Plan Pluriannuel de Formation 2015-2017 du réseau Renatis

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PPF de Renatis 2015-2017
Plan Pluriannuel de Formation 2015-2017
du réseau Renatis
1. Identification du réseau national
Nom du réseau
Objet
(thématiques/technologies)
Nom et coordonnées du
responsable
Nom et coordonnées du
référent formation
Adresse du site web
Partenaires avec lesquels des
actions communes ont été ou
seront envisagées
RENATIS
Science de l’information
Françoise GIRARD
Ecole Polytechnique, Laboratoire de Chimie
Moléculaire, UMR9168,
91128 Palaiseau Cedex
[email protected]
tél. : 01 69 33 44 17
Caroline BAUER
Paris Jourdan Sciences Economiques - UMR8545
48 boulevard Jourdan
75014 Paris
[email protected]
tél. : 01 43 13 63 76
http://renatis.cnrs.fr/
DIST; Medici; ADBS ; Urfist; AMU; CPPM; CPT;
diverses universités …
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2. Bilans des formations (N-1, N-2)
2.1. Actions (co-)financées par le CNRS pour les années 2012, 2013 : Pour chaque
année (N-2, N-1) compléter une ligne du tableau suivant et joindre au plan de
formation les fiches de réalisation correspondantes.
Ci-dessous figurent les principaux éléments de chacune des formations portées par les réseaux.
Hormis les ANF, qui font l’objet d’un bilan envoyé directement au SFIP, les fiches de réalisation
correspondantes aux formations régionales n’ont pu être adossées car les bilans de ces
formations ont fait l’objet de retours globaux dans les bilans annuels des réseaux et n’ont pas
été formatées comme attendu. Nous nous proposons de compléter les fiches comme il se doit
pour les années à venir (Cf. le point 4. Suivi du plan de formation).
2.1.1.Année 2012
2.1.1.1.
Intitulé : L’IST sans bibliothèque : évolution des pratiques dans un
environnement numérique
Type d’action : ANF
Mise en œuvre : réseaux Renatis & Mistral-Doc
Nom du/des commanditaires : MRCT/MI
Partenaires :
Nb de stagiaires formés (nb chercheurs/nb IT/Nb CNRS/ Nb non CNRS) : 48
Budget total : 10 000 € (MRCT = 8000 €, SFIP = 2000€)
Apport CNRS :
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) montant :
2.1.1.2.
Intitulé : Organiser ses idées grâce au mind map, un outil de représentation
de l’information
Type d’action : ARF
Mise en œuvre : réseau Isidora
Partenaires :
Nb de stagiaires formés (nb chercheurs/nb IT/Nb CNRS/ Nb non CNRS) :
Budget total :
Apport CNRS :
2.1.1.3.
Intitulé : Plateforme SciencesConf
Mise en œuvre : réseau Mistral-Doc
Partenaires : FP DR20 CNRS, I3S CNRS, URFIST PACA
Budget total : I3S CNRS a pris en charge les frais de restauration
Apport CNRS :
2.1.1.4.
Intitulé : Mettre en place un dispositif de veille : méthodologie, outils de
collecte, outils de diffusion
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Partenaires : Urfist et CRFCB
Budget total : 40 euros
Apport CNRS :
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) : montant) :
2.1.1.5.
Intitulé : La publication scientifique en question !
Mise en œuvre : réseau Doccitanist
Partenaires : Centre de documentation de l’OMP de Toulouse
Budget total :
Apport CNRS : 763,46 euros
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) montant : buffet pris en
charge par le centre de documentation de l'OMP de Toulouse
2.1.1.6.
Intitulé : Les enjeux des réseaux sociaux pour la communauté scientifique
Partenaires : Agropolis (Montpellier) et ADBS
Apport CNRS : 575,18 euros,
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) montant : Agropolis = 924
euros; ADBS 900 euros
2.1.2.Année 2013
2.1.2.1.
Intitulé : FRéDoc 2013 : Gestion et valorisation des données de la recherche
Type d’action : ANF
Mise en œuvre : réseaux Renatis & GO!Doc
Nom du/des commanditaires : MRCT puis MI
Partenaires : IRSTEA, INRIA, INIST
Nb de stagiaires formés (nb chercheurs/nb IT/Nb CNRS/ Nb non CNRS) : 80 dont
71 stagiaires, 15 intervenants et 9 membres du comité d'organisation (56 CNRS
et 14 non CNRS [2 Université, 2 INRA, 2 CEA, 2 ABES, 1 AgroPariTech, 1 EHESS, 1
IRD, 1 IRSTEA, 1 Ministère)]. Majorité d’IT.
Budget total: env 39 000 euros
Budget CNRS : SFIP 23 400 euros et MRCT 10 000 euros
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) : montant : IRSTEA 1672,
INRIA 1672, INIST 2000
2.1.2.2.
Intitulé : Droit d’auteur des chercheurs, logiciels, base de données et archives
ouvertes - 1ère session
Partenaires : DAJ CNRS
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Apport CNRS :
2.1.2.3.
Intitulé : Formation régionale : Droit d’auteur des chercheurs, logiciels, base
de données et archives ouvertes - 2ème session
Partenaires :
Budget total : 718,81€ HT + 344,60€ HT
Apport CNRS :
2.1.2.4.
Intitulé : Atelier Dialogu’IST « Les réseaux sociaux Twitter/Facebook : quelle
utilisation/quels usages dans nos services ? »
Partenaires :
Budget total :
Apport CNRS :
2.1.2.5.
Intitulé : Journée d'étude régionale « Les enjeux de l’Open Access pour la
recherche »
Partenaires :
Nb de stagiaires formés (nb chercheurs/nb IT/Nb CNRS/ Nb non CNRS) 100
personnes en présentiel et 50 personnes à distance
2.1.2.6.
Intitulé : Journée régionale « Les usages mobiles de l’information scientifique
dans l’enseignement supérieur et la recherche »
Partenaires :
Budget total : 819,115 euros
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2.1.2.7.
Intitulé : Journée thématique régionale « Ressources et services
documentaires numériques pour la recherche : Echanges de pratiques »
Mise en œuvre : réseau Arpist
Autres partenaires CNRS : DR15 CNRS, IKER UMR5478-CNRS
Budget total CNRS : 1100 euros [500 euros (ARPIST et DR15), 600 euros (IKER
UMR 5478-CNRS)]
2.1.2.8.
Intitulé : Lire, annoter, organiser et conserver ses livres électroniques - 1ère
session
Partenaires : Cléo UMS3287
Budget total : FP DR12
Apport CNRS :
2.1.2.9.
Intitulé : Lire, annoter, organiser et conserver ses livres électroniques – 2ème
session
Partenaires :
Budget total : 93,25 euros
Apport CNRS :
2.2. Bilan des autres dispositifs de formations proposés (dispositifs ayant des effets
de formation), quel que soit le format
Ces dispositifs de formation mis en avant ici, constituent des temps de vie primordiaux pour les
réseaux, car basés sur la rencontre et l’échange. Ils n’en demeurent pas moins très structurants,
générateurs de prospectives à la fois dans la vie du réseau mais aussi sur la formation et par
conséquent sur la prise en compte de l’évolution des métiers.
Pour les mêmes raisons que celles évoquées plus haut pour les fiches de réalisation, les données
financières, gérées par les services de Formation Permanente Régionale, n’ont pu être
rassemblées dans un laps de temps court et sur une période estivale propice aux congés. Par
contre, les réseaux disposent d'éléments thématiques cœur de métier ainsi que des données
d’évaluation à chaud, qui ne sont pas demandés ici, mais que nous vous proposons de vous
transmettre si besoin.
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2.2.1. 2013
2.2.1.1.
Intitulé : IST : What’s Up ?
Partenaires :
Budget total : 718,81€ HT + 344,60€ HT
Apport CNRS :
2.2.1.2.
Intitulé : Atelier Dialogu’IST « Les réseaux sociaux Twitter/Facebook : quelle
utilisation/quels usages dans nos services ? »
Partenaires :
Budget total :
Apport CNRS :
2.2.1.3.
Intitulé : Retour d'expérience sur le thème « Réinventer l'espace bibliothèque :
du virtuel au réel »
Partenaires :
Budget total : 362.12 €
Apport CNRS :
2.2.1.4.
Intitulé : Journée d'étude régionale « Les enjeux de l’Open Access pour la
recherche »
Partenaires :
Nb de stagiaires formés (nb chercheurs/nb IT/Nb CNRS/ Nb non CNRS) : 77 + 90
en streaming sur la journée
Budget total :
Apport CNRS :
2.2.1.5.
Intitulé : Journée régionale « Les usages mobiles de l’information scientifique
dans l’enseignement supérieur et la recherche »
Partenaires :
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Budget total :
Apport CNRS :
2.2.1.6.
Intitulé : Journée thématique régionale « Ressources et services
documentaires numériques pour la recherche : Echanges de pratiques »
Autres partenaires CNRS : DR15 CNRS, IKER UMR5478-CNRS
Budget total CNRS : 1100 euros [500 euros (ARPIST et DR15), 600 euros (IKER
UMR 5478-CNRS)]
2.3. Évaluation des actions formelles et informelles sur 2 années : impacts sur les
compétences et les connaissances des agents.
De manière générale, les réseaux font une évaluation à chaud suite à une formation mise en place.
Cela constitue même, pour partie, un outil précieux d’expression des besoins en formation. Mais,
contrairement à un service de formation permanente d’une délégation régionale, ils sont peu armés
pour analyser les retombées à long terme, d’une part sur le plan des compétences, des outils, de
l’analyse RH et d’autre part plus spécifiquement parce que cela nécessite du temps, des disponibilités
humaines pas souvent en adéquation avec le travail en réseau basé sur le bénévolat. Une tentative
de suivi a eu lieu en 2007 suite à l’ANF des FRéDoc sur le thème du marketing documentaire, mais
elle n’a pas pu porter ses fruits dans la durée par manque de moyens notamment.
Renatis, en matière de formation, peut accompagner les professionnels de l’IST sur l’évolution des
métiers. A cette fin, le réseau a vocation à orchestrer, planifier, organiser des formations.
Néanmoins, certaines actions à forte connotation RH, comme par exemple la mise en place d’outils et
indicateurs de suivi, ne relèvent pas du domaine de compétence ni du champ d’activité des
professionnels de l’IST. Les compétences existant déjà par ailleurs au CNRS (services RH formés à
dessein), la solution réside ici sans doute dans une meilleure coordination avec les métiers de la
formation par l’intermédiaire de collaborations plus étroites avec les formations permanentes des
Délégations particulièrement dans certaines régions.
2.4. Le cas échéant, comment s’articulent les formations organisées en région par
rapport aux formations organisées nationalement (et réciproquement) ?
Jusqu'en 2013, l’identification des besoins et les orientations prises par le réseau relèvent d’une
stratégie à plus ou moins court terme élaborée dans le cadre et sur la base d’une compétence métier
(non RH). Les objectifs de Renatis à travers les réseaux reposaient sur la satisfaction des besoins
plutôt immédiats en région, d’autant que l’organisation de formations en région est plébiscitée par
les collègues dans l’expression des besoins.
Au niveau national, la ligne de conduite reposait sur la proposition de formations, soit sur des
thématiques étroites qui avaient potentiellement des publics peu étendus donc difficiles à satisfaire
en région, soit au contraire très larges dans un esprit d’ouverture d’une thématique à décliner
ensuite plus spécifiquement dans les régions.
L’exemple le plus marquant qu’on puisse mettre en avant sur ce principe est la formation sur le droit
qui a débuté en 2010 sur le thème général du droit d’auteur, repris les années suivantes par tous les
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réseaux régionaux (Cf. liste en annexe en fin de document) sur de nombreux points d’application du
droit : droit lié à Internet, droit sur le prêt en bibliothèque, ou, encore en 2014, droit et réseaux
sociaux etc. Il y a eu dès le départ une volonté affichée de Renatis que le thème sur le droit soit repris
dans les régions mais en laissant aux réseaux régionaux le soin de faire selon leurs choix sur ce thème
et dans le calendrier.
Pour les années à venir, Renatis a mis en place une plus grande coordination avec les réseaux
régionaux afin de renforcer la cohérence du dispositif de formation proposé par les réseaux de l’IST
dans le cadre de la MI. Cette coordination doit rester une co-construction qui laisse une marge de
manœuvre à tous les réseaux car ce mode de fonctionnement a prouvé par le passé son efficience
aux services des professionnels de l’IST dans le cadre de la mutation de leurs métiers (Cf. 3.2 sur
l’identification des besoins).
3. Pour les 3 années suivantes (le plan de formation doit être pluriannuel,
conformément à la politique nationale de formation)
3.1. Orientations / Stratégie de formation du réseau : ne pas restreindre cette partie
aux formations qui donneront lieu à des demandes de financement.
Préambule
Toutes les actions que nous cherchons à développer ont pour objectif de mettre en adéquation les
pratiques des professionnels en Information scientifique et technique (IST) avec les évolutions
technologiques et les évolutions de positionnement de l'IST au sein de nos organismes de recherche.
Faire face à cette évolution est un des objectifs majeur que s’est fixé le réseau Renatis. Pour réaliser
cet objectif, le réseau met en place des actions de formation de toute nature dans tous les domaines
de l’IST. Elles abordent les thèmes aussi bien sur un plan théorique que couplé à des aspects
pratiques de mise en place ou de découverte d’outils selon les besoins.
De nouveaux outils, techniques, méthodes et concepts apparaissent régulièrement. Ils constituent un
défi permanent pour les professionnels de l’IST, nécessitant soit de réorienter totalement leurs
pratiques actuelles, soit de faire évoluer tout ou partie de leurs compétences. La formation FRéDoc
2015, ANF Renatis «Mieux accompagner la recherche : réalités d’aujourd’hui et perspectives pour les
fonctions en IST» s’inscrit tout particulièrement dans ce cadre puisque qu’elle apportera un
panorama général des nouvelles orientations de l’IST et partant des compétences à acquérir.
L’évolution des pratiques des professionnels dans les laboratoires, ne trouve sa justification que si
elle s’inscrit dans l’accompagnement des chercheurs et du processus de recherche. Aussi le réseau
Rénatis souhaite clairement orienter ses actions de sorte que globalement et dans tous les domaines
d'intervention propres à l'IST elles contribuent à la mise en place soutenue d'un service aux
chercheurs et/ou d'un soutien aux actions stratégiques du laboratoire.
Dans ces contextes, il est indispensable d’accompagner ces processus en développant la maîtrise des
techniques de veille : veille métier dans le cadre de l’évolution des pratiques professionnelles, veille
institutionnelle, technique ou scientifique, voire en IST pour l’accompagnement des chercheurs et
leur prise de conscience des enjeux stratégiques qu’elle supporte. La veille, outil d’alerte sur des
thématiques émergentes ou de nouveaux outils ou problématiques de quelque nature que ce soit,
doit rester une thématique importante de la formation car elle joue un rôle clé dans la prise en
compte des évolutions du monde de l’information.
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Formation en regard :
- ARF 2017, Doccitanist, « La veille documentaire : méthodologie et outils »
Enfin, on ne saurait oublier la propriété intellectuelle, le droit d’auteur, ou celui lié à l’information
sous toutes ses formes ainsi que les solutions alternatives qui se font jour avec l’Internet notamment
pour ce qui a trait à la diffusion de l’information. Le droit constitue une thématique de fond auquel
les professionnels doivent être sensibilisés en permanence et formés pour alerter les chercheurs sur
les conséquences éventuelles de leurs pratiques informationnelles.
Formations en regard :
- ARF 2015, Mistral, « Propriété Intellectuelle et Open Access : Comment accompagner les publiants
dans la voie de l'open access ? »
- partiellement ARF 2016, Mistral, « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la
production scientifique ? »
- partiellement ARF 2017, Doccitanist, « Valorisation des résultats de la recherche »
Renatis a souhaité indiquer, pour chaque axe thématique de formation identifié, la correspondance
avec le "Schéma d'Orientation Stratégique de l'Information Scientifique et Technique" (SOIST) ainsi
qu'avec les "Plans d'Actions Partagées" (PAPS) de la DIST qui en découlent.
Correspondance SOIST :
ORIENTATION 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - Valoriser l’information scientifique
• Valorisation par des outils crées pour le chercheur
Correspondance PAPS :
PAP 4 : accompagner l’IST
• Développer une approche globale des changements en cours de l’IST
• Actualiser les compétences et former les personnels de l’IST
• Mettre en place des actions de sensibilisation et de formation en IST auprès des doctorants (écoles
doctorales), des chercheurs et enseignants-chercheurs au sein des laboratoires
Axe 1 Outils, méthodes et stratégies de valorisation de l’information
Diffuser l’information, valoriser la production scientifique du laboratoire et mettre en place avec les
chercheurs des stratégies pour améliorer la visibilité des travaux de recherche le plus largement
possible font partie des missions essentielles des professionnels de l’IST. Mais c’est aussi maintenant
participer à la production d’indicateurs bibliométriques pour valoriser la production scientifique du
laboratoire notamment dans des rapports d’évaluation. Ces nouvelles perspectives, dans
l’environnement numérique dans lequel se développe l’IST dorénavant, oblige les professionnels de
l’IST à acquérir des méthodologies nouvelles de traitement et de gestion de l’information et à se
saisir des nouvelles techniques souvent développées dans un cadre partagé afin d’assurer ces
missions cœur de métier.
Axe 1.1 Valorisation et diffusion de l’information – Evaluation de la production scientifique
Les professionnels de l’IST ont un rôle moteur à jouer auprès des chercheurs pour le dépôt et/ou
l’incitation au dépôt des publications dans une archive ouverte (HAL). Ils ont la charge de mettre en
place des stratégies pour la visibilité des travaux de recherche et la diffusion de l’information des
laboratoires sous toutes ses formes : référencement de publications, valorisation de l’expertise
scientifique, visualisation et cartographie de l’information … Le réseau Renatis se propose de mettre
en place en 2016 une ANF « Outils de cartographie de l’information … » et une ANF « Rendre visible
l’information pédagogique en ligne avec les MOOCS ».
- ARF 2015, Doccitanist, « Bibliométrie »
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- ARF 2015, Mistral, « Propriété Intellectuelle et Open Access : Comment accompagner les publiants
dans la voie de l'open access ? »
- ARF 2016, Isidora, « Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication »
- ARF 2016, Mistral « Bibliométrie et production scientifique des unités de recherche : enjeux, outils et
perspectives »
- ARF 2017, Doccitanist, « Valorisation des résultats de la recherche »
- ARF 2017, Mistral, « Atelier Dialogu’IST Communiquez-vous en documentation ? »
ORIENTATION 3 : former par et dans la recherche
ORIENTATION 8 : une stratégie globale pour le libre accès à la science publique
PAP2 : publier
• Développer les services d’appui à l’open access (open process)
• Améliorer la visibilité des publications et éléments de publications du CNRS et de ses partenaires
• Valoriser le patrimoine scientifique
Axe 1.2 Valorisation et diffusion de l’information – Outils web et réseaux sociaux au service
de la recherche
Depuis quelques années les outils du Web 2.0 ont permis aux professionnels de l’IST de valoriser
l’information, de proposer aux chercheurs des outils leur permettant de se repérer dans un monde
toujours plus foisonnant de l’information numérique, d’accompagner la recherche ou les chercheurs
souhaitant se saisir de ces outils. Aujourd’hui, si l’usage du web 2.0 reste actuel, les réseaux sociaux
ouvrent des perspectives sur lesquelles il convient de mettre l’accent pour valoriser les activités d’un
service IST et promouvoir la recherche scientifique portée par les laboratoires. Les actions menées
dans ce sens doivent par ailleurs intégrer pleinement les aspects particuliers et cruciaux liés à
l’identité numérique.
- ARF 2015, GO!Doc « Twitter : un outil de valorisation de la production de son laboratoire »
- ARF 2016, Mistral, « Quelle pistes pour les chercheurs et les doctorants pour diffuser le résultat de
leurs recherches ? »
- ARF 2017, Mistral, « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la production
scientifique ? »
ORIENTATION 3 : former par et dans la recherche
Axe 2 Valorisation des données de la recherche
Identifié comme un thème majeur de l’IST par les professionnels dès 2011, les données de la
recherche ont fait l’objet d’une ANF FRéDoc en 2013 « Gestion et valorisation des données de la
recherche ». Cette ANF fondatrice a eu pour objet de montrer les principaux aspects, notamment
techniques, à prendre en compte dans la gestion des données et particulièrement mettre en lumière
les compétences nécessaires à cette prise en charge dans la gestion des données.
La formation initiale en Science de l’information des professionnels de l’IST (gestion de contenu et de
flux…) s’avère, sur le plan technique, tout à fait adaptée au traitement des données de la recherche.
Elle constitue indéniablement le socle sur lequel faire évoluer les compétences existantes et
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accompagner le passage de pratiques dites «traditionnelles» vers des pratiques plus en adéquation
avec les évolutions numériques et besoins pressentis d'ici 2017. Il convient donc que les
professionnels se préparent à la prise en compte de cette thématique, voire jouent un rôle moteur
dans le traitement des données auprès des chercheurs dans les laboratoires.
L’ANF 2015 que propose Renatis « Construire un projet de management de données de la recherche »
va tout à fait dans la suite des FRéDoc avec une approche planificatrice en mode projet dans le sens
indiqué dans l’axe 4. Par la suite, il faudra prolonger la déclinaison de ce thème avec les différentes
techniques et méthodologies à déployer (web sémantique, métadonnées, normes et standards,
ontologies, interopérabilité des données, identification et référencement de données, outils
d’interrogation des bases de données …) afin de compléter l’acquisition ou l’évolution des
compétences nécessaires pour faire face à ce tournant de l’IST.
- ARF 2016, GO!Doc « Gestion et valorisation des données de la recherche »
- ARF 2017, Isidora « Les enjeux du web sémantique »
- ARF 2017, Mistral « Le web sémantique en bibliothèque »
ORIENTATION 6 : valoriser et partager les données de la recherche- Des règles et conditions communes de
valorisation
• Des conditions d’environnement à réunir : - Développer à l’échelle de l’organisme les compétences
attachées à la gestion des données de la recherche.
• Mettre en place des plans de gestion de données dès la conception des projets de recherche.
PAP 3 : analyser et valoriser l’information
• Décliner une politique d’organisme en direction des données de recherche
• Développer une ingénierie documentaire, impliquant la curation de métadonnées et données
Axe 3 Dématérialisation, information numérique et pérennisation de l’information
Si l’information est de plus en plus nativement numérique, le passage quasi généralisé du format
papier au format électronique n’exonère pas les documentalistes de gérer des fonds sur support
papier. La pérennisation de ces ressources papier doit être organisée, rationnalisée, et leur
conservation partagée afin que leur accès soit garantie, tout en rationalisant les espaces de stockage
dans les bibliothèques. Pour les collections les plus rares, la numérisation peut être une solution à
développer pour permettre un accès à ces ressources plus large aux communautés scientifiques.
L’acquisition de ressources au format numérique a gagné les journaux et revues depuis déjà un
moment. La contagion du numérique gagne maintenant les livres sous la forme des e-books. Même si
ces ressources sont généralement offertes par de grandes structures documentaires au niveau
national ou régional, il n’en demeure pas moins vrai qu’au niveau local les centres de ressources
documentaires très spécialisés sont confrontés au problème d’acquisition de ressources numériques
spécifiques.
Les réseaux de l’IST se doivent de répondre à ces aspects documentaires qui restent au cœur des
métiers, dans une perspective d’accès à la connaissance et de pérennisation des ressources.
- ARF 2015, GO!Doc, « Plan de conservation partagée et conservation répartie des documents : de
l’institutionnel au pratique »
- ARF 2016, Arpist, « Dématérialisation de données - Achats d'e-book et plateforme technique »
- ARF 2016, GO!Doc, « Monter un plan de numérisation »
- ARF 2017, Doccitanist, « Conduire un projet de numérisation »
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- ARF 2017, Mistral, « Les e-books en bibliothèque : acquisition, diffusion, prêt »
- ARF 2017, GO!Doc, « Gérer de grandes masses de documents de nature différente »
ORIENTATION 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - L'économie de la publication.
• Optimiser et pérenniser l’accès aux publications patrimoine scientifique
• Préserver le patrimoine scientifique ancien
• Conforter la négociation des acquisitions locales
PAP 1 : se documenter :
• Appuyer les négociations locales des unités CNRS;
• Construire un programme national cohérent et interdisciplinaire de préservation du patrimoine
scientifique ancien incluant un archivage pérenne
Axe 4 Utilisation des techniques managériales pour la conduite de projet en IST
De plus en plus de formations en IST sont abordées, totalement ou en partie selon «un mode projet»
ou intègrent pour le moins un plan d’actions. La planification que représente ce mode de
fonctionnement fait souvent de cette approche la première étape structurante d’une thématique qui
se décline par la suite dans ses différents aspects à l'occasion d’autres formations. Il conviendra de
préparer les professionnels de l’IST à cette démarche et, éventuellement, à l’adaptation de celle-ci
aux problématiques IST.
Cette connaissance acquise, les professionnels de l’IST seront plus à même de se positionner
professionnellement, de faire valoir leurs compétences et d'accompagner des projets scientifiques
pilotés par des chercheurs en prenant totalement en charge les aspects documentaires, numériques
ou non des projets. C’est en ce sens que s’entend pleinement l’ANF de Renatis pour 2015
« Construire un projet de management de données de la recherche ».
Le mode projet étant récurrent dans les formulations des thématiques de formation, il sera
nécessaire de réitérer cette proposition.
- ARF 2015, GO!Doc, « Plan de conservation partagée et conservation répartie des documents : de
l’institutionnel au pratique »
- partiellement ARF 2016, Arpist, « Dématérialisation de données - Achats d'e-books et plateforme
technique » (Conduite d'un projet d'achat de ressources électroniques)
- ARF 2016, Arpist, « Implication des professionnels de l'IST dans les projets de recherche: rôle et
compétences »
- ARF 2016, GO!Doc, « Monter un plan de numérisation »
- ARF 2017, Doccitanist, « Conduire un projet de numérisation »
ORIENTATION 6 : valoriser et partager les données de la recherche- Des règles et conditions communes de
valorisation
• Mettre en place des plans de gestion de données dès la conception des projets de recherche.
3.2. Descriptif du processus qui a été utilisé pour l’identification des besoins
3.2.1. Les modes de fonctionnement des réseaux régionaux :
De manière générale, dans les réseaux régionaux liés à Renatis, le recueil de besoins se
décline de plusieurs façons :
• une enquête diffusée sur les listes de diffusion à raison d’une fois par an.
• l’expression de besoins en formation formulés lors de l’évaluation de formations
précédentes
13
•
les échanges lors d’une assemblée ou journée d’échanges annuels
Les réponses et expressions de besoins en formation sont ensuite analysées par le Copil du
réseau ou du groupe de travail chargé de la formation. Elles sont alors traduites en
propositions de formations à organiser localement. Les orientations ainsi obtenues sont alors
mises en perspective avec celles figurant dans le SOIST de la DIST pour le CNRS et ses
communautés scientifiques. Enfin les collaborations nouées en local (Urfist, AMU, ADBS,
CPPM, CPT …) enrichissent cette vision prospective de l’expérience d’autres collègues. La
mise œuvre se fait alors en mode collaboratif avec les membres de ces structures.
3.2.2.Le mode de fonctionnement du réseau national :
Jusqu’en 2012, le mode de fonctionnement du recueil de besoin en formation était assez
semblable à celui décrit ci-dessus pour les réseaux régionaux. Il était procédé à la réalisation
d’une enquête dont un groupe de travail dédié à la formation faisait l’analyse et traduisait les
besoins en demandes de formation structurées qui étaient validées et hiérarchisées ensuite
par le CoPil. Les choses ont changé avec le passage en 2013 d’une gouvernance des réseaux
par la MRCT à une nouvelle gouvernance par la MI (Mission pour l’Interdisciplinarité).
Le SFIP (Service de la Formation et des Itinéraires Professionnels) et la MI, souhaitant pouvoir
disposer d’une vision plus large des besoins et demandes de formation notamment celles
mises en place par les réseaux, Renatis a entrepris de modifier son mode de fonctionnement.
Si le réseau conserve le recueil de besoin en formation via une enquête annuelle (printemps)
sur sa liste de diffusion, il a mis en place en juin 2014 une réunion du Copil, élargie à des
référents formation nommés par les réseaux régionaux (1 pour chacun des 5 réseaux). Cette
réunion a permis à tous
• d’avoir une vision plus large des demandes en formation
• de déterminer des axes de priorités pour le Plan Pluriannuel de Formation sur 3 ans
• de proposer les thèmes des ANF en priorité pour 2015
• de commencer la mise en œuvre du Plan Pluriannuel de Formation
Outre une réponse à une demande liée à la formation, cela donne une plus grande vision à
l’IST de terrain dans lequel opèrent les réseaux à l’heure ou l’IST se décline au niveau de
l’organisme depuis la création d’une DIST, tout en proposant à la MI une vision plus globale,
plus intégrée, cohérente et prospective de l’IST au CNRS au-delà même de la formation. Pour
Renatis, cette réunion élargie a aussi pour bilan de resserrer les liens avec les réseaux
régionaux dans une co-construction de la formation à leur échelle respective tout en laissant
des initiatives à chacun.
3.3. Pour chaque besoin identifié (compléter au moins les parties année de mise en
œuvre et description du besoin pour les années N+2 et N+3 si le besoin de
formation est déjà identifié)
3.3.1.Intitulé : « Dématérialisation de données - Achats d'e-books et plateforme technique »
Année de mise en œuvre : 2016
Descriptif du besoin et justification (indiquer comment ces besoins s’inscrivent dans la
stratégie du réseau) : Les e-books séduisent particulièrement les chercheurs et les
étudiants. Des plateformes d'éditeurs scientifiques offrent des solutions clés en main
pour acheter d'une part des livres électroniques, et d'autre part les consulter en ligne
et/ou les télécharger sur une liseuse ou un poste de travail. L'objectif principal de la
formation serait d'améliorer la connaissance du marché des e-books en France et
d'aider les professionnels de l'IST à prendre des décisions, en accord avec leur direction
et usagers, pour le développement ad-hoc d'une collection de ce genre. La création
14
d'une plateforme d'e-books étant souvent traitée par le fournisseur des données la
formation devrait donner les principes et les bases pour bien gérer un projet
d'acquisition. La formation devrait montrer aussi aux participants quand il est
préférable de passer par une démarche nationale ou locale d'acquisition documentaire.
Correspondance PPF Renatis : Axe 3
3.3.2.Intitulé : « Accompagnement des chercheurs - Visibilité et stratégies de publication du
chercheur »
stratégie du réseau) : La formation a pour but d'accompagner les personnels d'IST à
définir un plan de visibilité des travaux pour les différents chercheurs. Une partie du
programme serait consacrée aux méthodes et outils dont bibliométriques avec des
interventions insistant sur les compétences nécessaires aux agents. Une autre partie de
la formation concernerait le travail à façon et l’aide aux chercheurs, référencement de
publications sur les archives ouvertes, les réseaux sociaux et blogs professionnels.
L'objectif est d'améliorer le référencement des publications pour que leurs auteurs
soient mieux identifiés par les organisateurs de colloques et d'appels à contribution.
Correspondance PPF Renatis : Axe 1.1
3.3.3.Intitulé : « Atelier Dialogu’IST : Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour
valoriser la production scientifique ? »
stratégie du réseau) : Cet atelier, en lien avec le précédent, présentera les outils
institutionnels existants et utiles pour les évaluations. Cette formation fera un tour
d’horizon des outils : archives ouvertes, bases de données, blog, carnets de recherche
et tous les aspects juridiques inhérents (propriété intellectuelle, identité numérique du
chercheur, licence Creative Commons…). Elle permettra aux professionnels de mieux
accompagner les chercheurs dans la valorisation de leurs travaux de recherche
(diffusion, partage, valorisation et évaluation).
Correspondance PPF Renatis : Axe 0 Préambule, Axe 1.2
3.3.4.Intitulé : « Bibliométrie et production scientifique des unités de recherche : enjeux, outils
et perspectives »
stratégie du réseau) : L’analyse bibliométrique est devenue un outil incontournable
pour évaluer la valeur scientifique d’un article, d’une revue, mais aussi d’un chercheur,
d’une équipe, d’une institution. Les professionnels de l’IST participent chaque année
aux rapports d’activité de leur unité. Le but de ces rapports est l’aide aux décisions
stratégiques, développement des futurs programmes de recherche, collaboration des
chercheurs avec leurs pairs, valorisation des équipes grâce à la visibilité et l’influence
de leurs travaux de recherche. Dans ce contexte, à la demande de leur direction, les
professionnels de l’IST sont amenés à fournir des indicateurs et/ou à réaliser
des études et des analyses bibliométriques (impact, visibilité, relationnels, brevets).
Pour cela, ils doivent connaître et maîtriser les modèles, outils et méthodes
bibliométriques.
15
3.3.5.Intitulé : « La veille documentaire : méthodologie, et outils… »
stratégie du réseau) : La veille documentaire est une activité essentielle dans notre
profession. La veille nous permet de suivre l’actualité en IST, l’actualité des appels
d’offres et l’actualité scientifique. Les personnels IST formés pourront restituer leurs
connaissances auprès de la communauté scientifique.
Correspondance PPF Renatis : Axe 0 Préambule
3.3.6.Intitulé : « Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication »
stratégie du réseau) : L’offre des journaux scientifiques se diversifie selon différents
modèles : classique, hybride, Gold "Auteur payeur, épi-journaux"... Parallèlement, les
outils de dépôt en archives ouvertes évoluent (v3 de HAL,...). Cette diversification peut
s’accompagner de nouvelles règles liées à la propriété intellectuelle. Les services IST
sont de plus en plus sollicités par les chercheurs dans le cadre de la préparation d’une
publication, afin d’être conseillés sur un mode d’édition pertinent selon leurs besoins,
et plus finement sur le choix d’un journal. Cette journée d’étude s’inscrit dans le cadre
de l’évolution des activités des professionnels de l’IST, et devra être très pratique
(Études de cas ?).
Mise en œuvre : Isidora
3.3.7.Intitulé : « Monter un plan de numérisation »
stratégie du réseau) : Cette formation aura pour objectif de guider les professionnels
sur différents aspects tels que le choix des formats à adopter, la rédaction de cahiers
des charges, l'audit des entreprises à solliciter ou la constitution d'un appel d’offres.
Cette action de formation répond par ailleurs à la nécessité de pérenniser l'accès aux
ressources, d'agir dans le sens de la préservation du patrimoine scientifique et de la
promotion de l'archivage pérenne
Mise en œuvre : réseau GO!Doc
Correspondance PPF Renatis : Axe 4, Axe 3
3.3.8.Intitulé : « Gestion et valorisation des donnés de la recherche »
stratégie du réseau) : Cette formation s’inscrit dans la suite de la démarche initiée par
les FRéDoc 2013 et devrait décliner des aspects plus spécifiques (curation des données,
stockage, sélection et conservation des données, droit des bases de données,
responsabilités juridiques).
Correspondance PPF Renatis : Axe 2, Axe 4
3.3.9.Intitulé : « Valorisation des résultats de la recherche »
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stratégie du réseau) : Cette formation permettra de faire un tour d’horizon des outils :
archives ouvertes, bases de données, blog, carnets de recherche et tous les aspects
juridiques inhérents (propriété intellectuelle, identité numérique du chercheur, licence
Creative Commons…).
Elle sera un support pour l’accompagnement du chercheur dans la valorisation de ses
travaux de recherche (diffusion, partage).
3.3.10. Intitulé : « Conduire un projet de numérisation »
stratégie du réseau) : Comprendre les problématiques documentaires et techniques
liées à la mise en place d’un projet de numérisation
Correspondance PPF Renatis : Axe 1.1, Axe 4
3.3.11. Intitulé : « Atelier Dialogu’IST Communiquez-vous en documentation ?»
stratégie du réseau) : Cet atelier serait une continuité du premier atelier organisé par
Dialogu’IST en 2013 sur les Réseaux Sociaux. Comment valorisons-nous nos propres
activités au sein de nos laboratoires, auprès de nos usagers ?
Cette formation aura pour objectif de montrer que la documentation et la
communication se rapprochent lorsqu’il y a nécessité de transmettre des messages aux
usagers et de mettre en place des actions adaptées au public visé. Ces professionnels
ont des missions transverses et communes. Un retour d’expérience sur la création du
référentiel des compétences en communication et en documentation est prévu.
3.3.12. Intitulé : « : Les e-books en bibliothèque : acquisition, organisation, diffusion, prêt»
stratégie du réseau) : Le livre électronique pose des problématiques nouvelles liées à
des problématiques nouvelles liées à l'acquisition, à la diffusion et au prêt. L'objectif de
cette formation est de permettre aux professionnels de l'IST de mieux connaître le
marché des e-books en France et leurs fonctionnalités. Les personnels IST formés
auront une meilleure connaissance des services qu'ils peuvent apporter aux utilisateurs
et des choix technologiques qu'ils peuvent faire pour leur bibliothèque.
3.3.13. Intitulé : « Les enjeux du web sémantique »
stratégie du réseau) : En 2017, le Web aura 28 ans, il est l’un des principaux vecteurs de
diffusion des données scientifiques qu’elles soient issues notamment des bibliothèques
numériques, des bases de données, ou de publications électroniques. En 2014, le web
évolue en web de données (Linked Data en anglais) ou web sémantique, qui consiste à
exposer ces données structurées sur le web et les relier entre elles, ce qui permet
d’accroître leur visibilité et leur réutilisation. Les bibliothèques qui produisent depuis
17
longtemps dans leurs catalogues des données structurées et contrôlées doivent devenir
des acteurs majeurs du web de données. Les technologies du web sémantique
s’adressent aux acteurs intéressés par la publication de données structurées sur le web
: les professionnels de l’IST ont donc vocation à s’intéresser à leur utilisation
3.3.14. Intitulé : «Le web sémantique en bibliothèque»
stratégie du réseau) Le défi pour les bibliothèques est de faire évoluer leur catalogue,
leur base de données en prenant en compte le web sémantique pour permettre aux
chercheurs d'accéder à des ontologies et à des informations pertinentes.
Mise en œuvre : réseau Mistra-Docl
3.3.15. Intitulé : « Gérer de grandes masses de documents de nature différente»
Descriptif du besoin et justification :
Tableau récapitulatif pour l’année 2015
1. ANF
1.1. Titre de la formation : « Mieux accompagner la recherche : réalités d’aujourd’hui et
perspectives pour les fonctions d’IST »
Mise en œuvre : réseau Rénatis & Isidora
Nom du/des commanditaire(s) principal(aux) : MI
Partenaires : DIST, réseau Medici
Budget :42 980 euros
CNRS :
Par chaque autre partenaire :
1.2. Titre de la formation : « Construire un projet de management de données de la
recherche »
Mise en œuvre : réseau Renatis
Partenaires : DIST, Université de Pau et des Pays de l'Adour (SCD), IKER (UMR5478)
Budget :
CNRS : 10 000 euros
Par chaque autre partenaire : prêt d’une salle équipé (IKER, UMR5478), prêt d’une salle
équipée d’ordinateurs (SCD de l’Université de Pau et des Pays de l'Adour)
2. ARF
2.1. Titre de la formation : « Implication des professionnels de l'IST dans les projets de
recherche: rôle et compétences »
18
Partenaires :
Budget :
CNRS :
2.2. Titre de la formation : « Atelier Dialogu’IST : Quelles pistes pour les chercheurs et les
doctorants pour diffuser le résultat de leurs recherches ? »
Nom du/des commanditaire(s) principal(aux) :
Partenaires :
Budget :
CNRS :
2.3. Année : 2015
Titre de la formation : « Bibliométrie »
Partenaires :
Budget :
CNRS :
2.4. Titre de la formation : «Twitter : un outil de valorisation de la production de son
laboratoire »
Partenaires : Urfist Paris
Budget :
CNRS :
Par chaque autre partenaire : prise en charge d’un intevenant
2.5. Titre de la formation : « Propriété Intellectuelle et Open Access : Comment accompagner
les publiants dans la voie de l'open access ?»
Mise en œuvre : réseau Mistra-Doc
Partenaires :
Budget :
CNRS :
2.6. Titre de la formation : «Plan de conservation partagée et conservation répartie des
documents : de l’institutionnel au pratique»
Partenaires :Université Paris-Sud
Budget :
CNRS :
19
4. Suivi du plan de formation : comment le référent formation va suivre le
plan de formation ? (sous quelle forme, avec quels outils)
Chaque réseau régional et Renatis suivra ses propres formations avec ses propres outils comportant
les renseignements désignés ci-après.
Un planning prévisionnel des actions de formations des réseaux régionaux et de Renatis sera
élaboré. Ce planning permettra au référent formation de Renatis de suivre les formations et
d'interroger les correspondants régionaux sur leurs avancées.
Un tableau bilan partagé récapitulatif à charge sera mis à disposition et mis à jour par chaque
instance. Ce tableau bilan sera visé par le référent formation en fonction de l'avancée des
formations réalisées.
Ce tableau bilan sera réalisé sous Excel. Il reprendra l'ensemble des items précédemment cité :
Nom de l’action :
Année :
Réalisée ou non :
Action nationale (ANF) ou régionale (ARF) :
Nom du/des commanditaire(s) princip(al/aux) :
Noms des porteurs de l’action :
Partenaires :
Budget total :
Apport CNRS :
Apport autres partenaires (pour chaque partenaire) : montant
Finalité détaillée de l’action :
Résultats d’évaluation :
Budget utilisé :
Restauration :
Missions intervenants :
5. Annexe : Les réseaux régionaux de Renatis
Les cinq réseaux régionaux de Renatis
• Arpist : Réseau des Professionnels de l’Information Scientifique et Technique ARPIST Région Aquitaine, http://www.arpist.cnrs.fr/
• Doccitanist : Professionnels de l’Information Scientifique et Technique d’Occitanie,
http://doccitanist.lirmm.fr,
• Go!Doc : Réseau de professionnels de l’information en Ile-de-France,
http://www.godoc.u-psud.fr/
• Isidora : Réseau des documentalistes et bibliothécaires CNRS Rhône Auvergne Alpes,
http://isidora.cnrs.fr/
• Mistral-Doc : Réseau Méridional de l’Information Scientifique et Technique pour la
Recherche et l’Accès Libre, http://mistral.cnrs.fr/

Plan Pluriannuel de Formation 2015-2017 du réseau Renatis

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