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Comité
d’Organisation
COMEB
DOSSIER DE PRESSE
COMITÉ D’ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D’ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016 - COMEB
Courriel : [email protected]
Tél: Yannick LE CLEAC’H - Président : 06 83 33 83 45 / Anthony PINON - Président : 06 87 82 77 99 / Audrey OLIVER : 07 81 40 36 44
COMEB, 83 avenue de Vogue, 18 000 BOURGES
Espace presse en ligne : www.bourges2016.com
Comité
d’Organisation
COMEB
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Comité
d’Organisation
COMEB
DOSSIER DE PRESSE
SOMMAIRE
I.
Les Championnats du Monde d’Escrime cadet / Junior
II.
La candidature du Comité d’Organisation
III.
Le soutien des collectivités locales et du secteur privé
IV.
Lieux de compétition CREPS et Palais des Sports du Prado
V.
La compétition
VI.
Créateur de richesses
VII. Accueil et valorisation du territoire
VIII. Une communication globale
IX.
Une organisation bénévole
X.
Je rêve des Jeux – Paris 2024
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Comité
d’Organisation
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LES
CHAMPIONNATS
DU
MONDE D’ESCRIME CADET /
JUNIOR BOURGES 2016
Le Comité d’Organisation est fier de vous
présenter les Championnats du monde
d’escrime cadet / junior qui se
dérouleront à Bourges du vendredi 1er au
dimanche 10 avril 2016.
Pour la première fois des championnats
du monde d’un sport olympique sont
organisés en Région Centre Val-de-Loire.
LES CHAMPIONNATS DU MONDE
D’ESCRIME CADET / JUNIOR c’est :
- 10 jours de compétition
- 1500 athlètes du monde entier
- Entre 120 et
représentées
150
nations
- Trois armes : épée, fleuret et sabre
- Compétition masculine / féminine
- 2 catégories : cadet (16-17 ans) et
junior (19-20 ans)
- Un budget de 450 000€
- Environ 200 bénévoles
Concourir
à
l’organisation
des
Championnats du monde d’escrime cadet
/ junior Bourges 2016 compte parmi les
défis les plus importants.
La ville de Bourges offre tous les atouts
exigés par le cahier des charges très
complexe de la Fédération Internationale
d’Escrime pour l’organisation technique
des épreuves de ces championnats. Elle
dispose ainsi des infrastructures de
transport, d’accueil et d’hébergement
indispensables
à
l’accueil
d’une
manifestation internationale de cette
envergure.
Mais plus encore, l’ancienne Avaricum
bénéficie des équipements dignes des
grandes métropoles qui ont accueilli ces
championnats par le passé et qui
promettent une compétition sportive de
qualité.
Accompagné
de
la
Fédération
Internationale d’Escrime, des collectivités
locales, d’institutions, d’entreprises du
secteur privé et de mécènes, le Comité
d’organisation des Championnats du
monde d’escrime cadet / Junior Bourges
2016 (COMEB) relève le défi d’une
organisation sportive inédite à Bourges.
Le Comité d’Organisation, présidé par
Yannick LE CLEAC’H et Anthony PINON
n’en est pas à son coup d’essai. En effet,
c’est fort de deux précédents succès que
sont les Championnats d’Europe Seniors
en 2003 et les Championnats d’Europe
juniors en 2009 que l’équipe de
passionnés s’engage de nouveau à faire
rayonner le Berry sur la scène
internationale !
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d’Organisation
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BOURGES, CANDIDATE POUR
L’ACCUEIL DES CHAMPIONNATS
DU MONDE D’ESCRIME CADET
/ JUNIOR DE 2016
Le
Comité
d’Organisation
des
Championnats du monde d’escrime cadet
/ junior 2016 (COMEB) a défendu la
candidature de Bourges devant la
Fédération Internationale d’Escrime en
mars 2014 qui a été validée par une très
grande majorité.
LES ÉTAPES DE LA CANDIDATURE DE
BOURGES :
- Mai - juillet 2014 : étude de faisabilité
- Juillet - novembre 2014 : construction du
Fort de la réussite des championnats
d’Europe
cadets
en
2009
et
championnats d’Europe seniors en
2003, le Comité d’Organisation relève le
défi de permettre à des délégations du
monde entier de se déplacer et de
venir découvrir le Berry!
S’appuyant sur un mouvement sportif
dynamique et professionnel, à travers
l’implication des différents clubs
d’escrime et l’engagement de nombreux
bénévoles, la Région Centre représente
626 623 licenciés répartis dans
quelques 7 900 associations (dont
1 060 emploient du personnel). Près de
100 000 bénévoles interviennent en
club soit près de 18 millions d’heures de
bénévolat valorisées à hauteur de 2
milliards d’euros.
dossier de candidature avec la Fédération
Française d’Escrime
- Novembre 2014: la France et Bourges
désignés par le congrès de la Fédération
internationale à Rome
- 15 janvier 2015 : création du COMEB
Le Comité d’Organisation contribue à
affirmer le positionnement du Berry
dans
l’accueil
et
l’organisation
d’événements de grande envergure en
proposant aux jeunes champions du
monde de l’escrime de s’affronter dans
des infrastructures modernes et de
grande qualité en leur assurant un
accueil optimal.
Empreint des valeurs du monde du sport
et fort d’une expérience en termes
d’organisation
de
championnats
internationaux, le Comité d’Organisation
souhaite affirmer la place de la Région
Centre Val-de-Loire, du Département du
Cher ainsi que de la Ville de Bourges
comme hauts-lieux de compétitions
sportives mondiales.
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ILS NOUS SOUTIENNENT : COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET
SECTEUR PRIVÉ
Afin de mener à bien ce projet de grande envergure, le soutien des collectivités
territoriales et du secteur privé était indispensable. Voici la liste des partenaires qui
nous font confiance et nous accompagnent sur ce grand projet :
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LES LIEUX DE COMPETITION : LE CREPS
L’un des atouts majeurs de la candidature de Bourges
dans l’accueil des Championnats du monde d’escrime
cadet / junior est la qualité de ses installations
sportives
qui font la force de la ville de Bourges et qui lui ont
permis de prétendre à l’organisation de cet
événement.
Le CREPS du Centre est un établissement public national à caractère administratif
bénéficiant d'une autonomie juridique et financière, sous la direction d’Éric
LEPAGNOT.
Créé en 2002, le CREPS bénéficie depuis 2004 d'installations récentes réalisées et
mises à disposition par le Conseil Régional du Centre qui en est le propriétaire. Il
contribue à la mutualisation des pratiques et des expériences en matière
d'excellence sportive.
Dans le cadre des Championnats du monde d’escrime cadet / junior, les poules et
phases éliminatoires se tiendront en journée au Vélodrome (capacité 750 places),
au Gymnase ( capacité 1069 places) et aux Halles 1 et 2.
Le Vélodrome
Le gymnase
Les halles 1 & 2
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LES LIEUX DE COMPETITION : LE PALAIS DES SPORTS DU PRADO
Le CREPS n’est pas la seule infrastructure sportive importante à Bourges. La Ville de
Bourges dispose d’un formidable Palais des sports qui accueillera son premier
événement de prestige hors basket-ball avec les Championnats du Monde d’Escrime.
Le nouveau Palais des Sports du Prado, inauguré le 22 octobre 2015 accueillera pour
la première fois une compétition internationale hors basket-ball. Avec une capacité de
5500 places assises, le Palais des Sports de Bourges est un écrin de modernité
pouvant prétendre à l’accueil de compétitions de grande envergure.
Concernant les Championnats du Monde d’Escrime cadet / junior, le Palais des Sports
accueillera les demi-finales et finales chaque soir du 1er au 10 avril 2016.
Une piste unique sera installée et mise en valeur au cœur du Prado 1 et des pistes
d’échauffement seront installées dans le Prado 2.
Un des espaces de réception sera également aménagé afin de recevoir les officiels,
partenaires et VIP.
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LA COMPETITION
Les Championnats du monde d’escrime
cadet / junior sont parmi les
championnats les plus complexes à
organiser de la discipline. En effet, il s’agit
en réalité de 12 championnats. Il faut
compter les deux catégories : cadet et
junior, à savoir les moins de 21 ans. Dans
ces
catégories,
3
armes
sont
représentées: l’épée, le fleuret et le
sabre, qui constituent des disciplines à
part entière, avec des règles d’arbitrage
distinctes. Il faut enfin considérer la mixité
des épreuves : masculin et féminin. Soit
au total : 12 championnats !
Les championnats sont un événement de
la Fédération Internationale d’Escrime
qui confie, suite à l’acceptation d’une
candidature, l’organisation à un Comité
d’Organisation créé pour l’occasion.
L’escrime, qui est traditionnellement un
sport de maturité, est à un tournant de
son histoire. En effet, alors qu’auparavant
un tireur atteignait son niveau
d’excellence en moyenne à l’âge de 30
ans, aujourd’hui grâce à l’essor d’une
nouvelle génération de tireurs, un athlète
peut être reconnu sur la scène
internationale à 20 ans. D’où l’important
challenge de cette compétition!
Nous accueillerons les futurs grands
noms de l’escrime
championnats!
lors
de
ces
Suite à la deuxième visite de la Fédération
Internationale d’Escrime le 12 et 13
novembre 2015, le programme de la
compétition a pu être validé. Retrouvez-le
en annexe de ce dossier de presse.
Le choix de l’alternance entre une arme
dense et une arme moins dense a été
privilégié.
- Les championnats commenceront par
la catégorie « cadet » du 1er au 3 avril.
- Marquant le milieu de la compétition,
une épreuve expérimentale « cadet
par équipe mixte » aura lieu le 4 avril
et fera la transition entre les deux
catégories.
- Du 5 au 7 avril, place à la compétition
junior.
- Les
Championnats
du
monde
s’achèveront sur les épreuves par
équipes du 8 au 10 avril.
La compétition est répartie sur l’ensemble
des infrastructures sportives. Les poules
et phases éliminatoires se tirent en
journée au CREPS. Les demi-finales et
finales auront lieu chaque soir au Palais
des Sports du Prado.
Les délégations pourront apprécier la
mise en place de circuits de navettes
par Agglobus, matin et soir entre les
différents pôles hôteliers et les lieux de
compétition ainsi que l’après-midi entre le
CREPS et le Prado. Un circuit sera
proposé aussi entre le CREPS et le centreville chaque après-midi.
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CRÉATEUR DE RICHESSES
En organisant les Championnats du
monde d’Escrime cadet / junior à
Bourges, le Comité d’Organisation se
positionne comme créateur de richesses.
DES RETOMBÉES
IMPORTANTES
ÉCONOMIQUES
Accueillir des délégations du monde
entier est une opportunité incroyable
pour de nombreux professionnels de la
région. Les hôteliers, les restaurateurs,
les commerçants et les transporteurs
vont être les premiers bénéficiaires de
cette importante fréquentation en cette
période précédant le Printemps de
Bourges. Les sites touristiques devraient
également connaître un afflux de
visiteurs, d’autant plus que le COMEB
met en avant avec le concours de l’AD2T
différents circuits touristiques sur son site
internet à l’attention des accompagnants.
Selon une estimation précise établie avec
des professionnels du tourisme, les
retombées économiques sont évaluées à
2 000 000 € (hors transport) répartis sur
la ville de Bourges, le département du
Cher et la région Centre Val-de-Loire.
UN PROJET POUR TOUS
Les Championnats du monde d’escrime
cadet / junior sont un événement de
grande
ampleur,
le
Comité
d’Organisation a fait le choix de
professionnaliser son équipe en créant
un emploi. Un contrat aidé CUI-CAE a
permis à Audrey OLIVER de rejoindre le
COMEB en tant que chef de projet pour
une durée d’un an.
Fort de son succès en 2009, l’IUT de
Bourges réitère son partenariat avec le
Comité d’Organisation. Ainsi, un groupe
de 8 étudiants en 2ème année de D.U.T.
G.E.A. s’est vu confier différentes
missions dans le cadre d’un projet tutoré
comme la communication et réseaux
sociaux, la recherche de partenaires et de
bénévoles Ce partenariat est une
opportunité pour les étudiants de
découvrir le milieu de l’événementiel
sportif.
Autre initiative pédagogique, le COMEB
est partenaire de la Direction des
services départementaux de l'Éducation
nationale du Cher afin de faire découvrir
l’escrime aux écoles primaires du
département. Différentes initiatives vont
être mises en place et de nombreuses
invitations aux championnats seront
distribuées. La même démarche sera
faite avec les écoles privées.
La Mission Locale va également prendre
part au projet en accompagnant des
jeunes dans leur accès au permis de
conduire. Une équipe va être formée et
rejoindra les bénévoles pendant les
championnats sur différentes missions.
En contrepartie, la Mission Locale
s’engage à financer leur permis de
conduire.
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ACCUEIL ET VALORISATION DU
TERRITOIRE – BERRY PROVINCE
Une importante fréquentation est attendue
lors les Championnats du monde d’escrime
cadet / junior Bourges 2016.
Tout d’abord, nous avons estimé les athlètes
à 250 par jour de compétition soit environ
2500 personnes. Ces athlètes seront
accompagnés de leurs entraineurs, staff
technique et équipes médicales estimés à
500 personnes de plus soit environ 3000
personnes sur 10 jours.
Il faut également tenir compte du fort
pouvoir attractif de la France, pays le plus
visité au monde, qui nous assure de recevoir
de nombreux accompagnants « famille » qui
profiteront de la sélection d’un(e) jeune de
leur famille pour visiter notre région.
La fréquentation prévue est bien supérieure
à celle connue sur les championnats
d’Europe. L’enjeu pour le Comité
d’Organisation étant de garantir un accueil
optimal aux délégations internationales.
Afin de réussir ce challenge, le Comité a pris
la décision de confier la gestion de
l’hébergement à des professionnels à savoir
l’Agence du Développement du Tourisme et
des Territoires du Cher (AD2T), à travers sa
marque BERRY PROVINCE RÉSERVATION.
L’AD2T est spécialisée dans la valorisation, la
promotion, la commercialisation touristique
et l’accueil sur les départements du Cher et
de l’Indre. Sa mission de desk unique est de
prendre en charge toutes les délégations à
partir du moment où elles arrivent en France
et ce jusqu’à leur départ. Cela comprend la
mise en place d’un accueil en aéroport et
gare, la planification d’autocars de tourisme
reliant Bourges à Paris, la réservation
d’hôtels et l’installation des délégations.
Une conciergerie et des offres touristiques
complémentaires
seront
également
proposées.
C’est la première fois qu’un Comité
d’Organisation propose ce service dans
l’organisation d’un championnat d’escrime.
Ces championnats sont une formidable
vitrine pour notre culture, notre patrimoine
et notre sens de l’accueil. Réussir l’accueil de
ces délégations du monde entier nous
garantit
de
pouvoir
prétendre
à
l’organisation d’autres grands événements
dans le Berry!
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d’Organisation
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UNE COMMUNICATION GLOBALE
Afin d’assurer la promotion de
l’événement, le Comité d’Organisation a
orienté sa communication selon 3 axes:
1- Un site internet fonctionnel et attractif
Un site internet a été créé :
www.bourges2016.com. Un premier site
avait été créé en juin 2015 mais celui-ci
offrait des possibilités trop limitées par
rapport aux besoins du COMEB. C’est
ainsi que Brice Da Costa, webmaster
bénévole au COMEB, s’est chargé de
développer un tout nouveau site à
l’image de l’événement, début décembre
2015.
Le site s’adresse principalement aux
délégations internationales d’escrime et
est traduit dans les 3 langues officielles
de l’escrime : français, anglais et
espagnol. C’est par l’intermédiaire du site
internet que le COMEB communique
toutes les informations utiles sur les
championnats : programme, visas,
inscriptions… Il propose également un
formulaire de contact pour toute
demande complémentaire.
Le site permet également de valoriser le
desk
unique
BERRY
PROVINCE
RÉSERVATION. Les délégations peuvent
remplir en ligne leur demande
d’hébergement et reçoivent une réponse
sur-mesure, adaptée à leurs besoins.
Une page « Découverte du Berry »
apporte des informations sur la région et
renvoie vers le site internet de l’Office de
Tourisme de Bourges.
Le site offre aussi la possibilité de
s’inscrire directement en tant que
bénévole via un formulaire dédié.
2 - Une présence active sur les réseaux
sociaux
L’ensemble des informations du COMEB
sont relayées par une page Facebook
dédiée
(World-fencing-championshipjunior-and-cadet-in-Bourges) qui compte
aujourd’hui 710 mentions « j’aime ». Un
compte Twitter sera également mis en
fonctionnement par la suite.
3 - Une campagne d‘affichage efficace
La Ville de Bourges accompagne
également
le
COMEB
dans
la
communication autour de l’événement
et offre une véritable vitrine sur les
Championnats du monde d’escrime.
Une très grande campagne de
communication sera mise en place du 19
au 26 janvier 2016 à travers la diffusion
d’affiche sur les différents supports de la
ville.
Une
seconde
campagne
de
communication suivra du 22 mars au 11
avril 2016 et sera également largement
diffusée.
L’affiche sera présentée officiellement
lors de la conférence de presse du jeudi
17 décembre.
10
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d’Organisation
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UNE ORGANISATION BÉNÉVOLE
Le Comité d’Organisation des Championnats du monde d’escrime cadet / junior
Bourges 2016 est une organisation bénévole basée sur son statut d’association Loi
1901.
À l’exception de son chef de projet, unique salarié en contrat CUI-CAE (contrat aidé)
soutenu par Pôle Emploi, l’ensemble de l’organisation est bénévole.
La richesse de cette organisation est basée sur les compétences diverses de ses
bénévoles et leur complémentarité.
Des missions en amont sont proposées à des bénévoles telles que la gestion des
plannings, la recherche de partenaires, le site internet… D’autres missions, quant à
elles, interviennent pendant l’événement comme les accrédiations, l’accueil du public,
le personnel de pistes, les équipes de nettoyage... Le besoin en bénévole est estimé à
environ 150 personnes pour 10 jours de championnats !
Le responsable des bénévoles... est un bénévole! William BROUSSEAU a rejoint
l’aventure Championnats du monde en novembre 2015 et chapote toute la logistique
bénévolat du projet.
Le Comité poursuit actuellement ses recherches et invite le plus grand nombre à
s’inscrire via un formulaire sur son site internet : www.bourges2016.com (dans la
rubrique “bénévole”).
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d’Organisation
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JE RÊVE DES JEUX
Les Championnats du Monde d’escrime cadet / junior Bourges 2016 soutiennent la
candidature de Paris aux Jeux Olympiques de 2024 pour l’organisation des Jeux
Olympiques.
Cette candidature est une opportunité́ incroyable pour l’ensemble des acteurs du
monde du sport. L’escrime étant un sport olympique et ces championnats intervenant
du 1er au 10 avril 2016, année olympique, le Comité d’Organisation est donc fier
d’apporter tout son soutien à la Ville de Paris pour 2024 !
De plus, après l’organisation de 3 compétitions internationales d’escrime à Bourges, le
Comité d’Organisation espère, en réussissant ces nouveaux championnats, affirmer la
position de la ville en tant que ville d’accueil de compétitions mondiales.
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Comité
d’Organisation
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VOS CONTACTS
Yannick LE CLEAC’H
✆ 06 83 33 83 45
✉ [email protected]
Président du Comité d’Organisation
Anthony PINON
✆ 06 87 82 77 99
✉[email protected]
Co-Président du Comité d’Organisation
Audrey OLIVER
✆ 07 81 40 36 44
✉[email protected]
Chef de projet

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