Le Guide d`Utilisateur de PDAsync

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Le Guide d'Utilisateur de PDAsync
Table des matières
Bienvenue ....................................................................................................................................... 1
Qu'est-ce que PDAsync ? ............................................................................................................ 2
Types de données ........................................................................................................................ 2
Convertisseurs.............................................................................................................................. 2
Profils............................................................................................................................................ 2
Installation ...................................................................................................................................... 3
Configuration requise ................................................................................................................... 3
Installation de PDAsync ............................................................................................................... 4
Mise à jour de PDAsync ............................................................................................................... 5
Synchronisation ............................................................................................................................. 6
Qu'est-ce que la synchronisation ? ............................................................................................. 6
Première synchronisation............................................................................................................. 7
Comment synchroniser ................................................................................................................ 8
Réglages avancés.......................................................................................................................... 9
Général....................................................................................................................................... 10
Synchronisation automatique ..................................................................................................... 11
Conflits........................................................................................................................................ 12
Convertisseurs............................................................................................................................ 13
Mappage..................................................................................................................................... 14
Filtres.......................................................................................................................................... 19
Sources de données .................................................................................................................. 21
Profils.......................................................................................................................................... 24
Applications et périphériques mobiles pris en charge............................................................ 26
Microsoft Outlook ....................................................................................................................... 27
Lotus Notes ................................................................................................................................ 30
Lotus Organizer .......................................................................................................................... 32
NetManage ECCO Pro............................................................................................................... 35
Symantec Act! ............................................................................................................................ 38
GoldMine .................................................................................................................................... 41
Palm Desktop ............................................................................................................................. 43
Organiseurs électroniques Casio ............................................................................................... 45
Appareils mobiles Palm OS........................................................................................................ 51
Appareils mobiles Windows CE ................................................................................................. 54
Appareils mobiles Pocket PC ..................................................................................................... 55
Téléphones Ericsson.................................................................................................................. 56
Dépannage.................................................................................................................................... 59
Dépannage général.................................................................................................................... 60
Erreurs et avertissements .......................................................................................................... 61
Outils de dépannage .................................................................................................................. 62
Comment contacter l'Assistance Technique .............................................................................. 64
Contrat de licence et Garantie du logiciel ................................................................................. 65
Index.............................................................................................................................................. 67
i
Bienvenue
Bienvenue dans PDAsync, le meilleur logiciel de synchronisation pour synchroniser vos
périphériques mobiles et vos PIM. PDAsync est conçu pour fonctionner avec plusieurs produits
PC disponibles sur le marché et synchroniser les informations importantes que vous enregistrez
dans vos "Personal Information Managers" (gestionnaires d'informations personnelles, PIM) et
sur le périphérique mobile.
PDAsync prend en charge de nombreuses applications différentes. Une présentation détaillée de
toutes les applications prises en charge figure dans la rubrique suivante:
Applications et périphériques mobiles pris en charge
1
Qu'est-ce que PDAsync ?
PDAsync est un produit logiciel conçu pour fonctionner sur un ordinateur Windows afin de
synchroniser des données entre deux sources de données, tels qu'un PIM (Personal Information
Manager) et un périphérique mobile. PDAsync est constitué d'un moteur de synchronisation et de
convertisseurs, qui sont utilisés pour une intégration transparente avec les données et les
fonctions de source de données.
Types de données
PDAsync tente de prendre en charge chaque PIM et périphérique mobile suivant la nature
complexe d'utilisation de ces types de données.
•
Contacts - Les contacts sont utilisés pour garder le suivi d'une personne et de ses détails
personnels. Egalement appelés un carnet d'adresses, les contacts contiennent plusieurs
composants d'informations clés sur une personne : leur nom, leur adresse, leurs numéros
de téléphone, etc.
•
Calendrier - Un calendrier permet de garder la trace des rendez-vous. Toute réunion, toute
conférence téléphonique ou tout rappel peut être saisi dans le calendrier afin de l'afficher
instantanément à une date ou heure donnée.
•
Tâches - Les tâches sont des actions à exécuter. Ces listes A faire sont pratiques pour
garder le suivi des actions devant être effectuées.
•
E-mail – L'e-mail permet d'envoyer et de recevoir des messages. PDAsync supporte la
synchronisation des messages entrants, des messages sortants et des éléments envoyés.
Pour plus d'informations, voir Synchronisation des e-mails.
Convertisseurs
Un convertisseur est le composant utilisé par PDAsync pour intégrer votre PIM ou périphérique
mobile dans le moteur de synchronisation. Le convertisseur interprète les données, les convertit
dans un format couramment lisible et les envoie au moteur de synchronisation. La
synchronisation requiert deux convertisseurs. Lorsque les deux communiquent avec le moteur de
synchronisation, le moteur détermine les éléments ayant changé de chaque côté, identifie les
mises à jour requises, puis communique ces modifications à chacun des convertisseurs.
Profils
Les convertisseurs permettent d'intégrer directement les données d'un PIM ou d'un appareil
mobile. Un profil est la relation existant entre deux convertisseurs. La synchronisation est
possible uniquement entre deux sources de données. Si vous souhaitez effectuer une
synchronisation entre plus de deux PIM ou appareils mobiles, vous devez définir plusieurs Profils.
2
Installation
Configuration requise
Pour installer PDAsync, vous avez besoin des éléments suivants :
•
Ordinateur compatible IBM Pentium ou version supérieure
•
Microsoft Windows 95/98/2000 ou client Microsoft Windows NT 4.0
•
32 Mo de mémoire RAM
•
20 Mo d'espace libre sur le disque dur
•
Deux sources de données prises en charge. Pour plus d'informations, voir la section
Applications et périphériques mobiles pris en charge.
•
Si vous utilisez un périphérique mobile, vous aurez besoin du périphérique de liaison (câble,
infrarouge, etc.) et du logiciel fournis avec le périphérique mobile.
3
Installation de PDAsync
Avant de commencer, nous vous conseillons vivement de faire une sauvegarde de vos données
par mesure de précaution. Pour sauvegarder vos données, consultez les rubriques relatives au
PIM ou au périphérique.
Pour installer PDAsync :
1.
Fermez tous les programmes actifs.
Remarque : Nous vous conseillons vivement de quitter tous les programmes actifs. Si
vous ne l'avez pas encore fait, veuillez le faire maintenant.
2.
Lancez le programme d'installation de PDAsync.
3.
Suivez les instructions affichées sur les écrans d'installation.
•
Ecran de Bienvenue
•
Ecran Licence
•
Ecran Accès aux informations d'enregistrement
•
Ecran Choix de l’emplacement de destination
•
Ecran Sélection des éléments
•
Ecran Sélectionnez le périphérique par défaut (s'affiche uniquement si plusieurs
appareils sont sélectionnés)
•
Ecran Sélectionnez le convertisseur principal (s'affiche uniquement si plusieurs PIM
sont sélectionnés)
•
Ecran Démarrage de l’installation
•
Ecran Installation terminée
4.
Une fois l'installation achevée, cliquez sur Fin.
5.
Vous devrez redémarrer votre PC. Cliquez sur OK.
4
Mise à jour de PDAsync
Si vous souhaitez ajouter une prise en charge pour un autre PIM ou périphérique mobile OU
mettre à jour votre version actuelle, suivez les étapes suivantes :
1.
Effectuez une dernière synchronisation pour vous assurer que toutes les données sont
identiques. Sauvegardez ensuite vos données.
2.
Cliquez deux fois sur le fichier setup.exe.
3.
Sur l'écran Terminer, cliquez sur Terminer.
5
Synchronisation
Qu'est-ce que la synchronisation ?
Un problème commun à tous les utilisateurs d'ordinateurs portables est le besoin de conserver
deux copies différentes des données importantes. Il peut y avoir une copie de la liste des
contacts utilisée sur un PC au bureau et une copie d'une liste de contacts sur un ordinateur
portable, comme le périphérique mobile. Que se passe-t-il lorsque le PC et le périphérique mobile
sont tous les deux mis à jour ?
Avec la synchronisation, les données enregistrées sur le périphérique mobile et les données du
PIM sont comparées et des modifications leur sont apportées pour les rendre identiques.
Par exemple, un utilisateur ajoute un contact dans le PIM et un autre utilisateur modifie les
données d'un contact sur le périphérique mobile. Lorsque la synchronisation est exécutée,
PDAsync ajoute le nouveau contact au périphérique mobile et modifie l'entrée correcte dans le
PIM.
La fonction de synchronisation permet de sélectionner uniquement les données à synchroniser.
Elle permet également à l'utilisateur de spécifier les champs du PIM qui correspondent aux
champs du périphérique mobile, étant donné que le PIM et le périphérique mobile n'ont pas
nécessairement les mêmes champs.
6
Première synchronisation
Lorsque la synchronisation est exécutée pour la première fois, PDAsync exécute une
synchronisation complète. Avec la synchronisation complète, PDAsync essaie de faire
correspondre chaque rubrique du périphérique mobile avec chaque rubrique du PIM. Lorsqu'une
correspondance exacte est trouvée, ces deux rubriques sont identifiées comme étant les mêmes.
Pour obtenir une correspondance exacte, les deux rubriques doivent être identiques jusque dans
la ponctuation des champs de description.
Lorsque vous sélectionnez la synchronisation pour la première fois, vous avez le choix entre trois
options pour chaque source de données que vous avez choisi de synchroniser :
•
Remplacer les enregistrements du périphérique mobile par les enregistrements d'application
du PIM.
•
Remplacer les enregistrements d'application du PIM par les enregistrements du
périphérique mobile.
•
Combiner à la fois les enregistrements du périphérique mobile et les enregistrements
d'application du PIM (peut engendrer des doublons).
Si vous jugez que le PIM ou le périphérique contient TOUTES les informations dont vous avez
besoin, nous vous conseillons de réinitialiser (ou d'effacer) toutes les données de l'autre côté, de
manière à ce que tous les enregistrements soient transférés.
Toutefois, si vous avez des informations incomplètes sur les deux périphériques, vous devriez
choisir de copier les données dans les deux sens. Dans la mesure où la synchronisation
complète recherche les correspondances exactes, si le périphérique mobile et le PIM contiennent
tous les deux des données similaires mais pas exactement identiques, vous pouvez recevoir
deux rubriques pour le même enregistrement. Par exemple, si vous avez Robert Dupont comme
contact sur votre PIM et Robert D. Dupont comme contact sur votre périphérique, vous aurez
deux rubriques à la fin de la synchronisation, une pour Robert Dupont et une autre pour Robert
D. Dupont.
Vous pouvez éviter ces doublons en choisissant de remplacer les enregistrements d'un côté ou
de l'autre. Par exemple, vous voulez que Microsoft Outlook ait la priorité sur les données du
périphérique mobile parce que Microsoft Outlook contient vos enregistrement les plus récents.
Dans ce cas, choisissez simplement de remplacer les enregistrements du périphérique mobile.
La sélection de cette option effacera tous les enregistrements du périphérique mobile et enverra
tous vos enregistrements de Microsoft Outlook vers le périphérique mobile, rendant à la fois
Microsoft Outlook et le périphérique mobile "en sync".
7
Comment synchroniser
Pour les types de données que vous choisissez de synchroniser, PDAsync copie les données
d'une source à l'autre. Une fois la synchronisation terminée, PDAsync repère les modifications
apportées aux rubriques individuelles et fusionne uniquement ces modifications dans les
sessions de synchronisation suivantes.
Vous pouvez démarrer la synchronisation de différentes manières :
1.
A partir du menu Démarrer. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, PDAsync, puis
Synchroniser.
2.
A partir de l'icône sur la barre d'état système. Lorsque cette option est disponible, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la barre d'état système. Sélectionnez ensuite
Synchroniser.
3.
Depuis la plupart des PIM. Si cette fonction est disponible, cliquez sur Synchroniser dans la
barre de menus du PIM.
Ecran de synchronisation
8
Réglages avancés
Vous pouvez personnaliser les réglages de PDAsync pour mieux répondre à vos préférences.
Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages :
Général
Synchronisation automatique
Conflits
Convertisseurs
Mappage
Filtres
Sources de données
Profils
9
Général
Ecran des réglages généraux
Réglages généraux
Sélectionnez les cases à cocher appropriées pour configurer les réglages généraux de
synchronisation.
Confirmation de la suppression
Sélectionnez cette case à cocher pour afficher le message de confirmation de la suppression.
Pendant la synchronisation, si une rubrique est effacée sur le PIM ou le périphérique mobile, un
message s'affiche avant d'effacer l'enregistrement correspondant sur l'autre source. Cela permet
de garder la rubrique sur l'autre source. Pour permettre la suppression sans qu'une autre invite
ne s'affiche, décochez cette case.
Forcer la synchronisation complète
La synchronisation complète peut être forcée en cochant la case Déclencher une
synchronisation complète. Lorsque vous cochez cette case, la synchronisation complète
s'effectue la prochaine fois que vous synchroniserez. Si vous devez quitter PDAsync, le réglage
est effacé, quel que soit le dernier réglage effectué. Pour plus d'informations sur la
synchronisation complète, consultez la rubrique Première synchronisation.
10
Ecran des réglages de la synchronisation automatique
Remarque : Cette option est uniquement disponible si vous installez un convertisseur qui prend
en charge la synchronisation automatique.
Réglages de la synchronisation automatique
Lorsque la case Synchroniser automatiquement lors de la connexion est cochée, la
synchronisation est automatiquement démarrée lors de chaque connexion de l'appareil mobile au
PC. Le PC doit être sous tension. L'icône de la barre d'état système indique lorsque la
synchronisation automatique est activée.
Vous devez configurer les réglages de synchronisation dans la boîte de dialogue Synchroniser
lors de la toute première synchronisation, par exemple l'option d'activation de la
synchronisation automatique. Si vous choisissez d'activer la synchronisation automatique, il vous
suffit de connecter l'appareil mobile au PC et la synchronisation commencera automatiquement.
Il est inutile de sélectionner un menu pour activer la synchronisation.
11
Conflits
Ecran de réglages des conflits
Réglages des conflits
Un conflit survient lorsque la même rubrique est modifiée à la fois sur le périphérique mobile et le
PIM entre les synchronisations. Par exemple, vous effacez un contact sur le périphérique mobile
et un collègue édite le même contact sur le PIM. PDAsync a besoin de savoir comment gérer ce
type de conflit.
Demander quel enregistrement utiliser
Si vous choisissez de résoudre les conflits manuellement, un écran apparaîtra à la fin de la
synchronisation. Pour chaque conflit, vous aurez la possibilité de sélectionner l'enregistrement à
utiliser. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, vous choisiriez soit d'effacer le contact du PIM, soit de
mettre à jour le contact de l'appareil mobile.
Sauter automatiquement les enregistrements
Si l'option Sauter l'enregistrement est utilisée, lorsqu'un conflit survient, il ne sera jamais résolu.
Les conflits seront toujours sautés ou ignorés, faisant ainsi apparaître que PDAsync ne
synchronise pas les données.
Résoudre automatiquement les conflits
Si vous choisissez la résolution automatique des conflits, aucune invite ne vous demandera de
prendre une décision. PDAsync exécutera l'action appropriée en fonction du réglage spécifié.
12
Convertisseurs
Ecran de réglages des convertisseurs
Réglages des convertisseurs
Vous pouvez modifier les réglages des convertisseurs disponibles. Indiquez l'application ou le
périphérique adéquat. Les réglages disponibles pour le convertisseur spécifié peuvent alors être
modifiés.
Modifier les réglages du convertisseur sélectionné
Après avoir indiqué le PIM ou le périphérique adéquat, vous pouvez configurer les réglages. Ceci
permet de modifier la deuxième source de données avec laquelle effectuer la synchronisation. Si
l'option n'est pas prise en charge, le bouton Configurer n'est pas disponible.
Ajout/retrait de convertisseurs
Vous pouvez choisir d'ajouter et de supprimer des convertisseurs. Pour ajouter un convertisseur,
cliquez sur le bouton Ajouter. Les options disponibles s'affichent. Pour supprimer un
convertisseur, sélectionnez celui de votre choix, puis cliquez sur Supprimer.
13
Mappage
Ecran de réglages du mappage
Mappage de champs
Afin de transférer des données entre le périphérique mobile et le PIM, un lien doit exister entre
les champs individuels qui bénéficieront d'un échange de données. Par exemple, le champ Date
de début de rendez-vous du PIM doit être relié au champ Date de début de rendez-vous sur le
périphérique mobile. La série de liens qui indiquent à PDAsync l'action à effectuer avec les
données s'appelle Mappage de champs.
Cliquez sur Mappage pour visualiser et modifier le mappage existant des champs individuels.
L'écran suivant s'affiche :
14
Ecran de mappage de champs
L'écran Mappage de champs permet de personnaliser le transfert de données entre le
périphérique mobile et le PIM. Les champs du périphérique mobile étant différents de ceux du
PIM, vous pouvez indiquer les champs à aligner l'un sur l'autre avec un lien.
Remarque : Lorsque vous installez PDAsync pour la première fois, des liens par défaut sont
créés pour vous.
Champs comprenant le même type de données
Un champ Date sur le périphérique mobile peut être mappé en un champ de date sur le PIM, etc.
Vous pouvez également mapper tout type de données en un champ de texte. Les icônes à côté
de chaque champ indiquent le type de données comme suit :
Date
Heure
Texte
Numéro
Indicateur
15
Création de liens
Créez un lien en identifiant un champ sur la liste du PIM et un champ sur la liste du périphérique
mobile. Il existe deux méthodes pour créer des liens entre des champs :
Glisser-déposer
Cliquez sur l'un des champs et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites
glisser ce champ par-dessus celui avec lequel créer un lien. Si le mappage n'est pas autorisé, un
cercle barré s'affiche.
Bouton Créer un lien
Sélectionnez les champs à relier sur la liste du PIM, puis sur la liste du périphérique mobile.
Cliquez sur le bouton Créer. Si vous sélectionnez deux champs qui ne peuvent pas être reliés, le
bouton Créer n'est pas disponible (grisé).
Edition de liens
Lorsque deux champs ou plus sont mappés en un seul champ, il faut identifier l'ordre d'apparition
des champs, ainsi que le séparateur.
Par exemple, si vous voulez mapper les champs Catégories de PIM et Compte d'un contact vers
le champ Groupe du périphérique mobile, vous devez spécifier le ou les séparateurs. Vous
pouvez mapper le champ Catégories de PIM, plus un espace, plus le champ Compte, plus un
espace sur le champ Groupe du périphérique mobile, tel qu'illustré ci-dessous.
Ecran Editer lien
16
Modifier l'ordre
Modifiez l'ordre des champs comme ils devraient être communiqués. Sélectionnez un champ,
puis sélectionnez En haut ou En bas.
Editer le séparateur
Les séparateurs suivants sont disponibles par bouton ou vous pouvez entrer votre propre
séparateur dans la case :
,
Virgule
[SP]
Espace
[CR]
Retour chariot (ligne vierge)
/
Barre oblique
;
Point-virgule
:
Deux points
+
Plus
-
Moins
Formule
La fenêtre Formule présente la formule complète pour les champs qui sont mappés. Cela peut
s'avérer très utile pour déterminer l'effet global du mappage.
Par exemple, la formule Emplacement + ",[SP]" + Description pour le champ Description du
PIM indique que le champ Description du PIM recevra le champ Emplacement du périphérique
mobile, suivi d'une virgule, d'un espace, puis du champ Description. Les données saisies dans le
PIM de cette manière seront envoyées aux champs Emplacement et Description du périphérique
mobile.
Effacement de liens
Pour effacer un lien entre des champs, sélectionnez le champ dans la liste du PIM et celui dans
la liste du périphérique mobile, puis cliquez sur le bouton Effacer.
Effacement de tous les liens
Pour supprimer tous les liens et recommencer, cliquez sur le bouton Effacer tout. Une boîte de
dialogue de confirmation confirme votre souhait d'effacer tous les liens.
Remarque : La fonction Effacer tout est IRREVERSIBLE. Les liens peuvent reprendre les
réglages par défaut de PDAsync. Si des modifications ont été apportées aux liens par défaut,
elles n'apparaissent plus.
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Organisation de liens
Le bouton Disposer organise les champs dans la liste du PIM et dans celle du périphérique
mobile afin de rendre les liens entre les champs plus visibles, mais ne modifie pas la fonction du
mappage.
Réinitialiser les liens
Un clic sur le bouton Réinitialiser restaure tous les liens des champs sur le réglage par défaut de
PDAsync. Cette opération supprime toute modification apportée aux liens des champs.
Remarque : La fonction Réinitialiser est IRREVERSIBLE. Si des modifications ont été
apportées aux liens, elles n'apparaissent plus.
Barre de formule
Pour votre commodité, les informations de mappage de champs concernant le champ
actuellement sélectionné s'affichent sur la Barre de formule. Celle-ci fournit des informations sur
les champs reliés de chaque côté.
Afficher les données
Le bouton Afficher les données permet à l'utilisateur de voir davantage de détails concernant
les affectations de mappage de champs. Lorsque ce bouton est sélectionné, les cinq premiers
enregistrements de données s'affichent.
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Filtres
Ecran Réglages des filtres
Réglages des filtres
Les filtres sont utilisés pour sélectionner uniquement les données dont vous avez besoin. Les
règles que vous établissez dans les réglages des filtres permettent d'éliminer les données
inutiles. Avec ces réglages, vous pouvez accélérer le transfert, ainsi qu'utiliser moins d'espace
disque ou de mémoire du périphérique mobile.
Des onglets sont affichés uniquement pour la source de données que vous avez sélectionnée. Le
critère de sélection diffère d'une source de données à l'autre.
Filtre de texte
Sur la base du texte indiqué, des données peuvent être sélectionnées si elles remplissent les
critères Champ et Contenu indiqués. Les champs disponibles sont affichés dans la liste
déroulante et sont ajustés en fonction des données que vous souhaitez transférer. Vous devez
alors saisir le texte que doit contenir une rubrique pour qu'il soit inclus dans le transfert de
données.
Par exemple, admettons que vous ne vouliez transférer que les contacts qui résident à Paris.
Dans la liste de champs, sélectionnez Emplacement. Dans la case Contenu, saisissez Paris. La
prochaine fois que vous synchroniserez, seuls les contacts à Paris seront transférés. Tous les
autres contacts ne seront pas synchronisés.
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Filtre de date
Le filtre de date est disponible pour les données associées au temps. Le filtre utilise la date de
début comme temps de référence. Pour filtrer les données sur la base d'une date, sélectionnez le
nombre de semaines passées et le nombre de semaines futures que contiennent les données à
transférer.
Par exemple, admettons que vous ne vouliez visualiser que les rendez-vous de la semaine
passée et des deux semaines à venir. Vous sélectionnez Filtre de date. Tapez ensuite 1 pour
Commencer à partir de la date et 2 pour Terminer après la date. Si la date de début de
rendez-vous se trouve dans cette période, elle est incluse dans la synchronisation.
Filtre d'enregistrement
Le filtre d'enregistrement vous permet de sélectionner les enregistrements individuels qui doivent
être synchronisés. Cette fonction est importante pourque: elle vous permet de spécifier les
enregistrements exacts à synchroniser.
Par exemple, admettons que vous ayez des contacts personnels et professionnels dans votre
liste de contacts. Vous ne désirez synchroniser que les contacts professionnels. En utilisant le
Filtre d'enregistrement, vous pouvez sélectionner uniquement les contacts professionnels.
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Sources de données
Ecran de réglages des sources de données
Réglages des sources de données
Pour modifier la source de données, sélectionnez l'article à modifier dans la liste, puis cliquez sur
le bouton Modifier. Si le convertisseur ne prend pas en charge une modification de la source de
données, le bouton Modifier n'est pas disponible (grisé).
Bouton Modifier
Lorsque celui-ci est disponible pour le convertisseur spécifié, il permet de sélectionner une
source de données avec laquelle le convertisseur doit travailler. Par exemple, si vous avez deux
dossiers de contacts sur votre PIM, vous pouvez spécifier le dossier à utiliser comme source de
données de contacts pour le convertisseur.
Fichier actuel/Nom de dossier
Affiche la source de données actuelle pour le convertisseur sélectionné. Ce champ est
uniquement destiné à l'affichage.
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Synchronisation des e-mails
Emplacement des messages entrants
Lorsque PDAsync repère un nouvel article dans la boîte de réception PIM, il le transfère vers
l’appareil mobile et le marque comme transféré. Si vous supprimez le message après l’avoir lu
sur votre appareil mobile et si vous effectuez une nouvelle synchronisation, PDAsync ne
transférera pas l’article une deuxième fois. Cette procédure vous évite de lire plusieurs fois les
mêmes e-mails. Il est possible de transférer tous les articles correspondant aux conditions du
filtre en forçant une synchronisation complète.
Tous les e-mails correspondant aux conditions du filtre sont transférés vers l’appareil mobile. Les
conditions du filtre peuvent être définies dans l’écran Modification de la sélection d’e-mail.
Ecran Modification de la sélection d’e-mail
•
Filtre de date – Indique le nombre de jours à prendre en compte pour le filtrage.
•
Filtre de taille – Permet de choisir la taille maximale des e-mails à envoyer.
•
Filtre de pièces jointes – Lorsque l’option Envoyer les pièces jointes est activée, vous
pouvez filtrer les e-mails en fonction de la taille des pièces jointes. Il est possible de
désactiver les pièces jointes.
Les pièces jointes (ex. : documents, feuilles de calcul) affichées dans le champ Notes ne sont
pas synchronisées vers votre appareil mobile, même si le champ Notes figure dans votre
mappage de champs.
Remarque : Les pièces jointes ne sont pas modifiées, à moins que vous ne les sélectionniez et
ne les importiez de votre appareil mobile en mode remplacement. Si vous effectuez cette
importation, toutes les pièces jointes seront supprimées.
22
Pour activer l’option Envoyer les pièces jointes, sélectionnez l’application d’e-mail dans l’écran
de votre PDAsync, puis cliquez sur le bouton Réglages. Cochez la case Envoyer les pièces
jointes, puis cliquez sur OK. Cette procédure permet de transférer les pièces jointes pendant la
synchronisation.
•
La suppression des messages de votre appareil mobile n’entraîne pas la suppression des
e-mails de votre PIM.
•
Tous les nouveaux e-mails détectés dans la boîte de réception de votre appareil mobile
sont copiés et transférés vers la boîte de réception de votre PIM.
•
Les propriétés des e-mails identiques sont mises à jour. Par exemple, si vous recevez les
mêmes e-mails sur votre PIM et sur votre appareil mobile, la propriété « Read/Unread »
est mise à jour. Cette procédure est utile si votre appareil mobile est configuré pour
conserver les e-mails sur le serveur. Une fois synchronisés, tous les e-mails que vous avez
consultés depuis votre appareil mobile sont également marqués comme lus sur votre PIM.
Emplacement des messages sortants
Les nouveaux e-mails détectés dans la boîte d’envoi de votre appareil mobile sont ajoutés dans
celle de votre PIM et envoyés. Une fois transférés vers la boîte d’envoi de votre PIM, les e-mails
sont supprimés de votre appareil mobile. En revanche, les e-mails de la boîte d’envoi de votre
PIM ne sont pas transférés vers votre appareil mobile.
Emplacement des messages envoyés
Les nouveaux e-mails détectés dans la boîte des messages envoyés de votre appareil mobile
sont copiés et transférés vers celle de votre PIM. En revanche, les e-mails de la boîte des
messages envoyés de votre PIM ne sont pas transférés vers votre appareil mobile.
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Profils
Les profils permettent d’utiliser plusieurs PIM et appareils portables à la fois. Un profil associe
deux convertisseurs. Par exemple, l’appareil Windows CE et Microsoft Outlook correspondraient
à un profil. Il est impossible de synchroniser un appareil mobile avec plusieurs PIM. En revanche,
il est possible de synchroniser un PIM avec plusieurs appareils mobiles.
De nouveaux profils peuvent être ajoutés à partir de l’interface utilisateur de PDAsync. Lors de la
connexion de votre nouvel appareil mobile, vous avez la possibilité de créer un nouveau profil ou
de modifier le profil existant.
Pour ajouter un nouveau profil, modifier, renommer ou supprimer les profils existants ou encore
ajouter un nouveau convertisseur, affichez le menu contextuel des profils en cliquant avec le
bouton droit de la souris.
Ecran des options de profil
Supprimer
Cliquez sur le profil avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer. Cette option
n’est pas accessible si vous disposez d’un seul profil.
Renommer
Cliquez sur le profil avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Renommer.
Modifier
Cliquez sur le profil avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Modifier.
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Ecran des Nouveau profil
Nouveau profil
Pour créer un nouveau profil, sélectionnez Nouveau profil dans l’écran principal Synchroniser,
puis suivez la procédure ci-après :
1.
Affichez le menu contextuel en cliquant sur l’icône de la barre d’état avec le bouton droit de
la souris ou affichez le menu Démarrer, puis sélectionnez Synchroniser.
2.
Cliquez sur Nouveau profil.
3.
Nommez le profil.
4.
Sélectionnez dans le menu déroulant le convertisseur portatif à utiliser.
5.
Sélectionnez dans le menu déroulant le convertisseur partenaire que vous souhaitez
utiliser.
6.
Cliquez sur OK.
25
Applications et périphériques mobiles pris en
charge
Les applications actuellement prises en charge par PDAsync sont :
Microsoft Outlook 97/98/2000
Lotus Notes 4.5/4.6/5.0
Lotus Organizer 97/GS/4.1/5.0/6.0 (Remarque : Lotus Organizer GS prend en charge le mode
groupe ou PIM)
NetManage ECCO Pro 4.x
Symantec Act! 3.05 et versions supérieures (Remarque : Comprend Act! 2000.)
GoldMine 3.0/4.0 Standard Edition
Palm Desktop
Organiseurs électroniques Casio
Appareils mobiles Windows CE
Appareils mobiles Pocket PC
Téléphones Ericsson
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Microsoft Outlook
PDAsync prend en charge les fonctions élémentaires Microsoft Outlook décrites ci-dessous :
Calendrier
Tâches
Contacts
Boîte de réception
Remarque : Le dossier Notes n'est pas pris en charge.
Pour synchroniser Microsoft Outlook
PDAsync copie et transfère les données à synchroniser d’une source à l’autre. Une fois la
synchronisation terminée, PDAsync suit les modifications apportées à chaque entrée et ne
fusionne que celles-ci dans les sessions de synchronisation suivantes.
Menu Synchroniser dans Microsoft Outlook
Suivez la procédure ci-après dans Microsoft Outlook :
1.
Ouvrez Microsoft Outlook.
2.
Dans le menu Synchroniser, sélectionnez Synchroniser.
3.
Vérifiez que les données que vous voulez synchroniser sont sélectionnées.
4.
Cliquez sur Synchroniser.
Sauvegarde de données Microsoft Outlook
Vous pouvez sauvegarder vos données Microsoft Outlook en créant une copie de sauvegarde
d'un dossier. Pour ce faire, vous devez d'abord ajouter un service de dossier personnel à votre
profil d'utilisateur. Ouvrez le dossier avec des articles à sauvegarder, puis copiez les articles
dans un dossier au sein du fichier du dossier personnel.
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Conseils et astuces
Formulaires personnalisés et prise en charge de champs
La synchronisation des formulaires et champs personnalisés est prise en charge par Microsoft
Outlook. Vous pouvez sélectionner un formulaire spécifique à synchroniser dans Microsoft
Outlook. Trois types de formulaires sont pris en charge :
•
Formulaires d'inscription
•
Formulaires personnels
•
Formulaires de dossier
Formulaires d'inscription
Des formulaires d'inscription, qui sont les formulaires par défaut, peuvent être sélectionnés en
modifiant le type de formulaire. Cliquez sur Formulaires d'inscription et le formulaire par défaut
est automatiquement saisi dans la catégorie de message (par exemple, Contact IPM, Tâche IPM,
etc.).
Formulaires personnels
Les formulaires personnels peuvent être sélectionnés en modifiant le type de formulaire. Cliquez
sur Formulaires personnels dans l'écran Choix de dossier, puis sur Formulaires
personnalisés. L'écran Nouveau formulaire s'affiche et indique tous les formulaires personnels
disponibles. Effectuez votre sélection, puis cliquez sur OK.
Formulaires de dossier
Les formulaires de dossier peuvent être sélectionnés en modifiant le type de formulaire. Cliquez
sur Formulaires de dossier dans l'écran Choix de dossier, puis sur Formulaires
personnalisés. L'écran Nouveau Formulaire s'affiche et indique tous les formulaires de dossier
disponibles. Effectuez votre sélection, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous avez créé un formulaire personnalisé et utilisé celui-ci pour créer des
enregistrements dans Microsoft Outlook, vous pouvez ensuite synchroniser ces enregistrements
en utilisant PDAsync. Pour synchroniser les formulaires personnalisés, vous devez sélectionner
le bouton Réglages afin de passer au formulaire avec lequel vous voulez synchroniser. Vous
devez ensuite configurer le mappage de champs. Sélectionnez le bouton Réglages, puis cliquez
sur Mappage pour mapper les champs personnalisés du formulaire sélectionné en un champ du
périphérique mobile. Lorsque vous choisissez de synchroniser, une synchronisation complète a
lieu car le mappage de champs a été modifié.
Remarque : Il existe trois types de champs qui ne sont pas pris en en charge pour les champs
personnalisés :
•
Mots clés
•
Combinaison
•
Formule
28
Configuration de dossiers Microsoft Outlook
Microsoft Outlook permet de créer de multiples dossiers pour un type de source de données. Par
exemple, vous pouvez avoir deux dossiers Contacts : un pour les contacts professionnels et un
pour les contacts personnels. Afin d'effectuer correctement la synchronisation, PDAsync doit
savoir quel dossier Contacts utiliser. Le dossier par défaut est Contacts.
Si vous utilisez des noms de dossiers personnalisés, la source de données des dossiers
Microsoft Outlook peut être modifiée pour sélectionner le dossier approprié. Les dossiers qui
peuvent être utilisés apparaissent en gras. Vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers qui ne
contiennent pas les informations du même type de données.
Restrictions
•
Chaque champ présente une limite de longueur de champ ou de nombre de caractères
équivalent à 255 caractères. Si la longueur des données saisies dans tout champ est
supérieure à 255 caractères, les données ne s'affichent pas correctement après avoir été
transférées vers Microsoft Outlook. Elles peuvent ne pas s'afficher du tout.
•
Si vous avez un fichier .pst flambant neuf ou aucun enregistrement dans aucun dossier de
données de Microsoft Outlook, le message "Créez au moins un enregistrement dans
toutes les applications de Microsoft Outlook avant d'utiliser PDAsync" s'affiche. Il
s'agit d'une solution temporaire jusqu'à ce que le problème soit résolu.
29
Lotus Notes
PDAsync prend en charge les fonctions Lotus Notes suivantes :
Schedule
Tasks
Address Book
Mail
Remarque : PDAsync ne prend pas en charge la fonction Mémo (Notes).
Synchronisation de Lotus Notes
PDAsync copie et transfère les données à synchroniser d’une source vers l'autre.Une fois la
synchronisation terminée, PDAsync suit les modifications apportées aux rubriques individuelles et
ne fusionne que ces modifications dans les sessions de synchronisation suivantes.
Lorsque vous installez PDAsync pour Lotus Notes, une icône s’affiche automatiquement dans la
barre d’état système. Pour procéder à la synchronisation, cliquez sur l’icône de la barre d’état ou
démarrez l’application à partir du menu Démarrer.
Menu de l’icône de la barre d’état système de Lotus Notes
Remarque : Si vous avez supprimé l’icône de la barre d’état système de Lotus Notes, vous
pouvez l’activer à nouveau en sélectionnant Démarrer/Programmes/PDAsync/Activer le menu
de la barre d’état.
30
Dans le menu Synchroniser de la barre d’état, suivez la procédure suivante :
1.
Cliquez sur l’icône de la barre d’état avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
Synchroniser.
2.
3.
Cliquez sur Synchroniser. Pour synchroniser les mêmes données que lors de la session
précédente, cliquez sur Synchroniser maintenant.
Conseils et astuces
Support des formulaires d’inscription personnalisés
Lotus Notes prend en charge la synchronisation des formulaires d’inscription personnalisés. Vous
avez la possibilité de sélectionner une vue spécifique dans Lotus Notes et de la synchroniser.
Cliquez sur le bouton Réglages de PDAsync, sélectionnez l’onglet Sources de données, puis
cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la base de données à synchroniser.
Restrictions
•
Fermez toutes les bases de donnés de l’appareil mobile avant de procéder à la
synchronisation avec Lotus Notes. Ceci garantit que toutes les modifications ont bien été
enregistrées.
•
A la différence du convertisseur de PDAsync, Lotus Organizer et Lotus Notes partagent la
même base de données. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser le convertisseur de
Lotus Notes et celui de Lotus Organizer lors de la synchronisation avec votre appareil
mobile. Si vous choisissez de procéder à une synchronisation avec les deux convertisseurs,
les enregistrements seront dupliqués.
Enregistrements récurrents de Lotus Notes
Cette version n’inclut pas le support des tâches récurrentes.
31
Lotus Organizer
PDAsync prend en charge les fonctions suivantes de Lotus Organizer :
Calendar ou
Calls (Seules les fonctions Calls et
Calendar peuvent être synchronisées à tout moment.)
To Do
Address Book
Remarque : La section Notepad n’est pas supportée.
Synchronisation de Lotus Organizer
PDAsync copie et transfère les données à synchroniser d’une source vers l’autre.Une fois la
Menu Synchroniser dans Lotus Organizer
Suivez la procédure suivante dans Lotus Organizer :
1.
Ouvrez Lotus Organizer.
2.
3.
4.
Sauvegarde des données Lotus Organizer
Vous pouvez sauvegarder vos données Lotus Organizer en créant une copie de sauvegarde de
la base de données. Ces données se trouvent généralement dans le répertoire
Lotus/Organizer/Work et portent l’extension .or3, .or4, etc.
32
Conseils et astuces
•
Le convertisseur de Lotus Organizer 97 utilise le fichier OrgAPI32.dll stocké dans le
répertoire \Lotus\Organize et fait appel à d’autres DLL stockées dans les répertoires
\Lotus\Organize et \Lotus\Compnent. Le fichier OrgAPI32.dll ne fait pas partie des options
d’installation minimale de Lotus Organizer 97. Assurez-vous que le fichier OrgAPI32.dll est
installé.
•
Stockez les fichiers Lotus Organizer que vous utilisez fréquemment sous forme de fichiers
Organizer à accès multi-utilisateur.
•
Le mot de passe d’un fichier Lotus Organizer 97 est valide pour la session en cours
uniquement. Si vous ne souhaitez pas préciser votre mot de passe à chaque ouverture de
session, cochez la case Enregistrer le mot de passe dans l’écran Password Dialog. Si vous
sélectionnez Quitter après avoir été informé de la saisie erronée de votre mot de passe, le
message d’erreur « Unable to initialize Organizer API » s’affiche.
•
Les sections Calendar et Calls de Lotus Organizer 97 peuvent être mappées sur
l’application Rendez-vous.
•
Si plusieurs versions de Lotus Organizer sont installées, le convertisseur Lotus Organizer
utilise par défaut la version la plus récente.
•
Si plusieurs versions de Lotus Organizer sont installées, forcez le convertisseur Lotus
Organizer à travailler avec une version spécifique de Lotus Organizer. Pour ce faire, mettez
à jour le nom de la valeur « PrefOrgVer » de la clé «
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Extended Systems\XCPCSync\Translators\LtOrg97 »
avec les valeurs suivantes :
«
«
«
«
97.0
97.1
98.0
99.0
» pour Lotus Organizer 97
» pour Lotus Organizer 97 GS (mode PIM ou groupe)
» pour Lotus Organizer 4.1 (mode PIM ou groupe)
» pour Lotus Organizer 5.0
Si le nom de la valeur n’existe pas, créez une valeur de type chaîne.
Restrictions
•
PDAsync ne prend pas en charge les sections Planner et Notepad.
•
Seule les sections Calendar et Calls peuvent être mappées sur l’application Rendez-vous
mais il est impossible de les mapper au cours de la même session.
•
PDAsync ne prend pas en charge le champ Address défini par l’utilisateur dans Lotus
Organizer 97. Il n’existe aucun lien pour mapper ce champ sur appareil mobile.
•
Etant donné que le module API de Lotus Organizer ne prend pas en charge les alarmes de
Lotus Organizer 97 GS en mode groupe (application principale de Lotus Notes), le
convertisseur de Lotus Organizer 97 GS n’affiche pas les champs de la fonction Alarme
(Rappel, Date d’alarme et Heure d’alarme) en mode groupe. Cette fonction n’est donc pas
supportée.
•
Les enregistrements répétitifs Calendar et To Do sont regroupés en enregistrements
uniques dans la plage de filtres de dates donnée. Ils figurent sous forme d’enregistrements
individuels dans la section Lotus Organizer.
•
Plusieurs événements ne sont pas supportés par la section Appointment de Lotus
Organizer. Pour l’être, ils doivent débuter à une heure précise et se terminer avant la fin de
la journée.
33
•
Compte tenu des limites du module de Lotus Organizer API, les unités de temps des
alarmes sont exprimées en « minutes » pour la section Calendar et en « jours » pour la
section To Do.
•
Sous Lotus Organizer, le deuxième prénom du contact n’est pas synchronisé vers l’appareil
mobile.
•
Mise à jour de Lotus Organizer – Si vous désinstallez Lotus Organizer, vous devez
également désinstaller PDAsync. Pour réinstaller PDAsync, vous devez au préalable
installer votre nouvelle version de Lotus Organizer. Cette procédure supprime tous les
fichiers de configuration susceptibles de contenir des informations de configuration
inadaptées à l’installation de votre nouvelle version de Lotus Organizer. Si vous n’installez
pas Lotus Organizer avant PDAsync, la synchronisation ne fonctionnera pas correctement.
•
A la différence de l’appareil mobile, Lotus Organizer permet de laisser les priorités vierges.
L’appareil mobile classe les priorités des tâches de 1 à 9 et de A à Z, Lotus Organizer de 0
à 3. Compte tenu de cette incompatibilité, le mappage des priorités de Lotus Organizer sur
l’appareil est configuré de la façon suivante :
0 et 1 sont mappés sur 1 ;
2 est mappé sur 2 ;
3 et les autres priorités sont mappés sur 3.
Le mappage de l’appareil mobile vers Lotus Organizer est configuré de la façon suivante :
3 et les autres priorités sont mappés sur 3.
•
A la différence du convertisseur de PDAsync, Lotus Organizer et Lotus Notes partagent la
même base de données. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser le convertisseur de
Lotus Notes et celui de Lotus Organizer lors de la synchronisation avec votre appareil
mobile. Si vous choisissez de procéder à une synchronisation avec les deux convertisseurs,
les enregistrements seront dupliqués.
34
NetManage ECCO Pro
PDAsync prend en charge les fonctions NetManage ECCO Pro suivantes :
Calendrier
To Do
PhoneBook
Remarque : Les fonctions Notepads et Quick Notes ne sont pas supportées.
Synchronisation de NetManage ECCO Pro
PDAsync copie et transfère les données à synchroniser d’une source vers l’autre. Une fois la
Menu Synchroniser dans NetManage ECCO Pro
Suivez la procédure ci-après dans NetManage ECCO Pro :
1.
Ouvrez NetManage ECCO Pro.
2.
3.
4.
Sauvegarde des données NetManage ECCO Pro
Vous pouvez sauvegarder les données de NetManage ECCO Pro en créant une copie de
sauvegarde de la base de données. Ces données se trouvent généralement dans le répertoire
Program Files/Ecco et portent l’extension .ecc ou .eco.
35
Conseils et astuces
•
Pour actualiser le PhoneBook, affichez tous les contacts à l’aide des touches Ctrl-Alt-A.
•
Les rendez-vous récurrents de NetManage ECCO Pro dont la date récurrente est le premier
jour ouvré du mois sont synchronisés vers l’appareil mobile comme premier lundi du mois.
•
Les rendez-vous pour lesquels aucune heure n’est fixée sont affichés dans la section
Tickler uniquement. Le mappage requis concerne uniquement les champs de date de début
et de description. Par conséquent, si les rendez-vous importés sont mappés, ils ne seront
pas affichés dans la vue Calendar.
•
Dans NetManage ECCO Pro, vous avez la possibilité d’ajouter des champs définis par vos
soins et de leur donner le nom d’un champ standard. Pour ce faire, mappez le champ
standard pour la synchronisation. Le message « Error in '<nom de champ>' », <nom de
champ> correspondant au champ que vous avez ajouté, s’affiche alors dans l’écran Erreurs
et avertissements. Supprimez ou renommez ce champ.
•
Les tâches de l’appareil mobile qui ne comportent pas de date de début sont transférées
vers NetManage ECCO Pro, avec la date du jour pour date de début.
•
Le fait de transformer un événement QUOTIDIEN en rendez-vous ne provoque pas
l’affichage de l’écran Résolution des conflits, mais met automatiquement le rendez-vous à
jour dans NetManage ECCO Pro. Ceci est lié au comportement de l’appareil mobile. En
effet, lorsqu’ils sont modifiés sur l’appareil mobile, les événements QUOTIDIENS sont
supprimés puis rajoutés.
•
Le pointeur
est une option dans NetManage ECCO Pro. Celui-ci prend la forme d’une
petite flèche dans les écrans et les boîtes de dialogue de PDAsync. Il est possible de le
désactiver en modifiant les paramètres NetManage ECCO Pro suivants :
Tools/Options/De-select Display Shooter
Restrictions
•
Il est impossible de créer un rendez-vous d’une durée de 24 heures. Par exemple : de
minuit à minuit. Les rendez-vous sont inscrits dans le code pour 23 heures et 59 minutes.
•
Les champs définis par l’utilisateur ne sont pas supportés par PDAsync. Par conséquent, si
vous avez ajouté un champ dans NetManage ECCO Pro, vous ne pouvez pas créer de lien
pour mapper ce champ sur un champ de votre appareil mobile.
•
L’écran de NetManage ECCO Pro se superpose parfois aux écrans d’état de PDAsync. Ces
derniers peuvent même être réduits en icône dans la barre des tâches. Ceci est lié à DDE
Communication, une fonctionnalité propre à NetManage ECCO Pro.
•
Le champ Birthday du fichier Contact de NetManage ECCO Pro permet à Net Manage
ECCO Pro d’afficher la section Tickler au premier plan. PDAsync ne prend pas en charge
cet affichage puisque la section Tickler de NetManage ECCO Pro ne comprend aucun
enregistrement à transférer.
•
Les enregistrements Outline Notes ne sont pas supportés par NetManage ECCO Pro. La
terminologie joue un rôle important dans ce cas de figure. Ces enregistrements sont en
quelque sorte joints aux enregistrements de contact, sans être des champs de contact (de
rendez-vous ou de tâche). Il n’existe donc sur l’appareil mobile aucun élément susceptible
de faire l’objet d’une synchronisation directe. Lors d’une synchronisation, vous pouvez
transférer le champ Outline Notes vers le champ Notes de l’appareil mobile. Aucune
modification apportée au champ Notes de l’appareil mobile n’est resynchronisée vers
NetManage ECCO Pro. En fait, lorsque vous modifiez et synchronisez le champ Outline
Notes de votre appareil mobile, vous écrasez toutes les informations contenues dans les
champs Notes de votre appareil mobile.
36
Exemple : Contact Outline Notes
Exemple de transfert d’informations de champ vers l’appareil mobile et en provenance de ce
dernier :
•
Champs ECCO
Sens du transfert
Champs de l’appareil
mobile
Nom
<->
Nom
Adresse
<->
Adresse
Enregistrement Outline Note
1+
Enregistrement Outline Note
2, etc.
->
Champ Notes
La flèche bidirectionnelle indique que la mise à jour des modifications apportées aux
champs standard est réciproque. En ce qui concerne le champ Notes, le transfert des
données s’effectue uniquement dans le sens NetManage ECCO - appareil mobile.
L’appareil mobile n’actualise pas les données de NetManage ECCO Pro mais la mise à jour
de NetManage ECCO Pro écrase les modifications apportées aux champs de l’appareil
mobile.
37
Symantec Act!
PDAsync prend en charge les fonctions Symantec Act! suivantes :
Calendrier
Tâches
Contacts
Remarque : PDAsync ne prend pas en charge le dossier Notes/historique.
Synchronisation de Symantec Act!
PDAsync copie le type de données à synchroniser d’une source vers l’autre. Une fois la
Menu de la barre d’état système de Symantec Act!
Suivez la procédure ci-après pour effectuer la synchronisation :
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la barre d’état système de Symantec
Act!
2.
3.
4.
Sauvegarde des données Symantec Act!
Vous pouvez sauvegarder les données de Symantec Act! en créant une copie de sauvegarde de
la base de données. Ces données se trouvent généralement dans le répertoire My
Documents/ACT/Database et portent l’extension .dbf.
38
Conseils et astuces
•
Actualisation – Si aucun enregistrement ne figure dans votre fichier de données Symantec
Act! une fois la synchronisation terminée, fermez ce fichier, puis rouvrez-le afin de mettre à
jour les applications.
•
Une fois l’installation de PDAsync pour Symantec Act! terminée, une icône s’affiche
automatiquement dans la barre d’état système en lieu et place du menu Synchroniser. Vous
pouvez effectuer la synchronisation en cliquant sur l’icône de la barre d’état ou en
démarrant l’application depuis le menu Démarrer.
•
Partage des données de Symantec Act! Calendar with Microsoft Outlook Activities – Cette
fonction permet de mettre à jour Microsoft Outlook Activities with Symantec Act! Calendar et
Activities with Microsoft Outlook Calendar. Les activités ne sont pas « partagées » entre
les deux applications. Pour que cette fonction soit activée dans Symantec Act!, les mêmes
données doivent être enregistrées dans Symantec Act! et Microsoft Outlook. Les
modifications apportées dans Symantec Act! n’apparaissent pas immédiatement dans le
calendrier de Microsoft Outlook. De même, les modifications apportées dans Microsoft
Outlook ne se propagent pas dans Symantec Act!, à moins que vous n’activiez cette
fonction dans Symantec Act!.
•
Cette fonctionnalité inclut trois options :
•
1.
Symantec Act! Calendar with Microsoft Outlook Activities – Mise à jour de
Symantec Act! Calendar with Microsoft Outlook Activities.
2.
Microsoft Outlook Calendar with Symantec Act! Activities – Mise à jour de
Microsoft Outlook Calendar with Symantec Act! Activities.
3.
Symantec Act! And Microsoft Outlook Calendars – Mise à jour de Symantec Act!
Calendar with Microsoft Outlook Activities et de Microsoft Outlook Calendar with
Symantec Act! Activities.
Une fois la mise à jour de Microsoft Outlook Activities with Symantec Act! Calendar
terminée, les activités sont marquées en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées. Il
est néanmoins possible de supprimer ces activités dans Symantec Act!
Restrictions
•
Le fait de transformer un événement quotidien en rendez-vous ne provoque pas l’affichage
de l’écran Résolution des conflits, mais met automatiquement à jour le rendez-vous dans
Symantec Act!. Ceci est lié au comportement de l’appareil mobile. En effet, lorsqu’ils sont
modifiés sur l’appareil mobile, les événements QUOTIDIENS sont supprimés puis rajoutés.
•
Changement de vue – Si vous modifiez, par exemple, le champ Fonction ou Service d’un
contact et que vous procédez à la synchronisation sans changer de vue (en d’autres
termes, si l’enregistrement reste ouvert et que les modifications n’ont pas encore été
sauvegardées), le message « error while updating field » s’affiche dans l’écran Erreurs et
avertissements. Pour synchroniser un enregistrement, vous devez le sauvegarder au
préalable.
•
Enregistrements de contacts vides – Si vous ajoutez un nouveau contact dans Symantec
Act! et fermez celui-ci sans saisir d’informations, l’enregistrement reste vide. Au moment de
la synchronisation, le message d’erreur suivant s’affiche : « Error: Mobile device fields
"Name" and "Company Name" are empty after conversion ». Dans ce cas, supprimez
l’enregistrement vide dans Symantec Act!, puis effectuez une nouvelle synchronisation.
39
•
Rendez-vous honoré – Un rendez-vous peut être effacé de la même manière qu’une tâche
peut être supprimée ou marquée comme Done dans Symantec Act! Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur un rendez-vous, sélectionnez Effacer une activité, puis l’état de ce
rendez-vous dans l’écran qui s’affiche. Si vous sélectionnez Rendez-vous honoré et
exportez tous les rendez-vous vers votre appareil mobile, ce rendez-vous sera transféré en
tant que rendez-vous ouvert car il n’aura pas été « effacé ».
40
GoldMine
PDAsync prend en charge les fonctions GoldMine suivantes :
Calendrier
Tâches
Contacts
Remarque : Les notes ne sont pas prises en charge.
Synchronisation de GoldMine
Pour les types de données que vous sélectionnez afin de les synchroniser, PDAsync copie les
données d'une source vers l'autre. Une fois la synchronisation terminée, PDAsync suit les
modifications apportées à chacune des entrées et ne fusionne que ces modifications dans les
sessions de synchronisation suivantes.
Menu Synchroniser
A partir du menu Synchroniser de GoldMine, suivez la procédure ci-après pour synchroniser des
données :
1.
Ouvrez l'application GoldMine.
2.
3.
4.
41
Sauvegarde des données GoldMine
Vous pouvez sauvegarder vos données GoldMine en effectuant une copie de la base de
données. Ces données résident généralement dans Program Files/GoldMine/GMBase. Elles
sont stockées dans des fichiers portant l'extension .dbf.
Conseils et astuces
•
Le fait de transformer un événement ALL DAY en rendez-vous en lui affectant une heure
n'entraîne pas l'affichage d'un écran Résolution des conflits, mais a pour effet de mettre ce
rendez-vous automatiquement à jour sous GoldMine. Ceci est lié au comportement de
l'appareil mobile. En effet, lorsqu'ils sont modifiés sur l'appareil mobile, les événements ALL
DAY sont supprimés fonctionnellement, puis rajoutés.
•
Champ RSVP - le fait de mapper le champ RSVP de GoldMine sur le champ Notes d'un
appareil mobile entraîne l'insertion d'un « 0 » dans le champ Notes. Si le champ RSVP est
mappé sur le champ Notes alors que la case RSVP n'est pas cochée sous GoldMine, un «
1 » est inséré dans le champ Notes de l'appareil mobile.
•
Sous GoldMine, les tâches ne comportent pas de champ de date. Par conséquent, lorsque
ces tâches sont synchronisées sur votre appareil mobile, le contenu du champ date est
effacé.
Restrictions
•
Un enregistrement GoldMine ne peut pas être modifié instantanément.
•
PDAsync ne prend pas en charge les champs définis par l'utilisateur. Par conséquent, si
vous avez ajouté un champ à votre Gestionnaire d'informations personnelles (PIM), aucun
lien n'est disponible pour mapper ce champ sur un champ de votre appareil mobile.
•
GoldMine ne prend en charge que les codes de priorité 1, 2 et 3. Ainsi, si vous remplacez le
code de priorité par un code autre que 1, 2 ou 3 sur votre appareil mobile, cette modification
ne sera pas prise en compte sous GoldMine.
•
Si vous marquez une tâche comme terminée sous GoldMine et que vous sélectionnez
ensuite Synchroniser MAINTENANT, cette tâche ne sera pas marquée comme terminée sur
l'appareil mobile. Elle sera supprimée.
42
Palm Desktop
PDAsync supports the basic Palm Desktop application features as described here:
Date Book
To Do List
Address Book
Backup Palm Desktop Data
You can export information to various supported file formats.
Supported Import and Export File Formats
The Desktop application can import and export information in various formats. Many other
Microsoft Windows applications can import or export comma delimited, tab delimited values, or
text files. When you export records from Address Book, To Do List, or Memo Pad, you can
specify whether to export all the records or only selected records. Hidden private records are not
exported.
To export information:
1.
Open the Desktop application from which to export information. To export only selected
records, select the records to export.
2.
Choose Export from the File menu.
3.
In the Export to File dialog box, type a name for the file in the File Name box. Be sure to
include the file type extension, such as .txt or .csv.
4.
Click the Export As box and select a file format for the file.
5.
Use the Folders and Drives boxes to select a location to create the file.
6.
If you are connected to a network, you can use the Network button to access locations on
your network.
7.
Select All or Currently Selected in the Range area.
8.
Click the Export button.
9.
If you are exporting to a file format other than archive, you can change the order in which
fields are exported by dragging a field up or down in the Specify Fields dialog box. Export
only selected fields by selecting or clearing checks in the Field Name check boxes. All
selected field name check boxes will be exported.
10. Click OK.
43
Tips and Tricks
It is strongly suggested that you HotSync your Palm Desktop before you synchronize the Palm
Desktop with your PIM.
Limitations
•
Planner, Notepad type sections are not supported.
•
The Palm Desktop address record has 8 phone fields out of which only 5 can be used by
the user in a record. The user can choose which 5 they use in a series of combo boxes in
the PDAsync user interface.
•
All the text fields have a maximum length of 255 characters. The note field takes about 4k of
text. A warning will be issued during synchronization if the Note field exceeds 4k and it will
be truncated. No warning will be issued for other fields. They will be silently truncated to 255
characters.
44
PDAsync prend en charge les fonctions Casio suivantes :
•
Contacts
•
Scheduler (inclut la fonction Memos)
•
To Do
Connexion et utilisation de votre organiseur électronique Casio
Si l'agent Casio Communication est inactif ou que la fonction de détection de l'organiseur
électronique Casio est désactivée, vous pouvez connecter ce dernier uniquement lorsque
PDAsync vous le demande. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Start de la station d'accueil de
l'organiseur électronique Casio. Vous pouvez être appelé à désactiver la fonction de détection
Casio (Disable Casio Detection), notamment si vous utilisez une connexion à distance à un
fournisseur de services Internet.
Synchronisation de l'appareil mobile Casio OS
1.
Connectez l'appareil mobile Casio OS au PC.
2.
Dans le menu Synchroniser du PC, sélectionnez Synchroniser.
3.
Enregistrement des organiseurs électroniques Casio à l'aide de PDAsync
La première fois que vous connectez un organiseur électronique Casio, PDAsync vous invite à
entrer son nom. Cliquez sur Oui pour enregistrer le nouvel appareil mobile. Si vous cliquez sur
Non, vous serez enregistré en tant qu'utilisateur occasionnel.
45
Ecran d'enregistrement Casio
Entrez sur cet écran le nom de votre organiseur électronique Casio (10 caractères au
maximum), puis cliquez sur OK pour continuer.
PDAsync crée un ID machine à l'aide du nom que vous avez entré. Cet ID permet de contrôler
l'état de synchronisation de l'organiseur électronique Casio. Si vous utilisez votre appareil mobile
à titre exceptionnel, vous n'avez pas besoin de l'enregistrer. En revanche, si vous comptez le
synchroniser ou l'utiliser fréquemment, il est recommandé de l'enregistrer.
Si vous effectuez une réinitialisation complète de votre organiseur électronique Casio, les
informations relatives à l'enregistrement seront supprimées avec l'ensemble des données Casio.
Dans ce cas, vous serez invité à procéder à un nouvel enregistrement.
Si vous disposez d'un enregistrement inutilisé suite à la réinitialisation complète de votre
organiseur électronique Casio ou que vous n'utilisez plus de machine enregistrée, vous pouvez
ouvrir la boîte de dialogue d'enregistrement à partir du menu qui s'affiche lorsque vous cliquez à
l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône Casio Communication Agent de la barre d'état
système.
Pour supprimer les enregistrements Casio inutilisés de PDAsync, sélectionnez l'ID machine et
cliquez sur Supprimer.
L'organiseur électronique Casio prend en charge les fonctions de base suivantes : Contacts,
Rendez-vous et Tâches. Ces fonctions sont ensuite adaptées à celles de votre Gestionnaire
d'informations personnelles (PIM). Dans certains cas, il est nécessaire de modifier ou d'ajuster
les réglages de PDAsync.
Remarque : Les organiseurs électroniques Casio ne prennent pas en charge la synchronisation
de la messagerie électronique avec PDAsync.
46
Réglages du convertisseur Casio
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Réglages à partir du menu qui s'affiche lorsque vous
cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône Casio Communication Agent de la barre
d'état ou à partir de l'écran PDAsync principal, en cliquant sur Réglages, puis sur l'onglet
Convertisseurs.
Icône Casio Communication Agent de la barre d'état
Paramètres de communication du convertisseur Casio
Sélectionnez le port COM auquel est connecté l'organiseur électronique Casio (seuls les ports
série reconnus par PDAsync sont répertoriés dans cette zone de liste déroulante).
Sélectionnez le débit en bauds auquel vous souhaitez communiquer. Votre organiseur
électronique Casio ajustera en conséquence son propre débit.
Si vous sélectionnez Disconnect communication after transfer, la connexion Casio est
automatiquement interrompue une fois le transfert synchronisation/données terminé. Cette
fonction permet d'économiser la durée de vie de la batterie lorsque l'organiseur électronique
Casio fonctionne en mode automatique. En revanche, lorsque la connexion Casio est active, la
fonction de mise hors tension automatique de Casio est sans effet.
47
Catégorie Contact
Lorsque des enregistrements de données relatifs aux contacts sont transférés de l'organiseur
électronique Casio vers le PC, les données de catégorie sont définies à l'aide du nom qui est
indiqué ici. Si vous utilisez l'anglais sur votre organiseur électronique Casio ou que vous n'avez
aucune exigence particulière en ce qui concerne les noms de catégorie, vous pouvez laisser ces
derniers tels quels. Ces noms sont également utilisés pour classer les données de contact dans
différentes catégories lorsqu'elles sont transférées du PC vers l'organiseur électronique Casio.
Si vous utilisez un modèle Pocket Viewer, vous disposez de cinq catégories sans titre pour les
contacts. En revanche, si vous utilisez un navigateur d'entreprise, les catégories sans titre ne
sont pas prises en charge. Dans ce cas, les catégories qui sont sélectionnées ici ne seront pas
prises en compte.
Réglages de la catégorie Contact du convertisseur Casio
Catégorie To Do
Vous pouvez personnaliser les noms de catégorie utilisés pour les données de type To Do
lorsque celles-ci sont transférées depuis et vers l'organiseur électronique Casio.
48
Réglages de la catégorie To Do du convertisseur Casio
Conseils et astuces
Gestion des enregistrement récurrents
Dans le cas de modèles mensuels et annuels récurrents, si elle se situe après la date de début
du modèle récurrent, la première instance est transférée correctement. Si tel n’est pas le cas,
cette instance n'est pas transférée correctement vers l'organiseur électronique Casio.
Si vous sélectionnez l'option de synchronisation automatique après connexion de l'organiseur
électronique Casio sur l'écran Synchronization Settings, la synchronisation sera exécutée
automatiquement chaque fois que vous connecterez l'organiseur au PC et que vous appuierez
sur le bouton Start de la station d'accueil. Le PC doit être sous tension.
Remarque : La synchronisation automatique n'a lieu que si la fonction de détection Casio est
activée.
Profils pris en charge
Les organiseurs électroniques Casio ne peuvent être synchronisés qu'à l'aide d'un même
Gestionnaire d'informations personnelles (PIM). Par conséquent, seul un profil est pris en charge.
Si vous tentez une synchronisation à l'aide de plusieurs Gestionnaires d'informations
personnelles, une synchronisation complète a lieu à chaque fois.
49
Résolution des conflits au niveau du modem/port COM à l'aide de la fonction « Disable
Casio Detection »
Lorsque la fonction de détection Casio est activée et que l'agent Casio Communication est actif,
ce dernier inspecte périodiquement le port COM afin de détecter la présence éventuelle de
l'organiseur électronique Casio.
Or, ce processus de détection Casio peut entrer en conflit avec la connexion à distance à votre
fournisseur de services Internet et ce, même si votre modem est connecté à un autre port COM.
En général, ce type de conflit se traduit par des problèmes intermittents lors de la procédure de
connexion, mais ne perturbe pas la session une fois la communication établie. Pour y remédier,
cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône Casio Communication Agent de la barre
d'état, puis cliquez sur l'option Disable Casio Detection, dont le nom devient alors Enable
Casio Detection.
La fonction de détection de l'organiseur électronique Casio restera désactivée (même si vous
redémarrez votre ordinateur, etc.) jusqu'à ce que vous sélectionniez l'option Enable Casio
Detection. Lorsque la fonction de détection est désactivée, vous pouvez connecter l'organiseur
électronique Casio uniquement lorsque PDAsync vous le demande.
50
Appareils mobiles Palm OS
PDAsync prend en charge les fonctions Palm OS suivantes :
•
Address
•
Date Book
•
liste To Do (à faire)
•
Mail
PDAsync améliore la solution Palm en offrant la prise en charge de nombreux Gestionnaire
d'informations personnelles (PIM) et en intégrant des fonctions de synchronisation à ces
applications. Les appareils mobiles Palm OS sont fournis avec un gestionnaire HotSync qui
prend en charge la synchronisation avec le Palm Desktop et offre des conduits vers les
Gestionnaires d'informations personnelles (PIM). Toutefois, les fonctionnalités de ces conduits
sont quelque peu limitées. PDAsync permet de s'affranchir de ces limites en offrant une
intégration directe avec le Gestionnaire d'informations personnelles (PIM).
Connexion et utilisation de votre Palm OS
Pour fonctionner, PDAsync requiert que le gestionnaire HotSync soit installé et actif sur votre PC.
Le gestionnaire HotSync est fourni avec votre Palm OS. Il vous permet de lancer indifféremment
la synchronisation depuis le Palm OS ou le Gestionnaire d'informations personnelles (PIM).
Lorsque vous ouvrez ce dernier, le menu Synchroniser apparaît automatiquement. Lorsque vous
sélectionnez Synchroniser, PDAsync lance automatiquement le gestionnaire HotSync pour qu'il
se connecte à l'appareil mobile. Une fois la connexion établie, le processus de synchronisation
commence.
Remarque : La fonction de synchronisation automatique n'est activée par défaut que pour les
Palm OS. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur le bouton Réglages de l'écran
Synchronization Settings et désélectionnez la case Synchroniser automatiquement lors de la
connexion. Pour les appareils mobiles autres que des Palm OS, la fonction de synchronisation
automatique est déjà désactivée.
Synchronisation du Palm OS
1.
Connectez le Palm OS au PC à l'aide de la station d’accueil ou du port infrarouge.
2.
Appuyez sur le bouton HotSync de la station d’accueil.
3.
Sur le PC, sélectionnez Synchroniser à deux reprises.
Lancement de la synchronisation à partir du Palm OS
Vous pouvez lancer la synchronisation à partir du Palm OS en appuyant sur le bouton HotSync
de sa station d’accueil. PDAsync démarre automatiquement et le processus de synchronisation
commence. Ceci est dû au fait que la fonction de synchronisation automatique est activée par
défaut. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur le bouton Réglages de l'écran Synchronization
Settings et désélectionnez la case Synchroniser automatiquement lors de la connexion.
51
Lancement de la synchronisation à partir du PC
Lorsque vous ouvrez votre Gestionnaire d'informations personnelles (PIM), le menu Synchroniser
apparaît automatiquement. Sélectionnez Synchroniser dans ce menu. Vous verrez alors
s'afficher les instructions requises pour synchroniser les données. Lors de la toute première
synchronisation, vous êtes invité à désactiver le gestionnaire HotSync Manager. Sélectionnez
Oui.
Bouton HotSync du Palm OS
Vous êtes ensuite invité à appuyer sur le bouton HotSync de l'appareil mobile.
Quittez l'écran du gestionnaire HotSync
Fonctions Palm OS prises en charge
Souplesse de synchronisation
PDAsync vous permet d'importer directement vos données dans le Gestionnaire d'informations
personnelles (PIM). Il vous offre une plus grande souplesse en vous permettant de gérer vos
données à l'aide de votre Gestionnaire d'informations personnelles habituel.
Le Palm OS prend en charge jusqu'à cinq profils, ce qui vous permet de le synchroniser à l'aide
de cinq Gestionnaires d'informations personnelles (PIM) et/ou PC différents.
52
PDAsync prend en charge tous les champs d'adresse
Lorsque vous entrez une adresse, le Palm OS offre des champs prédéfinis pour la saisie des
données. Ces champs sont au nombre de huit : Téléphone (bureau), Téléphone, Télécopie,
Autre téléphone, E-mail, Téléphone principal, Radiomessagerie et Mobile. Ces différents champs
sont gérés par PDAsync avec les champs correspondants du Gestionnaire d'informations
personnelles (PIM). A titre de référence, seuls cinq de ces champs sont pris en charge sur les
conduits avec les logiciels du Palm OS.
PDAsync prend en charge le mappage de champ
PDAsync prend en charge le mappage de champ afin de vous offrir une grande souplesse lors de
la synchronisation de vos données entre l'appareil mobile et le Gestionnaire d'informations
personnelles (PIM). De nombreux appareils mobiles offrent des fonctions qui ne sont pas
pleinement reconnues par le Gestionnaire d'informations personnelles (PIM). Si c'est le cas du
vôtre, vous pouvez personnaliser le mappage de champ pour que les données du Palm OS
soient copiées à l'emplacement approprié de votre Gestionnaire d'informations personnelles
(PIM).
53
Appareils mobiles Windows CE
PDAsync prend en charge les fonctions Windows CE suivantes :
•
Contacts
•
Calendrier
•
Tâches
•
Corbeille d'arrivée
Connexion et utilisation de votre appareil mobile Windows CE
apparaît automatiquement. Lorsque vous sélectionnez Synchroniser, PDAsync lance
automatiquement ActiveSync pour qu'il se connecte à l'appareil mobile. Une fois la connexion
établie, le processus de synchronisation commence.
Synchronisation de l'appareil mobile Windows CE
1.
Connectez l'appareil mobile au PC.
2.
3.
ActiveSync
PDAsync requiert qu'ActiveSync (les versions antérieures incluent Windows CE Services et
Handheld PC Explorer) soit installé et actif sur votre PC. ActiveSync est fourni avec votre appareil
mobile Windows CE. Une fois installé, ActiveSync est chargé au démarrage.
ActiveSync (le logiciel de synchronisation de Windows CE) doit être désactivé pour que toutes les
applications soient synchronisées. Si vous avez l'intention de synchroniser le calendrier, les
tâches, les contacts et la messagerie électronique à l'aide de PDAsync, vous devez accéder aux
options ActiveSync et supprimer ces différentes applications. Notez que la messagerie
électronique est désignée sous le nom de « corbeille d'arrivée » par ActiveSync.
Conseils et astuces
Gestion des enregistrements récurrents
du modèle récurrent, la première instance est transférée correctement. Dans le cas contraire,
cette instance n'est pas transférée correctement vers l'appareil Windows CE.
Windows CE prend en charge jusqu'à cinq profils, ce qui vous permet de synchroniser votre
appareil Windows CE à l'aide de cinq Gestionnaires d'informations personnelles (PIM) et/ou PC
différents.
54
Appareils mobiles Pocket PC
PDAsync prend en charge les fonctions Pocket PC suivantes :
•
Contacts
•
Calendrier
•
Tâches
•
Corbeille d'arrivée
Connexion et utilisation de votre appareil mobile Pocket PC
apparaît automatiquement. Lorsque vous sélectionnez Synchroniser, PDAsync lance
automatiquement ActiveSync pour qu'il se connecte à l'appareil mobile. Une fois la connexion
établie, le processus de synchronisation commence.
Synchronisation de l'appareil mobile Pocket PC
1.
Connectez l'appareil mobile au PC.
2.
3.
ActiveSync
PDAsync requiert qu'ActiveSync soit installé et actif sur votre PC. ActiveSync est fourni avec
votre appareil mobile Pocket PC. Une fois installé, ActiveSync est chargé au démarrage.
ActiveSync (le logiciel de synchronisation de Pocket PC) doit être désactivé pour que toutes les
applications soient synchronisées. Si vous avez l'intention de synchroniser le calendrier, les
tâches, les contacts et la messagerie électronique à l'aide de PDAsync, vous devez accéder aux
options ActiveSync et supprimer ces différentes applications. Notez que la messagerie
électronique est désignée sous le nom de « corbeille d'arrivée » par ActiveSync.
Conseils et astuces
Gestion des enregistrements récurrents
du modèle récurrent, la première instance est transférée correctement. Dans le cas contraire,
cette instance n'est pas transférée correctement vers l'appareil Pocket PC.
Pocket pC prend en charge jusqu'à cinq profils, ce qui vous permet de synchroniser votre
appareil Pocket PC à l'aide de cinq Gestionnaires d'informations personnelles (PIM) et/ou PC
différents.
55
Téléphones Ericsson
PDAsync prend en charge les fonctions de base de l'application de téléphone Ericsson comme
cela est décrit ici :
•
Calendrier
•
Tâches
•
Contacts
Sauvegarde de données de téléphone Ericsson
Vous pouvez sauvegarder vos données de téléphone Ericsson en créant une copie de
sauvegarde d'un dossier. Pour ce faire, vous devez d'abord ajouter un service de dossier
personnel à votre profil d'utilisateur. Ouvrez le dossier contenant les articles à sauvegarder, puis
copiez ceux-ci dans un dossier situé dans le fichier du dossier personnel.
Par exemple, dans Outlook, créez un dossier nommé "Sauvegarde04042001". Via la commande
Réglages/Sources de données de PDAsync, définissez la source de données Outlook vers le
dossier nouvellement créé. Effectuez une synchronisation en sélectionnant "Téléphone Ericsson"
comme source et Outlook comme destination. Cette opération crée une copie des données de
votre téléphone dans un dossier distinct dans Outlook.
Remarque : Assurez-vous de restaurer les réglages sur le dossier avec lequel synchroniser
avant d'effectuer une nouvelle synchronisation.
Réglages de téléphone Ericsson
Lorsque vous connectez votre téléphone pour la première fois, l'assistant de connexion de
téléphone démarre.
Ecran de bienvenue de l'assistant de connexion de téléphone
56
Ecran Subscriber Identify Module (module d'identification de l'abonné)
Ecran de nom de téléphone mobile
57
Comment synchroniser des téléphones Ericsson
Pour les types de données que vous sélectionnez pour la synchronisation, PDAsync copie les
données d'une source vers l'autre. Une fois la synchronisation effectuée, PDAsync recherche les
modifications apportées aux entrées individuelles et fusionne uniquement celles modifiées lors
des sessions de synchronisation suivantes.
Sous Windows, cliquez sur Démarrer, sur Programmes, sur PDAsync, puis sur Synchroniser
Téléphone Ericsson avec Outlook.
Conseils et astuces
•
Des filtres par défaut sont déjà définis par défaut lorsque vous installez PDAsync. Si vous
ne souhaitez pas synchroniser uniquement les données dans cette plage de filtre, vérifiez
les réglages de filtre et apportez les modifications requises, puis effectuez une nouvelle
synchronisation.
•
Il existe cinq états de statut de tâche dans Microsoft Outlook, mais uniquement trois dans le
téléphone. C'est pourquoi, ces deux états Microsoft Outlook sont marqués "Non démarré"
dans le téléphone : "En attente" et "Différé".
•
Le téléphone Ericsson traite un événement récurrent en tant que des enregistrements
distincts et étalés. Ainsi, sur le téléphone, si vous supprimez et/ou modifiez un événement
qui fait partie d'un événement récurrent tel qu'indiqué par un autre PIM, il n'existe aucune
indication invitant à supprimer et/ou modifier l'enregistrement unique ou l'événement
récurrent entier. Seul l'enregistrement unique sera supprimé ou modifié.
•
Lors de l'utilisation de filtres, la valeur non filtrée rapportée est affichée, puis la valeur filtrée.
Par exemple, vous définissez un filtre de texte pour le nom "Société" qui peut indiquer 93
contacts sur 700 contacts à synchroniser. Lorsque vous êtes invité à effectuer une
synchronisation complète, vous êtes averti que l'opération a trouvé 93 contacts dans le
téléphone et 700 dans le PIM. Ces valeurs peuvent prêter à confusion. Elles affichent
exactement le nombre d'enregistrements à transmettre au téléphone.
Limitations
•
Chaque champ du téléphone possède une longueur maximum ou un nombre maximum de
caractères autorisés. Si la longueur des données entrées dans un champ est supérieure à
la longueur maximum d'un champ donné, les données sont mises en cache (ou conservées)
dans les fichiers sur le PC. Par exemple, vous avez un enregistrement du Calendrier dont la
description dans Microsoft Outlook contient 1000 caractères. Le téléphone ne prenant en
charge que 255 caractères pour ce champ, une fois le Calendrier synchronisé, le téléphone
ne contiendra que 255 caractères. Grâce à la mise en cache, vous pouvez modifier d'autres
champs de cet enregistrement dans le téléphone, puis effectuer la synchronisation et la
description entière sera conservée dans Outlook. Si vous modifiez la description de cette
entrée dans Microsoft Outlook, puis synchronisez, la description est conservée via la mise
en cache des 1000 caractères. Toutefois, si vous modifiez le champ de description dans le
téléphone, puis synchronisez vers Outlook, la description de 255 caractères remplace la
description mise en cache.
•
Rappels de tâche - si une tâche est marquée comme terminée dans Microsoft Outlook,
l'heure du rappel n'est pas transmise au téléphone dans une synchronisation.
58
Dépannage
Dépannage général
Erreurs et avertissements
Outils de dépannage
Comment contacter l'Assistance Technique
59
Dépannage général
PDAsync peut être installé sur une large gamme de PIM et périphériques. En fonction de
l'environnement, des problèmes résultant d'erreurs d'installation, d'erreurs de données ou
d'erreurs système peuvent se produire. Nous vous invitons à consulter la rubrique Erreurs et
avertissements afin de définir le problème que vous avez rencontré. Consultez la rubrique cidessous pour les problèmes généraux qui peuvent se poser :
•
Impossible d'exécuter PDAsync. Si vous ne pouvez pas exécuter PDAsync, il est
probable que l'installation ne s'est pas correctement déroulée. Réinstallez PDAsync.
•
Synchronisation impossible. Si vous pouvez exécuter PDAsync mais ne pouvez pas
synchroniser, vérifiez le profil en cours (les icônes affichées sur l'écran principal de
PDAsync sont les deux sources de données à synchroniser). Vérifiez ensuite les réglages
du profil de synchronisation afin de confirmer la configuration correcte des convertisseurs
(telles que les connexions de port COM). Enfin, dans le cas d'une synchronisation avec un
périphérique mobile, vérifiez que ce dernier est correctement connecté à l'ordinateur via le
câble série ou une connexion infrarouge.
•
Synchronisation terminée (avec une erreur ou plus). Quelque chose s'est produit
pendant la synchronisation et une ou plusieurs erreurs ont été rencontrées. Ce message
suit généralement un message différent ou supplémentaire. Sélectionnez de synchroniser
de nouveau, en forçant ainsi une synchronisation complète à l'aide de la case à cocher
dans l'écran Réglages généraux, disponible via la sélection de Réglages sur l'écran
Réglages de synchronisation. Si ce message continue à s'afficher, contactez l'assistance
technique.
•
« Erreur inconnue » reçue durant la synchronisation. Si vous recevez un message
d'erreur inconnue durant la synchronisation, créez un fichier journal à envoyer à l'assistance
technique à des fins de résolution.
60
Erreurs et avertissements
En raison des différences de fonctionnalités entre le périphérique mobile et le PIM, certaines
données doivent être validées. Lorsque les données saisies dans une source ne sont pas valides
dans l'autre, une erreur ou un avertissement s'affiche pendant la synchronisation, le processus
d'importation ou celui d'exportation. Une erreur est une condition qui empêche la communication
de l'enregistrement en défaut. Un avertissement est une condition dont vous devez prendre
conscience mais qui n'empêche pas la communication de l'enregistrement.
L'écran Erreurs et avertissements présente des informations spécifiques sur les rubriques à
l'origine des erreurs et/ou des avertissements.
Des exemples de données qui peuvent causer des erreurs sont notamment la saisie
d'informations dans le champ d'une source qui est trop long dans l'autre ou le mappage d'un
champ de texte en un champ de date et la saisie d'un format de date invalide dans le champ de
texte.
•
Cliquez sur Enregistrer sous pour sauvegarder toutes les informations des erreurs et
enregistrements dans un fichier texte ASCII.
•
Cliquez sur Détails pour voir les détails de chaque enregistrement à l'origine de l'erreur ou
de la mise en garde.
61
Outils de dépannage
Création d'un fichier journal de débogage
En raison des différences de fonctionnalités entre les périphériques mobiles et les PIM, certaines
données doivent être validées. Lorsque les données entrées dans une source ne sont pas
valides dans l'autre, un écran d'erreur ou d'avertissement s'affiche pendant la synchronisation, le
processus d'importation ou celui d'exportation. Une erreur est une condition qui empêche la
communication de l'enregistrement en défaut. Un avertissement est une condition dont vous
devez prendre conscience mais qui n'empêche pas la communication de l'enregistrement. Ces
erreurs et avertissements s'affichent lorsque vous les rencontrerez.
Il est possible de rencontrer d'autres erreurs ou avertissements qui ne sont pas bien définis.
Dans ce cas, un fichier journal peut être créé afin de trouver le chemin de données via le code.
Ce fichier journal peut alors être envoyé aux représentants spécialement formés de l'assistance
technique à des fins d'interprétation.
Pour activer la fonctionnalité du fichier journal, sélectionnez Démarrer, Programmes, PDAsync,
puis Journal de débogage de PDAsync. L'écran suivant s'affiche :
Ecran de réglages du fichier journal de débogage
Vous avez le choix entre plusieurs options pour construire le fichier journal :
0 - Pas de Journal
Cette option indique qu'aucun journal ne
sera créé. Il s'agit du réglage par défaut.
1 - Erreurs
Ce fichier journal capture les erreurs
trouvées pendant une session de
synchronisation.
2 - Etat de la
synchronisation
Cette option produit un fichier journal avec
des informations d'erreurs et l'état de la
synchronisation.
3 - Conversion de
données
Ce fichier journal fournit des informations
sur les données converties pendant la
synchronisation.
62
4 - Données
Avec cette option, les données
effectivement échangées entre les
périphériques sont consignées dans le
fichier journal. Cela est important pour
déterminer l'enregistrement sur lequel la
synchronisation peut échouer.
5 - Taille journal
maximale
Ce fichier journal contient toutes les sources
d'informations sur la synchronisation. Il
comprend les erreurs, les données et
d'autres informations échangées. Le choix
de cette option peut donner lieu à un fichier
de grande taille, selon le volume de
données que vous transférez.
Enregistrer tous les fichiers journaux (compressés) - Cette case à cocher peut être
sélectionnée pour compresser les données du fichier journal. En principe, le volume d'un fichier
journal n'est pas très important et cette option est généralement superflue. Néanmoins, si vous
stockez une quantité importante d'informations, vous pouvez choisir de compresser les fichiers
afin de libérer de l'espace sur le disque. Cette option peut également servir si vous avez un
fichier au volume très important que vous voulez joindre à un courrier électronique adressé à
l'assistance technique.
Envoi de fichiers journaux à l'assistance technique
Une fois le fichier journal approprié créé, il doit être joint à un courrier électronique adressé à
l'assistance technique. Le fichier journal est nommé rsSync.log pour le fichier journal le plus
récent et rsPrevSync.log pour la synchronisation précédente. Si les deux fichiers journaux sont
présents, joignez-les toujours au courrier électronique adressé à l'assistance technique. Si le
volume des fichiers journaux est important, veuillez les compresser en utilisant un programme de
compression avant de les joindre au courrier électronique destiné à l'assistance technique.
63
Comment contacter l'Assistance Technique
Site Web d'assistance PDAsync : http://www.laplink.com/support/PDAsync.asp
Lorsque vous contactez l'Assistance Technique PDAsync, vous devez être en mesure de fournir
les informations suivantes :
•
la version de PDAsync, telle qu'elle est indiquée dans la fenêtre A propos de PDAsync (4.1,
par exemple) ;
•
la référence produit de PDAsync, telle qu'elle est indiquée dans la fenêtre A propos de
PDAsync ;
•
le nom de l'appareil mobile (Palm III, Pocket Viewer, etc.) ;
•
le nom du Gestionnaire d'informations personnelles (PIM) (Microsoft Outlook 98, ACT! 4.0,
etc.) ;
•
une description de l'erreur et du problème ;
•
le numéro d'identification personnel figurant sur votre contrat d'assistance téléphonique
PDAsync (si nécessaire, reportez-vous aux informations ci-dessous).
Si vous souhaitez souscrire un contrat d'assistance téléphonique en ligne PDAsync, visitez le site
PDAsync Support pour obtenir plus d'informations.
64
Contrat de licence et Garantie du logiciel
EN INSTALLANT LE LOGICIEL, VOUS RECONNAISSEZ AVOIR LU ET COMPRIS LE
PRÉSENT CONTRAT ET ACCEPTEZ D'ÊTRE LIÉ PAR SES TERMES ET CONDITIONS. VOUS
ACCEPTEZ ÉGALEMENT QUE LE PRÉSENT CONTRAT SOIT L'ENTIÈRE ET UNIQUE
DÉCLARATION ENTRE NOUS ET REMPLACE TOUTE PROPOSITION OU TOUT CONTRAT
ANTÉRIEUR, ORAL OU ÉCRIT, ET TOUTE AUTRE COMMUNICATION ENTRE NOUS
RELATIVE À L'OBJET DU PRÉSENT CONTRAT. VOUS CONVENEZ ÉGALEMENT QUE SI
LAPLINK INCORPORATED EST CONTRAINT D'ENGAGER DES POURSUITES OU
PROCÉDURES JURIDIQUES OU TOUTE AUTRE ACTION VISANT À FAIRE VALOIR SES
DROITS CONFORMÉMENT AU PRÉSENT CONTRAT, LAPLINK INC. SERA EN DROIT DE
PERCEVOIR DU DÉTENTEUR DE LA LICENCE, OUTRE TOUTE AUTRE SOMME DUE, LES
HONORAIRES D'AVOCAT ET FRAIS DE JUSTICE RAISONNABLEMENT ENGAGÉS.
Contrat de licence
La présente licence vous autorise à...
Installer ce logiciel sur un ordinateur unique.
Vous n'êtes pas autorisé à...
1.
Apporter des modifications à une partie quelconque de ce produit logiciel.
2.
Fusionner ce produit logiciel ou toute partie de celui-ci dans un autre programme ou produit.
3.
Décompiler, désassembler le logiciel, reconstituer sa logique ou le réduire par quelque autre
moyen à une forme compréhensible par l'homme.
4.
Donner en location, céder en crédit-bail, prêter, distribuer ou créer des produits dérivés à
partir de tout ou partie du logiciel.
5.
Copier le logiciel, sauf s'il s'agit d'une procédure nécessaire à son utilisation avec un
ordinateur conformément aux dispositions autorisées ci-dessus, ou à des fins de
sauvegarde ou d'archivage.
Droits d'auteur
Tous les droits de propriété intellectuelle du Produit et de la Documentation sont détenus par
LapLink et protégés par la réglementation relative aux droits d'auteur en vigueur aux Etats-Unis
et par les traités internationaux. LapLink conserve tous les droits qui n'ont pas été expressément
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défaut matériel et de fabrication dans des conditions normales d'utilisation pendant une durée de
trente (30) jours suivant la date d'expédition.
65
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CONTRACTUELLE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTRE, NE
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Assurances juridiques relatives à l'exportation
Vous vous engagez à respecter toutes les dispositions légales, réglementations et restrictions
des Etats-Unis relatives à l'exportation.
Loi applicable
La présente licence est régie et interprétée par les lois en vigueur dans l'Etat de Washington.
Résiliation
La présente licence et vos droits d'utilisation du présent logiciel seront automatiquement résiliés
si vous ne respectez pas l'une des clauses du présent accord de licence et de garantie.
66
Index
A
Appareils mobiles
Palm OS............................................................................................................................. 59, 60, 61
Windows CE............................................................................................................................. 62, 63
Appareils mobiles Palm OS ........................................................................................................... 59
Connexion et utilisation de votre Palm OS .................................................................................... 59
Lancement de la synchronisation à partir du Palm OS ................................................................. 59
Lancement de la synchronisation à partir du PC ........................................................................... 59
Mappage de champ ....................................................................................................................... 61
PDAsync prend en charge tous les champs d'adresse ................................................................. 59
Souplesse de synchronisation ....................................................................................................... 59
Appareils mobiles Windows CE ............................................................................................... 62, 63
Connexion et utilisation de votre appareil mobile Windows CE .............................................. 62, 63
Gestion des enregistrements récurrents.................................................................................. 62, 63
Applications prises en charge ........................................................................................................ 34
Assistance technique ..................................................................................................................... 72
B
Bienvenue ........................................................................................................................................ 5
C
Comment contacter l'Assistance Technique.................................................................................. 74
Comment synchroniser .................................................................................................................. 14
Configuration requise....................................................................................................................... 8
Contrat de licence et Garantie du logiciel ...................................................................................... 76
Convertisseurs ............................................................................................................................... 20
Création d'un fichier journal ........................................................................................................... 72
D
Dépannage
Erreur inconnue.............................................................................................................................. 70
Une ou plusieurs erreurs................................................................................................................ 70
Dépannage général ....................................................................................................................... 70
Détails ............................................................................................................................................ 71
E
Enregistrer sous ............................................................................................................................. 71
Erreur inconnue.............................................................................................................................. 70
Erreurs et avertissements .............................................................................................................. 71
Création d'un fichier journal ........................................................................................................... 72
F
Filtres ............................................................................................................................................. 26
Fonctionnalités de Microsoft Outlook............................................................................................. 35
Fonctions Casio OS supportées .................................................................................................... 53
Fonctions NetManage ECCO Pro.................................................................................................. 43
Formulaires .................................................................................................................................... 36
Formulaires de dossier .................................................................................................................. 36
Formulaires d'inscription ................................................................................................................ 36
Formulaires personnels ................................................................................................................. 36
67
G
Général .......................................................................................................................................... 17
GoldMine
Fonctions........................................................................................................................................ 49
L
Lotus Notes
Fonctions........................................................................................................................................ 38
Icône de la barre détat ................................................................................................................... 38
Lotus Organizer
Fonctions........................................................................................................................................ 40
M
Mappage ................................................................................................................ 21, 22, 23, 24, 25
Microsoft Outlook
Applications prises en charge ........................................................................................................ 35
N
Nouveaux profils ............................................................................................................................ 31
O
Catégorie Contact .................................................................................................................... 55, 56
Catégorie To Do faire..................................................................................................................... 53
Connexion et utilisation de votre organiseur électronique Casio................................................... 53
Enregistrement de l'organiseur électronique Casio à l'aide de PDAsync...................................... 53
Fonctionnement automatique ........................................................................................................ 53
Réglages du convertisseur Casio .................................................................................................. 54
Résolution des conflits modem ...................................................................................................... 53
Outils de dépannage...................................................................................................................... 72
P
Palm Desktop........................................................................................................................... 51, 52
Première synchronisation .............................................................................................................. 13
Q
Qu'est-ce que la synchronisation?................................................................................................. 12
Qu'est-ce que PDAsync? ................................................................................................................. 6
R
Réglages avancés ......................................................................................................................... 16
S
Sources de données ...................................................................................................................... 28
Spécifications des appareils mobiles Palm OS ............................................................................. 59
Spécifications des appareils mobiles Windows CE ................................................................. 62, 63
Symantec Act! Fonctions ............................................................................................................... 46
Synchronisation
Appareils mobiles Palm OS ........................................................................................................... 59
Appareils mobiles Windows CE ............................................................................................... 62, 63
Synchronisation automatique......................................................................................................... 18
68
T
Téléphones Ericsson ..................................................................................................................... 66
U
Une ou plusieurs erreurs................................................................................................................ 70
69

Le Guide d`Utilisateur de PDAsync

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