ACTIVITES PROFESSIONNELLES

Baccalauréat Professionnel
GESTION-ADMINISTRATION
ACTIVITES PROFESSIONNELLES CORRESPONDANT AU DIPLOME
Le titulaire du bac professionnel gestion-administration a pour mission de prendre en charge les activités relevant
de la gestion administrative dans les activités commerciales, de communication, de gestion du personnel, de
production ainsi que celles associées à la mise en œuvre de projets dans l'entreprise.
Il participe à la gestion administrative des relations externes (avec les fournisseurs, banques, clients..), des
relations avec le personnel (gestion des ressources humaines, opérations courantes de gestion de personnel..),
des relations internes (espaces de travail, système d'information du service, budgets de fonctionnement..), et des
projets (composante administrative du projet, suivi logistique, planning de réalisation..).
ORGANISATION
Formation à temps plein
Durée en centre de formation : 1099 h (35h/sem)
Durée en entreprise : 38 jours / 266h (35h/sem)
Examens ponctuels : 2 jours en juin
Début : 1er septembre 2016 - Fin : 23 juin 2017
Formation en centre
Stage entreprise
2016
420 h
18 jours
(126h)
2017
679 h
19 jours
(140h)
Total
1099 h
38 jours
(266h)
DOMAINES DE FORMATION et EXAMEN
Domaines de formation et épreuves d’examen
Coef.
Modalité
épreuve
Durée hebdomadaire de
formation (35h/sem)
1
2,5
2,5
1
2
2
1
1
CCF
Ponctuel
Ponctuel
CCF
CCF
CCF
CCF
CCF
2h
4h
3h
4h
3h
2h
Module de 40h
Module de 32h
4
4
3
2
CCF
Ponctuel
CCF
CCF
Domaines généraux
Mathématiques
Français
Histoire – Géographie – Education civique
Economie – Droit
LV1 : Anglais
LV2 : Espagnol
Prévention-Santé-Environnement
Arts appliqués et cultures artistiques
Domaine professionnel
Gestion administrative interne
Gestion administrative des relations avec le personnel
Gestion administrative des relations externes
Gestion administrative des projets
17h
CCF : Contrôle en cours de Formation – Ponctuel : épreuve en fin de formation (juin)
MODALITES PEDAGOGIQUES
Formation individualisée qui prend en compte les acquis de l’apprenant (positionnement dans chaque domaine),
tient compte de ses rythmes d’acquisition, développe son autonomie d’apprentissage. Le travail en groupe est
réalisé en fonction des besoins. Chaque apprenant a accès à une plate-forme à distance de ressources (e-greta).
La formation alterne acquisition de connaissances, exercices et mises en situation professionnelles (55 activités –
voir au verso). Chaque apprenant est suivi par un formateur référent.
VALIDATION
Diplôme Education Nationale de niveau IV (inscription au JO le 13/01/2012). Session de juin 2017 (épreuves en
CCF et en ponctuel en juin).
Validation du "passeport professionnel" (voir au verso).
LIEU DE LA FORMATION
Centre de Formation du GRETA de l’Anjou, 3 rue Létanduère - ANGERS
GRETA de l’Anjou – 3, rue Létanduère – CS 51873 – 49018 ANGERS CEDEX 01
Tél. : 02 41 24 11 11 – Fax : 02 41 87 30 75 - E-mail : [email protected]
CONTENU DE LA FORMATION
Baccalauréat Professionnel
GESTION-ADMINISTRATION
Domaine professionnel
Gestion administrative interne
Gestion des informations
 Collecte et recherche d’informations
 Production d’informations structurées
 Organisation et mise à disposition des informations
Gestion des modes de travail




Organisation et suivi de réunions
Gestion des flux de courriers
Gestion des flux d’appels téléphoniques
Gestion d’espaces collaboratifs
Gestion des espaces de travail et des ressources
 Accueil, orientation et information des visiteurs des espaces de
travail
 Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des
espaces
 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences
informatiques
 Participation au suivi du budget de fonctionnement du service
 Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de
bureau
Gestion du temps
 Gestion des agendas
 Planification et suivi des d’activités
Gestion administrative des relations avec le personnel
Gestion administrative courante du personnel




Tenue et suivi des dossiers des salariés
Gestion administrative des temps de travail
Préparation et suivi des déplacements du personnel
Transmission d’informations à destination du personnel
Gestion administrative des ressources humaines




Participation au recrutement du personnel
Participation à la mise en œuvre d'un programme d'accueil
Suivi administratif des carrières
Préparation et suivi de la formation du personnel
Gestion administrative des rémunérations et des budgets
de personnel
 Préparation des bulletins de salaire
 Préparation des déclarations sociales
 Participation à la préparation et au suivi budgétaire
Gestion administrative des relations sociales
 Suivi administratif des obligations liées aux instances
représentatives du personnel
 Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux
 Participation à la mise en œuvre de procédures relevant de la
santé et la sécurité
 Participation à la mise en place d’activités sociales et culturelles
Gestion administrative des relations externes
Gestion administrative des relations avec les fournisseurs





Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants
Traitement des ordres d’achat, des commandes
Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies
Évaluation et suivi des stocks
Gestion des règlements et traitement des litiges
Gestion administrative des relations avec les clients et les
usagers





Participation à la gestion administrative de la prospection
Tenue des dossiers clients, donneurs d’ordre et usagers
Traitement des devis, des commandes
Traitement des livraisons et de la facturation
Traitement des règlements et suivi des litiges
Gestion administrative des relations avec les autres
partenaires
Gestion administrative des projets
Suivi opérationnel du projet









Mise en forme et diffusion du descriptif du projet
Organisation de la base documentaire
Production d’états budgétaires liés au projet
Traitement des formalités et des autorisations
Suivi du planning de réalisation du projet
Mise en relation des acteurs du projet
Suivi des réunions liées au projet
Suivi logistique du projet
Signalement et suivi des dysfonctionnements liés au projet
Évaluation du projet
 Participation à l’élaboration des documents de synthèse
 Participation au rapport d’évaluation
 Clôture administrative du projet
 Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
 Préparation des déclarations fiscales
 Traitement des formalités administratives
 Suivi des relations avec les partenaires-métiers
Domaines généraux




Mathématiques
Langue vivante 1 (anglais)
Langue vivante 2 (espagnol)
Economie - Droit




Français
Histoire-Géographie- Education civique
Prévention-santé-environnement
Arts appliqués et cultures artistiques
GRETA de l’Anjou – 3, rue Létanduère – CS 51873 – 49018 ANGERS CEDEX 01
Tél. : 02 41 24 11 11 – Fax : 02 41 87 30 75 - E-mail : [email protected]