intranet 2009

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intranet 2009

INTRANET 2009
HALL PIERRE CURIE
Du 12 au 13/05/2009
Service Exposants Exhibitors Department
Tél. : +33 (0)1 40 68 15 25
Plus simple :
commandez et réglez vos prestations sur :
Save time and place your orders online at:
www.viparis.com/epex
INTRANET 2009
HALL PIERRE CURIE
Du 12 au 13/05/2009
Toute
m
co mande de
ement
uv
no eau branch onie /
ph
lé
té
de
électrique et
rtir du
pa
à
e
çu
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internet
%
ée
major de 20
09/05/09 sera
x
bo
w electrical fuse
Any order for ne
ived
ce
re
ternet services
and phone / in
09
from the 05/09/
d
se
will be increa
by 20 %
Dossier complet = plan stand + règlement à retourner. Seules les commandes réglées seront acceptées.
Les commandes reçues par fax ne seront pas prises en compte.
Electricité
Electricity
Complete registration = stand plan + payment returned. Only paid orders, will be
taken into consideration. Orders sent by fax won’t be taken into account.
Kits signalétiques
Sign
kits
Parking
Parking
Téléphonie
Te l e p h o n e S e r v i c e s
Internet & Réseaux
Internet & Networks
info
9878654321654987
Banque
salon
Location Matériel informatique
Computer equipment renting
€
Payez contre ce chèque
payable en France
Banque
4, rue Dupont
75016 PARIS
XXXX24 456 4560000123
DUPONT
1 rue du Pré
75016 Paris
A
Le
Location de Matériel Vidéo et Audio
H i re o f v i d e o a n d a u d i o e q u i p m e n t
VIPARIS
sants CNIT
Service Expo
Porte Maillot
2 Place de la
. FRANCE
75017 PARIS
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INTRANET 2009
CNIT LA DEFENSE - 12 AU 13 MAI 2009 - 12TH to 13TH MAY 2009
Service Exposants Exhibitors Department - Tél. : + 33 (0)1 40 68 15 25
[email protected]
Electricité Calculez la puissance électrique
dont vous avez besoin
Electricity
Calculate your electrical power needs
Complétez le plan fourni en matérialisant par
un E l’emplacement de votre borne/armoire
électrique.
On the plan provided, mark the position of your fuse
box/cabinet with an E.
E
Complétez ce tableau, il va vous aider à définir la puissance et le type
de branchement dont vous avez besoin.
Fill in the table below to determine the wattage and type of electrical supply
required for your stand.
Consommation indicative
24 h/24
Energy consumption (indicative)
1 jeu de 3 spots
= 0,5 kW
One set of three spotlights
1 jeu de 2 halogènes
= 0,5 kW
One set of two halogen lamps
1 pont lumière avec 3 quartz de 500 W
= 1,5 kW
1 lighting bridge with three 500W quartz lamps
1 ordinateur 1 PC
1 cafetière 1 coffee machine
1 réfrigérateur 1 refrigerator
1 chauffe-eau 15 L 1 water-heater (15L)
1 aspirateur 1 vacuum cleaner
= 0,3 kW
= 1 kW
= 0,5 kW
= 3 kW
= 1 kW
Dimensions des coffrets
Box dimensions
H (cm) L (cm) P (cm)
Coffret électrique Fuse box
55
30
1
30
INTRANET 2009
[email protected]
Electricité
Electricity
Branchement électrique
Electrical supply
Horaires de mise sous tension
Dates and times of supply
11/05/09 : 14h00-22h00
12/05/09 : 08h00-19h00
13/05/09 : 08h00-17h00
05/11/09 : 02.00 pm - 10.00 pm
05/12/09 : 08.00 am - 07.00 pm
05/13/09 : 08.00 am - 05.00 pm
Vos besoins en kW
Intensité
Tension
Your kW requirements
Strength
Voltage
Prises
intégrées
Réf.
Prix HT (€)
Ref.
Price excl.
VAT (€)
9003
9004
9005
9006
10008
10010
10015
10020
10030
10040
10060
10080
10100
273,24
424,24
462,16
525,79
596,66
661,43
756,85
857,12
967,08
1064,92
1238,60
1609,15
2208,22
Sockets
240V
240V
240V
240V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
Mono/Single
12A
16A
20A
25A
16A
20A
30A
40A
63A
80A
100A
125A
160A
Triphasé / Three phase
3
4
5
6
8
10
15
20
30
40
60
80
100
Complétez le plan fourni en
matérialisant par un E l’emplacement de votre borne/armoire
électrique.
On the plan provided, mark the
position of your fuse box/cabinet
with an E.
Si vous avez besoin d’une
puissance électrique > à 100
kW contactez le Service
Exposants.
If you require more than 100
kW,
please
contact
the
Exhibitors Department.
Branchement électrique 24 h/24 24-hour electricity supply
Mise sous tension sans interruption
Du 11/05 à 14h00
au 13/05/09 à 17h00
Vos besoins en kW
Intensité
Tension
Your kW requirements
Strength
Voltage
Prises
intégrées
Réf.
Prix HT (€)
Ref.
Price excl.
VAT (€)
11003
11004
11005
11006
12008
12010
12015
12020
12030
12040
12060
12080
12100
359,34
588,13
663,97
740,96
854,71
965,91
1131,08
1296,12
1510,14
1695,93
2032,24
2667,98
3515,31
Sockets
240V
240V
240V
240V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
240/400V
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
Mono/Single
12A
16A
20A
25A
16A
20A
30A
40A
63A
80A
100A
125A
160A
Triphasé / Three phase
3
4
5
6
8
10
15
20
30
40
60
80
100
Dates and times of supply
From 05/11/09 : 02.00 pm
to 05/13/09 : 05.00 pm
2
E
INTRANET 2009
[email protected]
Equipements électriques
Electric Equipment
Les prises de courant supplémentaires
sont à commander en plus de la
borne/armoire électrique.
The sockets should be ordered separate
from the fuse box / cabinet.
Prises électriques
Triplette
Block with 3 single phase sockets
Adaptateur
Adapteur
Rallonge électrique
Electrical cable extension
Sockets
Réf.
Prix unitaire HT (€)
Ref.
Unit price excl. VAT (€)
44113
10,55
44114
23,41
44121
9,16
14049
41,84
1 prise de courant supplémentaire 10/16 A. + T monophasée
1 additionnal
Pour la mise en place d'un réseau
de distribution électrique, contactez
le Service Exposants.
To set up a network, contact the
3
INTRANET 2009
[email protected]
Signalétiques
Sign
Veuillez vérifier auprès de le Service Exposants la faisabilité de la prestation en
fonction de la hauteur disponible au-dessus de votre stand.
Please check with the Exhibitors department the feasibility of the service in terms of height available
above your booth.
1 - Kits “Enseignes suspendues” “Suspended sign” kits
DROP
Toile non-tissée de 130 g avec une barre métallique horizontale en haut et en bas. Accrochage par drisses réalisé par nos soins. 130 g non-weaved cloth with horizontal metal bar on top and bottom. Hanging done by Paris Expo
with halyard.
1 x 1 m (H x l)
Dimensions et forme
Dimensions and shape
Drop simple - 1 face
1 face Flat Drop
Drop plat - recto-verso
Front and back Flat Drop
Drop 3 faces en triangle
3 faces Drop on triangle
Drop 4 faces en carré
4 faces Drop on square
Réf.
Prix unitaire € HT
1,5 x 3 m (H x l)
1 x 2 m (H x l)
Unit price € excl.VAT
Réf.
Réf.
36745
207,03
36749
257,50
36753
401,70
36746
275,01
36750
362,56
36754
625,21
36747
384,19
36751
566,50
36755
886,83
36748
447,02
36752
664,35
36756
1109,31
4
INTRANET 2009
[email protected]
2- Signalétiques murales Wall signs
Disponible à la vente uniquement. Only available for sale.
FILM ADHÉSIF STICKY FILM
Impression sur film adhésif souple et repositionnable - Sur devis : nous consulter
Repositionnable and printable sticky film impression - On quotation : contact us
ENSEIGNES MURALES SUR CADRE WALL SIGN ON FRAME
Panneau en bâche PVC tendue sur cadre profilé. PVC sheet stretched on shaped frame.
Dimension Sign
Prix
unitaire € HT
Réf.
Price
0,6 x 0,8 m
36742
197,33
1,2 x 0,8 m
36743
246,13
2x1m
36744
381,92
3- Enseignes au sol Floor signs
ENSEIGNE AUTOPORTANTE AUTOSUPPORTED SIGN
Disponible à la vente uniquement. Only available for sale.
Visuel sur 1 face - H : 2m, L : 1m.
Réf.
Prix
unitaire € HT
Price
36738
171,87
CAISSONS RÉTRO ÉCLAIRÉS BACKLIT HOUSING
1 face 1 side
Réf.
Prix
unitaire € HT
36739
496,50
(H : 2 m, L : 1 m. )
Recto-verso Both sides
Réf.
Prix
unitaire € HT
36740
693,83
Price
Price
COMMANDE ORDER :
• Les prestations proposées ci-dessus comprennent la réalisation de votre enseigne à partir de votre fichier avec
validation préalable de votre part du visuel à réaliser, ainsi que l’accroche de votre enseigne.
• Those presented services all include the conception of your sign from your file with preleminary validation of the visual, as
well as hanging of the sign.
• Les éléments de personnalisation (logo, texte) doivent être fournis par l’exposant sous fichier vectorisé (Illustrator ou Xpress) au minimum 2
semaines avant l’installation. Si fichier non vectorisé prévoir un supplément.
• Details of the personalization (logo, text) must be given by the exhibitor through a vectorized file (illustrator or Xpress) at least two weeks
before the installation. If the file is not vectorized, allow for an additional charge.
• Indiquer sur le plan l’emplacement et la hauteur souhaitée de la signalétique par rapport au sol.
• Indicate on the plan the place and height for the sign.
5
INTRANET 2009
[email protected]
Parking
• Pendant les périodes de montage et démontage, vous
pourrez accéder au parking exposants/livraisons (A2) du
Cnit (avec accès direct aux halls d’exposition par montecharges) en vous acquittant du prix du stationnement (à
l’heure), sauf pour les abonnements parking exposants.
• During assembly and dismantling phases, you can use the
exhibitors/deliveries car park (A2) of the Cnit (with direct
access to the exhibition hal by service elevator) by paying the
parking fee (hourly), except for the special exhibitors parking
rates.
• Vos places de parking pour la durée du salon seront à
retirer à l’Accueil Exposants Cnit sur le hall d’exposition
pendant le montage. Elles ne pourront en aucun cas être
adressées par courrier (risque de perte).
• Your parking ticket will be left for you at the Cnit Exhibitor
Reception Desk in the exhibition hall when the show is being set
up. They will not be sent by post (risk of loss).
Tarifs abonnement parking exposants
valable du 12/05 au 13/05/2009
Vos véhicules
V.L. + V.U.L. (haut < 2,60 m) • Parking Cnit A2
Light and light-commercial vehicles (H<1.90 m)
Special exhibitors parking rates
valid from 05/12 to 05/13/2009
Réf.
Ref.
Unit price excl.VAT (€)
31012
41,53
Dans la limite des places disponibles
Parking spaces are subject to availability
L’entrée dans les parkings peut s’effectuer
de 7 h 00 à 23 h 00, la sortie 24 h/24.
Car park entrances open from 7 a.m. to 11 p.m.;
exits open 24 hours
6
INTRANET 2009
[email protected]
Téléphonie
Telephone Services 1
Tous les équipements (matériels téléphoniques, télécopieurs) sont en location
uniquement. Tout matériel non restitué vous sera facturé.
La livraison se fera à l’accueil Exposants Viparis (Commissariat Général).
All equipment (telephone equipment, fax machines, Minitel Magis terminals) is
available for lease only. You will be billed for any equipment that is not returned.
Matériel proposé en location
Equipment for hire
Réf.
Prix HT (€)
Ref.
Price excl.VAT(€)
Phone line with allowance of € 45.75 and handset included
61320
255,26
Poste téléphonique supplémentaire / Additional handset
61403
57,86
Ligne téléphonique avec forfait de communication de 45,75 € et combiné inclus
Pour la mise en place d’un standard,
contactez le Service Exposants.
To set up a switchboard, contact the
Jour de fonctionnement :
du 12/05 au 13/05/09
from 05/12 to 05/13/09
Options gratuites
Free Options
Réf.
Prix HT (€)
Ref.
Price excl.VAT(€)
61112
0
Option D : Restriction téléphonique nationale / National telephone restriction 61114
0
Option A : Accès direct au réseau France Télécom
France Telecom network direct access
Si vous souhaitez accéder au réseau sans composer le “0” (= option A) vous
ne pourrez souscrire à aucune autre option. Chaque option souscrite doit
être précisée sur votre bon de commande.
If you wish to access the network without dialling the “0” (= option A),
you may not subscribe to any other option. Each option you select must
be indicated on your purchase order.
Plus d’informations sur www.hubtelecom.com/pepv
More information at www.hubtelecom.com/pepv
7
INTRANET 2009
[email protected]
Téléphonie
Complétez le plan fourni en
matérialisant par un T l’empla cement de votre installation sur
le stand.
Telephone Services 2
On the plan provided, mark the position
of connections and equipment at your
stand with a T.
E
A
T
O
Pour la mise en place des prestations “continuité liaison spécialisée FT
4 fils” et “continuité liaison spécialisée 2Mbits”, et pour l’accès Primaire
RNIS T 2, contactez le Service Exposants.
To set up continuity services for FT 4-wire or 2 Mbit dedicated lines, and
for T2 ISDN Primary Access, contact the Exhibitors Department.
• All equipment are available for lease only. You will be
billed for any equipment that is not returned.
• Tous les équipements sont en location uniquement.
Tout matériel non restitué vous sera facturé.
Lignes RNIS
Les commandes de ligne RNIS et de liaisons spécialisées doivent impérativement
nous parvenir 4 semaines avant l’ouverture du salon
Accès de base Numéris / Basic ISDN access
RNIS
Orders for an ISDN line or dedicated lines must be
received at least four weeks before the exhibition opens
Réf.
Prix HT (€)
Ref.
Price excl.VAT(€)
61105
424,88
8
INTRANET 2009
[email protected]
Internet & Réseaux
Internet & Networks
• Cnit can provide up-and-running INTERNET connections
for the entire exhibition period (depending on
availability). The connection is provided with an RJ45
10 BaseT PLUG via the Cnit Ethernet network room.
• Le Cnit propose des connexions Internet "clés en mains"
pour la durée du salon (sous réserve des stocks
disponibles). La connexion est réalisée, via le réseau
local Ethernet du Cnit, avec une prise RJ45 10 Base T.
• Le paramétrage du poste est à la charge de l’exposant.
• Si vous le souhaitez, nous pouvons vous communiquer
votre adresse IP à l’avance.
• Les éléments (adresse IP, passerelle, DNS, ...) sont
fournis à notre accueil exposants sur le salon.
• Cette prestation comprend les frais de branchement et
de communications ainsi qu’une adresse IP privée, quel
que soit le temps de connexion.
• Le PC doit être équipé d’une carte réseau 10/100.
• The configuration cost is borne by the exhibitor.
• If you need to receive in advance your IP adress,
please contact us.
• The various elements (IP address, gateway, DNS, etc.)
are provided at the Exhibitors’ reception of the trade
show.
• This service includes all connection and communications
charges, as well as a private IP address, regardless of
the connection time.
• The PC must have a 10/100 (Ethernet) network card.
Connexions Internet
Internet connections
Réf.
Installation
de la ligne (€)
Accès
internet (€)
Ref.
Line installation (€)
Internet access (€)
A
B
Connexion Internet débit 128 Kb/s
51313 P
99,79
GRATUIT
Connexion Internet débit 512 Kb/s
51315 P
99,79
412
Connexion Internet débit 1 Mb/s
51316 P
99,79
618
Connexion Internet débit 2 Mb/s
51317 P
99,79
1155
51322
37,13
51321
37,13
Adresse IP privée supplémentaire /
Additional private IP address
Adresse IP publique supplémentaire /
Additional public IP address
A+B
Conformément aux conditions générales de vente, l’utilisation des connections ADSL à des fins de réseau sans-fil privatifs est interdite, sauf accord express et préalable du CNIT.
In accordance with conditions of sale and rental, use of ADSL connexions for private wireless networks is not permitted, except with express formal approval of CNIT.
NOUVEAU : L’accès internet 128 kbps est désormais gratuit sur le CNIT. Vous ne payez que l’installation de la
ligne nécessaire à la connexion. Les tarifs des autres connexions tiennent compte de cette gratuité.
NEW : 128 kbps Internet access is now free CNIT. You only pay the installation of the cable on your booth. Prices of the
other connections take into account this special discount.
9
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[email protected]
Internet & Réseaux
Internet & Networks
• Accès Internet
Vous devrez respecter le code de bonne conduite développé par les usagers d’Internet, consultable notamment sur le site
Internet <http://netiquette.afa-France.com>, de manière que VIPARIS ne puisse être inquiétée ni recherchée en raison
notamment de transgressions de nature à porter atteinte à la vie privée, aux bonnes moeurs ou à l’ordre public, et/ou contrevenir
aux lois et règlements en vigueur. A défaut, nous nous réservons le droit d’interrompre immédiatement votre connexion à Internet,
sans indemnité ni préavis. En outre, vous nous garantirez de tous dommages directs ou indirects, matériels ou immatériels,
que vous-même ou vos préposés lui auront causés ou dont des tiers se prévaudront, du fait de l’utilisation de l’accès à Internet.
Vous serez seul responsable du bon état de votre installation terminale (câblage en aval du point de terminaison, configuration
informatique) et du paramétrage de votre équipement informatique pour l’obtention d’une prestation conforme au bon de commande.
Vous devrez en outre équiper votre matériel des protections essentielles telles que firewall et outil anti-virus pour assurer
la protection de vos propres données et/ou logiciels, sans recours contre VIPARIS.
Notre responsabilité ne saurait être engagée en cas de force majeure ; nous ne seront pas non plus responsables des données,
mails, sites Web et documents (images, textes, sons) que vous aurez pu consulter ou diffuser via votre connexion Internet,
ni de toutes transactions faites via Internet pour l’acquisition de biens ou services.
En toute hypothèse, si VIPARIS devait être tenue pour responsable de l’inexécution de tout ou partie d’une commande, notre
responsabilité se limiterait au montant des prestations concernées à l’exclusion de tous autres dommages et intérêts,
auxquels vous renoncez expressément.
• Réseau hertzien
Toute installation d’un réseau sans fil (de type Wi-Fi, Wimax, Edge...) est interdite dans l’enceinte de ViParis Cnit La Défense,
sans l’autorisation expresse et préalable de VIPARIS.
• Internet Access
You must respect the etiquette established by Internet users, or “netiquette”, for example as described at
<http://netiquette.afa-France.com>, and thus protect VIPARIS from any pursuits or complaints relating to privacy, decency or
public order offences, and/or breaches of current laws and regulations. Failing this, we reserve the right to terminate your
Internet connection immediately, without warning or compensation. Furthermore, you alone will be liable for any direct or
indirect, material or virtual damages arising from your Internet access, whether they are caused by yourself or your staff, or
claimed by third parties.
You are solely responsible for the good working order and configuration of your computer equipment to get the service
described, including the hardware setup and cable connection to the network. You must also install essential programs such
as firewall and anti-virus utilities to protect your data and/or software. VIPARIS will not be responsible for any losses incurred if
you fail to do so.
VIPARIS will also not be liable for any damage or loss caused by circumstances beyond our control, or for the content of any
data, e-mails, web sites or documents (images, video, text or audio) you view or distribute via your Internet connection, or any
purchases of goods or services performed online.
In all cases, if VIPARIS is deemed responsible for failing to perform all or part of a service, our responsibility will be limited to
the cost of that service. You must explicitly renounce any claim to additional damages or costs.
• Wireless Network
The installation of any wireless network (e.g.: WiFi, Wimax, Edge) is forbidden within the confines of the ViParis Cnit La Défense
conference centre without the prior agreement of VIPARIS.
10
INTRANET 2009
info
[email protected]
salon
Location de matériel informatique
Computer equipment renting
LENI
Les tarifs ci-dessous incluent :
. la livraison sur votre stand le dernier jour du montage entre 14h et 17h,
. l'installation du matériel,
. la reprise des équipements dès la fermeture du salon,
. une assistance téléphonique durant tous les jours ouvrables du salon.
> Matériel livré avec Windows XP & Office XP / Mac OS 10.3 & Office X
> Housse de transport et souris externe fournies avec chaque portable.
Réf.
Prices below include :
. delivery of the equipment will be on the last day of installation between 2 & 5PM
. installation of the equipment,
. collection at the closing of the exhibition,
. technical assistance is available by phone on working days during the exhibition.
> Computers delivred with Windows XP & Office XP / Mac OS 10.3 & Office X
> Laptop bag and mouse included with each laptop.
Désignation
Prix unitaire HT (€))
Ref.
Description
LNPC105 UC PC Dual Core - 1 Go Ram - HD 80Go - Lecteur Combo - 10/100 / Desktop
284,00
LNPC106
UC PC Core 2 Duo - 1 Go Ram - HD 80Go - Lecteur Combo - 10/100 / Desktop
317,00
LNPC205
Portable PC P-M Centrino - 1 Go Ram - HD 80Go - Lecteur DVD-RW - 10/100 & WiFi /Laptop
256,00
LNPC206
Portable PC Core 2 Duo - 1 Go Ram - HD 80Go - Lecteur DVD-RW - 10/100 & WiFi / Laptop
301,00
LNMC103 iMac Core 2 Duo 20" - 2.16 Ghz - 1Go Ram - HD 250Go - SuperDrive HD 2600 - WiFi / New Imac
339,00
LNMC104 iMac Alu Core 2 Duo 24" - 2.4Ghz - 1 Go Ram - HD 320Go - SuperDrive - HD 2600 WiFi / New Imac
412,00
LNMC204 UC Mac Pro Bi Pro Dual-Core - 2.66 Ghz - 3Go Ram - HD 250Go - SuperDrive ATI 7300GT / New Imac
492,00
LNMC303 Portable Apple MacBook 2GHz - 1Go Ram - HD 120Go - SuperDrive - TFT 13" / Laptop
301,00
LNMC304 Portable Apple MacBook Pro 2.4GHz - 2Go Ram - HD 160Go - SuperDrive - TFT 15" GeForce 8600 / Laptop
461,00
0
LNLCD17
Ecran LCD 17" offert pour toute location d'une UC / LCD 17 inch offered for each desktop order
LNLCD19
Ecran LCD 19" / Screen
140,00
LNLCD21
168,00
LNLCD23
268,00
LNLCD26
302,00
LNLCD32
335,00
LNLCDTO
Pied Totem Ecran LCD 20" à 32"/ Totem base for LCD screens
80,00
LNLCD15T Ecran LCD 15" Tactile / Touch Screen 15"
215,00
LNLCD19T Ecran LCD 19" Tactile / Touch Screen 19"
321,00
LNIMP05
Imprimante Laser A4 monoposte USB 19ppm livrée avec consommable neuf / Laser Printer
193,00
LNIMP02
Imprimante Laser A4 réseau 10/100 38ppm livrée
avec consommable neuf / Ethernet 10/100 Laser Printer
235,00
LNIMP04
Imprimante Jet d'encre A4 couleur livrée avec consommables neufs / Inkjet printer
170,00
LNMLT02
Multifonction Laser (imprimante/fax/scanner/copieur) 25ppm 33.6Kbps livré avec consommable neuf / Multifonctions
235,00
LNBO102
Borne Interactive 19" LCD Tactile + UC PC P4 2.66GHz - 512Mo - HD 40Go 10/100 - CD / Interactive Kiosk
698,00
LNBO202
Borne Interactive 19" LCD + Clavier + UC PC P4 2.66GHz - 512Mo - HD 40Go 10/100 - CD / Interactive Kiosk
688,00
Ceci n'est qu'un extrait de notre catalogue. Pour tout autre matériel (ou demande de plus de 3 références), merci de contacter au
01 40 68 15 25 le service exposants pour obtenir un devis personnalisé.
This is only an extract of our catalogue. For any other quote (request for over than 3 references), the please feel free contact us at +331.40.68.15.25 to get a personalized offer.
Le matériel est assuré contre le bris. Le locataire devra assurer le matériel contre le vol et sera suceptible d'en fournir le justificatif à tout moment. Vous pouvez obtenir la valeur du matériel à assurer sur simple demande.
Our company insurance covers damage of equipment. The costumer must insure equipment in particular against theft and may be required to provide proof of the
insurance at any time. You can get the value of the equipment by contacting us.
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INTRANET 2009
[email protected]
Location de matériel vidéo & audio
Hire of video & audio equipment
UTRAM
VIPARIS propose en location une large gamme de matériels Audio
& Vidéo.
La prestation comprend : la livraison du matériel sur stand, l’installation, la reprise, l’assistance technique et l’assurance bris inclus
pendant tous les jours ouvrables du salon.
VIPARIS can provide the hire of an extensive range of Audio &
Video equipment.
This service includes: the delivery of the equipment to the stand,
the installation, the collection, technical assistance and insurance
inclusive breaking on working days during the exhibition.
Réf.
Ref.
ECRAN LCD 15" 38 cm de diagonale, vidéo et informatique, enceinte intégrée
LCD screen 15" diag. 38cm, video and computer display, small audio speakers included
UT89654
226,00
LCD screen 20" diag. 51cm, video and computer display, small audio speakers included
UT89655
280,00
Plasma screen 24" (4/3), diag. 61cm, video and informatique display
UT89703
388,00
ECRAN PLASMA 40" (4/3) + HP, 102 cm de diagonale, vidéo et informatique
Plasma screen 40" (4/3) + speakers, diag. 102cm, video and informatique display
UT89647
703,00
UT89651
Plasma screen 42" (16/9) + speakers, diag. 107cm, video and informatique display
493,00
Plasma screen 50" (16/9) + speakers, diag. 127cm, video and computer display
UT89652
757,00
ECRAN PLASMA 65" (16/9), 165 cm de diagonale, vidéo et informatique
Plasma screen 65" (16/9), diag. 127cm, video and computer display
UT89704
1825,00
ECRAN PLASMA 103" (16/9), 261 cm de diagonale, vidéo et informatique
Plasma screen 103" (16/9), diag. 261cm, video and computer display
UT89705
4790,00
KIT ENCEINTE sur pied avec lecteur CD et 2 micros HF mains
Speakers kit on stand with 2 HF micros and CD player
UT89707
280,00
PIED POUR PLASMA 1m60 (*)
Plasma screen stand 1m60 high (*)
UT89606
110,00
LECTEUR DVD SONY DVP NS 333 / PIONEER DVD 454, mise en boucle, PAL/SECAM (*)
DVD player Sony DVP NS 333 / PIONEER DVD 454, automatically replay PAL/SECAM (*)
UT89661
61,00
LECTEUR SONY UVW 1200P BETA (*)
BETA player Sony UVW 1200P (*)
UT89660
169,00
LECTEUR BLU-RAY MULTIFORMATS
BLU-RAY player
UT89706
135,00
UT89680
3770,00
ECRANS PLATS / FLAT SCREENS
LECTEURS VIDEO / VIDEO PLAYER
MUR D’IMAGE / BIG SCREEN
MUR D'IMAGE PLEIN JOUR LED SMD SONY JJTRON (4/3), diagonale 3,20 m
Day-light Sony JJTRON display system diag. 3,20m
Ceci n’est qu’un extrait de notre catalogue, pour toute autre demande de matériel d’une commande de plus de 2 exemplaires, contactez le service exposants au Tél. 01 40 68 15 25 - Fax 01 40 68 15 26 ou par e-mail : [email protected]
For other request or order higher than 2 equipments, please feel free to contact us: 00 33 (0)1 40 68 15 25 or by e-mail: [email protected]
Les matériels sont installés le dernier jour du montage dans l’après-midi et repris dès la fermeture du salon.
The equipment is installed on the last day of setting up during the afternoon and collected with the closing of the exhibition.
ATTENTION : Le preneur devra assurer le matériel loué contre le vol et sera susceptible d’en produire la justification à tout moment.
IMPORTANT : The hirer must insure the equipment against theft and may be required to provide proof of the insurance at any time.
* Ces équipements ne peuvent pas être loués seuls / Those equipments can not be rented alone.
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Location de matériel vidéo & audio
Hire of video & audio equipment
UTRAM
VIPARIS propose en location une large gamme de matériels Audio
& Vidéo. La prestation comprend : la livraison du matériel sur
stand, l’installation, la reprise, l’assistance technique et l’assurance bris inclus pendant tous les jours ouvrables du salon.
VIPARIS can provide the hire of an extensive range of Audio & Video
equipment.
This service includes: the delivery of the equipment to the stand, the
installation, the collection, technical assistance and insurance inclusive
breaking on working days during the exhibition.
Réf.
Quantité
Prix total HT (€)
Ref.
Quantity
Total price excl. VAT (€)
UT89592
510,00
UT89594
955,00
UT89608
111,00
UT89691
54,00
UT89692
54,00
UT89693
101,00
UT89694
108,00
UT89695
122,00
UT89664
199,00
UT89665
233,00
UT89609
38,00
UT89666
267,00
UT89620
319,00
UT89621
560,00
UT89623
81,00
VIDEOPROJECTEURS / VIDEOPROJECTORS
VIDEO PROJECTEUR LCD, XGA, 2500 lumens
XGA 2500 LUMENS VIDEOPROJECTOR
VIDEO PROJECTEUR LCD, XGA, 5200 lumens
XGA 5200 LUMENS VIDEOPROJECTOR
SUPPORT POUR VIDEOPROJECTEUR , RETROPROJECTEUR (*)
Videoprojector and overhead projecor stand (*)
ECRAN TOILE DE PROJECTION 180 X 180 ROULEAU (*)
Rol projection screen 180 X 180 cm (*)
ECRAN TOILE DE PROJECTION 200 X 200 ROULEAU (*)
Roll projection screen 200 X 200 cm (*)
ECRAN TOILE DE PROJECTION 180 X 240 CADRE (*)
Frame projection screen 180 X 240 cm (*)
MONITEURS VIDEO / VIDEO MONITORS
MONITEUR SONY PVM 2130, 53 CM DE DIAGONALE
Sony monitor PVM 2130 diag. 53 cm
MONITEUR SONY PVM 2950, 73 CM DE DIAGONALE
Sony monitor PVM 2950, diag. 73 cm
SUPPORT MONITEUR UNICOL (OU EQUIVALENT) (*)
Stand monitor (*)
COMBI VHS SONY KV, 51 CM DE DIAGONALE
Monitor included VHS player diag. 51 cm
SONORISATION / AUDIO SYSTEM
ENSEMBLE DE SONORISATION N°1 : 1 CONSOLE + 1 AMPLICATEUR
+ 2 ENCEINTES DE 150 W + 1 MICRO HF
AUDIO SYSTEM N°1 : 1 DIGITAL SOUND MIXER + 2 AUDIO SPEAKERS 150 W
+ 1 AMPLIFIER + 1 WIRELESS MICROPHONE
ENSEMBLE DE SONORISATION N°2 : 1CONSOLE + 1 AMPLIFICATEUR
+ 4 ENCEINTES DE 150 W + 2 MICRO HF + LECTEUR CD/K7
AUDIO SYSTEM N°2 : 1 DIGITAL SOUND MIXER + 1 AMPLIFIER
+ 4 AUDIO SPEAKERS + 2 WIRELESS MICROPHONES + CD/K7 AUDIO PLAYER
PAIRE D'ENCEINTES AUDIO SUPPLEMENTAIRE (*)
ADDITIONAL PAIR OF AUDIO SPEAKERS (*)
Ceci n’est qu’un extrait de notre catalogue, pour toute autre demande de matériel d’une commande de plus de 2 exemplaires, contactez le service exposants au Tél. 01 40 68 15 25 - Fax 01 40 68 15 26 ou par e-mail : [email protected]
For other request or order higher than 2 equipments, please feel free to contact us: 00 33 (0)1 40 68 15 25 or by e-mail: [email protected]
Les matériels sont installés le dernier jour du montage dans l’après-midi et repris dès la fermeture du salon.
The equipment is installed on the last day of setting up during the afternoon and collected with the closing of the exhibition.
ATTENTION : Le preneur devra assurer le matériel loué contre le vol et sera susceptible d’en produire la justification à tout moment.
IMPORTANT : The hirer must insure the equipment against theft and may be required to provide proof of the insurance at any time.
* Ces équipements ne peuvent pas être loués seuls / Those equipments can not be rented alone.
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INTRANET 2009
[email protected]
NOTES
Lisez attentivement les Conditions Générales et Particulières de Vente et de Location situées à la fin de votre bon de commande.
Read carefully the General and Specific Terms of Sale and Hiring located at the end of your order form.
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NOTES
Lisez attentivement les Conditions Générales et Particulières de Vente et de Location situées à la fin de votre bon de commande.
Read carefully the General and Specific Terms of Sale and Hiring located at the end of your order form.
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Conditions générales de vente et location
Les présentes Conditions Générales de Vente et de Location s’appliquent à toute commande passée par un
exposant, ci-après dénommé “le CLIENT”, portant sur des prestations proposées par VIPARIS SAS, ci-après
dénommée “la SOCIETE”.
Le fait d’accepter un devis ou de passer commande emporte acceptation exprès par le CLIENT des présentes
Conditions Générales de Vente et de Location qui prévalent sur toutes autres dispositions, notamment les
conditions générales d’achat du CLIENT.
I - CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE LOCATION
Article 1 : Commande
Toute commande doit être établie au moyen du Bon de Commande électronique figurant sur le site www.viparis.com.
Une commande ne sera prise en considération que si elle est intégralement payée et le plan de situation des
prestations à effectuer dûment renseigné.
Son acceptation par la SOCIETE sera matérialisée par l'envoi d'un récépissé validant la faisabilité technique de
la commande.
En l'absence de règlement, et sous réserve des dispositions du paragraphe précédent, la SOCIETE se réserve le droit de ne pas exécuter la prestation demandée. Le CLIENT supportera seul les conséquences qu'une
régularisation tardive de sa situation pourra entraîner.
Toute modification d'une commande déjà exécutée par la SOCIETE sera facturée au tarif en vigueur dans le
Bon de Commande.
Toute annulation de commande doit être notifiée à la SOCIETE, obligatoirement par écrit, au plus tard 10 jours
calendaires avant la date d'entrée dans les lieux, exception faite des commandes sur place et de celles afférentes à des places de parking qui ne peuvent être annulées. Toute annulation notifiée hors délai fera l'objet
d'une facturation de la totalité de la prestation.
Article 2 : Exécution de la commande
2.1 Vente de prestations
La commande est exécutée selon les informations portées par le CLIENT sur le Bon, pour autant qu’elles soient
conformes aux règles de l’art.
La SOCIETE se réserve le droit de ne pas procéder à l’exécution des prestations dans les conditions demandées par le CLIENT si celles-ci ne satisfont pas à la réglementation en vigueur. Dans cette hypothèse, la SOCIETE en informera le CLIENT et la commande sera suspendue jusqu’à la réception d’informations complémentaires et de l’acceptation par le CLIENT des modifications nécessaires.
D’autre part, si lors d’une précédente commande, le CLIENT s’était soustrait à l’une de ses obligations, retard
de règlement par exemple, un refus de vente pourra lui être opposé, à moins que ce CLIENT ne fournisse des
garanties satisfaisantes ou un paiement comptant. Aucune remise pour paiement comptant ou anticipé ne lui
serait alors accordée
2.2 Location de matériels et mobiliers
Sauf stipulation expresse contraire, toute exécution d’une commande comprend notamment la livraison, la mise
en place et la reprise du bien donné en location, sur le stand du CLIENT.
Selon les cas, au moment de la livraison et de la reprise, des bons de livraison et de reprise seront dressés
contradictoirement.
Sauf réclamation consignée dans le bon de livraison ou établie par courrier, mail ou télécopie dans un délai de
48 heures, le bien sera réputé et accepté en bon état général et conforme à la commande ; il devra être restitué dans le même état en fin de location; le matériel informatique et de télécommunication sera rendu accompagné de tous ses accessoires (télécommandes, câbles, emballage d’origine, …) et de toute documentation
initialement remise, sous quelque forme que ce soit (brochures, disquettes d’utilisation, …).
En raison d’impératifs tenant à la disponibilité du stock ou à des contraintes de délais, la SOCIETE se réserve
expressément le droit de fournir en lieu et place du bien commandé, tout bien équivalent permettant de répondre à l’identique aux besoins du CLIENT; à défaut de refus total ou partiel du CLIENT exprimé au moment de la
livraison et de la mise en place du bien de remplacement, le CLIENT sera réputé l’accepter et souscrire aux
obligations qui en découlent.
Sauf accord exprès et préalable de la SOCIETE, aucune modification ni transformation ne pourra être effectué
sur le bien loué ; le CLIENT s’engage expressément à utiliser le bien loué conformément à sa destination usuelle, à ne rien faire ou laisser faire qui puisse entraîner sa détérioration ou sa disparition, à lui apporter l’entretien normal nécessaire, et à respecter l’ensemble des recommandations particulières et conseils d’utilisation
que lui aura faits la SOCIETE au moment de la livraison notamment.
Sauf fait imputable au CLIENT, la SOCIETE fera ses meilleurs efforts pour remédier à toute panne ou problème
technique survenant à un bien loué. S’il est avéré que le fait est imputable au CLIENT, la SOCIETE facturera à
celui-ci le coût de son intervention.
2.3. L'exécution ou la mise à disposition par la SOCIETE de tout ou partie d'une prestation est conditionnée
par la faisabilité technique et / ou le stock disponible.
2.4. Il est précisé que pour la réalisation de tout ou partie des prestations, objet des présentes, la SOCIETE
fera appel à des sociétés spécialisées, ce dont le CLIENT déclare avoir parfaite connaissance et accepter.
Article 3 : Prix - Facturation - Paiement
Le tarif de vente ou de location applicable est celui contenu dans le Bon de Commande ; le détail de ce qu’il
comprend y est précisé au cas par cas dans ledit Bon de Commande.
Les produits et services dont le tarif n’est pas indiqué dans le Bon de Commande seront chiffrés au cas par
cas et sur devis.
Tous les prix indiqués sur les tarifs émanant de la SOCIETE s’entendent hors taxes et seront, conformément
aux dispositions légales et réglementaires applicables aux prestations, majorés de la taxe sur la valeur ajoutée
au taux en vigueur.
Toute commande prise sur site et/ou reçue, au-delà de la date d’entrée dans les lieux, sera automatiquement
majorée de 20% (vingt pour cent), sauf celle afférente à des places de parking.
Toute prestation est payable à la commande dans son intégralité.
Dans l’hypothèse ou des prestations feraient l’objet d’une facture complémentaire, celle- ci devra être honorée
dans les 5 (cinq) jours calendaires de sa réception.
Toute somme due et non réglée à son échéance portera intérêt de plein droit, à un taux égal à 2 (deux) fois le
taux d’intérêt légal en vigueur à la date de l’exigibilité.
Article 4 : Responsabilité - Assurance
A compter de la livraison du bien dûment acceptée et jusqu’à sa restitution, le CLIENT a la garde et la responsabilité de celui-ci, par application des dispositions de l’article 1384 et suivants du Code civil. A ce titre, il est
responsable de toute détérioration, disparition pouvant affecter ledit bien pendant toute la durée de sa location
jusqu’à sa restitution matérialisée, le cas échéant, par la contre-signature du bon de reprise visé supra.
En cas de détérioration ou de disparition, le CLIENT sera redevable des frais de réparation dudit bien ou de
son remplacement en valeur à neuf à la date du sinistre, ainsi que de tout préjudice immatériel qui en découlerait, notamment celui découlant de son indisponibilité.
En conséquence, le CLIENT a l’obligation de souscrire, auprès de compagnies agréées pour pratiquer les opérations d’assurances en France, (i) un contrat tous risques couvrant les biens loués notamment contre les
risques de vol, d’incendie, d’explosion, de dégâts des eaux, de bris de machine, (ii) un contrat couvrant les
conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant lui incomber en raison des dommages corporels,
matériels et immatériels, consécutifs et/ou non consécutifs occasionnés aux tiers y compris la SOCIETE, du
fait de l’utilisation des biens donnés en location. Il devra pouvoir en justifier, à tout moment, à première demande de la SOCIETE.
Si la SOCIETE devait être tenue pour responsable de l’inexécution de tout ou partie d’une commande, sa
responsabilité se limitera au montant des prestations concernées à l’exclusion de tous autres dommages et
intérêts, auxquels le CLIENT renonce expressément.
Tout bien livré reste la propriété exclusive de la SOCIETE et/ou de ses partenaires.
Article 5 : Force majeure
La SOCIETE ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d’un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence française.
Article 6 : Tolérances – Modifications
Toute tolérance de la SOCIETE relative à l’inexécution ou à la mauvaise exécution par le CLIENT de l’une des
présentes Conditions Générales et Particulières de Vente et de Location ne pourra en aucun cas, et ce quelle
qu’en soit la durée, être génératrice d’un droit quelconque pour le CLIENT, ni modifier de quelque manière que
ce soit la nature, l’étendue ou l’exécution de ses obligations par le CLIENT.
Article 7 : Réclamations
Les réclamations relatives à l’exécution des prestations doivent être formulées par écrit au responsable de la
SOCIETE avant la fermeture de la manifestation au public, pour pouvoir être constatées et prises en compte.
Aucune réclamation ne sera reçue après cette date.
Article 8 : Election de domicile – Droit applicable
Les parties font élection de domicile en leurs sièges sociaux respectifs.
De convention exprès entre les parties, le contrat né d’une commande dûment acceptée est soumis au droit
français.
Par convenance, une traduction en langue anglaise des présentes Conditions Générales de Vente et de
Location a été établie. Toutefois, en cas de litige, seule la version française serait retenue.
Les parties s’efforceront de régler à l’amiable et avec la plus grande célérité tout différend pouvant s’élever
entre elles relativement à la validité, l’interprétation, l’exécution ou la résiliation du contrat. Tout litige n’ayant pu
être ainsi résolu sera de la compétence exclusive des tribunaux de Paris.
II - CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE ET DE LOCATION
Article 9 : Définition d'un stand
On entend par "stands d'exposition" des espaces sur un même îlot, séparés entre eux par des cloisons mitoyennes de hauteur quelconque, interdisant la libre circulation entre eux, accessibles par des allées et occupés par
des raisons sociales ou marques de fabrique juridiquement distinctes.
Article 10 : Interventions sur les réseaux de distribution des fluides (électricité, eau, air comprimé) et les infrastructures de Cnit Paris La Défense
VIPARIS
S.A.S au capital de 430 000 euros
2 place de la Porte Maillot - 75017 Paris - 394 321 046 RCS Paris
INTRANET 2009
[email protected]
Conditions générales de vente et location
Dispositions particulières : Accès Internet - Réseau hertzien
Pour des raisons de sécurité, seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont habilitées à intervenir sur les réseaux électriques, d'eau et d'air comprimé de Cnit Paris La Défense.
De même, seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont habilitées à intervenir sur les infrastructures (galeries techniques, caniveaux, toitures, espaces extérieurs, gaines et câbles de communications
électroniques,...) de Cnit Paris La Défense. Ainsi, ne sont pas autorisés :
> tout percement pour fixation de machines, équilibre et contreventement d'équipements tant sur les dalles, dallages, terrasses, que sur les autres éléments de construction;
> tout collage ou adhérence de matériaux sur les dalles, dallages ou autres éléments de construction;
> toute intervention sur les structures.
En cas de non respect des recommandations du présent article, la SOCIETE se réserve le droit de couper l'alimentation en électricité, eau ou air comprimé, et/ou de déposer immédiatement les installations
non autorisées ou non conformes, le CLIENT étant alors tenu à l'ensemble des frais et conséquences dommageables de son installation, sans recours contre la SOCIETE.
10.1 : Electricité
Chaque branchement ne pourra alimenter qu'un seul stand (normes sécurité incendie).
Les coffrets et armoires électriques sont équipés d'un interrupteur différentiel 300mA et de fusibles correspondant à l'intensité souscrite. En cas de surintensité, le dispositif de protection coupe l'installation.
Les coffrets munis de prise de courant sont équipés d'un disjoncteur différentiel de 30 mA. Pour des raisons de sécurité (protection des personnes), les prises de courant proposées par la SOCIETE sont équipées d'une protection 30mA pour un circuit de 8 prises maximum. Au-delà de 8 prises de courant, il est
nécessaire d'installer une 2è protection 30mA.
Seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont autorisées à ouvrir les coffrets et les armoires, lesquels doivent, pour des raisons de sécurité, rester accessibles à tout moment aux personnes mandatées
par la SOCIETE tout en étant hors de portée du public. La fourniture de courant n'est pas garantie contre les micro-coupures.
Il est précisé que, le CLIENT n’est nullement autorisé par la SOCIETE à utiliser et/ou recourir en cas de
coupure électrique, à un groupe électrogène.
10.2 : Eau
Un branchement ne peut alimenter qu'un seul stand.
Si les eaux usées sont chargées ou grasses, un bac décanteur ou un bac à graisse est obligatoire.
Tout remplissage et vidange de piscines ou de bassins ne peut être effectué que par des personnes mandatées par la SOCIETE pour intervenir.
Pour des raisons de sécurité, un branchement ne peut alimenter que deux machines espacées de moins
de 3 m. Au delà de 3 m, un branchement par machine est obligatoire. Un tuyau d'évacuation ne peut être
raccordé qu'à un seul appareil. Tout raccordement effectué directement par le CLIENT ou un tiers dûment
mandaté devra l'être en conformité avec la réglementation relative aux raccordements aux réseaux d'eau
potable, notamment en ce qui concerne les dispositifs anti-pollution (disconnecteurs).
10.3 : Air comprimé
La SOCIETE fournit l'air comprimé dans la mesure où le stand est situé à proximité d'une boîte de raccordement. Une alimentation ne peut fournir qu'un seul stand.
Pour des raisons de sécurité:
> les tuyaux d'air comprimé ne doivent pas traverser les allées.
> un branchement ne peut alimenter deux machines espacées de plus de 3 m. Au delà de 3 m, un branchement par machine est obligatoire.
> les tuyaux doivent être fixés de manière à éviter l'effet de fouet en cas de rupture.
Tout raccordement effectué directement par le CLIENT ou un tiers dûment mandaté, devra l'être en conformité avec la réglementation en vigueur et être maintenu pendant toute la durée de la manifestation sous
la responsabilité et aux frais exclusifs du CLIENT.
10.4 : Elingage
L'elingage est réalisé exclusivement par des personnes mandatées par la SOCIETE, et ne comprend ni le
levage ni l'accrochage.
Certains endroits ne permettent pas la pose d'élingues. Le CLIENT devra se reporter au règlement de la
manifestation concernant la hauteur d'élingage.
10.5 : Communications électroniques - Internet et réseaux
Le tirage des câbles dans les infrastructures de Cnit Paris La Défense ne peut être effectué que par la
SOCIETE. De même, la SOCIETE est seule habilitée à poser des paraboles sur les infrastructures des bâtiments.
Pour un rendu optimum, une connexion ne peut alimenter plus de 4 appareils. Au-delà, une connexion supplémentaire est nécessaire.
Article 11 : Charges au sol
Les charges admissibles sur les sols varient suivant les halls. Le CLIENT devra se rapprocher de l'organisateur de la manifestation qui dispose de toutes les informations nécessaires.
Article 12 : Aires de livraisons
Tout stationnement, même de courte durée, est interdit hors des aires aménagées et balisées à cet effet.
Il est interdit de s'arrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de sécurité.
Pendant l'ouverture au public de la manifestation, aucun stationnement ni stockage d'aucune sorte n'est
autorisé aux abords des halls, en particulier sur les périmètres de sécurité signalés en périphérie des bâtiments.
Tout véhicule en infraction peut, notamment pour des raisons de sécurité, être enlevé sans préavis, par
les soins de la SOCIETE et conduit sur un emplacement réservé. Les frais de déplacement et de stationnement sont alors à la charge du contrevenant et payables avant la reprise du véhicule.
Article 13 : Accès Internet - Réseau hertzien
13.1 : Accès Internet
Le CLIENT s'engage à respecter le code de bonne conduite développé par les usagers d'Internet, consultable notamment sur le site Internet http://netiquette.afa-France.com, de manière que la SOCIETE ne puisse être inquiétée ni recherchée en raison notamment de transgressions du CLIENT de nature à porter
atteinte à la vie privée, aux bonnes mœurs ou à l'ordre public, et/ou contrevenir aux lois et règlements en
vigueur. A défaut, la SOCIETE se réserve le droit d'interrompre immédiatement la connexion du CLIENT à
Internet, sans indemnité ni préavis. En outre, le CLIENT garantira la SOCIETE de tous dommages directs
ou indirects, matériels ou immatériels, que lui-même ou ses préposés lui auront causés ou dont des tiers
se prévaudront, du fait de l'utilisation de l'accès à Internet.
Le CLIENT sera seul responsable du bon état de son installation terminale (câblage en aval du point de
terminaison, configuration informatique) et du paramétrage de son équipement informatique pour l'obtention d'une prestation conforme au Bon de Commande. Il devra en outre équiper son matériel des protections essentielles telles que firewall et outil anti-virus pour assurer la protection de ses propres données
et/ou logiciels, sans recours contre la SOCIETE.
Conformément aux conditions générales ci-dessus, la responsabilité de la SOCIETE ne saurait être engagée en cas de force majeure ; la SOCIETE ne sera pas non plus responsable des données, mails, sites
Web et documents (images, textes, sons) que le CLIENT aura pu consulter ou diffuser via sa connexion
Internet, ni de toutes transactions faites via Internet pour l'acquisition de biens ou services.
En toute hypothèse, si la SOCIETE devait être tenue pour responsable de l'inexécution de tout ou partie
d'une commande, sa responsabilité se limitera au montant des prestations concernées à l'exclusion de
tous autres dommages et intérêts, auxquels le CLIENT renonce expressément.
13.2 : Réseau hertzien
Toute installation d'un réseau sans fil (de type Wi-Fi, Wimax, Edge,...) est interdite dans l'enceinte de Cnit
Paris La Défense sans l'autorisation expresse et préalable de la SOCIETE.
VIPARIS
INTRANET 2009
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General terms of sale and leasing
These General Terms of Sale and Leasing shall apply to any order placed by an exhibitor, hereinafter referred to as "the
CUSTOMER," for services offered by VIPARIS SAS, hereinafter referred to as "the COMPANY”.
The CUSTOMER declares and acknowledges that placing an order constitutes its explicit acceptance of these General
Terms of Sale and Leasing, which shall prevail over all other provisions, particularly the CUSTOMER's general terms of
purchase.
Article 1: Ordering
All orders must be submitted by using the electronic purchase order posted on the website www.viparis.com.
Orders will be considered valid only if they are paid in full and the site plan for the services to be performed has been
duly completed.
Acceptance by the Company shall be confirmed by sending a receipt validating the technical feasibility of the order.
In the absence of payment, and subject to the provisions in the foregoing paragraph, the COMPANY reserves the right
not to render the requested service. The CUSTOMER shall bear sole responsibility for any consequences that may result
from late payment.
Any modification to an order that was previously placed by the COMPANY will be billed at the effective rate stated on
the purchase order.
Any order cancellations must be sent to the COMPANY in writing no later than 10 (ten) calendar days before the date
of entry onto the premises, except for orders placed on-site and those related to parking spaces, which cannot be cancelled. Any cancellation made after this deadline shall be subject to invoicing for the full amount of the service.
Article 2: Order fulfillment
2.1 Sale of services
Orders shall be placed according to the information that the CUSTOMER provides on the purchase order, as long as this
information complies with prevailing regulations.
The COMPANY reserves the right not to render the services according to the terms requested by the CUSTOMER if these
terms do not comply with current regulations. In this case, the COMPANY shall inform the CUSTOMER and the order
shall be suspended until additional information is received and the CUSTOMER accepts the necessary modifications.
On the other hand, if at the time of a previous order the CUSTOMER has avoided one of its obligations (submitted a late
payment, for example), the COMPANY may refuse to sell unless the CUSTOMER provides sufficient guarantees or cash
payment. No discount for cash or early payment shall be granted to the Customer.
2.2 Leasing of equipment and furniture
Except where expressly stated to the contrary, the fulfilment of an order specifically includes the leased item's delivery
to, installation at and return from the CUSTOMER's stand.
As applicable, at the time of delivery and return, both parties shall complete delivery and return forms.
Unless a claim is recorded on the delivery form or submitted by mail, e-mail, or fax within 48 hours, the item shall be
considered in good overall condition and accepted as meeting the specifications of the order; it must be returned in the
same condition at the end of the lease period; computer and telecommunications equipment shall be returned with all
peripherals (remote controls, cables, original packaging, etc.) and with all of the documentation initially provided, in any
form whatsoever (manuals, software disks, etc.).
Due to limitations related to inventory availability or time constraints, the COMPANY explicitly reserves the right to provide, in place of a given item ordered, any equivalent item that meets the CUSTOMER's identical needs. Unless the CUSTOMER completely or partially refuses the replacement item at the time of its delivery and installation, the CUSTOMER
shall be deemed to have accepted it and the obligations that go with it.
Unless the COMPANY gives its explicit, prior consent, no modifications or transformations may be made to the leased
item; the CUSTOMER explicitly agrees to use the leased item as it is intended to be used, and to do nothing or allow
nothing to be done that would cause damage or loss, to maintain it as would normally be necessary and to comply with
all of the specific recommendations and usage guidelines that the COMPANY provides, in particular at the time of delivery.
The COMPANY shall make every effort to fix any breakage or technical problems that occur to the leased item, unless
the damage is the fault of the CUSTOMER. If the damage is found to be the fault of the CUSTOMER, the COMPANY shall
invoice the CUSTOMER for the cost of its repair.
2.3. The performance of or access to all or part of a service provided by the COMPANY depends on its technical feasibility and/or the available inventory.
2.4. It is specified that in order to render all or part of the services to which these general terms apply, the COMPANY
shall work with specialized firms, and the CUSTOMER states that it has acknowledged and accepted this fact.
Article 3: Price/billing/payment
The applicable sale or lease price is the price shown on the purchase order. An itemized breakdown of this price is
shown on the purchase order on a case-by-case basis.
Products and services for which the price is not indicated on the purchase order shall be calculated and quoted on a
case-by-case basis.
All prices indicated on price lists issued by the COMPANY are pre-tax and exclusive of Value Added Tax, which shall be
applied at the current rate, in accordance with the legal and regulatory provisions applicable to the service.
All orders taken on-site and/or received after the date of entry onto the premises shall automatically incur a 20% (twenty percent) increase, except orders related to parking spaces.
Payment for all services is due in full when the order is placed.
In situations where services are billed on a supplemental invoice, this invoice must be paid within 5 (five) calendar days
of its receipt.
All outstanding sums that have not been paid by their deadline shall automatically accrue interest at a rate of 2 (two)
times the legal interest rate in force on the date payment was due.
Article 4: Liability/insurance
Once delivery of the item is duly accepted, the CUSTOMER shall have the item under its care and responsibility until it
is returned, in accordance with the provisions of Article 1384 et seq. of the Civil Code. Consequently, the CUSTOMER
shall be responsible for any damage or loss occurring to said item for the entire duration of its lease period, until its
return is confirmed, as applicable, by signatures from both parties on the above-mentioned return form.
If damage or loss should occur to the leased item, the CUSTOMER shall be liable for the cost of repairing or replacing
said item with a new item as of the date the damage occurred, as well as for any resulting intangible loss, particularly
that related to the item's unavailability.
As a result, the CUSTOMER must purchase, from companies licensed to conduct insurance transactions in France, (i)
an all-risks policy covering the leased items, particularly for the risk of theft, fire, explosion, water damage, and machine breakdown, and (ii) a policy covering the financial consequences of the civil liability it may incur due to bodily injury,
property damage and consequential and non-consequential losses incurred by a third party, including the COMPANY,
through the use of the leased items. The CUSTOMER must be able to demonstrate proof of insurance at any time, upon
first request from the COMPANY.
If the COMPANY is held responsible for failing to fill all or part of an order, its responsibility shall be limited to the amount
of the relevant services, to the exclusion of any other damages, a claim to which the CUSTOMER explicitly waives.
All delivered items remain the exclusive property the COMPANY and/or its partners.
Article 5: Force majeure
The COMPANY shall not be held responsible or be considered at fault for any delay or failure to render services resulting from a case of force majeure, as usually defined by French jurisprudence.
Article 6: Tolerance/modifications
Any tolerance demonstrated by the COMPANY concerning the CUSTOMER's failure to perform or inadequate performance of any of these General Terms of Sale and Leasing shall under no circumstances give rise to any right on the part
of the CUSTOMER, nor shall it modify the nature, scope or performance of the CUSTOMER's obligations in any way,
regardless of the duration of such failure.
Article 7: Complaints
Complaints pertaining to the rendering of services must be presented in writing to the director of the COMPANY before the event closes to the public, so that the claims can be noted and taken into account. No complaints shall be accepted after this date.
Article 8: Address for correspondence/applicable law
The parties shall use their respective headquarters as their addresses for correspondence.
By explicit agreement between the parties, any contract arising out of a duly accepted order is subject to French law.
For the sake of convenience, an English translation of these General Conditions of Sale and Leasing has been provided.
However, in the event of a legal dispute, only the French version shall be accepted.
The parties shall attempt to settle amicably and promptly any dispute that may arise between them with respect to the
validity, interpretation, execution or termination of this contract. Any dispute that the parties have failed to settle in this
way shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris courts.
II - SPECIAL CONDITIONS OF SALE AND LEASING
Article 9: Definition of a stand
"Exhibition stands" refers to spaces on a single site separated by dividing walls of a certain height that prevent free
movement between the spaces, the latter being accessible via aisles. These spaces are occupied by legally distinct
company names or brands.
Article 10: Operations regarding distribution networks (electricity, water, compressed air) and facilities of
CNIT Paris la Défense.
For safety reasons, only persons appointed by the COMPANY are authorized to perform operations on the electricity,
water and compressed air networks of CNIT Paris la Défense.
Likewise, only persons appointed by the COMPANY are authorized to perform operations on the facilities (crawl spaces,
gutters, roofing, outside areas, communications lines and cables etc.) of CNIT Paris la Défense. As such, the following
are not authorized:
> Any drilling to attach machines or to stabilize or brace equipment on the flooring, paving, terraces or any other parts
of the building.
> Any gluing or adhesion of materials to the flooring, paving or other parts of the building.
> Any operation on any structures.
In case of failure to comply with these guidelines, the COMPANY reserves the right to cut the supply of power, water
and/or compressed air and/or to take down any unauthorized or non-compliant installations immediately, with the CUSTOMER being liable for all the costs and any harmful consequences arising from its installation, without recourse against
the COMPANY.
10.1: Electricity
Each power line can supply only one stand (fire safety standards).
The switch boxes and electricity cabinets are equipped with a 300mA differential switch and fuses that are appropriate
to the given amperage. In case of a surge in current, the protective mechanisms cut the power. Switch boxes with outlets are equipped with a 30 mA circuit breaker. For safety reasons (protection of individuals), the outlets provided by
the COMPANY are equipped with 30mA protection for a circuit with a maximum of eight outlets. A second 30mA protection system must be installed to accommodate more than eight outlets
Only personnel appointed by the COMPANY have the right to open the switch boxes and electricity cabinets, which, for
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SPECIAL CONDITIONS OF SALE AND LEASING
safety reasons, must be accessible at all times to personnel appointed by the COMPANY while remaining off-limits to
the public. The power supply is not guaranteed against power line disruptions.
It is specified that, in the event of a power outage, the CUSTOMER is not authorized by the COMPANY to use and/or
resort to a generator unit.
10.2: Water
One line can supply only a single stand.
If wastewater contains sewage or grease, a sedimentation or grease-removal tank is required.
Any filling or emptying of pools or basins is to be performed only by personnel appointed by the COMPANY for this purpose.
For safety reasons, a supply line can only feed two machines spaced less than 3 metres apart. One line per machine
is required for machines further than 3m apart. A drainpipe can be hooked to only a single apparatus. Any connection
made directly by the CUSTOMER or an authorized third party must comply with regulations regarding connections to
the drinking-water supply system, in particular with regard to anti-pollution arrangements (backflow preventers).
10.3: Compressed air
The COMPANY provides compressed air to the extent that the stand is located near a connection box. One line can
supply only a single stand.
For safety reasons:
> The compressed air lines must not cross the aisles.
> A line can only supply two machines that are not more than 3m apart. One line per machine is required for machines further than 3m apart.
> The lines must be fixed in such a way as to prevent any whipping action if they break.
Any connection made directly by the CUSTOMER or an authorized third party must comply with current regulations, be
maintained throughout the duration of the exhibition, and is the responsibility of the CUSTOMER, who bears all costs
thereof.
10.4: Rigging slings
Rigging slings are to be set up only by personnel appointed by the COMPANY; neither lifting nor hanging is included in
the set-up.
Rigging slings are not allowed in some areas. The CUSTOMER should refer to the exhibition guidelines with regard to
the height of rigging slings.
10.5: Electronic communications - Internet and networks
Only the COMPANY can run cables through the CNIT Paris la Défense facilities. Likewise, only the COMPANY is authorized to fasten satellite dishes to the buildings.
For optimum yield, a connection can feed no more than four devices. Beyond that, an additional connection is required.
Article 11: Floor loads
Loads permitted on floors vary depending on the hall. The CUSTOMER should contact the exhibition organizers, who
have all necessary information.
Article 12: Loading docks
No parking, even for a short time, is permitted anywhere but in the parking spaces set aside and marked for that purpose. No stopping is permitted on the lanes reserved for fire trucks and emergency vehicles.
When the exhibition is open to the public, no stopping or storage of any kind is permitted alongside the halls, in particular in the security perimeters indicated alongside the buildings.
For safety reasons, any illegally parked vehicle can be removed without notice by the COMPANY and moved to a reserved place. The offender shall bear the costs of the removal and parking, which are to be paid before the vehicle is
returned.
Article 13: Internet access - wireless network
13.1: Internet access
The CUSTOMER agrees to respect the code of good conduct developed by Internet users, which can be consulted on
the http://netiquette.afa-France.com site, so that the COMPANY is held harmless for any transgressions by the CUSTOMER that could violate individual privacy, accepted moral standards or public order and/or any laws or regulations
in force. The COMPANY reserves the right to interrupt the CUSTOMER's connection to the Internet immediately, without
notice or penalty, in case of breach. In addition, the CUSTOMER guarantees the COMPANY against any direct or indirect tangible or intangible harm that it or its agents might cause or that third parties might claim due to the use of the
Internet access.
The CUSTOMER bears sole responsibility for the working condition of its end-point installation (cabling downstream from
the terminal, computer configuration) and the parameterization of its computer equipment so as to obtain service that
complies with the purchase order. In addition, the CUSTOMER must equip its system with the protection needed, such
as firewalls and anti-virus software, to ensure the protection of its own data and/or software, with no right to recourse
against the COMPANY.
In accordance with the general conditions set out above, the COMPANY may not be held liable in a case of force majeure; nor does the COMPANY bear any responsibility for data, e-mails, websites and documents (images, text, sound) that
the CUSTOMER may consult or distribute over its Internet connection, nor for any transactions made over the Internet
for the acquisition of goods or services.
In any event, if the COMPANY is held responsible for failing to fill all or part of an order, its responsibility shall be limited to the amount of the relevant services, to the exclusion of any other damages; the CUSTOMER explicitly waives
any claim to the latter.
13.2: Wireless network
No wireless networks (Wi-Fi, Wimax, Edge etc.) may be installed within the CNIT Paris la Défense sites without the express prior approval of the COMPANY.
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EN
M
I
C
É
P
S
E
SAMPL
Votre plan / Your blueprint
Ce modèle a pour but de vous aider à dessiner le plan de votre stand
The aim of this model is to help you design your stand
DUPONT
EXPOSANT / EXHIBITOR :
HALL :
2
ALLÉE / AISLE :
F
N° DE STAND / STAND NUMBER :
F 32
IndIquEz sur lE plAn lEs lETTrEs d'AlléEs ET lE numéro dE voTrE sTAnd
SPECIFY ON THE BLUEPRINT THE LETTERS OF AISLES AND THE NUMBER OF YOUR STAND
Veuillez vérifier auprès du Service Exposants la faisabilité de la prestation en fonction de l'emplacement de
votre stand sur le salon.
Please check with the Exhibitors Department the feasibility in
terms of installation on your stand.
13,5 m
3 m
A
(Air comprimé
Compressed air)
4,5 m
3 m
11,0 m
7 m
O
E
(Eau
Water)
6,5 m
AISLE F
6,5 m
ALLÉE F
(Eléctricité
Electricity)
ALLÉE G
5 m
AISLE G
(Téléphonie
Telephony)
3 m
T
F32
13,5
11
utilisez 2 carreaux pour 1 m, votre plan sera au 1/100.
Cotes exactes de votre stand : …………m x …………m
Use 2 squares for 1m. Your blueprint will be scaled to
1/100.
Exact measurements of your stand:
INTRANET 2009
[email protected]
Votre plan / Your blueprint
EXPOSANT / EXHIBITOR :
HALL :
ALLÉE / AISLE :
N° DE STAND / STAND NUMBER :
IndIquEz sur lE plAn lEs lETTrEs d'AlléEs ET lE numéro dE voTrE sTAnd
SPECIFY ON THE BLUEPRINT THE LETTERS OF AISLES AND THE NUMBER OF YOUR STAND
Coordonnées d’un contact en cas de question technique sur votre commande.
Contact information in case of technical question regarding your order.
nom
mobile
Name
Cellular phone
utilisez 2 carreaux pour 1 m, votre plan sera au 1/100.
Cotes exactes de votre stand : …………m x …………m
Use 2 squares for 1m. Your blueprint will be scaled to 1/100.
Exact measurements of your stand:
votre stand est-il équipé d'un plancher ?
oui
non
Is your stand equipped with a floorboard?
yes
no
INTRANET 2009
ATTENTION :
Toute commande de nouveau branchement électrique, signalétique
et de téléphonie/internet reçue à partir du :
09/05/2009
sera majorée de 20 %
(Hors places de parking)
INTRANET 2009
ATTENTION :
Any order for new electrical fusebox, sign
and phone/internet services received from the :
05/09/2009
will be increased by 20%
(Except parking spaces)
INTRANET 2009
ATTENTION :
Toute commande de nouveau branchement électrique, signalétique
et de téléphonie/internet reçue à partir du :
09/05/2009
sera majorée de 20 %
(Hors places de parking)
INTRANET 2009
ATTENTION :
Any order for new electrical fusebox, sign
and phone/internet services received from the :
05/09/2009
will be increased by 20%
(Except parking spaces)

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