1-5-3/13 RÉUNION DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ DE LOW

1-5-3/13
RÉUNION DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ DE LOW
LOW MUNICIPAL COUNCIL MEETING
LE 2 MAI 2016 / MAY 2nd , 2016
ORDRE DU JOUR / AGENDA
1.
OUVERTURE / OPENING
2.
PÉRIODE DE QUESTION/QUESTION PERIOD
3.
AFFAIRES DÉCOULANTS/BUSINESS ARISING
4.
PROCÈS-VERBAUX / MINUTES
1. Procès-verbal du 4 avril/April 4, 2016
5.
ORDRE DU JOUR / AGENDA
6.
FACTURES À PAYER / BILLS TO BE PAID
7.
RAPPORT DU MAIRE/MAYOR’S REPORT
7.1
ADMINISTRATION
7.1.1
Rapport / report
7.1.2
MARGE DE CREDIT-LINE OF CREDIT
Proposition de renouveler la marge de credit/Motion to renew the line of credit.
7.1.3
PROJET 400-PROJECT 400
Proposition de demander un estimé de coût pour la rénovation du bâtiment au 400 route 105 de Beaudoin
Construction/Motion to request an estimate of the cost of renovating the building at 400 Route 105 from Beaudoin
Construction.
7.1.4
FORMATION-TRAINING
Proposition d’autoriser une formation sur la logiciel de comptabilité pour la DG et Hélène Desjardins pour un
montant de $2000 plus taxes/ Motion to authorize training on the municipal accounting software for the DG and
Hélène Desjardins at a cost of $2000 plus taxes.
7.1.5
MODIFICATION DU RÈGLEMENT 003-2009 CONCERNANT 911-AMENDMENT OF BYLAW 003-2009 ON 911
Proposition de modifier le règlement 003-2009 sur la taxe 9-1-1 afin de se confirmer à la loi/Motion to modify byalw
003-2009 concerning the 9-1-1 tax in order to comply with the law.
7.1.6
ADMQ ADHÉSION-MEMBERSHIP
Proposition de renouveler l’adhésion à l’ADMQ au montant de 790.69 $/Motion to renew the ADMQ membership in
the amount of $790.69.
7.1.7
CUISINE COMMERCIALE-COMMERCIAL KITCHEN
Proposition d’appuyer le projet de cuisine commercial à bois-Franc tel que demander par la mairesse de cette
municipalité/Motion to support the commercial project being proposed for Bois-Franc by the mayor of that
municipality.
7.1.8
ESTIMÉ CASERNE-FIRE HALL ESTIMATE
Proposition de payer la facture de Beaudoin Construction au montant de $2 012.62 suite à la préparation de
l’estimé pour les travaux de rénovation de la caserne/Motion to pay the bill from Beaudoin Construction in the
amount of $2012.62 following the préparation of an estimate for the renovation of the fire hall.
7.1.9
MODIFICATION RÈGLEMENT 001-2014 PROCÉDURES CONSEIL-AMENDMENT BYLAW 001-2014 ON
COUNICL PROCEDURES
Proposition de modifier le règlement 001-2014 concernant les procédures de conseil afin de confirmer que
dorénavant la période de question se déroulera au début de la réunion de conseil sur une période jusqu’à une
heure incluant la traduction/lMotion to amend bylaw 001-2014 concerning council procedures such that question
period will now be at the beginning of council meetings for up to one hour including translation
7.1.10 AUTORISATION SIGNATURE – BANQUE/BANK
Proposition d’autoriser Hélène Desjardins de signer les chèques et toutes autres correspondances en absence de
la DG (remplacant Liette Hickey) ou au besoin et d’autoriser Charles Kealey (remplacant Joanne Mayer) à signer
les chèques et toutes autres correspondances en absence du maire ou au besoin/Motion to authorise Hélène
Desjardins (replacing Liette Hickey) to sign cheques and all other correspondence in the absence of the DG or as
needed and to authorise Charles Kealey (replacing Joanne Mayer) to sign cheques and all other correspondence in
the mayor’s absence or on an as needed basis.
7.1.11 GESTION DE DOCUMENTS-DOCUMENT MANAGEMENT
Proposition de commencer des recherches sur une politique de gestion de document/Motion to begin looking into a
policy on document management.
7.2
VOIRIE / ROADS
7.2.1
Rapport / report
7.2.2
REDDITION DE COMPTE-FINANCIAL REPORT
Proposition de confier la préparation de la reddition de compte à Piché Lacroix pour les travaux effectué avec la
subvention de 368 506 $ pour l’entretien des chemins/Motion to request that Piché Lacroix prepare the financial
report for the work done with the grant of $368,506 for the maintenance of roads.
7.2.3
CALCIUM
Proposition d’accepter la soumission de Sel Warwick pour l’achat de calcium au prix de 537.70 $/tonne/Motion to
accept the proposal from Sel Warwisk for calcium at a cost of $537.70/ton.
7.2.4
DEMANDE/REQUEST STÉPHANIE VALLÉE
Proposition de demander à Madame Stéphanie Vallée, Député de Gatineau, une subvention pour l’entretien des
chemins locales/Motion to request of Stéphanie Vallée, a grant to assist with the maintenance of local roads.
7.3
.SÉCURITÉ CIVILE / PUBLIC SAFETY
7.3.1
Rapport /report
7.3.2
DÉMISSION-RESIGNATION
Proposition d’accepter la lettre de démission du service d’incendie de Sébastien Ouellette/Motion to accept the
letter of resignation ofrom the fire service from Sebastien Ouellette.
7.3.4
FORMATION-TRAINING
Proposition d’autoriser une formation instructeur pour Ghyslain Robert au coût approximatif de 1 500 $/Motion to
authorize instructor training for Ghyslain Robert at an approximate cost of $1500.
7.4
HYGIÈNE / HYGIENE
7.4.1
Rapport / report
7.4.2
DÉPOTOIR-DUMP
Proposition d’augmenter les heures d’ouverture du dépotoir tous les samedis à partir du 7 mai jusqu’au 8 octobre
de 9h à 16h et de payer Fern Rochon $130/jour/Motion to increase the opening hours of the dump open every
Saturday from May 7 until October 8 from 9AM until 4PM and to pay Fern Rochon $130/day.
7.4.3
RECYC-QUÉBEC
Proposition de demander à Piché Lacroix de préparer la reddition de compte sur le recyclage pour RecycQuébec/Motion to request Piché Lacroix to prepare the financial report on recycling for Recyc-Québec.
7.5
URBANISME / URBANIZATION
7.5.1
Rapport / report
7.5.2
MODIFICATION DE RÉSOLUTION 191-12-2015-MODIFY RESOLUTION 191-12-2015
Proposition de modifier la résolution 191-12-2015 tel que demander par la CPTAQ/Motion to modify resolution 19112-2015 as requested by the CPTAQ.
7.5.3
DEMANDE CPTAQ-REQUEST CPTAQ
Proposition d’appuyer la demande de subdiviser le lot 5557726 auprès de la CPTAQ/Motion to support the request
to the CPTAQ to subdivide lot 5557726.
7.5.4
MODIFY NUISANCE BYLAW 013-2013-MODIFICATION DU RÈGLEMENT SUR LES NUISANCES
Proposition de modifier le règlement sur les nuisances 013-20103/Motion to modify the nusiance bylaw #013-2013.
7.6
LOISIRS & CULTURE / RECREATION & CULTURE
7.6.1
Rapport / report
7.6.2
KAZCAN
Proposition de faire un don de 1 500 $ au camp d’été KAZCAN/Motion to make a donation of $1500 to the
KAZCAN summer camp.
8.
DIVERS / MISCELLANEOUS
9.
FIN DE SÉANCE/ CLOSING