkenstrategie van onze partners, raden wij aan
om gebruik te maken van een briefingdocument. Dit bevat de meest essentiële zaken waarover we idealiter kunnen
beschikken vooraleer we aan de slag aan. Een template van dit briefingdocument is hier beschikbaar.
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MAG IK VERSCHILLENDE VERSIES VAN MIJN BILLBOARD AANLEVEREN?
Meerdere versies van een billboard kunnen aangeleverd worden. In onderling overleg wordt de rotatie of de periode
bepaald waarin de verschillende versies worden uitgezonden.
KAN IK ALS PROGRAMMASPONSOR HET LOGO VAN HET PROGRAMMA
OP MIJN WEBSITE/FOLDER ZETTEN?
Wil je het partnership met het programma en/of de zender verder uitwerken op je website of in een advertentie? Een
promotional licensing fee verleent hiervoor vele mogelijkheden. Afhankelijk van het format (en de format owner) en
de grootte van het partnership gelden hier verschillende mogelijkheden.
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POLITIQUE COMMERCIALE
2016
FORMULES NON-SPOT
BILLBOARDS ET TAGS
Les billboards forment la base du sponsoring. En plaçant un billboard de 5”, 7” ou 10” directement avant ou après le
programme, vous associez naturellement votre marque et/ou produit au contexte qualitatif d’un programme.

Si vous souhaitez réaliser rapidement une couverture élevée, vous pouvez opter pour l’un de nos
programmes quotidiens, comme Familie, De Weershow, De Buurtpolitie, Valkuil et De Keuken van Sofie.

Si vous privilégiez votre communication de marque, vous pouvez choisir les programmes de manière
spécifique, en fonction du contexte. Nous cherchons ensemble un concept créatif fort et nous le soutenons
à l’aide d’autres outils de sponsoring.


En ce qui concerne nos principaux programmes locaux (programmes phares), nous travaillons
avec des partenariats premium. En tant que partenaire premium, vous pouvez demander le
programme en bénéficiant d’une approche personnalisée et ainsi collaborer à une histoire de
marque intégrée, basée sur la stratégie marketing de nos partenaires.

Une proposition de programme standard (complétée en premium ou non) se compose d’une série
de billboards assortis d’un certain nombre de GRP en trailertags, et englobe à la base la série
complète (à l’exception des programmes quotidiens et des programmes composés de plusieurs
épisodes pour lesquels il est expressément communiqué qu’une série complète peut être scindée).
Nous travaillons sur la base d’un GRP garanti aussi bien pour les billboards que pour les tags.
Le Brand Awareness Package vous permet même d’accéder à plusieurs programmes de manière créative à
un tarif avantageux. Dans les premières années, de nombreux annonceurs ont repris ces formules dans leur
mix média et ont ainsi accru la notoriété de leur marque à court terme.
Pour que les campagnes de billboards gardent un impact fort, nous continuons à rechercher un contenu créatif. Il
nous arrive par exemple de réaliser billboards avec des éléments de décor du programme (en fonction de l’accord
passé avec le détenteur du format), d’assurer une transition intégrée avec le programme ou de raconter un récit à
épisodes, à l’aide d’un placement stratégique avant ou après la tranche publicitaire. Cliquez ici pour obtenir une série
d’exemples.
L’achat de tags associés à des billboards permet d’optimiser la portée de votre sponsoring. De cette manière, vous
touchez aussi les personnes qui ne regardent pas le programme. Un tag est placé après le trailer d’un programme et
planifié en dehors des blocs publicitaires, à un nombre de GRP garantis. Vous pouvez également utiliser le tag 5” ou
7’’ comme billboard.
Dans le cadre du partenariat « context », nous collaborons avec quatre partenaires de billboard qui peuvent être
présents simultanément autour d’un programme, sur la base de doubles positions. Dans le cas d’un billboard 10’’,
aucun autre écran ne peut être inséré. Ces limites ne s’appliquent pas aux packs.
PRODUCT PLACEMENT
Plus de 80 % des programmes de VTM sont des productions locales allant du divertissement en direct à la fiction
contemporaine. Les annonceurs disposent ainsi de nombreuses opportunités. Nous cherchons toujours à intégrer les
partenaires de nos programmes de manière naturelle et fonctionnelle. Parmi les programmes de fiction programmés
en 2016, citons Familie, Cordon 2 et Patrouille Linkeroever. Mais ce n’est pas tout ! Les formats reality et
entertainment tels The Voice van Vlaanderen et Mijn Pop-uprestaurant offrent de très nombreuses opportunités de
placement de produit originales.
Après une série de tests fructueux en 2015, nous offrons désormais par le biais de Mirriad une plus large gamme de
programmes permettant un placement de produit par l’intermédiaire de la postproduction. Dans ce cas, nous
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intégrons des produits dans des formats qui ont déjà été enregistrés. Dans ce cadre, la technologie a été améliorée
de manière à ce qu’un téléspectateur ne remarque pas les éléments qui ont été ajoutés en postproduction. Cliquez
ici pour obtenir une série d’exemples.
ONLINE
L’expérience de nos programmes est également transposée sur nos plateformes numériques. Nous élaborons une
proposition numérique adaptée pour chaque partenariat « premium ». Cette proposition consiste notamment en un
pack dans lequel votre billboard est utilisé comme « pre-, mid- et post-roll ». Un partenaire peut aussi revendiquer
l’entièreté du site Internet du programme via un look & feel de sponsoring intégré sur les différentes pages du
programme.
Par ailleurs, nous examinons avec plaisir les possibilités de collaboration en vue de la création d’un contenu (vidéo)
supplémentaire susceptible d’offrir une valeur ajoutée au programme, au téléspectateur ainsi qu’au partenaire. Grâce
à cette manière de procéder, nous poursuivons l’expérience du programme pendant le reste de la semaine, en
parallèle aux épisodes réguliers.
JINGLESPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Le Jingle sponsoring est un produit premium au sein du Non Spot Advertising. Il s’agit de la fusion du look de
diffuseur avec la communication de l’annonceur au début de la tranche publicitaire. Cette position unique permet à
l’annonceur de publier un message qui incite à l’action. L’annonceur peut ainsi faire référence à des prix, promotions,
points de vente et autres communications destinées à favoriser la communication.
Le jingle est produit en concertation avec l’annonceur et est calculé à 55 % du tarif de la tranche. Sept secondes du
jingle seront consacrées à la communication de l’annonceur proprement dite.
Dans le cas d’un jingle XL, nous veillons à une transition créative entre le look du diffuseur au début de la tranche
publicitaire et le spot qui suit. Cette combinaison jingle + spot forme un ensemble cohérent pour le téléspectateur. Un
supplément premium de 22 % est calculé en fonction de l’indice du spot. Une garantie GRP s’applique dans ce cas-ci
aussi.
INFORMERCIALS
Créez votre propre programme informatif de deux minutes sur votre marque ou produit : un créneau intéressant que
vous pouvez remplir, en tant qu’annonceur, avec du contenu rédactionnel et informatif. Les infomercials offrent
également de nombreuses opportunités sur le plan de la visibilité de la marque Dans un monde où les histoires
vraies et le content marketing sont essentiels, les infomercials créent une multitude de possibilités.
Nous prévoyons un certain nombre de runs par semaine et par chaîne, avec une répartition efficace entre les
périodes de forte écoute et les périodes de faible écoute afin de générer une portée nette optimale.
OVERLAY
Cette couche visuelle inclut également le look & feel de votre marque et apparaît au-dessus de l’image. Grâce à
cette place clé à un moment de transition au sein du programme, votre marque/produit bénéficie de l’attention
maximale du téléspectateur.
L’overlay est uniquement disponible pour les sponsors principaux de l’un de nos formats phares. Dans le cas de
programmes qui ne sont pas diffusés en direct, l’overlay est disponible pour la moitié de la série, à condition qu’il
hérite d’une place fonctionnelle dans le flow du programme. Un overlay ne peut être organisé que s’il ne peut être
intégré d’une autre manière.
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Autres conditions :





On autorise un seul overlay maximum par émission.
Un overlay couvre maximum ¼ de l’écran et dure maximum cinq secondes.
Un overlay est uniquement visuel et n’est donc pas soutenu par une annonce sonore.
Chaque overlay est produit par MEDIALAAN en concertation avec l’annonceur.
L’accord concernant l’utilisation d’un overlay est donné en concertation avec la programmation.
PACKS NON-SPOT
La création d’une notoriété de la marque à court terme est l’élément clé de ces packs populaires. Il s’agit d’une
formule idéale pour (re)lancer une marque. Nous établissons régulièrement une liste des différents programmes de
VTM, 2BE ou Vitaya qui entrent en ligne de compte, ce qui vous permet de bénéficier d’une présence par le biais de
la télévision ou en ligne. En parallèle au pack Brand Awareness, nous lançons également un paquet Wheels (2BE) et
un Heels (Vitaya et VTM jusqu’à 18 h 59).
Chaque de ces packs inclut une partie en ligne de 5 % sur le budget total prévu. Cette solution permet de toucher
encore plus efficacement les groupes sociaux jeunes & plus aisés. La livraison intervient aussi bien sur notre réseau
shortform (brefs passages) que sur notre réseau longform (épisodes complets par le biais de vtm.be et Stievie FREE.
Budgets minimum
BAP VTM/2BE/Vitaya
Wheels Package
Heels Package
brut
brut
brut
127 500 euros
40 000 euros
40 000 euros
50 % de réduction
net 63 750 euros
net 20 000 euros
net 20 000 euros
Directives TV (BAP - Wheels & Heels)
















MEDIALAAN établit régulièrement une liste des programmes qui entrent en ligne de compte.
Le calendrier est communiqué 2 semaines avant le début de la campagne.
Les estimations GRP sont transmises à l’avance.
Une garantie GRP s’applique sur lr groupe cible de la chaîne.
Maximum 2 modifications de programme ou optimalisations par calendrier.
Dans le cadre d’un BAP chez VTM, une partie des billboards peut être reprise chez 2BE et/ou Vitaya.
BAP : GRP scinde VTM et 2BE = 70 % heures pleines/30 % heures creuses, GRP scinde Vitaya = toute la
journée
Wheels Package : billboards uniquement chez 2BE
Heels Package : 50 % du budget est prévu chez Vitaya, 50 % chez VTM jusqu’à 18 h 59
Non cumulable avec d’autres réductions non-spot
Uniquement valable sur les billboards
BAP : durée minimum de 3 semaines consécutives, durée maximum de 8 semaines consécutives
Wheels : durée minimum de 2 semaines consécutives, durée maximum de 4 semaines consécutives
Heels : durée minimum de 2 semaines consécutives, durée maximum de 4 semaines consécutives
Nombre illimité d’annonceurs/programmes, en positions de billboards doubles
On tient compte uniquement de l’exclusivité sectorielle pour la position de billboard double
Directives en ligne (BAP - Wheels & Heels)


Ventilation pre–, mid- et postrolls, avec un maximum d’un tiers en postroll.
La campagne en ligne dure 4 semaines, mais peut exceptionnellement être prolongée jusqu’à 6 semaines.
4




Le début de la campagne en ligne coïncide avec le début de la campagne des billboards.
La réduction de 50 % s’applique également à la partie en ligne.
La longueur des pre-, mid- et postrolls est identique à la longueur de du billboard TV.
Au sein d’une même vague de communication, plusieurs matériaux différents peuvent être utilisés par
média.
LA MÉTÉO SUR VTM ET VITAYA
Nos bulletins météo peuvent être achetés sur une base hebdomadaire.



La présentation météo sur VTM est diffusée quotidiennement à 13 h 30, 17 h 45 et 19 h 30.
Le flash météo sur VTM est diffusé quotidiennement à 17 h et 23 h 30.
Le bulletin météo sur Vitaya est diffusé quotidiennement à 17 h 55, 19 h 55, 22 h 45 et 23 h 55.
Des réductions sont appliquées en cas de combinaison de la présentation météo avec le flash météo. Dans ce cas,
la présentation météo et le flash météo doivent se suivre, sans interruption.




17k – 25k brut
25k – 42k brut
42k – 50k brut
42k – 50k brut
15 %
20 %
25 %
30 %
Lorsque les bulletins météo sont achetés séparément, les réductions de fréquence courantes sont d’application. Ces
réductions ne s’appliquent pas à la combinaison présentation météo + flash météo susmentionnée.
ACTIONS DES CHAÎNES
À partir des marques des chaînes, nous lançons régulièrement des campagnes à travers lesquelles nous proposons
aux téléspectateurs une expérience liée ou non à un format de programme ou un top topical. Les annonceurs
peuvent participer à ce récit de chaîne, en concertation étroite avec notre département marketing. Nous sommes
toujours en quête d’expérience et nous nous efforçons de transmettre cette expérience avec l’aide de partenaires
potentiels et de manière pertinente à la fois pour la marque de l’annonceur et pour la marque de chaîne concernée.
Les possibilités sont systématiquement passées en revue et développées en concertation avec la chaîne. Les
partenariats incluent aussi bien une activation (si d’application) qu’un volet ‘média’ (par les ondes, en ligne & on
event), selon le plan média établi pour promouvoir l’événement l’action ou le top topical.
RÉDUCTION NON-SPOT FREQUENCY
Pour les programmes qui sont diffusés au moins cinq fois par semaine sur VTM, 2BE et/ou Vitaya.




FR2 :
FR3 :
FR4 :
FR4+ :
Sponsoring durant 2 semaines consécutives
Sponsoring durant plus de 4 semaines consécutives
10 %
15%
20%
25 %
5
CONDITIONS GÉNÉRALES NON-SPOT
OPTIONS
Nous ne travaillons pas avec des options. Des conditions spéciales sont d’application pour les partenaires qui sont
intégrés dans des séries de fiction via le product placement. Si un concurrent se montre intéressé par le sponsoring
de cette série de fiction, le partenaire est informé et reçoit une première option valable pendant 24 heures. Durant
cette période, le partenaire peut alors décider d’opter ou non pour cette formule.
BILLBOARDS
Il est possible de placer plusieurs billboards/partenaires autour d’un programme. Le billboard dure 5’’ (indice 40 %)
ou 7’’ (indice 45 %), se distingue de la publicité par le message et ne peut pas inciter directement à la vente. Il est
également possible d’opter pour un billboard de 10’’. Dans ce cas, l’indice est de 70 %.
Qu’est-ce qui est autorisé dans un billboard ?



Le nom du sponsor, le logo, le produit, le service, les noms de domaine.
Des signes distinctifs sonores et/ou visuels ou le slogan soutenant l’image du sponsor.
Des images du programme sponsorisé (toujours vérifier les droits, ne pas utiliser de candidats ou d’acteurs).
Qu’est-ce qui est interdit dans un billboard ?


Mentionner le prix, les réductions, les promotions, les numéros de téléphone, les adresses, les points de
distribution, les heures d’ouverture, indiquer où ou quand un produit ou service bien précis est disponible.
Inciter à la vente :
 Termes tels que « disponible dès maintenant », « gratuit », « uniquement chez », « nouveau »,
« économique », « soldes », « réductions », etc.
 Superlatifs comme « le meilleur », « le plus fantastique », « exquis », etc.
 Attirer l’attention sur l’efficacité ou les avantages d’un produit, avec par exemple des expressions
comme « agit dans les 30 minutes », « est très efficace pour », etc.
 Utiliser des termes persuasifs comme « participez », « gagnez », « essayez maintenant », etc.
 Utiliser des arguments de vente liés aux composants/ingrédients, comme « pauvre en graisses »,
« 30 % de sucre en moins », etc.
 Utilisez des références, visuelles ou auditives, à des récompenses décrochées par une marque ou
un produit.
Afin d’accroître l’impact de votre campagne, nous recommandons de toujours placer un lien vers le programme
sponsorisé dans les billboards.
Depuis le 1er janvier 2015, la réglementation relative à la communication des billboards est plus stricte. C’est le cas
pour les billboards liés à des partenariats de programmes spécifiques, mais aussi pour ceux qui sont repris dans nos
formules de packs. Chaque billboard diffusé devra comporter le terme « sponsor » dans la partie inférieure droite de
l’écran. Un logo spécifique a été créé à cet effet. Il est disponible sur demande auprès de Brigit Van Hoof
([email protected]) ou en téléchargement sur le site Internet B2B de MEDIALAAN. Seul ce projet peut
être utilisé sur les billboards. Par ailleurs, les obligations suivantes sont d’application :




Taille : 140 pixels
Temps de diffusion à l’écran : pendant tout le billboard
Le logo doit toujours être visible par rapport à l’arrière-plan.
Le logo se situe de préférence dans l’angle inférieur droit.
Les billboards livrés sans logo du sponsor seront adaptés par nos soins. Cette opération sera facturée au tarif de 500
euros.
6
Le département Non Spot Advertising doit approuver un storyboard et le matériel final à diffuser sur antenne, et ce en
fonction des directives légales et internes.
PRIX DANS LES PROGRAMMES
Le prix doit être donné sans techniques de recommandation trop spécifiques. Les annonces visuelles et sonores
peuvent être combinées. Les images mobiles incluant des accents visuels, ainsi que la mention de la marque et de
l’annonceur, sont autorisées. Le prix peut être mentionné ou affiché maximum 2 fois dans un programme et peut
aussi être un cadeau aux participants.
Il convient de déterminer au préalable avec votre personne de contact si un prix donné s’inscrit ou non dans le cadre
du partenariat relatif à un programme.
CONDITIONS TECHNIQUES NON-SPOT
LIVRAISON BILLBOARDS TERMINÉS
Pour un suivi rapide, les billboards doivent être livrés via D-mat :



Livraison via D-Mat : vous trouverez des infos sur la livraison D-Mat sur www.abma-bvam.be
Format : HD (1920 x 1080) 16:9
Audio :
 Niveau jusque -23 LUFS selon la norme R128 - UER/EBU
 Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits
 Canaux audio : stéréo
 Pour plus de détails : veuillez consulter la fiche technique sur www.abma-bvam.be
Le département Non Spot Advertising de MEDIALAAN doit approuver le storyboard et le matériel final à diffuser à
l’antenne, et ce en fonction des directives légales et internes.
LIVRAISON DU MATÉRIEL POUR LA PRODUCTION DES
BILLBOARDS
Afin de garantir la qualité des productions internes, nous demandons du matériel visuel aussi détaillé que possible
dans la plus haute résolution.
Dans ce cadre, les directives suivantes peuvent s’avérer utiles :

AUDIO :
 Livrer les voix, la musique et les effets sonores/bruitages séparément au format WAV
 Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits
 Canaux audio : stéréo

IMAGE :
 À télécharger via le FTP ou le lien
 PRORES 422
 HD (1920 x 1080)
 Uncompressed
 16/9
7

LOGOS :
 Animés :
 Stills :
 Résolution :
séquence targa avec fill & mate (canal alpha)
formats .EPS / .PSD / .AI / .TGA
minimum 320 DPI, JPEG à titre d’exemple
JINGLES
MEDIALAAN réalise elle-même les jingles car ils sont associés au look de la chaîne. Il convient à cet effet de fournir
du matériel numérique :

VTM, 2BE et Vitaya
 PRORES 422
 HD (1920 x 1080) 16:9
 Uncompressed
 16:9
 pistes audio séparées

AUDIO
 La musique, les voix et les effets sonores doivent être livrés séparément dans un fichier .wav (16
bits, 48kHz)
TIMING
Un billboard terminé doit être livré 5 jours ouvrables avant sa diffusion à l’antenne. Pour tout autre matériel, un timing
réaliste est établi au cas par cas en fonction de la qualité de la production. Celui-ci est fixé au préalable par le client
et MEDIALAAN, et dépend toujours de la livraison du matériel dans les délais, du suivi correct du dossier et de
l’approbation en temps utile.
PRODUCTIEBUDGET
Chaque budget est spécifique au projet envisagé. MEDIALAAN s’engage à produire la création avec soin et de
manière détaillée, et reste ainsi détentrice des droits de la production.
LEVERING
Le matériel peut être livré chez MEDIALAAN, à l’attention de Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde.
Pour de plus amples informations : [email protected] ou 02 255 32 12
Vous avez encore des questions ? Dans ce cas, contactez le service Non Spot Advertising au numéro
02 255 32 12. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !
8
FAQ NON-SPOT
SUR QUEL SUPPORT DEVONS-NOUS LIVRER LE MATÉRIEL ?
Les billboards ou tout autre matériel visuel doivent être livrés via D-mat. Le matériel pour la production doit être
chargé via le ftp ou le lien. Voir la fiche technique ci-dessus.
PUIS-JE CHOISIR LA POSITION DE MON BILLBOARD ?
Les billboards autour d’un programme sont programmés selon un schéma de rotation. De ce fait, tous les partenaires
du programme bénéficient d’une répartition équivalente autour du programme. Les souhaits spécifiques de
l’annonceur sont néanmoins pris en compte, par exemple en cas de livraison d’un billboard dont le contenu renvoie à
une partie spécifique du programme.
PUIS-JE EMMENER UN DEUXIÈME PARTENAIRE ?
La mention d’une deuxième marque dans un billboard est possible, mais se limite uniquement à une annonce
visuelle. Un supplément de 15 % est toutefois facturé.
POUVONS-NOUS VOUS ÉGALEMENT VOUS CONTACTER SI NOUS NE
DISPOSONS PAS DE MATÉRIEL TÉLÉVISÉ ?
Vous n’avez pas de billboard prêt à l’emploi, pas de spot publicitaire ou vous disposez uniquement d’un matériel
visuel dans une autre langue ? Aucun problème. MEDIALAAN peut créer ou retravailler en interne des billboards ou
d’autres produits non-spot, afin qu’ils s’inscrivent dans le cadre du partenariat. À cet effet, un devis est chaque fois
établi à l’avance.
SUIS-JE LE SEUL SPONSOR AVEC UN BILLBOARD POUR UN
PROGRAMME ?
MEDIALAAN impose une limite de 4 partenaires billboard maximum pour un programme ou une émission. Dans le
cas des Brand Awareness Packages, cette limite est fixée à 5 partenaires par programme.
PUIS-JE UTILISER DES IMAGES DU PROGRAMME SPONSORISÉ POUR
CRÉER MON BILLBOARD ?
L’utilisation des images est liée à la législation relative à l’utilisation des droits d’auteur. C’est la raison pour laquelle
MEDIALAAN se concerte à ce sujet avec le détenteur des droits pour chaque programme. L’utilisation de candidats
et d’acteurs dans les billboards n’est pas autorisée. Il est généralement possible de travailler avec des éléments de
décor, même si dans certains cas, il convient de demander l’autorisation du détenteur du format.
COMMENT PUIS-JE, EN TANT QUE PARTENAIRE, ÉLABORER LE
BRIEFING IDÉAL POUR MEDIALAAN ?
Pour pouvoir réagir avec la plus grande précision possible à la stratégie de marques développée par nos partenaires,
nous conseillons l’utilisation d’un document de briefing reprenant les principaux éléments dont nous pouvons
idéalement disposer avant de nous mettre au travail. Un modèle de ce document est disponible ici.
9
PUIS-JE LIVRER DIFFÉRENTES VERSIONS DE MON BILLBOARD ?
Tout à fait. La rotation ou la période durant laquelle les différentes versions sont diffusées est déterminée d’un
commun accord.
EN TANT QUE SPONSOR D’UN PROGRAMME, PUIS-JE PLACER LE LOGO
DU PROGRAMME SUR MON SITE INTERNET/DANS MON PROSPECTUS ?
Vous souhaitez développer plus en détail le partenariat avec le programme et/ou la chaîne sur votre site Internet ou
dans une annonce publicitaire ? Un promotional licensing fee ouvre de nombreuses possibilités à cet égard. Il existe
différentes possibilités en fonction du format (et du propriétaire du format).
10
COMMERCIAL POLICIES
2016
NON SPOT FORMULAS
BILLBOARDS AND TAGS
Billboarding is the basis of sponsoring. Placing a 5”, 7” or 10” billboard directly around the programme, links your
brand/product in a natural manner to the quality context of a programme.


Realising widespread coverage more quickly is possible by choosing one of our daily programmes such
as Familie, De Weershow, De Buurtpolitie, Valkuil and De Keuken van Sofie.

If you rather choose for brand communication, then programmes can be selected specifically on
context. Together we will look for a strong creative concept that we then support with other
sponsoring tools.

We work with premium partnerships around our most important local programme formats
(spearhead programmes). Premium partners can claim the programme on the basis of a tailormade approach. In this way we cooperate on achieving an integrated brand story, starting from the
marketing strategy of our partners.

A standard programme proposal (whether or not premium) consists of a series of billboards,
supplemented with a number of GRP's in trailer tags and covers the entire series as a basis
(excluding the daily programmes and formats comprising a series of episodes where it is explicitly
communicated that a full series may be split). Both with the billboards and the tags we work on the
basis of a GRP guarantee.
The Brand Awareness Package allows you to approach several programmes creatively for a favourable
fee. Many advertisers have recently included these packages in their media-mix and as a result increased
their brand awareness in a very short time.
To maintain the impact of billboarding we aim to achieve creative content. That is why we sometimes produce
billboards with décor elements from the programme (depending on the agreement with the format owner), we
ensure an integrated transition to the programme or we tell a continuing story by means of strategic placement
before and after the commercial break. Click here for some examples.
By purchasing tags in combination with billboards the coverage of your sponsoring is optimised. This also reaches
non-viewers of the programme. A tag is placed after a programme trailer and is scheduled outside of the commercial
breaks for a guaranteed number of GRPs. You can also use the 5" or 7" tag as a billboard.
In the majority of cases for context partnerships, we work with four billboard partners who can be simultaneously
present around a programme on the basis of double positions. A 10" billboard will not be accompanied by another
billboard. These restrictions do not apply to package formulas.
PRODUCT PLACEMENT
More than 80% of the VTM-programmes are local productions, from live entertainment to contemporary fiction. This
creates a lot of opportunities for advertisers. We always endeavour to involve the partners of our programmes in a
natural & functional manner. Familie, Cordon 2 and Patrouille Linkeroever are good examples of fiction
programmes that will be broadcast in 2016. In addition reality and entertainment formats, such as The Voice van
Vlaanderen and Mijn Pop-uprestaurant, offer lots of original product placement options.
After several successful tests in 2015, we now offer a wider range of programmes via Mirriad where product
placement is possible through post-production. In that case we integrate products in formats that are already
recorded. The technology is so refined here that the viewer doesn't notice that elements were added afterwards.
Click here for some examples.
2
ONLINE
We also extend the experience of our programmes to our digital platforms. Each premium partnership is also
provided with a adapted digital proposal. This consists amongst others of a package that uses your billboard as premid- and post-roll. A partner can also claim the entire programme website via a look & feel sponsorship and display
on the various programme pages.
Apart from that we also like to investigate the possibilities with you to create extra (video) content that can bring
added value to the programme, to the viewer... and to the partner. In this way we draw out the programme
experience during the rest of the week, in addition to the regular episodes.
JINGLE SPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Jingle sponsoring is a premium product within Non Spot Advertising. It is the coming together of the channel look
and the message of the advertiser at the start of the commercial break. This unique position allows the advertiser
to get an activating message across. Thereby reference can be made to price, promotions, sales outlets and other
sales promoting messages.
The jingle is produced in consultation with the advertiser and is charged at 55% of the block tariff. The actual
message of the advertiser within the jingle lasts 7 seconds.
For a jingle XL a creative transition is worked out between the channel look at the beginning of a commercial break
and the commercial that follows. For the viewer this jingle + commercial combination constitutes a seamless whole. A
premium surcharge of 22% is charged based on the spot index and a GRP guarantee also applies here.
INFORMERCIALS
Make your own informative mini-programme of two minutes about your brand or product. Interesting broadcasting
time that you can fill as advertiser with editorial and informative content. Infomercials also offer a lot of
opportunities regarding brand visibility. In a world where real story telling and content marketing are essential this
offers a lot of possibilities.
For each channel we anticipate a number of runs per week with a good distribution between peak and off-peak
moments to generate as high as possible net coverage.
OVERLAY
This visual layer has the look & feel of your brand and appears on top of the picture. By having this prominent
place during a transition moment within the programme, your brand/product gets maximum viewer attention.
The overlay is only available for main partners with one of our spearhead formats. For non-live programmes this is at
least half the number of episodes, on the condition that the overlay gets a functional and relevant place within the
flow of the programme. An overlay can only be deployed if it cannot be integrated in any other way.
Other conditions:





A maximum of one overlay per episode is permitted.
An overlay covers a maximum of 1/4 of the screen and lasts a maximum of five seconds.
An overlay is only visual and is therefore not supported by an auditory message.
Each overlay is produced by MEDIALAAN in consultation with the advertiser.
The approval for using an overlay takes place in consultation with programming.
3
NON SPOT PACKAGES
Building brand awareness in the short term is key with these popular packages. An ideal formula to (re)launch a
brand. We regularly draw up a list of the various VTM-, 2BE- or Vitaya-programmes that qualify for these packages.
One could be present around a programme both on TV and on line. In addition to the familiar Brand Awareness
Package, we are launching a Wheels (2BE) and a Heels (Vitaya and VTM to 18.59) Package.
Each of these packages includes an on-line component of 5% of the total budget. In this way young and higher social
status groups may be reached even more efficiently. The broadcast takes place both on our short form network (short
fragments) and on our long form network (full episodes via vtm.be and Stievie free).
Minimum budgets
BAP VTM/2BE/Vitaya
gross
€127,500
Wheels Package
gross
€40,000
Heels Package
gross
€40,000
net €63,750
50% discount
net €20,000
net €20,000
Guidelines TV (BAP - Wheels & Heels)
















MEDIALAAN regularly draws up a list of programmes that qualify
Timetable is provided 2 weeks before the start of the campaign
GRP estimates are provided beforehand
A GRP guarantee applies to the channel target group
Maximum 2 programme changes or optimisations per timetable
Within a BAP at VTM part of the billboards may be included on 2BE and/or Vitaya
BAP: GRP split VTM and 2BE = 70% peak/30% off peak, GRP split Vitaya = all day
Wheels Package: only billboards on 2BE
Heels Package: 50% of the budget is planned on Vitaya, 50% on VTM to 18.59 hrs
Cannot be combined with other non-spot discounts
Only applies for billboards
BAP: minimum duration of 3 consecutive weeks, maximum duration of 8 consecutive weeks
Wheels: minimum duration of 2 consecutive weeks, maximum duration of 4 consecutive weeks
Heels: minimum duration of 2 consecutive weeks, maximum duration of 4 consecutive weeks
Unlimited number of advertisers/episode, in double billboard positions
In case of double billboard positions only sector exclusivity is taken into account and nothing else.
On-line Guidelines (BAP - Wheels & Heels)






Distribution pre–, mid- and post-rolls, with maximum 1/3 in post-roll
The on-line campaign lasts 4 weeks but can as an exception be extended to 6 weeks
The start of the on-line campaign runs parallel to the start of the billboard campaign
The 50% discount also applies for the on-line slot
The length of the pre-, mid- and post-rolls is identical to the length of the TV billboard
Within the same communication wave different material may be used per medium
4
THE WEATHER AT VTM AND VITAYA
Our weather reports may be purchased on a weekly basis.



The Weershow at VTM is shown daily at 13.30, 17.45 and 19.30 hrs.
The Weerflash at VTM is shown daily at 17.00 and 23.30 hrs.
The Weerbericht at Vitaya is shown daily at 17.55, 19.55, 22.45 and 23.55 hrs.
Special combination discounts apply for combining De Weershow and De Weerflash. Weershow and Weerflash must
in that case follow one another without interim period.




17k – 25k gross
25k – 42k gross
42k – 50k gross
> 50k gross
15%
20%
25%
30%
For the separate purchase of weather reports the usual frequency discounts apply. These do not apply to the
combination Weershow and Weerflash as set out above.
CHANNEL EVENTS
Based on the channel brands we regularly launch campaigns whereby the viewers are offered an experience,
whether or not linked to a programme format or a top topical. Advertisers are invited to join in this channel story in
close consultation with our marketing department. We are always looking for experience and always try to develop
these in a relevant manner with potential partners for both the advertiser brand and for the channel brand concerned.
The possibilities are always discussed in consultation with the channel and developed further. A partnership consists
of both an activation (where applicable) and a media slot (on air, on line & on event), depending on the media plan
that is drafted for the promotion of the event, action or top topical.
NON SPOT FREQUENCY DISCOUNTS
For programmes that are broadcast at least five times per week at VTM, 2BE, and/or Vitaya.




FR2:
FR3:
FR4:
FR4+:
Sponsoring for 2 consecutive weeks
Sponsoring for more than 4 consecutive weeks
10%
15%
20%
25%
5
GENERAL TERMS AND CONDITIONS NON SPOT
OPTIONS
There are no options. There are special conditions for partners who participate in fiction series via product placement.
If a competitor shows an interest to sponsor this fiction series, then the partner is informed and gets a first option that
applies for 24 hours. During this period the partner can decide whether or not he will take the package himself or not.
BILLBOARDS
Several billboards/partners can be accommodated surrounding one programme. The billboard lasts 5” (index 40%) or
7” (index 45%), and is different to adverts because of the message and cannot directly entice to buy. A billboard of
10" is also possible. In that case the index is 70%.
What is permitted in a billboard?



Name of the sponsor, logo, product, service, domain names
Sound and/or image recognition signs or image supporting slogan of the sponsor
Images from the sponsored programme (always check the rights, no use of candidates or actors)
What is not permitted in a billboard?


Price, discounts, promotions, telephone numbers, addresses, distribution points, opening hours, indicating
where and when a certain product or service is available
Enticing to buy:
 Words like “available now”, “free”, “only at”, “new”, “cheap”, “sale”, “discounts”, "buy", "sell"
 Superlatives such as “the best”, “the most fantastic”, “most delicious”, …
 Pointing out the effectiveness or advantages of a product, e.g. “works within 30 minutes”, “is very
efficient for”, …
 Persuasive use of words like “participate”, “win”, “try now”, "discover",…
 Components/ingredients that constitute the sales pitch “low on fat”, “30% less sugar”
 Mentioning, visually or auditive, awards that a brand or product has been awarded.
To increase the impact of your campaign, we recommend to always include a link in the billboard to the sponsored
programme.
From 1 January 2015 stricter rules apply concerning the communication of billboards. This applies to both billboards
coupled to partnerships for specific programmes and for billboards that are part of our package formulas. Every
billboard that is broadcast, must be accompanied in the bottom right hand corner by the word 'sponsor'. A special
logo was designed for this purpose that is available on request from Birgit Van Hoof ([email protected])
or that can also be downloaded from the B2B website of MEDIALAAN. Only this design is permitted to be used on
the billboards and the following rules apply:





Size: 140 pixels
Duration on screen: for the entire billboard
The logo must at all times be visible against the background
Preferably the logo is shown in the lower right hand corner.
Billboards that are supplied without the sponsor logo have to be adapted by ourselves. We are forced to
charge an amount of €500 for this.
The Non Spot Advertising department has to approve a storyboard and the final material prior to broadcast
because of statutory and internal guidelines.
6
PRIZES IN PROGRAMMES
The prize must be given without any overly specific promotional techniques. Visual and auditory notices are permitted
as well as moving images with visual accents and stating the brand and the provider. The prize can be named and
shown twice during the programme and may also be a gift to the participants.
Prior agreements have to be made with the contact person as to whether giving a prize fits in with the partnership
surrounding a programme.
TECHNICAL TERMS AND CONDITIONS
NON SPOT
SUPPLYING FINISHED BILLBOARDS
As a guarantee for the internal production quality, we request that visual material is as detailed as possible and with
the highest possible resolution. The following guidelines may serve as an aid:

AUDIO:
 Deliver voice, music and sound affects/foley art separately in WAV-format
 Sampling frequency: 48 kHz Bit depth : 16 bits
 Audio channels: stereo

IMAGE:
 Upload via ftp or a link
 PRORES 422
 HD 1920 x 1080
 Uncompressed
 16/9

LOGOS:
 Animated:
 Stills:
 Resolution:
targa sequence with fill & matte (alpha channel)
formats. EPS/. PSD/. AI/. TGA
minimum 320 DPI, JPEG as an example
SUPPLYING MATERIAL BILLBOARD PRODUCTION
As a guarantee for the internal production quality, we request that visual material is as detailed as possible and with
the highest possible resolution.
The following guidelines may serve as an aid:

AUDIO:
 Deliver voice, music and sound affects/foley art separately in WAV-format
 Sampling frequency: 48 kHz Bit depth : 16 bits
 Audio channels: stereo

IMAGE:





Upload via ftp or a link
PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16/9
7

LOGOS:
 Animated:
 Stills:
 Resolution:
targa sequence with fill & matte (alpha channel)
formats. EPS/. PSD/. AI/. TGA
minimum 320 DPI, JPEG as an example
JINGLES
MEDIALAAN itself produces the jingles because they are connected to the channel look. Material for this needs to be
delivered digitally:

VTM, 2BE and Vitaya
 PRORES 422
 HD 1920 x 1080
 Uncompressed
 16:9
 separate audio tracks

AUDIO
 Music, voice and sound effects must be delivered separately as .wav-file (16bit, 48kHz)
TIMING
A finalised billboard must be delivered five working days before broadcasting. For any other material a feasible timing
is scheduled per production to achieve the product quality. This is determined previously by the customer and
MEDIALAAN en remains dependent on the timely delivery of the material, the correct follow-up of the dossier and a
timely approval.
PRODUCTION BUDGET
Each budget is project-specific. MEDIALAAN undertakes to produce the creation with care and an eye for detail and
as a result remains the rights holder of the production.
DELIVERY
Material may be delivered to MEDIALAAN, attn. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde.
More info: [email protected] or 02 255 32 12.
Please contact the Non Spot Advertising service at number 02 255 32 12. We are happy to help you along.
8
NON SPOT FAQ
ON WHAT MEDIUM MUST THE MATERIAL BE SUPPLIED?
Billboards or other material must be supplied via D-mat. Production material to be uploaded via ftp or a link. Check
the technical file above.
CAN I CHOOSE MY BILLBOARD POSITION?
The billboards for a programme are scheduled by means of a rotation schedule. This allows all programme partners
to be allocated a fair and equal distribution around the programme. We do take into account any specific wishes of
the advertiser if the content of a supplied billboard refers to a specific part of the programme.
CAN I BRING IN A SECOND PARTNER?
A second brand reference in a billboard is allowed, but is limited to a visual reference only. This is however subject to
a surcharge of 15%.
CAN YOU ALSO ACCOMMODATE CLIENTS THAT DO NOT HAVE ANY
TELEVISION MATERIAL?
You do not have ready-made billboards, spot or you only have visual material in another language? No problem.
MEDIALAAN can produce billboards or other non-spot products internally or rework them so that they match the
partnership. We will always provide you with a prior quote for this.
AM I THE ONLY SPONSOR WITH A BILLBOARD FOR A PROGRAMME?
MEDIALAAN applies a maximum limit of four billboard partners for one programme or episode. For the Brand
Awareness Packages a limit of five billboard partners per programme applies.
CAN I USE VISUAL MATERIAL OF THE PROGRAMME TO MAKE MY
BILLBOARD?
The use of the programme material is subject to legislation concerning the use of copyright. Therefore MEDIALAAN
will discuss this per programme with the rights holder on behalf of the advertiser. The use of candidates and actors in
billboards is not permitted. Usually it is possible to work with elements of the set design although in some cases
permission must be sought from the format holder.
28
IN WHAT WAY IS IT POSSIBLE FOR ME AS PARTNER TO ARRANGE A
BRIEFING AS SOON AS POSSIBLE WITH MEDIALAAN?
In order to accommodate the finalised brand strategy of our partners as closely as possible, we recommend that you
use of a briefing document. Ideally this should then include the most essential matters for us to start working for you.
A template of this briefing document is available here.
9
CAN I SUPPLY DIFFERENT VERSIONS OF MY BILLBOARD?
Several versions of a billboard may be supplied. The rotation or the period at which the different versions are used
will be decided in consultation.
AM I ALLOWED AS PROGRAMME SPONSOR TO USE THE LOGO OF THE
PROGRAMME ON MY WEBSITE/BROCHURE?
Would you like to further develop the partnership with the programme and/or the channel on your website or in an
advertisement? A promotional licensing fee provides many options for this. There are several options here
depending on the format (and the format owner) and the size of the partnership.
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commerciële politiek non spot advertising 2016

Transcription

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