Regolamento Tecnico RèglementTechnique

NUOVO QUARTIERE
Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
e Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del Regolamento Generale della Manifestazione
Règlement Technique
et Extrait du Plan d’Urgence et de la Note d’Information
sur les risques dans le Quartier du Salon, concernant
la sécurité
Partie intégrante du Règlement Général de la Manifestation
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO
ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA
NOUS RECOMMANDONS AUX EXPOSANTS DE LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT
ET D’EN RECOMMANDER LE RESPECT AUX ENTREPRISES QU’ILS CHARGERONT
D'OPÉRER DANS LE QUARTIER DE FIERA MILANO
ITÀ
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Rev. 6 del 31/03/2008
Version 6 du 31/03/2008
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ISO
Fiera Milano Spa
Sede operativa e amministrativa
20017 Rho (Milano) Italy
S.S. del Sempione, 28
C.P. 1270 - 20101 Milano
tel. +39 02.4997.1
fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy - piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 33.891.778,00 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
R.E.A. 1623812
NOTE
PASS
SATE
4
SATE
SATE
3
2
AGEM
PASS
CS CO
SATE
1
LEGENDA
Polizia Locale
Municipal Police
PASS
Ufficio Logistica - Rilascio pass aggiuntivi per allestimento e smontaggio
Additional entry passes for fitting-up and dismantling
NUMERI TELEFONICI DEI SERVIZI FIERA MILANO
• Centrale operativa emergenze / Primo soccorso
tel. 02 4997.7210
• SATE
• Servizio Assistenza Tecnica Espositori
Padiglioni di competenza ed ubicazioni
SATE 1: per i pad.i 1, 2, 3, 4; ubicato in Corso Italia Est
tel. 02 4997.7348/7266
e-mail: [email protected]
SATE 2: per i pad.i 5, 6, 7, 8, 10, 12; ubicato in Corso Italia Est
tel. 02 4997.7528/7882
e-mail: [email protected]
SATE 3: per i pad.i 9, 11, 14, 16, 18, 20; ubicato in Corso Italia Ovest
tel. 02 4997.7878/7619
e-mail: [email protected]
SATE 4: per i pad.i 13, 15, 22, 24; ubicato in Corso Italia Ovest
tel. 02 4997.7125/7306
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7840
• Servizio Appendimenti
(sospensioni a soffitto) ubicato c/o Centro Servizi - Fieramilano Rho
tel. 02.4997.6393
e-mail: [email protected]
fax 02 3654.1869
• Vendita Servizi Espositori (DCOM/E)
tel. 02 4997.7476
e-mail: [email protected] - [email protected]
• Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti)
tel. 02 4997.6495
e-mail: [email protected]
• Servizio Logistica - Viabilità - Sportello pass
tel. 02 4997.8600
e-mail: [email protected]
• Servizio Ecologia
tel. 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
Servizio Catering FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA
tel. 02 4997.6775
e-mail:[email protected]
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4997.7232-6779-7269
e-mail:[email protected]
• Spedizionieri Ufficiali
Expotrans
tel. 02 4997.8610
e-mail:[email protected]
Omnialogistic
tel. 02 4997.8515
e-mail:[email protected]
• Expopage s.p.a.
tel. 02 4997.7819
e-mail:[email protected]
• Centro Servizi
tel. 02 4997.1
fax 02 4997.7074
fax 02 4997.7079
fax 02 4997.7075
fax 02 4997.7349
fax 02 4997.6496
fax 02 4997.7378
fax 02 4997.7830
fax 02 4997.6026
fax 02 4997.6778
fax 02 3662.8606
fax 02 3662.8514
fax 02 4997.7427
INDICE
PREMESSA
7
A
B
C
Denominazione quartiere
Responsabile del posteggio
Referente dell’Espositore
7
7
7
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
1.8.1
1.8.2
Norme generali
Progettazione e costruzione posteggi
Rilievo planimetrico del posteggio
Invio progetti di allestimento
Norme costruttive
Norme per allestimenti particolari
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Soppalchi
Sospensioni a soffitto
Locali ufficio e salette riunioni
Salette di proiezione ed audizione
Smontaggio posteggi e riconsegna area
Calendario e orari per l’allestimento e lo smontaggio dei posteggi
Proroghe di orario
Sorveglianza dei posteggi
Climatizzazione padiglioni
Pulizia nei periodi di allestimento e di smontaggio/Imballaggi
Smaltimento rifiuti e scarico reflui nelle linee fognarie
Smaltimento rifiuti
Scarico reflui nelle linee fognarie
2
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Osservanza di leggi e regolamenti
Responsabilità dell’Espositore
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro,
prevenzione incendi
Controllo allestimenti
Norme e divieti ai fini della sicurezza
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Energia elettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete erogazione di energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici nei posteggi
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti di erogazione energia
Quadro elettrico generale posteggio
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa del posteggio
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Messa a terra
Norme teniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kw indicati nel Regolamento Generale della manifestazione
Prescrizioni per la fornitura di energia elettrica
Acqua
Aria Compressa
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
7
7
7
7
8
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
11
12
12
12
13
13
13
13
14
14
14
14
14
14
14
15
15
15
15
15
16
16
16
16
16
17
17
17
17
17
18
18
5
6
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
18
18
18
19
19
19
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
19
7
ASSICURAZIONI
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Assicurazione “all risks” - beni degli espositori
Responsabilità - limitazioni
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli espositori
Assicurazione facoltativa
Stipula dell’assicurazione
Dichirazioni autonome di assicurazione dell’espositore
Risarcimento danni
Mancata presentazione assicurazioni: adesione automatica
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.3
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento dei posteggi
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Diffusioni sonore e proiezioni
Pulizia dei posteggi
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
Formulari per la prenotazione di servizi e forniture
10
SANZIONI E PENALI
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumare
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Sosta oltre due ore e sosta notturna
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Sosta dei veicoli in zone vietate
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
19
19
20
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20
20
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21
21
21
21
22
22
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA MILANO
24
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA,
AI FINI DELLA SICUREZZA
27
PREMESSA
A
Denominazione
Il Quartiere Fiera è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano
S.p.A.
B
Responsabile del posteggio
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera Milano, direttamente o per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e
smontaggio della Manifestazione. Con i documenti di adesione alla manifestazione l’espositore indica a Fiera
Milano Spa mediante il formulario ALL il responsabile del posteggio figura che (ai fini della sicurezza) assume
nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua
dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/Manifestazione/smontaggio).
C
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Servizio Assistenza Tecnica
Espositori (SATE), con uffici dislocati in Corso Italia.
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
NORME GENERALI
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del
Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e gli oggetti
esposti, nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme UE vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che
siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
inviate dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE POSTEGGI
1.2.1
Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico (scala 1:100) del posteggio, sulla base
del quale l’Espositore deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
– zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
– ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri
impianti tecnici, ecc.;
– posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
– posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa,
ecc.).
L’Espositore, deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (Sate).
1.2.2
Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a mq. 100 o di altezza uguale o superiore a m. 3, l’Espositore deve inviare a Fiera Milano e, ove previsto dal
Regolamento Generale, all’Organizzatore, allegandolo al Formulario ALL:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, preferibilmente su supporto informatico o via e-mail
nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD); se trasmesso in forma cartacea, il progetto dovrà
essere redatto in scala leggibile;
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e
firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– la certificazione attestante la classe di reazione al fuoco dei materiali di allestimento da impiegare nel
posteggio (v. articolo 1.2.3);
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della Manifestazione
ed il numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro
superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.1.
7
1.2.3
8
Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate:
– tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o ignifugato a norma del Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al
fuoco:
Classe 1 - pareti, tendaggi, controsoffitti, cielinature; nonché pedane e rivestimenti delle stesse;
Classe 2 - rivestimenti posati a diretto contatto del pavimento del padiglione, quali: linoleum, moquette, ecc.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto
prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in
quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a
condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco.
Per quanto relativo alle norme, prescrizioni ed avvertenze in materia, l’Espositore è tenuto a leggere attentamente anche quanto riportato nell’apposito formulario obbligatorio, denominato SICU e contenuto nel
Dossier inviato ad ogni Espositore. Il modulo che si trova sul retro del formulario “DICHIARARAZIONE
DI CORRETTA POSA IN OPERA DEI MATERIALI CLASSIFICATI AI FINI DELLA REAZIONE AL
FUOCO” dovrà essere debitamente compilato e consegnato in originale a Fieramilano.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le certificazioni da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera Milano;
– debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o
nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
– non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l’ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano;
– il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire “in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell’allestimento o i
prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia;
– per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
– sono vietati velari e cielini continui; è ammessa la formazione di controsoffitti grigliati o a nido d’ape purché non ostacolino l’aerazione o ventilazione del padiglione. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
– l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
– in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole
esodo in caso di emergenza;
– eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. I vetri utilizzati devono rispondere, per caratteristiche e sistema di
installazione, alle norme vigenti.
– qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, nel caso il posteggio
superi i 100 mq. di superficie, lo stesso deve essere dotato almeno di un’apertura per ogni lato libero di
dimensioni minime di m. 1,20 di larghezza e m. 2,10 di altezza. Nel caso di un solo lato libero, le aperture
devono essere minimo due, ubicate a distanza opportuna. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell’impianto
elettrico di illuminazione generale del padiglione.A prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo
di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in
modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso;
– le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5KN/m2(1 KN/m2= 100 Kg/m2) di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere
nel posteggio, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato
da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a cm. 30, se accessibili al pubblico. Le
pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzata e pedata o con scivoli di pendenza non superiore all’8%. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico; gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il
perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per lato.
– eventuali elementi dell’allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente,
l’area destinata a corsia;
– le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili;
– i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto
devono essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In
difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
1.2.4
Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
1.2.4.1
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore,
che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m.1,50 e
ne deve essere consentita l’accessibilità;
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
1.2.4.2
Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme
per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera” disponibile presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
1.2.4.3
Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all'interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale
della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza
esclusiva di Fiera Milano Spa.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano uno dei formulari appositamente predisposti, entro i termini indicati sugli stessi; tali formulari saranno inviati unitamente alla Domanda di ammissione o al Dossier dell'Espositore.
Con i formulari potranno essere richiesti i seguenti servizi:
1) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le
strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative "Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto", in particolar modo per quanto riguarda l'invio della documentazione prevista.
2) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo "americana", dell'impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti.
1.2.4.4
Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie
totale del posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
1.2.4.5
Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e
1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di max n. 10 file e non più di n. 10 sedie
per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al
massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m. 0,60) e comunque non inferiore a
due moduli (m. 1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m. 210.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2
lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato
per almeno un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare.
9
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.2.
10
1.3
SMONTAGGIO POSTEGGI E RICONSEGNA AREA
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di
allestimento e smontaggio della Manifestazione”.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem, Router; Switch,Telefoni digitali ecc.).
Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da Fiera Milano.
Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda al successivo articolo 1.4.1.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
1.4
CALENDARIO E ORARI PER L’ALLESTIMENTO E LO SMONTAGGIO DEI POSTEGGI
I tempi di allestimento-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano
“Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione”e consultabili sul sito Fiera
www.fieramilano.it.
1.4.1
Proroghe di orario
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione
del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Servizio Assistenza.
Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) comunica la tariffa oraria
forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in
accordo con Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18:30).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
1.5
SORVEGLIANZA DEI POSTEGGI
Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della
sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto
l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima
di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta tramite l’invio dell’apposito formulario, nei termini previsti, al Servizio di Logistica di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel formulario stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante
l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in
uscita dal Quartiere Fiera.
1.6
CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati.
1.7
PULIZIA NEI PERIODI DI ALLESTIMENTO E DI SMONTAGGIO/IMBALLAGGI
La pulizia all’interno del posteggio deve essere curata dall’Espositore, che è tenuto a sgomberare frequentemente l’area espositiva dai vari materiali di scarto e di rifiuto, depositando gli stessi in corsia, ammucchiati vicino ai bordi del posteggio (fatto salvo quanto indicato al successivo articolo 1.8).
Per evidenti motivi di sicurezza, l’Espositore è tenuto a procedere prontamente alle operazioni di disimballo dei materiali, provvedendo direttamente all’immediato allontanamento degli imballaggi dai padiglioni,
tenuto conto che gli imballaggi costituiscono impedimento e pericolo di incendio, specie se di legno o cartone.
Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna degli imballaggi (v. modalità all’art. 5.3) secondo le tariffe in vigore.
Ove l’Espositore, invece, non intenda riutilizzare o recuperare direttamente tali imballaggi, è tenuto a
richiederne anticipatamente l’asportazione ed il trasporto alle pubbliche discariche tramite l’apposito formulario che è inviato all’Espositore unitamente agli altri formulari non acclusi al presente Regolamento Tecnico.
1.8
SMALTIMENTO RIFIUTI E SCARICO REFLUI NELLE LINEE FOGNARIE
1.8.1
Smaltimento rifiuti
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n° 22 del 1997 e successive modifiche ed integrazioni.
Fiera Milano - provvede alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti prodotti dagli Espositori nell’ambito del
Quartiere Fiera fatta eccezione per:
– materiali di allestimento di qualsiasi tipo, quali: pareti divisorie, pavimentazioni, grosse casse di imballaggio,
pallets, ecc.;
– moquette;
– prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione nei
posteggi, a meno delle quantità e delle tipologie comprese nel servizio di pulizia dei posteggi;
– materiale promozionale costituito da depliants, volantini, ecc. quando il quantitativo supera i 5 Kg.;
– rifiuti classificabili come speciali, pericolosi e non pericolosi.
Il servizio di smaltimento dei sopracitati rifiuti può essere richiesto a Fiera Milano tramite l’apposito formulario, che è inviato all’Espositore unitamente agli altri formulari.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni, per i quali non sia stata presentata, nei termini stabiliti, la richiesta di
prelievo, sono applicate le tariffe riportate sull’apposito formulario, maggiorate del 40% oltre a una penale fissa
di € 250,00. Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Ecologia di Fiera Milano.
1.8.2
Scarico reflui nelle linee fognarie
Tutti gli scarichi fognari del Quartiere confluiscono in un depuratore esterno gestito da un Ente terzo con il
quale Fiera Milano ha stipulato apposita convenzione, disciplinata dal D.Lgs.152 del 1999 e succ. modifiche e
integrazioni.
Lo scarico di reflui nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie esistenti all’interno del Quartiere è soggetto
ad autorizzazione scritta rilasciata da Fiera Milano. Qualsiasi eccezione è esclusa.
L’Espositore che intende scaricare reflui deve inoltrare richiesta scritta a Fiera Milano, indicando:
– tipo di refluo;
– caratteristiche chimico-fisiche del refluo;
– quantità del refluo che intende scaricare.
Fiera Milano, fatte le necessarie verifiche di compatibilità con i parametri imposti dal Gestore del depuratore potrà autorizzare o meno lo scarico dei reflui comunicando per iscritto al richiedente, i risultati finali di
tale verifica.
In ogni caso, è fatto assoluto divieto di scaricare nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie del Quartiere
(compresi i pozzetti di raccolta delle acque meteoriche), sia interni sia esterni ai padiglioni, qualunque tipo di
rifiuto pericoloso. La contravvenzione a tale divieto costituisce reato penalmente sanzionato.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
2
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI
ED INFORTUNI
2.1
OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI
L’Espositore è tenuto ad osservare e a far osservare alle imprese da lui incaricate l'intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di sicurezza, igiene, prevenzione, infortuni sul lavoro e prevenzione incendi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano, qui di seguito, le principali norme in materia:
– la prevenzione dagli infortuni (contenute nel DPR 27 aprile 1955 n. 547),
– l’igiene del lavoro (contenute nel DPR 19 marzo 1956 n. 303),
– l’organizzazione, la protezione e la sicurezza del lavoro (contenute nel D. Lgs. del 19 settembre 1994 n. 626
e successive modifiche e integrazioni e Legge 123/2007 - D.M. 14.1.2008 Approvazione delle nuove norme
tecniche per le costruzioni),
– la prevenzione incendi (contenute nel D. M. 10 marzo 1998).
Inoltre dovranno essere osservate, nella fase dell'allestimento e dello smontaggio, tutte le norme vigenti per
la prevenzione degli infortuni sul lavoro nelle costruzioni e, qualora ne ricorrano le condizioni per la natura
e/o l'entità degli allestimenti, dovranno essere osservate le norme riguardanti i cantieri temporanei o mobili
contenute, essenzialmente nel D.Lgs 494/96.
2.2
RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE
Fermo restando quanto disposto dall'art. 2049 c.c. l'espositore si assume la responsabilità per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all'interno del Quartiere Fiera Milano, da chiunque e in qualunque
modo cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando Fiera Milano S.p.A. da qualunque responsabilità.
11
12
2.3
INOSSERVANZA AGLI OBBLIGHI DI SICUREZZA SUL LAVORO E NELLE COSTRUZIONI,
IGIENE DEL LAVORO, PREVENZIONE INCENDI
Premesso
- che nel momento in cui l'espositore stipula il contratto per l'acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l'unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività che vengono svolte all'interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all'interno dello spazio espositivo stesso;
- che, tuttavia, l'inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano S.p.A., indicati nel punto 2.5 - NORME
E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA - da parte dell'espositore e/o di soggetti che si trovano all'interno di
uno spazio espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l'integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo
comune all'interno dei padiglioni;
- che Fiera Milano S.p.A., sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei
terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera S.p.A.
Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera S.p.A. nell'attività svolta all'interno degli stands, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti
dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all'interno degli spazi espositivi, qualora gli
addetti al ServizioVigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l'integrità di beni che si trovano in
spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all'interno dei padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera S.p.A. applicando quanto previsto al punto 10 del Regolamento Tecnico.
2.4
CONTROLLO ALLESTIMENTI
“L’espositore e le imprese da lui incaricate sono tenuti ad osservare le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonchè l’intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l'interruzione dei servizi messi a disposizione dello
spazio espositivo.
Fiera Milano S.P.A. non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell'espositore e delle imprese da questo
incaricate”.
2.5
NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare;
a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni mq. 50 di superficie o frazione di essa. Si
ricorda che l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
L’Espositore può richiedere il noleggio degli estintori a mezzo di apposito formulario.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari, addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente all’adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio Personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile
e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D.Lgs. 493/96.
Il Servizio Sicurezza di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo (tel. 02.4997.7468).
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
b) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati
estintori e cartelli con la scritta “Vietato fumare”;
c) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All'interno dei padiglioni è vietato qualsiasi tipo di lavorazione a caldo. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti per i quali
devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove sia indispensabile l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l’uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti;
d) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l’attività,la
concentrazione di radionuclidi o l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D.Lgs 230/95, il D. Lgs 241/2000
e il D. Lgs.257/2001 nei tempi e nelle modalità previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie,Vigili del
Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima
dell’introduzione del materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al
Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
e) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
f) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari;
g) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli
imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.7), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale
occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi
a carico dell’Espositore;
h) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come
deposito di qualsiasi tipo di materiale;
i) le macchine in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente;
j) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione – smontaggio, e comunque
prima di lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
– a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
– ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
– a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o
ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
l) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l’abbandono nel
Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
m) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici,
sale convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è
indicato con apposita segnaletica.
n) nelle aree comuni all'interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo
meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore,
"bighe", "segway", ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
o) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere
inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
p) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all’interno del posteggio, devono essere costantemente accessibili.
q) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie
di aerazione e degli impianti di ventilazione.
r) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle
manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati
a mezzo dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni.
s) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA,
L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
ENERGIA ELETTRICA
3.1.1
Condizioni di erogazione
3.1.1.1
Orario di erogazione energia
– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione
e smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al
Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
3.1.1.2
Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di
approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell’apposito modulo di richiesta al SATE e della
documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente:
13
”Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui al D.M. n. 37 del 22.1.2008 firmata in
originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
copia di iscrizione alle C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l’abilitazione della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici.
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal
D.M. n. 37 del 22.1.2008 Art. 3.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli
impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore.
Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l’Espositore deve farne richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), almeno 10 giorni prima dell’inizio delle operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano S.p.A. possa realizzare a spese dell’Espositore una linea elettrica dedicata.
14
3.1.2
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
3.1.2.1
Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita
dai soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE,
frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 2%).
3.1.2.2
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per alimentazione dei posteggi è costituita da prese tipo CEE (CEI EN 60309-1-2, IEC
60309-1-2) da 32A 380V 3P+N+PE-IP55 o da 125A 380V 3P+N+PE-IP55, inserite in pozzetti a pavimento.
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 380 V trifasi.
Per potenze comprese fra 18 kW e 70 kW, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di
utenza disponibili nel posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano, potranno essere proposte le seguenti soluzioni:
– ripartizione della potenza totale richiesta su più prese di utenza da 32A;
– usufruire di una presa da 125A.
Per potenze superiori a 70 kW potranno essere installate da Fiera Milano linee autonome supplementari, a
seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg. prima dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione viene effettuata da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte dell’Espositore.
Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW l’avviamento è obbligatorio mediante dispositivo
che limiti l’intensità di corrente di spunto.
3.1.2.3
Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese tipo CEE da 16 A 220 V
2P+PE, dislocate in più punti di ogni salone, installate su pareti e/o inserite in pozzetti a pavimento.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi
di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici.
L’uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo
Espositore.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti
provvisori alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
3.2
ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione.
3.3
IMPIANTI ELETTRICI NEI POSTEGGI
3.3.1
Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici confinanti.
L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato all’operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito
all’omissione di tale controllo.
Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del
22.1.2008, le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature,
cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.:
IMQ).
3.3.2
Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque
liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza.
Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa
della difficoltà di esecuzione di tali operazioni.
3.3.3
Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro
elettrico generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare, magnetotermico differenziale, con sensibilità differenziale IDn=30 mA (0,03 A) e di portata adeguata alla massima potenza impiegata nel posteggio.
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari, magnetotermici differenziali con IDn=30 mA (0,03 A), di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio.
La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari
da massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale IDn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di macchine.
Tutti gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi simili per la distribuzione in monofase.
Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a
parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal
pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e accessibilità.
La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere
installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
3.3.4
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo
di spina da 32A-3P+N+PE o da 125A-3P+N+PE , fornite e cablate a cura dell’Espositore.
Il cavo di interconnessione tra la spina ed il quadro dovrà avere una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche ed avere
le seguenti sezioni minime:
a) 6 mm2 per spina CEE da 32A-380 V 3P+N+PE
b) 50 mm2 per spina CEE da 125A-380 V 3P+N+PE
3.3.5
Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato
dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile.
Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme.
3.3.6
Sistemi di condutture
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm2, isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI
20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di
Norme CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la
serie di Norme CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado
di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5
m dal pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
15
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado d protezione almeno lP4X o
IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono
ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
16
3.3.7
Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
Le derivazioni a spina per l’alimentazione di macchine e di apparecchi di potenza superiore ai 1000 W dovranno essere provviste, a monte della presa, di interruttore, nonché di valvole onnipolari (o dispositivi simili),
escluso il neutro, per permettere l’inserimento ed il disinserimento della spina a circuito aperto.
3.3.8
Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la
distribuzione prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione non accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un’adeguata distanza dagli oggetti illuminati.
In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con
la Norma CEI EN 60598-2-23.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre
a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere
adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno
essere incombustibili.
3.3.9
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e
dovranno avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle Norme CEI EN 61347-1 e CEI EN 61347-2.
3.3.10
Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a
situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.11
Messa a terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese,
tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm2.
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi
equivalenti adatti allo scopo.
Il collegamento dell’impianto alla messa a terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore di PE
del cavo di alimentazione del posteggio.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, etc., nel caso vengano utilizzati come posteggio,
dovranno essere collegate al conduttore di protezione (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità).
3.4
NORME TECNICHE E DI SICUREZZA
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il DPR 547 (27.4.55), di cui si cita in particolare l’articolo 267: “Gli impianti elettrici, in tutte le loro parti
costitutive, devono essere costruiti, installati e mantenuti in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi sotto tensione ed i rischi d’incendio e di scoppio derivanti da eventuali
anormalità che si verifichino nel loro esercizio”;
– il D.Lgs. 626 del 19.09.1994 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– il D.Lgs. 626 del 25.11.1996 di attuazione della direttiva 93/68/CEE;
– al D.M. n. 37 del 22.1.2008.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale
CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
UTILIZZO DI POTENZE ECCEDENTI I KILOWATT INDICATI
NEL REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con
la domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.
Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli
apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in base
all’apparecchio di potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Servizio Assistenza Tecnica Espositore (SATE) di Fiera Milano S.p.A., pena
la decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
3.6
PRESCRIZIONI PER L’EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima
potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano S.p.A. agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve
provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano S.p.A..
In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione,
distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale
sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos φ 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e selettivamente la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli
impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati
da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano S.p.A., cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni.
3.7
ACQUA
I padiglioni sono provvisti di due reti idriche di distribuzione, una per gli usi igienico-sanitari, l’altra per gli usi
potabili; e di una rete di scarico.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 3/4” e scarico Ø da DN 115 a DN 125
eroganti acqua ad una pressione variabile a partire da 4,5 bar. Il servizio può essere richiesto a mezzo di apposito formulario su cui sono indicate le tariffe.
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L’Espositore titolare di quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
3.8
ARIA COMPRESSA
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione di 12 bar;
– diametro prese filettate a 1/2”;
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale della
Manifestazione), può essere richiesto a mezzo di apposito formulario, sul quale sono anche indicate le tariffe.
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento
non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
17
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE
NEL QUARTIERE FIERA
4.1
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo
conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa, compilata dall’Espositore utilizzando gli stampati a lui trasmessi da Fiera Milano unitamente alla circolare “Disposizioni per le operazioni di
allestimento e smontaggio della Manifestazione”.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilizzazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di
anni 15.
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI
Con la circolare “Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione”, nella quale
sono comunicati gli orari, le modalità ed i percorsi di accesso al Quartiere, sono anche trasmessi i contrassegni per l’accesso al Quartiere Fiera degli automezzi per il trasporto merci.Tali contrassegni devono essere
debitamente compilati ed esibiti all’ingresso del Quartiere Fiera per la stampigliatura dell’orario di entrata e
devono essere tenuti costantemente esposti dietro il parabrezza in modo ben visibile.
I suddetti permessi non sono trasferibili; in caso di abuso il Servizio Logistica di Fiera Milano provvede al loro
ritiro. Per la richiesta di eventuali contrassegni supplementari, l’Espositore può rivolgersi al Servizio Logistica. Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del
Codice della Strada. In particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo
d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di
pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e
smontaggio, i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale
addetto alla vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera,
dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione. Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l’autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera procede come indicato all’articolo 10.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI,
MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
DISPOSIZIONI GENERALI E TARIFFE
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera,
che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai
trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le
modalità e le procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in
corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (SATE).
18
5.1.1
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno
di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel formulario MACC quando previsto.
5.1.2
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare, all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, ecc., di loro proprietà; per tali esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali, a garanzia della più stretta osservanza delle norme di
sicurezza.
Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che,
però, possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica di Fiera
Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente. In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio
Logistica). In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera
Milano procede come indicato all’articolo 10.
5.2
SERVIZIO NOLEGGIO CARRELLI A MANO E FACCHINAGGIO
Durante il periodo di allestimento e di smontaggio e durante lo svolgimento della Manifestazione – nei limiti delle disponibilità ed a tariffe predefinite – è possibile usufruire di un servizio di noleggio carrelli a mano e
di facchinaggio gestito dagli Spedizionieri Ufficiali.
Tale servizio può essere prenotato telefonicamente oppure alle specifiche postazioni ubicate presso gli ingressi abilitati.
5.3
SERVIZIO CUSTODIA IMBALLAGGI VUOTI
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli
imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di
volta in volta.
Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dal Servizio Ecologia di Fiera Milano
ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.8).
5.4
SERVIZIO DOGANA
Presso il Quartiere Fiera è in servizio una Sezione Doganale, i cui uffici sono aperti dal lunedì al venerdì con
orario 8:00 – 18:00. Orari e giorni diversi possono essere richiesti agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano,
che li conferma per iscritto all’Espositore con un preavviso di almeno cinque giorni.
Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non
appartenenti all’Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti da parte degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli
Spedizionieri Ufficiali è fatto obbligo all’Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti
dello Spedizioniere stesso, di importo equivalente ai diritti che si rendono dovuti.
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
È fatto obbligo all’Espositore di dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature ed allestimenti che prevede di portare nel Quartiere Fiera Milano, anche per conto delle case rappresentate, utilizzando l’apposito formulario obbligatorio; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all’articolo seguente “Assicurazioni”. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall’Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore
assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall’art.
1907 del Codice civile, ai fini dell’eventuale applicazione di “criterio proporzionale” nel risarcimento del
danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte del broker di Fiera Milano spa.
7
ASSICURAZIONI
7.1
ASSICURAZIONE “ALL RISKS” - BENI DEGLI ESPOSITORI
L’Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza “All Risks” (Tutti i rischi) su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi
compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano spa, le società controllate e collegate, l’Organizzatore e i terzi
comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà aderire alla copertura
messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono.Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili. La copertura comprende anche l’inclusione dei rischi sui trasporti. L’attestato di messa in copertura viene rilasciato dal broker all’inizio della Manifestazione. Eventuali maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell’Espositore.Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità
per valori, eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori,
ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde direttamente l’Espositore.
7.2
RESPONSABILITÀ - LIMITAZIONI
Per quanto disposto dall’articolo precedente, Fiera Milano declina ogni responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc.).Anche per i danni diretti, l’Organizzatore e l’Espositore accettano che Fiera Milano limiti la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere per
la Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di valore di cui all’articolo precedente. L’Espositore e
l’Organizzatore accettano tale limitazione di responsabilità rinunciando al reclamo.
19
20
7.3
ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI DEGLI ESPOSITORI
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
con una apposita estensione nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore a 100 €
milioni.
7.4
ASSICURAZIONE FACOLTATIVA
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.)
come dall’apposito formulario.
7.5
STIPULA DELL’ASSICURAZIONE
L’Espositore deve compilare l’apposito formulario per le coperture “All risks”con le eventuali integrazioni dei
capitali assicurativi e l’indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni.
7.6
DICHIRAZIONI AUTONOME DI ASSICURAZIONE DELL’ESPOSITORE
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere
Fiera disponga di propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Rassegne, con clausola di rinuncia alla
rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano spa, le Società controllate e collegate, l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire
ugualmente l’apposito formulario firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia “All Risks” in misura non
inferiore a quella qui prevista (come da fac-simile riportato nell’apposito formulario).
7.7
RISARCIMENTO DANNI
L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia
alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La richiesta di risarcimento danni va presentata al broker
indicato da Fiera Milano presente nel Quartiere Fiera Milano, allegando copia del modulo compilato presso il
Servizi Assistenza Tecnica Espositori e - in casi di furto - l’originale della denuncia.
7.8
MANCATA PRESENTAZIONE ASSICURAZIONI: ADESIONE AUTOMATICA
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza delle dichiarazioni sostitutive, di cui
al punto 7.5, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione di cui al punto 7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all’Espositore il premio corrispondente.
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO
DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
MESSA A DISPOSIZIONE DEI POSTEGGI
I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all’orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a
chiave. Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.5 per quanto riguarda il servizio
di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
8.1.1
Proroghe di orario
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione, l’Espositore deve inoltrare richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione
di un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45
dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In
caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
8.1.2
Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato. La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli Espositori e dei Visitatori.
Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e di Visitatori, è predisposta apposita
numerazione dei posteggi e delle corsie.
8.1.3
Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica, necessario per l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può disporre il ritiro del permesso.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica di Fiera Milano, che richiede il pagamento di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da
quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente l’accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
8.1.4
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
Gli espositori che intendono somministrare, a titolo gratuito, alimenti e/o bevande, devono attenersi a quanto specificato nel documento: “DICHIARAZIONE DI INIZIO ATTIVITÀ SETTORE ALIMENTARE” (Regolamento CE n. 852/04 e Legge Regione Lombardia n. 8 del 2 aprile 2007) da richiedere direttamente all'ufficio
FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA. In seguito è necessario rivolgersi all'ufficio DO Logistica per il rilascio
dei pass d'ingresso a pagamento.
Ogni padiglione è dotato di servizi igienici riservati agli alimentaristi. Per quanto riguarda i pad. 1-2-3-4-5-67-9-10-11-13-14-15-18-22-24 i servizi dedicati sono situati nella reception dei padiglioni; per i pad. 8-12-1620 i servizi dedicati si trovano in corrispondenza del portone contrassegnato dalla lettera H.
8.2
NORME PER PUBBLICITÀ ED INIZIATIVE PROMOZIONALI
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la propria Ditta e le sue rappresentate. Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia
per la quale l’Espositore è stato ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
8.2.1
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione dell’Espositore, anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente autorizzato
dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni di pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente segnalate all’Organizzatore ed al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per le necessarie autorizzazioni. In
tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) un dettagliato
programma dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare. I costi per i
servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle
norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che
possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso, è vietato
l’utilizzo di pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del 30.4.92 n° 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio – possono essere effettuate solo previa autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
8.2.2
Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o
televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento
Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi
disturbo ai posteggi vicini.
Nel caso l'espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di appositi diffusori, idoneo a
propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere installato apposito dispositivo atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo. Il dispositivo, conforme alle
norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore residuo “Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti), misurato a
m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello continuo equivalente
di pressione sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare 85 dB(A) come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa frequenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non superiore ad un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia inferiore a 15 minuti, esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni specifiche effettuate dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
21
Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché si
tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o
limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E. Qualora i film siano
nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il “permesso spettacoli” alla
S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo non sia già inserito nel
canone di partecipazione).
8.3
PULIZIA DEI POSTEGGI
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a
mezzo dell’apposito formulario.
Il servizio comprende:
– lavaggio della pavimentazione o, in caso di pavimentazione ricoperta da moquette, aspirazione e battitura.
È escluso il lavaggio della moquette e l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa;
– spolveratura dei mobili nel posteggio;
– pulizia dei vetri, dei tappeti e di tutti gli oggetti accessori, eccezione fatta per le macchine, per i prodotti,
per gli strumenti, per gli oggetti di valore e per quant’altro indicato dall’Espositore;
– asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie;
– svuotamento dei posacenere e dei cestini della carta straccia.
Non sono rilasciati permessi per l’esecuzione del servizio da parte di terzi incaricati dall’Espositore.
È consentita l’esecuzione della pulizia da parte del Personale dell’Espositore alla fine di ogni giornata, per un
periodo di mezz’ora dopo l’orario di chiusura della Manifestazione per i Visitatori.
Alla chiusura serale dei padiglioni, per evidenti motivi di prevenzione incendi, i posacenere ed i recipienti contenenti rifiuti vanno posati nelle corsie ai bordi del posteggio, per il loro svuotamento.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera, nel
posteggio, cedola di controllo. Eventuali reclami devono essere presentati entro il giorno seguente al Servizio
Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
FORMULARI PER LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI E FORNITURE
Fiera Milano mette a disposizione a tariffe predefinite una serie di servizi e forniture opzionali che possono
essere prenotati a mezzo degli appositi formulari, che sono inviati con il plico contenente anche i formulari
obbligatori.
La restituzione dei formulari relativi alla prenotazione dei servizi o delle forniture deve essere effettuata al
più presto possibile e comunque entro la data indicata sugli stessi; ciò permette a Fiera Milano di predisporre quanto prenotato con la massima cura e puntualità.
10
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli
eventuali conseguenti oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
22
10.1
MANCATO INVIO DEL PROGETTO DI ALLESTIMENTO
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori - SATE -, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente l’avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (SATE) può applicare una penale di € 500 (I.V.A. esclusa) agli Espositori che hanno avviato lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto (vedi art. 1.2.2).
10.2
ALLESTIMENTO NON CONFORME
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
alla rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE)
può disporre il disinserimento dell’alimentazione elettrica al posteggio.
10.3
PERMANENZA NON AUTORIZZATA NEL POSTEGGIO
OLTRE L’ORARIO DI CHIUSURA
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica una penale pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre l’orario di chiusura previsto, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
10.4
PRESENZA DI PRODOTTI E/O MATERIALI NON AMMESSI
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di
inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con
addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.5
PRESENZA DI MATERIALI DI ALLESTIMENTO SPROVVISTI DI CERTIFICAZIONE
DI REAZIONE AL FUOCO
FIERA MILANO (SATE) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con personale qualificato con l’addebito dei
relativi costi.
10.6
MANCATO DISINSERIMENTO INTERRUTTORI A FINE GIORNATA E PRESENZA
MATERIALE IN IGNIZIONE
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio Vigilanza) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi
addebita all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
10.7
DIVIETO DI FUMARE
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Logistica) ritira la tessera nominativa di accesso al Quartiere.
10.8
INAGIBILITÀ IDRANTI PER ALLESTIMENTI NON IDONEI
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
all’immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi costi. In attesa dell'esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.9
INAGIBILITÀ CASSETTE DI UTENZA
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può
provvedere direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l'accessibilità alle cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all'Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.10
SOSTA OLTRE LE DUE ORE E SOSTA NOTTURNA
Fiera Milano (Servizio Logistica) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di € 50 (I.V.A esclusa)
per ogni ora eccedente e per sosta notturna una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni notte o frazione.
In entrambi i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la facoltà di rimuovere senza
preavviso il veicolo.
10.11
MANCATO RISPETTO DEI LIMITI DI VELOCITÀ
Fiera Milano (Servizio Logistica) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni infrazione e
ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.12
MANCATO RISPETTO DELLE DISPOSIZIONI DEGLI ADDETTI ALLA VIABILITÀ INTERNA
Fiera Milano (Servizio Logistica) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.13
SOSTA DEI VEICOLI IN ZONE VIETATE
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
10.14
UTILIZZO NON AUTORIZZATO DI PROPRI MEZZI DI SOLLEVAMENTO
Fiera Milano (Servizio Logistica) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l’allontanamento dal
Quartiere.
23
Informazioni sul piano d’emergenza
del Quartiere Fiera Milano
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite
tel. 02/4997.7384-6418, fax n° 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUZIONE
Il Decreto Legislativo 626/94 (D.Lgs. 626 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive comunitarie. In particolare il D.Lgs. 626 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute
e per la sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari soggetti per
ognuno dei quali prevede obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D.Lgs. 626 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza di un
incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi (art. 13), anche mediante la preventiva designazione
dei lavoratori incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei
lavoratori in caso di pericoli gravi e immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell’emergenza (art. 4 comma 5 lettera a), i quali devono essere adeguatamente formati (art. 22 comma 5).
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza ed Evacuazione, in funzione della realtà molteplice e complessa che caratterizza le varie Manifestazioni che ospita. Ben cosciente che l’efficienza di un Piano d’Emergenza è fondato dalle risposte immediate e coordinate dei coinvolti nell’operazione e altresì che per la natura stessa delle Manifestazioni, i visitatori non possono essere addestrati a tal evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal
personale addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree
di lavoro o espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza di quanti si trovino ad operare nel Quartiere, le norme comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni d’emergenza”.
Sono state considerate “Situazioni d’emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può
derivarne per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
EVENTI CLASSIFICATI COME “SITUAZIONI DI EMERGENZA”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
7. Fuoriuscita di gas (*),
8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
9. Calamità naturale (*),
10. Incidente in centrale termica,
11. Incidente in aree gestite da terzi,
12. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
SCOPO DEL PIANO
Il piano di evacuazione intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza, permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1) Salvaguardia ed evacuazione delle persone,
2) Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3) Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4) Protezione dei beni e delle attrezzature,
5) Risoluzione completa dell’emergenza.
24
Per raggiungere tali fini gli obiettivi principali del piano di emergenza sono quelli di far sí che:
• chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il nu-
•
•
•
mero 02/4997.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il tipo di evento;
che l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche e comportamenti ordinati, in situazioni dove chi interviene conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori;
tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi anche esterni.
INFORMAZIONE
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri. A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli allestimenti, periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del
padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in cui operano. In egual modo sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di riunione.
COLLABORAZIONE CON GLI ADDETTI ALLA SICUREZZA
E SOCCORSO IN CASO DI EMERGENZA
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su
loro eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza
dei luoghi, delle macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
COMPORTAMENTI GENERALI DA ADOTTARE IN CASO
DI EMERGENZA
1
Mantenere la calma.
2
Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
3
Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
4
Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli
addetti alla sicurezza.
5
Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
CHIAMATA DI SOCCORSO
Una richiesta di soccorso deve contenere questi dati:
CHI
Chiunque identifichi un emergenza
COME
Comporre il seguente numero telefonico 02/4997.7210 o 7210 dagli apparecchi di servizio della Fiera di Milano.
1
Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano .....
2
Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo …..).
3
Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
4
Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
5
Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza.
25
MODALITÀ DI EVACUAZIONE
26
CHI:
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio d’emergenza.
QUANDO:
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori
ed il personale possono abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico ordine,
quando ritengono di essere in pericolo.
Sono tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
COME:
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie
esposte. Il personale non deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
1.
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE
FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA
La presente informativa costituisce adempimento di informazione ai sensi dell’art.7 D.lgs 626/94 nei confronti
delle aziende operanti all’interno del Quartiere.
1.
CARATTERISTICHE DEI LUOGHI
All’interno del Quartiere Fiera non sono presenti né attività produttive né stoccaggi di rilevante entità di
materiali infiammabili.
Le attività prevalentemente svolte sono:
• Gestionale ed organizzativa con rischi classici di ufficio.
• Allestimento e smontaggio dei posteggi.
• Esposizione merci.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituiti da:
• Vie di transito
• Uffici
• Aree Espositive
• Posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui è vietato l’accesso ai non addetti:
• Zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi.
• Vani tecnici
• Cantieri temporanei edili o similari.
2.
ANALISI DEI RISCHI
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
2.1
Area Espositiva in allestimento / smontaggio
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Zona
allestimento/
smontaggio
padiglione
• Caduta oggetti, urti, compressioni,
rischio di foratura suole
Addetti
allestimento/
smontaggio
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo – schiacciamento
• Divieto ingresso non addetti
• Urti mezzi di movimentazione,
mezzi sollevamento
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
dimensioni porte e altezze
• Cedimento elementi portanti
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
portate pavimenti
• Gas di scarico mezzi
di movimentazione merci
• Spegnimento mezzi in sosta
• Divieto di accesso carrelli elevatori, trattori a scoppio
• Divieto ingresso non addetti
• Inciampo, caduta
•
•
•
•
Pavimentazioni periodicamente verificate
Circolare esclusivamente nelle vie di transito
Divieto ingresso non addetti
Copertura moquette con celophane nastrato a terra
(è necessario riparare eventuali strappi provocati
nel celophane)
• Incendio, esplosione
•
•
•
•
•
Divieto introduzione liquidi e gas infiammabili
Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma libera
Divieto di fumo
Divieto introduzione apparecchi riscaldamento
Divieto accatastamento materiali combustibili
• Elettrico, folgorazione, elettrocuzione
• Vedasi schede di padiglione, limitazioni di uso,
impianti elettrici
• Rischio meccanico generico,
schiacciamento, cesoiamento,
urto dovuto a portoni, porte
• Verifica periodica serramenti, porte, portoni
• Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
Vie di transito • Investimento da veicoli,
esterne
mezzi di trasporto
• Scontro veicoli
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi
nel quartiere
• Limitazione zone di parcheggio
27
2.2
Zone Espositive durante manifestazione
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Area espositiva durante
mostra, aree esterne
• Inciampo, caduta
Operatori
• Pavimentazioni periodicamente
verificate
• Tappeti incollati
• Opportuna distribuzione delle corsie
• Verifica aree esterne
Vie di transito esterne
2.3
• Divieto introduzione liquidi,
gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma
libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti di padiglione
Aree esterne
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Vie di transito esterne
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
Operatori, addetti
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Predisposizione marciapiedi
e spazi pedonali
2.4
• Scontro veicoli, mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Rischio meccanico generico
• ///
Zona uffici
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Area uffici
• Inciampo, caduta
Addetti
• Pavimentazioni periodicamente
verificate.
Area espositiva
durante mostra
• Incendio, esplosione
Operatori
• Divieto introduzione materiali,
liquidi, gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo
o fiamma libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
Vie di transito esterne
28
• Incendio, esplosione
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti
di padiglione
Français Version
Traductiion de courtooisie
En cas de litige le texte en italien est le seul faisant foi
29
NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DES SERVICES DE FIERA MILANO
• Centrale Opérationnelle Urgences / Premiers Secours
tél. +39 02 4997.7210
• SATE
• Service Assistance Technique Exposants
Pavillons intéressés et emplacements
SATE 1: pour les pavillons 1, 2, 3, 4; situé Corso Italia Est
tél. +39 02 4997.7348/7266
e-mail: [email protected]
SATE 2: pour les pavillons 5, 6, 7, 8, 10, 12; situé Corso Italia Est
tél. +39 02 4997.7528/7882
e-mail: [email protected]
SATE 3: pour les pavillons 9, 11, 14, 16, 18, 20; situé Corso Italia Ouest
tél. +39 02 4997.7878/7619
[email protected]
SATE 4: pour les pavillons 13, 15, 22, 24; situé Corso Italia Ouest
tél. +39 02 4997.7125/7306
e-mail: [email protected]
• Services Accrochages (suspensions au plafond) situé c/o Centre Services
tél. +39 02 4997.6393
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.7074
fax +39 02 4997.7079
fax +39 02 4997.7075
fax +39 02 4997.7840
fax +39 02 3654.1869
• Vente Services Exposants (DCOM/E)
tél. +39 02 4997.7476
e-mail: [email protected] - [email protected]
fax +39 02 4997.7349
• Service Sécurité (Contrôle Aménagements)
tél. +39 02 4997.6495
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6496
• Service Logistique - Viabilité
tél. +39 02 4997.8600
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.7378
• Service Ecologie
tél. +39 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
Fax +39 02 4997.7830
• Service Traiteur FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA
tél. +39 02 4997.6775
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6026
• Délégation Assurances
tél. +39 02 4997.7232/6779/7269
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6778
• Transitaires Officiels
Expotrans
tél. +39 02 4997.8610
e-mail: [email protected]
Omnialogistic
tél. +39 02 4997.8615
e-mail: [email protected]
• Expopage s.p.a.
tél. +39 02 4997.7819
e-mail: [email protected]
• Centre Services - Standard Fiera Milano
tél. +39 02 4997.1
fax +39 02 3662.8606
fax +39 02 3662.8514
fax +39 02 4997.7427
INDEX
INTRODUCTION
A
B
C
Appellation du quartier ...................................................................................................................................................................
Responsable du stand ....................................................................................................................................................................
Référant de l’Exposant ....................................................................................................................................................................
33
33
33
I
1.1
1.2.
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
1.8.1
1.8.2
AMÉNAGEMENT ET DÉMONTAGE DES STANDS
Normes générales ...........................................................................................................................................................................
Concept et construction des stands ...........................................................................................................................................
Relevé planimétrique du stand ....................................................................................................................................................
Envoi du projet d’aménagement .................................................................................................................................................
Normes de construction ................................................................................................................................................................
Normes pour les aménagements particuliers .........................................................................................................................
Dérogations sur les hauteurs des aménagements .................................................................................................................
Soupentes ..........................................................................................................................................................................................
Suspensions au plafond .................................................................................................................................................................
Locaux pour bureaux et salles de réunions .............................................................................................................................
Salles de projection et d’écoute ...................................................................................................................................................
Démontage des stands et restitution des emplacements......................................................................................................
Calendrier et horaires pour l’aménagement et le démontage des stands........................................................................
Prolongation des horaires................................................................................................................................................................
Surveillance des stands ..................................................................................................................................................................
Climatisation des pavillons ............................................................................................................................................................
Nettoyage pendant les périodes d’aménagement et de démontage/emballage ...........................................................
Elimination des déchets et des eaux sales dans les égouts..................................................................................................
Elimination des déchets ..................................................................................................................................................................
Elimination des eaux sales dans les égouts...............................................................................................................................
33
33
33
33
34
34
35
35
35
35
35
35
36
36
36
36
36
36
37
37
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
NORMES DE SÉCURITÉ - PRÉVENTION DES INCENDIES ET DES ACCIDENTS
Respect des lois et règlements ....................................................................................................................................................
Responsabilité de l’Exposant ........................................................................................................................................................
Non-respect des obligations de sécurité sur le travail et dans les constructions, hygiène du travail,
prévention des incendies ...............................................................................................................................................................
Contrôle des aménagements ........................................................................................................................................................
Normes et interdictions concernant la sécurité ......................................................................................................................
3
3.1
3.1.1.
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
3.3.1.9
3.3.1.10
3.3.1.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
DISPOSITIONS POUR L’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE, L’EAU ET L’AIR COMPRIMÉ
Energie électrique ............................................................................................................................................................................
Conditions de distribution ..............................................................................................................................................................
Horaire de distribution de l’énergie ............................................................................................................................................
Demande de branchement ...........................................................................................................................................................
Caractéristiques du réseau de distribution de l’énergie électrique ....................................................................................
Caractéristiques de la distribution ..............................................................................................................................................
Réseau d’alimentation en force motrice des stands ..............................................................................................................
Prises de service ...............................................................................................................................................................................
Eclairage dans les pavillons ..........................................................................................................................................................
Installations électriques dans les stands ...................................................................................................................................
Installations électriques dans les stands ...................................................................................................................................
Dispositions d’ordre général .........................................................................................................................................................
Accessibilité des points de distribution de l’énergie ...............................................................................................................
Tableau électrique général du stand ..........................................................................................................................................
Branchement du tableau général sur le réseau de distribution de l’énergie ..................................................................
Sectionnement ..................................................................................................................................................................................
Systèmes de conduits.......................................................................................................................................................................
Prises à fiche .....................................................................................................................................................................................
Eclairage fixe du stand ...................................................................................................................................................................
Transformateurs et convertisseurs électroniques à très basse tension .............................................................................
Moteurs électriques ........................................................................................................................................................................
Mise à la terre ..................................................................................................................................................................................
Normes techniques et de sécurité ..............................................................................................................................................
Utilisation de puissances dépassant les kilowatts indiqués dans le Règlement Général du Salon ...........................
Prescriptions pour la distribution d’énergie électrique ..........................................................................................................
Eau........................................................................................................................................................................................................
Air comprimé .....................................................................................................................................................................................
37
37
37
38
38
39
39
39
39
40
40
40
40
40
40
40
40
41
41
41
41
41
42
42
42
42
42
42
43
43
43
43
31
4
4.1
4.2
NORMES POUR L’ACCÈS ET LA CIRCULATION DANS LE QUARTIER DU SALON
Normes pour l’accès et la circulation piétonne .......................................................................................................................
Normes pour l’accès et la circulation des véhicules................................................................................................................
43
44
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
MANUTENTION DU MATÉRIEL, DES MARCHANDISES ET DES EMBALLAGES - DOUANE
Dispositions générales et tarifs ....................................................................................................................................................
Manutention des machines et des installations de grandes dimensions .........................................................................
Interdiction d’utiliser ses propres moyens de levage ..............................................................................................................
Service de location de chariots manuels et de porteurs ......................................................................................................
Service de dépôt des emballages ................................................................................................................................................
Services des Douanes .....................................................................................................................................................................
44
44
44
44
45
45
6
DÉCLARATION DE VALEUR
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
ASSURANCES
Assurance Tous Risques - biens des exposants ........................................................................................................................
Responsabilité - limites ...................................................................................................................................................................
Assurance responsabilité civile des exposants envers les tiers ............................................................................................
Assurance facultative ......................................................................................................................................................................
Stipulation de l’assurance ..............................................................................................................................................................
Déclarations autonomes d’assurance de l’exposant ..............................................................................................................
Dédommagement des préjudices ...............................................................................................................................................
Absence de présentation des assurances: adhésion automatique .....................................................................................
45
45
45
45
45
45
46
46
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.3
GESTION DES STANDS AU COURS DU SALON
Mise à disposition des stands ......................................................................................................................................................
Prolongements des horaires ..........................................................................................................................................................
Signalisation ......................................................................................................................................................................................
Approvisionnement des stands ....................................................................................................................................................
SATE (bureau détaché) ..................................................................................................................................................................
Normes pour la publicité et les initiatives promotionnelles .................................................................................................
Présentation des produits et évènements spéciaux ...............................................................................................................
Diffusions sonores et projections .................................................................................................................................................
Nettoyage des stands .....................................................................................................................................................................
46
46
46
46
46
46
46
47
47
9
9.1
SERVICES OFFERTS PAR FIERA MILANO
Formulaires de réservation des services et fournitures...........................................................................................................
47
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
SANCTIONS ET AMMENDES
Absence d’envoi du projet d’aménagement...............................................................................................................................
Aménagement non conforme .......................................................................................................................................................
Permanence non autorisée dans le stand après l’horaire de fermeture ..........................................................................
Présence de produits et(ou) de matériaux non autorisés ....................................................................................................
Présence de matériaux d’aménagement dépourvus de certificat de réaction au feu .................................................
Absence de mise hors tension des interrupteurs en fin de journée et présence de matériaux
en ignition ..........................................................................................................................................................................................
Interdiction de fumer ......................................................................................................................................................................
Inaccessibilité des bouches d’incendie pour cause d’aménagement non conforme .....................................................
Inaccessibilité des armoires d’alimentation ..............................................................................................................................
Stationnement de plus de deux heures et stationnement nocturne .................................................................................
Non respect des limites de vitesse .............................................................................................................................................
Non respect des dispositions des préposés à la voirie interne ...........................................................................................
Stationnement des véhicules dans des zones interdites .......................................................................................................
Utilisation non autorisée de moyens de levage personnels...................................................................................................
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
32
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
INFORMATIONS SUR LE PLAN D’URGENCE DU QUARTIER DE FIERA MILANO ..............................................
49
INFORMATIONS SUR LES RISQUES PRÉSENTS DANS LE QUARTIER DE FIERA MILANO
POUR LA SÉCURITÉ......................................................................................................................................................................................
51
INTRODUCTION
A
Appellation du quartier
Le Quartier du salon (Quartier Fiera) est une propriété privée- Tous les droits de concession et de gestion sont
exercés par Fiera Milano S.p.A.
B
Responsable du stand
L’Exposant est responsable des activités, réglementées ci-après, accomplies pour son compte dans le Quartier
Fiera Milano, directement ou par l’entremise de tiers (aménageurs) pendant l’aménagement, le déroulement et le
démontage de la Manifestation. Sur les documents d’adhésion à la manifestation l’exposant indique à Fiera Milano SpA, à l’aide du formulaire ALL, le responsable du stand qui, pour les besoins de la sécurité, assume vis-à-vis
de Fiera Milano et des tiers toutes les responsabilités liées aux activités citées précédemment, au même titre que
l’exposant.
L’Exposant peut aussi nommer, sous sa responsabilité complète, comme Responsable du stand une personne physique différente pour chacune des trois phases (aménagement, manifestation et démontage).
C
Référant de l’Exposant
Le référent de l’Exposant pour Fiera Milano, sauf indication contraire, est le Service d’Assistance Technique aux
Exposants (SATE), dont les bureaux se trouvent dans plusieurs endroits du Quartier de Fiera Milano. Les numéros de téléphone des Services et des Fournisseurs autorisés de Fiera Milano se trouvent à la page 4 de ce Règlement.
1
AMÉNAGEMENT ET DÉMONTAGE DES STANDS
1.1
NORMES GÉNÉRALES
Fiera Milano prescrit pour l’usage des stands et la participation aux Manifestations, comme faisant partie intégrante du Règlement Général, les normes indiquées ci-après et celles indiquées sur les circulaires/communications
concernant chaque Manifestation. Les aménagements, l'ameublement, les provisions d’accessoires, le matériel et
les objets exposés ainsi que l’installation et l’utilisation des stands doivent être conformes aux normes UE en
vigueur en matière de sécurité, de protection contre les incendies, de prévention des accidents et de protection de
l’environnement.
Fiera Milano a la faculté de faire enlever ou modifier, à tout moment, les installations et aménagements non
respectueux des normes exposées ci-après et (ou) de celles indiquées dans les circulaires (communications)
envoyées par l'Organisation ou par Fiera Milano après l'attribution du stand.
Les coûts et risques de l’enlèvement ou des modifications sont à la charge de l’Exposant.
1.2
CONCEPT ET CONSTRUCTION DES STANDS
1.2.1
Relevé planimétrique du stand
Fiera Milano ou l’Organisation envoie à l’Exposant le relevé planimétrique (échelle 1:100) du stand, afin de permettre à l’Exposant d’élaborer son projet d’aménagement.
Le relevé indique:
– les zones dont le sol a une portée ou des caractéristiques différentes du reste du pavillon;
– les encombrements des structures existantes dans le stand: Piliers, encadrements, boîtiers électriques, bouches
d’incendie, autres installations techniques, etc.
– la position des puits techniques au sol (hydriques, téléphoniques, etc.);
– la position des prises de dérivation des installations techniques disponibles (électriques, hydriques, d’air comprimé, etc.).
L’Exposant doit vérifier. sur place et avant le début des travaux d'aménagement, la position exacte des services
techniques et les mesures du stand attribué et s’adresser, en cas de non conformité, au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE).
1.2.2
Envoi du projet d’aménagement
Sauf indication contraire du Règlement Général, pour les stands dont la surface est égale ou supérieure à 100 m2
ou la hauteur égale ou supérieure à 3 m, l’Exposant doit envoyer à Fiera Milano et, si le Règlement Général le
prévoit, à l’Organisateur, en y joignant le Formulaire ALL:
– le projet et les planimétries et coupes avec les dimensions, si possible sur un support informatique ou par email, en format PDF (Acrobat) ou DWG (Autocad). S’il est transmis sur support papier, le projet doit être réalisé dans une échelle lisible.
– les planimétries et les dessins de construction (échelle 1:100) pour les ouvrages de maçonnerie, les soupentes
(si elles sont autorisées par le Règlement Général), les structures spéciales accompagnées par le rapport technique statique rédigé et signé par des techniciens qualifiés conformément à la loi italienne.
– le plan avec le positionnement des appareils, des machines et(ou) des installations à exposer;
– la description des matériaux utilisés pour réaliser l’aménagement;
– la certification attestant la classe de réaction au feu des matériaux à utiliser pour aménager le stand (cf. article 1.2.3):
– le schéma des installations (électrique, hydrique, air comprimé, etc.);
– les spécifications des machines et(ou) installations spéciales (fours, chaudières, etc.).
Toutes les planimétries devront indiquer la raison sociale de l’Exposant, le nom de la Manifestation et le numéro
du pavillon et du stand. Fiera Milano a la faculté de demander aux Exposants les projets de tous les stands, indépendamment de leur surface et hauteur.
En cas de non respect de ces prescriptions, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par l’article 10.1.
33
34
1.2.3
Normes de construction
L’Exposant devra respecter toutes les normes ci-dessous lors de l’élaboration du projet d’aménagement:
– tout le matériel à utiliser pour l’aménagement (cloisons, fonds, structures diverses, estrades, revêtements, tissus,
rideaux, faux plafonds, ciels, etc.) qui n’est pas incombustible doit être ignifuge à l’origine ou ignifugé.
conformément au Décret du Ministre de l'intérieur du 26/6/84 et à ses modifications et intégrations successives.
En conséquence, les matériaux, selon leur utilisation, devront respecter les classes de réaction au feu suivantes:
Classe 1 - Cloisons, tentures, faux-plafond, plafonds ainsi que les estrades et leurs revêtements.
Classe 2 - revêtements posés au contact direct du sol du pavillon, comme: linoléum, moquette, etc.
Tous les matériaux d’aménagement doivent être mis en œvre conformément aux prescriptions de leur certificat
d’homologation délivré par le Ministère de l’intérieur. Il est interdit d’utiliser, parce qu’impossibles à ignifuger, les
matières plastiques non ignifuges à l’origine, les canisses, les rabanes, les objets en carton et dérivés, les rideaux
en fins linteaux de bois (type vénitiennes) ou analogues. Les objets non ignifuges à l’origine devront obligatoirement être traités avec des produits ignifugeants.
Ces traitements devront être appliqués avant d’introduire les matériaux dans les aménagements dans le quartier du salon.
L’introduction et l’utilisation dans le quartier de Fiera Milano de matériaux d’aménagement ne sont autorisées
qu'à condition d’être accompagnés par la documentation attestant leur classe de réaction au feu.
Quant aux normes, prescriptions et avertissements en la matière, l’Exposant doit aussi lire attentivement les indications du formulaire obligatoire, appelé SICU et contenu dans le Dossier envoyé à chaque Exposant. Le bulletin qui se trouve au dos du formulaire “DÉCLARATION DE MISE EN OEUVRE CORRECTE DES MATÉRRAUX
CLASSÉS DU POINT DE VUE DE LEUR RÈACTION AU FEU” devra être dûment rempli et remis en original à
Fieramilano.
Pour en savoir davantage le bulletin susdit sur les caractéristiques de réaction au feu des matériaux et les certifications à produire, l’Exposant peut s’adresser au Service de Sécurité (Contrôle des aménagements) de Fiera
Milano;
– l’exposant doit respecter les dimensions maximum en hauteur définies et indiquées dans le Règlement Général
ou dans les autres communications concernant le Salon spécifique;
– il est interdit de tracer des signes ou des rainures sur le sol ou les murs afin d’y encaisser des câbles ou des
tuyauteries; les murs, les plafonds, les structures et les installations techniques des pavillons ne peuvent pas être
utilisés pour ancrer des éléments de l’aménagement, qui doivent, dans tous les cas, être autoportants; il est en
outre interdit de peindre, avec n’importe quel type de peinture, les murs, les plafonds et toutes les autres installations de Fiera Milano.
– le matériau utilisé pour l’aménagement doit être formé d’éléments prévus et finis de façon à pouvoir être simplement montés et ajustés sur place; les éléments de l’aménagement ou les produits exposés ne peuvent pas
occuper, même partiellement, l’aire destinée au couloir.
– pour coller les revêtements au sol (moquette, linoléum, parquet ou similaires) vous ne pouvez utiliser que du
ruban adhésif double face, facile à enlever, qui ne laisse aucun résidu sur le sol;
– sont interdits tous les vélums et ciels continus; la formation de faux-plafond en grille ou nid d‘abeille est autorisée à condition de n’obstruer ni l’aération ni la ventilation du pavillon. Dans tous les cas, l’Exposant doit auparavant concorder avec le Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) de Fiera Milano le type de structure qu’il entend réaliser.
– l’installation d’enseignes lumineuses, sauf interdiction prévue par le Règlement Général, doit être effectuée en
respectant les dispositions des normes en vigueur sur les installations électriques:
– un système adéquat de voies de fuite doit être prévu dans chaque stand afin de faciliter l'évacuation des lieux
en cas d'urgence.
– les éléments de l’ameublement et les parois éventuellement réalisés avec des vitres ou des miroirs de grande
dimension doivent être signalés et protéges de façon adéquate contre les chocs. Les caractéristiques et le système d’installation des vitres utilisées doivent obéir aux normes en vigueur;
– si l’Organisateur autorise la réalisation de parois continues de délimitation, dans le cas de stand de plus de 100
m2, celui-ci doit être équipé d’au moins une ouverture de chaque côté libre, mesurant au moins 1,20 m de large
et 2,10 mètres de hauteur. S’il n’y a qu’un seule côté libre, les ouvertures doivent être au moins deux et situées
à une distance opportune. Les portes éventuellement installées doivent s’ouvrir vers le couloir sans l’encombrer.
Les voies de fuite internes et les sorties du stand doivent être signalées par des panneaux lumineux à alimentation autonome, visibles en cas d'extinction de l’éclairage électrique général du pavillon. Quelle que soit la surface du stand, toutes les délimitations continues (vitrines, vases de fleurs, machines et installations, chaînes, etc.)
doivent être réalisées de façon à garantir un système de fuite correct à deux voies;
– les estrades accessibles au public devront garantir une portée de 5k/N m2 (1 kn/m2= 100 kg/m2) de surcharge, outre les charges induites par les machines et appareils éventuellement installés. L’Exposant doit conserver
dans le stand, à la disposition des organes de contrôle, le document d’essai statique, signé par un professionnel
homologué en Italie, de toutes les estrades de plus de 30 cm de hauteur, si elles sont accessibles au public. Les
estrades doivent être reliées au sol du pavillon, dans les passages destinés au public, par des escaliers de hauteur et largeur adéquates et par des plans inclinés à moins de 8%. Les escaliers ou plans inclinés ne doivent pas
encombrer les parcours publics, les angles des estrades doivent être arrondis ou protégés et le pourtour devra
être fermé avec possibilité d’inspection par le côté;
– les boîtiers des usagers (électriques, téléphoniques, prises de service, etc.) doivent être constamment accessibles;
les téléphones de service et d'urgence doivent rester constamment accessibles;
– les panneaux mitoyens avec les autres stands et les plafonds des stands pouvant être observés par en haut doivent être finis conformément aux règles de l’art, les câbles électriques et similaires doivent être cachés dans des
gaines faites exprès. En cas contraire, Fiera Milano interviendra directement en facturant les frais à l’Exposant
défaillant.
1.2.4
Normes pour les aménagements particuliers
Pour les aménagements particuliers, l’Exposant doit aussi respecter les normes suivantes:
1.2.4.1
Dérogations sur les hauteurs des aménagements
Les dérogations éventuellement nécessaires sur les hauteurs des aménagements, par rapport aux hauteurs autorisées,
ne seront accordées que si le Règlement Générale ne prescrit pas de norme contraire.
La demande de dérogation doit être adressée Fiera Milano qui l’accordera et, dans les cas prévus, à l'Organisateur, qui
évaluera avec Fiera Milano la compatibilité de la réalisation avec les structures existantes.
L’Exposant doit élaborer le projet en tenant compte des prescriptions suivantes:
– il faut garantir une distance d'au moins 1,50 m des installations (blindage, barres, ventiloconvecteurs, etc.) auxquelles l’accessibilité doit être garantie;
– l’accessibilité aux commandes d’ouverture des fenêtres doit être garantie;
– il ne faut créer ni gêne, ni interférence avec la signalisation suspendue, installée par Fiera Milano;
– il faut garantir le respect des délais prévus pour le montage et le démontage de l'aménagement.
1.2.4.2
Soupentes
Si l’Organisateur autorise la réalisation de soupente, à condition bien sûr que le Règlement Général le prévoit, ceux-ci
peuvent être construits conformément aux indications du fascicule spécial intitulé Normes de réalisation des soupentes dans les aires d’exposition du Quartier Fiera Milano, que vous trouverez auprès du Service d’Assistance Technique
aux Exposants (SATE).
1.2.4.3
Suspensions au plafond
Dans certaines aires à l’intérieur des pavillons, il est possible de suspendre des structures au plafond à condition d'être conformes aux dispositions du Règlement Général du salon.
ATENTION: Les câbles seront posés sur les structures fixes des pavillons exclusivement par Fiera Milano SpA.
Pour jouir de cette opportunité, vous devez remplir et adresser à Fiera Milano l’un des formulaires prévus à cet
effet, dans les délais indiqués; ces formulaires devront être joints à la Demande d'admission ou au Dossier de l’Exposant.
Ces formulaires permettent de demander les services suivants:
1) Uniquement la fourniture et la pose des câbles auxquels pourront être suspendues, par l’Exposant, les structures
appartenant à l’Exposant. N.B.: Dans ce cas, l’Exposant doit respecter les prescriptions des Dispositions pour la réalisation de suspensions au plafond, en particulier au niveau de l’envoi de la documentation prévue.
2) La réalisation complète des structures suspendues, y compris la fourniture des câbles, des pylônes « américains »,
de l’installation hydraulique/sonore, etc. Le tout dûment certifié.
Pour en savoir davantage à ce sujet adressez-vous au bureau Services Accrochages.
1.2.4.4
Locaux pour bureaux et salles de réunions
L’Exposant doit respecter les limites, définies par l’Organisateur et(ou) Fiera Milano pour la Manifestation intéressée,
concernant la surface à destiner aux bureaux et aux salles de réunion par rapport à la surface totale du stand, ainsi
que les prescriptions de l’article 1.2.3.
1.2.4.5
Salles de projection et d’écoute
Pour réaliser les salles de projection et d’audition il est indispensable de respecter les prescriptions des articles 1.2.2.
et 1.2.3. ainsi que les dispositions suivantes:
– places assises: les places assises doivent être disposées dans des secteurs formés pas 10 rangées maximum de 10
fauteuils maximum. Les sièges de chaque rangée doivent être reliés les uns aux autres.
Les rangées formées par un maximum de 4 sièges peuvent être appuyés contre les murs latéraux de la salle.
Ne peuvent accéder aux salles que les personnes ayant une pace assise;
– voies de sortie: la pièces doit disposer d’un système de voies de sortie adéquat, dimensionné en fonction de l'affolement maximum prévu et de la capacité de l'évacuation.
La largeur de chaque voie de sortie doit être un multiple du module (0,60 m) et au moins égale à deux modules
1,20 m).
La largeur utile des parcours doit être mesurée en soustrayant l'encombrement des éléments saillants éventuels, à
l'exclusion des extincteurs.
La hauteur des parcours ne doit pas être inférieure à 2 m.
Les voies de sortie doivent être toujours libres de tout matériel susceptible d’empêcher l’évacuation normale des
personnes. Les ports situées sur les voies de sortie doivent s’ouvrir dans le sens de l’évacuation, par simple poussée
et peuvent disposer de un ou deux battants.
– éclairage et signalisation de sécurité: L’éclairage de sécurité doit garantir un niveau minimum d’éclairage non inférieur à 5 lux à 1 mètres du sol piétinable le long des voies de sortie et non inférieur à 2 lux dans les autres locaux
accessibles au public. Les portes de sortie doivent être équipées de signalisation lumineuse de sécurité, alimentée
par double installation, normale et d’urgence. Les lampes simples alimentée de façon autonome sont autorisées à
condition que leur fonctionnement soit garanti pendant au moins une heure.
Une signalisation adéquate interdisant de fumer doit être placée dans les locaux. En cas de non respect des dispositions des articles 1.2.3 et 1.2.4, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par l’article 10.2.
1.3
DÉMONTAGE DES STANDS ET RESTITUTION DES EMPLACEMENTS
Au terme de la Manifestation, le stand doit être restitué au Service d’Assistance aux Exposants (SATE), dans l’état dans
lequel il se trouvait, dans le délai indiqué par la circulaire Dispositions pour les opérations d’aménagement et de
démontage de la Manifestation. Il est obligatoire d’éliminer et d’éloigner du Quartier de Fiera Milano les matériaux
utilisés pour l’aménagement (cloisons, faux plafonds, revêtements de sol, etc.). Il est en outre obligatoire d’éliminer les
traces de colle laissées éventuellement sur le sol par les rubans bi-adhésifs utilisés pour poser les moquettes ou les
autres revêtements. Les dégâts éventuels, imputables sans aucun doute à l'Exposant, lui seront facturés. Nous rappelons en outre qu’il est obligatoire de restituer les appareils loués (fax. modem, router, switch, téléphones numériques,
etc.). Les opérations de démontage des machines et des aménagements doivent être exécutées conformément au
calendrier et aux horaires indiqués par Fiera Milano.
35
Les demandes éventuelles de prorogation de l'horaire sont traitées à l'article suivant, 1.4.1.
Lors de l’échéance des délais établis, le matériel en souffrance dans le stand sera retiré par le bureau de Fiera Milano et stocké aux risques et aux frais de l’Exposant, qui les accepte d’ores et déjà.
36
1.4
CALENDRIER ET HORAIRES POUR L’AMÉNAGEMENT ET LE DÉMONTAGE DES STANDS
Les délais d’aménagement et de démontage sont communiqués par une circulaire préparée par Fiera Milano, Dispositions pour les opérations d'aménagement et démontage de la Manifestation, qui peut être consultée sur le site de
Fiera Milano à l’adresse: www.fieramilano.it.
1.4.1
Prolongation des horaires
En cas de besoins réels les prorogations limitées des horaires prévus lors de l’aménagement (sauf la veille de la Manifestation) et de démontage doivent être demandées au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), après
avoir rempli le formulaire prévu à cet effet.
La demande doit être formulée avant 16 heures du jour intéressé par la prorogation et le Service d’Assistance technique aux Exposants (SATE) confirme l’autorisation au maximum avant 17 h 45 du même jour.
Au moment de la demande de prorogation, le Service d’Assistance Technique (SATE) communique le tarif horaire forfaitaire à verser à Fiera Milano à titre de remboursement des frais.
La veille de la Manifestation:
– il est interdit d’effectuer des opérations d’aménagement non autorisées auparavant par l’Organisateur en accord
avec Fiera Milano.
– aucune prorogation des opérations d’aménagement n'est autorisée au-delà de l'horaire de fermeture prévu (généralement 18 h 00).
En cas de permanence non autorisée dans le stand au-delà de l’horaire de fermeture, Fiera Milano adoptera, chaque
fois, les mesures qu’elle estimera opportunes ou nécessaires, même pour des raisons de sécurité et elle appliquera à
l’Exposant défaillant l’amende prévue par l’article 10.3. qui suit, en se réservant de droit de demander un dédommagement ultérieur.
1.5
SURVEILLANCE DES STANDS
Fiera Milano assure un service de vigilance générale du Quartier. L’Exposant est responsable du gardiennage et de la
surveillance du stand et du matériel qui y est contenu ou exposé, pendant tout l’horaire d’ouverture des pavillons, aussi
bien pendant le déroulement de la manifestation que pendant l’aménagement et le démontage.A ce propos, nous vous
recommandons de renfermer dans des armoires spéciales les objets de valeur avant de quitter le stand.
Fiera Milano fournit, contre paiement, des services de surveillance spéciale. L’Exposant peut le demander en envoyant
le formulaire prévu à cet effet, dans les délais prévus, au Service de Logistique de Fiera Milano.
Les conditions du service sont indiquées dans ce même formulaire.
Les services prêtés par des Instituts de Vigilance autres que ceux autorisés par Fiera Milano ne sont pas autorisés pendant l’horaire de fermeture des pavillons. Les préposés du Service de Vigilance de Fiera Milano, en collaboration éventuelle avec les services de polices compétents, peuvent effectuer des contrôles aléatoires sur les véhicules et les marchandises transportées, sortant du Quartier de Fiera Milano.
1.6
CLIMATISATION DES PAVILLONS
Pendant l’aménagement et le démontage, les pavillons ne sont pas climatisés (chauffés ou rafraîchis), sauf décision
contraire et arbitraire de Fiera Milano.
1.7
NETTOYAGE PENDANT LES PÉRIODES D’AMÉNAGEMENT ET DE DÉMONTAGE/EMBALLAGE
Le nettoyage à l’intérieur du stand doit être assuré par l’Exposant, qui doit débarrasser fréquemment l’aire d’exposition des différents déchets et les déposer dans le couloir, empilés près du bord du stand (conformément aux indications de l’article 1.8 suivant). Par mesure de sécurité, l’Exposant doit procéder rapidement aux opérations de déballage des matériaux, en éloignant des pavillons, directement et rapidement les emballages, car ils représentent un encombrement et un risque d’incendie réel, surtout s’ils sont en bois ou en carton.
Fiera Milano, par l’entremise du transitaire officiel, organise un service de retrait, de gardiennage et de retour des
emballages Cf. modalités de l’article 5.3) conformément aux tarifs en vigueur.
Si, au contraire, l’Exposant n'entend ni réutiliser, ni récupérer directement ces emballages, il doit en demander au préalable l’enlèvement et le transport vers les décharges publiques à l’aide du formulaire prévu à cet effet.
1.8
ELIMINATION DES DÉCHETS ET DES EAUX SALES DANS LES ÉGOUTS
La collecte, la détention, le transport, le stockage et l’élimination des déchets doivent s’effectuer conformément au décret législatif n° 22 de 1997 et à ses modifications et intégrations successives.
Fiera Milano se charge de la collecte et de l’élimination des déchets produits par les Exposants dans l'enceinte du
Quartier Fiera Milano, à l'exception:
– des matériaux d’aménagement de tout type comme: cloisons, dallages, grosses caisses d’emballage, palettes, etc.
– moquettes;
– produits semi-finis et déchets d’usinage, provenant des démonstrations des machines en marche dans les stands,
sauf les quantités et les types comprises dans le service de nettoyage des stands;
– matériel promotionnel formé par les dépliants, les prospectus, etc. lorsque le poids dépasse 5 kg;
– des déchets classés spéciaux, dangereux et non dangereux.
Le service d’élimination des ces déchets peut être demandé à Fiera Milano à l’aide du formulaire, envoyé à l’Exposant
avec les autres formulaires, non joints au présent Règlement Technique.
Le dépôt sauvage de déchets toxiques est interdit par la loi et constitue un délit pénal.
En cas de besoin, Fiera Milano se charge de la signalisation aux autorités compétentes.
Nous appliquerons aux déchets abandonnés dans les pavillons, dont la demande de prélèvement n’aura pas été présentée dans les délais prévus, les tarifs indiquées sur le formulaire prévu à cet effet, majorés de 40%. Outre ene pénalité fixe de 250 €.
Pour en savoir davantage adressez-vous au Service Ecologique de Fiera Milano.
1.8.1
Elimination des déchets
La collecte, la conservation, le transport, le stockage et l’élimination des déchets doivent être accomplis conformément
au Décret Législatif n° 22 de 1997 et à ses modifications et intégrations successives.
Fiera Milano se charge de la collecte et de l’élimination des déchets produits par les Exposants dans l’enceinte du
Quartier Fiera à l’exception des:
– matériels d’aménagement en tout genre, tels que: cloisons, revêtements de sol, grosses caisses d’emballage, palettes,
etc.;
– moquettes;
– produis semi-finis et déchets d’usinage provenant des démonstrations des machines en marche dans les stands, à
l’exception des quantités et des typologies comprises dans le service de nettoyage des stands;
– matériel promotionnel, dépliants, etc.. lorsque la quantité dépasse 5 kg;
– déchets classés spéciaux, dangereux et sans danger;
Le service d’élimination des déchets ci-dessus peut être demandé à Fiera Milano en remplissant le formulaire prévu à
cet effet qui été envoyé à l’Exposant avec les autres formulaires.
Le dépôt incontrôlé de déchets toxiques est interdit par la loi et constitue un délit punissable pénalement.
Fiera Milano se chargera de signaler ces infractions aux Autorités compétentes.
Nous appliquerons, sur les déchets abandonnés dans les pavillons, mais n’ayant fait l’objet d’aucune demande de collecte dans les délais établis, les tarifs indiqués sur le formulaire, majorés de 40%, outre à une amende fixe de €250.
N’hésitez pas à demander les éclaircissements que vous jugerez nécessaires au Service Ecologie de Fiera Milano.
1.8.2
Elimination des eaux sales dans les égouts
Tous les égouts du Quartier confluent dans un dépurateur extérieur géré par une Organisme indépendant avec lequel
Fiera Milano a stipulé une convention spéciale, obéissant au décret Législatif 152 de 1999 et à ses modifications et
intégrations successives.
L’évacuation des eaux sales dans les puits de collecte des égouts existants au sein du Quartier doit faire l’objet d’une
autorisation écrite préalable délivrée par Fiera Milano.Toute exception est exclue.
L’Exposant désireux d’évacuer les eaux sales doit en faire la demande écrite à Fiera Milano, en indiquant:
– le type d’eaux sales;
– les caractéristiques chimiques et physiques des eaux sales;
– la quantité d’eaux sales qu’il entend évacuer.
Après avoir vérifié la compatibilité des eaux sales avec les paramètres imposés par le Gérant du dépurateur, Fiera
Milano pourra autoriser ou interdire l’évacuation des eaux sales, en communiquant par écrit au demandeur les résultats des vérifications.
Dans tous les cas, il est strictement interdit d’évacuer dans les puits de collecte des égouts du Quartier (y compris les
puits de collecte des eaux de pluie), à l’intérieur et à l’extérieur des pavillons, des déchets dangereux de quelque nature que ce soit.Toute contravention à cette interdiction constitue un délit sanctionné pénalement.
Fiera Milano se chargera de signaler ces infractions aux Autorités compétentes.
2
NORMES DE SÉCURITÉ - PRÉVENTION DES INCENDIES
ET DES ACCIDENTS
2.1
RESPECT DES LOIS ET RÈGLEMENTS
L’Exposant doit respecter et faire respecter aux entreprises qu’il emploie l’ensemble des normes et règlements en
vigueur en matière de sécurité, d’hygiène et de prévention des accidents de travail et de prévention des incendies à
titre d’exemple, non exhaustif, nous donnons ci-dessous les principales normes en la matière:
– la prévention des accidents (contenues dans le DPR du 27 avril 1995, n° 547);
– l’hygiène du travail (contenues dans le DPR du 19 mars 1956, n° 303);
– l’organisation, la protection et la sécurité du travail (contenues dans le décret Législatif du 19 septembre 1994, n°
626 et ses modifications successives et Legge 123/2007 - D.M. 14.1.2008 approbation des nouvelles normes techniques pour les batiments),
– la prévention des incendies (contenues dans le décret MINISTÉRIEL du 10 mars 1998).
Pendant les phases d’aménagement et de démontage, les exposans devront en outre respecter toutes les normes en
vigueur sur la prévention des accidents de travail pendant les travaux de construction et, si la nature et/ou l’ampleur
des aménagements le demandent, les normes sur les chantiers provisoires ou mobiles contenues essentiellement dans
le Décret législatif 494/96.
2.2
RESPONSABILITÉ DE L’EXPOSANT
Tour en respectant les dispositions de l’article 2049 du code civil, l’exposant assume la responsabilité de tous les préjudices personnels ou matériels causés à l’intérieur des locaux de Fiera Milano, par quiconque et de quelque manière
que ce soit à la suite d’activités accomplies pour son compte et/ou dans son intérêt au cours du montage et du démontage du salon. Il s’engage en outre expressément à dédommager tous les préjudices directs et indirects éventuellement
occasionnés et à tenir mainlevée Fiera Milano SpA de toute responsabilité.
2.3
NON-RESPECT DES OBLIGATIONS DE SÉCURITÉ SUR LE TRAVAIL
ET DANS LES CONSTRUCTIONS, HYGIÈNE DU TRAVAIL, PRÉVENTION DES INCENDIES
Attendu que
- à partir du moment où l’exposant signe le contrat d’achat provisoire de l’espace d’exposition il devient, conformément au règlement en vigueur, l’unique responsable de l’application des obligations de sécurité pour toutes les activités accomplies à l’intérieur de l’espace d’exposition, vis-à-vis des tiers qui accomplissent ces activités, d’une part et visà-vis des tiers qui, à quelque titre que ce soit, se trouvent à l’intérieur de cet espace d’exposition, de l’autre;
- le non-respect par l’exposant et/ou les individus se trouvant à l’intérieur d’un espace d’exposition des pancartes des
normes et/ou interdictions placées par Fiera Milano SpA, indiquées au point 2.5 - NORMES ET INTERDICTION POUR
37
LA SÉCURITÉ - peut mettre en danger ou compromettre la sécurité et/ou la santé des personnes et/ou l’intégrité de
biens se trouvant dans les espaces d’exposition d’autres exposants ou dans les couloirs ou dans les lieux d’utilisation
commune à l’intérieur des pavillons;
- Fiera Milano SpA, maintient en permanence, dans les couloirs et les lieux utilisés en commun par tous les exposants,
les visiteurs et les tiers y circulant, à quelque titre que ce soit, un service de surveillance confié à des techniciens spécialisés chargés de faire respecter les obligations de la lois et les panneaux d’interdiction placés par Fiera SpA.
Tout cela étant attendu, sans que cela ne puisse être considéré à un titre quelconquee comme une ingérence de Fiera
Milano SpA dans l’activité accomplie à l’intérieur des stands, ni ne puisse annuler d’une quelconque façon ou mesure
les obligations de sécurité prévues par la règlement en vigueur pour les sujets opérant à l’intérieur des espaces d’exposition, si les préposés au Service de surveillance, cités plus haut, remarquent des violations aux dispositions citées
mettant en danger ou compromettant la sécurité et/ou la santé des personnes et/ou l’intégrité des biens qui se trouvent dans les espaces d’exposition appartenant à d’autres exposants ou dans les couloirs ou dans les lieux d’utilisation commune à l’intérieur des pavillons, ils peuvent interdire les comportements contraires à la loi ou aux dispositions
de Fiera Milano SpA en appliquant les mesures prévues par l’article 10 du Règlement Technique.
38
2.4
CONTRÔLE DES AMÉNAGEMENTS
L’Exposant et les entreprises qu’il aura engagées doivent respecter les lois et les règlements de Sécurité Publique; à ce
propos l'article suivant, Normes et interdictions aux fins de la sécurité, prévoit certaines contraintes spécifiques intéressant l’activité des Exposants dans le quartier de Fiera Milano.
Dans ce cadre, Fiera Milano, maintient en permanence un service spécial de surveillance confié à des techniciens qualifiés, chargés de faire respecter les dispositions qui précèdent, avec la faculté d’interdire les comportements inadéquats.
L’Exposant doit appliquer rapidement les prescriptions du Service de Sécurité, en autorisant, dans ce but, toutes les
inspections et vérifications éventuellement nécessaires. Le non respect des prescriptions du Service de Sécurité comporte au moins la suspensions de l’alimentation électrique du stand. L’activité de contrôle fait partie des tâches de
coordination pour la sécurité, accomplies par Fiera Milano: en aucun cas elle ne pourra être compris comme suffisante à libérer l’Exposant et ses ayants-cause de ses responsabilités, ni à en réduire la portée.
2.5
NORMES ET INTERDICTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ
Nous indiquons ci-après les normes et les interdictions à respecter et faire respecter:
a) chaque Exposant doit installer dans le stand, dans un endroit bien visible et accessible, et bien signalé des extincteurs conformes aux normes tous les 50 m2 ou fraction de cette surface. Nous rappelons que les activités du salon
sont considérées à risque élevé d’incendie par le décret MINISTÉRIEL du 10 mars 1998.
L’Exposant peut demander de louer des extincteurs en utilisant le formulaire prévu à cet effet.
En cas de non accomplissement, Fiera Milano déposera d'office dans le stand les extincteurs nécessaires en inscrivant le montant de leur location sur le relevé de compte final.
Si cette fourniture est comprise dans le loyer de participation, Fiera Milano se chargera directement de l’accomplissement. Nous précisons que Fiera Milano ne dispose que d’extincteurs à poudre.
Chaque Exposant doit garantir que son Personnel, présent dans le stand, sache utiliser correctement les extincteurs
et s’engager à distribuer les extincteurs dans le stand dans des endroits visibles et accessibles, en apposant la signalisation prévue par le décret législatif 493/96.
Le Service de Sécurité de Fiera Milano donnera toutes les informations nécessaires à ce sujet.
Lors de la prise de possession du stand, l’Exposant doit prendre et faire prendre connaissance à ses employés de
la position des voies de sortie et de sécurité existantes dans le pavillon;
b) les encres, les solvants et les autres liquides inflammables doivent être stockés dans les dépôts prévus à cet effet par
Fiera Milano. Pour les transporter dans le stand, utilisez des conteneurs métalliques fermés.Vous ne pouvez stocker dans
le stand que la quantité strictement nécessaire au fonctionnement quotidien des machines. Des extincteurs et des pancartes portant l’inscription «Interdit de fumer» doivent être placés à proximité des conteneurs et des machines;
c) il est interdit d’introduire dans les pavillons et de conserver dans les stands des substances inflammables, des gaz
comprimés ou liquides, des substances caustiques, des substances toxiques, vénéneuses ou irritantes. Dans certains
cas, c’est-à-dire qu’il est indispensable d’utiliser des gaz inertes pour faire des démonstrations pratiques, le Service
de Sécurité de Fiera Milano peut, à la demande de l’Exposant, autoriser l’utilisation d’une bonbonne de ce gaz. Les
conteneurs de ces substances peuvent être exposés vides;
d) il est interdit d’introduire dans le quartier de Fiera Milano et(ou) d'utiliser dans les aires d'exposition, des appareils
générateurs de radiations ionisantes (machines radiogènes) ou de matières radioactives, même s’ils sont contenus
dans des dispositifs ou machines en général. Ne sont pas soumis à cette interdiction les appareils dont l’activité, la
concentration de radionucléides ou l’émission de radiations sont négligeables.
L’Exposant et, dans tous les cas, celui qui détient ces substances, doit respecter le décret législatif 230/95, le décret Législatif 241/2000 et le décret Législatif 257/2001 dans les délais et les modes prévus.
En particulier, il doit présenter une déclaration spéciale aux autorités compétentes (Autorités sanitaires, Sapeurs
pompiers, Inspection du travail,ARPA (Agence régionale de protection de l’environnement) 30 jours au moins avant
d’introduire le matériel dans le quartier de Fiera Milano.
Il devra remettre dans les plus brefs délais au Service de sécurité de Fiera Milano la copie de la déclaration et des
autres documents éventuels;
e) il est interdit de conserver à l'intérieur des stands les emballages vides, des quantités de dépliants dépassant les
besoins quotidiens, définis unilatéralement par le Service d'Assistance Technique aux Exposants (SATE) en accord
avec le Service de Sécurité de Fiera Milano;
f) il est interdit d’utiliser, à l’intérieur des pavillons, des chauffages électriques à résistances ou tout autre appareil électrique semblable.Tous les types de travaux à "chaud" sont interdits à l'intérieur des halls, à l’exception des machines et des installations exposées qui doivent, cependant, répondre à des dispositions de sécurité spécifiques conformes aux normes en vigueur et aux Services compétents de Fiera Milano.
g) pendant l'aménagement et le démontage il est obligatoire de débarrasser immédiatement les stands et les couloirs
des emballages (cf. article 1.7); ils ne peuvent servir que provisoirement pour décharger/charger les matériaux d’aménagement ou les produits exposés. Dans tous les cas, cette occupation provisoire doit toujours avoir lieu de façon
ordonnée, en évitant de boucher complètement les couloirs. Fiera Milano se réserve le droit d’intervenir encas de
non accomplissement en facturant les frais à l’Exposant;
h) il est interdit d’utiliser les interstices entre les cloisons intérieures et extérieures et les aires sous les estrades pour
y déposer du matériel;
i) les machines produisant de la poussières, des copeaux ou des émissions dangereuses ou gênantes de quelque nature que ce soit pendant leur fonctionnement, doivent être équipées d'un système d'aspiration et de filtres pour empêcher leur dispersion dans l’ambiance;
j) en fin de journée, pendant l’aménagement, la manifestation, le démontage et de toute façon avant de quitter le
stand, l'Exposant doit toujours:
– déconnecter les interrupteurs de son installation électrique;
– vérifier s’il ne reste aucun matériau enflammé dans son stand,
– rendre accessibles tous les locaux, y compris ceux utilisés comme bureau et salles de réunion, entrepôt ou cagibis,
pour permettre aux préposés du Service de Sécurité d'effectuer éventuellement des inspections;
Ou bien il devra remettre une clé de ces locaux au SATE compétent de la zone pour lui permettre éventuellement
d'intervenir en cas de besoin;
l) il est interdit d’accomplir des opérations à l'extérieur du stand, afin d'éviter toute interférence avec les activités des
autres stands et d'occuper indûment le couloir; il est interdit d’abandonner dans le Quartier des rebus et des
déchets des travaux d’aménagement;
m) il est interdit de fumer à l’intérieur des pavillons d’exposition et dans les aires de service (restaurants, bars, bureaux,
salles de congrès, etc.). Dans les aires extérieures il est interdit de fumer à proximité des matériaux combustibles
et des lieux portant le panneau d’interdiction;
n) il est interdit de circuler avec des patins à roulettes en dehors de aires d’exposition attribuées à chaque Exposant.
Pendant les horaires d'exposition, dans les zones communes à l'intérieur des halls, il est interdit de circuler sur
quelque moyen de transport mécanique que ce soit, motorisé ou pas, ou électrique (bicyclettes, quadricycles motorisés ou pas, cyclomoteurs électriques, segways, etc.). Pendant les horaires d’exposition, dans les zones communes
externes, la circulation de tout type de moyens de transport mécaniques motorisés doit toujours être formellement
autorisée par Fiera Milano;
o) les bouches d’incendie doivent toujours être visibles et immédiatement utilisables. N’oubliez pas qu’en rendant inutilisable un dispositif destiné à l’extinction d’un incendie vous commettez un délit conformément à l’article 451 DU
CODE PÉNAL. Les irrégularités trouvées seront communiquées aux autorités compétentes (Sapeurs pompiers);
p) les boîtes de distribution des alimentations et les dérivations en tout genre présentes dans le stand doivent toujours
être constamment accessibles;
q) les fenêtres ouvrables doivent pouvoir être manœuvrées et la fonctionnalité des grilles d’aération ainsi que celle des
installations d'aération doit être garantie
r) il est interdit de faire fonctionner des appareils de radio pendant les opérations de montage et de démontage des
salons; cela afin de permettre d'entendre les communications de service et de sécurité diffusés par l’installation
sonore des pavillons. En cas de non respect de ces prescriptions, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par
l’article 10.4.
s) dans l’enceinte du Parc des Expositions, tour les animaux sont interdits sauf s’ils doivent participer à des manifestations spécialisées les concernant ou s’ils sont d’utilité sociale.
3
DISPOSITIONS POUR L’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE,
L’EAU ET L’AIR COMPRIMÉ
3.1
ÉNERGIE ÉLECTRIQUE
3.1.1
Conditions de distribution
3.1.1.1
Horaire de distribution de l’énergie
– Phases de mobilisation: de 8h00 à la fermeture des pavillons indiquée sur la circulaire de mobilisation et de démobilisation;
– Salon: Conformément à l’horaire d’entrée/sortie des exposants, indiqué par le Règlement général du salon;
– Phases de démobilisation: la force motrice n’est pas distribuée.
N.B. Pour les besoins de la sécurité les installations doivent être considérées comme toujours alimentées.
Pour les besoins nocturnes, pour les urgences et en cas de nécessité, l’Exposant doit adresser une demande au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) avant 16 h 00 le même jour. L’autorisation est accordée aux conditions et conformément aux termes indiqués dans l’article 8.1.1 qui suit.
3.1.1.2
Demande de branchement
Le branchement des installations des stands sur le réseau de distribution électrique, à effectuer en présence de l’Exposant au frais et aux soins de Fiera Milano, est exécuté uniquement au terme des opérations d’aménagement des
installations et après la présentation du formulaire de demande au SATE et de la documentation technique des installations, prévue par les normes en vigueur et plus exactement:
– Déclaration de conformité de l’installation au règles de l’art, citée par la loi n°37 du 22/1/2008 dont l’exemplaire
original sera signé par le technicien autorisé de l’entreprise exécutrice;
– copie de l’inscription aux Chambres de Commerce italiennes ou à l'Ordre provincial des entreprises artisanales italiennes attestant l'homologation de l'entreprise exécutrice de l'installation électrique
REMARQUE: La DÉCLARATION DE CONFORMITÉ DE L’INSTALLATION AUX RÈGLES DE L’ART peut être délivrée
uniquement par des entreprises de montage des installations électriques homologuées conformément aux prescriptions de la loi 46 du 5/3/90, article 2.
Les Exposants étrangers devront obligatoirement interpeller des entreprises autorisées à réaliser les installations électriques, disposant des qualités requises par la loi déjà citée.
39
Si le module ci-dessus n’est pas remis au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), accompagné de ses
annexes, le branchement électrique ne sera pas effectué.
Les demandes de branchement parvenues la veille de l’ouverture de la manifestation sont, généralement, exécutées
dans les 8 heures qui suivent.
Si l’Exposant possède des appareils demande une distribution ininterrompue, 24 heures sur 24, il devra le demander au
Service d'Assistance Technique aux Exposants (SATE) 10 jours au moins avant le début des opérations d'aménagement,
de façon à ce que Fiera Milano puisse poser, aux frais de l’Exposant, une ligne électrique dédiée.
40
3.1.2
Caractéristiques du réseau de distribution de l’énergie électrique
3.1.2.1
Caractéristiques de la distribution
Fiera Milano met à la disposition des exposants l’énergie électrique ayant les mêmes caractéristiques que celles avec
lesquelles elle la reçoit des sujets distributeurs,
La distribution de l’énergie électrique s’effectue pat système TN-S avec courant triphasé ayant une tension nominale
de 400 V (tolérance +/-10%), 3F +N+PE ou monophasé à tension nominale 230 V (tolérance +/-10%) 1F+N+PE, fréquence 50 Hz (tolérance +/-2%).
3.1.2.2
Réseau d’alimentation en force motrice des stands
Le réseau de distribution de la force motrice d’alimentation des stands est formé, selon les pavillons, les salons ou les
zones d’exposition, par des boîtiers de distribution de l’énergie équipés d’interrupteurs à fusibles montés sur les
piliers/murs ou des prises CEE (CEI EN 60309-1-2, IEC 60309-1-2) de:
– 32A-380V 3P+N+T;
– 63A-380V 3P+N+T;
– 63A-380V 3P+N+T+contact pilote (uniquement pour les prises en puits);
– 125A-380V 3P+N+T+contact pilote (uniquement pour les prises en puits - pavillon 9/2∞);
montées sur piliers/murs ou encastrées dans des puits au sol.
Le type et la quantité des points de prélèvement d’énergie disponibles pour le stand, peuvent se déduire des planimétries envoyés à l’Exposant par l’Organisateur.
Chaque point de prise d’alimentation des stands peut fournir jusqu’à 18 kW à 380 V triphasé.
Pour les puissances importantes si le type et la quantité des points de prise des usagers disponibles dans le stand le
permettent et après avoir informé l'Organisateur pour la vérification technique de Fiera Milano, les solutions suivantes pourront être proposées:
a) répartition de la puissance totale demandée sur plusieurs prises de prélèvement de l’énergie;
b) exécution de lignes autonomes, à la suite d’une demande spécifique à présenter 60 jours au moins avant l’aménagement de la manifestation.
L’installation sera effectuée par Fiera Milano une fois que le préavis aura été accepté par l’Exposant.
Pour les machines dont les moteurs ont une puissance supérieure à 15 kW, il est obligatoire de les démarrer à l'aide
d'un dispositif qui en limite l'intensité du courant de démarrage.
3.1.2.3
Prises de service
Le réseau des prises de service de l’énergie électrique est formé par des prises placées en plusieurs endroits de chaque
salon, sur les piliers ou les murs, selon les pavillons, salons ou zones d'exposition, ayant les caractéristiques suivantes:
a) Pavillons 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-17-18-19-20-21-22-23-24-25-26
– panneaux prises murales/sur pilier munis de:
n° 2 prises bivalentes 2P+T 220V de 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 prise 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polyvalente standard italien/allemand (type schuko);
b) Pavillons 14-15-16
– panneaux prises murales/sur pilier munis de:
n° 2 prises bivalentes 2P+T 220V de 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 prise CEE de 16A-380V 3P+N+T
ou
– panneaux prises murales/sur pilier munis de:
n° 1 prise CEE de 32A-380 V 3P+N+T
n° 1 prise CEE de 16A-380 V 3P+N+T
n° 1 prise CEE de 16A-220 V 2P+T.
Les prises électriques de service peuvent être utilisées par l’Exposant et par les aménageurs uniquement pendant l’aménagement et le démontage, pour les travaux demandant l’utilisation de petits outils électriques.
L’usage de ces prises ne doit être considéré ni exclusif ni continu (30 minutes maximum) par chaque Exposant.
Pour des rasons de sécurité évidentes, pendant l’aménagement et le démontage, les branchements provisoires sur le
réseau de force motrice pour alimenter les stands ne sont pas autorisés.
3.2
ECLAIRAGE DANS LES PAVILLONS
L’intensité minimum garantie de l’éclairage est de 40 lux. L’Exposant ayant besoin d’un éclairage plus intense doit se
procurer une installation à ses frais, afin d'obtenir l'éclairage voulue pendant les travaux d'aménagement et de démontage ou au cours de la manifestation.
3.3
INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES DANS LES STANDS
3.3.1
Installations électriques dans les stands
3.3.1.1
Dispositions d’ordre général
La réalisation des installations électriques dans les stands est du ressort de l’Exposant qui s’en portera garant.
Les installations devront être réalisées sans nuire, ni gêner ni déranger les entreprises limitrophes.
L’Exposant doit vérifier personnellement la tension du réseau d’alimentation au moment du branchement de son
installation et libérer Fiera Milano et le personnel autorisé à l’opération de toute responsabilité en cas de préjudices
personnels et(ou) matériels causés à la suite de l’omission de ce contrôle.
Pour exécuter les installations électriques, l’Exposant doit respecter les dispositions de la loi 46 du 5/3/90 ainsi que
les prescriptions de ce règlement technique et utiliser exclusivement des appareils, des câbles et du matériel conformez aux normes CE I, estampillés CE et estampillés conformes (par ex. IMQ).
3.3.1.2
Accessibilité des points de distribution de l’énergie
Les points de distribution de l’énergie devront être faciles à atteindre, à inspecter. Accessibles et libres de tout encombrement afin de permettre au personnel préposé de vérifier le branchement du stand et au personnel de sécurité d’effectuer les interventions éventuelles.
Fiera Milano décline toute responsabilité en cas de préjudices matériels subis par le stand et(ou) les marchandises
exposées ò la suite de la difficulté d’effectuer ces opérations.
3.3.1.3
Tableau électrique général du stand
En aval du point de prise de l’énergie mis à disposition par Fiera Milano, l’Exposant devra installer un tableau électrique général pour alimenter les circuits du stand.
L’enveloppe du tableau devra être en matériau isolant ou en charpenterie métallique, conforme aux normes et avoir
un degré de protection non inférieur à IP4X.
Il sera équipé d’un seul interrupteur général omnipolaire, magnétothermique ou différentiel avec une sensibilité différentielle IDn=30 mA (0,03 A) et un débit adapté à la puissance maximum utilisée dans le stand.
En aval de l’interrupteur général se trouveront autant de dérivations qu’il y a d’interrupteurs partiels omnipolaires,
magnétothermiques différentiels avec IDn=30 mA (0,03 A), de débit adéquat, pour protéger claque circuit de distribution du stand.
La protection différentielle devra être omise pour les interrupteurs de protection des circuits d’éclairage de sécurité
éventuels du stand.
Chaque interrupteur devra protéger l’appareil le plus faible et(ou) le conducteur ayant la plus petite section.
La distribution du stand devra obligatoirement être divisée en plusieurs circuits, en séparant les circuits prises des circuits éclairage et en particulier:
a) les circuits prise monophasés devront être protégés en amont par des interrupteurs bipolaires de 10 A, s’ils alimentent des prises de 10 A ou de 16A maximum s’ils alimentent des prises de 16 A;
b) les circuits éclairage devront être distribués en monophasé et protégés en amont par des interrupteurs bipolaires
de 16 A maximum;
c) les circuits de distribution pour usagers triphasés devront être protégés en amont par des interrupteurs omnipolaires de débit adéquat.
Ne seront admis les interrupteurs ayant un tarage différentiel IDn=300 mA (0,3 A) que pour alimenter les machines.
Tous les interrupteurs et en particulier l’interrupteur général devront être clairement identifiés sur le tableau par des
étiquettes.Aucun interrupteur à réglage variable du courant différentiel n’est admis. Ne sont admis ni les interrupteurs
quadripolaires ni les autres dispositifs semblables pour la distribution en monophasé.
Le tableau général, s’il n’est pas du type à colonne à base portante, devra être solidement ancré au mur ou à une structure portante du stand, le bas du tableau se trouvant à une hauteur minimum de 1,5 m du sol fini du stand, positionné hors de portée du public et libre de tout encombrement susceptible d’en empêcher la manoeuvrabilité et l’accès.
La position du tableau devra être clairement et facilement identifiable même de l’extérieur du stand.
REMARQUE : si l’alimentation du stand est dérivée à partir de plusieurs points de prise d’énergie, vous devez installer autant de tableaux que de points de prise utilisés.
Chaque tableau général devra avoir des caractéristiques conformes aux prescriptions qui précèdent et alimenter des
portions bien précises du stand, divisé en îles électriquement indépendantes afin d’éviter tous risques que les circuits
alimentés par différents tableaux ne se mélangent ou ne superposent.
3.3.1.4
Branchement du tableau général sur le réseau de distribution de l’énergie
Le branchement entre le point de distribution de l’énergie et le tableau général du stand, en cas de boîtier sur
pilier/mur munis d'interrupteur à fusible, sers exécuté à l'aide du câble fourni par l’Exposant.
Le câble d’interconnexion entre la fiche et le tableau devra avoir une section proportionnelle à la puissance maximum
prélevable et être assez long pour atteindre aisément le point de prélèvement de l’énergie, sans subir de sollicitations
mécaniques dangereuses.
En cas de prélèvement d’énergie par des prises CEE, le branchement entre le point de distribution de l’énergie et le tableau
général du stand sera effectué par une fiche de 32A-3P+N+PE ou de 63A-3P+N+PE, fournie et câblée par l’Exposant.
Outre aux recommandations contre les sollicitations mécaniques des câbles, le câblage des fiches devra être effectué
à l’aide de câbles ayant les sections suivantes;
a) 6 mm2 pour la fiche CEE de 32A-380 V 3P+N+T;
a) 16 mm2 pour la fiche CEE de 63A-380 V 3P+N+T.
3.3.1.5
Sectionnement
Chaque circuit de distribution, appartenant aux dépendances extérieures du stand mais alimenté par le même tableau
général, devra être muni d'un dispositif de sectionnement local aisément accessible et identifiable.
Dans ce but vous pouvez utiliser: des contacteurs, des interrupteurs automatiques, des interrupteurs différentiels, etc.
considérés adaptés au sectionnement par les normes en vigueur.
3.3.1.6
Systèmes de conduits
Vous devrez utiliser des câbles en cuivre ayant une section minimum de 2,5 mm2, isolés par du matériau élastomère,
ayant une tension d’isolation minimum de 450/750 V, conformément aux normes CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13,
avec des caractéristiques de non propagation des incendies, conformément aux normes CEI EN 50266 (série CEI 2022) et faible émission de fumées, de gaz toxiques et corrosifs, conformément aux normes CEI EN 50267 (série CEI
20-37/2) et CEI EN 50268 (série CEI 20-37/3).
Les conducteurs plats en tout genre sont interdits.
41
Toutes les conduits devront être protégés mécaniquement par des gaines ayant un degré de protection non inférieur
à IP4X et conformes aux normes de produit, jusqu'à une hauteur de 2,5 m du sol fini du stand.
Les conduits posés et(ou) passant sur le sol devront être protégés par des gaines passe-câbles en mesure de supporter le passage des piétons et(ou) des véhicules, adaptés aux installations électriques ou posés sous le sol surélevé.
Les connexions de câbles nécessaires seront limitées aux zones non accessibles et devront être réalisées à l’aide de
connecteurs conformes aux normes en vigueur; elles devront en outre avoir une protection d’au moins IP4X ou IPXXD
ou disposer d’une enveloppe ayant un degré de protection minimum d’IP4X.
Si vous utilisez des systèmes SELV ou PELV, la protection des conducteurs devra être garantie par une isolation en
mesure de résister à une tension d’essai de 500 V en courant alternatif pendant 1 minute ou par des barrières ou
enveloppes garantissant un degré de protection minimum d’IP4X.
Les mesures de protection contre les contacts directs comportant le recours à des obstacles ou à des espacements ne
sont pas admises. Les mesures de protection contre les contacts indirects par l’entremise de lieux non conducteurs et
du branchement équipotentiel local non relié à la terre ne sont pas admises.
3.3.1.7
Prises à fiche
Le stand devra être équipé d’un nombre de prises à fiche suffisant, distribuées sur plusieurs circuits, afin d'être en
mesure de se conformer aux prescriptions de sécurité des utilisateurs.
Toutes les prises devront être fixées solidement à 0,2 mètre minimum du sol.
Elles devront être du type à alvéoles protégés afin d'empêcher tout accès aux parties sous tension et avoir un conducteur de protection relié à la terre. Les dérivations à fiche pour l'alimentation des machines et des appareils de plus de
1000 W devront être munies, en amont de la prise, d’un interrupteur et de valves omnipolaires (ou de dispositifs semblables), neutre exclus, afin de pouvoir engager et dégager la fiche avec le circuit ouvert.
3.3.1.8
Eclairage fixe du stand
L’éclairage du stand devra être réalisé à l’aide de circuits séparés de ceux utilisés pour la distribution des prises.
Tous les corps éclairants devront être solidement ancrés sur les structures du stand et placés hors de portée du public,
le bas du corps éclairant devant se trouve à 2,5 mètres minimum du sol fini du stand, y compris ceux alimentés par
des systèmes à très basse tension et éloignés des objets éclairés.
En particulier, pour les spots et les petits projecteurs, cette distance ne doit pas être inférieure à:
– 0,5 m: jusqu’à 100 W
– 0,8 m: de 100 à 300 W
– 1 m: de 300 à 500 W
sauf indication contraire documentée par le constructeur.
Les corps éclairants munis de lampes halogènes ou à halogénures ou, qui en cas de rupture, risquent de projeter du
matériau incandescent, devront être du type protégé par des écrans de sécurité et montés conformément aux instructions du constructeur.
Il est interdit de recourir à des colliers pour ancrer les corps éclairants sur les structure.
Les systèmes d’éclairage utilisant des lampes à incandescence à très faible tension devront être conformes à la norme
CEI EN 60598-2-23. Les enseignes lumineuses et leurs composants, dont la tension de fonctionnement dépasse
230/400 V, devront être conformes non seulement à leurs normes de produit et aux recommandations de montage
du constructeur mais aussi à la norme CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), être installés hors de portée ou être correctement protégés afin de réduire les risques de blesser les personnes.
Ils seront alimentés par des circuits séparés et contrôlés par des interrupteurs d’urgence facilement accessibles et visibles.
Les interrupteurs de commande et la protection de ces installations devront être installés dans des enveloppes incombustibles et physiquement séparées des circuits à tension plus basse.
Les matériaux utilisés pour le revêtement du stand, placés derrière les enseignes lumineuses, devront être incombustibles.
3.3.1.9
Transformateurs et convertisseurs électroniques à très basse tension
Vous devrez prévoir un dispositif de réarmement manuel en mesure de protéger le secondaire de chaque transformateur ou convertisseur électronique.
Les transformateurs à très basse tension devront être installés hors de portée du public et avoir une ventilation adéquate. Les convertisseurs électroniques devront être conformes aux normes CEI EN 61347-1 et CEI EN 61347-2.
3.3.1.10 Moteurs électriques
Si le stand contient des moteurs électriques qui, pendant leur fonctionnement, risquent de créer une situation de danger, il faudra prévoir des dispositifs unipolaires de sectionnement à monter à proximité de ces moteurs, conformément
à la norme CEI EN-60204-1.
3.3.1.11 Mise à la terre
Tous les usagers physiques formant l’aménagement du stand, toutes les prises, toutes les structures métalliques, le
tableau (s’il est en métal), etc., devront être mis à la terre à l’aide de conducteurs prévus à cet effet, de couleur
jaune/verte et de 6 mm2 au moins section.
Il est interdit d’entortiller les conducteurs autour des structures, il est obligatoire d’utiliser pour cela des cosses ou des
dispositifs équivalents.
Le branchement de l’installation sur la mise à la terre générale devra être accompli à travers le conducteur de PE du
câble d’alimentation du stand. Les masses métalliques des: véhicules, wagons, roulottes, conteneurs, etc., s’ils sont utilisés comme stand, devront être branchées sur le conducteur de protection (même en plusieurs endroits si le type de
construction ne garantit pas de continuité).
3.4
42
NORMES TECHNIQUES ET DE SÉCURITÉ
Les installations électriques des stands devront être réalisées en respectant scrupuleusement: le DPR 547 (27.4.55),
dont nous citons en particulier l’article 267 «Les installations électriques, dans tous leurs composants, doivent être construites, montées et entretenues de façon à éviter les risques dérivant de contacts accidentels avec les éléments sous
tension et les risques d’incendie et d’explosion dérivant d’anomalies éventuelles se produisant pendant le service».
– le décret législatif 626 du 19.09.1994 en matière de sécurité et d’hygiène du travail.
– la loi 791 du 18.10.1977 de mise en application de la directive 73/23/CEE.
– le décret législatif 626 du 25.11.1996 de mise en application de la directive 93/68/CEE.
– la loi 46 du 5.03.90.
La conformité au cadre législatif correspondant au respect des normes européennes CENELEC et nationales CEI, en
particulier à la norme CEI 64-8 sur les installations électriques.
3.5
UTILISATION DE PUISSANCES DÉPASSANT LES KILOWATTS INDIQUÉS
DANS LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU SALON
La puissance électrique minimum prélevable est indiquée dans le Règlement Général de la Manifestation, envoyé avec
la demande d’admission. Les prélèvements dépassant ces limites sont réglés par des parts de «remboursement des
frais de répartition». Ce remboursement dépend de la différence entre la puissance installée maximum et la puissance prélevable maximum autorisée par le Règlement.
La puissance installée maximum est constatée en calculant la somme des puissances de chaque appareil usager branché sur la prise d’usager. Si une seule prise de courant aliment plusieurs appareils les uns après les autres, l’évaluation
du remboursement des frais de répartitions éventuel s’effectue en fonction de l’appareil ayant la plus grande puissance.
Les réclamations éventuelles doivent être adressées au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) de Fiera
Milano S.p.A., sous peine de déchéance de tous les droits, avant le jour suivant la remise du relevé de compte final
3.6
PRESCRIPTIONS POUR LA DISTRIBUTION D’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE
L’Exposant répond de tous les préjudices éventuellement causés à des tiers, provoqués par un prélèvement dépassant
la puissance maximum mise à la disposition, même dépendant de la qualité du service (en termes de continuité de la
fourniture et de la qualité de la tension) offert par Fiera Milano S.p.A. aux Exposants.
L’utilisation des installations de chaque stand, qui doivent être conformes aux normes en vigueur, ne doit provoquer
aucune gêne au réseau de distribution de Fiera Milano S.p.A.
En particulier:
a) Il est interdit d’introduire avec les installations et les appareils du stand des parasites (fluctuation de tension, distorsions harmoniques, trous de tension, hautes fréquences, etc.) sur le réseau général de distribution sur lequel ils sont
branchés, supérieurs aux limites prévus par les normes en vigueur (EN – IEC – CEI) sur la compatibilité électromagnétique; ces parasites devront être limités, conformément aux mêmes prescriptions et limites adoptées par le gérant
du réseau de transmission national vis-à-vis des réseaux de distribution de même tension qui lui sont branchés, dans
ce but il faudra adopter toutes les précautions nécessaires pour limiter et(ou) neutraliser ces phénomènes;
b) le facteur de puissance des appareils ne doit pas être inférieur à cos f 0,9;
c) les protections contre les pannes à intérieur du stand doivent être en mesure d’isoler très rapidement et sélectivement
la partie de l’installation de l’Exposant intéressée, compatiblement avec le schéma de connexion adopté, sans incidence
sur le réseau principal de distribution du salon sur lequel sont branchées les installations des autres exposants;
d) afin d’optimiser le service de transport de l’énergie électrique, l’Exposant doit maintenir des prélèvements équilibrés de puissance active et réactive sur les réseaux triphasés;
e) certains circuits de l’Exposant, alimentés par d’autres disponibilités d’énergie électrique doivent être aménagés (sauf
accord contraire spécifique) de façon à ce qu’ils résultent complètement distincts et séparés de ceux alimentés par
l’énergie transportée par Fiera Milano S.p.A., de façon à ce que, en aucun cas, il n'y ait de risque de parallèle (électrique ou mécanique) ou de commutation des circuits des différentes alimentations.
3.7
EAU
Les pavillons (sauf dans certaines zones limitées) sont équipés d'un réseau de distribution d’eau d'alimentation et d’évacuation centralise.
La distribution s’effectue à travers des prises filetées, de 1/2 de pouces de diamètre pour l’alimentation et de DN 3/4
à DN 1 de diamètres pour le vidage, qui distribuent de l’eau à une pression variable entre 2 et 3 bars.
Le service peut être demandé à l’aide du formulaire prévu à cet effet sur lequel sont indiqués les tarifs.
Si le stand attribué ne dispose pas de raccordements, l’Exposant doit s'adresser au Service d’Assistance Technique aux
Exposants (SATE), qui vérifiera la possibilité d’un raccordement sur le stand le plus proche. L’Exposant titulaire de ce
dernier doit autoriser le passage des lignes hydriques d'alimentation et d’évacuation.
3.8
AIR COMPRIMÉ
Les pavillons (sauf dans certaines zones limitées) sont équipés d'un réseau de distribution d'air comprimé à production centralisée. Les réseaux de distribution existants ont les caractéristiques suivantes
– pression d’utilisation environ 7,5 atm;
– diamètre des prises filetées: 1/2 pouce;
– distribution maxi 10 m3/h.
Le service, à condition d’être indiqué parmi les services disponibles sur la Demande d’admission (cf. Règlement Général de la Manifestation) peut être demandé à l’aide du formulaire prévu à cet effet, sur lequel sont indiqués les tarifs
et les dispositions. L’Exposant peut aussi utiliser son propre compresseur, dont le fonctionnement ne doit, de toute
façon, pas gêner les stands limitrophes.
4
NORMES POUR L’ACCÈS ET LA CIRCULATION
DANS LE QUARTIER DU SALON
4.1
NORMES POUR L’ACCÈS ET LA CIRCULATION PIÉTONNE
Pour accéder et circuler dans le Quartier de Fiera Milano, l’Exposant et(ou) les membres du personnel des entreprises qui opèrent pour son compte doivent être munis d’une carte d'accès personnelle, remplie par l’Exposant à l’aide
des imprimés qui lui sont remis par Fiera Milano avec la circulaire Dispositions pour les opérations d’aménagement
et de démontage de la Manifestation.
43
ATENTION! Dans les aires du quartier où des travaux d'entretien et(ou) de mobilisation/démobilisation des manifestations sont en cours, l'accès est strictement interdit aux personnes étrangères au service et aux moins de 15 ans.
4.2
NORMES POUR L’ACCÈS ET LA CIRCULATION DES VÉHICULES
La circulaire Dispositions pour les opérations d’aménagement et de démontage de la Manifestation, qui content aussi
les horaires, les modalités et les parcours d’accès au Quartier, est accompagnée des badges d’accès au Quartier de
Fiera Milano des véhicules pour le transport des marchandises. Ces badges doivent être remplis et présentés à l’entrée du Quartier de Fiera Milano pour y estampiller l’horaire d’entrée et ils doivent être constamment exposés derrière le pare-brise, de façon bien visible.
Ces permis sont strictement personnels, en cas d’abus le Service Logistique de Fiera Milano les retirera. Pour demander éventuellement des permis supplémentaires. L’Exposant peut s’adresser au Service Logistique de Fiera Milano.
N’oubliez pas que la circulation des véhicules dans le Quartier de Fiera Milano obéit aux Code de la route. Nous rappelons en particulier de respecter rigoureusement la signalisation horizontale et verticale et la vitesse maximum de
30 km/h, prescrite dans le Quartier de Fiera Milano.
A l’intérieur des pavillons, si les préposés à la vigilance en autorisent l’accès, on ne peut procéder qu’au pas.
Il est strictement interdit de stationner les véhicules au niveau des passages pour véhicules, des accès aux monte-charges, des bouches d’incendie, des sorties de sécurité, à proximité des croisements et dans les zones se trouvant devant
les services d’utilité publique (Police Secours, Sapeurs pompiers, etc.),
En raison de la circulation intense de véhicules dans les allées du Quartier de Fiera Milano, pendant la période d'aménagement et de démontage des stands, les conducteurs doivent:
– respecter rigoureusement les parcours et les aires de stationnement indiqués que le personnel de Fiera Milano, préposé à la vigilance et la viabilité, leur indiquera;
– limiter le stationnement aux opérations de chargement et de déchargement des marchandises à 2 heures maximum ;
– ne pas laisser en stationnement nocturne les véhicules (même en cas de panne) à l'intérieur du quartier de Fiera
Milano, de 20 h 00 à 7 h 00 et, dans tous les cas, pendant les horaires d’ouverture et jamais après l’horaire de fermeture des pavillons.
Les semi-remorques et camions remorques ne peuvent pas accéder au quartier de Fiera Milano pendant les 2 derniers jours de l'aménagement et le premier jour du démontage de la manifestation. Eventuellement des demandes de
dérogation peuvent être prises en considération dans quelques rares cas exceptionnels et l’autorisation doit alors être
demandée au Service Logistique de Fiera Milano.
L'entrée non autorisé des voitures dans le Quartier de Fiera Milano est interdit.
En cas de non respect des dispositions ci-dessus, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par l’article 10.5.
5
MANUTENTION DU MATÉRIEL, DES MARCHANDISES
ET DES EMBALLAGES - DOUANE
5.1
DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET TARIFS
Pour effectuer la manutention des matériaux d’aménagement et des produits à exposer pendant la manifestation à
l’intérieur du quartier de Fiera Milano, les Exposants ne doivent s’adresser qu’aux transitaires officiels de Fiera Milano, qui sont à leur disposition et leur fourniront tous les éclaircissements, informations et aides nécessaires concernant
l’expédition, le transport et le dédouanement éventuel du matériel.
Les services demandés aux transitaires officiels sont à la charge de l’Exposant et seront fournis avec les délais, les
modalités et procédures ci-dessous:
Pour utiliser vos moyens de levage personnels, consultez l’article 5.1.2 suivant.
Les tarifs généraux des prestations des transitaires officiels sont ceux en vigueur pendant l’année en cours pour Fiera
Milano.Vous trouverez des informations sur ces tarifs auprès du Service d'Assistance Technique aux Exposants (SATE).
5.1.1
Manutention des machines et des installations de grandes dimensions
Les machines et les installations de grandes dimensions et(ou) particulièrement lourdes doivent obligatoirement être
introduites dans les pavillons avant la fin du deuxième jour de mobilisation et être retirées dès le deuxième jour de
démobilisation, sauf indication contraire éventuelle du formulaire MACC.
Interdiction d’utiliser ses propres moyens de levage
Par mesure de sécurité, les Exposants et les aménageurs qui opèrent pour leur compte n’ont pas le droit d’utiliser dans
le quartier de Fiera Milano des chariots élévateurs, grues autotractées, etc. leur appartenant; ils devront donc recourir
aux services des transitaires officiels afin que soient strictement garanties les normes de sécurité.
Les dispositions ci-dessus ne s’appliquent pas aux véhicules de transport munis de grue qui ne peuvent cependant opérer dans les pavillons que s’ils sont équipés de tubes permettant d’éliminer à l’extérieur des pavillons les gaz d’échappement des moteurs.
Des dérogations peuvent être demandées dans certains cas, à condition d'être motivées de façon adéquate, au Service
Logistique de Fiera Milan, après lui avoir remis le certificat d'idonéité des véhicules à utiliser et du personnel qui les conduit.
En cas d’autorisation, une somme sera facturée aux demandeurs au titre de remboursement des frais administratifs
et de contrôle nécessaires pour gérer ces autorisations (pour en savoir davantage adressez-vous au service LOG - Tél.
+39 02. 4997.7254).
En cas d’introduction et d’utilisation de moyen de levage non autorisées au préalable, Fier Milano procèdera de la façon
décrite à l'article 10.6.
5.1.2
5.2
44
SERVICE DE LOCATION DE CHARIOTS MANUELS ET DE PORTEURS
Pendant la période d’aménagement et de démontage des stands et pendant la manifestation, dans les limites des
disponibilités et à un tarif prédéfini, un service de location de chariots manuels et de porteurs, géré par les transitaires officiels de Fiera Milano, est offert aux exposants.
Ce service peut se réserver par téléphone ou auprès des comptoirs prévus dans les entrées autorisées.
5.3
SERVICE DE DÉPÔT DES EMBALLAGES
Les transitaires officiels peuvent retirer, garder et restituer à la fin de la manifestation les emballages vides, aux tarifs
en vigueur. La restitution s’effectuera selon un programme défini chaque fois.
Les emballages vides non confiés aux transitaires officiels seront retirés par le Service écologique de Fiera Milano et
envoyés à la décharge publique aux frais de l’Exposant (cf. précédent article 1.8).
5.4
SERVICE DE DOUANES
Une section des douanes est en service dans le quartier de Fiera Milano, dont les bureaux sont ouverts du lundi au
vendredi, de 8 h 00 à 18 h 00: vous pouvez demander des jours et des horaires différents aux transitaires officiels de
Fiera Milano, qui les confirmera par écrit avec un préavis de cinq jours minimum.
Nous vous informons que les opérations d’importation provisoire, d’importation définitive, de réexportation provisoire
d’importation ainsi que tout ce qui prescrit par normes douanières en vigueur pour les marchandises provenant de
pays n’appartenant pas à l’Union européenne doivent payer des droits de douane. Pour effectuer ces opérations les
Bureaux de douane demandent le versement d'une caution. Si l’Exposant confie ces opérations aux transitaires il doit
constituer une fidéjussion primaire en faveur du transitaire, d’un montant équivalent aux droits dus.
6
DÉCLARATION DE VALEUR
L’Exposant doit déclarer la «valeur réelle» totale des marchandises, machines, équipements et aménagements qu’il
entend porter dans le quartier Fiera Milano, même pour le compte des entreprises représentées, à l'aide du formulaire obligatoire prévu à cet effet; faute de quoi, les capitaux minimum cités par l’article suivant «Assurances» s'entendront acceptés.
En cas de sinistre, si la valeur déclarée par l’Exposant ne correspond pas à la valeur des biens assurés, la valeur assurée sera dans tous les cas celle déclarée par l’Exposant, dans le respect cependant de l’article 1907 du Code Civil
concernant l’application éventuelle du «critère proportionnel» au dédommagement du préjudice.
L’Assureur de Fiera Milano conserve quant à lui le droit de vérifier les déclarations rendues.
7
ASSURANCES
7.1
ASSURANCE TOUS RISQUES - BIENS DES EXPOSANTS
L’Exposant doit obligatoirement disposer d’une Police Tous Risques couvrant les marchandises, les machines, les équipements et les aménagements apportés dans le quartier Fiera Milano, comportant une clause de renonciation à l'action récursoire à l’encontre des tiers, y compris la Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., les sociétés contrôlées
et associées, l’Organisateur et les tiers participant à l'organisation de la Manifestation. Il pourra pour cela adhérer à
la couverture mise à la disposition des Exposants par l’Assureur désigné par Fiera Milano aux conditions suivantes.
Cette couverture prévoit un capital minimum assuré (indiqué dans le Règlement Général envoyé avec la Demande
d’admission) choisi par Fiera Milano pour chaque Manifestation conformément aux conventions applicables. La couverture comprend aussi les risques liés au transport (début-retour expédition).
L’attestation de mise sous couverture est délivrée par l’Assureur au début de la Manifestation. Les valeurs supérieures éventuelles doivent être assurées en intégrant la police: l’Assureur indiqué par Fiera Milano peut fournir cette prestation à la demande de l’Exposant. Fiera Milano et l’Organisateur déclinent toute responsabilité pour les valeurs éventuellement supérieures et non assurées, dont répond par conséquent directement l’Exposant.
7.2
RESPONSABILITÉ - LIMITES
Quant aux dispositions de l’article précédent, Fiera Milano décline toute responsabilité en cas de préjudices consécutifs, de préjudices à l’image, de pertes de chiffres d’affaires, etc. En cas de préjudices directs, l’Organisateur et l’Exposant acceptent que Fiera Milano limite sa responsabilité aux valeurs déclarées des marchandises se trouvant dans
le quartier de Fiera Milano pour la Manifestation. Dans ce but, la déclaration de valeur visée par l’article précèdent
fait foi. L’Exposant et l’Organisateur acceptent cette limite de responsabilité et renoncent à toute réclamation.
7.3
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DES EXPOSANTS ENVERS LES TIERS
Fiera Milano se chargera automatiquement de cette assurance pour tous les Exposants, en les faisant profiter d’une
extension spéciale de sa police générale, prévoyant un plafond non inférieur à 100 millions d’Euros.
7.4
ASSURANCE FACULTATIVE
Assurances contre les Accidents du Personnel préposé aux stands (employés, hôtesses, démonstrateurs/trices, mannequins, etc.) conformément au formulaire prévu à cet effet.
7.5
STIPULATION DE L’ASSURANCE
L’Exposant doit remplir le formulaire prévu pour l’assurance Tous Risques avec les éventuelles intégrations des capitaux assurés et l’indication des noms des personnes à assurer contre les accidents.
7.6
DÉCLARATIONS AUTONOMES D’ASSURANCE DE L’EXPOSANT
Si l’Exposant dispose, pour garantir les marchandises, les machines, les équipements et les aménagements dans le
quartier Fiera Milano, de sa propre assurance Tous Risques, valable pour les Salons et Expositions, et contenant une
clause de renonciation à l’action récursoire à l’encontre de Fondazione Fiera Milano, de Fiera Milano S.p.A., des sociétés contrôlées et associées, de l’Organisateur et des tiers participant à l’organisation de la Manifestation, il doit malgré tout retourner le formulaire dûment signé en joignant les déclarations signées par son représentant légal et par la
Compagnie d’assurance attestant que les biens sont couverts avec une garantie Tous Risques pour un montant non
inférieur à celui prévu (cf. fac-simile contenu dans le formulaire en question).
45
46
7.7
DÉDOMMAGEMENT DES PRÉJUDICES
L’Exposant ayant subi un préjudice doit se rendre au Service Assistance Technique Exposants (SATE) pour remplir un formulaire prévu à cet effet. En cas de préjudices causés par un vol l’Exposant doit aussi porter plainte auprès des Autorités de Police ou des Carabiniers. La demande de dédommagement doit être présentée à l’Assureur indiqué par le quartier Fiera Milano, en y joignant un exemplaire du formulaire rempli auprès des Services Assistance Technique Exposants
et, en cas de vol, l’exemplaire original de la plainte.
7.8
ABSENCE DE PRÉSENTATION DES ASSURANCES : ADHÉSION AUTOMATIQUE
Si les documents ne sont pas expédiés ou si les déclarations substitutives, visées par le point 7.5, ne correspondent
pas aux obligations prévues, Fiera Milano se chargera automatiquement d'étendre à l'Exposant l'assurance citée par
le point 7.1 en fonction de la valeur déclarée, en débitant à l'Exposant la prime correspondante.
8
GESTION DES STANDS AU COURS DU SALON
8.1
MISE À DISPOSITION DES STANDS
Les stands sont disponibles les jours et aux horaires indiqués dans le Règlement Général de la Manifestation et(ou)
dans les communication spéciales de Fiera Milano. Les Exposants doivent veiller aux matériaux, biens et objets leur
appartenant et garantir la présence constante du Personnel préposé au stand, en particulier la veille de la Manifestation jusqu’à l’heure de fermeture des pavillons. En particulier, les objets précieux ou de valeur doivent être déposés
dans des vitrines fermées et solidement fixées au mur, sur des étagères, des tables, etc.
Pendant la nuit, les objets de valeur doivent être déposés dans des armoires, des vitrines ou des tiroirs fermés à clé.
Nous prions les exposants de lire le précédent article 1.5 ce qui concerne le service de surveillance fourni à la demande par Fiera Milano Il est interdit de rester dans les pavillons pendant leur horaire de fermeture.
Il est interdit de rechercher des personnes par haut-parleur.
8.1.1
Prolongements des horaires
Les demandes de prorogation limitée de l'horaire prévu pendant le déroulement de la Manifestation doivent être présentées par l’Exposant au Service d’Assistance technique aux Exposants (SATE), en remplissant un formulaire prévu
à cet effet, avant 16 h 00 le jour de la prorogation.
Le Service d’Assistance Technique (SATE) confirme alors l’autorisation, au maximum avant 17 h 45 le même jour et
communique le tarif forfaitaire à verser à Fiera Milano à titre de remboursement des frais.
L’Exposant doit, en outre, si Fiera Milano le demande, prévoir un préposé à la surveillance de son stand et le tarif de
la prorogation d’horaire est accrue de ce coût. En cas de permanence non autorisée dans le stand au-delà de l’horaire de fermeture, Fiera Milano adoptera, chaque fois, les mesures qu’elle estimera opportunes ou nécessaires, même
pour des raisons de sécurité et elle appliquera à l’Exposant défaillant l’amende prévue par l’article 10.3, en se réservant de droit de demander un dédommagement ultérieur.
8.1.2
Signalisation
Dans les pavillons une signalisation adéquate indique le numéro du pavillon et la catégorie de marchandise qu'il contient.
La signalisation indique en outre les entrées et les sorties des pavillons ainsi que les différents services offerts aux
exposants et aux visiteurs. Pour faciliter la recherche des stands et permettre aux exposants et aux visiteurs de
s’orienter aisément, les stands et les couloirs sont numérotés.
8.1.3
Approvisionnement des stands
L’approvisionnement des stands pendant le déroulement de la manifestation peut s’effectuer aux conditions suivantes:
– respect des horaires prévus par Fiera Milano et communiqués par le Service Logistique;
– possession d’un permis payant, à demander à Fiera Milano, Service Logistique, indispensable pour pénétrer dans le
quartier.
En cas de non respect des dispositions et des horaires de circulation des véhicules, Fiera Milano peut décider de retirer le permis. Des dérogations éventuelles aux horaires prédéfinis ne seront accordées que pour des raisons valables
et la demande devra être présentée par écrit au Service Logistique de Fiera Milano, qui demander le paiement d’une
somme pour chaque permis délivré. 20. Pour permettre aux exposants d’intégrer leurs réserves dans leurs stands,
même en dehors de l'horaire d'approvisionnement (en particulier les jours de grande affluence), Fiera Milano autorise l'accès au pavillon avec des paquets portés à la main (sans recourir à des chariots).
8.1.4
SATE (bureau détaché)
Les Exposants entendant distribuer, gratuitement, des aliments et/ou des boissons, doivent respecter les indications du
document: DÉCLARATION DE DÉBUT D’ACTIVITÉ SECTEUR ALIMENTAIRE (Règlement CE n° 852/04 et Loi de la
Regione Lombardia n° 8 du 2 avril 2007) à demander directement au bureau FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA.
Ils devront ensuite s’adresser au Bureau DO Logistique pour y recevoir les laissez-passer d’entrée payants.
Tous les pavillons sont équipés de services hygiéniques réservés aux épiciers. Dans les pavillons 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10,
11, 13, 14, 15, 18, 22, 24 ces services se trouvent à la réception des pavillons; dans les pavillons 8, 12, 16, 20 ces services se trouvent au niveau du portail indiqué par la lettre H.
8.2
NORMES POUR LA PUBLICITÉ ET LES INITIATIVES PROMOTIONNELLES
L’Exposant ne peut accomplir des actions commerciales dans son stand que pour sa propre entreprise et les entreprises qu'il représente. Les initiatives promotionnelles et publicitaires doivent concerner les marchandises pour lesquelles l’Exposant a été admis à la manifestation conformément au Règlement Général.
8.2.1
Présentation des produits et évènements spéciaux
Tous les types de présentation non directement lié au produit faisant l'objet de la présentation de l'Exposant, même
effectué au terme de l'aménagement, doit être autorisé au préalable par l'Organisateur.
Les présences éventuelles de Testimonials ou l’organisation d’autres événements, susceptibles de causer des concentrations de public supérieures aux conditions normales d'utilisation du quartier doivent être signalées au préalable à
l'Organisateur et au Service d'Assistance technique aux Exposants (SATE) pour les autorisations nécessaires. Dans
ce cas, l’Exposant doit présenter au Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) un programme détaillé de
l’événement, en indiquant en particulier les mesures de sécurité qu’il entend adopter. Les frais des services supplémentaires que Fiera Milano doit activer seront à la charge de l’Exposant.
L’exposition de véhicules à moteur, sponsorisés par les entreprises exposantes, peut s’effectuer conformément aux
normes de sécurité et de tutelle du droit des autres exposants relatif aux publicités susceptibles d'être en contraste
avec les finalités de la manifestation.
Pour effectuer de la publicité ambulante dans les couloirs, les allées ou distribuer des objets constituant un véhicule
publicitaire, une autorisation préalable de l’Organisateur de la manifestation est indispensable. Dans tous les cas, il
est interdit d’utiliser des patins à roulettes pour circuler à l'intérieur et à l'extérieur des pavillons à des fins publicitaires, conformément au décret législatif n° 285 du 30.04.92.
Les initiatives publicitaires, sauf celles à l’intérieur des stands, ne peuvent s’effectuer qu’après avoir obtenu l'autorisation
de l'organisateur. Les dispositions contenues dans cet article s'appliquent à tous les sujets qui entendent effectuer, à
quelque titre que ce soit, de la publicité ou des actions promotionnelles à l’intérieur du quartier de Fiera Milano.
8.2.2
Diffusions sonores et projections
Les diffusions sonores et tous les genres d'appel phonique ainsi que l'usage d'appareils audiovisuels, radiophoniques
et(ou) télévisés, y compris ceux incorporés dans les meubles, on non expressément interdits ou indiqués dans le Règlement Général, sont autorisés à condition que le volume des appareils reste bas et ne gêne pas les stands voisins.
Le niveau différentiel de bruit, c’est-à-dire la différence entre le niveau de bruit de l’ambiance «La» et le niveau de bruit
résiduel « Li » (obtenue en mesurant le niveau de bruit en excluant les sources spécifiques gênantes) mesuré à 1 mètre
du fil du stand et à 1,5 m du sol, ne doit pas dépasser 5 dB(A), comme niveau continu équivalent de pression sonore «
Leq ». Dans tous les cas, la valeur maximum de l’ambiance ne doit pas dépasser 85 dB(A) comme Leq.
On applique aux mesures une majoration de 3 dB(A) pour chaque composant impulsif, tonal ou de basse fréquence (entre 20 et 200 Hz), éventuellement reconnu pendant le relevé. Dans le cas de persistance déclarée du bruit
(au cours d’une journée du salon) pendant plus d’une heure, la valeur du bruit de l’ambiance mesurée est diminuée
de 3 dB(A), si la durée est inférieure à 15 minutes elle est diminuée de 5 dB(A).
L’Exposant doit respecter dans tous les cas les indications contraires, les prescriptions ou les évaluations spécifiques
effectuées par le Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE). Au cas où l'exposant voudrait utiliser une
installation électro-acoustique dotée de haut-parleurs spéciaux et pouvant diffuser un niveau sonore dépassant les
limites susmentionnées, un dispositif spécial devra être installé de manière à ce que ce niveau sonore rentre dans les
limites prévues par le présent article. Ce dispositif, conforme aux normes techniques du secteur, doit être appliqué
de manière à ce que personne ne puisse le trafiquer ou en modifier le fonctionnement (utiliser un sceau s’il le faut).
Les projections de films ou de diapositives à l’intérieur des bureaux ou des salles de réunion ne sont admises que s’il
s’agit de pellicules non inflammables et si les films ont un caractère technique, ne gênent pas les exposants limitrophes, n’aient pas de musique de fond et n’appartiennent pas au répertoire protégé par la SIAE. Si les films appartiennent au répertoire protégé par la SIAE, l’Exposant doit demander au préalable le «permis de spectacle» à la SIAE
et payer à l’avance des droits dus (s’ils n’ont pas été compris dans le loyer de la participation)
8.3
NETTOYAGE DES STANDS
Le nettoyage à l’intérieur des stands, s’il n’est pas compris dans le loyer de participation, doit être demandé à l’aide du
formulaire prévu à cet effet.
Le service comprend:
le lavage du sol ou, en cas de moquette, le nettoyage par aspiration et battage.
Le lavage de la moquette et l’élimination des taches ou des traces n'est pas compris.
– l'époussetage des meubles du stand;
– le nettoyage des vitres, des tapis et de tous les accessoires, à l’exception des machines, des produits, des instruments,
des objets de valeur et de tout ce qu’indiquera l’Exposant;
– l’élimination des déchets trouvés dans le stand ou provenant du nettoyage;
– le vidage des cendriers et des corbeilles à papier.
Aucun permis ne sera délivré pour faire exécuter le service par des tiers appelés par l’Exposant.
E nettoyage par le personnel de l’Exposant en fin de journée est autorisé une demi-heure après que la manifestation
est fermée aux visiteurs.
Le soir, lors de la fermeture des pavillons, pour des raisons évidentes de prévention des incendies, les cendriers et les
récipients contenant des déchets doivent être déposés dans les couloirs, devant le stand, pour être vidés. Un ticket de
contrôle, prouvant l’exécution du service de nettoyage, est déposé chaque soir dans le stand par l’entreprise chargée
du service de nettoyage par Fiera Milano. Les réclamations éventuelles doivent être présentées d’ici le jour suivant au
Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) qui se chargera de rédiger le module prévu à cet effet indiquant
les signalisation de l’Exposant.
De ce formulaire, un exemplaire sera remis à l’Exposant et une rapidement transmis à l’entreprise de nettoyage pour
effectuer les vérifications et les interventions nécessaires.
9
SERVICES OFFERTS PAR FIERA MILANO
9.1
FORMULAIRES DE RÉSERVATION DES SERVICES ET FOURNITURES
Fiera Milano pet à la disposition des exposants, à des tarifs prédéfinis, plusieurs fournitures et services facultatifs pouvant être réservés à l’aide des formulaires prévus à cet effet, joints au pli contenant aussi les formulaires obligatoires.
La restitution des formulaires de réservation des fournitures et services doit s’effectuer le plus rapidement possible et,
dans tous les cas, avant la date indiquée sur les formulaires afin de permettre à Fiera Milano de préparer ce qui est
demandé avec le maximum de soin et de ponctualité.
47
10
SANCTIONS ET AMMENDES
L’Exposant et l’Aménageur éventuellement chargé d'opérer pour son compte sont responsables du non respect des
dispositions contenues dans ce Règlement Technique et répondent solidairement de tous les frais et conséquences
éventuels. Le non respect des dispositions de ce Règlement Technique comporte:
48
10.1
ABSENCE D’ENVOI DU PROJET D’AMÉNAGEMENT
Fiera Milano (Service d'Assistance Technique aux Exposants SATE avec le concours du Service Logistique) n'autorise
pas le début des travaux d'aménagement du stand si le projet n'a pas été envoyé par l'Exposant.
Fiera Milano (SATE) peut appliquer une amande de 500 € (hors TVA) aux Exposants ayant commencé les travaux
d’aménagement sans avoir envoyé au préalable leur projet (cf. art.1.2.2).
10.2
AMÉNAGEMENT NON CONFORME
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), avec le concours du Service sécurité) se charge
d’éliminer ou modifier les parties de l’aménagement non conformes, en facturant à l’Exposant les frais relatifs. Dans
l’attente de l’exécution des travaux d’adaptation, le Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE) peut décider
de couper le courant du stand.
10.3
PERMANENCE NON AUTORISÉE DANS LE STAND APRÈS L'HORAIRE DE FERMETURE
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), au besoin avec le concours du Service de Vigilance) applique une amende de 250 € (hors TVA) pour chaque heure ou fraction d’heure de permanence au-delà de
l’heure de fermeture établie, en se réservant le droit de demander un dédommagement supplémentaire.
10.4
PRÉSENCE DE PRODUITS ET(OU) DE MATÉRIAUX NON AUTORISÉS
En cas de non respect des dispositions, Fiera Milano (Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), avec le
concours du Service sécurité) se charge d’éliminer ou modifier les parties de l’aménagement non conformes, en facturant à l’Exposant les frais relatifs. Dans l’attente de l’exécution des travaux, le Service d’Assistance Technique aux
Exposants (SATE) peut décider de couper le courant du stand.
10.5
PRÉSENCE DE MATÉRIAUX D’AMÉNAGEMENT DÉPOURVUS DE CERTIFICAT DE RÉACTION AU FEU
FIERA MILANO (SATE), avec le concours éventuel du Service de Sécurité (SICU) peut disposer, à son gré, d’éliminer le
matériel et(ou) de faire surveiller le stand par du personnel qualifié en facturant les frais relatifs à l’Exposant.
10.6
ABSENCE DE MISE HORS TENSION DES INTERRUPTEURS EN FIN DE JOURNÉE ET PRÉSENCE
DE MATÉRIAUX EN IGNITION
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), au besoin avec le concours du Service de Vigilance) adopte les mesures qu’elle estime opportunes et(ou) nécessaires et, dans les cas les plus graves, facture à l'Exposant une amende de 50 € (hors TVA) pour chaque infraction commise.
10.7
INTERDICTION DE FUMER
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique aux Exposants (SATE), au besoin avec le concours du Service de Vigilance) retire le permis personnel d’accès au Quartier.
10.8
INACCESSIBILITÉ DES BOUCHES D’INCENDIE POUR CAUSE D’AMÉNAGEMENTS NON
CONFORME
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique des Exposants (SATE), avec l’assistance du Service de Sécurité) veillera à
éliminer ou à modifier immédiatement les aménagements qui rendent les bouches d’incendie inaccessibles, en en faisant supporter les frais correspondants à l’Exposant. Dans l'attente de l'exécution des travaux d'adaptation, le SATE
se réserve le droit de décider d'interrompre la fourniture d'énergie dans le parking.
10.9
INACCESSIBILITÉ DES ARMOIRES D’ALIMENTATION
Fiera Milano (Service d’Assistance Technique des Exposants (SATE), avec l’assistance du Service de Sécurité) se réserve le droit de procéder directement à l’enlèvement et/ou à la modification des parties d’aménagement qui empêchent
d’accéder aux armoires/prises électriques présentes dans le parking en en faisant supporter les frais correspondants
à l’Exposant.
10.10
STATIONNEMENT DE PLUS DE DEUX HEURES ET STATIONNEMENT NOCTURNE
Fiera Milano (Service Logistique) applique à tout stationnement dépassant les 2 heures autorisées une amende de 50
euros (hors TVA) pour chaque heure en excès et une amende de 250 euros (hors TVA) pour chaque nuit ou fraction
de nuit de stationnement nocturne. Dans les deux cas, outre à l’amende ci-dessus, Fiera Milano se réserve le droit de
déplacer immédiatement le véhicule.
10.11
NON RESPECT DES LIMITES DE VITESSE
Fiera Milano (Service Logistique) applique à l’Exposant une amende de 50 € (hors TVA) pour chaque infraction et retire le permis d’accès au Quartier.
10.12
NON RESPECT DES DISPOSITIONS DES PRÉPOSÉS À LA VOIRIE INTERNE
Fiera Milano (Service Logistique) retire le permis d’accès au Quartier.
10.13
STATIONNEMENT DES VÉHICULES DANS DES ZONES INTERDITES
Fiera Milano peut faire enlever les véhicules en stationnement interdit aux risques et aux frais de l’exposant.
10.14
UTILISATION NON AUTORISÉE DE MOYENS DE LEVAGE PERSONNELS
Fiera Milano (Service Logistique) effectue l’immobilisation immédiate du véhicule et demande qu’il soit éloigné du
Quartier.
Informations sur le plan d’urgence
du quartier de Fiera Milano
(Pour en savoir davantage vous pouvez appeler le numéro de téléphone
Tel. 02/4997.7384-6418, fax 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUCTION
Le décret législatif 626/94 (décret législatif 626 par la suite) prescrit les mesures de protection de la santé et de la
sécurité des travailleurs dans les lieux de travail privés et publics à travers l’application des directives communautaires.
En particulier le décret législatif 626 à pour but l’évaluation, la réduction et le contrôle des risques pour la santé et la
sécurité des travailleurs dans les lieux de travail, à travers l’action combinée de plusieurs sujets pour chacun desquels
il prévoit des obligations et des sanctions.
En particulier le décret législatif 626 prescrit l’adoption de toutes les mesures nécessaires pour éviter l'apparition d'un
incendie et en limiter les conséquences s'il se produit (art. 13), même à travers la désignation préalable de travailleurs
préposés à l’application de mesures de prévention des incendies et de lutte contre les incendies, d’évacuation des
travailleurs en cas de danger grave et immédiat, de sauvetage, de secours d’urgence et, dans tous les cas, de gestion
de l’urgence (art. 4 alinéa 5 lettre a), qui doivent être formés de façon adéquate (art. 22 alinéa 5.
Fiera Milano a établi un Plan d’Urgence et d’Evacuation, en fonction des situations multiples et complexes qui
caractérisent les différents salons hébergés. Sachant que l’efficacité d’un Plan d’Urgence se fonde sur la réaction
immédiate et coordonnée des personnes intéressées par l'opération et que, en raison même de la nature des
manifestations, les visiteurs ne peuvent pas être formés dans ce but, Fiers Milano a organisé un service spécial
pour gérer les situations d’urgence.
Par conséquent, en cas d’urgence les personnes présentes devront suivre scrupuleusement les instructions imparties
par le personnel préposé à la surveillance et à la sécurité et, à la demande, quitter sans panique les lieux de travail ou
d’exposition après avoir désactivé les installations qui sont de leur compétence.
Ce fascicule entend faire connaître aux personnes qui opèrent dans le Quartier le comportement à adopter si des
Situations d’urgence se présentent.
Nous appelons Situations d’urgence les événements particuliers demandant, en raison des préjudices personnels ou
matériels qu'ils peuvent causer, un plan d'intervention efficace, préparé à priori, afin de pouvoir y faire front dans des
conditions contrôlées et expérimentées au préalable.
Les mesures prévues par le Plan d’Urgence tiennent compte des facteurs qui ont une incidence sur l’application du
plan, en raison der leur présence ou de leur état au moment de l’évènement.
ÉVÉNEMENTS CLASSÉS «SITUATIONS D’URGENCE»
Les événements appelés Situations d’urgence sont:
1. Evacuation
2. Incendie grave (ou incendie avancé) (*)
3. Urgence sanitaire
4. Ecroulement ou fléchissement structurel (*)
5. Menaces ou actes de sabotage (*)
6. Explosion (*)
7. Accident à l’héliport (*)
8. Fuites de gaz (*)
9. Incendier léger (ou début d’incendie) (*)
10. Danger de radiations ionisantes (*)
11. Calamité naturelle (*)
12. Accident dans la centrale thermique
13. Accident dans les aires gérées par des tiers
14. Coupure générale de courant dans la cabine électrique (*)
Les urgences indiqués par (*) peuvent donner lieur à une évacuation partielle ou générale.
BUT DU PLAN
Le plan d’évacuation entend régler les comportements et les premières manœuvres à effectuer, pendant l’urgence afin
d’obtenir, le plus rapidement possible, les principaux objectifs suivants:
1) Protection et évacuation des personnes;
2) Mise en sécurité des installations de procédé;
3) Compartimentation et confinement de l’incendie;
4) Protection des biens et des équipements;
5) Résolution complète de l’urgence.
Pour atteindre ce but, les principaux objectifs duis plan d'urgence sont de faire en sorte que:
• quiconque se trouve dans une situation d’urgence ou potentiellement telle, s’active et se comporte conformément aux
procédures fixes de référence, en avisant avant tout la CENTRALE OPÉRATIONNELLE, en appelant le numéro
49
02/4997.7210 ou 7210 à partir d’un téléphone de service interne, qui activera à son tour les secours nécessaires
selon le type d’événement;
• que l’urgence soit affrontée par des actions synergiques et sans panique, de sorte que les intervenant sachent quoi
faire et comment s'intégrer et coopérer avec les autres;
• tous sachent quel est le référent auquel demander des instructions, qui informer sur l’évolution de la situation, avec
qui et comment communiquer;
• la Centrale opérationnelle connaisse toujours la situation exacte afin d’activer au besoin les renforts nécessaires, même
extérieurs.
INFORMATION
Pour que l’urgence soit affrontée correctement chacun doit accomplir quelques opérations fondamentales dans le bon
ordre et surtout en les coordonnant avec les celles qu’exécutent les autres.
Dans ce but, pendant le déroulement des activités du salon (prémontage, montage des aménagements, période de
l’exposition, démontage) les exposants doivent respecter rigoureusement les normes de sécurité indiquées dans le
Règlement Technique et s'orienter dans le pavillon dans lequel ils travaillent en cherchant, à l’aide des planimétries du
Plan d’évacuation affichées, les sorties de sécurité et les dispositifs de lutte contre les incendies du salon dans lequel
ils opèrent. Ils doivent en outre s’informer sur la façon de se rendre au point de réunion, en cas de besoin.
COLLABORATION AVEC LES PRÉPOSÉS
À LA SÉCURITÉ ET SECOURS EN CAS D’URGENCE
A meilleure façon de collaborer avec les préposés à la sécurité est de ne pas gêner leur action et de mettre à leur
disposition, uniquement s’ils le demandent, vos capacités et votre expérience professionnelle, vos connaissances des lieux,
des machines et des autres appareils exposés.
COMPORTEMENTS GÉNÉRAUX À ADOPTER EN CAS D’URGENCE
1.
Rester calme.
2.
Eviter de semer la panique chez les autres.
3.
Aider les personnes en difficulté si l’on est certain d’y réussir.
4.
Respecter scrupuleusement les indications données dans ce plan et les ordres impartis
par les préposés à la sécurité.
5.
Ne pas pénétrer à nouveau dans l’édifice tant que les conditions de sécurité ne sont pas rétablies.
APPEL DE SECOURS
Toute demande de secours doit contenir ces informations:
QUI Quiconque reconnaît une urgence
COMMENT Composer le numéro de téléphone suivant 02//49977210 ou 7210 en utilisant un appareil
de service de Fiera Milano
1.
2.
3.
4.
5.
Indiquer le lieu de l'accident: Pavillon, salon ou étage…
Décrire le type d’accident (incendie – inondation – écroulement …).
Indiquer l’entité de l’accident (dégâts aux édifices – lésions personnelles).
Indiquer s’il y a des blessés et leur nombre s'il est connu.
Coordonnées de l’appelant (nom – prénom – numéro de téléphone éventuel).
Lorsque vous communiquez l’événement la centrale opérationnelle informe les équipes des préposés
à l’urgence.
MODES D’ÉVACUATION
QUI:
Toutes les personnes présentes dans l’édifice sauf les préposés au service d’urgence.
QUAND:
L’ordre d’évacuation est imparti par le Responsable de Fiera Milano. Les visiteurs et le
personnel peuvent quitter l’édifice, même sans ordre spécifique, s'ils estiment être en danger.
Ils doivent respecter les procédures contenues dans ce plan.
COMMENT:
a. En restant calme;
b. En suivant les voies d’évacuation prévues à cet effet, signalées et indiquées
sur les planimétries exposées;
En évitant absolument d’utiliser les ascenseurs et les parcours autres que ceux indiqués;
d. En se rendant dans les zones de rassemblement à l’extérieur de l’édifice, signalées sur les
planimétries exposées. Le personnel ne doit jamais s’éloigner des zones de rassemblement.
c.
50
INFORMATIONS SUR LES RISQUES PRÉSENTS DANS LE QUARTIER
DE FIERA MILANO POUR LA SÉCURITÉ
Cette note d’information constitue l’accomplissement du devoir d’information conformément à l’article 7 du décret
législatif 626/94 à l’encontre des entreprises opérant dans, l’enceinte du Quartier de Fiera Milano.
1.
CARACTÉRISTIQUES DES LIEUX
Le Quartier de Fiera Milano n’héberge ni activités productives, ni stockages de grosses quantités de matériaux
inflammables. Les activités qui s’y déroulement sont essentiellement:
• La gestion et l’organisation comportant les risques classiques liés aux bureaux
• L’aménagement et le démontage des stands
• L’exposition de marchandises
• Les aires accessibles présentes dans le Quartier sont formées par:
• Les voies de circulation
• Les bureaux
• Les aires d’exposition
• Les postes de restauration, les bars, les aires de détente
IOn y trouve en outre les aires suivantes auxquelles ne peuvent pas accéder les personnes étrangères au service.
• Zones d’exposition pendant l’aménagement/démontage des stands
• Locaux techniques
• Chantiers provisoires de maçonnerie ou semblables
2.
ANALYSE DES RISQUES
L’analyse des risques fait apparaître les dangers suivants pour les opérateurs, répartis par zones.
2.1
Aires d’exposition en cours d’aménagement/démontage
Zone
Type de Risque
Sujets exposés
Mesure de prévention
Assembly/
Dismantling
Pavilion areas
• Fall of objects, collisions, compressions,
risk of perforating soles
Staff assigned to
Assembly/
Dismantling
• Headgear: helmets
• Footgear: puncture-proof, crush-proof shoes
• Entrance prohibited to non authorized personnel
External transit
areas
• Collision of vehicles in movement
• See pavilion information sheets – lifting forks
Limitations of use, door dimensions and heights
• Collapse of supporting elements
• See pavilion information sheets, limitations of use,
floor holding capacity
• Gas drainpipe of merchandise vehicles
• Switch off parked vehicles
• Access prohibited to fork trucks, gas tractors
• Entrance prohibited to non authorized personnel
• Tripping, falling
•
•
•
•
• Fire, explosion
• Introducing materials, fluids, inflammable gases,
is absolutely prohibited
• Hot-working or free- flaming is absolutely prohibited
• Smoking prohibited
• Introducing heaters is absolutely prohibited
• Piling up fuel material is absolutely prohibited
• Electrical, thunder-strike, electrocution
• See pavilion information sheets, limitations of use,
electrical appliances
• General mechanical risks, crushing,
shear injury, collision due
to main doors or doors
• Periodical check on locks, doors and main doors
• Correct use of locking devices
• To be invested by vehicles, means
of transportation or crash
between vehicles
• Horizontal and vertical road signs
• Speed limit 30km/h
• Limitations and time table for vehicle access to the Trade
center area
• Limitations for parking areas
Flooring periodically checked
Circulation permitted exclusively in the transit areas
Entrance prohibited to non authorized personnel
Carpeting covered with taped, floored cellophane
(it is important to repair eventual tears in the cellophane)
51
2.2
Exhibition areas during the show
Area
Type of risk
Those exposed
Prevention measures
Exhibition
area during the show,
external areas
• Tripping, falling
Operators
•
•
•
•
External transit areas
2.3
• Fire, explosion
• Introducing materials, fluids, inflammable
gases, is absolutely prohibited.
• Hot-working or free- flaming
is absolutely prohibited
• Introducing heaters is absolutely
prohibited
• Piling up fuel material is absolutely
prohibited
• Checks on stand materials
• Electrical risks
• The fixed equipment is periodically
checked
• The equipment set up for the temporary
stands should be in line with existing
standards
• Being invested by vehicles, means
of Transportation
• Horizontal and vertical road signs
• Guards for crossing pavilions
External areas
Area
Type of risk
Those exposed
Prevention measures
External transit areas
• Being invested by vehicles,
means of transp ortation
Operators, staff
• Horizontal and vertical road signs
• Speed limit 30km/h
• Limitations for vehicle access to
the Trade center area
• Foot paths and pedestrian precincts
have been set up
2.4
• Crash between vehicles,
means of transportation
• Horizontal and vertical road signs
• Speed limit 30km/h
• Limitations for vehicle access to
the Exhibition Centre
• General mechanical risk
///
Office area
Area
Type of risk
Those subjected
Prevention measures
Office area
• Tripping, falling
Staff
• Flooring periodically checked
Exhibition area
during show
• Fire, explosion
Operators
• Introducing materials, fluids,
inflammable gases, is absolutely prohibited
• Hot-working or free- flaming
is absolutely prohibited
• Introducing heaters is absolutely prohibited
• Piling up fuel material is absolutely
prohibited
• Checks on stand materials
Electrical risks
External transit areas
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Flooring periodically checked.
Carpeting glued
Proper distribution of aisles
Checks on external areas
• The fixed equipment is periodically
checked
• The equipment set up for the temporary
stands should be in line with existing
standards
• Being invested by vehicles,
means of transportation
• Horizontal and vertical road signs
• Guards for crossing pavilions