Du 8 au 11 février à superdevoluy

WES 2013
Du 8 au 11 février
à superdevoluy
Le tarif comprend :
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Le trajet en bus
L'hébergement dans une résidence (trop gaulée)
Le forfait de ski pour les 4 jours
Un repas au restaurant le dimanche soir
Une soirée over full swag (<3)
Un apéro avec open bowling et open luge
Et d'autres surprises (bref, voir le planning plus bas)
De nombreuses réduc's à différents endroits de la station
Inscriptions le lundi 14 janvier entre midi et 14h au local de l'asso.
Tout dossier incomplet se verra refusé.
Le prix du séjour est de
140€.
Je suis actuellement en attente de financement, ce qui pourrait faire un séjour à 117€
(ce qui est plus probable) il vous serait donc gré de joindre deux chèques, si j'ai mes
financements, j'encaisse le petit, sinon non.
Evidement, le chèque non utilisé vous sera rendu au cours du séjours, j'aurais la réponse
fin janvier/début février.
WES 2013
Fiche de renseignements
Nom :
Prénom :
Promo :
Téléphone : _ _ - _ _ - _ _ - _ _ - _ _
Niveau de ski : À chier – Débute – Moyen – Descend un peu tout – Poudreuse <3
Je dispose de mon propre matériel et ne souhaite pas prendre de location :
Je souhaite prendre une location (entourez le tarif souhaité et rajouter un chèque au
dossier du montant de la location) :
SKI
Snow
Eco
Découverte
Sensation
Pack (skis +
chaussures)
25,00 €
40,00 €
55,00 €
Skis seuls
20,00 €
35,00 €
50,00 €
Chaussures seules
15,00 €
30,00 €
45,00 €
Pack (snow +
chaussures)
40,00 €
55,00 €
Snow seul
35,00 €
50,00 €
Chaussures seules
30,00 €
45,00 €
-------------------------------------------------------------Je souhaite participer à la sortie en hors-piste avec le guide de haute montagne,
et je joint un chèque de 20€ supplémentaire à mon dossier ainsi que l'attestation
sur l'honneur spécifique à cette sortie.
--------------------------------------------------------------Je souhaite souscrire à l'assurance en cas d'accident sur les pistes (barquette...)
et je joint un chèque supplémentaire de 21€
Constitution du dossier
Votre dossier doit impérativement comprendre :
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Une photocopie de l'attestation de responsabilité civile valable aux dates du WES
•
Une photocopie de l'attestation de sécurité sociale valable aux dates du WES
•
Une photocopie recto-verso de votre carte d'identité
•
Une photocopie recto de votre carte étudiante
•
L'attestation sur l'honneur datée et signée (et lue)
•
La fiche de renseignements complète
•
Un chèque de 140€ et un de 117€ à l'ordre de l'AEM2 (le chèque encaissé
dépendra des subventions accordées, voir plus haut)
•
Un chèque du montant de la location souhaitée à l'ordre de l'AEM2
•
Un chèque de 21€ à l'ordre de l'AEM2 si tu prends l'assurance
•
Un chèque de 20€ et l'attestation Hors-piste recopiée, datée et signée pour ceux
qui veulent profiter de la session en hors-piste
•
Un chèque de caution de 200€ à l'ordre de l'AEM2
•
Et une commande d'un nouveau chéquier !
Planning WES
Vendredi 8 février :
• Départ à 6h de la fac en bus – pas de retard, on se barre sans vous.
• Retrait des locations et remise de vos forfait : Open ski pour la journée.
◦ Le retrait des locations se fait au magasin Skiset situé à coté de la résidence
Les chaumettes.
• 21h00 : Début de l'apéro presque parfait : Le but est que chaque appart' fasse un
apéro à thème (tropique, satan, ce que vous voulez) avec des cocktails etc. Un
jury passera pour départager les appart'. Evidement, on vous invite à aller voir les
différents apéros de la soirée.
Samedi 9 février :
• 14h : Hors-piste pour ceux qui se sont inscrits
• 20h : Compétition de luges (on les fournit, elles sont trop swag), bowling et bar.
Dimanche 10 février :
• Open big air-bag de 12h à 14h pour ceux qui veulent s'envoyer en l'air.
• 20h : vous êtes invités au restau'
• 23h : Soirée à la boite la Fournaise
Lundi 11 février :
• Départ de la station à 18h.
NB : Il vous sera remis un bracelet vous donnant accès à des réductions dans
différentes boutiques, bar, restaurants et animations de la station (ex : -20% pour le
spa)
Contacts
–
A prévenir au moins l'un immédiatement
en cas de problème divers et varier -
–
Edouard Ginestie – VP Animation – 06.30.26.15.40
–
Antoine Tichadou – Président – 06.73.34.35.13
Attestation sur l'honneur
Je soussigné(e) (NOM, Prénom) :
Né(e) le :
À:
Étudiant(e) à (Ville et faculté d'étude) :
Demeurant à (adresse complète) :
Certifie et déclare sur l'honneur participer au week-end ski (WES) 2013 se
déroulant du 8 au 11 février 2013 à SuperDevoluy (05), en respectant tous les critères de
sécurité et d'avoir un comportement respectueux envers les autres participants du WES,
toute personne présente sur les sites de la manifestation, l'ensemble des installations, du
matériel et des agencements mis à ma disposition, ainsi que les biens publics ou privés.
Je suis informé(e) du fait qu'en cas de comportement anormal ou de tout acte
volontaire d'agression ou de dégradation, je m'expose à des poursuites tant pénales que
pécuniaires que l'association des étudiants en médecine de Marseille (AEM2) se réserve
de faire appliquer par l'intermédiaire de son avocat, outre l'exclusion du WEI, la
signalisation aux forces de l'ordre et l'encaissement des dépôts de garantie pour les
dégâts causés, et la mise en application éventuelle de mon assurance responsabilité
civile.
L'AEM2 ne prend en charge aucune assurance annulation pour le WES. Les
différentes activités étant réglées à l'avance, je suis conscient que l'AEM2 ne peut voir sa
responsabilité engagée en cas d'annulation, notamment pour cause de maladie,
d'imprévus ou de mauvaise météo.
L'AEM2 n'est pas responsable en cas d'accident lors d'un événement sportif (ski,
snowboard...), je m'engage à ne pas poursuivre l'AEM2 en cas de blessure, et me déclare
seul responsable de mon comportement (ski hors-piste...).
J'ai bien conscience du fait que les photos et vidéos, prises à l'occasion du
weekend ski, pourront être utilisées dans les différentes publications de l'AEM2, mais
pourront être retirées ou supprimées à ma demande.
Fait à :
Le :
Signature du participant,
précédée de la mention « lu et approuvé » :
Attestation sur l'honneur
Hors piste
- À RECOPIER et à compléter uniquement pour les participants de la
sortie en hors-piste lors du WES Je soussigné(e) NOM Prénom, Né le *** à ****, demeurant à (adresse complète), et
étudiant à (ville et faculté d'étude),
Certifie être seul responsable de mon comportement lors de la sortie en Hors-piste
organisée par l'AEM2 lors du Weekend au ski (WES) 2013 et de ne pas aller à l'encontre
des conseils et instructions données par les guides de haute montagne.
Je certifie avoir un niveau de ski ainsi que la condition physique suffisante pour
participer à cette sortie (ski en poudreuse...). Si jamais mon niveau n'est pas suffisant
d'après la seule appréciation des guides de hautes montagnes, je m'engage à ne pas
participer à l'événement malgré l'encaissement de mon inscription.
Je m'engage à ne pas mettre en jeu la responsabilité de l'AEM2 dans le cadre de
cette sortie étant seul responsable de mes actes.
Je prend conscience de toutes les responsabilité et risque que la pratique du ski
hors-piste implique malgré la présence de guide de haute montagne et m'engage à
respecter le matériel qui me sera prêté et à ne pas mettre ma sécurité ou celle des autres
participants en danger (en allant par exemple à l'encontre des conseils du guide de haute
montagne).
Je m'engage à respecter les lieux (ne pas jeter de déchets) et les personnes
présentes.
Fait à :
Le :
Signature du participant,
précédée de la mention « lu et approuvé » :