LYCEE PERIER -ENT GOOGLE – TUTORIEL Par

LYCEE PERIER -ENT GOOGLE – TUTORIEL
Par Bernard GODBERT – COTICE
Si vous débutez dans le domaine des applications en ligne, je vous suggère
d'imprimer ce tutoriel, et de suivre les explications pas à pas.
Bonjour,
Vous êtes élève au lycée Périer ; nous invitons sur notre ENT (espace numérique de
travail), développé par Google, et mis gratuitement à votre disposition.
Avantages :
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Vous pouvez vous connecter de n'importe quel endroit (lycée, domicile, cybercafé,
etc.) pour avoir accès à tous vos mails, documents, travaux partagés, etc,) sur
poste fixe, ordinateur portable, smartphone ou tablette tactile, en toute sécurité
(identifiants personnels),
Vous pouvez contacter/être contacté par l'un de vos camarades, professeur de
votre section, responsable de l'administration du lycée sans vous déplacer,
Vous pouvez travailler à distance sur les logiciels bureautiques usuels (traitement
de texte, tableur, diaporama, etc,), sans avoir besoin de les acheter ou de les
installer ; une simple connexion Internet suffit,
Vous pouvez stocker à distance toutes vos productions et documents de travail, et
les retrouver immédiatement de n'importe quel endroit : finies les clés USB
défaillantes ou oubliées !
1. Je me connecte à l'ENT Google
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Accédez à la page d'accueil Google (www.google.fr )
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En haut à droite plusieurs boutons vous sont présentés :
+Vous et Connexion vous donnent accès à votre espace de travail (+Vous vous donne
immédiatement à vos paramètres de connexion si vous utilisez le même ordinateur).
Cliquez sur +Vous ou Connexion
Pour vous connecter, saisissez :
 votre adresse mail ENT Google (Enregistrée dans la base de données du lycée
dès le début de l'année – en général ClasseNOM@lyceeperier,fr)
 votre mot de passe (identifiant IACA communiqué par votre Professeur Principal en
début d'année)
Si c'est la première fois que vous vous connectez, clique en bas le la page sur
Créer un compte
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Vous retournez ensuite sur la page d'accueil Google, mais les autres boutons sont actifs :
Gmail : pour recevoir tous les mails qui vous ont été envoyés, et en envoyer,
Images : pour rechercher des images sur Google images, et agrémenter vos travaux
(après avoir saisi le mot/phrase de recherche, cliquez sur l'appareil photo)
Menu des applications : cliquez sur
:
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Pour votre connexion (paramètres personnalisés)
Accéder au moteur de recherche Google
: Visionner des vidéos (et éventuellement télécharger ces vidéos pour
compléter vos recherches)
Rechercher un lieu, le visualiser sous forme de plan ou d'image au sol
(streetview), calculer un itinéraire
Applications GooglePlay (payantes pour la plupart d'entre elles)
Revue des titres actuels de presse, recherche d'articles sur des sujets précis
(exemple ci-dessous)
Accéder à vos mails
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vos documents en ligne (cloud)
Consultez l'agenda des jours, semaines à venir (contrôles, activités, etc,)
Les deux autres icônes (contacts et groupes seront abordés en fin de tutoriel)
2. Je reçois des mails (courriels)
Vous accédez à votre messagerie électronique en cliquant sur
Dans un premier temps, vos derniers messages se chargent
Puis apparaît la fenêtre des courriels (messages électroniques)
Message reçu (avec nom de l’émetteur) – Message envoyé (moi, . . ) - Pièce jointe
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Sélection des messages dans la liste (un par un ou tous, aucun,. . .)
3. J'envoie un mail (courriel)
Cliquez sur
. Une fenêtre de saisie apparaît
1. Choix du/des destinataires :
 Vous envoyez un mail à une personne (camarade de classe, professeur, etc.) ;
vous saisissez les premiers caractères de la personne choisie. Son nom/fonction
apparaît en développé (. . @lycéeperier.fr).
 Vous envoyez un mail à tout un groupe (exemple : vous informez le groupe des
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élèves faisant de l’Allemand en TS2) : saisissez les coordonnées de la classe : tous
les élèves de ce groupe recevront votre message
2. Titre du mail (tel que le récepteur le verra dans sa boîte)
3. Forme du contenu de votre message (cliquez sur A)
4. Document joint à votre message (cliquez sur le trombone)
5. Document du Drive Google
Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez soit glisser/déposer le/les fichier(s) à envoyer,
soit les choisir dans votre ordinateur, soit les choisir dans ceux que vous avez mis dans le
Drive (cloud)
Vous pouvez aussi le faire de la même façon avec des photos
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Vous pouvez aussi associer un lien dans votre mail. Cliquez sur la « chaîne » pour faire
apparaître la fenêtre ci-dessous :
Vous pouvez ainsi informer votre correspondant d'une adresse URL ( page d'un site) en
« copiant/collant» l'adresse du type http://www.
Enfin, vous pouvez personnaliser votre message en y ajoutant un « émoticône ». Cliquez
sur
pour choisir une figure dans le tableau qui apparaît à l'écran.
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Choix d'émoticônes
Dernière étape : l'envoi de votre mail. Cliquez sur
.. Si votre message ne vous
convient pas, vous pouvez toujours le supprimer en cliquant sur la corbeille
(cette icône
de corbeille est disponible dans plusieurs applications -Mails, Drive)
4. Je veux transférer mes messages sur ma boîte mail
habituelle
Rien de plus simple ! Il vous suffit, dans un premier temps, de vous munir de votre adresse
mail habituelle. Puis ouvrez la page des mails Google, et cliquez sur la roue dentée
Cliquez sur Paramètres dans la liste des réglages
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La fenêtre suivante s'affiche :
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Choisissez Transfert et POP/IMAP. Une autre fenêtre s'affiche :
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Vous alors saisir les choix du transfert des mails sur votre boîte habituelle :
 Transfert : Activer le transfert : Cliquez sur
. Saisissez
votre adresse mail usuelle dans le cadre, et sauvegarder ce réglage (vous recevrez
alors un message sur votre boîte mail habituelle, vous demandant de confirmer
cette opération)
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Choix du transfert. Votre adresse mail apparaissant dans le cadre, vous pouvez choisir :
 de conserver la copie du message sur le boîte mail Google (elle sera alors en
double)
 de marquer la copie du message comme lue dans votre messagerie Google,
 d'archiver ce message (pour le retrouver éventuellement par la suite),
 de supprimer le message reçu lorsqu'il a été transféré
Attention ! Si un message a été transféré sur votre boîte mail habituelle et que vous y
répondez, le correspondant verra votre adresse mail usuelle et non celle de Google
(votre identité mail sera alors diffusée)

Désactiver le transfert : Dans ce cas, les messages resteront sur votre boîte mail
Google
5. J'utilise le Drive (cloud)
Cette application de Google est très intéressante, car elle permet d'éviter tous les
inconvénients de stockage (soit sur disque dur de poste fixe, portable, de clé USB, de
disque dur externe, etc.). Vous pouvez enregistrer, partager, retrouver tous vos documents
sur n'importe quel matériel connecté à Internet (ordinateur, smartphone, tablette tactile, . .
).
Exemple ; Vous devez produire un exposé de groupe. Vous commencez le travail de
recherche chez vous, avec le traitement de texte en ligne (type Word ou Open Office). En
quelques clics, vous retrouvez votre production au lycée, pour la continuer. Ce travail étant
partagé, vos camarades choisis y ont accès ; chacun d'eux le complète au fur et à mesure,
sur son ordinateur connecté sur le Drive, sans que vous ayez besoin de vous réunir. En
final, vous pouvez récupérer et imprimer le travail définitif de tout le groupe, même si l'un
de vos camarades est absent; quelle souplesse dans le travail, quel gain de temps !
Examinons d'un peu plus près les fonctions du Drive Google.
Cliquez dans le menu des applications sur l'icône
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La fenêtre suivante s'affiche :
Tout d'abord, vous pouvez installer le Drive sur votre ordinateur. Cliquez sur la phrase
Suivez ensuite la procédure d'installation, qui détaille au fur et à mesure les possibilités du
Drive.
Attention ! Pour pouvoir utiliser facilement l'application Google Drive, il est vivement
recommandé d'avoir une connexion Internet Haut Débit (Adsl +, fibre optique). En effet,
Google Drive utilise en permanence les ressources de connexion pour fonctionner. Si
votre débit est lent, c'est votre accès sur le web qui s'en trouvera nettement ralenti. En
final, vous pouvez apercevoir un dossier « Google Drive » dans la liste des dossiers sur
votre ordinateur.
C'est dans ce dossier que enregistrerez vos productions (sous Word ou Writer, faîtes le
premier enregistrement en activant la fonction « Enregistrez sous », puis en choisissant
le dossier Google Drive ; les nouveaux enregistrements (
) se feront après
automatiquement (enregistrement synchronisé) dans ce dossier.
Vous verrez alors apparaître votre travail dans la fenêtre « Nom », ainsi que le type de
document (traitement de texte, tableur, etc.)
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Revenons à l'application Google Drive. Sur la fenêtre du Drive, cliquez sur Mon Drive. A
gauche de l'écran, il apparaît en rouge dans la liste
Si vous enregistrez des documents sur votre ordinateur dans le dossier Google Drive, il
apparaîtront automatiquement dans Mon Drive
Une fois sur Mon Drive, vous pourrez ainsi :
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les ouvrir
les partager
les déplacer vers un dossier
les renommer
les supprimer
Examinons les différentes fonctions de cette liste :
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Ouvrir : en cliquant sur le document, il s'affiche automatiquement avec le logiciel
adapté de Google Drive (bureautique ou PdF). Dans le cas du logiciel bureautique,
vous pourrez modifier le contenu ; son enregistrement se fera automatiquement
lorsque vous fermerez le programme. Pour un document PdF, vous pourrez le lire
et l'imprimer.

Partager : vous pouvez les partager avec d’autres de vos camarades, en indiquant
leur adresse mail Google. Cette commande apparaît aussi dans le menu du Drive.
Dès que vous aurez enregistré un document, il sera visible par vos camardes ; ils
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pourront alors travailler dessus (le compléter, le modifier si nécessaire, l'imprimer, le
transmettre,,,,)
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Télécharger : pour enregistrer le document sur votre ordinateur ou un autre support

Autres action (dont Renommer) : pour retrouver plus facilement le document à
l’aide d’un titre que vous lui aurez donné
6. Je créé mes contacts
Pour créer des contacts (camarades de travail, relations avec d'autres élèves dans le
lycée, rien de plus simple. Une fois enregistrés, vous pourrez retrouver facilement leurs
coordonnées, leurs envoyer des mails ou des documents en même temps.
Dans un premier temps, cliquez sur l'icône Contacts dans le menu Google Drive. Vous
obtenez une nouvelle fenêtre ou vous pouvez créer vos contacts
Enregistrez les coordonnées du contact : son nom (et éventuellement sa photo)
Son adresse mail (avec choix de rubrique)
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Une fois les informations saisies, il ne vous reste plus qu’à cocher les noms pour envoyer
un mail à plusieurs personnes.
7. Je rejoins des groupes de contacts
Vous faîtes partie d’un groupe de travail (travail collectif, réunion d’élèves occasionnelle ou
permanente) . Rejoignez-les !
Cliquez sur groupes dans la liste d’icônes
Vous avez la possibilité soit de visualiser les/les groupe(s) de contacts auquel(s) vous
appartenez, soit de parcourir les groupes existants
Comme il est indiqué sur la page,
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